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Sebastiano Trigila (relatore) e Mauro Falcone

Fondazione Ugo Bordoni

I fattori di successo delle proposte

vincitrici

Progetto OCTAVE

(SC7) Secure Societies – Protecting freedom and

security of Europe and its citizens in Horizon 2020

Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17

in Horizon 2020, 19 gennaio 2016

2 Giornata Nazionale di Lancio dei Bandi 2016-17 in Horizon 2020

19 gennaio 2016

P R E M E S S A

impegno fortuna successo

Come in molte iniziative in competizione, la precauzione è d’obbligo

In questa presentazione si descrivono esclusivamente gli

accorgimenti utilizzati nell’impegno di preparazione di una

proposta di progetto risultata poi vincitrice.

Non pretendiamo di dettare ricette.


19 gennaio 2016

Scheda informativa

• Call: DS-02-2014-1. Digital Security: Cybersecurity, Privacy and

Trust

• Topic: Access Control

• Descrizione: Innovativo approccio tecnologico e di sistema basato

sulla verifica del parlante, per superare la complessità dell’utilizzo e

della gestione di password testuali per il controllo di accesso a

sistemi informatici e il controllo di accesso fisico ad aree critiche.

• Partner: Dodici partner da sette Stati Membri

• Coordinamento: Fondazione Ugo Bordoni

• Costo: 582 mp; 5,21 milioni di euro

• Finanziamento UE: 4,41 milioni di euro

• Durata: 24 mesi Data di inizio: 1 giugno 2015


19 gennaio 2016

Sito del Progetto: www.octave-project.eu


19 gennaio 2016

Dodici Partner da sette Stati Membri

• FUB, IT

• SEA – Aeroporti di Milano, IT

• Findomestic, IT

• Advalia, IT

• Validsoft, UK

• Univ. of Hertfordshire, UK

• Univ. of Eastern Finland, FI

• APLcomp, FI

• ATOS, SP

• Aalborg University, DK

• Eurecom, FR

• AIT, GR


19 gennaio 2016

Tipologie di Partner

• SEA – Aeroporti di Milano

• Findomestic Banca

• ATOS

• Validsoft

• Advalia

• APLcomp

• University of Hertfordshire

• University of Eastern Finland

• Aalborg University

• FUB

• Eurecom

• AIT

6 partner industriali 3 istituti di ricerca e innovazione

3 dipartimenti universitari


19 gennaio 2016

Fattori di impegno

Coinvolgimento progressivo dei Partner

Visione tecnico-strategica

Accorgimenti sul piano del management

Accorgimenti sul piano tecnico

Preparazione del Grant Agreement

Preparazione del Consortium Agreement


19 gennaio 2016

Formazione e gestione iniziale del Consorzio

Coinvolgimento progressivo

UH FUB

AAU UEF EUR AIT Advalia SEA Validsoft

APLcomp Findomestic ATOS

• NDA e Dichiarazione di onore a tempo di preparazione della proposta

• Consortium Agreement messo a punto, in parallelo alla negoziazione

del Grant Agreement, a partire dal DESCA Model


19 gennaio 2016

Approccio tecnico-strategico.

Tecnologia, sistema, trial

• Approccio tecnologico

Verifica biometrica vocale. A fronte di possibili vulnerabilità di singoli

metodi di verifica del parlante, OCTAVE propone un innovativo mix di

soluzioni, per una verifica più sicura e robusta di quella ottenibile ad oggi.

• Approccio di sistema

Sviluppo di una piattaforma cloud erogatrice di un servizio di

autenticazione fidato (Trusted Biometric Authentication Service), usabile in

modo indipendente e concorrente da fornitori di applicazioni e servizi.

• Trial operativi

Sperimentazione in DUE contesti applicativi, che coinvolgono l’accesso

a servizi online di Findomestic, società finanziaria del gruppo bancario

BNP Paribas, e l’accesso ad una specifica infrastruttura critica

dell’Aeroporto di Linate.

I trial applicativi saranno prima preceduti e poi affiancati da prove di

laboratorio da svolgersi presso la Fondazione Ugo Bordoni.


19 gennaio 2016

Preparazione della proposta: accorgimenti di management

Scelte di base

• Coordinamento distribuito tra Project Manager e Technical Leader

• Fronteggiare il maggior problema organizzativo, dato dalla scadenza

del bando il 28 agosto 2014:

Partner del Nord Europa: in vacanza quasi tutti a luglio

Partner del Sud Europa: in vacanza quasi tutti ad agosto

Presidio continuo da parte di un relatore-sentinella, designato a

rotazione, che giorno per giorno, raccogliesse, tenesse traccia ed

elaborasse tutti i contributi, anche durante la pausa estiva

• Pianificazione dettagliata delle risorse, non solo su base WP, ma anche

Task, perché solo a questo livello si vedeva la complementarietà dei Partner

• Editing collaborativo, con revisioni e commenti “alla Word”, gestione di

“testimone” per l’editing e metodo univoco per l’identificazione della versione

più recente


19 gennaio 2016


Riunione preparatoria de visu

• Una riunione preparatoria de visu,

a 70 giorni da scadenza del bando,

con consistente documento di input

(presentazione di circa 30 slide)

• Varie conference call

• Acquisita contezza della disponibilità

dei Partner ad investire

• Verificato, per quanto possibile, che

non ci fossero player con mera

funzione di “osservatori”


19 gennaio 2016


Assegnazione di compiti a casa

• Compiti individuali di scrittura

di pezzi della Proposta

• Designazione immediata dei

WP Leader e coinvolgimento

nelle descrizioni, tempistiche e

interdipendenze dei WP

• Coinvolgimento di colleghi

di madre-lingua inglese nella

fase di messa a punto e

revisione della proposta


19 gennaio 2016

Preparazione della proposta: accorgimenti tecnici

Comunicare graficamente gli obbiettivi del Progetto

• Comunicazione di primo livello


19 gennaio 2016


Declinare in ulteriore dettaglio gli obbiettivi del Progetto

Leading-edge SoA (pre-)commercial

SV platform

Background to the project - offered by project participants

Enhancement 1

Enhancement 2

Enhancement N

Enhancement blocks: to be

developed by OCTAVE

• Comunicazione di secondo e terzo livello

Database(Iden es,withvoiceprints)

VoiceBiometricEngine

Trusted Biometric

Authentication Platform SoA (pre)-commercial

Speaker Verification platform


19 gennaio 2016


Attenersi al Proposal template

• Un primo documento di proposta in nuce, da utilizzare per il

coinvolgimento dei Partner, con preciso riferimento agli obbiettivi e

ai contenuti della Call

• Struttura ufficiale del Proposal Template adottata fin dal primo

momento nella redazione della proposta

• Di ogni scambio di e-mail con considerazioni tecniche di merito

veniva subito tenuta traccia nel Proposal in progress

• Nel Proposal in progress si manteneva una lista di Temporary

Notes, con il da farsi e il da scriversi. Praticamente, il Proposal in

progress era un documento autosufficiente per il lavoro (ad un certo

punto c’erano più di 100 temporary notes, via via risolte, fino alla

loro completa sparizione)

• Scrupolosa rassegna della letteratura di riferimento, a mezzo di

citazioni nella trattazione dello stato dell’arte.


19 gennaio 2016


Automatizzare la preparazione delle tabelle di dati e dei grafici

• Alto grado di automazione nella produzione di tutte le tabelle e

di tutti i grafici a partire da una “mega-cartella” Excel gestita come

sorgente unica di tutti i dati, per flessibilizzare tutte le possibili

variazioni in corso di preparazione e garantire la consistenza dei dati.

• Da tale cartella sono state generate:

• Liste parziali o totali: Partner, WP, Task, Deliverables,

Milestones, Calendario riunioni ed eventi, Rischi, ecc.

• Gantt di progetto a diversi livelli di astrazione:

Solo WP

WP e Task

WP, Task e Deliverable

• Curve di distribuzione del manpower, per WP e per Task


19 gennaio 2016

Criticità rilevate dai valutatori

Aspetti di etica e sicurezza

• Aspetti di sicurezza nella diffusione dei risultati

• Aspetti etici nella gestione degli utenti del trial

• Nonostante il progetto avesse previsto un WP su monitoraggio e

verifica dei requisiti di sicurezza e di protezione della privacy degli

utenti, i valutatori hanno sollevato una serie di quesiti e richiesto la

creazione di due apposite commissioni dedicate a tali aspetti

• Lezione appresa

Focalizzare con la dovuta enfasi gli aspetti di etica

Focalizzare con la dovuta enfasi gli aspetti di sicurezza


19 gennaio 2016

Preparazione del Progetto

Negoziazione del Grant

• La negoziazione del Grant è consistita nelle seguenti attività:

Risposte ai valutatori relative agli aspetti di sicurezza e di etica

Istituzione delle due commissioni e definizione del loro mandato

Reclutamento dei membri di tali commissioni

Aggiornamento del piano di produzione, per aggiungere due

Deliverable relativi alla risoluzione degli aspetti di etica.

Aggiustamento del budget, per potervi fare rientrare (a parità di

finanziamento) le attività delle commissioni di sicurezza e di etica

• Continua interazione con il Project Officer

Non dare nulla per scontato e non esitare a chiedere chiarimenti

Fare sempre riferimento ai suoi suggerimenti

• Fatto tesoro anche di alcuni suggerimenti di APRE


19 gennaio 2016

Preparazione del Progetto

Consortium Agreement

• Consortium Agreement in contemporanea con il Grant

Agreement

Regolare tutti gli aspetti della cooperazione non coperti dal Grant

Agreement

Regolare gli IPR (Intellectual property rights)

Indicare i background di ogni Partner

• Lezione appresa

Potendo tornare indietro, regoleremmo in CA anche le modalità e i

metodi di reporting dai Partner, per un monitoraggio più efficiente del

progetto, al di là degli obblighi imposti dalla Commissione

C’è voluta tutta la diplomazia del caso per ottenere la stessa cosa a

GA e CA già firmati e a progetto iniziato


19 gennaio 2016

Punti di forza del Progetto OCTAVE

Indirizzare esigenze reali degli utenti e dell’industria

OCTAVE indirizza un’esigenza reale degli utenti e dell’industria:

superare la complessità di utilizzo, gestione e conservazione sicura di

password testuali.

Vantaggi per gli utenti, che potranno utilizzare le soluzioni

OCTAVE anche sui loro dispositivi abituali (smartphone, tablet,

etc.)

Vantaggi per i fornitori di servizi, che saranno sollevati dal

peso di dover gestire perdite, dimenticanze e furti di password

degli utenti.


19 gennaio 2016


Trials con “Business users” di particolare impatto

Trials con Business users finali di particolare impatto:

operanti in ambiente di infrastruttura critica

(Service provider: SEA Aeroporti di Milano)

operanti con servizi sensibili per i dati personali

(Service provider: Findomestic Banca)


19 gennaio 2016


Credibilità del piano tecnico

• Approccio per fasi, nella consegna del sistema

D1

531/01/2016

D12 D3

730/11/2016

D29+D30+D32 tria

ls31/05/2016

D16+D22+D23

30/04/2017

- D4

3

30/0

6/2

015

31/0

7/2

015

31/0

8/2

015

30/0

9/2

015

31/1

0/2

015

30/1

1/2

015

31/1

2/2

015

31/0

1/2

016

29/0

2/2

016

31/0

3/2

016

30/0

4/2

016

31/0

5/2

016

30/0

6/2

016

31/0

7/2

016

31/0

8/2

016

30/0

9/2

016

31/1

0/2

016

30/1

1/2

016

31/1

2/2

016

31/0

1/2

017

28/0

2/2

017

31/0

3/2

017

30/0

4/2

017

31/0

5/2

017


19 gennaio 2016


Chiara visione del background e del foreground

• Chiarezza di visione, in termini di:

• background (tecnologie, metodologie e software portati in

dote dai partecipanti)

• foreground (tecnologie, metodologie e software previsti come

output del progetto)

• Credibilità del piano di sfruttamento dei risultati, grazie al

coinvolgimento di attori industriali high-tech e specializzati e alla

presenza di integratori di sistema su larga scala.

background foreground


19 gennaio 2016

GRAZIE PER L’ATTENZIONE !

Mauro Falcone, Technical Leader, [email protected]

Sebastiano Trigila, Project Manager, [email protected]

Fondazione Ugo Bordoni

mailto:[email protected]



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