Il budget per il del fundraising
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Il budget per il Il budget per il
del fundraising del fundraising
Marina Sozzi Marina Sozzi
17 luglio 201317 luglio 2013
Parliamo di
Parliamo di
raccolta annualeraccolta annuale
Alcuni concetti:Alcuni concetti:
Ricavi totali del fundraising
Ricavi totali del fundraising = =
ricavi che derivano dalla somma
ricavi che derivano dalla somma
dei ricavi ottenuti da ogni
dei ricavi ottenuti da ogni
campagna, da ogni strumento.
campagna, da ogni strumento.
Margine operativo
Margine operativo= ricavi totali, = ricavi totali,
meno costi di gestione del
meno costi di gestione del
fundraising (beni, servizi, costo
fundraising (beni, servizi, costo
lavoro).lavoro).
Media delle donazioni
Media delle donazioni= margine = margine
operativo, diviso il n. dei donatori
operativo, diviso il n. dei donatori
(si può fare sulla base di una
(si può fare sulla base di una
segmentazione dei donatori, per
segmentazione dei donatori, per
fare un confronto).
fare un confronto).
Prin
cipi
che
Prin
cipi
che
rigua
rdan
o il
rigua
rdan
o il
budg
et 1
budg
et 1
1.1. Il programma di Il programma di fundraising è fonte di
fundraising è fonte di profittoprofitto e non di costo.
e non di costo. Donatori e volontari
Donatori e volontari fanno un investimento e
fanno un investimento e si attendono benefici sia
si attendono benefici sia per l’organizzazione, sia
per l’organizzazione, sia per la comunità di
per la comunità di riferimento.riferimento.
Prin
cipi
che
Prin
cipi
che
rigua
rdan
o il
rigua
rdan
o il
budg
et 2
budg
et 2
2.2.E’ consigliabile redigere
E’ consigliabile redigere un un budget specifico
budget specifico per per ogni campagna,
ogni campagna, strumento di fundraising
strumento di fundraising intrapreso (con costi fissi
intrapreso (con costi fissi e variabili, e entrate
e variabili, e entrate previste).Quindi, una
previste).Quindi, una volta consolidato, questo
volta consolidato, questo budget parziale andrà a
budget parziale andrà a far parte del piano
far parte del piano generale di fundraising.
generale di fundraising.
Prin
cipi
che
Prin
cipi
che
rigua
rdan
o il
rigua
rdan
o il
budg
et 3
budg
et 3
3.3.E’ bene tener conto
E’ bene tener conto separatamente dei risultati
separatamente dei risultati
raggiunti, per singoli
raggiunti, per singoli budget, budget, confrontandoli con
confrontandoli con
gli anni precedenti.
gli anni precedenti. Il ricavo Il ricavo
totale dell’anno potrebbe
totale dell’anno potrebbe
essere fuorviante rispetto
essere fuorviante rispetto
alla pianificazione dell’anno
alla pianificazione dell’anno
successivo (ad esempio
successivo (ad esempio potrei aver ricevuto dei
potrei aver ricevuto dei lasciti non facilmente
lasciti non facilmente ripetibili). Inoltre,
ripetibili). Inoltre, nb: il nb: il fattore tempo è fattore tempo è fondamentale (tre anni).
fondamentale (tre anni).
Perché Perché un un
budget budget specifico specifico
per la per la raccolta raccolta fondi? fondi?
Serve:Serve:
a)a)Per valutare il trend e
Per valutare il trend e le performance a
le performance a posteriori e in corso
posteriori e in corso d’opera.d’opera.b)b) Per pianificare le
Per pianificare le azioni successive, per
azioni successive, per fare previsioni sulle
fare previsioni sulle nostre raccolte di fondi.
nostre raccolte di fondi.
Come faccio a prevedere chi donerà per una certa campagna? E di quante donazioni ho bisogno per raggiungere il fabbisogno? Se non ho dati dall’anno precedente, o da una campagna simile precedente, posso fondarmi solo su supposizioni. Se ho dati, potrò organizzarli secondo:
La ta
bella
La
tabe
lla
dei r
ange
dei r
ange
La Tabella dei Range
La Tabella dei Range serve, conoscendo il totale
serve, conoscendo il totale
del fabbisogno (pe.
del fabbisogno (pe. 140.000€), a stabilire
140.000€), a stabilire quantequante donazioni mi
donazioni mi servono e servono e di che importo
di che importo..Esempio:Esempio:
Le suddivisioni delle donazioni che risulteranno dalla tabella sono sviluppate in base a percentuali statistiche derivanti da standard utilizzati da fundraiser professionisti.
Non dimentichiamo la piramide del fundraising (il n. dei donatori di fascia A è meno numeroso del n. di donatori di fascia B eccetera)
https://www.blackbaud.com/company/resources/giftrange/giftcalc.aspx
Com
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bagn
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Com
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…La
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Quando faccio un
Quando faccio un investimento in raccolta
investimento in raccolta
fondi, mi pongo dei quesiti:
fondi, mi pongo dei quesiti:
quanto tempo ci vorrà per
quanto tempo ci vorrà per
recuperare i costi sostenuti?
recuperare i costi sostenuti?
Avrò scelto un buon
Avrò scelto un buon segmento di database?
segmento di database?La La break even analysis
break even analysis permette di individuare il
permette di individuare il
break even point
break even point, ed è , ed è a.a.Uno strumento di
Uno strumento di previsioneprevisioneb.b.Uno strumento di
Uno strumento di controllocontrollo
Il break even point (BEP) è il punto di equilibrio tra costi e ricavi (ricavi totali
= costi totali). Al di sotto di quel punto sto perdendo denaro, al di
sopra sto guadagnando.
Calco
lare
il B
EPCa
lcola
re il
BEP
Per individuare il break even
Per individuare il break even
point occorre scomporre i costi
point occorre scomporre i costi
fissi (pe. Fundraiser o Ufficio
fissi (pe. Fundraiser o Ufficio
FR, segreteria, etc) dai costi
FR, segreteria, etc) dai costi
variabili (pe. Stampa e
variabili (pe. Stampa e affrancatura di un mailing, il cui
affrancatura di un mailing, il cui
costo dipende dal numero di
costo dipende dal numero di
invii)invii)--------------------------------------
--------------------------------------La formula:La formula:Dm × x = cf+ cvu
Dm × x = cf+ cvu x = x = costi fissi (+ costi variabili)
costi fissi (+ costi variabili)
dm- cvu
dm- cvudm = donazione media
dm = donazione media Cf = costi fissiCf = costi fissiCvu = costo variabile unitario,
Cvu = costo variabile unitario,
per contatto. per contatto.
EsercizioEsercizio
Esempio semplice:
Esempio semplice:
Invio di 500 lettere (una risma carta, 5
Invio di 500 lettere (una risma carta, 5
€) a 0,70 € di affrancatura. Costi fissi
€) a 0,70 € di affrancatura. Costi fissi
di FR+ segreteria, 2000 €. Voglio
di FR+ segreteria, 2000 €. Voglio
sapere quanti donatori sono necessari
sapere quanti donatori sono necessari
per il pareggio.per il pareggio.
Anco
ra u
n An
cora
un
conc
etto
: il
conc
etto
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OIROI
(retu
rn o
n (re
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on
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stem
ent)
inve
stem
ent)
Il Roi serve per confrontare le
Il Roi serve per confrontare le
campagne e gli strumenti. E’
campagne e gli strumenti. E’
il ritorno sugli investimenti,
il ritorno sugli investimenti,
ovvero il costo che l’ONP ha
ovvero il costo che l’ONP ha
sostenuto per raccogliere 1 €
sostenuto per raccogliere 1 € di donazione. di donazione.
ROI= costi specifici del
ROI= costi specifici del
fundraising (costi fissi + costi
fundraising (costi fissi + costi
variabili per quella
variabili per quella
campagna) diviso per i Ricavi
campagna) diviso per i Ricavi totali.totali.PePe. . 2500 € cf + 4500 € cv
2500 € cf + 4500 € cv = 0,37 = 0,37
€*€* 18500 €18500 € ricavi ricavi* € spesi per raccogliere un
* € spesi per raccogliere un
euroeuro
Indice di Greenfield
Scheda del tasso di crescita delle donazioni (su tre anni)Es. tratto da E. Gazzoni, Programmazione e controllo nel non profit, Carocci.
AccountabilityAccountability
Ovvero: assunzione di
Ovvero: assunzione di
responsabilità, trasparenza,
responsabilità, trasparenza,
garanzie, rendiconto delle attività
garanzie, rendiconto delle attività svoltesvolte
E’ anche un dovere,
in cambio degli
sgravi fiscali
Quali reali Quali reali benefici benefici porta la porta la
ONP alla ONP alla comunità? comunità?
Oggi vi è una richiesta in
Oggi vi è una richiesta in
crescita di affidabilità da parte
crescita di affidabilità da parte
dei donatori, oltre che dei
dei donatori, oltre che dei
finanziatori istituzionali.
finanziatori istituzionali.
Quale nesso Quale nesso esiste tra le esiste tra le
richieste richieste economiche economiche
e il valore e il valore dei servizi dei servizi
restituiti alla restituiti alla comunità?comunità?
Questi nessi devono essere di
Questi nessi devono essere di
carattere quantitativo (numeri dei
carattere quantitativo (numeri dei
servizi resi), e qualitativi (occorre
servizi resi), e qualitativi (occorre
studiare strumenti di valutazione
studiare strumenti di valutazione
qualitativa (questionari,
qualitativa (questionari, interviste)interviste)
Ai fini del FR Ai fini del FR è importante è importante comunicare comunicare
le valutazioni le valutazioni sul proprio sul proprio
operato e la operato e la metodologia metodologia con cui sono con cui sono
state fatte.state fatte.
La documentazione che testimonia:
La documentazione che testimonia:
l’attenzione alle esigenze della comunità,
l’attenzione alle esigenze della comunità,
la condotta etica, l’amministrazione
la condotta etica, l’amministrazione
etica, le modalità di utilizzo del denaro
etica, le modalità di utilizzo del denaro
raccolto deve essere PUBBLICA e di facile
raccolto deve essere PUBBLICA e di facile
leggibilità.leggibilità.
Permettiamo di decidere in modo informato se donare e se continuare a farlo. Incentiviamo una nuova cultura della donazione.