La cooperazione nazionale

SBN: il Servizio Bibliotecario Nazionale

Vicenza ottobre 2008Corso Regionale di Biblioteconomia di Base

Che cos’è SBN

Il Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN) è la rete delle biblioteche italiane promossa dal Ministero per i beni e le attività culturali con la cooperazione delle Regioni e dell'Università coordinata dall'Istituto Centrale per il Catalogo Unico delle biblioteche italiane e per le informazioni bibliografiche (ICCU).

Che cos’è SBN

Realizzata sulla base di un protocollo d’intesa sottoscritto dal Ministero per i beni e le Attività culturali, dal Ministero dell’Università e della Ricerca Scientifica e Tecnologica e dal Coordinamento delle Regioni con l’obiettivo di superare la frammentazione delle strutture bibliotecarie, propria della storia politico-culturale dell'Italia.

Che cos’è SBN

La rete del SBN è oggi costituita da biblioteche statali, di enti locali, universitarie, scolastiche, di accademie ed istituzioni pubbliche e private operanti in diversi settori disciplinari

SBN: gli obiettivi

realizzazione di una rete geografica on-line che permetta la costituzione di un catalogo unico nazionale finalizzato alla conoscenza del patrimonio bibliotecario italiano e allo scambio dei documenti

massima estensione del prestito interbibliotecario

possibilità di realizzare progetti di conservazione del patrimonio basati su dati reali; acquisizioni mirate

SBN:i risultati

rete geografica e catalogo SBN

conoscenza diffusa e applicazione di standard di catalogazione internazionali

diffusione del prestito interbibliotecario

SBN: i problemi

grandezza eccessiva della Rete che è dotata di una struttura organizzativa assai ridotta

obsolescenza dei programmi di gestione

mancanza di omogeneità nelle procedure di prestito interbibliotecario

Che cos’è SBN: i Poli

Le biblioteche che partecipano a SBN sono raggruppate in Poli locali costituiti da un insieme più o meno numeroso di biblioteche che gestiscono tutti i loro servizi con procedure automatizzate.

I Poli sono a loro volta collegati al sistema Indice SBN, nodo centrale della rete, gestito dall’ICCU, che contiene il catalogo collettivo delle pubblicazioni delle biblioteche aderenti al Servizio Bibliotecario Nazionale.

Nel 1985 sono stati costituiti i primi Poli: la Biblioteca nazionale centrale di Roma e quella di Firenze.

Che cos’è SBN: i Poli

I Poli SBN sono suddivisi per regioni.

In Internet nella pagina relativa ad ogni Polo sono attivi i legami ipertestuali con il Polo e/o le biblioteche che offrono informazioni e/o servizi in rete.

Totale Poli: 65 Totale Biblioteche: 3410

Che cos’è SBN: i Poli

I Poli che aderiscono a SBN sono tenuti a sottoscrivere con il Ministero per i Beni e le Attività Culturali un'apposita convenzione con l'impegno a cooperare sia per incrementare il catalogo collettivo SBN che per far circolare i documenti posseduti.

A questo fine ogni partner si impegna ad osservare norme catalografiche comuni e a rendere disponibili i propri documenti, in originale o in copia, agli altri partner che ne facciano richiesta.

Si impegna, inoltre, a sostenere i costi di installazione del software ed eventualmente di acquisizione dell'hardware necessario, nonché i costi di collegamento con l'Indice.

Il Ministero per i Beni e le Attività Culturali si impegna a provvedere ai costi di manutenzione e di sviluppo del Sistema Indice sul quale è ospitato il catalogo collettivo della cooperazione.

Che cos’è SBN: Poli e Indice

Dal punto di vista informatico, attualmente SBN è un sistema stellare che prevede un calcolatore centrale, chiamato Indice, al quale sono collegati altri calcolatori dislocati in periferia, chiamati Poli.

Ai Poli sono poi collegate un numero variabile di biblioteche sparse sul territorio.

Che cos’è SBN: i Poli e la catalogazione

INDICECatalogazione Descrittiva

Localizzazione

POLOCatalogazione descrittiva +

Semantica + collocazioni

Biblioteca:catalogazione descrittiva +

semantica + collocazioni +dati gestionali

Che cos’è SBN: i Poli e la catalogazione

Biblioteca:catalogazione descrittiva, semantica, collocazione, dati gestionali

Polo: catalogazione descrittiva,semantica, collocazione

Indice: catalogazione descrittiva, localizzazione

Che cos’è SBN: l’INDICE SBN

Nel 1992, con il collegamento dei Poli della Biblioteca Nazionale Centrale di Roma e dalla Biblioteca Nazionale di Firenze e di altri Poli alla rete SBN, è stato attivato il sistema centrale denominato Indice SBN che ha dato il via alla rete nazionale attraverso il collegamento tra i Poli locali e l’Indice nazionale

Che cos’è SBN: l’OPAC SBN

Dal 1997 le notizie contenute nel Catalogo dell’Indice SBN sono periodicamente riversate in una base dati dedicata esclusivamente alla consultazione da parte degli utenti Internet: l’OPAC SBN (On line Public Access Catalog) cioè il Catalogo in linea del Servizio Bibliotecario Nazionale.

Che cos’è SBN: l’OPAC SBN ON LINE

Nel 2000 è stata realizzata la versione dell’OPAC SBN  denominata SBN On Line che permette contemporaneamente la ricerca sul catalogo collettivo SBN e su altri cataloghi di biblioteche italiane e straniere che utilizzano lo standard Z39.50, la ricerca integrata su basi dati non solo bibliografiche, ma anche di archivi e musei e la richiesta in linea del prestito e delle riproduzioni delle opere selezionate alle biblioteche inserite nel sistema di prestito interbibliotecario ILL SBN.

Che cos’è SBN: INDICE 2

Nel 2002, con l’avvio del progetto Evoluzione dell’Indice SBN, oltre a razionalizzare, integrare e ristrutturare la base dati centrale dell'Indice, è stata prevista l’apertura ad altri sistemi e la gestione di livelli di cooperazione diversificati.

E’stata effettuata la completa sostituzione dell'hardware e del software dei server del nodo Indice di SBN allo scopo di consentire gradi di partecipazione differenziata ad un maggior numero di biblioteche italiane

Si è aperta la possibilità di partecipare a SBN con software commerciali.

Per questo motivo l’ICCU ha diffuso le specifiche di colloquio con l’Indice SBN e ha messo a disposizione delle ditte che ne hanno fatto richiesta, server di prova per effettuare test di collegamento e trasmissione dati (certificazione)

Che cos’è SBN: INDICE 2

E’ stata prevista la gestione di livelli di cooperazione diversificati: ciascun Polo può scegliere il proprio livello di partecipazione al SBN (solo cattura dei dati, localizzazione del proprio posseduto, inserimento di nuove catalogazioni, correzione);

Si sono sviluppate nuove funzionalità, quali la catalogazione derivata (possibilità di importare dati bibliografici da altre basi dati) e la catalogazione a blocchi (riversamento in Indice di archivi bibliografici precedentemente costituiti, con confronto dei dati)

Che cos’è SBN: INDICE 2

I software possono prevedere diverse modalità di colloquio con l’Indice:

catalogazione partecipata cattura e la localizzazione delle opere solo cattura di notizie presenti in Indice.

Che cos’è SBN: INTERNET CULTURALE

Dal 2005 dal Portale Internet culturale è possibile accedere alla versione multimediale del catalogo collettivo SBN, che consente di interrogare i record bibliografici presenti nei cataloghi centrali e locali delle biblioteche e degli istituti aderenti

La base dati multimediale dell'Indice SBN, che comprende attualmente materiale antico, moderno, musica, grafica e cartografia è consultabile in Internet, 24 ore su 24, agli indirizzi:  http://opac.sbn.it,  http://sbnonline.sbn.it e http://www.internetculturale.it/

SBN: la catalogazione partecipata e il prestito interbibliotecario

Chi aderisce al progetto SBN si impegna ad effettuare la catalogazione partecipata e a rendere disponibili le proprie collezioni per il prestito interbibliotecario

SBN: la catalogazione partecipata

BIBLIOTECHE COLLEGATE

(catalogano in rete) 2818

BIBLIOTECHE NON

COLLEGATE

(sono presenti con il loro posseduto, ma non catalogano in rete)

571

LOCALIZZAZIONI DA SBL

  21

TOTALE   3410

SBN: la catalogazione partecipata

L'Indice SBN, in quanto catalogo collettivo di considerevoli dimensioni costituito ed incrementato attraverso attività di catalogazione partecipata, richiede da parte dei poli il rispetto e l’applicazione sia delle normative catalografiche indicate nelle relative Guide SBN e nei relativi aggiornamenti, sia il rispetto delle metodologie di lavoro di volta in volta individuate e riportate nelle pagine web a questo dedicate.

SBN: la catalogazione partecipata

Essendo SBN una cooperazione che prevede la catalogazione partecipata le notizie si possono:

creare ex-novo: in questo caso la notizia introdotta da una certa biblioteca potrà essere condivisa con tutte le altre biblioteche che possiedono lo stesso libro, le quali dovranno aggiungere solo i loro dati gestionali

“catturare”, ovvero trascinare in Polo dopo averli trovati in Indice i record bibliografici prodotti da una delle biblioteche SBN.

SBN: la manutenzione del catalogo

Accanto al lavoro della cooperazione, per mantenere la qualità del catalogo SBN sono necessari interventi di manutenzione, che richiedono progettazioni finalizzate. Queste esulano dalla normale attività di catalogazione, ma sono da considerarsi come valore aggiunto e sono attuati allo scopo di offrire un migliore servizio all'utente finale

Tali attività consistono nella eliminazione delle duplicazioni esistenti, nella correzione delle notizie titolo e autore, nella creazione delle voci di authority per autori e titoli uniformi secondo il dettato del codice nazionale di catalogazione autore (RICA) e delle direttive internazionali (GARR e UNIMARC/A)

ILL SBN: il prestito interbibliotecario

ILL SBN è un servizio nazionale di prestito interbibliotecario e fornitura documenti accessibile a tutti su Internet e rivolto ai bibliotecari e agli utenti finali.

Il servizio gestisce il prestito interbibliotecario, tramite l’intermediazione di una biblioteca richiedente, la fornitura di un documento in fotocopia o in formato elettronico anche direttamente all’utente finale, la richiesta di preventivi spesa e la richiesta di informazioni sulla localizzazione di un documento non presente nel catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale

ILL SBN: il prestito interbibliotecario

Il servizio gestisce il prestito interbibliotecario, tramite l’intermediazione di una biblioteca richiedente, la fornitura di un documento in fotocopia o in formato elettronico anche direttamente all’utente finale, la richiesta di preventivi spesa e la richiesta di informazioni sulla localizzazione di un documento non presente nel catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale. 

ILL SBN  è un sistema aperto  in grado di integrarsi con i cataloghi bibliografici e di interoperare  con  i sistemi di gestione locale del prestito e con altri servizi di prestito interbibliotecario anche internazionali.

Prevede la gestione dei dati contabili delle transazioni ed è potenzialmente in grado di collegarsi con il sistema bancario per permettere pagamenti in linea

ILL SBN: il prestito interbibliotecario

ILL SBN: il prestito interbibliotecario

Gli utenti finali, in possesso di un indirizzo di posta elettronica, possono richiedere direttamente alla biblioteca destinataria i servizi di riproduzione, preventivo spesa e localizzazione e, se iscritti presso una biblioteca partecipante al servizio ILL, che assume nei loro confronti il ruolo di biblioteca garante,  possono effettuare una richiesta  di prestito interbibliotecario nazionale.

I bibliotecari e gli utenti possono seguire in modo trasparente l’iter delle richieste, consultare i dati informativi sui servizi e le tariffe delle biblioteche e conoscere i costi relativi a ciascuna richiesta evasa.

SBN VIA: il Polo Veneto

Il Polo VIA è nato nel 1990 per iniziativa e con i finanziamenti della Regione Veneto e ha ha l'obiettivo di collegare le biblioteche di ente locale e di interesse locale.

Il Polo SBN VIA è attualmente costituito da 40 biblioteche di diversa tipologia amministrativa: vi sono infatti biblioteche di ente locale, biblioteche private, biblioteche ecclesiastiche.

Dal punto di vista informatico il Polo è affidato al Ced regionale di Vicenza, e il coordinamento biblioteconomico è effettuato dall'Ufficio catalogazione della Biblioteca civica Bertoliana

SBN VIA: il Polo Veneto

Il Polo VIA fino al 2007 non era dotato di un OPAC regionale; pertanto nel frattempo le biblioteche hanno provveduto ad acquistare gli OPAC in proprio e hanno preso l'abitudine di effettuare lo scarico dati UNIMARC dal programma di catalogazione per poi utilizzarli a fini di ricerca e per la gestione del prestito sia locale che interbibliotecario

SBN VIA: il Polo Veneto

Nel 2002 la Regione Veneto ha ottenuto dal Ministero per i Beni Culturali circa 1 milione di euro per l’ampliamento del Servizio Bibliotecario Nazionale

Una parte dei fondi UMTS viene spesa per il potenziamento del polo VIA.

SBN VIA: il Polo Veneto Allargamento del Polo

la Regione ha inteso innanzitutto ampliare il Polo VIA passando da una concezione limitata alla catalogazione a polo di servizi

aprire il Polo all’adesione delle reti di cooperazione territoriale di Belluno, Vicenza e Treviso dal momento che una cooperazione di sole 40 biblioteche (non tutte attive) avulsa dal resto dei servizi non aveva senso alcuno

garantire il rinnovo dell’hardware e del software di Polo ormai obsoleti

abbattere i costi di catalogazione dei centri servizi

SBN VIA: il Polo Venetocatalogo nazionale e catalogo

regionale

a) partecipare al catalogo nazionale per assicurare al cittadino italiano la possibilità di localizzare le risorse documentarie

b) costituire un catalogo regionale significativo dal momento che l’utente veneto non ha la possibilità se non in modo parziale di cercare nel patrimonio documentario della regione; questo al fine di potenziare l’ILL all’interno del Veneto

c) rendere visibili a livello nazionale e internazionale le risorse documentarie delle biblioteche venete

d) valorizzare le raccolte locali e i fondi antichi a livello nazionale e internazionale per permetterne l’utilizzo