I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

54
Contratti informatici: impostazione e gestione del contratto - clausole particolari - aspetti fiscali AVV. ANTONINO ATTANASIO Avv. Antonino Attanasio [email protected]

description

i contratti dell'informatica tecniche di redazione clausole speciali e aspetti fiscali

Transcript of I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Page 1: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Contratti informatici: impostazione e gestione del contratto - clausole particolari - aspetti fiscali

AVV. ANTONINO ATTANASIO

Avv. Antonino [email protected]

Page 2: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

summaryI soggetti del contratto: committente e fornitoreLa legge applicabileIl luogo dell’esecuzioneLe norme di riferimentoLe trattativeLa stipula del contratto: aspetti generali (segue)

… le premesse (segue)… l’oggetto (segue)… obblighi del Fornitore (segue)… obblighi del Committente (segue)… documentazione (segue)… cause di risoluzione (segue)… penali (segue)… responsabilità (segue)… contenzioso.

Regime fiscale

Page 3: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Esempio 1“Otteniamo una commessa con una grossa società italiana: siamo in 3.XXX cura i rapporti con il cliente mentre YYY (addetto ai server) ed io ci occupiamo della programmazione, ma senza una distinzione netta.

Su mio consiglio il preventivo invece che di 25mila è 75mila, ma il cliente accetta senza fiatare.

Assumiamo alcuni programmatori, tutto procede bene, fin quando si scopre che XXX ha promesso una scadenza surreale: un lavoro che si fa normalmente in 6 mesi lo promette in 45 giorni.

Da quando lo sappiamo ci buttiamo sotto a lavorare come folli, addirittura un programmatore finisce in ospedale.

Al momento della scadenza, mancano un paio di funzioni stupide. Il cliente ci applica una penale del 30%. Ok.In quel momento XXX *impazzisce*, solleva YYY e me dall’incarico, prende altra gente inutile e dannosa e ovviamente finisce non proprio bene.

Page 4: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Esempio 1Dopo 2 anni da quella improbabile scadenza XXX sta ancora lavorando a quella commessa ed il sito *sembra* pronto.

Dico sembra perché alla fine è quello che abbiamo fatto YYY ed io, identico, con due misere funzioni in più.

6 mesi fa ci chiama e ci avverte che sono arrivati i soldi e ci dà il solo rimborso spese, mentre, all'inizio avevamo concordato che il guadagno sarebbe stato diviso per 3.

Si lamenta che ha perso future commesse con il cliente e ci promette il resto a breve.

Page 5: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Esempio 1Ora si nasconde.

Contratti scritti? No. Lavoro preso di fretta e di corsa.

Avevamo già lavorato assieme e nessun contratto c'è.

Ci sono invece numerosissime mail e messaggi su icq.

Scadenze? XXX ci aveva detto inizialmente 3 mesi con la promessa di allungare i tempi, io avevo già detto chiaramente in mail che non ce la facevamo in meno.

Pagamenti? Io ho avuto solo il rimborso dei viaggi e manco una lira per i 2 mesi da pazzi. YYY uguale. I programmatori reclutati successivamente son stati tutti pagati.

Cosa vorrei ottenere? Ovviamente quanto promesso: il 33% tolte le spese.

Speranze? :D Questo me lo dici tu :P “

Page 6: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

ConsiderazioniL’esempio esposto è emblematico di tanti snodi

critici di un contratto con oggetto informatico:

b) I rapporti interpersonali lato Fornitorec) La forma contrattuale inesistented) La tempistica inadeguatae) L’arbitrio nella calibrazione dei lavorif) Assenza di schede lavorog) Penali subite senza giustificazione

Page 7: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: committente e fornitoreCommittente: persona fisica, società di persone, società di capitali,

associazioni non riconosciute, onlus

Elementi critici:• Abilità e Consistenza tecnologica e di capitali

idoneità per gestione della commessa• Solvibilità capacità di onorare i pagamenti• Committente non persona fisica

autorizzazione e indicazione limite di spesa

Page 8: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: committente e fornitoreFornitore:persona fisica, società di persone, società di

capitali, associazioni non riconosciute, onlus

Elementi critici:• Abilità e consistenza tecnologica e di

capitali • idoneità a portare a termine l’incarico, • gestione degli interventi di assistenza e

urgenze, • gestione responsabilità

Page 9: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: Committente e FornitoreI soggetti del contratto: Committente e FornitoreESEMPIO 2ESEMPIO 2

LATO FORNITORE: UN PROBLEMA DI RAPPORTI INTERNI

Sito avviato, con adsense, con guadagni intorno ai 20.000 euro annuali.

Tale sito è stato gestito da due persone, chiamiamole Tizio e Caio.

Caio per fiducia non si è preoccupato di stipulare accordi etc etc. e risultava intestatario di dominio, spazio, account adsense, tutto insomma a nome di Tizio.Particolare credo importante: nessuna ricevuta/fattura è stata mai emessa.

Ora Tizio ha deciso di cacciare via Caio e si è preso tutto.

Quest'ultimo ovviamente è rimasto in braghe di tela e non ha nessun documento che possa dimostrare che lui facesse parte del progetto.Però tutti i vari fornitori, l'hoster e così via avevano i contatti di Caio a monte. I testimoni di tale situazione di fatto sono molti.

Caio ha possibilità di rivalersi nei confronti di tizio?

Page 10: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: Committente e Fornitore

LATO FORNITORE: UN PROBLEMA DI RAPPORTI INTERNI

Elementi critici:Assenza di struttura societariaAssenza di apparato contabileUnico intestatario di dominio, spazio, account adsense

Spazio di azione giudiziaria:Il “socio” escluso ingiustamente ha dalla sua i fornitori, l'hoster e contatti vari. I testimoni di tale situazione di fatto sono molti.

Possibilità del riconoscimento della società di fattoPossibilità di riconoscimento del nome a dominio e dell’account

Page 11: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: committente e fornitoreI soggetti del contratto: committente e fornitoreLATO FORNITORE: PROBLEMA DI QUALITA’ PERSONALE

Quesito pervenuto: è vero che per stipulare contratti e fare consulenze alle Pubbliche Amministrazioni, oggi ci vuole una laurea? Se sì quali lauree e quali sono i riferimenti normativi?

Con la circolare 2/2008 il Dipartimento della Funzione Pubblica interviene sul nuovo regime delle collaborazioni esterne nelle pubbliche amministrazioni introdotto dalla legge finanziaria 2008.La circolare contiene uno schema di regolamento per le pubbliche amministrazioni e gli enti locali.Le p.a. potranno affidare incarichi esterni solo per attività altamente qualificate e i prescelti dovranno essere almeno laureati, così come previsto dalla legge di bilancio (244/2007) che espressamente parla di «esperti di particolare e comprovata specializzazione universitaria», ad eccezione dei giornalisti ed addetti stampa.Le pubbliche amministrazioni dovranno pubblicare sul proprio sito web i provvedimenti di incarico «con l'indicazione del soggetto percettore, della ragione dell'incarico e dell'ammontare del compenso»; la mancata pubblicazione costituirà illecito disciplinare e farà scattare la responsabilità erariale a carico del dirigente preposto.

Page 12: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: la legge applicabileLa legge applicabile di solito è quella italiana.

La convenzione sulla legge applicabile alle obbligazioni contrattuali è stata aperta alla firma i nove Stati all'epoca membri della Comunità europea il 19 giugno 1980 a Roma ed è entrata in vigore il 1° aprile 1991.

Le parti firmatarie di un accordo possono scegliere: la legge applicabile a tutto/parte del contrattoil tribunale competente in caso di litigio variazione della legge applicabile in ogni momento (principio della libertà di scelta)

Page 13: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: la legge applicabile Legislazione applicata: quella del paese con il

quale sussiste collegamento più stretto, salvo diversa pattuizione (principio di prossimità) si tiene conto del luogo di residenza abituale o sede dell'amministrazione centrale della parte che deve fornire la prestazione; sede principale dell'attività economica della parte ovvero sede della parte che fornisce la prestazione, ecc.

Tuttavia, nei due casi seguenti, si applicano norme specifiche:

* quando l’oggetto è un bene immobile: si presume che la legge applicabile sia quella del paese in cui è situato l'immobile;

* per i contratti di trasporto di merci: la legge applicabile è quella del luogo di carico o scarico o della sede principale del vettore.

Page 14: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

I soggetti del contratto: la legge applicabile

Per meglio tutelare i consumatori quali contraenti deboli:

• la fornitura di beni mobili materiali o di servizi beneficia dell'applicazione di disposizioni adeguate, in conformità con il principio della tutela della parte debole;

• Tali contratti sono regolati dalla legge del paese in cui il consumatore ha la sua residenza abituale, salvo diverso accordo fra le parti;

• In ogni caso, la scelta della legislazione applicabile deve ricadere su quella più favorevole al consumatore, tra quella che si va a scegliere e quella del paese in cui risiede abitualmente;

• Tali disposizioni non si applicano né ai contratti di trasporto né a quelli di fornitura di servizi in un paese diverso da quello in cui risiede abitualmente il consumatore.

Page 15: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Il luogo dell’esecuzione

È importante specificare il luogo dell’esecuzione del contratto

Page 16: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Le norme di riferimentoIl contratto obbliga le parti non solo a quanto è nel medesimo espresso, ma anche a tutte le conseguenze che ne derivano secondo la legge, gli usi e l’equità.

Codice civileLeggi specialiPrivacyResponsabilità degli enti

Page 17: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Le trattativeNel corso delle trattative e della formazione del contratto le parti devono comportarsi secondo buona fede.Lealtàcorrettezza onestà solidarietà

A titolo esemplificativo: in fase di trattative, potrebbe concretizzarsi nell'obbligo di fornire tutte le informazioni possibili, riguardanti un determinato affare per non far interrompere le trattative stesse in modo ingiustificato, o in fase esecutiva del contratto potrebbe sostanziarsi nell’ attitudine volta a permettere alla controparte di adempiere alla propria obbligazione etc.

Page 18: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Le trattativeUn problema ricorrente …Se ho un preventivo firmato, con accettazione, per l’esecuzione di una prestazione e il cliente tarda eccessivamente (quanto?) nella consegna dei materiali ove specificati oppure cerca di disdire a voce tale commessa, si hanno diritti e si possono richiedere penali? Esiste un modo per blindare questi aspetti?

Page 19: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Le trattativeUn problema classico …

Responsabilità precontrattuale

Necessità di Accordo di Riservatezza

Page 20: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

La stipula del contratto: aspetti generali (segue)

A questo punto è bene una ricognizione generale di tutto il processo che ha portato alla stipula del contratto

Redazione di una check list dei punti concordati allo scopo di trasformarla in un regolamento condiviso, che avrà forza di legge tra le parti

Page 21: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… le premesse (segue)

Le premesse sono una parte importantissima del contratto. Servono: •a esplicitare i motivi che hanno spinto le parti a contrattare•a chiarire il significato dei termini usati•a indicare gli obiettivi a cui tende il contratto•In generale a rendere esplicite tutte quelle ragioni che le parti ritengono parte integrante del contrattoIn questo modo la premessa integra il contenuto del contratto

Page 22: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… l’oggetto (segue)È il bene materiale o immateriale per conseguire il quale le parti porgono in essere il contratto

Bene materiale: un personal computer, accessoriBene immateriale: una licenza sw,un servizio

Distinguere vendita da appaltoL’oggetto deve essere possibile, lecito, determinato o determinabile

Page 23: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … l’oggetto (segue)l’oggetto (segue)TIPOLOGIA

Studio e ricercaAssistenzaFornituraSviluppo sw e siti webConsulenza sistemista

Page 24: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … l’oggetto (segue)l’oggetto (segue)Esempio di oggetto:lo sviluppo software web comprende la realizzazione di un software web contenente una serie di pagine atte alla descrizione del Cliente e di servizi o prodotti da lui offerti. Per la realizzazione di tale servizio il Fornitore può avvalersi, a suo insindacabile giudizio e a sue spese, dell’uso di software o plug-in offerti, gratuitamente o meno, da altre ditte, considerati utili a migliorare le prestazioni del servizio, nel rispetto delle leggi vigenti.

Page 25: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … l’oggetto (segue)l’oggetto (segue)Quesito pervenuto

molte aziende promettono, anzi garantiscono, la prima o le prime posizioni su motori di ricerca quali Google.

Al di là del fatto che è un paradosso, poiché se a 11 aziende con mission, target e parole chiave uguali vengono venduti prodotti che garantiscono il posizionamento nelle prime 5 posizioni la cosa non è matematicamente impossibile, gli stessi motori di ricerca mettono in guardia dal intraprendere campagne che garantiscano tali posizionamenti.

Come stanno contrattualmente le cose? Tali proposte possono essere viste come pubblicità ingannevole?

Page 26: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … l’oggetto (segue)l’oggetto (segue)Come stanno contrattualmente le cose? Tali proposte possono essere viste come pubblicità ingannevole?

Risposta:

Sicuramente è pubblicità ingannevole.

Da un punto di vista contrattuale si configura come inadempimento

Page 27: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… l’oggetto (segue)Quesito pervenuto:

quando si registra un dominio, occorre registrare anche il marchio per essere blindati?

Risposta:

Se per blindati si intende “coperti” su tutto, si

Page 28: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Fornitore (segue)obblighi del Fornitore (segue)Parliamo di obblighi funzionali al conseguimento dell’oggetto del contratto

La complessità dell’oggetto informatico ha come conseguenza la necessità di articolare e rendere esplicite le attività necessarie per realizzare l’oggetto del contratto stesso

È buona norma mettere sempre prima gli obblighi del Fornitore.

Psicologicamente il Committente “vede” che il Fornitore è tenuto a fare qualcosa per garantire il conseguimento dell’oggetto e si sente garantito.

Page 29: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Fornitore (segue)obblighi del Fornitore (segue)

Il fornitore si impegna a curare la realizzazione dell’oggetto nel modo più efficiente ed alle condizioni più favorevoli.

Page 30: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Fornitore (segue)obblighi del Fornitore (segue)Quesito pervenutol'evoluzione dei moderni sistemi informatici può essere inaspettato e imprevedibile. queste evoluzioni possono provocare incompatibilità di un software/prodotto informatico nell'arco di breve tempo, indipendentemente dalle competenze e professionalità del progettista. Domande:entro i dodici mesi le eventuali modifiche/assistenze debbono essere eseguite gratuitamente in qualità di garanzia? quali sono i diritti e i doveri a lungo termine, il progettista è costretto a garantire anche dopo anni?

Page 31: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Fornitore (segueobblighi del Fornitore (segue)Risposta

le eventuali modifiche/assistenze debbono non sono in qualità di garanzia perché la

garanzia copre i vizi. Qua siamo in presenza di evoluzione tecnologica

Non esistono doveri o diritti a lungo termine in relazione all’esecuzione del

contratto. Solo obblighi di garanzia

Page 32: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Fornitore (segue)obblighi del Fornitore (segue)Quesito pervenutosoftware e prodotti informatici sono il frutto di un'opera di ingegno, oltre ad essere sviluppati attraverso l'uso di applicazioni software. è lecito opporsi alla fornitura dei "sorgenti" al committente, se non dichiarato al momento della sottoscrizione del contratto? è lecito richiedere un costo aggiuntivo, se si come deve essere calcolato?

Page 33: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… obblighi del Fornitore (segue)Rispostaè lecito opporsi alla fornitura dei "sorgenti"

al committente, se non dichiarato al momento della sottoscrizione del contratto

è lecito richiedere un costo aggiuntivo, calcolato eventualmente sulla base delle ore

lavoro impiegate aumentato di una percentuale di ricarico

Page 34: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Committente (segue)obblighi del Committente (segue)ll Committente si impegna a fornire al Fornitore le istruzioni chiare e dettagliate necessarie per la realizzazione dell’oggetto, assicurando che tutte le informazioni e i dati relativi ai propri prodotti e/o servizi forniti al Fornitore sono veritieri e in nessun caso ingannevoli.

ll Committente si impegna, nel predisporre il materiale e le informazioni necessarie per lo sviluppo del PROGETTO, a non violare diritti di terzi e ad attenersi alle norme di legge.

La responsabilità in ordine alle eventuali violazioni di diritti di terzi e/o ad infrazioni alle normative tutte di cui sopra farà carico esclusivamente al Committente, il quale si impegna a tenere totalmente manlevato il Fornitore per qualsiasi pretesa e/od azione di terzi e/o conseguenza comunque dannosa o pregiudizievole derivante dall'attività pubblicitaria contenente il materiale pubblicitario o da questi comunque approvate.

Ferma in ogni caso la suddetta responsabilità del Committente, è riconosciuta al Fornitore la facoltà di rifiutare il materiale che fosse ritenuto non conforme alle disposizioni di legge.

Page 35: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… obblighi del Committente (segue)Quesito pervenuto:sovente i committenti richiedono modifiche in corso d'opera. nei preventivi vanno sempre specificate le variabili e le possibili variazioni di costo, tuttavia le variazioni in stato di realizzazione possono compromettere la struttura d un progetto, o addirittura, consistere in un rifacimento importante del progetto. Oltre a dichiarare in modo chiaro e leggibile sui contratti, è necessario far firmare al committente ogni variazione richiesta con un nuovo preventivo?

Oppure è sufficiente un documento con le nuove direttive e richieste, consuntivando a fine progetto i costi complessivi?

Page 36: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … obblighi del Committente (segue)obblighi del Committente (segue)Quesito pervenutonei casi in cui il committente per causa propria non consenta la terminazione di un progetto (tempi lunghi per decidere sul da farsi, cambiamenti in corso d'opera, ritardi nella consegna del materiale, etc...), è possibile specificare nel contratto/preventivo una data certa oltre la quale il progetto verrà fatturato/saldato indipendentemente dalla ultimazione? Come è possibile tutelarsi a livello contrattuale, pur mantenendo il rispetto dei diritti del committente?

Page 37: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … documentazione (segue)documentazione (segue)Risposta ai quesiti precedenti:

A fronte dei servizi sopra descritti e per ogni attività conclusa in essi rientrante il Fornitore elabora una scheda di lavoro recante le attività da svolgere ed i compensi richiesti e la comunica al Committente per approvazione.

La scheda di lavoro si considera parte integrante del presente contratto.

Page 38: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … cause di risoluzione (segue)cause di risoluzione (segue)

Art. 1456: clausola risolutiva espressa. Se una parte non adempie le proprie obbligazioni l’altra può chiedere la risoluzione del contratto, salvi i danni

Tipicamente il mancato pagamento del corrispettivo è giusta causa di risoluzione del contratto.Le parti però possono prevedere altre cause legate all’importanza degli obblighi legati al Committente o al Fornitore

Page 39: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… penali (segue)

La penale è una prestazione dovuta in caso di inadempimento o parziale adempimento e ha la funzione di limitare il risarcimento alla prestazione stessa, salvo che sia convenuta la risarcibilità del danno ulteriore

Page 40: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… penali (segue)Quesito pervenutoSe un cliente, pur avendo sottoscritto un regolare contratto, non paga (anche solo in parte, per esempio il saldo) il lavoro di realizzazione o modifica sito web, può la web agency creditrice oscurargli (o minacciare di oscurargli) il sito sino a quando non paga?RispostaÈ esercizio arbitrario delle proprie ragioni,

reato punito dal codice penale.

Page 41: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … responsabilità (segue)responsabilità (segue)Art. 2236: se la prestazione implica la soluzione di problemi tecnici di speciale difficoltà, il prestatore d’opera non risponde dei danni se non in caso di dolo o colpa grave

Art. 1229: è nullo qualsiasi patto che esclude preventivamente la responsabilità del debitore per dolo o colpa grave

Page 42: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… contenzioso (segue)Procedura conciliativaRicorso all’autorità giudiziaria ordinaria

(problemi: lentezza della procedura e prima sentenza non meno di due anni dall’inizio)

Ricorso all’arbitrato (massimo 90 giorni dall’accettazione dell’ultimo

degli arbitri, possibilità di decidere secondo equità)

Page 43: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscaliProfili fiscaliIl software costituisce un bene immateriale che partecipa alla produzione del reddito d'impresa; la sua utilità del software si distribuisce su più esercizi .

Il software viene distinto in:a) software di base: insieme delle istruzioni indispensabili per il funzionamento dell'elaboratore (hardware);

b) software applicativo: insieme delle istruzioni che consentono l'utilizzo di funzioni del software di base al fine di soddisfare specifiche esigenze dell'utente.

La distinzione è importante, perché il software di base è un accessorio indispensabile e complementare per il

funzionamento dell'hardware e quindi perde il requisito di bene immateriale, seguendo la natura dell’hardware, con

assoggettamento alla relativa disciplina civilistica e fiscale.

Page 44: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscali: il software di baseProfili fiscali: il software di baseI costi per la produzione o l'acquisto del software di base devono essere capitalizzati assieme al bene materiale – hardware – a cui si riferiscono, data la stretta complementarietà economica dei due cespiti.

L’ammortamento va effettuato nel periodo minore tra quello di utilità futura del software di base e la vita utile del bene materiale pertinente.

Il piano di ammortamento è predisposto in funzione dell’hardware a cui si riferisce, adottando le regole e le aliquote proprie del bene materiale (art. 102 TUIR e DM 31 dicembre 1988).

Page 45: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscali: il sw acquistato da terziProfili fiscali: il sw acquistato da terziIl valore oggetto di contabilizzazione è dato dal prezzo di acquisto.

Il costo va iscritto nello stato patrimoniale, voce B.I.3 Diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno della classe Immobilizzazioni immateriali.

Il costo va ammortizzato in quote costanti nel periodo di prevista utilità futura, se determinabile; altrimenti, in tre esercizi, inteso come periodo presunto di utilità dei costi per software, data l'elevata obsolescenza tecnologica cui è sottoposto di norma il software.

La misura dell’ammortamento è data all’art. 103, comma 1 TUIR che disciplina la deducibilità non superiore al 50 per cento del costo.

Page 46: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscali: il sw licenza d’uso a tempo Profili fiscali: il sw licenza d’uso a tempo indeterminatoindeterminato

Il valore oggetto di contabilizzazione è dato dal corrispettivo della licenza d’uso.

Il costo va iscritto nello stato patrimoniale, voce B.I.3 Diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno della classe Immobilizzazioni immateriali.

Sono costi da ammortizzare in quote costanti nel periodo di prevista utilità futura, se determinabile; altrimenti, in tre esercizi, inteso come periodo presunto di utilità dei costi per software, data l'elevata obsolescenza tecnologica cui è sottoposto di norma il software.

La misura dell’ammortamento è data all’art. 103, comma 1 TUIR che disciplina la deducibilità non superiore al 50 per cento del costo.

Page 47: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscali: il sw licenza d’uso a tempo Profili fiscali: il sw licenza d’uso a tempo determinatodeterminato

Si distingue il caso di versamento di un corrispettivo periodico dal caso di corrispettivo versato una tantum.

Nel caso del contratto di licenza d’uso con pagamento di corrispettivi periodici, i relativi costi sono imputati al conto economico e concorrono a formare il reddito di esercizio.

Le spese sono componenti negativi di reddito a cui si applicano i principi generali fissati dall’art. 109 TUIR (certezza del componente negativo, imputazione al conto economico, competenza dell’esercizio e inerenza all’attività di impresa).

Nel caso di contratto di licenza d’uso con pagamenti di corrispettivo una tantum, il costo deve essere iscritto nella voce B.I.4 Concessioni, licenze, marchi e diritti simili della classe Immobilizzazioni immateriali e va ammortizzato a quote costanti nel periodo di durata della licenza d’uso.

Page 48: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscali: il sw applicativo prodotto per uso Profili fiscali: il sw applicativo prodotto per uso interno e “tutelatointerno e “tutelato

L’impresa può decidere di produrre al suo interno, mediante risorse proprie umane e finanziarie, il software di cui necessita.

Si parla di software tutelato quando il software presenta i requisiti della originalità e della novità oggettiva ed è registrato nel registro pubblico speciale tenuto dalla SIAE.

I relativi costi sostenuti internamente vanno iscritti nella voce B.I.3 Diritti di brevetto industriale e diritti di utilizzazione delle opere dell'ingegno della classe Immobilizzazioni immateriali.

Page 49: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Profili fiscali: il sw applicativo prodotto per uso Profili fiscali: il sw applicativo prodotto per uso interno e “non tutelato”interno e “non tutelato”

In questo caso il software non è registrato a norma della legge sul diritto di autore.

Il costo può essere imputato a costi nel conto economico nel periodo di sostenimento o, se hanno dato luogo a programmi utilizzabili per un certo numero di anni all'interno dell'impresa, capitalizzati ed iscritti nella voce B.I.7 Altre immobilizzazioni immateriali.

Page 50: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Linee guida per la capitalizzazione dei costi Linee guida per la capitalizzazione dei costi nell'ambito di progetti di software sviluppato per nell'ambito di progetti di software sviluppato per

uso internouso interno

Possono essere capitalizzati solo i costi diretti quali:b. stipendi; c. i costi ad essi connessi del personale che ha

lavorato direttamente sul progetto ed il cui lavoro sul progetto è propriamente documentato mediante schede di accumulo dei tempi;

d. costi esterni attribuibili direttamente al progetto di software.

Page 51: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Linee guida per la capitalizzazione dei costi Linee guida per la capitalizzazione dei costi nell'ambito di progetti di software sviluppato per nell'ambito di progetti di software sviluppato per

uso internouso interno

I costi indiretti attribuibili al progetto non possono essere differiti perché queste tipologie di costi non possono essere considerate direttamente connesse alla creazione del software e sono:

c.gli affitti,

e.gli ammortamenti,

g.i costi del personale con funzioni di supervisione ed altre voci di questo tipo.

Page 52: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

Linee guida per la capitalizzazione dei costi Linee guida per la capitalizzazione dei costi nell'ambito di progetti di software sviluppato per nell'ambito di progetti di software sviluppato per

uso internouso interno

Altri costi che non possono essere capitalizzati sono:

c. i costi per la manutenzione dei sistemi, per gli aggiornamenti e le modificazioni di minore entità;

e. gli onorari pagati a consulenti esterni per una consulenza di tipo generale sui sistemi informativi dell'impresa che non sia direttamente associata allo sviluppo di specifici sistemi.

Page 53: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… … per finire …per finire …

L’impresa non è una palude, ma un mare aperto

Sistema “osmotico” che riceve e distribuisce risorse

Un contratto non è solo “un pezzo di carta”, ma il regolamento di una vicenda complessa legale, fiscale, contabile, economica, gestionale ed organizzativa

Page 54: I Contratti Dell\ Informatica Smau 2008

… grazie per l’attenzione …STUDIO ACT

ATTANASIO A. – TODISCO G.

CONSULENTI ASSOCIATICESENATICO

[email protected] skype: studio_attanasio

Id msn: [email protected]. 0547.80584 Fax: 0547.678346