Fascicolo tecnico del fabbricato e piano di manutenzione...

FASCICOLO TECNICO DEL FABBRICATO E PIANO DI

MANUTENZIONE Applicazione web “Raccolta Dati”

.

Manuale utente

Applicazione web Raccolta Dati Manuale Utente_Vers.1.4 del 07.10.14 Copyright © 2014 IDS&Unitelm s.r.l.

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Contenuto Informazioni preliminari .......................................................................................................... 3

Uso dei simboli .................................................................................................................... 3

Login al sistema ....................................................................................................................... 4

Password dimenticata .......................................................................................................... 4

Funzionalità in homepage dell’applicazione “Raccolta dati” ..................................................... 6

Modifica password ............................................................................................................... 6

Legale rappresentante .......................................................................................................... 7

Tecnico di riferimento ........................................................................................................... 7

Inserisci allegati ................................................................................................................ 8

Assistenza ............................................................................................................................ 9

Logout ................................................................................................................................. 9

Struttura della home ............................................................................................................... 10

Patrimonio .......................................................................................................................... 10

Manutentori ........................................................................................................................ 12

Inserimento ed eliminazione di nuovi manutentori .......................................................... 13

Eliminare un’anagrafica ................................................................................................... 14

Fascicoli .............................................................................................................................. 15

Inserimento immobile temporaneo ................................................................................. 15

Inserimento Planimetrie allegate .................................................................................... 17

Le schede del Fascicolo: premesse e struttura ........................................................................ 19

La compilazione delle schede ................................................................................................. 21

Dati Generali ...................................................................................................................... 22

Salvataggio delle informazioni ........................................................................................ 23

Inserimento delle note sui campi ..................................................................................... 23

Documentazione ............................................................................................................... 25

Allegare file .................................................................................................................... 25

Funzionalità di condivisione ............................................................................................ 27


2

Stato conservativo ............................................................................................................. 29

I contratti ............................................................................................................................ 30

Documentazione fotografica ..............................................................................................34

Sicurezza ................................................................................................................................ 35

Verifica documentazione sicurezza fabbricato .................................................................... 35

Verifica documentazione sicurezza fornitore ...................................................................... 36

Rischi ambientali ................................................................................................................. 37

Manutenzione programmata ..................................................................................................38

Stampa del piano di manutenzione del fornitore, per il contratto X e sull’impianto specifico ......................................................................................................................... 42

Stampa del piano di manutenzione di tutto l’impianto(per N fornitori su impianto) .........43

Stampa del piano di manutenzione di tutto l’immobile ................................................... 44

Invio della Scheda .................................................................................................................. 45


3

Informazioni preliminari L’applicazione web “Raccolta dati” è progettata per funzionare correttamente con i browser

più utilizzati( IE 10 e ss., Chrome, Safari, Firefox etc.) e con tutti i S.O.

Il software è progettato per ridurre al minimo le imperfezioni di visualizzazione derivanti dalle

impostazione di compatibilità del browser. Tuttavia per la migliore resa si consiglia l’utilizzo di

browser aggiornati.

In particolare alcune finestre potrebbero essere visualizzate in maniera anomala utilizzando IE

nelle versioni 9 e precedenti, in particolare su sistema operativo Windows XP i cui

aggiornamenti non sono più rilasciati da Microsoft.

Tali anomalie di visualizzazione, che non incidono sul corretto funzionamento

dell’applicazione, possono essere corrette dall’utente con l’aggiornamento del browser in uso.

Uso dei simboli

Complesso

Componente

Particella fabbricato

Particella terreno

Alert di sistema

Segnalazione inserita dalla Parrocchia su un campo

Nota inserita per la Parrocchia su un campo

Sezione del fascicolo aggiornata rispetto all’ultima inviata

Condivisione

Scheda di manutenzione

Mappa catastale


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Login al sistema

Il sistema è progettato per consentire l’accesso di un utente per ogni Parrocchia.

All’area di login si accede tramite il sito http://rdmi.glauco.it

L’utente dovra digitare il nome e la password fornite in fase di avvio dal gestore e cliccare sul

comando .

Attenzione: l’utente assegnatario delle credenziali è invitato ad avere cura nella custodia

delle stesse anche per evitare accessi ai dati di persone non autorizzate.

Qualora l’utente avesse dimenticato o smarrito la password potrà accedere tramite l’apposito

link previsto nell’area di login alla procedura

Password dimenticata

Procedura password dimenticata


5

L’Utente accederà all’area Password dimenticata e inserirà il nome utente fornito dal gestore

cliccando sul tasto .

Il sistema provvederà a generare una password provvisoria che sarà automaticamente inoltrata

all’indirizzo email del legale rappresentante inserito nel sistema.

Un messaggio di conferma avviserà l’utente che la password è stata cambiata e visualizzaerà

l’indirizzo email a cui è stata inviata.

Attenzione: anche per consentire il buon esito della procedura di recupero password il legale rappresentante avrà cura di verificare e segnalare eventuali modifiche dell’indirizzo email inserito nel sistema.


6

Funzionalità in homepage dell’applicazione “Raccolta dati”

Accedendo alla home l’utente potrà, oltre che navigare tra le sezioni per visualizzare e/o

inserire i dati, gestire le sue credenziali ed accedere al quadro di informazioni previste per il

legale rappresentante, per il tecnico di riferimento e per l’assistenza.

Modifica password

Accedendo all’area ❶ modifica password, l’utente avrà accesso alla gestione delle credenziali.

Il nome utente assegnato alla parrocchia invece non può essere modificato dall’utente.

Cliccare su per memorizzare la nuova password inserita e completare la

procedura.

❹

❶

❷

❸

❺

Inserire password attuale

Inserire nuova password


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Legale rappresentante

Accedendo all’area ❷ Legale rappresentante vengono visualizzati i dati censiti dall’Arcidiocesi.

I dati non possono essere modificati direttamente dall’utente al fine di assicurare l’integrità

degli stessi e l’involontaria cancellazione dagli archivi esistenti. Qualora tali dati non siano

corretti, ovvero frattanto siano stati modificati, il legale rappresentante potrà contattare

l’assistenza(ovvero l’Arcidiocesi.) e fornire i dati esatti che saranno aggiornati nel sistema.

Tecnico di riferimento

Accedendo all’area ❸ Tecnico riferimento si apre la finestra per la compilazione dei dati del

tecnico di riferimento.

Accedendo alla funzione sarà possibile compilare i campi richiesti ed allegare il relativo incarico

con cui è stata effettuata la nomina tramite la procedura


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Inserisci allegati

Cliccare su per memorizzare i dati inseriti e chiudere la finestra.

a) Seleziona “scegli file” dal campo incarico. b) Si aprirà la finestra di sistema del PC da cui selezionare il file con l’incarico.

c) Se l’incarico è stato selezionato correttamente il nome del file apparirà nel campo accanto al

pulsante “scegli file”. Diversamente verrà visualizzata la dicitura “Nessun file selezionato”.

a)

c)

b)


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Assistenza

Accedendo all’area ❹ Assistenza si apre il riquadro con i recapiti sempre aggiornati per avere

assistenza per la compilazione e sul progetto.

Logout

Cliccare sul tasto ❺ Esci per effettuare il log out dal sistema.


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Struttura della home

L’applicazione web per la raccolta dati presenza una Home navigabile in 3 sezioni:

a) Una sezione denominata “Patrimonio” che visualizza l’elenco di tutti gli immobili

riconducibili alla parrocchia (Complessi e componenti corrispondenti a Unità e Sotto

unità) insieme all’elenco delle particelle e dei terreni.

b) Una sezione denominata “Fascicoli” che visualizza solo Complessi e Componenti e dalla

quale si potranno generare le schede dei fabbricati.

c) Un elenco complessivo dei fornitori con i relativi contratti associati agli immobili ed agli

impianti

Patrimonio

Nella visualizzazione complessiva del patrimonio della parrocchia vengono identificati 3 livelli:

Complesso C orrispondente all’immobile nella sua totalità (Unità)

Componente Corrispondente alla porzione di immobili (sub‐unità)

Particella fabbricato

A solo titolo descrittivo , per dare un quadro più completo del patrimonio della parrocchia,

sono indicate anche le particelle di tipo terreno che rimangono escluse dal Fascicolo e che

sono presenti solo in questa sezione.

La sezione patrimonio è suddivisa in 3 aree

Vengono individuati tutti gli immobili censiti della parrocchia nei secondo la classificazione sopra riportata

Vengono elencate le particelle di tipo fabbricato censite eventualmente non collegate a componenti e/o complessi

Vengono elencate le particelle di tipo terreno censite eventualmente non collegate a componenti e/o complessi


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Attenzione: la sezione Patrimonio restituisce un quadro d’insieme degli immobili della parrocchia così come al momento censiti. Non è compilabile e/o modificabile dall’utente. Qualora quest’ultimo riscontrasse degli elementi da verificare potrà contattare l’assistenza e segnalare l’imperfezione.

Attraverso il comando posto in basso a destra è possibile creare una stampa in formato elenco del patrimonio visualizzato.

Cliccando su nome del complesso e/o del componente si aprirà il livello immediatamente successivo


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Manutentori

Nella sezione Manutentori viene visualizzato l’elenco completo dei Fornitori/Manutentori

inseriti nelle schede del Fascicolo.

Alla sezione si accede tramite specifico tab.

Viene così visualizzato l’elenco di tutti i fornitori/manutentori identificati con le informazioni

essenziali ed il numero dei contratti associati ad ogni Fornitore.

Denominazione fornitore

Codice Fiscale/P.Iva fornitore

Indirizzo

Telefono

Numero di Contratti associati al fornitore

Cliccando sulla freccia posta accanto alla denominazione del fornitore si aprirà il livello

sottostante che contiene le seguenti informazioni relative ai contratti, ai complessi e

componenti per i quali sono stipulati ed ai relativi impianti.

1 2 5 43

1

2

3

4

5

6 7 8 9 10 11

12 13


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Data stipula contratto

Data prima scadenza del contratto

Contratto soggetto a tacito rinnovo SI/NO

Data cessazione contratto

Allegato presente/non presente

Numero di impianti ai quali è riferito il contratto

Complesso e/o componente a cui si riferisce il contratto

Descrizione impianti per i quali è stipulato il contratto

Inserimento ed eliminazione di nuovi manutentori

Dalla sezione manutentori, oltre che dalle schede dei fascicoli, è possibile inserire nuove

anagrafiche di fornitori.

Per creare una nuova anagrafica l’utente dovrà cliccare il simbolo posto in alto a destra e

compilare i campi associati al manutentore. Compilati i dati ricordarsi di cliccare sul comando

per non perdere i dati inseriti.

6

7

8

9

10

11

12

13


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Allo stesso modo per modificare i dati dei manutentori esistenti procedere alla correzione

cancellando e/o sovrascrivendo idati così come visualizzati nei corrispondenti campi e premere

il tasto .

Eliminare un’anagrafica

Cliccare sul tasto e confermare l’eliminazione.

Attraverso il tasto posto in basso a destra è possibile creare una stampa in

formato elenco dei manutentori e dei contratti visualizzati.


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Fascicoli

Dalla sezione fascicoli sarà possibile compilare le schede sui beni complessi e sui beni

componente. Non è possibile accedere alla sezione schede a livello di particelle che vengono

visualizzate solo nella sezione patrimonio.

Inserimento immobile temporaneo

Inserimento Planimetrie allegate

Complesso/componente e ID univoco

Denominazione e indirizzo

Data ultimo invio

Vai alla scheda

Inserimento immobile temporaneo

E’ possibile inserire degli immobili non presenti nel patrimonio attraverso la funzionalità di

creazione temporanea.

L’utente potrà cliccare sul tasto in alto a destra.

1

2

3

4

5

2 3 4 5

1

6

6


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Si aprirà la maschera di creazione Nuova scheda.

Selezionare il tipo di immobile(Complesso o Componente)

Qualora sia creato un immobile di tipo complesso inserire il nome e cliccare su

L’immobile verrà creato ed il sistema restituirà il messaggio di conferma.

Il complesso sarà inserito nella lista con il nome assegnato. L’immobile temporaneo si

caratterizza per avere la lettera T davanti all’ID e perché la riga è evidenziata in grigio.


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Qualora sia creato un immobile di tipo componente inserire il nome, inserire il complesso a cui

si riferisce il componente e cliccare su .

L’immobile verrà creato ed il sistema restituirà il messaggio di conferma secondo le stesse regole di creazione del complesso.

Attenzione: gli immobili caratterizzati come “temporanei” non saranno visualizzati

direttamente nel patrimonio ma sono soggetti alla validazione da parte dell’Arcidiocesi.

Solo effettuata la validazione l’utente vedrà inseriti gli immobili temporanei nel

patrimonio e – a quel punto – scomparirà la lettera T e l’evidenza grigia.

Tuttavia è possibile compilare ed inviare le schede anche su immobili temporanei come per

tutti gli altri immobili.

Inserimento Planimetrie allegate

E’ possibile inserire le planimetrie allegate cliccando sul simbolo .Accanto al simbolo

viene inserito il numero degli allegati inseriti dall’utente. Cliccando sul simbolo si aprirà la

finestra di inserimento allegati. L’utente potrà caricare così le planimetrie cliccando su

“aggiungi nuovo documento” .


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E’ possibile cancellare le planimetrie in precedenza inserite con l’apposito comando e

confermando l’operazione.

Ad ogni Complesso/componente è attribuito un ID univoco che può essere visualizzato sulla sezione fascicoli insieme alla denominazione e l’indirizzo dell’immobile . Nella stessa sezione viene visualizzata la data dell’ultimo invio

Dalla sezione fascicoli avviare la compilazione attraverso il comando Vai alla scheda

3 4

5


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Le schede del Fascicolo: premesse e struttura

Logicamente le schede del fascicolo sono strutturate in 3 macro aree:

a) Quadro Conoscitivo che si compone delle sezioni:

Dati generali: con i dati relativi all’identificazione e ubicazioni, proprietà,

utilizzatori e destinazione d’uso. In questa sezione vengono precaricati i dati

provenienti da SIDI già censiti dalla Diocesi che non possono essere modificati

direttamente dalla parrocchia. Nel caso in cui la parrocchia riscontrasse

imprecisioni potrà comunque effettuare dal sistema delle segnalazioni e

suggerire i dati corretti che saranno valutati e eventualmente recepiti dall’UAD.

Documentazione: organizzata in sezioni logiche (patrimoniale, amministrativa,

tecnica, impiantistica e manutenzioni) per la raccolta degli estremi identificativi

dei documenti e la possibilità di allegare gli stessi al fascicolo.

Stato conservativo: per inserire le informazioni che definiscano lo stato di fatto

dell’involucro e degli impianti.

Contratti: con la possibilità di indicare gli estremi dei contratti e le scadenze

organizzati per impianto ed associati all’anagrafica del fornitore.

Documentazione fotografica: con la possibilità di allegare le immagini

dell’immobile attribuendo un codice ed una descrizione.

Segnalazioni: dove si visualizzeranno le segnalazioni di sistema derivanti dai dati

inseriti nelle precedenti sezioni (es. documenti necessari ma non presenti,

contratti scaduti etc.); e una parte in cui potranno essere inserite delle

segnalazioni manuali con descrizione, priorità, stima dei tempi e costi. La pagina

delle segnalazioni potrà essere stampata e rappresenterà dunque il promemoria

con le necessità e le annotazioni più rilevanti sull’immobile.

b) Sicurezza

La sezione è strutturata in una prima parte dedicata alla verifica della documentazione

di sicurezza dell’intero immobile (DVR Piano emergenza, evacuazione etc.). Sarà

possibile quindi indicare quale documento è necessario o meno e se presente, gli

estremi del documento e l’allegato. La seconda è invece dedicata alla verifica sulla


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documentazione del fornitore che viene individuato con i dati anagrafici principali e al

quale vengono associati i documenti di pertinenza (CCIAA, DURC, DVRI etc.). Anche per

i documenti di sicurezza dei singoli fornitori è possibile indicare quale necessario o

meno e se presente, gli estremi del documento e l’allegato.

c) Manutenzioni

Consente la creazione di piani manutentivi per impianto sia in relazione al singolo

fornitore che nel complesso.

Il piano viene creato a partire dall’impianto associando il fornitore e l’eventuale

contratto, nonché le attività da effettuare attingendo ad un elenco predefinito secondo

una periodicità proposta. La parrocchia potrà indicare anche una diversa periodicità e la

data da cui deve partire il programma di manutenzione per quella attività.

Il piano sarà così calendarizzato segnalando le date previste per le attività, quelle

effettive e quelle eventualmente scadute, in modo da dare percezione visiva ed

immediata delle necessità di manutenzione.


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La compilazione delle schede

Per compilare le schede accedere con il comando dall’immobile per cui si vuole effettuare

la compilazione.

Viene visualizzata la scheda dei dati generali e cliccando sui titoli si apre la finestra con i relativi dati.


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Dati Generali

1

3

2

4


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Identificazione e ubicazione: contiene informazioni di sola lettura provenienti dal

censimento dell’Arcidiocesi

Proprietà: contiene informazioni di sola lettura provenienti dal censimento

dell’Arcidiocesi

Utilizzatore: contiene campi in scrittura che sono inseriti dall’utente. Attraverso il

comando può essere replicata l’intera sezione per inserire i dati nel caso di più

utilizzatori

Tipologia immobile – Destinazione d’uso: contiene campi in scrittura che sono inseriti

dall’utente

Salvataggio delle informazioni

Prima di chiudere la finestra e/o passare all’altra sezione l’utente deve cliccare sul tasto

posto in alto a destra. La barra di stato indicherà il completamento

dell’operazione ed il buon esito del salvataggio

Attenzione: se l’utente non effetua tale operazione e/o in mancanza del messaggio di

completamento i dati non saranno salvati e si potrà verificare la perdita delle informazioni

inserite.

Inserimento delle note sui campi

La funzionalità “Segnalazione”: consente di inserire su ogni campo della scheda(o sulle sezioni

principali) una segnalazione (per indicare il dato corretto nel caso di campi non modificabili,

ovvero segnalare ogni altro elemento utile al Gestore e viceversa).

Spostandosi con il mouse nei campi viene visualizzato sulla destra il simbolo

Cliccare sul campo per aprire la finestra sottostante:

1

2

3

4


24

Si aprirà la finestra di segnalazione su cui potrà essere suggerito il dato corretto e/o inserita la

nota.

Per registrare la nota cliccare su tasto .Per eliminare la nota cliccare sul tasto

.

Anche il Gestore potrà inserire delle note sui ogni campo per facilitare lo scambio di

informazioni. Le note del Gestore saranno visualizzate con il simbolo .

La seguente procedura potrà essere utilizzata per l’inserimento delle note in tutte le sezioni

della scheda.


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Documentazione

La sezione documentazione è organizzata per tipologia. Cliccando sulla tipologia si apre

l’elenco dei documenti raggruppati secondo titoli identificativi.

Cliccando sul nome documento si apre la finestra di compilazione.

Per ogni documento oltre a compilare i campi è possibile inserire il relativo allegato attraverso

la procedura allega file.

Allegare file

Cliccare il tasto presente sul campo allegato.

Si aprirà la finestra di risorse del Vostro Desktop. Selezionare il file che si desidera allegare.


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Il percorso con il nome del file da allegare viene mostrato nel campo allegato.

Attenzione: ricordarsi di effettuare il salvataggio tramite la procedura Salvataggio delle

informazioni per non perdere le informazioni inserite e i relativi allegati

Attraverso il comando possono essere replicati i documenti , nel caso di più documenti dello

stesso genere e/o documenti successivi.


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Funzionalità di condivisione

La Funzionalità “Condivisione” consente di inserire un'unica volta un documento, un contratto

o una stato conservativo e condividerlo sulle schede di più immobili della parrocchia (es. un

unico contratto con fornitore stipulato per più immobili).

Accedere alla funzione condivisione posizionando il mouse sull’elemento che si intende

condividere tra più complessi/componenti.

Apparirà sulla destra il simbolo . Cliccare sul simbolo per condividere l’elemento.

Si aprirà la maschera di tutti i complessi/componenti nel patrimonio della parrocchia.

Selezionare i complessi/componenti con i quali si intende condividere l’elemento:

La condivisione è in corso con l’elemento/gli elementi selezionati


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Attenzioni: gli elementi condivisi (informazioni, documenti etc.) sono copiati nelle schede

degli immobili selezionati. Eventuali cancellazioni di quell’elemento devono essere fatte

sulle singole schede degli immobili per i quali la funzionalità di condivisione è stata

utilizzata.

L’elemento risulta condiviso con i complessi/componenti selezionati


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Stato conservativo

Accedere all’area stato conservativo dall’apposita area. Si apre la seguente maschera:

Attraverso il comando possono essere replicati gli elementi , e procedere a compilazioni

plurime per gli stessi elementi.

Attenzione: ricordarsi di effettuare il salvataggio tramite la procedura Salvataggio delle

informazioni per non perdere le informazioni inserite e i relativi allegati


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I contratti

Accedendo alla sezione contratti vengono visualizzati gli impianti previsti per gli immobili:

Nel caso in cui l’impianto sia presente per l’immobile di cui si sta compilando la scheda l’utente

farà un check sul flag posto accanto al nome impianto . Potrà poi passare a definire i contratti presenti sui relativi impianti.

Nel campo “Tipo anagrafica” l’utente selezionerà il tipo di manutentore

Qualora il manutentore sia già stato inserito nell’anagrafica potrà esser direttamente selezionato dall’elenco a cascata


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Qualora il fornitore non sia ancora in anagrafica potrà essere inserito cliccando sul comando

posto sulla riga del fornitore accanto alla matita.

Si aprirà così la finestra per la compilazione della nuova anagrafica:

Per registrare la nuova anagrafica cliccare su tasto .

Inserita la nuova anagrafica il manutentore sarà selezionabile dal menù a tendina.

Attraverso il simbolo di modifica potranno essere modificati in ogni momento i dati inseriti

sul manutentore.

Con la stessa modalità di inserimento dei fornitori potrà essere inserito un contratto esistente,

ne potrà essere aggiunto uno nuovo ovvero si potrà provvedere alla modifica.

Nell’esempio che segue sta per essere aggiunto un nuovo contratto.


32

Una volta selezionato il manutentore ed individuato il contratto cliccare sul comando

per associarlo all’impianto.

Su ogni impianto vengono così ricondotti i relativi contratti e i manutentori.

Su ogni contratto associato sarà possibile attraverso i rispettivi simboli:


33

Condividere il contratto con altri complessi/componenti

Andare direttamente alla scheda di manutenzione

Cancellare l’elemento


34

Documentazione fotografica

Nella sezione è possibile aggiungere le foto riferite all’immobile.

Selezionare la sezione. Si aprirà una finestra in cui inserire una descrizione.

La descrizione inserita verrà visualizzata come titolo della fotografia.

E’ possibile attribuire un numero di riferimento ed allegare la foto secondo la procedura allega

file.

Possono essere inserite più descrizioni e foto attraverso il comando .

Con il comando è possibile cancellare l’elemento.


35

Sicurezza La sezione sicurezza è così articolata:

Verifica documentazione sicurezza fabbricato

Verifica documentazione sicurezza fornitore

Rischi ambientali

Verifica documentazione sicurezza fabbricato

Le modalità di compilazione della sezione e le funzionalità sono analoghe a quelle previste per

l’area documenti.

1

2

3

1

2

3


36

Verifica documentazione sicurezza fornitore

La sezione è sviluppata in due parti.

Una prima in cui l’utente avrà cura di compilare i dati identificativi del fornitore.

Una seconda, rubricata “elenco documenti”, in cui sono previsti i documenti di sicurezza

necessari che verranno identificati con i campi ed allegati.

L’elendo dei documenti risulterà così associato al fornitore.


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Rischi ambientali

Le modalità di compilazione della sezione e le funzionalità sono analoghe a quelle previste per

l’area documenti.


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Manutenzione programmata Accedendo su ogni impianto vi è l’elenco dei contratti e dei fornitori per quell’impianto.

Il piano di manutenzione viene fatto in relazione ad un impianto, definendo il fornitore ed il

contratto per cui si compila la scheda.

Cliccando sul simbolo si procede alla compilazione della scheda di manutenzione.

Nell’esempio che segue si sta procedendo a compilare la scheda su :

Impianto: Impianto Idrico Sanitario

Manuentore: Prova 1

Contratto: 04/07/2014‐03/08/2015


39

Cliccando sul simbolo viene aperto l’elenco di attività manutentive caratteristiche per quell’impianto.


40

Selezionare l’attività attraverso il rispettivo check Per ogni attività viene proposta una data dal sistema. Confermare ovvero selezionare la

periodicità prevista.

Inserire “a partire da” per definire da quando deve essere calcolato il piano manutentivo.

Cliccare sul tasto per inserire l’attività.


41

Le attività così individuate vengono calendarizzate nel sistema che evidenzierà con i rispettivi

colori le date effettive, quelle previste e quelle scadute.

Per confermare le date di esecuzione delle attività ovvero modificare le date esistenti cliccare

sul rettangolo colorato in calendario.

Si apre la seguente finestra:


42

Cliccare sul simbolo per aggiungere la data effettiva di esecuzione delle attività.

Il sistema segnerà in verde l’attività eseguita nei tempi previsti e in rosso quelle scadute per

permettere il monitoraggio semplice del piano manutentivo.

Proseguire in questa modalità per definire tutte le attività di manutenzione per ciascun

fornitore e su tutti gli impianti di interesse.

E’ possibile effettuare dal sistema delle stampe dei calendari annuali di manutenzione.

Stampa del piano di manutenzione del fornitore, per il contratto X e sull’impianto specifico


43

Stampa del piano di manutenzione di tutto l’impianto(per N fornitori su impianto)


44

Stampa del piano di manutenzione di tutto l’immobile


45

Invio della Scheda

Attraverso il comando è possibile inoltrare la scheda compilata.

L’utente può inviare la scheda o completa ovvero nelle singole sezioni che la compongono di

volta in volta che siano definite. Allo stesso modo può inviare aggiornamenti totali o parziali

delle schede compilate.

Cliccando su invia scheda appare la seguente maschera:


46

L’utente selezionerà la sezione/le sezioni che desidera inviare.

Per ogni sezione nella colonna “inviata” viene indicata la data e l’ora dell’ultimo invio. Nella

colonna “aggiornata” viene indicata la data e l’ora dell’ultimo aggiornamento. Il simbolo

Indica che c’è stato un aggiornamento rispetto all’ultimo invio.

Sotto le sezioni sono riepilogati i dati anagrafici del compilatori inseriti attraverso l’apposita

sezione. L’utente verificherà i dati e, qualora si rendessero necessari degli aggiornamenti,

potrà accedere all’area dati attraverso l’apposito simbolo posto sulla destra .

Si aprirà così l’area per la gestione dei dati e potranno essere effettuati gli aggiornamenti

necessari.


47

Concluso l’aggiornamento dei dati cliccare sul tasto per memorizzare le informazioni inserite

cliccare su tasto .

Procedere quindi all’invio della scheda attraverso il comando ed attendere la

conferma di sistema:

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