2° SAP Sustainability Forum

Soluzione SAP SmartWaste

Vimercate, 18 Ottobre 2012

You shape your strategies,

we partner to achieve your goals!

2

Agenda

Fincons e Computer Solutions

SAP SmartWaste

Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito

Q&A

3

Fincons e Computer Solutions

Sinergia di competenze, prodotti, networking e risorse al fine di fornire al mercato soluzioni “chiavi in mano” in ambito gestione rifiuti

Fincons, come System Integrator e fornitore di Servizi di Application Maintenance in ambito SAP: Svolge il ruolo di “Main Contractor” per tutti i servizi e licenze di prodotto Governa, presidia ed esegue le attività di System Integration della soluzione SAP Evolve, in collaborazione con CSG, la soluzione SAP SmartWaste

Computer Solutions, come leader Italiano di soluzioni per la gestione e trattamento dei Rifiuti: Svolge il ruolo di esperto di settore sia dal punto di vista normativo che di Business Supporta Fincons nelle attività di System Integration sul cliente Collabora con Fincons all’evoluzione della Soluzione SmartWaste con contributi Normativi e di Mercato

&

Presente da oltre 25 anni come fornitore di servizi e prodotti IT 50 Milioni di Fatturato Oltre 200 Clienti fra cui i leader dei diversi settori di mercato (ENI,

Enel, RAI, Mediaset, SBBS, Trenitalia, Vittoria, CornerBanca, SKY, RCS, Gas de France Suez, Unicredit, Mondadori,…)

6 sedi in Italia; 3 Sedi In Svizzera BU interamente dedicate a specifiche industries : Utilities, Energy,

Media, Finance, Transportation, Manufactoring,.. Service Partner SAP e SAP VAR

Azienda Leader Italiana nella produzione e distribuzione di Software per la gestione dei Rifiuti

4 Milioni di Fatturato 1.400 Clienti (tra cui ENEL Produzione, Regione Lombardia, Ferrero,

Fincantieri, VERITAS, Mantova Ambiente, …) 5 Sedi Operative (Roma, Venezia, Monza, Viareggio, Crotone)

4

Agenda

Fincons e Computer Solution

SAP SmartWaste

Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito

Q&A

5

SAP SmartWaste Il Contesto

Normativa

Business

:

Concepita in Laboratorio

Recepisce i requisiti di oltre 1.400 clienti

Integrata perfettamente nei processi aziendali

Aderente alla normativa vigente

Vicina alle esigenze operative del Business

Abilita i processi di collaboration con gli altri Partner

Predisposta ad automatizzare la comunicazioni con organismi di controllo

Information Technology

La soluzione si colloca in un contesto :

Normativo estremamente complesso e soggetto a

continue evoluzioni;

di Business focalizzato su operare con la minima

manualità, massima efficienza e rispetto delle norme

per minimizzare i rischi di ammende e reati penali

di IT con soluzioni di nicchia ed “isolate” dagli ERP

6

SAP SmartWaste Il Contesto Normativo Normativa

Business Information Technology

Il contesto Normativo:

TESTO UNICO SULL’AMBIENTE: D. Lgs. 152/06 – PARTE IV (e

successive integrazioni e modifiche)

D. Lgs. 121/11 – reati ambientali sotto l’egida del D. Lgs. 231/01

formulario

PRODUTTORE TRASPORTATORE SMALTITORE

RECUPERATORE

MUD MUD

Registro c/s Registro c/s Registro c/s

CATASTO NAZIONALE DEI RIFIUTI

7

SAP SmartWaste Il Contesto di Business Normativa

Business Information Technology

OBBLIGHI

(A) Tenuta Formulari, Registri, MUD

(B) Caratterizzazione dei Rifiuti

(C) Controllo autorizzazioni partner/mezzi

(D) Corretta gestione del deposito

temporaneo/stoccaggio provvisorio

SANZIONI: Art. 254, 255, 256, 258 D.Lgs 152/06

(A) per mancata/incompleta tenuta, in caso di rifiuti pericolosi fino a € 90.000 e 2 anni di arresto

(B) per la falsa/mancata caratterizzazione dei rifiuti si applica l’Art. 483 del C.P. (fino a 2 anni di arresto)

(C) Il produttore/detentore che consegna ad altri soggetti ha l’obbligo di controllare che si tratti di

soggetti autorizzati < omissis> risponde a titolo di concorso con il soggetto qualificato …nella

commissione del reato (Cass. Penale Sex III 16016/2003, 21588/04 e 44291/07)

(D) Attività di gestione rifiuti non autorizzata, fino a 3 anni di arresto e fino a € 52.000

8

SAP SmartWaste Il Contesto IT

Normativa

Business ICT SOLUZIONI DI NICCHIA NON INTEGRATE

Alto livello di specializzazione

Difficoltà nell’integrazione con gli ERP esistenti

Frammentazione delle soluzioni in realtà complesse

Aumento dei costi di aggiornamento

Poca efficacia nel controllo integrato/aggregato

PROBLEMATICA DI COMPARTO

Problema sollevato dal comparto Ambiente e Sicurezza

Distante dalle esigenze di integrazione del settore ICT

Soluzioni strategicamente distanti dai Sistemi Informativi

Conseguente aumento dei rischi di errore e dei tempi di imputazione e controllo dei dati: duplicazione

delle banche dati, duplicazione delle registrazioni, ripetitività delle azioni di controllo,….

riporta la gestione dei rifiuti nell’ambito dell’architettura strategica delle applicazioni aziendali

9

Agenda

Fincons e Computer Solutions

SAP SmartWaste

Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito

Q&A

10

SAP SmartWaste La Soluzione

consente, con un unico punto d’accesso per

l’utente, di svolgere tutte le operazioni connesse alla gestione

della movimentazione dei rifiuti e dell’attivazione del ciclo passivo

ed attivo connesso al processo di smaltimento/ recupero rifiuti.

Si tratta di una Soluzione SAP concepita “Ad Hoc” e basata sulle

entità e processi EH&S e Waste Management, in perfetta sintonia

con gli altri processi SAP, fra i quali Il Ciclo passivo ed Attivo

abilita l’esecuzione dei processi di

smaltimento secondo il principio di Interoperabilità fra gli

attori coinvolti, garantendo la perfetta tracciabilità dei

rapporti contrattuali e della logistica del rifiuto

Moduli dedicati permettono di eseguire il controllo degli

accessi, la pesatura automatica ed altre micro-

funzionalità con alto valore per il business

11

SAP SmartWaste La Soluzione: Funzionalità

Cataloghi (elenco rifiuti CER, elenco Comuni, attività economiche, ADR, …)

Schede descrittive dei rifiuti (con possibilità di gestire sottocodifiche e/o categorie merceologiche)

Anagrafiche Produttori/Impianti/Siti di produzione, Trasportatori, Destinatari/Impianti di destinazione rifiuti, Intermediari/Notificatori

Gestione Movimentazione integrata con Ciclo Passivo e Ciclo Attivo

Reperimento e controllo automatico delle autorizzazioni (mezzi, impianti, rifiuti, …)

Stampa dei formulari di identificazione per il trasporto e di ogni altro documento necessario ai trasferimenti (Allegato 7, Allegato 1B per l’import/export, scheda di sicurezza, …)

Produzione e stampa dei registri di carico e scarico

Produzione e stampa del M.U.D.

Analisi statistiche delle movimentazioni

Controllo in tempo reale delle giacenze

Scadenzari (autorizzazioni, riconsegna quarta copia, …)

Predisposizione all’interscambio collaborativo tra i business partner (Interoperabilità)

12

SAP SmartWaste La Soluzione: Benefici

Controllo totale dei rischi (sanzioni amministrative, reati penali, sanzioni interdittive) connessi alla gestione amministrativa dei rifiuti

Controllo totale degli aspetti economici connessi alla gestione dei rifiuti (budget, cost analysis, contract management , …)

Piattaforma unica e nativamente integrata all’ERP

Governance ed orchestrazione “guidata” dei processi connessi alla gestione rifiuti

Minimizzazione ed automatizzazione data entry

Tracciabilità completa dei rifiuti e dei processi amministrativi connessi (logistica, ciclo attivo, ciclo passivo, …)

Centralizzazione delle regole del modello organizzativo (dl 231/01 e successive integrazioni)

13

Agenda

Fincons e Computer Solutions

SAP SmartWaste

Il Contesto La Soluzione Un esempio di Processo gestito

Q&A

14

“…let’s work

together…”