Fatturazione elettronica e dematerializzazione

nelle Aziende Sanitarie di Reggio Emilia

Dr. Marco Rossi

Analista Dirigente

AUSL Reggio Emilia/AVEN

Bologna 31/03/2015

Il contesto

¡ Azienda USL di Reggio Emilia

¡ Azienda Ospedaliera Irccs Santa Maria Nuova di Reggio Emilia

¡ AVEN Unità Logistica Centralizzata

Incipit

¡ associazione VOLONTARIA tra Aziende Sanitarie delle Provincie di:Modena - Reggio Emilia – Parma – Piacenza

¡ Comprende 7 Aziende Sanitarie: 4 Aziende USL – Modena – Reggio Emilia – Parma- Piacenza2 Aziende Ospedaliero-Universitarie – Modena -Parma1 Azienda Ospedaliera IRCCS - Reggio Emilia

¡ Bacino di utenza: circa 2.000.000 di abitanti N. 25 OspedaliN. 7.000 Posti letto ospedalieri

¡ Valore movimento annuo Farmaci + DM 450 ML€

AVEN - Area Vasta Emilia Nord

Inserire cartina

AVEN - Area Vasta Emilia Nord

Territorio di competenza

Obiettivo del progetto: Centralizzazione Logistica

L’obiettivo principale del progetto è l’ottimizzazione e la

razionalizzazione dei flussi logistici dei farmaci e dei

dispositivi medici in modo da garantire un miglioramento del

servizio ed una gestione piùefficace ed efficiente.

Il progetto logistico di AVEN definisce il sistema di gestione dell’intero

percorso del materiale: dal fornitore al reparto/paziente.

Prevede un magazzino farmaceutico centrale e la disponibilità di piccole

farmacie satellite c/o i singoli ospedali per la gestione delle urgenze

Obiettivo del progettodi centralizzazione logistica

ULC Unità Logistica Centralizzata

Le necessità della nuova struttura

¡ Processi di tipo industriale

¡ Snellimento gestione fatture passive causato dall’aumento delle stesse Anno 2012 N.41.089 Anno 2014 N. 63.737 +N. 22.648 (Dematerializzazione)

¡ Necessità di fatturazione attiva snella ad oggi fatturati 30 M€ mese a regime 35 M€ mese (1200 pagine per fattura)

Il percorso di dematerializzazione

1 -Dematerializzazione ciclo passivo tramite scansione fatture (AUSL)

2 -Acquisizione OCR dei contenuti delle fatture passive (ASMN-IRCCS)

3 -Emissione e acquisizione fatture in formato elettronico secondo lo standard Europeo Peppol (AUSL-ULC) adesione al progetto Europeo con IntercentER

4 -Gestione del processo di liquidazione tramite un flusso documentale (AUSL)

Dematerializzazione ciclo passivo tramite scansione fatture AUSL RE

Acquisizione OCR delle fatture ASMN-IRCCS

Fatture Elettroniche Passive

Integrazione dei modelli di gestione

by Mirna Orlandi

dal Novembre 2013

dall’ottobre 2014

dall’Ottobre 2014

Acquisizione Fatture Elettroniche

Controllo Fattura e Liquidazione

Sviluppi anno 2015 completamento dematerializzazione ciclo passivo

¡ Nel rapporto con le aziende di AVEN si sta per attivare la completa dematerializzazione del DDT con acquisizione della firma per avvenuta consegna su di un palmare a corredo del “vettore”

¡ Ad oggi le richieste e i movimenti “DDT”sono già in modalità elettronica ma secondo uno standard ULC

Sviluppi anno 2015 completamento dematerializzazione ciclo passivo

¡ Entro l’estate si prevede l’attivazione della ricezione del DDT elettronico in formato Peppol da parte dei fornitori

¡ Contestualmente l’attivazione degli ordini a fornitore sempre in formato Peppol

¡ Entro l’autunno si prevede l’inoltro alle aziende di AVEN dei DDT in formato Peppol

Grazie