La Conservazione ottica sostitutiva La Conservazione ottica sostitutiva e il protocollo informatico: e il protocollo informatico: l'esperienza di InfoCamerel'esperienza di InfoCamere

Marco Pellegrini, Direttore Marketing InfoCamere

22

CHI SIAMOCHI SIAMO

IL KNOW HOWIL KNOW HOW

Outsourcer della rete e delle applicazioni mission critical delle Camere di Commercio (Registro Imprese: Conservazione ottica di oltre 40 milioni di documenti)

LE INFRASTRUTTURELE INFRASTRUTTURE

Rete ad alta velocità che collega le 103 Camere di Commercio

Data Center a Padova e Milano in Disaster Recovery

33

CHI SIAMOCHI SIAMO

Leader nei servizi di firma

digitale

Primo fornitore di posta elettronica

certificata

Certificatore pubblico da Aprile 2000

Know howe

Infrastrutture

44

Funzioni ed obiettivi :Funzioni ed obiettivi :

L'origine: il protocollo amministrativoL'origine: il protocollo amministrativo

identificazione dei documenti da parte del soggetto che li produce o li riceve

registrazione con rilevanza notarile ed efficacia probatoria

garantire l’avvenuta produzione, invio o ricezione del documento (provenienza, data di registrazione del documento, oggetto, certezza e conservazione nel tempo)

55

Firma Digitale

513/97 428/98

Protocollo Informatico

445/2000

DPCM 31/10/2000

Circ. AIPA 28/11/2000

Del. CNIPA 11/2004

Testo Unico sulla documentazione amministrativa

Regole Tecniche

Inter-operabilità

Conservazione dei documenti

Evoluzioni normative: il Protocollo informaticoEvoluzioni normative: il Protocollo informatico

66

Proteus ovvero….il Protocollo informatico di ICProteus ovvero….il Protocollo informatico di IC

Eliminazione dei registri cartacei e razionalizzazione dei flussi documentali

Maggiore rapidità di accesso allo stato dei procedimenti ed ai relativi documenti

Maggiore trasparenzatrasparenzadell'azione amministrativa:

Migliore efficienza efficienza interna:interna:

77

I punti di forzaI punti di forza

Attivazione immediata

Riduzione tempi di protocollazione

Velocità di accesso ai documenti

Certezza della completezza dei fascicoli

Migliora l'efficienza dei processi dell'ente

Accresce la trasparenza amministrativa

Costi limitati

88

Le caratteristicheLe caratteristiche

Risponde alle norme AIPA/CNIPA

Contiene funzionalità superiori rispetto al Nucleo Minimo

È personalizzabile graficamente (layout, logo, ecc.)

È indipendente da piattaforma (Windows, Unix) e DBMS

99

Le caratteristicheLe caratteristiche

Si basa su FileNet che è un leader mondiale

È interoperabile e modulare

È integrato con la firma digitale

È integrato con la posta certificata

È integrato con la conservazione ottica

Ha un help desk di I e II livello

1010

I ClientiI Clienti

Alcuni clientiAlcuni clienti

87 Sistema Camerale (CCIAA, Unioni Regionali e Nazionale)

16 Comuni (San Giuliano, Padova, Molfetta, Voghera, ecc.)

3 Ministeri (Difesa, Attività Produttive, Giustizia)

6 ASL e Aziende Ospedaliere (Ospedale di Parma, ASL

Arzignano, Policlinico Bari, ecc.)

21 Altri Enti (Ordini professionali, Agenzie, ecc.)

1111

Il Protocollo Informatico ProteusPA attraverso una opportuna interfaccia accede ai servizi di Conservazione Sostitutiva (LegalDoc)

CONSERVA

RETTIFICA

CANCELLA

VISUALIZZA

SERVIZI di Conservazione

Il Protocollo e la ConservazioneIl Protocollo e la Conservazione

1212

Conservazione a Norma ... in sintesiConservazione a Norma ... in sintesi

● Decreto del Ministro dell’Economia e delle Finanze, 23 gennaio 2004

– Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici ed alla loro riproduzione in diversi tipo di supporto

● Delibera CNIPA n° 11 del 2004

– Regole tecniche per la riproduzione e conservazione su supporto ottico idoneo a garantire al conformità dei documenti agli originali, sostituisce la precedente

In particolare:

Art. 5. - Responsabile della conservazione

Il responsabile del procedimento di conservazione sostitutiva può delegare, in tutto o in parte, lo svolgimento delle proprie attività ad una o più persone che, per competenza ed esperienza, garantiscano la corretta esecuzione delle operazioni ad esse delegate (…….)

●Riduce i tempi di ricerca e consultazione●Permette l’accesso distribuito ai dati●Minimizza gli spazi di archiviazione●Garantisce sicurezza, affidabilità e

durabilità

Drastica riduzione delTotal Cost of Ownership

1313

I vantaggi della Conservazione Ottica I vantaggi della Conservazione Ottica

1414

LegalDocLegalDoc

1414

Legaldoc è la soluzione per la conservazione ottica a Legaldoc è la soluzione per la conservazione ottica a norma integrabile con qualsiasi software per la norma integrabile con qualsiasi software per la Gestione Documentale (oltre che gestionale/ERP) Gestione Documentale (oltre che gestionale/ERP) tramite tecnologia web services tramite tecnologia web services

WEB SERVICESWEB SERVICES

SISTEMA CLIENTESISTEMA CLIENTEICIC

1515

LegalDoc: i punti di forzaLegalDoc: i punti di forza

Conformità ai requisiti CNIPA

Garanzia nel tempo di: leggibilità (contro l’usura, l’illeggibilità del formato, etc.) autenticità (verificabilità della firma) accessibilità (facilità di consultazione e richiami successivi) informazioni di contesto (pratica di appartenenza,

faldone, nome autore, etc.)

1616

LegalDoc: i punti di forzaLegalDoc: i punti di forza

Disponibile al Cliente come “servizio gestito” Delega (contrattualizzata) ad InfoCamere delle attività e della

responsabilità di conservazione Costi certi per il Cliente

Adeguamento costante alla normativa

1717

LegalDoc: a chi si rivolgeLegalDoc: a chi si rivolge

Pubbliche Amministrazioni Centrali e Locali e Aziende Sanitarie:

completamento dell’attuale soluzione di gestione documentale (Protocollo Informatico)

Aziende Multiservizi:

integrazione con componenti software esistenti

disponibilità di offerte pacchettizzate

1818::::

LegalDoc: vantaggi per i ClientiLegalDoc: vantaggi per i Clienti

●Elevati standard di sicurezza

– fisica e logica

●Alta affidabilità dell’architettura

– back-up & disaster recovery

●Scalabilità

– gestione di elevati volumi di dati

1919::::

LegalDoc: vantaggi per i ClientiLegalDoc: vantaggi per i Clienti

●Immediata integrabilità con sw pre-esistenti – (XML, Web Services)

●Garanzia di costante allineamento con la normativa

un Partner qualificato e certificato cui delegare la conservazione a norma

2020

LegalDoc: il processo di conservazione LegalDoc: il processo di conservazione

Documenti cartacei

acquisiti via scanner

Sistema di gestione documentale del

cliente

Firma digitale

Marca temporale

Supportiprobatori

Documentiin formato

digitaleConservazione/

Esibizione

Lotto

Grazie per la cortese Grazie per la cortese attenzioneattenzione