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12-Presentazioni-base

TRAPANI MARCO [email protected] 1

Informatica

12-Presentazioni-Base

Marco [email protected]

Presentare : perché ?

�Qualsiasi cosa “pensiamo”� Un ipotesi …� Un idea …� Una filosofia …� Una tesi …

�Non basta avere una idea�Non basta avere una buona idea

�Dobbiamo “convincere” gli altri …

Comandamento

Se la gente curasse la fine

come il principio, allora

non vi sarebbero imprese

guaste.

(Lao Tze, Tao Te Ching, Cap. LXIV)



Presentare : perché ?

“Solo nel consumo il prodotto diviene prodotto effettivo”

(Karl Marx) Quindi:

�Non basta fare qualcosa

�Non basta farla bene�BISOGNA VENDERLA

Comandamento

You cannot have

a second chance

to make a good

“first impression”

(Dale Carnegie)

Slide: quale scopo ?

Creare delle slide per:

�Rolling Demo�Stampa di semplici opuscoli�Presentazioni multimediali senza

oratore�Supporto a PRESENTAZIONI con

oratore



Rolling demo

Pubblico occasionale (mostre, convegni, fiere, … )

�Poche parole�Molti Effetti speciali

�Molte immagini

Opuscoli

Obiettivo : tipografia�Verificare standard stampa

�Verificare qualità�Progetto grafico

�Testo/immagini/didascalie….

Presentazione

SENZA ORATORE:

�Effetti ma “con misura”�Attenzione ai tempi di scorrimento�Poco testo, chiaro e leggibile�Commento sonoro

�Immagini



Presentazione

CON ORATORE:

�No effetti (al minimo)�Poco testo, chiaro e leggibile�Immagini stilizzate, graficiSegue…

Slide: perché ?

Il pubblico ricorda: �Il 20% di ciò che sente

�Il 30% di ciò che vede�Il 50% di ciò che vede e sente

�L’80% di ciò che vede, sente e fa(Edgar Dale)

Software

�Open Office : Impress� IBM Symphony: Presentation�Lotus Smartsuite: Freelance�Microsoft Office : PowerPoint

�Anche su mac… KeyNote



Processo

�Creare “nuovo file”�Selezionare lo stile (struttura …)

�Creare slide “indice”� Inserire via via contenuti

�Alla fine: � Rivedere “effetti speciali” desiderati� Inserire disegni, clip-art etc. etc.� Rileggere tutto � PROVARE

Software

�Logica: � Una presentazione = Un file � Un solo “stile”� “N” pagine (slide, diapositive …)� Layout diverso per ogni pagina

�Testo, disegni, grafici � ( + / - come Word)

�Effetti “animazione” su ogni “oggetto”�Effetti transizione tra slide



Comandamento

Nessun SOFTWARE

potrà mai essere

migliore

del suo utilizzatore

Dimensione font 36

Dimensione font 32

Dimensione font 24

Dimensione font 18

TEST SLIDE

D i m e n s i o n e O r i z z o n t a l e

Dimensione Verticale

Titolo standard

Slide

Sono: �Un supporto�Un “pro-memoria”�Un aiuto per l’attenzione�Un aumento di comprensibilità



Slide

�NON sono: �Una sostituzione dell’oratore�Una stampella

�NON devono: �Distrarre�Dire troppo�Essere inutili

Slide

�Evitare:�troppe parole

�troppi punti�MAI:

�troppi argomenti�un discorso intero

SINTESI - SINTESI - SINTESI

Slide

Se non fosse abbastanza chiaro, vorrei sottolineare, ancora una volta e ad uso e consumo di quelli che non lo hanno capito, che l’inserimento di un intero discorso in una slide, soprattutto se con una animazione ad effetto tipo “macchina da scrivere”, è, a mio modesto avviso, una colpa tale per la quale sarebbe corretto condannare l’incauto oratore quanto meno ad una lunga pena detentiva …



Font

Usare pochi FONT�Troppi FONT diversi = sensazione di

�sprecisione e dispersione�disordinedisordinedisordinedisordine

�Utili alcuni per enfatizzare

meglio sempre gli stessi (stile...)

Attributi testo

Grassetto Corsivo Sottolineatoe varie combinazioni

Usare con moderazione�Usare in modo uniforme, es:

�Corsivo : "citazioni" (leggi, frasi,...)�Grassetto : importanza�Sottolineato : ribadire un concetto

Dimensioni testo� Attenzione alla leggibilità

�Non troppo grandi =

STO URLANDO�Solo in caso di necessità�Preferibile:

�Dimensione Uniforme�Dimensione Media



UP/lo case

�Attenzione:�Regole grammaticali

�Tutto maiuscolo: poco leggibile�Se scrivo MAIUSCOLO sto

�Alzando la voce�ENFATIZZANDO

Grammatica

OK, è puerile, ma...�rileggere bene le slide.....

�erorriotograffici/battiutra/gramaticha

�Distrazione durante presentazione

�Sensazione di "approssimazione"

�PESSIMA figura...

Colori

�Pochi e per enfatizzare�Troppi = arlecchinata, poca serietà...

�Troppi = distraggono�Attenzione alla leggibilità

�a video� in stampa

LeggibilitLeggibilit àà dei colori dei colori (sfondo e caratteri)(sfondo e caratteri)



Leggibilità

BIANCO SU BLU

AZZURRO SU BLU

GRIGIO SU NERO

GIALLO SU NERO

BIANCO SU VERDE

GIALLO SU VERDE

Leggibilità

MARRONE SU BEIGE

MATTONE SU BEIGE

NERO SU BIANCO

BLU SU BIANCO

BLU SU CELESTE

MARRONE SU CELESTE

Leggibilità

ROSSO SU VERDE

GIALLO SU VERDE

GIALLO SU ROSSO

BLU SU ROSSO

BLU SU CELESTE

MARRONE SU CELESTE



Leggibilità

ROSSO SU VERDE

GIALLO SU VERDE

GIALLO SU CELESTE

BLU SU SENAPE

BLU SU CELESTE

MARRONE SU VIOLETTO

Per caso riuscite a leggere cosa c’è scritto ?

Buon giorno e benvenuti a tutti

Esempio di sfondo scuro

� Effetto di colore “chiaro” su sfondo scuro.

� Utile se: � Sala oscurata� Necessità di proiezione filmati

� Ottenere maggiore effetto “cinema”

� Distacco da oratore� No per “formazione”

� No se necessario feedback diretto



Altro esempio “cattivo…”

�Questo è un altro esempio di testo “difficile”

�Non credo che l’ascoltatore sia contento

�Probabilmente si irrita

�Definire un “proprio” stile�Eleganza�Sobrietà�Coerenza nel tempo�Riconoscibilità

�Adattarsi all’ambiente “ospite”�Attenzione a “stile aziendale”

Stile

Disegni (clipart)

�Pochi�Solo per enfatizzare purché...

�COERENTI �ATTINENTI al discorso



Orpelli&fronzoli

Effetti speciali sul testo�Valutare bene:

� Tempo� Effetto ottenuto� Distrazione

� In definitiva:� LIMITARSI !

NON STIAMO GIOCANDO ...

BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla, , , ,

BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla, , , ,

BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla,,,,

BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla,,,,

BlaBlaBlaBla blablablabla blablablabla blablablabla,,,,,,,,

BLABLABLABLA

Verifica

Regola del 6�6 slide per argomento�6 righe per slide�6 parole per riga�6 lettere per parola�6 passi : ancora leggibile

Comandamento

Le regole sono fatte per

essere infrante



Homework

Preparare una presentazione che rispetti quanto esposto

NB: compresa slide “test”…

� Mail to: [email protected]

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