IL CONTRATTO DI AGENZIA Il nuovo Accordo Economico Collettivo

Settore Industria del 30.07.2014

Avv. Andrea Leoni Via Fernanda Wittgens 3 – Milano

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Cremona 27 ottobre 2014

L'Agente di commercio Definizione

E’ agente di commercio il soggetto incaricato stabilmente da una o più ditte di promuovere la conclusione di contratti in una determinata zona;

È rappresentante di commercio il soggetto incaricato stabilmente da una o più ditte di concludere contratti in nome delle medesime in una determinata zona

L'attività di promozione

Consiste nella attività di convincimento del potenziale

cliente destinata a concretizzarsi nella formulazione di

un ordine in favore del preponente.

L'agente non ha l'obbligo di di sviluppare gli affari del

preponente in termini quantitativi nel senso di

aumentarli e di farli crescere in assenza di specifiche

pattuizioni tra le parti.

Variazioni di Zona

L’articolo 2 del nuovo AEC prevede che le variazioni di

zona sono:

- Di lieve entità: riduzione sino al 5% del valore delle

provvigioni nell’anno precedente;

- Di media entità: riduzioni tra il 5% ed il 15% delle

provvigioni nell’anno precedente

- Di rilevante entità: riduzioni superiori al 15% delle

provvigioni nell’anno precedente

Variazioni di zona

Rispetto al precedente AEC è stata ridotta la percentuale

per la quantificazione delle variazioni di rilevante entità

(dal 20% al 15%) mentre è stata introdotta la

possibilità che per procedere alle variazioni di rilevante

entità le parti possano prevedere un preavviso diverso

da quello previsto per la risoluzione del contratto.

Il nuovo AEC ha aumentato da 12 a 18 mesi (24 per i

monomandatari) il periodo per calcolare l’insieme delle

variazioni di lieve entità.

Campionario

Il nuovo AEC prevede che, nel caso di affidamento del

campionario, il valore dello stesso potrà essere

addebitato all’agente in caso di mancata o parziale

restituzione o di danneggiamento non dovuto alla

normale usura da utilizzo e prevede, espressamente,

che non è previsto l’addebito del campionario per motivi

diversi da quelli indicati nella norma

Contratto a tempo determinato e periodo di prova

Il nuovo AEC prevede espressamente che nel caso di più

contratti a tempo determinato con il medesimo agente

aventi lo stesso contenuto di attività (zona, prodotti e

clienti) può essere imposto un periodo di prova solo nel

primo rapporto.

La conseguenza, si deve presumere, è che un periodo di

prova previsto anche per i contratti successivi al primo

debba essere considerato come non apposto.

Accettazione degli ordini

L’articolo 5 lascia alle parti la libertà di stabilire un

termine per l’accettazione o il rifiuto delle proposte

d’ordine. Tuttavia, modificando in pejus il precedente

AEC, il termine per il rifiuto delle proposte d’ordine

viene ridotto da 60 a 30 giorni con la conseguenza che

le proposte d’ordine non rifiutate nei termini si

intendono accettate e l’agente matura le provvigioni sui

relativi importi.

Provvigioni

Le novità dell’AEC 2014 sono le seguenti:

- Attività di incasso: deve essere previsto un compenso

aggiuntivo in forma non provvigionale. Il compenso non

è previsto se l’attività è rivolta al recupero delle somme

da clienti morosi (precedentemente si parlava di

provvigione separata);

- Attività di coordinamento: deve essere prevista una

provvigione separata o un compenso aggiuntivo in

forma non provvigionale (precedentemente solo

compenso in forma non provvigionale)

Provvigioni

L’agente ha diritto alle provvigioni sugli affari conclusi nei

6 mesi (precedente AEC indicava 4 mesi ) successivi

allo scioglimento del contratto se la conclusione degli

affari è conseguenza soprattutto della attività dallo

stesso posta in essere.

Liquidazione delle provvigioni

Le novità introdotte sono le seguenti:

- In caso di ritardo nel pagamento delle provvigioni oltre

15 giorni rispetto alla data di scadenza, all’agente

devono essere riconosciuti gli interessi moratori ex Dlgs

231/02 (attualmente 8,15%);

- Obbligo di invio trimestrale (e non solo mensile) delle

copie fatture ai clienti o dell’estratto conto

provvigionale.

Preavviso

La novità essenziale introdotta dagli AEC è che il calcolo

della indennità sostitutiva del preavviso (tanti

dodicesimi delle provvigioni e degli altri corrispettivi

maturati nell’anno civile precedente) risiede nel fatto

che non si fa più riferimento alle provvigioni liquidate

e/o incassate ma a quelle maturate anche se ancora

non corrisposte.

Indennità di fine rapporto

Il sistema di calcolo previsto dal nuovo AEC si ispira al

modello tedesco e introduce nel nostro ordinamento alcune

rilevanti novità.

L’AEC prevede che l’indennità di fine rapporto sia composta

da tre elementi:

-Indennità di risoluzione del rapporto (FIRR) accantonata

presso Fondazione Enasarco dovuta sempre anche in caso

di assenza di incremento della clientela e/o del giro di affari

- indennità suppletiva di clientela riconosciuta all’agente

anche in assenza di incremento della clientela e/o del giro

di affari

Indennità di fine rapporto

-Indennità meritocratica: riconosciuta solo qualora alla

cessazione del contratto l’agente abbia apportato al

preponente un sensibile incremento della clientela e/o del

giro di affari in modo da procurare al preponente, anche

dopo la cessazione del contratto, sostanziali vantaggi.

Tale ultima indennità è del tutto nuova rispetto al

precedente AEC (esisteva una indennità analoga solo negli

AEC Commercio 2009) ma innovativo è il metodo di calcolo

Indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

Per il calcolo della indennità meritocratica è stato previsto il

seguente metodo di calcolo

1) Si determina il valore di incremento della clientela e/o

del giro di affari prendendo in considerazione il volume

complessivo delle provvigioni e di ogni altro compenso;

2) Si determina il periodo di prognosi identificando con tale

termine il periodo nel corso del quale il preponente

continuerà a trarre vantaggi dall’attività svolta

dall’agente

L’Indennità meritocratica

Tabella periodo di prognosi

Tipologia Periodo di prognosi

Monomandatario < 5 anni 2,25

Monomandatario > 5 anni <10 anni 2,75

Monomandatario > 10 anni 3,25

Plurimandatario < 5 anni 2,00

Plurimandatario > 5 anni < 10 anni 2,50

Plurimandatario > 10 anni 3,00

Indennità di fine rapporto L’Indennità meritocratica

3) Si determina il tasso di migrazione della clientela coma

da seguente tabella

Tipologia Tasso di migrazione

Monomandatario < 5 anni 15%

Monomandatario > 5 anni < 10 anni 20%

Monomandatario > 10 anni 35%

Plurimandatario < 5 anni 17%

Plurimandatario > 5 anni < 10 anni 22%

Plurimandatario > 10 anni 37%

L’indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

4) Si sottrae, per il primo anno del periodo di prognosi il

tasso di migrazione dal valore dell’incremento. Per gli anni

successivi del periodo di prognosi il medesimo tasso di

migrazione viene sottratto dal valore determinato per l’anno

di prognosi precedente e si sommano i risultati così

ottenuti;

5) Si diminuisce forfettariamente l’importo ottenuto del:

10% per contratti < a 5 anni;

15% per contratti > a 5 anni e < a 10 anni

20% per i contratti > a 10 anni

L’indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

6) Si confronta l’indennità meritocratica ottenuta con il

valore massimo previsto dall’articolo 1751 c.c. (media

annua di provvigioni calcolata sugli ultimi cinque anni o

periodo inferiore del contratto);

7) Si sottrae dalla indennità meritocratica ottenuta il FIRR e

l’indennità suppletiva di clientela.

L’indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

A seconda del risultato ottenuto:

- Se la meritocratica è pari o inferiore alla somma del FIRR

e della indennità suppletiva, l’indennità di fine rapporto

sarà costituita solo dalle seconde;

- se la meritocratica è superiore, l’indennità di fine rapporto

sarà costituita solo da essa (non si sommano FIRR e

suppletiva di clientela;

- se FIRR e suppletiva di clientela sono maggiori del

massimo ex art. 1751 c.c. verranno liquidate solo FIRR e

suppletiva

L’indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

Esempi di calcolo

A) Contratto di agenzia con agente plurimandatario e durata superiore a 5 anni

1) Incremento realizzato dall’agente Euro 60.000,00

2) Periodo di prognosi: 2,5 anni

3) Tasso di migrazione: 22%

4) I anno 60.000,00 – 22% = 46.800,00

II anno 46.800,00 – 22% = 36.504,00

III anno Euro 36.504,00 – 22%= 28.473,12/2 = 14.236,56

Totale: Euro 97.540,56

5) Si riduce l’importo di Euro 97.540,56 del 15 %= Euro 82.909,47

6) Ipotizzando un importo massimo ex art. 1751 c.c. di Euro 55.000,00 l’indennità

meritocratica viene ridotta a tale cifra;

7) Dalla cifra massima teorica individuata al punto 6) si sottrarranno le somme dovute a

titolo di FIRR e Indennità suppletiva di clientela individuando quanto effettivamente

dovuto

L’indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

Esempi di calcolo

B) Contratto di agenzia con agente plurimandatario e durata di 2 anni

1) Incremento realizzato dall’agente Euro 1.000

2) Periodo di prognosi: 2 anni

3) Tasso di migrazione: 17%

4) I anno 1.000,00 – 17% = 830,00

II anno 830,00 – 17% = 688,90

Totale: Euro 1.518,90

5) Si riduce l’importo di Euro 1.518.90 del 10 %= Euro 1.367,01

6) Ipotizzando un importo massimo ex art. 1751 c.c. di Euro 18.000 i prende in

considerazione l’indennità meritocratica effettiva;

7) Se la cifra individuata al punto 6) è inferiore alla somma di FIRR e Indennità suppletiva

di clientela saranno dovute solo queste.

L’indennità di fine rapporto L’indennità meritocratica

Esempi di calcolo

C) Contratto di agenzia con agente plurimandatario e durata di 11 anni

1) Incremento realizzato dall’agente Euro 190.000

2) Periodo di prognosi: 3 anni

3) Tasso di migrazione: 37%

4) I anno 190.000,00 – 37% = 119.700,00

II anno 119.700,00 – 37% = 75.411,00

III anno 75.411,00 – 37% = 47.508,93

Totale: Euro 242.619,93

5) Si riduce l’importo di Euro 242.619,93 del 20 %= Euro 194.095,94

6) Ipotizzando un importo massimo ex art. 1751 c.c. di Euro 320.000 si prende in

considerazione l’indennità meritocratica effettiva;

7) Se la cifra individuata al punto 6) è superiore alla somma di FIRR e Indennità

suppletiva di clientela saranno dovute queste e la differenza tra la prima e le

seconde.

Procacciatori d'affari e intermediari occasionali

Il procacciatore d'affari è figura creata dalla giurisprudenza

italiana ed è colui che raccoglie le ordinazioni dei clienti

trasmettendole alla ditta dalla quale ha ricevuto l'incarico

di procurare tali commissioni senza vincolo di stabilità ed in

via del tutto occasionale.

Il vincolo di stabilità è da intendersi nell'obbligo di

promozione continuativa degli affari e non nella durata del

contratto.

Non è semplice determinare a priori la soglia oltre alla

quale si può ritenere che si tratti di contratto di agenzia.

Procacciatori d'affari e intermediari occasionali

Al procacciatore ed all'intermediario non può essere richiesto

di svolgere attività di promozione e raccolta ordini, ma solo

di presentazione al cliente del Preponente o dei suoi

prodotti.

Il procacciatore e l'intermediario non partecipano di norma

alla contrattazione tra cliente e preponente ma deve essere

informato solo della conclusione dell'accordo.

Il compenso del procacciatore e dell'intermediario è di

natura provvigionale e matura nel momento della

conclusione del contratto tra cliente e preponente.

Procacciatori d'affari e intermediari occasionali

La prestazione dell’agente è stabile in quanto egli ha

l’obbligo di svolgere una attività di promozione dei contratti.

La prestazione del procacciatore d’affari, invece, è

occasionale nel senso che non corrisponde ad una necessità

giuridica ma dipende esclusivamente dall’iniziativa del

procacciatore (Cassa. Lavoro 24.06.2005)

Procacciatori d'affari e intermediari occasionali

L’agente svolge una attività per conto di una delle parti,

mentre l’interposizione del mediatore è tipicamente

imparziale prescindendo anche dalla unilateralità o

bilateralità dell’incarico. L’agenti si distingue per la stabilità

della sua collaborazione che comporta una attività

intermediatrice per una pluralità di contratti che si protrae

per tutta la durata del rapporto e che viene circoscritta ad

una zona determinata, mentre il mediatore si adopera per la

conclsione di singoli contratti (Cass. Lavoro 16.02.1993)

Procacciatori d'affari e intermediari occasionali

Il procacciatore d’affari si differenzia dal contratto di agenzia

in quanto non è caratterizzato da alcun vincolo di stabilità

svolgendosi in via del tutto episodica. Il procacciatore si

limita a raccogliere le ordinazioni dei clienti per poi

trasmetterle all’imprenditore che lo abbia incaricato di

procurare le commissioni per suo conto. Il rapporto di

agenzia, invece, è caratterizzato dalla stabilità e dalla

continuità; l’agente ha l’onere di promuovere la conclusione

dei contratti per conto del preponente (Trib. Bologna

7.3.2011)