Knowledge Network - Linea Amica

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Knowledge Base Knowledge Base Base di conoscenza, social network e strumenti di ricerca di Base di conoscenza, social network e strumenti di ricerca di Linea Amica Linea Amica Luglio 2009

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Presentazione del 15 Luglio 2009 del sistema di knowledge utilizzato da progetto Linea Amicawww.lineaamica.gov.it

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Knowledge BaseKnowledge BaseBase di conoscenza, social network e strumenti di ricerca di Linea AmicaBase di conoscenza, social network e strumenti di ricerca di Linea Amica

Luglio 2009

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Knowledge Base2

Gli strumenti a disposizione degli operatori di Linea AmicaGli strumenti a disposizione degli operatori di Linea Amica

CRM per la gestione richieste

Knowledge Network

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Knowledge Base3

Il Knowledge Network - Il Knowledge Network - http://contactcenter.formez.ithttp://contactcenter.formez.it

KNOWLEDGE BASE

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Knowledge Base4

La Knowledge baseLa Knowledge base

Gli agenti di Linea Amica possono accedere alle seguenti risorse informative:

le notizie relative alle ultime iniziative della Pubblica Amministrazione e sui temi di attualità

le fonti di informazione di interesse per il cittadino classificano e archiviano documenti di interesse (siti web delle amministrazioni pubbliche, moduli da scaricare, normativa, ecc.), suddivisi per le diverse aree tematiche

le domande e risposte (D&R) che hanno un certo interesse e/o frequenza sono lo strumento privilegiato per gli agenti del Front Office per fornire risposte immediate

le guide sui temi più “caldi” e richiesti dai cittadini raccolgono e sistematizzano tutte le informazioni contenute nella Knowledge base

la rubrica di Linea Amica, un elenco dei centri di contatto della Pubblica Amministrazione

le segnalazioni di risorse presenti su fonti informative non di amministrazioni pubbliche

Knowledge base è composta dalle risorse informative e dal sistema di classificazione.

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Knowledge Base5

Sistemi di classificazione e tag (parole chiave)Sistemi di classificazione e tag (parole chiave)

Il sistema di classificazione prevede

19 aree tematiche, suddivise a loro volta in varie sotto-aree.

Questo sistema di classificazione inoltre è utilizzato anche per la catalogazione delle richieste che provengono dai cittadini e quindi è molto importante conoscerne la struttura generale.

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La Knowledge base : DOMANDE & RISPOSTE standardizzateLa Knowledge base : DOMANDE & RISPOSTE standardizzate

Le domande e risposte (D&R) che hanno un certo interesse e/o frequenza sono lo strumento privilegiato per gli agenti del Front Office per fornire risposte immediate

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Knowledge Base7

La Knowledge base : FONTILa Knowledge base : FONTI

le fonti di informazione di interesse per il cittadino classificano e archiviano documenti di interesse (siti web delle amministrazioni pubbliche, moduli da scaricare, normativa, ecc.), suddivisi per le diverse aree tematiche

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Knowledge Base8

La Knowledge base : GUIDELa Knowledge base : GUIDE

Le guide trattano i temi più “caldi” e richiesti dai cittadini raccolgono e sistematizzano tutte le informazioni contenute nella Knowledge base

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Knowledge Base9

La Knowledge base : RUBRICALa Knowledge base : RUBRICA

La rubrica di Linea Amica, un elenco dei centri di contatto della Pubblica Amministrazione

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La Knowledge base : NOTIZIELa Knowledge base : NOTIZIEle notizie relative alle ultime iniziative della Pubblica Amministrazione e sui temi di attualità

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La ricerca avanzata nella Knowledge BaseLa ricerca avanzata nella Knowledge Base

Ricerche più controllate e affinate possono essere effettuate utilizzando la ricerca avanzata.

La ricerca avanzata:• semplifica l’utilizzo dei

principali operatori di ricerca (AND, OR,…)

• permette di filtrare i risultati utilizzando le categorie (area tematica, eventi della vita, ecc.) e le tipologie di documento

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Knowledge Base12

La ricerca con GooglePALa ricerca con GooglePA Ricerca nei documenti dei siti della Pubblica Amministrazione italiana, suddivisi per livello di governo (centrali, regionali e locali)

Utilizzo avanzato e personalizzazione di Google

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Knowledge Base13

Gruppi, forum e commentiGruppi, forum e commenti

Un gruppo è un’area dedicata alla discussione su un determinato argomento e permette di attivare forme di scambio e di collaborazione attraverso un forum di discussione.

Per iscriversi è sufficiente cliccare sul nome del gruppo.

Per poter interagire con gli altri utenti del Network è possibile inoltre commentare le risorse pubblicate e inviare un messaggio privato attraverso il sistema di messaggistica interno oppure la tradizionale posta elettronica.

E’ possibile visualizzare se l’utente è connesso guardando se sotto il profilo dell’operatore compare un bottone verde con la scritta “On line”.

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Knowledge Base14

La struttura delle risorse informative relazionali di Linea AmicaLa struttura delle risorse informative relazionali di Linea Amica

Autore della risorsa

Classificazione e tag

Contenuto principale

Commenti integrativi

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Knowledge Base15

Le persone di Linea AmicaLe persone di Linea Amica

Profilo personale e relazioni umane