Excel: parte I

Davide Sardina davidestefano.sardina@unikore.it

Università degli studi di Enna Kore

Corso di Laurea in Scienze delle Attività Motorie e Sportive

A.A. 2017/2018

Foglio elettronico, celle e riferimenti

• Ogni foglio elettronico è composto da una griglia di celle

• La griglia è suddivisa in righe e colonne

• Ogni cella è univocamente identificata da una coordinata di riga e colonna

• Le righe hanno coordinate numeriche

• Le colonne hanno per coordinate lettere alfabetiche

• Ogni valore all’interno della cella può avere un solo tipo di dato (ad es. numero, data, testo, ecc.)

Elementi importanti del foglio elettronico

Coordinata della cella corrente Barra della formula

Coordinate delle colonne (lettere)

Coordinate delle righe (numeri)

Attivazione riempimento automatico

Selezione celle

• Ogni insieme di celle selezionate si chiama intervallo

• Per la selezione di celle singole e intervalli, il cursore deve essere di questo tipo

• Il cursore per l’attivazione del riempimento automatico è di questo tipo

Funzioni automatiche

• Le funzioni automatiche sono: – Somma – Media – Conta numeri – Max – Min

• Eseguono la funzione su un intervallo selezionato e pongono il risultato nella cella succssiva immediatamente adiacente

Formule e funzioni

• In Excel è possibile fare riferimento ai valori contenuti nelle celle per calcolare formule aritmetiche e funzioni

• Per indicare una formula si usa il simbolo = (uguale) • Le formule riconoscono i seguenti operatori:

+ somma - sottrazione * moltiplicazione / divisione % percentuale ^ esponenziale = uguaglianza > maggiore (>= maggiore o uguale) < minore (<= minore o uguale) <> diverso da & AND di valori logici

ATTENZIONE: verificare il simbolo che indica il separatore decimale e delle migliaia da Opzioni> Impostazioni avanzate

• La sintassi generale di una funzione è: =NOME(argomento1 ;argomento2;….)

Riferimenti

• Il riferimento di una cella all’interno di una formula o funzione consiste nella sua coordinata (ad es. C2, A10, ecc.)

– serve per mantenere aggiornata una formula o funzione quando il contenuto delle celle cambia. Ad es: la cella A1 contiene il valore ‘10’ e la cella B1 la formula ‘=A1+5’ (ovvero 15); cambiate il valore della cella A1 da ‘10’ a ‘20’: quale valore conterrà la cella B1 dopo questa modifica?

Riempimento automatico

• La funzione di riempimento automatico permette di:

1. inserire nuovi valori prestabiliti sulla base di quelli selezionati all’interno di un intervallo di celle

2. aggiornare i riferimenti di una formula o funzione in celle consecutive

• Il riempimento automatico si usa quando le celle sono consecutive (sia orizzontalmente che verticalmente)

Attivazione tramite il cursore Attivazione tramite menu

Attivazione riempimento automatico

Riferimenti relativi e assoluti

• I riferimenti alle celle possono essere di due tipi:

– Riferimenti relativi: vengono aggiornati se vengono spostati (tramite copia/incolla o riempimento automatico) in altre celle

– Riferimenti assoluti: non vengono aggiornati se spostati in altre celle.

Per indicare un riferimento assoluto ad un intervallo di celle si usa il carattere ‘$’ (dollaro) davanti ad ogni coordinata di riga e/o colonna per «bloccare» il riferimento

Esempio riferimenti relativi e assoluti

Riferimenti relativi:

Riferimenti assoluti

Copiando e incollando (o usando il riempimento automatico) dalla cella D2 alla cella D3, stiamo spostando la formula dalla riga 2 alla riga 3. La formula con i riferimenti relativi viene aggiornata come ‘=B3*C3’

=B3*C3

In questo caso, solo il riferimento relativo viene aggiornato mentre il riferimento assoluto alla cella E2 viene mantenuto. NOTA: riferimento assoluto indicato dal simbolo ‘$’

=B3*$E$2

Messaggi di errore

I messaggi di errore in Excel iniziano con il carattere ‘#’: • #NOME? Riferimento a funzione inesistente o errata • #N/D Valore non disponibile, Excel non è in grado di calcolarlo • #VALORE! Errore nell’inserimento di un operatore o

argomento (ad es. sommare un testo ed un numero) • #RIF! Riferimento a cella mancante • #DIV/0! Divisione per zero • #NUM! Uso improprio dell’argomento per la funzione • #NULLO! L’intervallo specificato non è corretto • ####### La cella contiene un valore corretto ma la sua

dimensione in pixel non è sufficiente e visualizzarlo

Ordinamento e filtro

• I valori all’interno delle celle possono essere ordinati e filtrati secondo specifici criteri

• A seconda che i dati siano valori o testo, Excel propone l’ordinamento più adatto

• Un filtro serve per escludere i dati di una colonna che non soddisfano uno specifico criterio

Filtri specifici

Funzioni importanti

• Di seguito un elenco e la descrizione delle funzioni da conoscere:

• SOMMA(num1;[num2];...) Restituisce la somma di un intervallo di celle. Ad es: =SOMMA(A2:A10) =SOMMA(A2:A10; C2:C10)

• MEDIA (num1; [num2]; ...) Restituisce la media aritmetica di un intervallo di celle. Ad es: =MEDIA(A1:A20)

Funzioni importanti (cont.)

• Considerare il seguente intervallo di celle:

• MIN(num1; [num2]; ...) Restituisce il numero più piccolo di un insieme di valori. Ad es: =MIN(A1:E1) -> 2

• MAX(num1; [num2]; ...) Restituisce il numero più grande di un insieme di valori. Ad es: =MAX(A1:E1) -> 27

Funzioni importanti (cont.)

• Considerare il seguente intervallo di celle:

• CONTA.NUMERI(valore1; [valore2]; ...) Restituisce il numero di celle che contengono numeri. Ad es: =CONTA.NUMERI(A1:C1) -> 3

• CONTA.VALORI(val1; [val2]; ...) Restituisce il numero di celle non vuote. Ad es: =CONTA.VALORI(A1:F1) -> 5

Funzioni importanti (cont.)

• Considerare il seguente intervallo:

• CONTA.SE(intervallo; criterio) Restituisce il numero di celle che soddisfano un determinato criterio. Ad es: =CONTA.SE(A1:E2;G1) -> 3

Funzioni importanti (cont.)

• Considerare il seguente intervallo:

• SE(test; [se_vero]; [se_falso]) Esegue un confronto logico e restituisce un valore specifico a seconda del risultato. Ad es: =SE(A1>20000;"SI";"NO") -> NO =SE(D1>20000;"SI";"NO") -> SI

Funzioni importanti (cont.)

Considerare i dati a fianco:

• SOMMA.SE(intervallo; criteri; [int_somma]) Restituisce la somma dei valori di un intervallo che soddisfano i criteri specificati. Ad es:

• =SOMMA.SE(A2:A5;">160000";B2:B5) -> €63.000

• =SOMMA.SE(A2:A5;">160000") -> €900.000

A B

1

2

3

4

5

Funzioni importanti (cont.)

• SUBTOTALE(num_funzione; rif1; [rif2];...) Restituisce il subtotale in un elenco (ad es: risultati al variare del filtro excel). Ad es:

• =SUBTOTALE(9;C2:F278) num_funzione Funzione

1 MEDIA

... ...

9 SOMMA