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Excel

EsErcitazionipratichE

Esercizion.1 ricopialaseguentetabellaedeseguiilcontrollodicassa

Esercizion.2 ricopialaseguentetabella,inseriscileformulemancantiecompletaleoperazioni

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Esercizion.3 ricopiaecompletalaseguentefattura

Esercizion.4 ricopiaecompletalaseguentefattura

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Esercizion.5 ricopiaecompletalaseguentefattura,inserendoidatimancantiascelta,dopodiché• Formattalatabella• Salva• Stampa

Esercizion.6 Eseguilaseguenteprocedura• SulFoglio1diunacartelladilavorodiExcel:creaunatabellacontenenteletemperaturesettimanalicome

daesempioseguente• Inserisciidatimancanti(lamediadelletemperature)• Formattalatabellacomedaesempio• SulFoglio2:creaungraficolinearechevisualizziletemperature• Stampaentrambiifogli

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Esercizion.7 creaunatabellacomequelladell’esempioerealizzaungraficolineare

Esercizion.8 creaunatabellacomequelladell’esempioerealizzaunistogramma

Esercizion.9

1) Nell’anno2010lanostraaziendahavenduto: –100paiadiscarpe(prezzounitario50euro); –80borse(prezzounitario45Euro); –50cinture(prezzounitario40Euro).

Realizzaunfogliodilavoroincuivenganorappresentatichiaramenteidatidivenditaperl’anno2010.Poi,realizzaungraficoincuisivedachiaramentequantohainfluitociascunprodottosugliintroititotali.

Esercizion.10

1) Partendodall’esercizioprecedente,ipotizziamochenell’annoprecedente(2009)lanostraaziendaabbiavenduto(ilprezzounitariorestainvariato): –120paiadiscarpe(+20rispettoal2010); –60borse(–20rispettoal2010); –50cinture(ugualeal2010).

Riportaidatiperoperarelacomparazioneinunfogliodilavoro,erealizzaungraficoincuisivedachia-ramente,perciascunprodotto,ledifferenzediunitàvendutedaunannoall’altro.

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progEttiopErativi

Esercitazioneguidata:lasituazionepatrimonialediun’azienda

1. cosasiintendeper«situazionepatrimoniale»?Lasituazionepatrimonialeèilprospettocheriepilogalefontiegliimpieghidell’azienda,ossiailsuopatrimo-nioinuncertomomento.

Taleprospettoèdivisoinduesezioni:

• adestrasiindicanolefontidifinanziamento(opassività),cioèlerisorseche,atitolodicapitaleproprioedicapitalediterzi,affluisconoinaziendaperfinanziaregliinvestimenti;

• asinistrasiindicanogliimpieghi(oattività),cioègliinvestimentichel’aziendaeffettuautilizzandotalirisorsefinanziarie.

2. EsercizioIlsignorFrancescoBianchivuoleaprireunacartoleria.Peravviarelasuaattivitàhabisognodifaredegliin-vestimentiacuisonocorrelatideifinanziamenti.Ilpatrimonioaziendalerisultacosìcomposto:

• capitaleproprio 150.000 e

• c/cbancaripassivi 20.000 e

• debitiversofornitori 70.000 e

• disponibilitàliquidità 5.000e

• arredamento 100.000e

• attrezzature 100.000e• mutuopassivo 15.000 e

• merci 50.000 e

Riepilogainunprospettoglielementichecompongonoilpatrimonioinizialedell’aziendadiFrancescoBianchi.

3. realizzazionedelprospettoApriunfogliodilavoro,nellacellaA1digita«SituazionepatrimonialeaziendaBianchi»,chesaràiltitolodelprospetto.Perrendereleggibileiltitolo,selezionalecelledaA1aJ1eimpartisciilcomandoUnisciecentra.

Fig. 1 Selezionarel’intervallodicelleeimpartireilcomandoUnisci e centra

IlcomandoUnisci e centra

Abbiamo selezionato l’inter-valloA1:J1

Oraassegnaaltitolounostilegrassettoeduna dimensionedi12punti(figura2).

Fig. 2 Iltitolocentratoeformattato

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Adesso è il momento di riportare sulfogliotuttiglielementidelpatrimonioaziendaledistinguendolifraimpieghiefonti.NellasezioneImpieghi,èoppor-tunodistingueretra«Immobilizzazioni»(ArredamentieAttrezzature)e«Attivocircolante»(MercieDisponibilitàliqui-de). Nella sezione relativa alleFonti,invece, la distinzione andrà fatta tra«Patrimonionetto»(Capitaleproprio)e«Capitalediterzi»(Mutuopassivo,cheè un debito a lunga scadenza, e C/CbancaripassivieDebitiversoifornitori,chesonodebitiabrevescadenza).Organizzailprospettonelmodoripor-tatonellafigura3.Come puoi vedere dalla figura 3, gli

importisonovisualizzatiinmanieradecisamenteantiestetica:dobbiamoinserireilseparatoredellemigliaiaed ilsimbolodell’euro,nonché ideci-mali(chevannosempresegnatiquandosiespongonolecifreineuro),inmanie-ra tale da rendere il nostro prospettoleggibile. Per fare ciò, selezioniamo lecellechecontengonogliimporti,eope-riamosulmenuFormatonumericon-tabilità, nella scheda Home, gruppoNumeri:èsufficienteaprireilmenuescegliereilformatoadatto(figura4).Orabisognasommareitotalideisingo-liraggruppamentiNellacellaA10digi-tare«Totaleimmobilizzazioni»;iltotaleverràcalcolatonellacellaE10.Perfareciò,inquestacelladigitiamolaformu-la =D7+D8 (in queste 2 celle, infatti,abbiamogliimportirelativiadArreda-mentiedAttrezzature).NellacellaE19,conlostessosistema,calcoliamoiltotaledell’attivocircolante(quindiMerci+Disponibilitàliquide,ovvero=D14+D15).

Il totale del patrimonio netto corri-spondealCapitaleproprio:andiamoasegnarequestoimportonellacellaJ10.NellacellaJ19,invece,dobbiamosom-maregliimportirelativialcapitalediterzi (Mutuopassivo+C/Cpassivi+Debitiv/fornitori,quindi=I14+I17+I18).Perfarequestasomma,invecedidigi-taredirettamentelaformula,cicon-viene avvalerci della funzione diSommaautomaticamessaadisposi-

zionedaExcel.Selezioniamoquindilacellanellaqualevogliamocalcolareiltotale(nelnostrocaso,lacella J19eselezioniamo laschedaFormule.NelgruppoLibreriadi funzioni selezioniamo la funzioneSomma(figura5).NellacellaselezionataverràinseritalafunzioneSOMMA.Aquestopuntodobbiamoselezionareconilmouselecellechevogliamosommare.Possiamotranquillamenteselezionarel’interointervalloI14:I18,inquantolecellevuotesarannoignoratedaExcel.

Fig. 4 Formattazionedeinumericomevaluta

Fig. 5 UtilizzodellafunzioneSomma

Fig. 3 Abbiamo organizzato i dati relativi al patrimonio aziendaleall’internodelfogliodilavoro

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Dopoaverselezionato l’intervallocorrettobattiamo Invioperconfermarelascelta,enellacelladoveabbiamoinseri-tolafunzioneverràvisualizzatoilrisultato.Aquestopuntoabbiamo sommato i valori relativi alle Immobilizzazioni,all’Attivocircolante,alCapitaleproprioedalCapitalediterzi(figura7).Oraèvenutoilmomentodicalcolareiltotaledegliimpieghiediltotaledellefonti.DobbiamoquindisommareleImmo-bilizzazioniel’Attivocircolantedaunlato,e,dall’altro,ilPatrimonionettoedilCapitalediterzi.Laprimaoperazionela faremo nella cella E21, dove inseriremo la formula=E10+E19;lasecondanellacellaJ21,nellaqualeinseriremolaformula=J10+J19(figura8).

Fig. 7 Figura7LecelleE10,E19,J10eJ19contengonoitotali,rispettivamente,delleImmobilizzazioni,dell’Attivocircolante,delPatrimonionettoedelCapitalediterzi

Fig. 8 NellecelleE21eJ21sonostaticalcolatiitotali,rispettivamente,degliImpieghiedelleFonti

Fig. 6 Selezioniamol’intervallocheci interessacon il mouse: esso viene evidenziato daunalineatratteggiata

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4. FormattazionedelprospettoIlprospettocheabbiamoappenarealizzato,perquanto formalmentecorretto,nonècerto ilmassimodalpuntodivistaestetico!UtilizzeremoquindiglistrumentidiformattazionecheExcelcimetteadisposizioneperrendereilnostrofogliodilavorodecisamentepiùgradevole.La prima cosa da fare, è separare visivamente le diversesezionichecompongonoilfogliodilavoro.Inseriamodun-queunbordoesternochecircondil’areadelprospetto,edeibordiinternipersepararelediversepartichelocompongo-no. Innanzitutto,dobbiamoassegnareunbordoallecellechecontengonoiltitolo.Selezioniamole(bastaununicoclic,inquantoinprecedenzaabbiamousatoilcomandoUnisciecentra)e,dallaschedaHome,gruppoCarattere,selezio-niamolavocedimenuBordi→Altribordi,peraprirelafinestraFormatocelleallaschedaBordo,tramitelaqualepotremosceglierelostiledellalineaedilcolorechepiùcipiacciono(figura9).Infigura10puoivedereilrisultatodellesceltefatte:abbia-moapplicatounbordospessodicolorerosso.Oradobbiamocompiere la stessaoperazioneper tutte lesezioniallequalivogliamoassegnareunbordo:leselezio-niamo,apriamolafinestraFormatocelleallaschedaBordoeprocediamocomedescrittoinprecedenza.Nellafigura11puoivedereunesempiodell’interoprospettosud-divisograzieall’usodeibordi.

Fig. 10 Abbiamoassegnatounbordospessodicolorerossoaltitolo

Fig. 11 L’utilizzodeibordirendeilprospettodecisamentepiùleggibile

Perdareuntoccodicolorealnostrofogliodilavoro,epermigliorar-nelaleggibilità,possiamoancheassegnaredeicoloridisfondoallecelle. Per far ciò, è sufficiente cliccare sull’intervallo di celle allequalisivuoleassegnareunosfondo,quindicliccaresullafreccettapostaadestradelpulsanteColoreriempimentonelgruppoCarat-teredellaschedaHome,escegliereilcolorechepreferiamo(figura12).Nell’esempio riportato infigura13abbiamoutilizzato trecoloriperevidenziare il titolo del prospetto, la parte dedicata ai calcoli, ed itotali.

Fig. 9 Sceltadellostileedelcoloredelbordo

Fig. 12 IlmenuColore riempimento

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Fig. 13 L’utilizzodicoloridisfondocontribuiscemoltoallaleggibilitàdelnostrofogliodilavoro!

5. rappresentazionegraficadellacomposizionedelpatrimonioLarappresentazionegraficaèspessoilmodopiùutileedimmediatopercomprenderegliandamenti,leten-denzeeledifferenzetradati.Inquestapartedell’eserciziorealizzeremoduesemplicigraficichecipermetta-nodivisualizzaregraficamentelacomposizionedegliimpieghiequelladellefonti.Vediamocomeprocedere.Nellastessacartelladilavoroallaqualestailavorando,cliccasull’etichettadelFoglio2(figura14)

Fig. 14 LeetichettedeitreFoglichecompongonolaCartelladilavoro

L’etichettadelFoglio2

Laprimacosada fareèassegnareuntitoloalnuovoprospettocheospiteràigrafici.QuindinellacellaA1digitiamo«Rappresentazionegraficadellacompo-sizione del patrimonio dell’aziendaBianchi»,selezioniamol’intervalloA1:I1ediamoilconsuetocomandoUnisciecentra.OracreiamounatabellariassuntivadiImpieghieFonticonirelativitotali,nelmodoriportatoinfigura15.Questidati

ciservirannoappuntoperlarealizzazionedeiduegrafici.RicordachepuoiutilizzareicomandiCopiaeIncol-lapercopiareidatidalFoglio1alFoglio2.UtilizzaunriquadroperseparareImpieghieFonti.Orapossiamopassareallacreazionedelgrafico.Il primografico che ci interessa realizzare dovràmostrare lacomposizionepercentualedelleImmobilizzazioniedell’Attivocircolanterispettoaltotaledegliimpieghi.Selezioniamoalloral’intervallocheci interessa (A5:B6)evisualizziamolaschedaInserisci;nelgruppoGraficiscegliamoungraficoatorta(figu-ra16).Ilgraficovieneimmediatamenteinseritonelfogliodilavoro(figu-ra17).Possiamoeventualmentespostarlodoveriteniamopiùop-portunoagganciandounbordoetrascinandoilmouse.Tuttavia il graficocosì realizzatononpuòcertodirsi completo:vogliamoquindiinserireuntitoloemostrareilvalorepercentualedelleImmobilizzazioniedell’Attivocircolante.Possiamocompiereentrambeleoperazioniconununicocomando.

Fig. 15 Ilriepilogodelpatrimonioaziendale

Fig. 16 Inserimentodiungraficoatorta

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Fig. 17 IlgraficoèstatoinseritonelFoglio2

Selezioniamoilgrafico:verràautomaticamentevi-sualizzata la scheda Progettazione, all’internodellaqualetroviamoilgruppoLayoutgrafici.Sce-gliamounlayoutchemostriglielementicheciin-teressanoe,conunclic,applichiamoloalgrafico.Come possiamo vedere dalla figura 18, il titolo èovviamentegenerico:nondobbiamofarealtrocheselezionareilsegnapostodeltitolo,cliccarealsuointerno per posizionare il punto di inserimento,cancellareiltitolodidefaultesostituirloconunoadatto.Adesso,leggendoilgraficosicomprendeimmediata-mente che gli impieghi sono costituiti per il 22%dall’Attivocircolanteedal78%daImmobilizzazioni.Adessopuoirealizzare,conlostessoprocedimento,un grafico per visualizzare la composizione dellefonti. Dopo aver fatto ciò, salva il file con nome«bianchi.xlsx».

ilcalcolodelleimposte

1. cosasonoleimposte?L’impostaèlaquotadelproprioredditocheilcittadinoèobbligatoaversarealloStatoeaglialtrientipub-blicipercontribuireallespesepubblicheincambiodituttiiservizicollettivicheloStatoerogaafavoredellacollettivitàintera.Ilprelievoèindenaroeserveallacoperturafinanziariadeiservizipubblici.Chipaganonlofainrelazioneaciòchericeve,mainbaseallasuacapacitàcontributiva.

2. EsercizioIlsignorRobertoCioffi,nell’anno2010,hapercepito:

• 26.000ecomeredditodilavorodipendente;• 2.000ecomeredditofondiario(derivantedallaproprietàdellacasa).

Supponendochegliscaglionidiredditoelerelativealiquoteinvigoresonoquelleipotizzatenellatabellaquirappresentata,calcolal’impostanetta.

Fig. 18 Abbiamoapplicatoalgraficounlayoutchemostriiltitoloelacomposizionepercentualideivalori

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Formattailfogliodilavoroinmodocherisultileggibile.Salvaconnome«imposte.xlsx».

finoa10.000 10%

da10.000a20.000 20%

da20.000a40.000 30%

da40.000a80.000 40%

oltre80.000 50%

3. suggerimenti• Perinserirelealiquotenellecellescegliilformatopercentuale.• Percalcolarel’importodell’impostaperciascunoscaglionepuoiutilizzareunasempliceformula.• Percalcolareiltotaledell’impostapuoiutilizzareilpulsantediSommaautomatica.

Lafatturazionesuunmodellogeneraledifattura

1. cosaèunafattura?Lafatturaèundocumentoobbligatoriocheimpreseeprofessionistidevonoemettereincasodicessionedibeniodiprestazionediservizi.L’obbligodiemissioneèprevistodallanormativaIVAinquantodaquestodo-cumentorisultal’IVAadebitoperilcedenteeacreditoperilcessionario.

Esistonoduetipologiedifatture:

• lafatturaimmediataèlafatturachedeveessereemessaentrolostessogiornodieffettuazionedell’operazione;• lafatturadifferitaèlafatturachevieneemessasuccessivamenteallacessionedibeni.Iltermineultimo

perl’emissionecoincideconilgiorno15delmesesuccessivoalladataincuilamerceèstataconsegnataospedita.

Unafatturadevesemprecontenere:

• nome(odenominazione),indirizzo,località,codicefiscaleepartitaIVAdichilaemette;• numeroprogressivo;• datadiemissione;• nome(odenominazione),indirizzo,localitàecodicefiscaleepartitaIVAdeldestinatario;• quantità,descrizione,prezzounitarioedimportodiciascunbeneoserviziofatturato;• altriimportiimponibiliIVA(comespeseditrasportoecc.);• l’ammontaredell’IVAaddebitata;• valorenormaledeglialtribenicedutiatitolodisconto,premiooabbuono;• importinonimponibilioesentiIVA.

2. EsercizioL’aziendaPoltroneedintornidiNovarahaordinato,indata10gennaio,allasocietàColombosrldiBariise-guentiprodotti:

• 30divaniduepostimodelloSoftalprezzodilistinodi300eurociascuno;• 20divanilettomodelloConfortalprezzodilistinodi400eurociascuno.

LemercisonosoggetteadIVAconaliquotadel20%,ilpagamentoèstabilitoa30giorni.PresentarelafatturadifferitaemessadallaColomboS.r.l.indata28gennaio.3. suggerimentiExcelforniscemodellipredefinitidifattura,chepuoiutilizzarecomebaseperlarealizzazionedell’esercizio.Peraprireunmodello,cliccasulpulsanteOfficeesceglilavoceNuovo.Cercaquindi,traimodelliinstallatiotraquellidisponibilisuMicrosoftOfficeOnlineunmodellochesiadattialcasoinesame.

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calcolodell’interesse

1. cosaèl’interesse?L’interesseèilcompensochespettaachicedeadaltri,peruncertotempo,l’usodiunasommadidenaro.Percalcolarel’interessebisognautilizzareleseguentiformule:

I=C*r*t

DoveIèl’interesse,Cèilcapitale,riltassopercentuale,tèiltempo(espressoinanni).

I=C*r*m/12

DoveIèl’interesse,Cèilcapitale,riltassopercentuale,mèiltempo(espressoinmesi)

I=C*r*g/365

DoveIèl’interesse,Cèilcapitale,riltassopercentuale,gèiltempo(espressoingiorni).

L’interesse,sommatoalcapitaliiniziale,formailmontante.Laformulapercalcolareilmontante,quindi,è:

M=C+I

2. EsercizioUnrisparmiatoredepositainbancalasommadi3.500,00eurodal10ottobreal20dicembre2009.Il20di-cembreritiracapitaleedinteressedel5,5%.Il12gennaio2010eglideposital’interasommaelaritirail18giugno,insiemeall’interessedel4,2%maturato.L’8gennaio2011tornainbancaperdepositarelanuovasommaedil31ottobreritiracapitaleedinteressealtassodel4,25%.Presentaunprospettonelqualesianocalcolatiinteressi,montanti,capitaliesianoillustratituttiimovimen-tifattidalrisparmiatore.

3. suggerimentiLecellechecontengonoiltassodiinteressedevonoessereformattatecomepercentuale.

gliutilidell’impresa

1. EsercizioNel2003un’impresaharicavatounutiledilire27.000,00euro;nel2004l’utileèstatodieuro28.500,00;nel2005di30.000,00euro;nel200617.000,00;nel2007di35.000,00euro;nel2008di40.000,00euro;nel2009di50.000,00euro;nel2010di55.000,00euro.

Presenta:

• unfogliodicalcolochemostrigliutiliconseguitidall’impresapertutteleannualità;• ungraficochemostril’andamentodell’impresaneglianni2003-2010.

2. suggerimenti• Quandoinserisciglianni,ricordaticheessinondevonoesserevistidalExcelcomenumeri,macomedate.

Utilizzaquindigliappositicomandiperformattarecorrettamenteglianni.• Pervisualizzaregliandamenti,èopportunoutilizzareungraficoalinee.