INTRODUZIONE ALL’INFORMATICACORSO DI LAUREA IN BIOLOGIA – A.A. 2015/2016

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GMAIL & GOOGLE DRIVESLIDE DEL DOCENTE

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CREAZIONE DI UN INDIRIZZO GMAIL

Vai all’indirizzo: https://accounts.google.com/SignUp

Compila i campi:

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Scegli il tuo nome utente

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Passaggio successivo

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INVIARE MESSAGGI

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Sei un nuovo utente di Gmail? Ecco una guida dettagliata per la creazione e l'invio di messaggi email:

Fai clic sul pulsante Scrivi sul lato sinistro della pagina di Gmail.

Digita l'indirizzo email del destinatario nel campo "A".

Man mano che digiti l'indirizzo del destinatario, Gmail ti suggerisce indirizzi del tuo elenco contatti.

Dopo aver inserito un contatto nel campo "A", posiziona il puntatore del mouse sopra il nome del contatto per visualizzarne l'indirizzo email e altre informazioni. Per modificare l'indirizzo email o il nome, fai doppio clic sul nome del contatto.

Ti suggeriamo di utilizzare la funzione copia conoscenza o Cc quando vuoi includere altri destinatari le cui risposte sono gradite ma non necessarie. Per visualizzare questo campo, fai clic su Cc.

Inserisci l'oggetto del messaggio nel campo "Oggetto".

Scrivi il messaggio: fai clic sul campo sotto la riga dell'oggetto e inizia a digitare il testo.

Quando hai finito di scrivere, fai clic su Invia in fondo alla finestra di composizione.

Abbiamo trattato solo i rudimenti della scrittura di messaggi email: in realtà puoi fare molte altre cose, come cambiare il colore del testo o aggiungere una firma.

RISPOSTA AI MESSAGGI

Per rispondere a un messaggio, basta fare clic nella casella sotto il messaggio e digitare il testo. In alternativa, puoi fare clic sull'icona della freccia nell'angolo superiore destro del messaggio che hai ricevuto.

Se il messaggio ha vari destinatari e vuoi rispondere a tutti, fai clic su Rispondi a tutti nella casella sotto il messaggio e inizia a digitare.

Puoi anche fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto al pulsante Rispondi e selezionare Rispondi a tutti.

Quando si risponde a un messaggio, è possibile visualizzare il testo precedente del resto della conversazione facendo clic sull'icona Mostra contenuti abbreviati.

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INOLTRO DI MESSAGGI

La funzione di inoltro consente di reinviare facilmente un messaggio ad altre persone, che si tratti di una ricetta speciale della tua mamma o di un'importante email di lavoro. Puoi inoltrare un singolo messaggio o un'intera conversazione.

1. Apri il messaggio da inoltrare.

2. Fai clic sul link Inoltra nella casella sotto il messaggio email.

• Se non vedi il link Inoltra, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Rispondi nell'angolo in alto a destra del messaggio, quindi seleziona Inoltra.

3. Aggiungi i nuovi destinatari ed eventuale altro testo al messaggio.

• Se il messaggio contiene allegati, puoi scegliere di non inoltrarli scorrendo fino alla fine del testo del messaggio e facendo clic sulla x in corrispondenza dell'allegato.

• Nel testo potrebbero inoltre essere inclusi messaggi della conversazione meno recenti. Se è presente del testo che non vuoi inoltrare, puoi semplicemente eliminarlo.

4. Fai clic su Invia.

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AGGIUNTA DI ALLEGATI

Per allegare un file a un messaggio che stai scrivendo, procedi nel seguente modo:

1. In Gmail, fai clic sul pulsante Scrivi.

2. Fai clic sull'icona a forma di graffetta nella parte inferiore della finestra di scrittura.

3. Sfoglia i tuoi file, quindi seleziona il nome del file che desideri allegare.

4. Fai clic su Apri.

Per allegare più file, tieni premuto il tasto Ctrl (PC) o ⌘ (Mac) mentre selezioni i file. Non è possibile selezionare più file contemporaneamente in Internet Explorer 9.

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USO DEL CONTROLLO ORTOGRAFICO

È facole controllare l'ortografia quando scrivi messaggi email con Gmail. Ecco come funziona:

1.Fai clic sulla freccia accanto all'icona "Elimina bozza" nella parte inferiore della finestra di scrittura del messaggio.

Fai clic su Controllo ortografico.

Le parole con ortografia errata verranno evidenziate in giallo. Fai clic sulla parola errata per vedere i suggerimenti di parole simili di Gmail.

Seleziona dall'elenco una parola suggerita per sostituire la parola errata.

Il correttore ortografico di Gmail funziona nella stessa lingua che hai selezionato per il tuo account Gmail. Questa funzione non è disponibile nella visualizzazione HTML di base di Gmail.

Controllo ortografico automatico: Gmail non ha una funzione di controllo ortografico automatico. Il controllo ortografico automatico può essere fornito dal browser: se hai bisogno di disattivarlo o di cambiarne le impostazioni, consulta la guida del tuo browser per istruzioni.

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AGGIUNTA DI UNA FIRMA AI MESSAGGI DI GMAIL

La firma è un testo personalizzato (ad esempio, le informazioni necessarie per contattarti o la tua citazione preferita) che viene inserito automaticamente in calce ai messaggi di Gmail che invii.

Le firme sono separate dal resto del messaggio da due trattini. Per vedere una firma in Gmail, fai clic sul pulsante Mostra contenuti abbreviati in fondo al messaggio.

1. Apri Gmail da un computer.

2. Fai clic sull'icona delle impostazioni in alto a destra.

3. Seleziona Impostazioni.

4. Scorri verso il basso fino alla sezione "Firma" e inserisci il testo della tua nuova firma nel riquadro.

5. Facoltativo: formatta il testo utilizzando i pulsanti sopra la casella di testo.

6. Fai clic su Salva modifiche in fondo alla pagina.

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GOOGLE DRIVE

Per modificare le impostazioni:

1. Vai su drive.google.com

2. Fai clic sull'icona delle impostazioni in alto a destra.

3. Seleziona Impostazioni.

4. Scegli una delle seguenti opzioni:

Converti caricamenti. Converti i file caricati in file Google.

Lingua. Seleziona la lingua preferita per tutti i prodotti Google.

Offline. Sincronizza i file con il computer in modo da poterli modificare senza una connessione Internet.

Densità. Modifica il modo in cui i file vengono visualizzati in Google Drive.

Crea una cartella di Google Foto. Carica tutte le tue foto di Google Foto in una cartella di "I miei file”.

Gestisci applicazioni. Visualizza tutte le applicazioni collegate a Google Drive.

Le impostazioni di Google Drive si applicano automaticamente alle schermate home di Documenti, Fogli e Presentazioni Google. Per modificare un'impostazione dalle schermate home di Documenti, Fogli o Presentazioni Google, fai clic sull'icona del menu e seleziona Impostazioni.

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CARICAMENTO DI FILE E CARTELLE

Puoi caricare file, immagini e video in Google Drive sul Web in modo da poterci lavorare ovunque e in qualsiasi momento.

Caricamento di file

Ci sono due modi per caricare file su Google Drive.

1. Trascinamento

2. Caricamento di file utilizzando Google Drive

Caricamento di cartelle

Ci sono due modi per caricare cartelle su Google Drive utilizzando Chrome. Il caricamento di cartelle non è disponibile negli altri browser.

1. Trascinamento delle cartelle

2. Caricamento di cartelle utilizzando il pulsante "NUOVO"

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CONDIVISIONE DI UN FILE O DI UNA CARTELLA

1. Apri Drive oppure il file o la cartella che vuoi condividere.

2. Apri il riquadro di condivisione:

Mentre il file è aperto: fai clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.

Mentre la cartella è aperta: fai clic sull'icona di condivisione in alto a destra Share.

Dal tuo elenco di file in Drive: seleziona il nome del file o della cartella e fai clic sull'icona di condivisione in alto Share.

3. Sotto "Persone" nella finestra di condivisione, digita gli indirizzi email delle persone con i quali vuoi condividere. Puoi anche cercare i contatti digitandoli nella casella.

4. Scegli il tipo di accesso che vuoi concedere agli utenti facendo clic sulla freccia verso il basso a destra della casella di testo:

Può modificare: gli utenti possono modificare il file o la cartella e condividerli con altri

Può commentare: gli utenti possono visualizzare e aggiungere commenti al file, ma non possono apportare modifiche. Non è possibile attribuire accesso per i commenti alle cartelle.

Può visualizzare: gli utenti possono visualizzare il file o la cartella ma non possono apportare modifiche o aggiungere commenti

5. Fai clic su Fine. Gli utenti riceveranno un'email che li informerà che hai condiviso con loro il file o la cartella.

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