Fatturazione elettronica. -...
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Fatturazione elettronica. Pronti al cambiamento? Pur con le recenti modifiche introdotte alla normativa dal Provvedimento del Garante del 20 dicembre u.s., dal prossimo 1 gennaio parte l’obbligo della fatturazione elettronica in Italia. CGM ha sviluppato e integrato diverse soluzioni per semplificare al massimo l'operatività in farmacia e, malgrado l’incertezza normativa, cercare di trasformare la nuova incombenza in vantaggi! Modalità, tempi per invio e ricezione fatture L’entrata in vigore della fatturazione elettronica prevede per la generalità delle aziende che le fatture, con data emissione nel 2019, vengano emesse in formato digitale (XML), ma, con l’attuale regolamentazione, c’è tempo fino al 15 febbraio 2019 per la generazione degli XML e il loro invio allo SDI, non è quindi obbligatorio l’invio contestuale al giorno d’emissione. E’ inoltre importante sottolineare che le fatture emesse nei confronti dei privati NON devono essere emesse in formato elettronico (XML) e NON devono essere inviate tramite il sistema d’interscambio (SdI). Per le fatture emesse nei confronti di ditte, Studi medici e altri operatori con partita IVA, suggeriamo di confrontarsi con il proprio consulente fiscale prima di decidere se inviarle o meno allo SdI. Non preoccuparti quindi se non abbiamo ancora processato la tua richiesta d’attivazione verrai sicuramente attivato nei termini di legge (quindi entro il 15 febbraio). Tempi attivazione da parte di CGM Stiamo procedendo all’attivazione di tutte le richieste ricevute dando priorità a quelle pervenute entro il 7 dicembre 2018 che verranno evase entro la fine del 2018 mentre le altre verranno gestite nel mese di gennaio 2019 secondo l'ordine di arrivo. Tempi formazione da parte di CGM e contatti Tutti i clienti che hanno acquistato la formazione, on-site e da remoto, verranno contattati dei nostri formatori per appuntamento a partire da gennaio 2019. Per eventuali urgenze si prega d’inviare una mail a [email protected]. È inoltre attiva una linea dedicata alla fatturazione elettronica. Componendo il numero solito dell'assistenza (800955185) sarà sufficiente premere il tasto 9, per parlare con un team specializzato. Le alleghiamo una breve documentazione, da stampare e conservare, per poter gestire l’emissione e la ricezione delle prime fatture. Suggeriamo di consultare la documentazione ufficiale dell’agenzia delle Entrate al seguente link: link
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Fatturazione elettronica.
Pronti al cambiamento?
Pur con le recenti modifiche introdotte alla normativa dal Provvedimento del Garante del 20 dicembre u.s., dal prossimo
1 gennaio parte l’obbligo della fatturazione elettronica in Italia.
CGM ha sviluppato e integrato diverse soluzioni per semplificare al massimo l'operatività in farmacia e, malgrado
l’incertezza normativa, cercare di trasformare la nuova incombenza in vantaggi!
Modalità, tempi per invio e ricezione fatture
L’entrata in vigore della fatturazione elettronica prevede per la generalità delle aziende che le fatture, con data emissione
nel 2019, vengano emesse in formato digitale (XML), ma, con l’attuale regolamentazione, c’è tempo fino al 15 febbraio
2019 per la generazione degli XML e il loro invio allo SDI, non è quindi obbligatorio l’invio contestuale al giorno
d’emissione.
E’ inoltre importante sottolineare che le fatture emesse nei confronti dei privati NON devono essere emesse in formato
elettronico (XML) e NON devono essere inviate tramite il sistema d’interscambio (SdI). Per le fatture emesse nei
confronti di ditte, Studi medici e altri operatori con partita IVA, suggeriamo di confrontarsi con il proprio consulente
fiscale prima di decidere se inviarle o meno allo SdI.
Non preoccuparti quindi se non abbiamo ancora processato la tua richiesta d’attivazione verrai sicuramente attivato nei
termini di legge (quindi entro il 15 febbraio).
Tempi attivazione da parte di CGM
Stiamo procedendo all’attivazione di tutte le richieste ricevute dando priorità a quelle pervenute entro il 7 dicembre 2018
che verranno evase entro la fine del 2018 mentre le altre verranno gestite nel mese di gennaio 2019 secondo l'ordine di
arrivo.
Tempi formazione da parte di CGM e contatti
Tutti i clienti che hanno acquistato la formazione, on-site e da remoto, verranno contattati dei nostri formatori per
appuntamento a partire da gennaio 2019.
Per eventuali urgenze si prega d’inviare una mail a [email protected].
È inoltre attiva una linea dedicata alla fatturazione elettronica. Componendo il numero solito dell'assistenza (800955185)
sarà sufficiente premere il tasto 9, per parlare con un team specializzato.
Le alleghiamo una breve documentazione, da stampare e conservare, per poter gestire l’emissione e la ricezione delle
prime fatture.
Suggeriamo di consultare la documentazione ufficiale dell’agenzia delle Entrate al seguente link: link
Le ricordiamo inoltre che sono disponibili, nell’area dedicata di Wingesfar
i Webinar formativi sulle funzionalità specifiche del ciclo attivo e passivo per i Clienti dei moduli PHARMAINVOICE ed E-
FATTURE.
All'interno del menù "Bolle e fatture" è inoltre disponibile una sezione di FAQ dove è possibile trovare alcune risposte e/o
chiarimenti di comune interesse.
Stiamo inoltre predisponendo webinar pubblici per la generalità dei clienti WINGESFAR
MODIFICA ANAGRAFICA PER INTERMEDIARIO o PEC
Nella scheda "Cliente", l'area "Riferimenti Pubblica Amministrazione" è stata rinominata come "Riferimenti Fattura
elettronica".
Impostando a "Persona Fisica" oppure "Ditta" il campo “Classificazione” l'area "Riferimenti Fattura elettronica" diventa
modificabile.
Il campo "Codice Univoco Ufficio" o “Codice destinatario” corrisponde al codice intermediario (di 7 caratteri se il cliente è un Privato o una Ditta, di 6 se è una ALS o un Ente Pubblico).
Se il cliente non dispone di un codice intermediario, o comunque preferisce ricevere le fatture tramite PEC, allora il campo Codice Univoco Ufficio dovrà contenere il valore 0000000 In questo caso si potrà:
- Inserire, in fase di invio della Fattura Elettronica, l'indirizzo di Posta Elettronica Certificata (mail PEC) del destinatario.
- inserire la PEC direttamente in Anagrafica, nella scheda "Altri dati", nel campo "e-mail" (non nei campi e-mail 2 o e-mail 3). Questa verrà riportata nella procedura di emissione del documento.
FATTURAZIONE ATTIVA
L'emissione della fattura elettronica verso un privato/ditta avviene dalla funzionalità Bolle e Fatture, con le stesse modalità utilizzate per la fattura verso la Pubblica Amministrazione.
Oltre alle schede "Dati principali" e "Altri dati" è presente la scheda "Fattura elettronica", che finora era identificata come "Fattura PA". In questa scheda sono precompilati il Codice Univoco e/o la E-mail PEC, in base ai dati presenti in Anagrafica.
PHARMAINVOICE oppure E-FATTURE PRO
Se è attiva la licenza PharmaInvoice ciclo attivo, o E-fatture con uno degli intermediari integrati, al termine della
compilazione, il bottone "Stampa" è sostituito da "Fattura Elettronica".
Cliccandolo il file della fattura elettronica viene inviato all’intermediario.
SENZA PHARMAINVOICE
Senza gli add-on relativi il file viene generato, ma non viene inviato.
Per inviarlo all'intermediario scelto si deve: Nel Riepilogo dei documenti emessi è comunque presente la funzione Fattura
Elettronica
Cliccandola, dal menu che si apre è possibile generare il file XML, visualizzarlo e copiare il file XML in una sottocartella del
gestionale (nello specifico ...\wfar\dat\exp\pa\...).
La trasmissione non è abilitata, questa dovrà essere eseguita tramite il portale messo a
disposizione dell’intermediario scelto.
