GIS Paghe

CONTRATTICEDOLINIADEMPIMENTIGIS PAGHE

Protezione Protezione delle funzioni e dei dati attraverso profili di accesso definibili per utente,gruppo, ditta, e dipendente.

Office Integrazione con applicazioni di office automation (Microsoft, OpenOffice, ecc..).Export in formato Ms Excel e OpenOffice di tutte le stampe con possibilità di selezionare i dati datrasferire in formato elettronico.

Date Validità Struttura organizzata su archivi gestiti con date di validità.Scadenzario a più livelli che guida l’utente nel controllo degli adempimenti mensili, periodici e annuali.Rilevazione automatica delle scadenze generali, contrattuali, contributive e normative, con elenco delleaziende e dei dipendenti interessati alla scadenza e vista dei documenti associati.

Internet Operatività via internet per:- rilevazione/inserimento presenze;- utilizzo remoto dell’intera procedura;- consultazione/download dei cedolini e di tutti i tabulati prodotti;- funzioni integrate di invio e-mail, archiviazione elettronica e pubblicazione automatizzata dei dati su web;- servizio e-mail per inviare alle aziende, o direttamente ai loro dipendenti, la modulistica mensile

e periodica, le stampe (prospetti, tabulati e brogliacci) ed i file (stampe ed estrazione dati in formato excel) in maniera schedulata o estemporanea;

- semplicità nelle operazioni di aggiornamento con upgrade di programmi, tabelle e contratticon istruzioni operative tramite download automatizzato o servizio e-mail.

Stampe Stampe sviluppate in formato grafico.Stampe della modulistica ufficiale direttamente su moduli pdf originali forniti dai vari enti ed istituti.Anteprima di stampa con possibilità di visualizzare ogni elaborazione prima di effettuare la stampa,compresa la modulistica mensile e periodica (DM10, cedolini, F24, DS22, DL86/88, ANF, DM68, DMAG, ecc..)Funzioni di ricerca su tutte le stampe.Personalizzazione delle stampe dei cedolini con la possibilità di associare moduli diversi tra aziendee tipologie di lavoratori (dipendenti, collaboratori, associati in partecipazione).

Manuali Consultazione on-line della documentazione tecnica e normativa.Manuali, istruzioni ministeriali e operative disponibili da qualsiasi punto delle procedura.

p02

CARATTERISTICHE TECNICHE

Windows 2000, 2003 e XP, Unix, Linux, Aix

Acucobol GT

Grafica nativa

Invio e-mail, generazione e stampa pdf,visualizzazione e stampa pcl

Pentium 4 - 2,6 Ghz - 512 Mb RAM - HD 30 Gb

Pentium 4 - 2,6 Ghz - 512 Mb RAM - HD 80 GbPentium 4 - 2,6 Ghz - 512 Mb RAM - HD 30 GbPentium 3 - 256 Mb RAM - HD 20 Gb

CARATTERISTICHE FUNZIONALI

Linguaggio

Interfaccia utente

Funzioni integrate

Configurazione monoutenza

Configurazione multiutenzaServerClientThin client

Sistemi operativi

AggiornamentoContratti e tabelle

p03

Risorse umane

Archiviazione

Budget e costi

Stampe parametriche edexport

Gestione Eventi

Data Entry (azienda)

Import presenze

Scadenzario

Situazione elaborazioni

Formulario e collocamento

Selezione risorse umane

Elaborazioni annuali7701031CUD

Elaborazioni mensiliEMENSF24DM10BONIFICI

Cedolino

AnagraficheAziendaDipendente

Contratti e tabelle

e-mailWeb studioInvii telematici

Data entry (studio)

Bonifici

Costi

Storici

Gestione e storico pratiche

Archivio documenti

Libro matricola

Stampe mensili

WWW.RANOCCHILAB.COM

Comunicazione

Gestione

Elaborazione

Modularità

Funzioni Generali

Organizzazione

Documentazione

Integrazione

AziendaDati Dipendente

Flusso OperativoCedolinoScadenza e controlli

Formulario e collocamentoBudgetData EntryStampe ParametricheAltri Moduli

p. 04

p. 06

p. 08

p. 10p. 12

Tabelle e contratti

p. 14

p. 16p. 18p. 20

p. 22

p. 24

p. 26p. 28p. 30p. 32p. 34

INDICE

Dati e Utilità

Gis Paghe è una procedura studiata perfornire all'utilizzatore, in modo semplicee intuitivo, le informazioni necessarie allosvolgimento delle operazioni periodiche,con una consultazione facile, immediatae completa di dati storici e statistici.L'interfaccia e i menu permettono una facilenavigazione all'interno dell'applicativo.Semplici funzioni aiutano l'utente nellaconsultazione e nella ricerca delleinformazioni.L'integrazione con i più diffusi strumentidi office automation consentono di acquisiree trasferire dati da e verso fogli elettronicie testi. Il supporto della documentazioneconsente di avere a portata di mano laconsultazione di circolari e testi contrattuali.Il manuale on-line guida l'utente nellaoperatività dell'applicativo.

FUNZIONI GENERALI

2

1

3

p04

L'organizzazione dei dati è stata studiataper fornire le informazioni attinenti a ciascunatipologia di archivio in modo completoe integrato. Le elaborazioni più ricorrentisono semplici e funzionali. L'integrazionecon fonti esterne (data entry, rilevazionepresenze, fogli elettronici ecc…)comprimono notevolmente i tempi di lavoro.Il supporto di segnalazioni e controlli rendepiù sicuro il modo di lavorare.Completano l'organizzazione dello studiogli strumenti di comunicazione checonsentono di raggiungere il cliente tramitee-mail o web per l'invio e la pubblicazionedegli elaborati mensili e periodici.

54

Definizione degli utenti e accesso controllato ad archivi e programmi

Menu organizzato per argomenti con ricerca comandi

1

2

Istruzioni operative con le novità della versione in uso

Collegamento alla banca dati on-line per l’aggiornamento dei dati tabellari

3

4

Accesso diretto al servizio di assistenza on-line con operatore5

ComunicazioneGestioneElaborazioneOrganizzazioneIntegrazione ModularitàFunzioni Generali

MenuMenu in formato three-view organizzato per argomenti

ed ordinato per sequenza di flussi di lavoro

RicercheSemplicità di ricerca e selezione dei

comandi con apposita funzione

Note operativeLe istruzioni operative sonoconsultabili on-line con le novitàintrodotte nella versione in uso

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Gestioni utentiIdentificazione degli utenti

ed accesso protetto da password.Protezione delle funzioni e dei dati

attraverso profili di accesso definibiliper utente, gruppo, ditta, e dipendente.

Requisiti di sicurezza e segretezzaprevisti della normativa sulla privacy

per gli incaricati al trattamentodei dati personali

Documentazione

La documentazione è un elementoimportante che completa l’offertadi servizi associati al prodotto Gis Paghe.È disponibile da qualsiasi puntodell’applicativo ed è costituita daistruzioni ministeriali, circolari, moduli,manuali, tabelle e note operativein vari formati (pdf, doc, xls).La documentazione vienecostantemente aggiornata e può essereintegrata dallo studio con note internedisponibili per tutti gli operatori.Le istruzioni operative sono storicizzatee rese disponibili in apposita cartella.Il manuale on-line è accessibile dai varipunti dell’applicativo.

DOCUMENTAZIONE

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Note studioPossibilità per lo studio di rendere disponibili ai diversi operatoridocumenti e file in apposita cartella (Note studio)

Documentazione on-lineDocumentazione on-line contenuta in apposite

cartelle suddivise per tipologia di documentiMenù organizzato per argomenti e indicizzato

per data di pubblicazione

Vista documentiConsultazione di tabelle e documentiufficiali nel formato originale

1

3

ComunicazioneGestioneElaborazioneOrganizzazioneIntegrazioneDocumentazioneFunzioni Generali

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Manuale on-lineManuale operativo on-line consultabile da ogni puntodell’applicativo con apertura del testo associato alla partedi programma da cui viene attivato.Indice degli argomenti organizzati per voce come il menudi programma. Ricerca ipertestuale per parola chiave.

Menu documentazione on-line

Circolari e testi

Documentazione dello studio

Manuale on-line

1

2

3

4

4

2

Modularità

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Import dati da fogli elettroniciimport dei movimenti giornalieri da fogli elettronici peralimentare i dati nell’elaborazione dei cedolini.

Tabelle ed export datidati tabellari esportabili in fogli elettroniciper rielaborazioni o ricalcoli.

L’integrazione di Gis Paghe con i piùdiffusi strumenti di office automation,è estesa a tutto l’applicativo.Le stampe di tipo grafico e visualizzabilicon anteprima di stampa, possonoessere automaticamente esportatenei formati XLS e PDF per invioe-mail, archiviazione elettronicao pubblicazione su Web.La generazione e l’esportazione deidati su foglio elettronico è personalizzabilenel formato di uscita con la scelta delleinformazioni e dei dati da acquisire.L’estrazione dei dati tabellari,l’importazione dei movimenti mensilida fogli elettronici, la stampa unionein testi e formulari completanol’integrazione con gli strumentidi office automation.

INTEGRAZIONE

1

2

ComunicazioneGestioneElaborazioneOrganizzazioneFunzioni Generali Modularità

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Stampa unione formulario e testi wordfunzione di stampa unione tra le informazionidell’applicativo definibili dall’utentee il testo word del formulario.

Import dati da fogli elettronici

Tabelle ed export dati

1

2

Stampa unioneformulario e testi word

4

3

Export stampe

4

3

Integrazione

Export stampestampa grafica dei costi e il

corrispondente export dei dati informato elettronico

personalizzabile dall’utente

Documentazione

Gis Paghe gestisce tutte le informazioni contrattuali,fiscali e contributive aggiornate periodicamenteda Ranocchi Lab.Il sistema dispone di tabelle relative a banche,uffici, aliquote contributive Inps ed altri enti,fondi, casse edili, voci e tariffe Inail, contrattinazionali e territoriali, strutturati in un'unica tabellacon data di validità che tratta i diversi istituti

TABELLE E CONTRATTI

contrattuali, ad integrazione dei quali, sonodisponibili i testi di accordi e rinnovi.La struttura si articola in più livelli e consente,nell'ambito del medesimo contratto, di crearela varianti territoriali ed aziendali.I dati tabellari vengono aggiornatitelematicamente in apposita banca dati on-line.

p10

6

2

4

1

5

3

7

Testi degli accordi dei contratto consultabili on-line

Gestione dei contratti integrativi territoriali

1

2

Personalizzazione del contratto con collegamento al contratto standard. (Il collegamento consentedi aggiornare i dati contrattuali non personalizzati dall’utente)

Data di decorrenza per il collegamento automatico del contratto e la storicizzazione dei valori

3

4

Gestione degli istituti contrattuali con la vista delle informazioni per qualifica e tipologia dipendente5

Elenco dei contratti con indicazione delle modifiche utente

6

7

Scadenze economiche e normative attive nello scadenzario generale

ComunicazioneGestioneElaborazioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàOrganizzazione

p11

Struttura TabelleLe tabelle sono strutturate ed organizzate

per qualifiche e per gruppi.

Elementi di dettaglioLe tabelle forniscono massimo dettaglio.

Nell’esempio il mansionario contrattuale con ledeclaratorie associate al livello di inquadramento.

Export tabelleEsportazione diretta dei dati tabellarisu fogli elettronici

Elenco testi contrattualiL’elenco dei documenti associati al contratto organizzatiper tipologia e data.

Testo contrattoVista del contenuto dei testi contrattuali con ricerca

per parole all’interno del testo.

Documentazione

L’anagrafica azienda disponedi numerose funzioni diinterrogazione sullo status delleattività e di consultazione di datistorici e documentali.L’azienda è strutturata in filialie sedi operative.

ORGANIZZAZIONEAZIENDA

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Archivio documentiArchiviazione della documentazione aziendale in ogni formato(visure, atti, rapporti con enti, contrattualistica azienda) organizzabilein modo personalizzabile da parte dell’utente.

Status delle pratiche aziendaliInterrogazione dello status delle pratiche aziendali con possibilitàdi visualizzarne i contenuti.

Scadenzario versamentiConsultazione dello scadenzario dei versamenti relativi ad enti,fondi o casse organizzati per mese/anno di pagamento.

3

4

2

p13

Situazione elaborazioniVisualizzazione della situazione delle elaborazionidel mese con dettaglio sulle operazioni eseguite(utente e data).

1

Segnalazioni e annotazioni

Archivio documenti

1

2

Status delle pratiche aziendali

Scadenzario versamenti

3

4

Situazione elaborazioni5

5

6

StoriciVista degli storici con dettaglio voci, evanti, dati contabili, dei movimenti.Nell’esempio lo storico delle movimentazioni mensili e di periodo sonoesportabili in fogli elettronici con dettaglio fino a livello di singolo dipendente.

Storici6

ComunicazioneGestioneElaborazioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàOrganizzazioneDocumentazione

La gestione del dipendente integranumerose funzioni che accentranoin poche operazioni l’accessoai diversi archivi. Sono attiveinterrogazioni e consultazionidi dati storici e documentali.

ORGANIZZAZIONE DATIDIPENDENTE

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Storico praticheStorico delle pratiche relative al dipendentecon il dettaglio del contenutoe il formulario/modulistica associato/a

Storico variazioni e libro matricolaCronologia delle varianti nel rapporto di lavoro del dipendente con la rilevazionedegli eventi, delle pratiche, delle modifiche di inquadramento, con la stampa

del libro matricola ed export della scheda su foglio elettronico.

2

1

p15

Storico pratiche

Storico variazionie Libro matricola

1

2

Storico voci3

Dettaglio costi4

Storico vociStorico delle movimentazioni mensili o di periodo

esportabili in fogli elettronici.

Dettaglio costiDettaglio del costo del dipendente con rilevazione

dei costi diretti, indiretti, per centro di costo e riferibilial singolo mese, per periodo e per anno.

3

4

ComunicazioneGestioneElaborazioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàOrganizzazioneDocumentazione

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La gestione aziendale dei movimentimensili consente l’elaborazionecumulativa della mensilità con la vistadei risultati di calcolo e con l’evidenzadi eventi, segnalazioni, straordinarie assenze. Le modifiche, anche dicarattere generale, nel foglio presenze,aggiornano in tempo reale lo sviluppodel cedolino le cui voci sono visibilinell’apposita sezione.

ELABORAZIONEFLUSSO OPERATIIVO

Gestione eventiLa gestione degli eventi con la vista dello storico.Computo automatico del comporto e dei trattamenti particolarinei settori metalmeccanica industria, legno industria,autoferrotranvieri, cooperative ecc..

1

Input esterno da fogli elettroniciInput delle variabili mensili da fogli elettronici

Calendario ed import datiIl calendario consente di acquisire dati esterni per automatizzarel’imputazione delle varianti e l’inserimento degli eventi, sviluppando

il cedolino senza necessità di intervento manuale.

ComunicazioneGestioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàDocumentazione

Anteprima del cedolinoAnteprima di stampa del cedolino richiamabile

direttamente dalla gestione delle presenze aziendale

Elaborazione

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Sviluppo del cedolinoI folder del cedolino consentono di

controllare lo sviluppo e la generazione delleinformazioni per la compilazione della

modulistica mensile e periodica

3

2

4

Organizzazione

Inserimento e modifiche cumulative

Vista dello sviluppo del cedolino

1

2

Controllo delle ore di straordinarioe di assenza

Avviso di scadenze e segnalazioni

3

4

Gis Paghe sintetizza gli adempimentimensili centralizzando nell’elaborazionedel cedolino controlli e automatismi.L’organizzazione modulare consentel’elaborazione sia dei movimenti giornalierida calendario sia mensili per totali.I profili orari sono definibili per settimana,mese e periodo ai vari livelli (contrattuale,aziendale, gruppo e dipendente). I foldernella gestione del cedolino permettonoun controllo completo nelle operazioni dicalcolo (vista delle varianti del dipendenterispetto al mese precedente, determina-zione del costo aziendale del mese e delperiodo con dati fiscali - F24 -, contributivi- DM10 - ed Enti per dipendente).Funzioni disponibili: gestione degli eventidi malattia, infortunio, congedi parentali,riposi e permessi con calcolo dei dati

ELABORAZIONECEDOLINO

p18

PianificazioneL’attività mensile può essere pianificatacon il calcolo previsionale dei dipendentida elaborare; i collaboratori vengono rilevatiin base alla periodicità del compenso.

Export datiSemplici operazioni consentono di monitorare lo statodi elaborazione di ogni dipendente con i relativi risultati esportabilidirettamente in fogli elettronici.

Scadenze e segnalazioniIn una sola vista le varianti rispetto al mese precedentee le segnalazioni di automatismi e di scadenze.

1

Emens, pianificazioni delle voci di cedo-lino e dei compensi per collaborazioni,controllo della situazione residuale deiratei e definizione degli obiettivi per ilnetto o il lordo concordato. I totali sonovisibili con il dettaglio dei risultati intermedi.

p19

CalendarioIl calendario accoglie le varianti di orarioe le causali di assenza per generarein modo automatico le voci di cedolino.

Sviluppo e totali cedolinoSviluppo delle voci di cedolino dalla

gestione presenze o pianificatetramite apposite gestioni.

2

34

5

Storico cedoliniLo storico dei cedolini dei periodi

precedenti con la visualizzazione e la stampadirettamente dal cedolino del mese.

Storico operazioniLa tracciabilità delle operazioni svolte

nella predisposizione del cedolino coni riferimenti data, ora e utente.

ComunicazioneGestioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàDocumentazione ElaborazioneOrganizzazione

Scadenze aziendali

Situazione elaborazioni

1

2

Cedolini previsti, elaboratie da elaborare

Dm10 per dipendente

3

4

Costi consuntivi e in proiezione5

Gis Paghe offre diversi strumenti per pianificare le attività dello studioe per monitorare il lavoro svolto con gli adempimenti mensili e periodici.La gestione delle elaborazioni e dello scadenzario sono alcune delle funzionalitàdi programmazione e di rilevazione presenti in Gis Paghe. Nella procedura apposite tabelleconsentono all’utente di prevedere a vari livelli le elaborazioni da effettuare nel mese e nelperiodo. Un programma di controllo evidenzia in qualsiasi momento lo status delle attivitàcon l’indicazione degli estremi delle operazioni svolte (data, ora, operatore). Lo scadenzariorileva inoltre, in modo automatico, le date presenti negli archivi anagrafici e tabellari.

ELABORAZIONESCADENZE E CONTROLLI

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Scadenze aziendaLe scadenze automatiche e quelle inseritemanualmente dall’utente alimentano la gestionedello scadenzario consultabile per singolo giornoe per mese.

Scadenze dipendenteScadenze relative al dipendente(scatti anzianità, termine contratto,passaggio di livello, scadenzaagevolazione contributiva, ecc..)

Giorni di scadenza

Dettaglio scadenza

1

2

Aziende con scadenza

Testo della scadenza

3

4

1 2

3 4

Scadenze da tabelleScadenze acquisite dalle singole tabelle (contrattuali: retributiva enormativa, contributive: versamenti e adempimenti enti fondi e casse)

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Controlli cedolinoIl programma di gestione del cedolinoregistra le elaborazioni obbligatorie legateai risultati dello stesso (DM10,aggiornamenti), segnalando, in casodi riapertura, la necessità di rieseguiretali operazioni.

Controllo elaborazioniInterrogazione delle elaborazioni mensili con la visualizzazionedelle elaborazioni previste e di quelle effettuate con il tipodi operazione prodotta (stampa, e-mail, archiviazione, web)e i relativi riferimenti (utente e data)

Controllo versamentiScadenzario versamenti con l’elenco dei pagamenti per mesedettagliati fino a livello di singolo dipendente

ComunicazioneGestioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàDocumentazione ElaborazioneOrganizzazione

Gis Paghe è completa di numerosegestioni che consentono di verificareed intervenire su dati calcolatie proposti in modo automatico dallaprocedura. I programmi sono utilizzatiper la predisposizione degliadempimenti mensili, periodicie annuali come la visualizzazionee ricalcolo dei cedolini elaborati,la personalizzazione dei prospetticontabili, con possibilità di modificareil formato e la struttura, la gestionedei modelli contributivi (DM10, Emense DMA) con il controllo dati, la vista

GESTIONEDATI E UTILITÀ

p22

Gestione primanota contabileGestione dei dati contabili mensili con associazione

dei conti e generazione dati su fileper l’acquisizione in contabilità.

Export dati da primanota contabileExport su foglio elettronico dei dati contabili.

Gestione libro matricolaGestione del libro matricola con l’elenco dei dipendenti, i datiper singolo dipendente e il dettaglio delle informazioni oggettodi variazioni nel corso del rapporto di lavoro.

ComunicazioneElaborazioneOrganizzazioneIntegrazioneFunzioni Generali Modularità

del contenuto file e i riepiloghicartacei; la gestione e la stampadei modelli cassa edile, DS22, DL86/88, CUD, 770, 10SM; la gestionedegli infortuni con invio telematicodel file; le gestioni specifiche (dirigenti,cantieri edilizia, cooperative DPR 602,collaboratori a progetto, associatiin partecipazione); la gestione e lastampa del libro matricola e la gestionedella modulistica riguardante i settoridell'agricoltura (DMAG, registroimprese, denuncia attività) e dellospettacolo (ENPALS).

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Gestione cigInserimento degli eventi cig con la gestionedelle domande e delle autorizzazioni.

Gestione eventiGestione degli eventi di malattia, infortunio, congedi parentali,permessi, riposi, donazione sangue ed allattamento con calcolodel periodo di comporto e simulazione della liquidazione a caricodegli istituti e della ditta.

Gestione EmensGestione dei dati emens per la predisposizione della denuncia

mensile con export su fogli elettronici e stampa del modello permese e per periodo con verifica incrociata con il modello DM10.

GestioneDocumentazione

Gis Paghe produce i suoi elaboratimettendo a disposizione diversemodalità di presentazionee di comunicazione. Ogni elaboratopuò essere visualizzato in modalitàanteprima e in formato PDF ovverogenerato su foglio elettronico; entrambele soluzioni possono essere inviateal cliente via e-mail ovvero pubblicatein aree riservate di WebStudio.Le e-mail inviate, possono esserearchiviate e consultate per utente/operatore e organizzate per data,mittente, e oggetto. É possibile inoltrevisualizzare in qualsiasi momento gliallegati inviati, il testo del messaggioe l’esito dell’invio.

COMUNICAZIONE

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Stampe in formato elettronicoLe informazioni presenti nelle stampe possono essere generateanche su foglio elettronico tramite l’apposita scelta con la possibilitàdi personalizzare i dati da esportare tramite la modifica di profiligià preimpostati.

1

2

4

3

6

Stampe graficheed anteprima di stampaStampe grafiche con anteprima di stampae generazione dei file in formato pdf; per ognistampa è possibile l’invio contestuale per e-mailspecificando mittente, oggetto e testo.

GestioneElaborazioneOrganizzazioneIntegrazioneFunzioni Generali Modularità

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Comunicazione

Pubblicazione su portale webLa pubblicazione su web degli

elaborati in aree riservateal cliente dello studio.

Le aree vengono definiteed organizzate direttamente dallo studio;

l’inserimento dei file avviene in modoautomatico tramite la richiesta di stampa.

Gestione ed invio e-mailOgni elaborato può essere inviato al cliente tramite e-mail.

L’invio può essere estemporaneo su qualsiasi stampa, ovveroprogrammato ed organizzato tramite appositi programmi.

Le e-mail inviate ai clienti confluiscono in un’unica gestionestrutturata per utente, che consente di verificare il testo e l’oggetto

dell’e-mail, l’esito, gli allegati e il periodo dell’invio.

5

7

Documentazione

Stampe dirette o su file

Anteprima di stampa1

2

Generazione foglio elettronico

Stampa in formato pdf

3

4

Modalità di comunicazionee-mail e web

Parametri di ordinamento

5

6

Filtri di selezione7

Gestione completa degli adempimentidello studio con definizione dellepratiche per azienda, dipendentee studio. Le pratiche sono associatein maniera automatica in base allatipologia del lavoratore, al settoredi appartenenza e al tipodi adempimento.Il formulario è composto da moduli, letteree pratiche precaricate, con possibilità dipersonalizzare i testi e i contenuti con leinformazioni da richiedere attraversosingoli ambienti dati.Utilizzo della modulistica originalein formato pdf, rtf, e doc distribuitadagli uffici e dagli enti.Storicizzazione delle pratiche conl’interrogazione delle pratiche aperte,chiuse e sospese.

FORMULARIOE COLLOCAMENTO

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Dati lavoratoreL’inserimento del lavoratore dà seguito alla compilazione dellapratica di assunzione. In modo automatico sono propostii parametri del contratto associato quali il periodo di prova,il livello di inquadramento e le mansioni ad esso abbinate.I dati del dipendente sono contenuti in un’anagrafica unicadalla quale è possibile acquisire ed aggiornare le informazioni.

Anteprima modelliAnteprima del modelloassociato alla praticacomposto dall’unione tra ilmodulo e i dati richiesti einseriti nella gestione.

4

ComunicazioneGestioneElaborazioneOrganizzazioneIntegrazioneFunzioni Generali

Collocamento telematicopredisposto per svolgere tuttele operazioni relative alle pratichetelematiche con protocollo SARE.L’abilitazione delle pratiche concontrollo dell’inquadramentocontributivo aziendale

p27

Tipologie di pratiche


Moduli della pratica

1

2

Dati che compongono la pratica

Anteprima del modello

3

4

Storico praticheOgni pratica viene storicizzata in anagrafica dipendenteo in anagrafica azienda dalle quali è possibile la consultazione.

Ambiente e moduloOgni modello e formula di testo ha un proprio ambiente dati. I dati vengonoproposti con l’inserimento della pratica per essere associati al testo.La pratica viene storicizzata assieme alle informazioni in essa contenute.

1

2

3

ModularitàDocumentazione

Il modulo è un valido ausilio nellaredazione del budget previsionale,con l'analisi dei costi del personalea consuntivo, anche non coincidentecon l'anno solare. I dati contrattualied aziendali vengono acquisitiautomaticamente dagli archivi paghecon la possibilità di integrazionemanuale di varianti di periodo.Il programma consente di creare dellesimulazioni considerando i mesi giàconsuntivati e rilevando gli scostamentitra i dati preventivati e quelli consolidatie una pianificazione finanziariaevidenziando la situazione di cassa.

BUDGET

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Tabella variantiTabelle delle varianti automaticheutilizzabili nelle simulazionidi costo. I dati, quantità ed importi,possono essere inseriti per gruppi dicosto e dettagliati nel periodo richiesto.In questa fase sono ipotizzabili ancheassunzioni previsionali.

Preventivo, consuntivo e scostamentoConfronto del costo preventivo con gli importi a consuntivoe rilevazione degli scostamenti per singole voci.

Dati per dipendenteSviluppo del costo preventivo con dettagliodei risultati intermedi.

1

2

Le principali funzioni sono: gestionee stampa preventivo costo, gestionee stampa della pianificazione finanziaria,gestione e stampa del costo consuntivo,stampe parametriche, esportazione datiin formato XLS.

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Simulazioni

Variabili automatiche e manuali

1

2

Inserimento dati per gruppi

Export delle varianti sufoglio elettronico

3

4

Pianificazione finanziariaPianificazione finanziaria con dettaglio

per singole voci.

Definizione stampeDefinizione delle stampe con personalizzazione

delle informazioni da stampare tramite l’applicazionedi formule tra i dati disponibili dalla procedura.

4

3

ComunicazioneGestioneElaborazioneOrganizzazioneIntegrazioneFunzioni Generali ModularitàDocumentazione

Il programma integra vari moduli che,attraverso specifiche autorizzazioni dellostudio/azienda, consentono all'utentedi fornire i movimenti mensili perl’elaborazione dei cedolini, di stampareil libro presenze e di visualizzaree stampare gli elaborati che lo studiorestituisce al cliente.Con Data entry si possono consultarei dati mensili e di periodo dei costi, lasituazione dei ratei e dell’inquadramentoretributivo dei singoli dipendenti.È inoltre possibile visualizzare la schedapersonale del dipendente con lo storicodelle variazioni intervenute nell’attivitàlavorativa e stampare il libromatricola aziendale.

DATA ENTRY

p30

Gestione presenze meseInserimento delle sole varianti nel mese e delle vocidi cedolino da comunicare allo studio.

Visualizzazione cedolinoConsultazione dei cedolini con la vista delle voci utilizzateE i dati di sintesi che compongono il piede.

1

2

I cedolini vengono forniti dallo studioin formato pdf ma sono visualizzabiliattraverso un apposito programmadi gestione.

p31


Gestione presenze mese

Visualizzazione cedolino

1

2

Stampa libro presenza

Visualizzazione costi

3

4

Files stampe da studioFiles forniti dallo studio in formato pdfcontenente gli elaborati e le stamperichieste dall’azienda.

Stampa libro presenzaAnteprima di stampa del libro presenze.

Visualizzazione costiVista dei dati mensili e di periodo. I costi sono parte dei dati che

lo studio restituisce all’azienda dopo le elaborazioni del mese.

3

4


Definizione layoutDefinizione della testata e del piede della stampa;

sono disponibili varie tipologie di dati

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Le stampe parametriche sono unostrumento di supporto all’utenteper ottenere stampe ed estrazionipersonalizzate di dati e informazionicontenute nell’applicativo Gis Paghe.Il programma è organizzato pergenerare output diversi (stampa o filedi vari formati).L’utilizzatore è guidato nelle scelteoperative per impostare sia i parametrigenerali che per indicare le modalitàdi estrazione dati con filtri e condizioni.

STAMPEPARAMETRICHE

1

p33

Selezione campi da stampareDefinizione del corpo della stampa con l’indicazionedelle informazioni da stampare. Per ogni dato èconsultabile il dizionario con l’elenco dei campipresenti in Gis Paghe.



Definizione layout

Selezione campi da stampare

1

2

Anteprima di stampa3

La stampa è strutturata in tre parti(testata, corpo e piede) ciascuna dellequali configurabile con le informazionie i dati disponibili in Gis Paghe.

Anteprima di stampaAnteprima della composizione della stampa.

3

2

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Gestione DMAGDichiarazione unificata per il settore agricoltura con la gestionee la stampa del modello DMAG, il registro d’impresa e la denunciaattività con la generazione dei relativi files telematici.

Gestione ENPALSGestione e stampa della modulistica mensilee trimestrale per i lavoratori dello spettacolo.

Modulistica per la gestione di particolaricasistiche (DMAG, ENPALS, CasseEdlili, Dma, INPDAP).

ALTRI MODULI

1

2

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Gestione Casse ediliStampa del modulistica cassa edile e relativa generazione dei

files per l’invio telematico; gestione delle singole casse edili condettaglio dei moduli 11 e 22.

Gestione Dma INPDAPGestione, stampa e generazione files per la denuncia

contributiva mensile per i dipendenti del settore pubblicoiscritti all’ente INPDAP.



Gestione DMAG

Gestione ENPALS

1

2

Gestione Casse edili3

Gestione Dma INPDAP4

3

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