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In collaborazione con Digital day - 9 marzo 2015 FATTURAZIONE ELETTRONICA ISTRUZIONI PER L’USO Silvina Dell’Isola
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In collaborazione con
Digital day - 9 marzo 2015
FATTURAZIONE ELETTRONICA
ISTRUZIONI PER L’USO
Silvina Dell’Isola
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SOMMARIO
• Cos’è la fatturazione elettronica
• Perché diventa obbligatoria
• Normativa
• Chi è interessato
• Scadenze
• Come funziona
• Adempimenti per le PA
• Adempimenti per imprese e professionisti
In collaborazione con
COS’È LA FATTURAZIONE
ELETTRONICA
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DEFINIZIONE
La fatturazione elettronica è un sistema digitale di
emissione, trasmissione e conservazione delle fatture
In collaborazione con
FATTURAPA
Documento informatico elaborabile firmato digitalmente
Sola tipologia di fattura accettata dalle PA
Formato
XML
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PERCHÉ DIVENTA OBBLIGATORIA
In collaborazione con
RIDUZIONE DEI COSTI
Diminuzione procedure manuali
Riduzione materiali di consumo (carta, busta e bolli)
Diminuzione tempi per archiviazione e ricerche
Riduzione costi di archiviazione
In collaborazione con
INCREMENTO DI EFFICIENZA
Eliminazione ritardi e disguidi da inoltro cartaceo
Riduzione contenzioso da errori di fatturazione
Maggiore velocità nei pagamenti (Quando? A regime!)
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SPENDING REVIEW
1,5 miliardi/anno di risparmio
(fonte: Osservatorio Fatturazione Elettronica Politecnico di Milano, 2014)
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NORMATIVA
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LA FATTURAZIONE ELETTRONICA DIVENTA OBBLIGATORIA
FINANZIARIA 2008
Stabilisce principio di fatturazione solo elettronica nei confronti della PA
Proibisce alle PA di pagare senza fattura elettronica
Crea il Sistema di Interscambio (SDI)
Punto di transito obbligatorio delle fatture elettroniche
Demanda al MEF, di concerto col MIUR, la regolamentazione
In collaborazione con
OBBLIGHI E DIVIETI
• L. 244/2007, art. 1 c. 209: “… l’emissione, la trasmissione, la
conservazione e l’archiviazione delle fatture emesse nei rapporti con le
amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1, comma 2, della legge 31
dicembre 2009, n. 196, … deve essere effettuata esclusivamente in forma
elettronica…”
• L. 244/2007, art. 1 c. 210: “… le amministrazioni e gli enti di cui al comma
209 non possono accettare le fatture emesse o trasmesse in forma cartacea
né possono procedere ad alcun pagamento, nemmeno parziale, sino
all’invio in forma elettronica
In collaborazione con
CHI È INTERESSATO
In collaborazione con
SOGGETTI INTERESSATI
PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
FORNITORI DELLE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI
In collaborazione con
SCADENZE
In collaborazione con
31 MARZO 2015
In collaborazione con
COME FUNZIONA
In collaborazione con
LE FATTURE DIVENTANO DOCUMENTI INFORMATICI
Formato della Fattura Elettronica:
File XML (eXtensible Markup Language), come da struttura descritta su:
www.fatturapa.gov.it
Sottoscrizione della Fattura Elettronica:
L'autenticità dell'origine e l'integrità del contenuto garantite tramite
firma elettronica qualificata
In collaborazione con
LA TRASMISSIONE: IL SISTEMA DI INTERSCAMBIO (SDI)
Sistema di trasmissione delle fatture verso le PA.
SDI è un sistema informatico che:
• Riceve i file delle fatture
• Esegue i controlli sui file ricevuti
• Inoltra le fatture alle Amministrazioni che devono pagare la fattura
In collaborazione con
In collaborazione con
GLI ADEMPIMENTI PER LE PA
In collaborazione con
LE PUBBLICHE AMMINISTRAZIONI DEVONO
- Attivare il servizio per tutti gli uffici destinatari di fatture nell’IPA
- Comunicare ai fornitori i codici identificativi degli uffici
- Ricevere le fatture elettroniche dallo SDI
- Eseguire i controlli
In collaborazione con
ADEMPIMENTI PER IMPRESE E
PROFESSIONISTI
In collaborazione con
I FORNITORI DELLA PA DEVONO
- Predisporre le fatture in formato XML
- Firmare le fatture con firma qualificata o digitale
- Ricevere notifiche e riscontri dalla PA attraverso lo SDI
- Archiviare le fatture elettronicamente
In collaborazione con
MISURE DI SUPPORTO
• AgID, con Unioncamere, mettono a disposizione, gratis, strumenti per:
- Generazione
- Comunicazione
- Conservazione delle fatture
- https://fattura-pa.infocamere.it/fpmi/service
• In collaborazione con LaIT, per
- generazione e visualizzazione fatture nel formato previsto
- http://www.laitspa.it/
In collaborazione con
SITI WEB PER APPROFONDIRE
• FatturaPA
www.fatturapa.gov.it
• Agenzia per l’Italia Digitale http://www.agid.gov.it/agenda-
digitale/amministrazione-digitale/fatturazione-elettronica
In collaborazione con
GRAZIE PER L’ATTENZIONEwww.digitalchampions.it
