GisLeite – Módulo Econômico

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GISLEITE – Módulo Econômico

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Sumário 1. Introdução ....................................................................................................................... 4

2. Capital Imobilizado .......................................................................................................... 4

3. Receitas ........................................................................................................................... 6

4. Despesas de Caixa ............................................................................................................ 7

4.1. Concentrados e Minerais ........................................................................................... 7

4.2. Compra e produção de volumosos ............................................................................ 9

4.3. Serviços de Administração e Consultoria / Serviços de Ordenha e Manejo Geral .... 11

4.4. Sanidade do rebanho ............................................................................................... 13

4.5. Inseminação artificial ............................................................................................... 15

4.6. Energia, Combustível e Lubrificantes ....................................................................... 16

4.7. Impostos, Taxas e Juros ........................................................................................... 18

4.8. Aluguel de Pastagem ............................................................................................... 18

4.9. Manutenção de Pastagens ....................................................................................... 19

4.10. Reparo de benfeitorias e instalações .................................................................... 21

4.11. Reparo de máquinas e equipamentos .................................................................. 22

4.12. Ferramentas e utensílios ...................................................................................... 22

4.13. Outras despesas ................................................................................................... 23

4.14. Despesas de Investimentos .................................................................................. 24

5. Encerramento do exercício ............................................................................................ 24

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1. Introdução

Este documento é um complemento às informações do Guia de Uso do Gisleite, especificamente

em relação a entrada de dados do módulo econômico.

As receitas e despesas do sistema de produção de leite são registradas pelo Gisleite a fim de trazer

um panorama sobre o desempenho econômico e financeiro da atividade pecuária.

São registradas uma série de variáveis como, por exemplo, os insumos e os serviços adquiridos

para o sistema produtivo, a mão-de-obra contratada, os custos com manutenção de maquinário e

as receitas advindas da venda do leite, de laticínios ou de animais, associadas a produtividade dos

animais e a área de plantio de alimentos para o gado. Isto permite que o sistema faça uma análise

detalhada dos custos variáveis e fixos da produção leiteira.

2. Capital Imobilizado

Capital Imobilizado corresponde ao ativo permanente imobilizado, quer dizer, aos bens de uso,

como construções e equipamentos, por exemplo, que têm valor relevante e vida útil superior a um

ano (Ilustração 2.1).

Em geral, a atividade leiteira se caracteriza por ter um alto capital imobilizado, e, consequentemente

um custo fixo alto para manutenção dos ativos permanentes da propriedade.

Ilustração 2.1 – Lista de registros de itens de capital imobilizado.

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Capital Imobilizado (Terra; Forrageiras; Benfeitorias e instalações; Máquinas, Motores

e Equipamentos; Tratores e implementos; Ferramentas; Utensílios; Mobiliários e

equipamentos de escritório)

REGISTRO DE CAPITAL IMOBILIZADO: Controle > Econômico > Capital Imobilizado

> NOVO > Inserir Data > Selecionar Capital Imobilizado > preencher os dados:

TERRA NUA: Tipo (Benfeitorias; Cultivo de grãos; Cultivo de volumosos; Floresta /

Reserva; Outras; Outros Cultivos; Pastagem) / Descrição (Descrever) / Ano de

instalação / Valor unitário (valor atual) / Área (ha) / Tempo utilizado com a atividade

leiteira (% ano) / SALVAR

FORRAGEIRAS: Tipo (Alfafa, Amendoim forrageiro, (...), Xaraés) / Descrição

(Descrever) / Ano de formação / Custo de formação (valor atual) / Área (ha) / Vida

útil total (anos) / Modalidade (Pastejo; Corte; Pastejo / Corte) / Gleba / Tempo

utilizado como pastejo (% ano) / Tempo utilizado com a atividade leiteira (% ano) /

SALVAR

BENFEITORIAS E INSTALAÇÕES: Tipo (Almoxarifado; Baia para touro;

bebedouro; bezerreiro; (...), Silo) / Descrição (Descrever) / Ano de construção / Valor

unitário (valor atual) / Quantidade / Vida útil total (anos) / Utilização com a atividade

leiteira (%) / SALVAR

MÁQUINAS, MOTORES E EQUIPAMENTOS; TRATORES E IMPLEMENTOS;

FERRAMENTAS; UTENSÍLIOS; MOBILIÁRIOS E EQUIPAMENTOS DE

ESCRITÓRIO: Tipo (Selecionar dentre as opções elencadas) / Descrição

(Descrever) / Ano de fabricação / Valor unitário (valor atual) / Quantidade / Vida útil

total (anos) / Utilização com a atividade leiteira (%)/ SALVAR

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3. Receitas

Dados de receitas advindas da venda de leite, de animais ou de laticínios ou ainda outros

tipos de receita devem ser registrados neste módulo.

Receita (Venda de Leite; Venda de Laticínios; Venda de animais)

REGISTRO DE RECEITA: Controle > Econômico > Vendas / Receitas > NOVO >

Selecionar Tipo de Receita (Principal: Outros destinos do leite; Venda de laticínios;

Venda de Leite / Secundária: Outras vendas; Recebimento de empréstimos) >

Preencher os dados:

Data* / Cliente – Comprador (Selecionar) / Descrição* (Descrever) / Quantidade* /

Unidade* / Valor unitário (R$)* / SALVAR

Observação: Para todos os itens de capital imobilizado há a possibilidade

de inativação durante um mês / ano selecionado.

Observação: Os campos marcados com asterisco (*) são de

preenchimento obrigatório.

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4. Despesas de Caixa

No caso de insumos deve ser registrado inicialmente a sua aquisição para composição do

estoque (Aquisição de Insumos) e posteriormente registra-se o seu uso, com base nos itens

e quantidades componentes do estoque.

Os insumos estão listados por categorias (Alimentação animal / Corretivos e fertilizantes /

Defensivos agrícolas / Ferramentas e utensílios / Lubrificantes e combustíveis / Material

para reparos / Outros materiais / Reprodução / Sanidade / Sementes e mudas) sendo que

para cada categoria existe uma lista de tipos de insumos cadastrados.

Para os serviços (humanos - eventuais, mecânicos - horas de trator, e transporte) devem

ser registrados diretamente os seus usos (Uso de serviços).

Os serviços de empregados (mão-de-obra permanente) não são registrados

separadamente por serviços. Os empregados devem ser cadastrados no sistema no menu

Cadastro > Empregados, registrando a função e o salário mensal.

4.1. Concentrados e Minerais

O sistema permite o lançamento da aquisição de alimentos individuais (milho, farelo de

soja, dentre outros) ou diretamente o concentrado produzido na propriedade utilizando-se

desses alimentos adquiridos.

Já o lançamento da alimentação dos animais deverá ser feito com base nos itens lançados

no estoque, ou seja, se foram lançados os alimentos separados, na alimentação deverá ser

feito o registro do consumo desses tipos de alimentos.

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Na alimentação do rebanho, o sistema permite lançar os dados por categoria animal (vaca

em lactação, vaca seca, novilhas em recria, dentre outros), rebanho e lote (esses dois

últimos conforme distribuição definida pelo usuário na seção “Cadastro”), além de

individualizar essa alimentação por animal, conforme o interesse do usuário.

Para esse registro da alimentação no sistema deve-se registrar a quantidade total

consumida no período, além do dia de início e a quantidade de dias de consumo.

AQUISIÇÃO DE CONCENTRADOS E MINERAIS: Controle > Econômico >

Aquisição de Insumos > Categoria: Alimentação Animal > Tipo de insumo

(Concentrado / Sal / Volumoso / Aleitamento de bezerros / Aditivos) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota

Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida >

Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DE CONCENTRADOS E MINERAIS: Controle > Alimentação > Alimentação

dos Animais >

Preencher os dados:

Tipo de alimento* (Concentrado / Sal / Volumoso / Aleitamento de bezerros / Aditivos)

> Alimento (Selecionar) > Quantidade Total* > Data inicial* > Nº de dias de trato >

Categoria Animal (Selecionar) > Rebanho (Selecionar) > Seleção de Animais

(Selecionar) > SALVAR

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4.2. Compra e produção de volumosos

No caso de compra de volumosos, o lançamento deve ser feito da mesma forma que para

“Concentrados e minerais” informado acima, com o registro inicialmente da sua aquisição

em “Controle Econômico > Aquisição de insumos” e posteriormente do consumo em

“Controle Alimentação > Alimentação dos animais”.

Para a produção de volumosos, deve-se registrar a aquisição dos insumos (sementes,

adubos, defensivos, entre outros) utilizados e posteriormente seu uso para a produção do

alimento. Já para os serviços humanos e mecânicos utilizados na produção de volumosos,

registra-se diretamente o seu uso. Ao final do processo deve-se registrar a produção total

do volumoso para composição do estoque em “Controle Alimentação > Produção de

Alimentos”. A partir desse lançamento, pode-se então registrar o consumo desse volumoso

na alimentação dos animais.

Se for de interesse do usuário pode-se lançar diretamente a produção do volumoso e seu

custo unitário (R$/ton), ao invés de lançar todos os insumos e serviços utilizados

individualmente.

AQUISIÇÃO DE INSUMOS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos >

Categoria (Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas / Lubrificantes e

combustíveis / Sementes e mudas) > Tipo de insumo (Selecionar) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota

Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida >

Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR

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USO DE INSUMOS: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item

insumo (Corretivos e fertilizantes / Defensivos agrícolas / Lubrificantes e

combustíveis / Sementes e mudas) > Item insumo (Selecionar) > BUSCAR > Clicar

na seta “Utilizar” do Insumo de interesse constante da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Utilização: Produção de Alimentos - Alimento / Ano de plantio / Gleba (Selecionar) >

Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR

USO DE SERVIÇOS: Controle > Econômico > Uso de Serviços > Categoria de

serviço (Serviços) > Tipo de serviço (Serviço humano / Serviço mecânico /

Transporte) > NOVO >

Preencher os dados:

Serviço Humano: Serviço* (Selecionar) > Tipo de serviço (Familiar remunerado /

Eventual) > Utilização: Produção de alimentos - Alimento – Ano de Plantio – Gleba

(Selecionar) > Valor Pago Total (R$)* > Número de dias trabalhados* > Data de

utilização > Dedicação: Atividade leiteira / Outras (%) > SALVAR

Serviço Mecânico: Serviço* (Selecionar) > Selecionar opção: Próprio / Terceiro >

Valor Pago (R$)* > Data de utilização* > Dedicação (percentual de tempo em cada

atividade): Atividade leiteira / Outras (%) > SALVAR

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PRODUÇÃO DO VOLUMOSO: Controle > Alimentação > Produção de Alimentos

Preencher os dados:

Tipo de alimento* (Volumoso / Concentrado) > Alimento* (Selecionar) > Cultural:

Anual / Perene > Gleba Utilizada* (Selecionar) > Área plantada (ha)* > Data Plantio*

> Área colhida (ha)* > Data colheita* > Produção Total (ton)* > Custo unitário (R$/Ton)

> Silo / Armazen > SALVAR

4.3. Serviços de Administração e Consultoria / Serviços de Ordenha e Manejo Geral

Assim como nos insumos utilizados na produção, todos os serviços contratados também

devem ser registrados no sistema para que façam parte dos cálculos de custos de

produção, como serviços humanos, mecânicos, de transporte, públicos (água, luz, etc.),

assim como impostos e taxas.

Devem ser cadastrados apenas serviços eventuais e de caráter temporário que não geram

vínculo empregatício.

Aq

Para os serviços humanos eventuais (consultoria, contabilidade, atendimento veterinário,

consultoria, entre outros) devem ser registrados diretamente os seus usos (Controle

Econômico > Uso de serviços).

Observação:

Serviços humanos permanentes, como os executados por empregados da propriedade

não devem ser registrados no módulo econômico. Empregados da fazenda devem ser

registrados no módulo de cadastro

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MÃO-DE-OBRA PERMANENTE: Cadastro > Empregados > NOVO >

Preencher os dados:

Nome* > Data de nascimento* > Telefone > RG > CPF > Escolaridade (Selecionar) >

Nº INSS > Carteira de Trabalho > Salário (RS) > Data de entrada* > Data de saída >

Função (Selecionar) > Tipo de serviço (Descrever) > Tempo dedicado à atividade

leiteira (%) > Função 2 (Selecionar) > Tipo de serviço 2 (Descrever) > Tempo

dedicado à atividade leiteira 2 (%) > SALVAR

MÃO DE OBRA EVENTUAL: Controle > Econômico > Uso de Serviços > Categoria

de serviço (Serviços) > Tipo de serviço (Serviço humano) > NOVO >

Preencher os dados:

Serviço* (Selecionar) > Tipo de serviço (Familiar remunerado / Eventual) > Utilização:

Produção de alimentos - Alimento – Ano de Plantio – Gleba (Selecionar) > Valor Pago

Total (R$)* > Número de dias trabalhados* > Data de utilização > Dedicação:

Atividade leiteira / Outras (%) > SALVAR

Encargos sociais

Os encargos sociais (encargos sobre folha de pagamento - Férias, IRRF sobre salário,

FGTS, PIS, INSS) devem ser lançados apenas com valor global (com todos os

empregados) gasto no mês, sem especificação, no “encerramento do exercício” como

encargos trabalhistas. Verificar instruções de lançamento na seção “Encerramento de

exercício” descrita mais adiante.

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4.4. Sanidade do rebanho

Assim como “Concentrados e Minerais”, em “Sanidade” deve ser registrado inicialmente a

aquisição dos insumos para composição do estoque (Controle Econômico > Aquisição de

Insumos) e posteriormente registra-se o seu uso em “Controle > Sanidade”.

Esse registro de uso pode ser por duas maneiras: 1. “Aplicação em lotes” para aplicação

de vacinas, exames ou de produtos veterinários em lotes de animais sem a inserção de

mais detalhes sobre esse uso; 2. “Intervenções Clínicas / Enfermidades” quando se deseja

registrar mais informações dos procedimentos de sanidade e dos resultados desse

tratamento individualizadas por animal.

Os insumos de “Sanidade” estão listados por categorias de uso (Analgésico / Anestésico /

Antibiótico/ (...) / Vitamina) e seus produtos (subtipos específicos) e não por nomes

comerciais.

AQUISIÇÃO DE INSUMOS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos >

Categoria: Sanidade > Tipo de insumo (Sanidade Animal) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo* (Selecionar) > Produto (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor

(Selecionar) > Nota Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de

validade > Partida > Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR

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USO DE INSUMOS / APLICAÇÃO EM LOTES: Controle > Sanidade > Aplicação

em lotes > NOVO >

Preencher os dados:

Medicamento Utilizado (Selecionar) > Produto (Selecionar) > Listar por período: Data

de Início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de interesse

constante da tabela de estoque > Preencher os dados:

Quantidade Total* > Data de Aplicação* > Categoria Animal* (Selecionar) > Rebanho*

(Selecionar) > Seleção de animais (Marcar) > SALVAR

USO DE INSUMOS / INTERVENÇÕES CLÍNICAS: Controle > Sanidade >

Intervenções Clínicas > NOVO >

Preencher os dados:

Medicamento Utilizado (Selecionar) > Produto (Selecionar) > Listar por período: Data

de Início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de interesse

constante da tabela de estoque > Preencher os dados:

Rebanho* (Selecionar) > Animal – Brinco / Nome (Selecionar) > Enfermidade

(Selecionar) > Data do diagnóstico* > Data final da enfermidade > Resultado Final

(Curado / Não curado) > Medicamento Utilizado - Quantidade > Veterinário

(Selecionar) > Observações (Descrever) > SALVAR

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4.5. Inseminação artificial

Os sêmens utilizados para inseminação artificial do rebanho devem ser lançados em

Controle > Reprodução. Primeiro deve ser lançado no sistema o sêmen (Registro de

Sêmen) e posteriormente a sua utilização (Cobertura).

Demais insumos utilizados para inseminação (nitrogênio, bainha, luvas, dentre outros)

devem ser lançados como “Aquisição de Insumos”, registrando posteriormente seu uso.

COMPRA DO SÊMEN: Controle > Reprodução > Registro de sêmen > NOVO >

Preencher os dados:

Touro (Selecionar)* > Código da palheta* > Sexado (Sim / Não) > Data Entrada* >

Fornecedor* (Selecionar) > Nota Fiscal > Quantidade* > Preço unitário (R$)* > Origem

(Produção / Aquisição / Doação) > SALVAR

USO DO SÊMEN: Controle > Reprodução > Cobertura > NOVO >

Preencher os dados:

Tipo* (Monta natural / Inseminação Artificial / Transferência de embrião) > Selecione

a Matriz: Rebanho* (Selecionar) > Animal – Brinco / Nome* (Selecionar) >

Observação (Descrever) > SALVAR

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COMPRA DOS DEMAIS INSUMOS: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos

> Categoria (Reprodução) > Tipo de insumo (Reprodução) > NOVO > Preencher os

dados:

Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota

Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida >

Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DOS DEMAIS INSUMOS: Controle > Econômico > Uso de insumos >

Categoria item insumo (Reprodução) > Item insumo (Reprodução) > Listar por

período: Data de início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de

interesse constante da tabela de estoque > Preencher os dados:

Uso de insumo para reprodução: Insumo > Quantidade* > Data de utilização * >

SALVAR

4.6. Energia, Combustível e Lubrificantes

Energia deve ser lançada como “Uso de Serviços > Taxas e impostos”, enquanto que óleo

diesel é lançado em “Aquisição de Insumos > Lubrificantes e Combustíveis”.

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ENERGIA ELÉTRICA: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de

serviço (Taxas, impostos e juros) > Tipo de serviço (Energia elétrica) > NOVO >

Preencher os dados:

Energia elétrica (Consumo de energia elétrica) > Valor pago (R$)* > Data de

utilização* > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira /

Outras (%) > SALVAR

AQUISIÇÃO DE ÓLEO DIESEL: Controle > Econômico > Aquisição de Insumos >

Categoria (Lubrificantes e combustíveis) > Tipo de insumo (Combustível) > NOVO

Preencher os dados:

Insumo* (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota

Fiscal > Data de aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida >

Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DO ÓLEO DIESEL: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item

insumo (Lubrificantes e combustíveis) > Item insumo (Combustível) > Listar por

período: Data de início / Data fim > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de

interesse constante da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Uso de combustível > Quantidade* > Data de utilização * > Dedicação (percentual de

uso em cada atividade): Atividade Leiteira % / Outras % > SALVAR

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4.7. Impostos, Taxas e Juros

Impostos, taxas e transporte são registrados como “Uso de Serviços” sendo os dois

primeiros lançados na categoria “Taxas, impostos e juros”, enquanto que Transporte é

lançado na categoria “Serviços” tendo um tipo específico determinado no sistema.

IMPOSTOS E TAXAS: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de

serviço (Taxas, impostos e juros) > Tipo de serviço (Impostos e taxas) > NOVO >

Preencher os dados:

Impostos e taxas (Água – Esgoto / Impostos Rurais / Impostos Sindicais / Impostos

Trabalhistas / Imposto Territorial / Taxa Associação de Criadores – Produtores / Taxa

Cooperativa / Telefone – Internet) > Valor pago (R$)* > Data do pagamento* >

Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira / Outras (%) >

SALVAR

TRANSPORTE: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de serviço

(Serviços) > Tipo de serviço (Transporte) > NOVO >

Preencher os dados:

Tipo de transporte (Transporte da Produção agrícolas / Transporte de leite /

Transporte geral) > Valor pago (R$)* > Data de utilização* > Dedicação (percentual

de uso em cada atividade): Atividade Leiteira / Outras (%) > SALVAR

4.8. Aluguel de Pastagem

Aluguel de pastagem é registrados como “Uso de Serviços” na categoria “Taxas, impostos

e juros”, tendo um tipo específico determinado no sistema.

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ALUGUEL DE PASTAGEM: Controle > Econômico > Uso de serviços > Categoria de

serviço (Taxas, impostos e juros) > Tipo de serviço (Aluguel de Pastagem) > NOVO

>

Preencher os dados:

Aluguel de Pastagem (Pagamento Aluguel de Pastagem) > Valor pago (R$)* > Data

do pagamento* > Dedicação (percentual de uso em cada atividade): Atividade Leiteira

/ Outras (%) > SALVAR

4.9. Manutenção de Pastagens

Os insumos para manutenção de pastagem devem ser registrados como “Aquisição de

insumos” conforme a categoria do item (Corretivos e Fertilizantes, Defensivos Agrícolas,

Material para reparos, entre outros) para composição do estoque para posterior registro de

seu uso (Uso de insumos).

AQUISIÇÃO DE CORRETIVOS E FERTILIZANTES / DEFENSIVOS AGRÍCOLAS:

Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria (Corretivos e fertilizantes

/ Defensivos agrícolas) / Tipo de Insumos (Selecionar) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal

> Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade*

> Valor Unitário (R$)* > SALVAR

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USO DE CORRETIVOS E FERTILIZANTES / DEFENSIVOS AGRÍCOLAS:

Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item insumo (Corretivos e

fertilizantes / Defensivos agrícolas) > Item insumo (Selecionar) > BUSCAR > Clicar

na seta “Utilizar” do Insumo de interesse constante da tabela de estoque > Preencher

os dados:

Utilização: Produção de Alimentos - Alimento / Ano de plantio / Gleba (Selecionar) >

Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR

AQUISIÇÃO DE MATERIAIS PARA REFORMA DE CERCAS: Controle Econômico

> Aquisição de Insumos > Categoria (Material para reparos) / Tipo de Insumos

(Material para reparo de benfeitorias e instalações) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo (Reparo de cercas) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) >

Nota Fiscal > Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida

> Quantidade* > Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DE MATERIAIS PARA REFORMA DE CERCAS: Controle > Econômico > Uso

de insumos > Categoria item insumo (Material para reparo) > Item insumo (Material

para reparo de benfeitorias e instalações) > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do

Insumo de interesse constante da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Uso de material para reparos e manutenção > Quantidade* > Data de utilização* >

SALVAR

21

4.10. Reparo de benfeitorias e instalações

Os insumos para reparo de benfeitorias e instalações devem ser registrados primeiramente

como “Aquisição de insumos > Material para reparos” para composição do estoque e

posteriormente seu uso (Uso de insumos).

AQUISIÇÃO DE MATERIAL: Controle Econômico > Aquisição de Insumos >

Categoria (Material para reparos) / Tipo de Insumos (Material para reparo de

benfeitorias e instalações) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal

> Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade*

> Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DE MATERIAL: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item

insumo (Material para reparo) > Item insumo (Material para reparo de benfeitorias e

instalações) > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de interesse constante

da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Uso de material para reparos e manutenção > Quantidade* > Data de utilização* >

SALVAR

22

4.11. Reparo de máquinas e equipamentos

Os insumos para reparo de máquinas e equipamentos devem ser registrados

primeiramente como “Aquisição de insumos > Material para reparos” para composição do

estoque e posteriormente seu uso (Uso de insumos).

AQUISIÇÃO DE MATERIAL: Controle Econômico > Aquisição de Insumos >

Categoria (Material para reparos) / Tipo de Insumos (Material para reparo de

máquinas, motores e equipamentos) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal

> Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade*

> Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DE MATERIAL: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item

insumo (Material para reparo) > Item insumo (Material para reparo de máquinas,

motores e equipamentos) > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de

interesse constante da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Uso de material para reparos e manutenção > Quantidade* > Data de utilização* >

SALVAR

4.12. Ferramentas e utensílios

23

As ferramentas e utensílios seguem a mesma lógica dos demais insumos, devendo ser

registrados primeiramente como “Aquisição de insumos > Ferramentas e utensílios” para

composição do estoque e posteriormente seu uso (Uso de insumos).

AQUISIÇÃO DE FERRAMENTAS E UTENSÍLIOS: Controle Econômico > Aquisição

de Insumos > Categoria (Ferramentas e utensílios) / Tipo de Insumo (Ferramentas /

Utensílios) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal

> Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade*

> Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DE FERRAMENTAS E UTENSÍLIOS: Controle > Econômico > Uso de insumos

> Categoria item insumo (Ferramentas e utensílios) > Item insumo (Ferramentas /

Utensílios) > BUSCAR > Clicar na seta “Utilizar” do Insumo de interesse constante

da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Uso de insumo > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR

4.13. Outras despesas

As despesas com insumos que não se enquadram em nenhum dos grupos disponíveis no

sistema, podem ser lançadas em “Aquisição de insumos > Outros materiais” conforme

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apresentado abaixo ou registrado como valor global em “Outras despesas” no

encerramento do exercício, conforme descrito na seção “Encerramento do exercício”.

AQUISIÇÃO DO INSUMO: Controle Econômico > Aquisição de Insumos > Categoria

(Outros materiais) / Tipo de Insumo (Diversos) > NOVO >

Preencher os dados:

Insumo (Selecionar) > Descrição (Descrever) > Fornecedor (Selecionar) > Nota Fiscal

> Data de Aquisição* > Data de fabricação > Data de validade > Partida > Quantidade*

> Valor Unitário (R$)* > SALVAR

USO DO INSUMO: Controle > Econômico > Uso de insumos > Categoria item

insumo (Outros materiais) > Item insumo (Diversos) > BUSCAR > Clicar na seta

“Utilizar” do Insumo de interesse constante da tabela de estoque >

Preencher os dados:

Uso de insumo > Quantidade* > Data de utilização* > SALVAR

4.14. Despesas de Investimentos

As despesas de investimentos devem ser lançadas como capital imobilizado conforme a

Seção 2 desse documento.

5. Encerramento do exercício

25

Após realizar todos os lançamentos referentes às receitas e despesas de um referido mês,

deve-se realizar o encerramento do exercício a fim de permitir o cálculo do fluxo de caixa

mensal e a geração dos relatórios gerenciais disponíveis.

ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO: Controle > Econômico > Encerrar exercício >

NOVO >

Preencher os dados:

Mês* (Selecionar) > Ano* (Selecionar) > Observação (Descrever) > Índices

financeiros: Taxa remuneração capital giro (%/mês)* / Taxa remuneração capital

imobilizado (%/mês)* / Valor de aluguel da terra (R$/ha)* / Valor de animal descarte

(R$/arroba)* / Encargos sociais (R$) / Outras despesas (R$) > Valores dos animais:

Bezerros em aleitamento (R$) / Bezerras em aleitamento (R$) / Machos em Recria

(R$) / Fêmeas em Recria (R$) / Novilhas em Recria (R$) Novilhas em Gestação (R$)

/ Vacas em Lactação (R$) / Vacas Secas (R$) / Machos em Engorda (R$) / Reprodutor

(R$) > ENCERRAR.

Observação:

Não é obrigatória a inserção de valores para os animais para encerramento do exercício.

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Após o encerramento, é possível gerar os relatórios econômicos do mês de referência, na

seção Relatórios > Econômicos.

GERAÇÃO DE RELATÓRIOS: Relatórios > Econômicos > Capital Imobilizado /

Venda de Leite / Venda de Animais / Fluxo de Caixa / Controle de Estoque / Análise

de Custos / Custo Operacional / Eficiência TE / Desempenho Econômico > Informar

período (Data início / Data fim) > GERAR RELATÓRIO EM FORMATO PDF / XLS

(PLANILHA).