Dalla biblioteca al centro documentale

un progetto per l’archivio delle tesi di laurea

dell’Università di Firenze

a cura di Gianna Frosali

Le tesi di laurea nelle biblioteche di architetturaFirenze, 28 maggio 2002

dalla biblioteca…………

• Consegna

• Catalogazione

• Conservazione

• Consultazione

dalla biblioteca…………

Consegna delle tesi di laurea

quando • 10 giorni prima dell'inizio di ogni sessione di laurea, presso la

segreteria del Dipartimento• al momento della laurea, al Presidente della Commissione

tesi (copia ufficiale)

come• la relazione dattiloscritta nel formato A4, firmata sul

frontespizio dal Professore relatore di laurea e dal laureando o in formato elettronico (floppy, cartuccia zip, cd-rom)

• gli elaborati grafici (tavole): unicamente in sede di tesi, dopo verifica della corretta conformità da parte del Presidente di Commissione, devono essere sostituiti da diapositive, o fotografie, o negativi fotografici o videocassetta (formato

VHS), o CD-ROM istruzioni

DI SCIENZE BIBLIOTECA TECNOLOGICHEARCHITETTURA

Modalità consegna tesi di laurea

La consegna della relazione di laurea avviene 10 giorni prima dell'inizio di ogni

sessione di laurea, presso la segreteria del Dipartimento nel quale si discute la tesi. Tale consegna, vincolante ai fini della discussione della tesi, ha lo scopo di

permettere ai docenti che fanno parte della Commissione degli esami di laurea di prendere preventivamente visione dei lavori presentati: è quindi nell'interesse del

laureando la consegna della relazione nella sua forma più completa possibile. Tale relazione verrà riconsegnata al laureando entro 30 giorni perchè l'unica

copia conservata della tesi di laurea è quella di cui al successivo punto 2. Nota bene: Il laureando è tenuto a contattare preventivamente il Dipartimento poichè

alcuni non restituiscono la relazione.

1. La consegna definitiva degli elaborati di laurea (relazione e altro materiale allegato) avviene al momento stesso dell'approvazione dell'esame di laurea, nelle mani e sotto la responsabilità del Presidente di Commissione. Gli elaborati così consegnati, nella loro forma più completa, definitiva ed integrale, accompagnati da un elenco redatto dal Presidente di Commissione, sono gli unici ed i soli ad essere archiviati presso la biblioteca della facoltà: solo su di essi la biblioteca stessa potrà rilasciare eventuali certificazioni o autentiche che venissero richieste dagli interessati.

2. Gli elaborati che costituiscono il materiale per la consegna definitiva di cui al punto precedente dovranno essere redatti secondo le seguenti modalità:

relazione nel formato corrente del foglio dattiloscritto (A4) recante sul frontespizio la firma del Professore relatore di laurea e del laureando. La relazione può essere consegnata anche in formato elettronico (floppy, cartuccia zip, cd-rom).

elaborati grafici (tavole): unicamente in sede di tesi, dopo verifica della corretta conformità da parte del Presidente di Commissione, devono essere sostituiti da diapositive, o fotografie, o negativi fotografici, o videocassetta (formato VHS), o CD-ROM.

Tali modalità di consegna sono dettate dall'esigenza di poter archiviare tutto il materiale che fa parte integrante degli elaborati di laurea.

Modello di frontespizio e note per la redazione

FRONTESPIZIO

La composizione grafica, i caratteri, i colori sono liberi.

Devono essere riportati le seguenti diciture:

1. Università degli Studi di Firenze

2. Facoltà di Architettura

3. Indirizzo scelto dal laureando. Le esatte denominazioni degli indirizzi sono: Progettazione dell'architettura Tutela e Recupero del Patrimonio Storico-architettonico Tecnologico Urbanistico Nota Bene: i laureandi del Vecchio ordinamento non devono indicare l'indirizzo prescelto

4. Fare attenzione a scrivere l'anno accademico esatto (le tesi della sessione primaverile si riferiscono all'a.a. precedente: es. marzo 2000: a.a. 1998-1999)

Il titolo della tesi nella sua forma completa

Il nome del relatore seguito dalla firma

I nomi degli eventuali correlatori seguiti dalle rispettive firme

Il nome dell'autore, preceduto da laureando/a, candidato/a, tesi di laurea di ecc. , deve essere seguito dalla firma

NOTE DI REDAZIONE

La pagine della relazione devono essere numerate correttamente. Le eventuali tavole, tabelle, fotografie ecc. interne alla relazione devono essere numerate o come pagine (devono cioè seguire la normale numerazione), oppure essere considerate tavole fuori testo (in questo caso è necessaria una numerazione autonoma: es. Tav. 1, Tav. 2, ecc.)

Si raccomandano pagine con almeno 30 righe di 60 battute. Per le relazioni particolarmente voluminose (es. più di 300 pagine) si consiglia la stampa fronteretro.

I caratteri, i colori sono liberi.

Diapositive, fotografie, negativi, VHS, CD-ROM e qualsiasi altri materiale allegato devono essere consegnati in contenitori o custodie adatti. Si ricorda di scrivere su questi il proprio nome e cognome

dalla biblioteca…………

la catalogazione Un progetto tesi del Sistema Bibliotecario di

Ateneo ha portato nel 1999 alla immissione in rete dei titoli delle tesi discusse a partire dall’anno accademico 1976-77

• il catalogo in linea contiene le informazioni relative alle tesi di laurea e di diploma discusse presso l'Ateneo dal 1976 (compresi dati parziali del 1975 e 1974).I dati sono estratti dal sistema gestionale delle Segreterie Studenti

• permette una ricerca per chiavi specifiche (titolo o parte di esso, parola chiave del titolo, autore, relatore, anno accademico, Facoltà)

dalla biblioteca …………

la conservazione

• La biblioteca è depositaria della copia ufficiale dell'elaborato di tesi, conservata come documento ufficiale ai fini di ogni eventuale verifica o rilascio di certificazioni di conformità.

dalla biblioteca …………

la conservazione

Fattori che influiscono sulla conservazione

dettagliate modalità di consegna sulla preparazione degli elaborati

• elaborato consegnato al momento della laurea (documento conforme)

dalla biblioteca…………

la consultazione

REGOLAMENTI INTERNI DELLE BIBLIOTECHEREGOLAMENTO QUADRO

Art. 16Le tesi di laurea depositate presso la biblioteca possono essere date in visione solamente con l'autorizzazione dell'autore, o in caso di impossibilità del suo reperimento, del Preside, sulla base di motivata richiesta. La biblioteca, secondo le sue caratteristiche e necessità, adotta le forme più opportune per la visione delle tesi, tenuto conto del materiale della tesi e della salvaguardia del diritto d'autore (legge L. 633/41). E' comunque esclusa la riproduzione di qualunque pagina parte della tesi data in visione

dalla biblioteca …………

la consultazione• autorizzazione alla consultazione (validità 5

anni)

che cosa• lettura limitata alla relazione scritta

• è escluso dalla consultazione il materiale allegato (carte, rilievi, diapositive, ecc.)

• escluse dal prestito • vietata la riproduzione con qualsiasi mezzo.

dalla biblioteca …………

la consultazione

come• Le relazioni delle tesi di laurea autorizzate alla lettura

possono essere consultate, previa la presentazione di una lettera di richiesta-autocertificazione

da chi• dal personale docente e tecnico amministrativo

dell'Università degli Studi di Firenze, • da dottorandi/specializzandi/iscritti ai corsi di

perfezionamento dell'Università degli Studi di Firenze, • dagli studenti iscritti all'Università degli Studi di

Firenze

………...al centro documentale

progetto tesi prima parte (passato)

• fondi generalmente unici di facoltà

• catalogo unico di ateneo in rete dei titoli delle tesi discusse dal 1976

• collocazione automatica su base di ateneo o per facoltà

• etichettatura uniforme dal 1999

………...al centro documentale

progetto tesi seconda parte (presente)• progetto per l’allestimento di un

centro per il trattamento, la conservazione, la tutela e la consultazione della documentazione archivistica e delle tesi di laurea

(il patrimonio relativo alle tesi di laurea di tutto l’Ateneo sarà conservato nella sede del Centro documentale di Ateneo)

………...al centro documentale

progetto tesi seconda parte (presente)

• aspetti giuridici

• aspetti gestionali

• aspetti di tutela

………...al centro documentale

la consegnanormalizzazione della gestione amministrativa

• definizione del percorso da seguire per depositare la copia ufficiale della tesi nell’archivio (Segreterie studenti o commissioni di laurea)

• inserimento, nella domanda di tesi che il laureando compila all’atto della presentazione della tesi di laurea, della autorizzazione o meno alla consultazione della

stessa (richiesta attualmente solo da alcune facoltà)

• implementazione del campo AUTORIZZAZIONE nel database delle segreterie studenti (visibile dal catalogo)

.……...al centro documentale

la consultazioneregolamento sulle modalità di tenuta e di

consultazione delle tesi di laurea

• autorizzazione alla consultazione (criteri e limiti)

• tempi e modi di consegna della tesi (quando, dove)

• modalità di redazione (specifiche sul supporto, modello frontespizio, ecc.)

• modalità di consultazione (che cosa, come, a chi, quante)

………...al centro documentale

la conservazione• Il Centro documentale diventerà il

depositario giuridico delle tesi di laurea.• Il fondo unico di Ateneo, gestito con

criteri generali e normalizzati, conserverà la memoria culturale dell’Ateneo (archivio storico, archivio di deposito, archivio studenti)

………...al centro documentale

progetto tesi terza parte(futuro)

La valorizzazione