EFFICACIA nelle PRESENTAZIONI

Livello intermedio

Chiunque può fare una presentazione, ma per essere efficaci ci vuole un minimo di preparazione e competenza. Indipendentemente dal tuo obiettivo: essere memorabile, intrattenitore, convincente o semplicemente chiaro, questi consigli possono aiutarti a passare da una competenza di base ad una un po’ più avanzata.

EFFICACIA nelle PRESENTAZIONI

INDICE

PUO’ RIPETEREPER FAVORE

GUARDAE FATTI VEDERE

SII TESTESSO

MISURALE PAROLE

TIENILA SINISTRA

TIENILASOTTO

CONTROLLO

RUBADAGLI ALTRI

IL TONOE’ ESSENZIALE

UN CIRCOLOVIRTUOSO

CONOSCI ILTUO PUBBLICO

Un vecchio consiglio sulle presentazioni dice: digli ciò che gli dirai, diglielo, digli cosa gli hai detto.

Forse puoi essere un po’ più creativo, ma cerca di enfatizzare i punti più importanti in modo che il pubblico li ricordi.

Può ripetere per favore?

Ogni presentazione ha uno o più punti chiave che tu vuoi vengano notati e ricordati.

Se puoi, evita di stare dietro a un podio, e soprattutto non mostrare mai le spalle al pubblico.

Sono venuti per vedere te, quindi mostragli la tua bella faccia.

Guarda e fatti vedere

Un grande vantaggio della comunicazione personale è che tutti gli interlocutori possono vedersi in faccia e sfruttare anche la comunicazione non verbale, il linguaggio del corpo, quindi non usare il podio come una stampella o un paravento per nasconderti.

Il modo più facile e rapido per perdere la credibilità del pubblico è recitare una parte.

La gente sente puzza di falso a un chilometro, quindi sii onesto e spontaneo.

Sii te stesso

Tutti sanno recitare una parte, ma anche il più grande attore dà il meglio di sé quando può essere sé stesso. Invece di voler sembrare ciò che non sei, sii il meglio che tu puoi essere.

Scegli con attenzione le parole e il tono per la tua presentazione.

Non essere troppo amichevole col pubblico, non usare un linguaggio troppo terra-terra e neanche termini complicati.

Misura le parole

Studia il tuo pubblico e stabilisci come parlargli e qual è la terminologia per lui più adatta.

Se possibile, stai alla sinistra dello schermo.

La gente legge da sinistra a destra, e se stai alla sinistra dello schermo faciliti il pubblico a guardare prima te e poi le tue slide.

Tieni la sinistra

Facilita al pubblico una lettura continua sinistra-destra passando da te allo schermo, e magari anticipa di qualche secondo l’argomento della prossima slide, riportando “a capo” il loro sguardo su di te.

La presentazione che stai tenendo riflette la tua personalità e la tua competenza.

Tu ne sei responsabile, nel bene e nel male, quindi dedicaci tutta la tua attenzione. Non ci sono scuse.

Tienila sotto controllo

Che la presentazione abbia successo o sia un fiasco dipende da te. Segui dunque tutte le linee guida che hai a disposizione per una presentazione efficace.

Arricchisci le tue competenze nelle presentazioni osservando altri presentatori.

Prendi nota di ciò che ti piace e non ti piace, usa poi le tue osservazioni per migliorare la tua prossima presentazione.

Ruba dagli altri

Anche se non puoi copiare la personalità di un altro, puoi copiare le sue idee. Porta a casa più che puoi da ogni opportunità di copiare idee e tecniche che ti piacciono (o di capire gli errori che tu non vuoi commettere).

La tua voce rivela tutta la tua emozione: eccitazione, noia, paura o entusiasmo.

Varia tono e ritmo del tuo parlare per mantenere l’attenzione e l’interesse del tuo pubblico.

Il tono è essenziale

Parlare in modo monotonico è utile se sei un ipnotizzatore, ma far addormentare il tuo pubblico probabilmente non è l’obiettivo principale della tua presentazione.

Struttura la tua presentazione in modo circolare (finisci come hai cominciato), è una tecnica efficace che rinforza il flusso della presentazione, la conclude, la avvolge e la sigilla in modo indimenticabile.

Un circolo virtuoso

L’ultima cosa che sentono, e quindi la prima che ricordano, deve essere un sommario degli argomenti principali che hai trattato.

Non ci sarebbe motivo per tenere una presentazione senza un pubblico, quindi tienilo presente in ogni momento della progettazione e della presentazione. Considera le sue specifiche necessità e dichiaragli esplicitamente cosa gli hai preparato.

Conosci il tuo pubblico

La stessa presentazione può essere un successo con questo pubblico e un fiasco con il prossimo. Adatta il tuo discorso in base alle caratteristiche e agli obiettivi del pubblico di riferimento.

Corsi sulle presentazioni efficacisono erogati da:

Fine della guida di livello intermedio

www.ExUno.it