Gestione Elettronica dei Documenti · Digital 2B s.n.c.

GestioneElettronica

dei Documenti

Digital 2B s.n.c. · Via dello Sbarco 98 91025 Marsala (TP) · www.digital2b.com

Trasferire il 10% dei documenti della PA su

supporti digitali genera, ogni anno, un risparmio di almeno

3 miliardi di euro

Pierluigi Ridolfi

Documento. Quanto mi costi.

Document Management Systems

Digitalizzazione: i Vantaggi.

Open-Source. Quanto risparmi.

Protocollo informatico

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● Documenti.

– Quanti ne gestiamo?– Quanti ne archiviamo?– Quanti ne troviamo?



● L’85% dei documenti non viene mai più riutilizzato;

● Il 50% dei documenti viene copiato fino a 6 volte;

● Circa il 7%

viene smarrito.








● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi

...di cui 20 miliardi inutilizzati.








● Fogli stampati ogni anno in Italia: 115 miliardi

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287 milioni €/anno287 milioni €/anno













● Nella storia dell'informatica tutto è mutato.

● Non la necessità di

archiviare correttamente le informazioni.



Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Tempi di ricerca immediati













Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● L'esecuzione di operazioni

massive

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Gestire in maniera efficiente le informazioni significa adottare degli strumenti software costruiti su misura che permettano:● Il controllo delle operazioni

e degli accessi

Corrispondenzainterna

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Gestione elettronica dei documenti

I tuoi documenti. Sempre. Subito. Con un click.








● Digital 2B si occupa di digitalizzazione, archiviazione e gestione dei documenti.

25.000 fogli (50 risme di carta = 125 kg)

1 DVD (4 gr)



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DocumentiCartacei

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Documento Digitale

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Piattaforma software e hardware che definisce:

● I criteri di ricerca dei documenti

● L'accesso ai documenti● Le operazioni che possono

essere eseguite su di essi.








Vantaggi (1/2)● Riduzione degli spazi

dedicati all’archivio– 25.000 pagine su un DVD

● Abbattimento dei costi di gestione

– Ricerca Google-like

● Portabilità– Tutto l'archivio sempre con te








Vantaggi (2/2)● Condivisione

– Tutti possono accedere...

● Riservatezza– ...se autorizzati!

● Inalterabilità– Log delle modifiche (versioning)

● Sicurezza – Durata dischi 146 GB: 171 anni

– 146 GB = fino ad 700.000 docs

● Workflow automatico.








● Il più aggiornato.– Sempre nuovi update

● Il più sicuro.– Sempre sotto controllo

● Il più partecipato.– Comunità di sviluppo

● Il più tuo.– Personalizzato








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Generali Assicurazioni● Più di 1 milione di fogli

...su un solo server!

● Tempo di ricerca: 0,230 s








Comune di Marsala● Più di 35 anni di archivi

...su un solo server!

● Tempo di ricerca: 0,230 s● Costo fotocopie: 0● Costo archivi: 0● Ed ancora...

– backup automatico degli archivi

– inoltro via email dei documenti

– documenti sempre disponibili in rete








Digital Paper● Il servizio di gestione

documentale

● Protocollo automatico di ogni documento

● Ricerca personalizzata sulle tue richieste








Digital Paper● Scansione di tutto l'archivio

storico (500+ pag/min)

● Backup automatico

● Integrazione con fax/email.

● Open-Source !








Ieri è storia.

Domani è mistero.

Oggi è dono.

Per questo è chiamato presente.

(Alice Morse Earle)








Telefono 09231875564

Fax 09231876039

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