Il business process management come importante strumento per la crescita delle aziende

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Quaderni 1 10 30 ottobre 2009 APPUNTI DIGITALI Cos’è il Business Process Management? L’essenzialità del Business Process Management (BPM) risiede nel fatto che tutte le aziende, a prescindere dalle dimensioni o dal settore, operano mediante processi di business. La complessità e l’importanza dei processi interni ed esterni può essere paragonata al sistema nervoso del corpo umano: l’efficienza ed il buon funzionamento garantiscono una maggiore capacità di crescita e competitività, favorendo una più rapida risposta alle mutate esigenze del mercato. Nell’attuale situazione economica le aziende affrontano pressioni crescenti derivanti da tensioni sui costi e dalla necessità di soddisfare le maggiori esigenze qualitative dei propri clienti. Diventa quindi determinante la facoltà di collegare i processi di business con le strategie aziendali, per gestire i rapidi cambiamenti e le nuove opportunità che si possono presentare. I cambiamenti frequenti ed il riallineamento dei processi aziendali al variare dell’operatività quotidiana, richiedono una gestione attenta dal punto di vista dell’analisi organizzativa e degli strumenti, in modo di garantire al meglio l’integrazione Contenuti: Cos’è il Business Process Management? Perché le aziende hanno bisogno del BPM ? Come funziona il BPM ? Cos’è la Business Process Strategy ? Perché le aziende hanno bisogno di una Business Process Strategy? Cos’è il Business Process Design? Perché le aziende hanno bisogno del Business Process Design? Come funziona il Business Process Design? Cos’è la Business Process Implementation? Perché le aziende hanno bisogno della Business Process Implementation? Come funziona la Business Process Implementation? Business Rules Management Software Engineering Cos’è il Business Process Control ? Perché le aziende hanno bisogno del Business Process Control ? Compliance Management Risk Management Il Business Process Management come importante strumento per la crescita delle aziende Un importante strumento di progresso

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E’ ben noto, e condiviso da tempo, come il successo a medio-lungo termine di un’azienda dipenda anche fortemente dalla qualità della gestione dei propri processi. E’ quindi ragionevole porsi la domanda di quanto sia efficiente l’attuale processo di gestione delle procedure, dell’organizzazione e dell’infrastruttura IT e come una soluzione BPM debba essere valutata, scelta ed utilizzata.

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Quaderni

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10 30 ottobre 2009

APPUNTI DIGITALI

Cos’è il Business Process Management?

L’essenzialità del Business Process Management (BPM) risiede nel fatto che tutte le aziende, a prescindere dalle dimensioni o dal settore, operano mediante processi di business. La complessità e l’importanza dei processi interni ed esterni può essere paragonata al sistema nervoso del corpo umano: l’efficienza ed il buon funzionamento garantiscono una maggiore capacità di crescita e competitività, favorendo una più rapida risposta alle mutate esigenze del mercato. Nell’attuale situazione economica le aziende affrontano pressioni crescenti derivanti da tensioni sui costi e dalla necessità di soddisfare le maggiori esigenze qualitative dei propri clienti. Diventa quindi determinante la facoltà di collegare i processi di business con le strategie aziendali, per gestire i rapidi cambiamenti e le nuove opportunità che si possono presentare. I cambiamenti frequenti ed il riallineamento dei processi aziendali al variare dell’operatività quotidiana, richiedono una gestione attenta dal punto di vista dell’analisi organizzativa e degli strumenti, in modo di garantire al meglio l’integrazione

Contenuti: Cos’è il Business Process Management? Perché le aziende hanno bisogno del BPM ? Come funziona il BPM ? Cos’è la Business Process Strategy ? Perché le aziende hanno bisogno di una Business Process Strategy? Cos’è il Business Process Design? Perché le aziende hanno bisogno del Business Process Design? Come funziona il Business Process Design? Cos’è la Business Process Implementation? Perché le aziende hanno bisogno della Business Process Implementation? Come funziona la Business Process Implementation? Business Rules Management Software Engineering Cos’è il Business Process Control ? Perché le aziende hanno bisogno del Business Process Control ? Compliance Management Risk Management

Il Business Process Management come importante strumento per la crescita delle aziende

Un importante strumento di progresso

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e l’aderenza alle strategie aziendali. In questo contesto il BPM rappresenta l’ adattamento permanente dei processi aziendali, in termini di organizazione e scenario IT, alle richieste di un mercato in continua evoluzione. L’armonizzazione dell’ambiente IT consolidato è per ogni azienda una grande sfida; le fusioni, le acqusizioni sempre più frequenti aumentano poi le ridondanze e le sovrapposizioni, aggravando spesso il problema dell’individuazione delle criticità di business dei sistemi, rendendo più difficile il controllo dei costi. Creare un’architettura d’impresa, sia dal punto di vista organizzativo che dei sistemi IT, fornisce un’opportunità di miglioramento anche mediante la documentazione sistematica di tutti i processi ed i sistemi usati dall’organizzazione. Il BPM comprende quindi l’analisi e l’ottimizzazione dei processi, la loro la documentazione ed implementazione tramite l’infrastruttura IT, il monitoraggio e la misurazione degli indicatori di prestazione (KPI), mantenendo l’azienda ancorata alle mutevoli esigenze interne ed esterne in un ciclo continuo di attività di gestione dell’organizzazione e di attuazione attraverso le infrastrutture IT.

Perché le aziende hanno bisogno del BPM ?

E’ ben noto, e condiviso da tempo, come il successo a medio-lungo termine di un’azienda dipenda anche fortemente dalla qualità della gestione dei propri processi. E’ quindi ragionevole porsi la domanda di quanto sia efficiente l’attuale processo di gestione delle procedure, dell’organizzazione e dell’infrastruttura IT dell’azienda. Se il valore aggiunto dell’ IT, e degli investimenti ad esso correlati, si ottiene in modo indiretto attraverso il supporto dei processi aziendali, il BPM può rivelare ulteriori potenziali risparmi e benefici derivanti anche dal migliorqmento delle attività che coinvolgono i clienti ed i fornitori, rendendo questo approccio un prerequisito fondamentale per aumentare il vantaggio competitivo e la capacità di innovazione di un’impresa, poiché ha un effetto diretto sul processo di sviluppo dei nuovi prodotti (time-to-market ed innovazioni), di produzione e fornitura di servizi (focalizzazione sul cliente, margine di contribuzione, qualità), di supporto (minori spese generali, maggiore soddisfazione dei dipendenti) e di gestione e monitoraggio (strategia e change management). Un’approccio basato sui processi favorisce anche l’utilizzo di altre applicazioni critiche per il successo come il CRM (Customer Relationship Management), il SCM (Supply Chain Management) ed ovviamente l’ERP, favorendo l’integrazione dei flussi di lavoro, uno snellimento organizzativo ed un conseguente ritorno degli investimenti più trasparente e misurabile.

Armonizzazione, conoscenza e controllo dei processi aziendali Favorisce l’integrazione di tutti gli strumenti IT aziendali

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Come funziona il BPM ?

Come in ogni processo di innovazione la strategia di attacco risulta essenziale.

1 Convinzione e sponsor aziendale

2 Individuazione precisa delle esigenze

3 Comprendere e utilizzare esempi di successo simili

4 Dimostrare sin dall’inizio i vantaggi con dei risultati

5 Grande attenzione al metodo (“best practices”)

La Convinzione e sponsor aziendale si traduce in un forte mandato aziendale, cruciale per ogni progetto di trasformazione aziendale. La gestione di un qualsiasi cambiamento non può avvenire con successo senza un forte “sponsor aziendale”, il coinvolgimento del management ed un’attenta ponderazione degli effetti e delle azioni necessarie sulla cultura aziendale. L’ Individuazione precisa delle esigenze permette di legare i benefici tangibili del BPM con dei risultati misurabili. Prima di dare corso al progetto di BPM è importante identificare quali sono i più importanti benefici, tangibili ed intangibili, che l’azienda si aspetta. In questa fase può essere utile raccogliere, sintetizzare e presentare alcuni dati relativi al comportamento attuale dell’organizzazione ed ai risultati, da confrontare con l’ipotesi dei risultati attesi. Il Comprendere e utilizzare esempi di successo simili è anch’essa un’attività importante allo scopo di comprendere e verificare casi di successo e testimonianze di altri soggetti indipendenti che hanno precedentemente affrontato le stesse esigenze. Vedere e capire come altre imprese abbiano operato e quali tipi di benefici e risultati stiano ottenendo, sono elementi in grado di favorire le valutazioni e le decisioni. In questa fase le informazioni possono esser ricavate da “case studies” pubblicati su internet, da contatti diretti con altre imprese e dall’esperienza di ingegneri dell’informazione indipendenti dalle società commerciali. Procedere con progetti pilota consente di poter dimostrare il prima possibile il ritorno dell’investimento. Un sistema pilota non è una configurazione ridotta della azienda su cui fare degli esperimenti, ma è un sottoinsieme significativo per esigenze, processi e criticità per il quale è possibile immediatamente identificare, qualificare e misurare obiettivi e risultati, anche allo scopo di alimentare la motivazione aziendale. Riguardo al metodo e le “best practices” ogni azienda ha probabilmente avuto nel suo passato qualche brutta esperienza di innovazione tecnologica, nella quale l’allungamento dei tempi, l’aumento dei costi e un impatto sull’organizzazione non ben calcolato o gestito, hanno ridotto in misura più o meno sensibile i risultati. Nella maggior parte dei casi, molti degli insuccessi sono dipesi dal poco tempo dedicato, dall’insufficienza delle risorse e delle competenze disponibili per il periodo di tempo di conduzione del progetto di innovazione. Occorre dedicare le risorse giuste per il tempo necessario a comprendere la realtà, interpretare al meglio i segnali di evoluzione dell’azienda e del mercato, senza ripetere gli errori del passato; in questa fase una dose di discontinuità rispetto al pensiero dominante e l’utilizzo di ingegneri dell’informazione professionisti per il periodo di conduzione del progotto, possono portare talvolta a soluzioni innovative ed altamente competitive. Attuare il Business Process Management significa sviluppare un ciclo articolato in progettazione, implementazione sull’infrastruttura IT e controllo (monitoraggio, misurazione e valutazione) dei processi aziendali. Un sistema di BPM richiede quindi

Importanza della “strategia di attacco” Sponsor aziendale, coinvolgimento, comprensione precisa delle esigenze

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il radicamento nella struttura organizzativa, attraverso una piena comprensione dei processi ed il coinvolgimento di tutti i gruppi aziendali interessati. Il BPM non può pertanto restare un’iniziativa isolata, ma deve essere orientato alla gestione di un suo vero e proprio ciclo di vita (Business Process Lifecycle). Una soluzione di BPM si appoggia usualmente su un repository centrale ed integrato, ossia su di un “contenitore” centralizzato di tutti i dati e lo stato dei processi in esecuzione, che consente uno scambio ed una condivisione efficiente fra le diverse applicazioni aziendali e gli utenti interessati. La modularità e la scalabilità delle funzionaltià deve poi essere atta a garantire un impiego graduato e scalato in funzione delle reali esigenze aziendali e delle sue prospettive di evoluzione. Un sistema completo di BPM, in generale, dovrebbe racchiudere funzioni per l’analisi, l’ottimizzazione, la comunicazione e l’implementazione dei processi, fornendo strumenti per l’identificazione dei potenziali miglioramenti ed il supporto ai processi di cambiamento.

Cos’è la Business Process Strategy ?

Il successo sul mercato dipende anche in buona misura dalla capacità di ridefinire e modificare regolarmente i propri obiettivi. I processi cardine della strategia aziendale dovrebbero essere organizzati in modo tale che “la struttura segua la strategia”. Con Business Process Strategy ci si riferisce quindi a questo comportamento.

Perché le aziende hanno bisogno di una Business Process Strategy?

Diversi studi e soprattutto le esperienze quotidiane, dimostrano come le aziende debbano adeguare le loro strategie con grande frequenza, in molti casi anche un paio di volte all’anno, ed i cambiamenti si riflettono inevitabilmente sui processi di business. E’ quindi ad ogni variazione di strategia che deve essere prestata attenzione alla Business Process Strategy.

Esistono diversi strumenti nell’ambito di una soluzione BPM per supportare questo momento, tuttavia il fattore chiave del successo dipende in grande misura dal grado di coinvolgimento del Top Management e di tutti i collaboratori dell’azienda, attraverso un’adeguata comunicazione e il coinvolgimento di tutti i livelli interessati. Un altro aspetto fondamentale è la necessità di mantenere un allineamento continuo dei processi alle evoluzioni dei comportamenti aziendali. Affinchè l’attuazione della strategia sia efficae e coerente, tutta l’organizzazione ed i suoi processi devono adeguarsi in maniera continua. La revisione degli obiettivi comporta l’osservazione di opportuni indicatori e la valutazione dei risultati conseguiti. Un sistema adeguato e gestito di indicatori di prestazioni consente quindi di effettuare interventi puntuali basati su segnali di potenziali problemi. Queste valutazioni, di tipo predittivo, sono possibili unicamente disponendo di una gestione, nel sistema BPM, delle tendenze degli indicatori chiave (KPI). Funzioni di monitoraggio dei KPI e di analisi “what-if” di diversi possibili scenari permettono di verificare gli effetti di un cambiamento prima di renderlo effettiuvo sul campo. Un caso particolare dell’approccio alla Business Process Strategy è quello di focalizzarsi sugli aspetti legati ai costi o analizzare il rapporto tra le risorse coinvolte e gli obiettivi definiti. L’analisi dei costi di processo, se supportata da funzioni della soluzione BPM, permette di effettuare l’analisi economica dei processi. Questo tipo di analisi ha però un pieno significato solo quando l’allocazione dei costi sia basata sulle

Gestire il ciclo di vita permanente dei processi

Capacità di adeguare strategie e processi ai cambiamenti Possibilità di simulare diversi comportamenti, valutandoli attraverso degli indicatori

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risorse effettivamente consumate dai diversi processi coinvolti, ed in tal caso rende possibile il confronto tra i diversi reparti o uffici, consentendo di rivelare potenziali spazi di miglioramento , in linea con gli obiettivi di costo desiderati. Un approccio basato sul BPM e l’utilizzo di una soluzione di gestione permette inoltre l’identificazione della relazione esistente tra risorse ed obiettivi definiti; sulla base di un sistema BPM e dei dati raccolti nel repository, sono possibili analisi comparative della capacità operativa, determinando la richiesta effettiva ed il grado di utilizzo, favorendo una pianificazione dell’impiego delle risorse, intese sia come personale che come risorse IT, mezzi di produzione, ecc.

Cos’è il Business Process Design?

Il Business Process Design è il l’allineamento dei processi aziendali alle esigenze ed alle richieste del mercato. Nel suo sviluppo comprende l’analisi, il disegno e l’ottimizzazione dei processi, come parte di un ciclo continuo miglioramento. Nell’attività di analisi dei processi devono essere identificati i punti critici di natura orrganizzativa, strutturale e tecnologica individuando gli elementi di potenziale miglioramento. Il risultato dell’analisi, insieme agli obiettivi aziendali, è impiegato per definire i processi di riferimento (quelli che, una volta implementati nei sistemi IT, aiuteranno l’azienda a creare valore ). Nella fase di disegno l’obiettivo principale è quello di creare trasparenza sulla qualità dei processi attraverso l’impiego di un metodo ed un linguaggio standardizzato. Occorre dare risposte alle domande chi fa cosa, in che sequenza, quali servizi vengono forniti e quali sistemi software sono utilizzati nell’esecuzione del processo in esame.

Perché le aziende hanno bisogno del Business Process Design?

L’ambiente in cui opera l’impresa è soggetto a condizioni esterne mutevoli (concorrenza, comportamento del cliente, nuove tecnologie, ecc…); internamente, la pressione a ridurre i costi e, al contempo, a spingere l’innovazione mantenendo standard di qualità elevati, richiede una forte attenzione ai processi aziendali, essendo questi , di fatto, i fattori operativi chiave delle vendite, del profitto e dei costi. Per un compito di tale delicatezza il ruolo di una soluzione software di BPM è un fattore critico; occorre che lo strumento e le funzioni vadano oltra la mera descrizione dei processi sottoforma di testi, tabelle o diagrammi, integrando al contempo anche informazioni, e quindi la “consapevolezza” del sistema, di tempi, costi e frequenze d’uso, senza le quali sarebbe impossibile determinare con precisione i costi di un processo ed i margini di miglioramento.

Come funziona il Business Process Design?

Il Business Process Management coinvolge le attività di analisi, del disegno e dell’ottimizzazione. Nella fase di analisi vengono individuate le informazioni vitali sulla reale efficienza dei processi aziendali, cercando di individuare la forza e la debolezza dei diversi elementi coinvolti, come il livello di impiego dei centri di costo, delle risorse, le eventuali carenze di mezzi o di continuità di strumenti e servizi. E’ ancora in questa fase che vengono rivelate le “best practices”, ossia le migliori conformazioni dei processi per ottenere le migliori performance.

Analizzare e disegnare con completezza i processi

Descrivere i processi nel comportamento e nelle loro metriche di misura Individuare gli elementi reali di debolezzza e di forza dei processi

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Il disegno consiste nel documentare pienamente lo stato dei processi che possono essere resi trasparenti solo quando sono state raccolte e consolidate tutte le conoscenze a disposizione, spesso presenti solo nella mente di coloro che le utilizzano. Strumenti software della soluzione BPM per la simulazione di processi (analisi “what-if”) e di reportistica dei valori dei KPI, forniscono le informaziooni necessarie sui procesi aziendali critici, favorendone l’ottimizzazione senza influire negativamente sulla qualità. In considerazione del fatto che il miglioramento dell’utilizzo delle risorse nei processi aziendali può essere più facilmente quantificato, i vantaggi derivanti dalla progettazione dei processi aziendali risultano immediatamente evidenti. È anche importante osservare che focalizzare l’attenzione sui processi di business significa porre la massima attenzione sulle modalità di attuazione attraverso il software e le infrastrutture IT. L’effetto quindi di questi fattori e determinante, quanto la convinzione aziendale nel procedere ed una buona attività di analisi e disegno. L’IT non fine a se stesso, ma come attore allo stesso livello degli altri attori aziendali che determinano le strategie, nella consapevolezza che nessun reale miglioramento è oggi possibile senza il suo supporto.

Cos’è la Business Process Implementation?

Un approccio orientato ai processi è una cultura aziendale, un metodo orientato alla modellazione ed al miglioramento dell’organizzazione, che deve trovare nell’apporto dell’IT un sostegno indispensabile, efficiente e flessibile. Senza il contributo di entrambe le componenti non è possibile fare BPM in un’azienda.

Perché le aziende hanno bisogno della Business Process Implementation?

Molto spesso però nelle aziende, le diverse componenti informatiche rappresentano un ostacolo alla realizzazione di progetti di attuazione ed ottimizzazione dei processi; le ragioni sono da ricercare nella presenza frequente di applicazioni variegate nate, da singole esigenze specifiche, non integrate in un contesto omogeneo e non pensate originariamente in una strategia globale d’impresa. Di conseguenza si riscontrano ridondanze, sovrapposizioni, isole di lavoro, per cui lo sforzo di integrazione, in una logica di processo, deve essere attentamente analizzato sia per determinare l’approccio ed il metodo più corretti, sia per individuare la soluzione BPM più adatta. In assenza di queste attenzioni il rischio di insuccesso aumenta pericolosamente.

Un fattore critico dell’implementazione di un progetto BPM è anche quello legato al grado di comprensione reciproca tra utilizzatori e realizzatori della parte applicativa dei processi. Infatti non dimentichiamo mai che, per quanto “evoluta” possa essere la soluzione software utilizzata, la traduzione di un processo dal disegno all’implementazione sull’infrastruttura IT, richiede comunque degli atti, più o meno complessi, di sviluppo e configurazione di software. In questo passaggio gli strumenti del sistema

BPM, devono consentire il massimo mantenimento di elementi comuni di rappresentazione tra due mondi di norma molto distanti come mentalità e linguaggio. Una buona soluzione di BPM deve quindi essere in grado di mantenere ben distinte la gestione del disegno concettuale dei processi dalla loro implementazione

Miglioramento dell’utilizzo delle risorse aziendali

Implementare il BPM è un approccio organizzativo che attiene alla cultura aziendale L’IT è il supporto strategico per la realizzazione ed il mantenimento di un buon sistema di BPM

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sull’infrastruttura tecnologica, garantendo al contempo il più possibile la trasformazione ed il trasferimento assistito dal momento ideativo a quello di attuazione.

Come funziona la Business Process Implementation?

Nelle aziende la diversità dei sistemi IT e delle differenti tecnologie, assorbe una parte rilevante del budget destinato al mantenimento dei servizi. La messa in esercizio o la modifica dei cosiddetti sistemi legacy è di norma impegnativa per la carenza di una descrizione uniforme e sufficientemente dettagliata dei processi aziendali su cui tali sistemi insistono. Un sistema BPM correttamente utilizzato e aggiornato, permette di mantenere l’allineamento con i processi aziendali favorendo la tempestività e l’efficacia delle variazioni. Inoltre la capacità del sistema BPM di sapersi integrare ed essere a sua volta integratore dei diversi sistemi aziendali è un fattore di grande importanza. La focalizzazione su di un’architettura orientata ai servizi (SOA: Service Oriented Architecture) costituisce un ulteriore elemento di distinzione, atto a favorire il processo di integrazione tecnologico con le altre componenti dell’infrastruttura IT.

Business Rules Management

Le Business Rules hanno un’importanza fondamentale nel determinare il successo di un’azienda; esse permettono di definire i prezzi, le modalità ed i percorsi di approvazioni e le responsabilità. Molto spesso sorprende il poco tempo dedicato ad individuarle in fase di analisi l’insufficiente attenzione nel documentarle. Come conseguenza di ciò, una volta implementato il sistema BPM sull’infrastruttura IT, ogni cambiamento richiede un tempo ed uno sforzo maggiore per essere riportato nell’organizzazione e nei sistemi IT. Naturalmente occorre che il software BPM consenta di trattare le Business Rules a livello di logica di processo indipendente dalle componenti operative di interazione con l’utente (pagine/windows di richiesta dati/informazioni) e quelle di esecuzione delle azioni (trasmissioni di documenti, registrazioni/lettura di informazioni da database, ecc). Un software che sia in grado di rappresentare e mantenere le Business Rules distinte dalle parti più procedurali della rappresentazione del processo, permette inoltre di favorie la ricerca dei problemi, come la completezza e le condizioni di conflitto.

Software Engineering

Nonostante l’ampia diffusione oggi sul mercato di soluzioni software ERP, CRM di tipo standard, ampiamente modulari e più facilmente integrabili tra loro con una soluzione BPM mediante gli standard dell’architettura SOA , molte aziende utilizzano ancora tante applicazioni realizzate con standard e tecnologie diverse, le quali richiedono comunque di essere integrate tra loro. In tali casi occorre porre attenzione anche alle funzionalità di Software Engineering della soluzione BPM. La possibilità di realizzare agevolmente, in questi casi, delle personalizzazioni in modo efficace e facilmente manutenibili permette di assicurare lo sviluppo dell’implementazione del progetto BPM ed il suo rispondere efficacemente alle evoluzioni nel tempo.

Cos’è il Business Process Control ?

Il Business Process Control si riferisce alla misurazione dell’efficienza dei processi implementati nell’infrastruttura IT, l’avviamento e l’utilizzo di sistemi di controllo in grado di monitorare la conformità, rispetto a parametri misurabili, della

Il BPM come “integratore” dei diversi sistemi aziendali

Importanza di distinguere le “regole di business” dai comportamenti procedurali Capacità della soluzione BPM di adeguarsi al contesto IT dell’azienda

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qualità e del buon funzionamento dei processi. E’ importante la capacità di identificare i potenziali miglioramenti sulla base dei dati effettivi, come ad esempio i tempi di attraversamento, la puntualità delle scadenze, ecc, costruendo un quadro di indicatori attraverso il cui controllo è possibile il costante miglioramento dei processi aziendali.

Perché le aziende hanno bisogno del Business Process Control ?

Il Business Process Control, nel consentire la costante misurazione degli obiettivi quantitativi e qualitativi, rivela le aree di potenziale miglioramento e incremento della qualità e del funzionamento del sistema azienda. I processi aziendali sono il contesto in cui si sviluppano le attività di ogni azienda. Per questa ragione, è necessaria una capacità e dei tempi di reazione rapidi per per realizzare un sistema “proattivo” che si adegui, con rapidità, in un ciclo continuo, alle variazioni di esigenze ed obiettivi strategici. L’esecuzione di un buon controllo permette inoltre di essere allarmati tempestivamente al verificarsi di situazioni anomale o che richiedano comunque contromisure. Il continuo monitoraggio dei processi aziendali consente quindi di colmare il divario esistente tra le strategie aziendali e la loro attuazione operativa.

Compliance Management

Al fine di soddisfare i requisiti normativi e legislativi le aziende hanno spesso la necessità di introdurre dei sistemi di controllo interni atti a dimostrare la loro efficienza e l’aderenza del loro comportamento ai protocolli. A questo scopo è importante la disponibilità nel sistema BPM di funzioni di auditing automatico che consentano la storicizzazione delle operazioni svolte nell’ambito dei processi, la loro documentazione ed il loro controllo.

Risk Management

Allo scopo di garantire che tutti i processi critici per la sopravvivenza dell’azienda siano mantenuti sotto controllo anche in situazione di crisi, è necessario identificare e valutare non solo tutti i rischi, ma anche definire i processi appropriati per la gestione dell’emergenza. L’esposizione ai rischi è costante, molti di essi derivano dalle attività business operative, ed al fine di ridurrli al minimo, ogni impresa ha la necessità di impostare un sistema funzionante di Risk Management.

Il controllo continuo dei processi è la premessa al miglioramento permanente del “sistema azienda”

Il BPM come fondamentale supporto per il controllo dei rischi aziendali e l’aderenza alle normative

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Quaderni 10 30 OTTOBRE 2009

Iscrizione all'Albo degli Ingegneri della provincia di Bologna, n. 4421 Email: [email protected] - Mobile: +39 339 5003435 - http://www.gallerani.it Via Berlinguer n. 1 - 40024 Castel San Pietro Terme - BO

i ng . Rober t o Ga l l e r an i

a partire dal 1984, nella PMI, ha maturato esperienze nella conduzione di attività nelle seguenti aree:

Esame delle esigenze, valutazione, selezione, avviamento di soluzioni:

• Gestione elettronica dei documenti • Fattura elettronica e conservazione sostitutiva • Acquisizione dei documenti cartacei con riconoscimento del tipo di documento ed estrazione automatica

delle informazioni • BPM: Business Process Management (workflow e processi assistiti di trattamento dei documenti) • CRM: Customer Relationship Management • Integrazione di ERP e CRM con sistemi di gestione documentale • CMS: Content Management Systems per la gestione di contenuti/portali aziendali • Sistemi informativi tecnici CAD 2D/3D, PDM/PLM con integrazione ai componenti di produzione, nel

settore manifatturiero meccanico

Esame delle esigenze, valutazione e individuazione delle soluzioni hardware e software per l’ “adaptive enterprise“ e la “business continuity”:

• Architetture di elaborazione in cluster • Virtualizzazione e consolidamento • Storage Area Network, Network Attached Storage, Tape Libraries e backup • Sistemi di monitoraggio di reti di comunicazione ed elaborazione • Sicurezza e sistemi di sicurezza a livello di comunicazioni ed applicativi • Collocazione in “data center” di sistemi ed Application Service Provisioning • Analisi dei rischi legati alla stilazione del DPS

Studio, progettazione e direzione dello sviluppo di sistemi:

• Electronic Document Management • Product Data Management / Product Lifecycle Management • Gestione delle funzioni pre-vendita e post-vendita nel settore manifatturiero meccanico • Database di sintesi per il supporto alle decisioni in area CRM • Gestione dei processi di formazione aziendali

Progetti speciali

• Gestione del progetto software di acquisizione e archiviazione dei dati di esercizio, l'analisi statistica ed il controllo di macchine per il confezionamento di prodotti nel settore farmaceutico.

• Gestione del progetto software di sistemi di supporto alla progettazione ed alla documentazione di componenti per l'edilizia (dimensionamento strutturale dei componenti, generazione automatica dei disegni esecutivi 2D e della relazione per il Genio Civile)

• Analisi e progettazione del sistema di pianificazione della produzione di una primaria azienda manifatturiera del settore tessile