Il progetto Dal cartaceo allon line: i periodici elettronici Anna Ortigari 28,30 marzo 2006 3, 10,...

Il progetto

Dal cartaceo all’on line:i periodici elettronici

<http://www.sba.unibo.it/sba/progetti/Periodici-elettronici>

Anna Ortigari

28,30 marzo 20063, 10, 12 aprile 2006

http://www.sba.unibo.it/sba

Anna Ortigari – 28, 30 marzo- 3, 6, 10 aprile 2006 2

Dal Cartaceo all’on line: Periodici elettronici

1. Inizio e durata2. Contesto e bisogni3. Finalità e obiettivi4. Metodologia e Soggetti5. Risorse economiche6. Principali linee di azione e risultati7. Problemi e soluzioni



Premessa necessaria

• Parliamo di– Pubblicazioni scientifiche disponibili solo su supporto

elettronico, o versioni elettroniche o digitalizzate di riviste cartacee

• Consapevoli che– non tutti i periodici cartacei sono anche elettronici– non tutti i periodici elettronici sono anche cartacei– molti periodici hanno la versione elettronica solo per le

ultime annate – alcuni periodici hanno la versione elettronica solo per il

retrospettivo – … e non è detto che in Ateneo ci sia l’accesso: non è

possibile accedere a tutto quello che offre il mercato



1. Inizio e Durata

• Inizio– 1999

• Durata– un processo continuo– un progetto che evolve



2. Contesto e Bisogni: nel 1999

• In Ateneo– Aumento dell’offerta e della domanda– Biblioteche: frammentazione e scarso coordinamento

con conseguenti duplicazioni di contenuti e costi, accessi e visibilità limitati, 20% duplicati

– Aumento di costi => tagli di abbonamenti

• Con i SBA degli altri Atenei– Esigenza di Cooperare con altri SBA per acquisire

risorse elettroniche a costi contenuti e sviluppare servizi di accesso



3.1 Finalità e obiettivi

• Efficacia: aumentare e qualificare l’offerta e migliorare i servizi di accesso– Acquisire periodici elettronici – Adottare una politica delle collezioni elettroniche che

integri o sostituisca le collezioni cartacee– Diffondere e facilitare l’accesso ai periodici acquisiti– Formare bibliotecari e utenti

• Efficienza: razionalizzare e condividere attività e spesa– Razionalizzare i costi, ridurre la spesa per l’elettronico e il

cartaceo, di DD, di gestione– Razionalizzare e condividere risorse economiche e umane



4. Metodologia e Soggetti: le 3 C

• Il modello organizzativo: le 3 C– Cooperare a tutti i livelli tra biblioteche e SBA, con

altri SBA (Cipe): es. trattative nazionali– Coordinare acquisizioni di periodici elettronici e

cartacei– Condividere costi e attività comuni (es. gestione

holdings)

• E si avvale dell’apporto di numerosi soggetti– SBA– Gruppo lavoro periodici elettronici– Bibliotecari, Comitati Scientifici– CIB, CIPE



4. Risorse economiche

• Lo SBA finanzia l’on line dei contratti di Ateneo, consortili ed interconsortili, upgrade di alcuni editori

• Le Biblioteche partecipano alla spesa – Pagando i titoli cartacei vincolati da contratti

(elettronico a carico SBA)– Pagando i titoli cartacei che danno diritto

gratuitamente alla versione elettronica – Pagando singoli titoli o pacchetti di interesse molto

specifico– Sostenendo una parte dei costi per modelli e-only (es.

Springer)



5. Principali linee di azione

5.1. Coordinamento delle acquisizioni e condivisione delle risorse

5.2. Organizzazione e gestione degli accessi

5.3. Formazione



5.1.6. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse: Soggetti, Attività, Strumenti



5.1.7. Coordinamento acquisizioni e condivisione risorse

• Programmazione annuale

– Gennaio-giugno: prevalgono le attività relative alle nuove attivazioni e al relativo monitoraggio

– Giugno-novembre: prevalgono le attività di routine

– Settembre-gennaio: piano di sviluppo (budget, programmazione piano sviluppo collezioni)

Molte attività sono distribuite nel corso dell’intero anno



5.1.2. Risultati: Aumento periodici elettronici 2000-2006



5.1.3. Risultati: Copertura disciplinare periodici elettronici 2006

Filosofia 2%

Lingue e letterature 6%

Statistica 1%Architettura

0%

Fisica 2%

Geologia 2%

Informatica 4%

Ingegneria 8%

Matematica 3%

Archeologia 1%

Musica e spettacolo 1%

Religione 1%

Scienze della comunicazione

1%

Agraria 1%

Storia 3%

Storia dell'arte 1%

Biologia 8%

Astronomia 0%

Chimica 3%

Scienze politiche 3%Sociologia

4%

Scienze giuridiche 4%

Scienze economiche e aziendali

15%

Scienze dell'educazione

4%

Psicologia 3%

Veterinaria 0%

Geografia 1%

Farmacia 2%

Medicina 17%



Copertura disciplinare Periodici 2006 per Aree

Umanistica16%

Scientifico-Tecnica

21%

Biosfera28%

Sociale35%



5.1.4. Risultati: Periodici in lingua italiana – Marzo 2006



5.1.5. Risultati: andamento spesa e risparmi 2000-2004




• Non basta acquisire:occorre rendere disponibili e accessibili i periodici

acquisiti attivando ed estendendo l’accesso a tutto Ateneo, facilitando e unificando l’accesso attraverso la catalogazione e integrando i periodici con le altre risorse (b.dati) e altri servizi collegati, e monitorando gli accessi – fruizione– diffusione – unificazione dell’accesso– integrazione– monitoraggio



5.2. Organizzazione e gestione degli accessiSoggetti, Attività, Strumenti




• Monitoraggio: le statistiche d’uso

– Forniscono informazioni per monitorare l’efficacia (uso, estensione) e l’efficienza (costi)

– Strumento di valutazione per operare delle scelte sui titoli da mantenere o cancellare (Lippincott, Kluwer) e sui relativi costi

– Strumento per valutare fabbisogni informativi e formativi (promozione e corsi)



5.2. Un esempio di diffusione dell’accesso:Statistiche d’uso di un campione significativo

di periodici elettronici

319.352

502.299

556.916

0

100000

200000

300000

400000

500000

600000

2003 2004 2005



6.3. Formazione

• Non basta acquisire e fornire l’accesso:

Occorre valorizzare e diffondere le risorse acquisite

• Garantendo a bibliotecari e utenti la conoscenza e l’aggiornamento su contenuti e funzionalità dei periodici accessibili per sviluppare

• competenze necessarie ad un loro efficace utilizzo• conoscenza su problematiche specifiche (es.copyright)

• Attività– Programmazione corsi su contenuti specifici



Per accedere alla pagina dei Periodici elettronici

seleziono le Risorse a testo Pieno o Periodci



Posso fare una ricerca per titolo a partire da questa form che interroga

il catalogo dei periodici ACNPaccessibili per l’Ateneo

Link al testo pieno per verificare i diritti di accesso e le consistenze

Individuazione delle Biblioteche, Sistemi Bibliotecari, Consorzi,

che forniscono l’accesso

Indicazione delle annate, volumi, fascicoli accessibili.Unificazione degli accessi

Visione immediata della disponibilitàdell’intera collezione per l’Ateneo



Posso fare una ricerca per titolo in ACNP.

Recupero sia la versione cartacea, sia la versione elettronica.

Integrazione versione cartacea, accessi elettronici

Localizzo le consistenze della versione cartacea

Accedo alla versione elettronica



Posso estrarre un elenco alfabetico di tutti i periodici elettronici catalogati

sino ad ora in ACNPAccessibili per tutto l’Ateneo



Posso fare una ricerca nella piattaformaEBSCOhost EJS che contiene gli on line

dei periodici nella gara di Ateneo con EBSCO



Posso visualizzare la scheda Cipe che descrive le caratteristiche

principali dei titoli

Visualizzo la scheda Cipe dell’Editore Blackwell Publishing



Posso fare una ricerca per autore, titolo, argomento, anche nel testo pieno,

in una piattaforma editoriale degli editori con i quali sono stati sottoscritti contratti



Posso cercare i titoli dell’editore

per ambito disciplinare

Posso scorrere l’elenco alfabetico di tutti i titoli

Posso recuperare gli articoli di un autore o

su un determinato argomento anche nel testo pieno



7. Alcuni problemi, alcune soluzioni

alcuni problemi alcune soluzionivincoli mantenimento cartaceo modelli più f lessibilicataloghi a geometria variabile, mobilità garanzie, convenzione Caspurcopyright: DD norme, clausolepeso fiscale su e-only abbattimento ivadifficoltà stare al passo con catalog: n. piattaforme, numero variazone titoli di aggregatori

strumenti che facilitano la catalogazione e l'integrazione (sfx)

open Access: scarsa diffusione sostegno Open Acess


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