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Guida Rapida

Guida Rapida OPERATORE

UR1012110000

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elettronico, meccanico o altri, senza la preventiva autorizzazione di Wolters Kluwer Italia s.r.l.

I manuali/schede programma sono costantemente aggiornate, tuttavia i tempi tecnici di redazione possono

comportare che le esemplificazioni riportate e le funzionalità descritte non corrispondano esattamente a quanto disponibile all’utente.

Wolters Kluwer Italia B.Point SOLUTION PLATFORMGuida Operatore Pag. 3/18 Manuale Operativo - UR1012110000

INDICE

PREMESSA ...................................................................................................................................... 4 Scopo del presente documento ........................................................................................................... 4 B.Point SOLUTION PLATFORM ........................................................................................................... 4 Documentazione................................................................................................................................. 4

L'ACCESSO ......................................................................................................................................... 5 L'accesso all'Applicazione .................................................................................................................... 5 Ricerca e autenticazione al Server di B.Point SP.................................................................................... 5 Controllo del modulo multiconfigurazioni .............................................................................................. 6 Scelta della configurazione utilizzabile .................................................................................................. 7 Identificazione dell'Operatore .............................................................................................................. 7

INTERFACCIA GRAFICA UTENTE .................................................................................................... 9 Organizzazione dell' Interfaccia ........................................................................................................... 9 Barra delle Funzioni .......................................................................................................................... 10 Barra dei Bottoni .............................................................................................................................. 12 Aree Tematiche ................................................................................................................................ 14 Voci di Menu .................................................................................................................................... 15 Desktop Attivo ................................................................................................................................. 15

Aree del Desktop attivo ................................................................................................................ 15 I Preferiti ......................................................................................................................................... 17


PREMESSA

Scopo del presente documento

La presente Guida Rapida descrive i principali elementi dell'Interfaccia Grafica Utente, l'utilità delle diverse

aree di lavoro e le funzionalità disponibili per l'Operatore di B.Point SOLUTION PLATFORM (di seguito B.Point SP).

B.Point SOLUTION PLATFORM

B.Point SP rappresenta l'evoluzione dei Prodotti Wolters Kluwer Italia; un'unica piattaforma di lavoro che governa non solo tutti gli adempimenti contabili, fiscali e paghe ma anche tutte le attività di consulenza,

gestione amministrativa, comunicazione, archiviazione, condivisione, simulazione, analisi e rendicontazione.

La soluzione B.Point SP oltre a rappresentare l'ottimale supporto di lavoro, integra nel proprio Software e

rende disponibili, contenuti editoriali costantemente aggiornati.

Documentazione

Per avere una visione di insieme e conoscere tutte le funzionalità offerte da B.Point SP, si suggerisce di

prendere visione della Guida alle Integrazioni.

Tutti le guide, manuali e note di rilascio sono disponibili cliccando il bottone "documentazione" della barra dei bottoni.

Si aprirà una maschera che elenca tutta la documentazione a diposizione. Cliccando due volte sul documento

di interesse, si apre il relativo documento in *.pdf


L'ACCESSO

L'accesso all'Applicazione

Cliccando sull’icona viene avviata la procedura di ricerca del Server e successivamente di identificazione dell’Operatore.

Ricerca e autenticazione al Server di B.Point SP

La ricerca e l'autenticazione al Server è il primo passo necessario per l'accesso a B.Point SP.

La schermata di Ricerca del Server si presenta come in figura:

Rif. 1

Campo Rif. Informazioni da inserire Note

Sistema 1 Inserire il <<Nome Server>> o

<<indirizzo IP Server>>

Il <<Nome Server>> o <<indirizzo IP

Server>> deve essere impostato una sola volta poiché l'informazione viene

memorizzata.

Nel caso siano accessibili più Server, a lato della combo box per l'inserimento del dato,

appare una freccia che premuta, presenta una lista a discesa di valori da cui scegliere

Login 1 Nome dell'Utente definito come

proprietario dell'applicazione dall’Amministratore di Sistema in

fase di Configurazione Server.

Per i Server Linux la Login è un

dato obbligatorio.

Per i Server Windows il dato Login

è opzionale, si può omettere.



Password 1 Password dell'Utente definito come proprietario dell'applicazione

dall’Amministratore di Sistema in fase di Configurazione Server.

È necessario custodire la password: in caso di smarrimento, per i Sistemi

Linux chiedere all'Amministratore di Sistema.

Ripristino 1 Cliccando questo tasto si cancellerà la copia

in locale dei formati da visualizzare ed verrà annullata la versione memorizzata del

Prodotto. Verrà inoltre forzata la verifica dei componenti da aggiornare.

Opzioni 1 Si accede alla maschera per la reimpostazione di alcuni parametri di

sistema.

OK 1 Cliccando questo tasto si procede con

l'accesso a B.Point SP.

ESCI 1 Interruzione e uscita dalla procedura di

accesso.

Controllo del modulo multiconfigurazioni

Se è presente e attivo il modulo multiconfigurazioni, sarà effettuato un controllo sulla Licenza e sul numero

di configurazioni presenti. A seconda delle condizioni di Licenza, apparirà a video un avviso come quello

riportato nell'immagine seguente:

Si potrà procedere premendo OK.


Scelta della configurazione utilizzabile

Se sono state impostate più configurazioni Operatore, apparirà la seguente schermata:

Rif.2


Pathname 2 Impostato dal sistema. Non editabile.

Descrizione 2 Descrizione del tipo di Configurazione Operatore

Nel caso siano possibili più tipi di configurazione, appare questo

tasto che premuto, porta ad una maschera di scelta configurazioni.

OK 1 Cliccando questo tasto si procede con l'accesso a B.Point SP.

ESCI 1 Interruzione e uscita dalla procedura di accesso.

Identificazione dell'Operatore

La procedura d'identificazione è necessaria poiché ogni Operatore accede con il proprio profilo

personalizzato, nel rispetto della Privacy e nella piena osservazione delle funzioni assegnategli in fase di

profilazione.


I profili Operatore vengono configurati dall'Amministratore dell'applicazione nella fase detta di Profilazione

Rif. 3


Utente 3 Nome Studio, Associazione, Azienda

(Trademark) impostato in fase di configurazione del Prodotto.

nel caso siano configurati più Trademark, cliccando su questo

tasto si apre una maschera di selezione Studio, Associazione,

Azienda.

Password 3 Password attribuita dall’Amministratore dell'applicazione in fase di profilazione

dell’Operatore.

È possibile recuperare la password premendo il tasto F7.

Si aprirà la maschera con domanda e risposta di recupero

impostate dall'Amministratore

dell'applicazione in fase di configurazione

Operatore 3 Username attribuito dall’Amministratore

dell'applicazione in fase di profilazione dell’Operatore.

Qualora l’Amministratore abbia

previsto un cambio password al primo accesso, al primo accesso

verrà richiesta la modifica della Username e della Password.

Questa impostazione consente all’Operatore di

inserire le informazioni

nel rispetto della Privacy.

OK 3 Cliccando questo tasto si accede

a B.Point SP.

ESCI 3 Interruzione e uscita dalla

procedura di accesso.

Ad accesso avvenuto, l’Utente diventerà in B.Point SOLUTION PLATFORM Operatore e potrà fruire di

tutte le funzioni rese a lui disponibili dall'Amministratore dell'applicazione in fase di profilazione.

Studio Rossi S.r.l.


INTERFACCIA GRAFICA UTENTE

Organizzazione dell' Interfaccia

L'Interfaccia Grafica Utente di B.Point SP mettendo a disposizione in una sola videata tutti gli strumenti e le

funzioni necessarie per eseguire le operazioni di lavoro, diventa l'unica Soluzione per l'Operatore.

La tabella seguente descrive le diverse aree a disposizione.

Nome Area Descrizione Note

BARRA DELLE

FUNZIONI

Il menu sempre disponibile, elenca le

funzioni dei servizi di primo livello. Cliccando col mouse sulle varie voci, si aprono i menu

a tendina associati.

Per la descrizione puntuale, si

consulti la sezione riservata all'interno del presente

documento.

BARRA DEI

BOTTONI

Menu che rende disponibili funzioni di varie

utilità.


consulti la sezione riservata all'interno del presente

documento.

AREE TEMATICHE

In questa sezione sono elencate le aree

tematiche accessibili all’Operatore. La scelta dell'area tematica è effettuabile

attraverso:

il clic del mouse le frecce di spostamento (della tastiera)

Gestisce l'elenco delle "VOCI DI

MENU". Per la descrizione puntuale, si

consulti la sezione riservata

all'interno del presente documento.

VOCI DI MENU

L'area elenca le diverse voci di menu associate all'area tematica selezionata.

Ogni voce è contraddistinta da una cifra e

una descrizione.

Per la descrizione puntuale, si consulti la sezione riservata

all'interno del presente

documento.

1 2

3 4

BARRA DEI BOTTONI BARRA DELLE FUNZIONI

CASELLA DI SELEZIONE RAPIDA

BARRA DI STATO

AREE

TEMATICHE

VOCI DI

MENU

DESKTOP

ATTIVO


Nome Area Descrizione Note

La scelta della voce del menu può essere eseguita:

con un clic del mouse tramite frecce di spostamento della

tastiera

inserendo nella casella "selezione rapida" la cifra associata alla voce e

cliccando il tasto "invio" sulla tastiera.

DESKTOP ATTIVO

Il Desktop Attivo è l'area in cui sono

contenute e visualizzabili le seguenti sezioni:

1) Circolari e Scadenziario 2) News/Rassegna Stampa

3) LiveUpdate 4) Bacheca

Le sezioni raccolgono e rendono disponibili

novità di carattere documentale, software, informazioni normative, avvisi interni allo

Studio/Associazione/Azienda .

E' necessario aver abilitato il

modulo Desktop Attivo.

Per la descrizione puntuale, si consulti la sezione riservata


CASELLA DI

SELEZIONE

RAPIDA

Campo di selezione rapida utile e veloce per

la selezione delle voci di menu.

Si utilizza inserendo la cifra della voce di menu desiderata e

selezionando il tasto "invio" sulla tastiera.


consulti la sezione riservata


BARRA DI STATO In questa sezione sono indicati i dati relativi

all'accesso effettuato: Nome dello Studio, Associazione;

Azienza (Trademark) Nome Operatore

Data e Ora del sistema locale

Server a cui si è connessi identificativo di sessione Operatore

Barra delle Funzioni

In questo menu sono elencate le funzioni necessarie per le impostazioni personalizzate di visualizzazione.

E' possibile selezionare le diverse voci presenti nella barra:

tramite il mouse;

frecce di spostamento della tastiera.


Tabella di descrizione delle funzioni.

Nome Descrizione

Visualizza Consente di visualizzare o nascondere: Barra dei bottoni

Barra di stato

Configurazione Sotto questa voce sono disponibili le funzioni di personalizzazione di: Font: personalizzazione del Tipo carattere, Stile e dimensione.

Font Griglie: personalizzazione delle dimensioni del carattere delle griglie di

lavoro. Abilitazione correzione Font: consente di avere a disposizione solo i Font

adeguati alle impostazioni grafiche del monitor un uso all'Operatore. Colori: personalizzazione dei colori dell'Interfaccia Grafica Utente.

Desktop: personalizzazione dell'immagine di sfondo o ripristino impostazioni di Default.

Font consigliati per le diverse risoluzioni video.

Nella tabella riportata sotto sono elencate le impostazioni dei font suggerite per una visualizzazione ottimale

Risoluzione dello schermo

Dimensione font consigliate

Font consigliati Stile consigliato

800 x 600 8 pt Arial

Microsoft Sans Serif Tahoma

Trebuchet MS Verdana

1024 x 768 10 pt

1152 x 864 11 pt Normale

1280 x 720 9 pt

1280 x 800 10 pt

1280 x 1024 12 pt

1368 x 768 11 pt

Finestra E' possibile abilitare dal menu [Finestra] la scelta “Schermo intero” che permette di

gestire la modalità di visualizzazione sia per i monitor 4:3 che 16:9

Dopo la scelta della modalità è necessario riavviare l'applicazione; un avviso

evidenzierà la necessità dell'operazione, per rendere effettiva la modifica.

Quando viene selezionata la modalità "schermo intero", diventa attivo solo il tasto di

iconizzazione della finestra

Utilità Mediante il menu a tendina, si possono richiamare le seguenti funzioni:

WKIConsole

Attivazione e richiamo ambienti duplicati.


Nome Descrizione

Aiuto Informazioni sulla versione del Software e avvisi sulla tutela dei diritti di Copyright dell'applicazione B.Point SP.

Barra dei Bottoni

Espone a video l'elenco delle funzioni applicative richiamabili selezionando i bottoni grafici corrispondenti.

Tabella descrittiva:

Icona Tasto corrispondente

sulla tastiera

Funzione Note

ESC Tornare al Livello precedente (vedi : USO VOCI DI MENU)

Uscire completamente dalle

procedure di B.Point SOLUTION PLATFORM

Salva il lavoro a video I tasti si attivano solo

quando le specifiche funzioni sono intuite

come plausibili o necessarie

dall'applicazione. (Es. Salva si attiva

solo se sono state

fatte delle modifiche)

Shift + F4 Cancella il lavoro a video

Shift + F9 Stampa il lavoro a video

F1 richiama a video l'Help tasti funzione

F2 Help di campo

F4 Interrogazione anagrafiche Il tasto si attiva solo

quando la specifica funzione è intuita

come plausibile o

necessaria dall'applicazione.

F6 Calcolatrice Il tasto si attiva solo quando la specifica

funzione è intuita

come plausibile o necessaria

dall'applicazione.

F5 Conversione Valuta Il tasto si attiva solo quando la specifica

funzione è intuita come plausibile o

necessaria


Icona

Tasto

corrispondente

sulla tastiera

Funzione

Note

dall'applicazione.

Documentazione. Richiamo dell'elenco

dei manuali e guide di B.Point SP.

Shift + F7 Note informative campo. Collegamento alle Guide operative on line.

E' necessario essere abbonati al servizio.

Note applicativo. Richiamo delle informazioni relative all'applicativo in

uso.

My Home Page. Collegamento alla Home Page di richiamo dei prodotti editoriali

disponibili.

E' necessario essere abbonati al servizio.

Tasti funzione applicativi.

Il comportamento dei tasti è

differente a seconda della procedura su cui sta lavorando

l'operatore

I bottoni si attivano

solo quando la

specifica funzione è necessaria.

Mailer: apre la maschera di gestione delle mail. consente di inviare come

allegato via e-mail o PEC (Posta Elettronica Certificata) il lavoro a video.

È necessario avere un account mail e

l'attivazione del modulo.

COMmanager: consente di gestire e inviare SMS, Fax, Raccomandate e

Lettere.

E' necessaria l'attivazione del

modulo.

Excel: cliccando sul bottone

corrispondente, si apre un nuovo

documento *.xls/*.xlsx Word: cliccando sul bottone

corrispondente, si apre un nuovo documento *.doc/*.docx

E' necessario avere i

programmi

corrispondenti.

Apre l'area di gestione dei "Preferiti".

E' possibile gestire 3 tipologie di "Preferiti":

B.Point: richiami alle procedure

(es. Prima Nota, Studi di settore, etc)

Web: richiami alle pagine web Altre Funzioni: collegamenti ad

eseguibili e oggetti sul computer in locale (es. la calcolatrice di

Windows, il blocco note,

OpenOffice, un documento, etc).

Per quanto riguarda i

richiami alle procedure di B.Point

SP, è possibile

richiamare da "Preferiti" le funzioni

più ricorrenti in modo veloce e

contemporaneamente lavorare sulla

procedura selezionata

tramite "Voci di


Icona

Tasto

corrispondente

sulla tastiera

Funzione

Note

menu"

(multisessione).

Es. lavorare sulle dichiarazioni e

contemporaneamente consultare la scheda

contabile

Variazione del carattere: tipo carattere

stile punti

Variazione combinazioni di colori Desktop

Richiamo Esercizio Fiscale in Linea

Informazioni sulla versione del Software

e avvisi sulla tutela dei diritti di

Copyright del programma B.Point SP.

Aree Tematiche

Area Tematica Descrizione e contenuto

CONTABILE Gestisce gli adempimenti connessi alla tenuta delle scritture contabili e agli adempimenti periodici IVA.

FISCALE Gestisce i modelli di dichiarazione annuali e gli altri adempimenti

connessi.

PAGHE Gestisce gli adempimenti collegati all’amministrazione del

personale.

AZIENDALE Gestisce le attività amministrative, produttive e commerciali dell'Azienda.

CONSULENZA Contiene:

- il richiamo ai servizi consulenziali - il richiamo ai prodotti editoriali

ALTRI ADEMPIMENTI Contiene il richiamo ai Prodotti Complementari (SIAR,

TuttoModelli, ARKmanager, COMmanager.

Per sapere di più sui Prodotti Complementari e le

integrazioni possibili, si consiglia di consultare la Guida alle Integrazioni.

ASSOCIAZIONI Contiene il richiamo alle soluzioni per la gestione delle

associazioni; dal tesseramento all'erogazione dei servizi e alla conseguente fatturazione pianificando, organizzando e

monitorando costi, risorse e servizi erogati.

ARCHIVI E UTILITA' Gestisce le Anagrafiche, Tabelle e Comuni, Utilità e il Configuratore.


Voci di Menu

Uso voci di menu

B.Point SP organizza le operazioni di lavoro con una logica strutturata a finestre multiple. Si schematizza di seguito logica strutturale dell'applicativo.

Struttura menu:

AREA TEMATICA Voce di Menu

Livello (1/2/3/ecc.)

Uso del menu

L'elenco voci della lista "VOCI DI MENU" è determinata dalla scelta dell'AREA TEMATICA.

Dal livello superiore " VOCI DI MENU " si accede a quello successivo: con un clic del mouse

tramite frecce di spostamento della tastiera inserendo nella casella "selezione rapida" la cifra associata alla voce e cliccando il tasto "invio" sulla

tastiera.

Per tornare ad un livello superiore, premere "ESC" o cliccare sull'icona della "Barra di Utilità"

Desktop Attivo

E' necessario avere abilitato il modulo Desktop Attivo È stato studiato per:

scegliere, ordinare, gestire informazioni utili per l'esecuzione del lavoro Aree del Desktop

richiamare velocemente funzioni interne ed esterne a B.Point SP e siti web preferiti Preferiti nella

"barra dei bottoni"

Aree del Desktop attivo

Il Desktop Attivo rende disponibili i seguenti contenuti e avvisi:

Contenuti del servizio Net&day (Scadenzario, circolari, Rassegna stampa e News) Contenuti NetUp live (aggiornamenti e documentazione relativa al Software)


Bacheca e messaggistica immediata interna allo Studio/Associazione/Azienda.

Per l'aggiornamento della Documentazione Normativa, Scadenziario, Circolari, News, Software disponibile tramite Desktop Attivo, è necessaria una connessione Internet.

Qualora non fosse presente o attiva una connessione Internet sulla propria postazione di lavoro, l'implementazione di tutte le normali procedure di lavoro sarà comunque possibile.

L'accesso alla visibilità del Desktop Attivo da parte degli Operatori è gestito dall'Amministratore

dell'applicazione durante la fase di profilazione.

Nella tabella seguente vengono descritte le diverse sezioni e informazioni disponibili nel Desktop Attivo.

# Nome Area Descrizione Note

1 Circolari e Scadenziario

Circolari Infonews: circolari informative sulle novità normative relative alle problematiche e

adempimenti in ambito tributario e contabile e lavoro.

Scadenzario: documento che riepiloga

periodicamente le scadenze del periodo, con indicazioni sintetiche sugli adempimenti,

messa in evidenza delle scadenze del giorno e dei periodi immediatamente successivi.

Cliccando sulle voci di elenco, vengono scaricati e aperti a video:

Circolari in formato *.pdf

Scadenziario sotto forma di finestre popup.

Cliccando sul titolo delle aree in esso contenute, è

possibile accedere alle maschere di gestione per:

storico degli elenchi

ricerca documenti

file di log

E' necessario avere attivato il modulo specifico.

2 News e

Rassegna Stampa

News: segnalazioni di documenti e notizie

sintetizzate ed elaborate dalle redazioni Wolters Kluwer.

Rassegna Stampa: breve segnalazione quotidiana dei contenuti dei principali

interventi d'autore pubblicati sulla stampa

Contenuti del servizio

Net&day (Rassegna stampa e news)



# Nome Area Descrizione Note

specialistica sia quotidiani che periodici

(Sole24Ore, Italia Oggi, Corriere Tributario). Cliccando sulle voci di elenco, vengono aperti a

video:

News sotto forma di finestre popup Rassegna Stampa sotto forma di finestre

popup

3 LiveUpdate Il Live Update è la soluzione che rende

disponibili in maniera immediata ed

automatica: Aggiornamenti software:

Aggiornamenti (Release, Fix, LivePatch) Aggiornamento Prodotti Complementari

(Release,Fix, LivePatch).

Informazioni e altri contenuti: Conoscenze

Note Salvatempo Documentazione:

Manuali operativi Note di rilascio dei Prodotti

Cliccando sul titolo descrivente il contenuto, si accede alla maschera che permette di gestire

lo scaricamento e l'installazione nel caso di eseguibili, l'apertura a video e lo scaricamento

nel caso di documenti.

E' necessario avere attivato

il modulo specifico.

4 Bacheca Cliccando sulle voci di elenco, vengono aperti a video:

Avvisi di sistema sotto forma di popup Bacheca e messaggistica immediata

interna.


I Preferiti

Cliccando sul tasto dei "Preferiti" della Barra dei bottoni, si accede all'area di gestione dei "Preferiti". E' possibile gestire 3 tipologie di "Preferiti":

B.Point: richiami alle procedure (es. Prima Nota, Studi di settore, etc) Web: richiami alle pagine web

Altre Funzioni: collegamenti ad eseguibili e oggetti sul computer in locale (es. la calcolatrice di

Windows, il blocco note, OpenOffice, un documento, etc).


Nella tabella è spiegato il funzionamento dei "Preferiti"

Icona Funzione Note

Aggiungi Preferiti. Cliccando si apre la maschera di Gestione dei

preferiti.

Cliccare due volte sulla voce per aggiungerla ai preferiti

Modifica. Apre la maschera di gestione dei

preferiti per modificare l'elemento selezionato.


Icona Funzione Note

Elimina. Elimina l'elemento selezionato

Cliccando sul bottone, consente di ordinare gli

elementi "Preferiti" in ordine alfabetico.

Sposta in giù o in su l'elemento selezionato.

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