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Dal Project Cycle ManagementDal Project Cycle Managemental quadro logicoal quadro logico

UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI BOLOGNA

Scuola di Psicologia e Scienze della Formazione

Laboratorio di specializzazione professionale in Scienze dell'educazione permanente e della formazione continua I progetti europei: dal bando al rapporto finale

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Project Cycle Management e Project Cycle Management e Quadro LogicoQuadro Logico

Project Cycle Project Cycle ManagementManagement

Definisce le diverse fasi di Definisce le diverse fasi di sviluppo di un progetto, sviluppo di un progetto, individuando le attività individuando le attività gestionali relative al gestionali relative al management e le procedure management e le procedure decisionali necessarie per lo decisionali necessarie per lo svolgimento del progetto svolgimento del progetto stesso.stesso.

Quadro LogicoQuadro Logico

Metodologia per la Metodologia per la progettazione, la gestione e progettazione, la gestione e la valutazione di programmi la valutazione di programmi e progetti orientata a e progetti orientata a favorire l'approccio per favorire l'approccio per obiettivi.obiettivi.

GESTIONE STRATEGICA(dell'organizzazione)

PROJECT MANAGEMENT

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Il Project Cycle ManagementIl Project Cycle Management

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LA FORMULAZIONE DI UN PROGETTO: LA FORMULAZIONE DI UN PROGETTO: dalla strategia alla valutazionedalla strategia alla valutazione

Programmazione

Identificazione

Formulazione

Finanziamento

Implementazione

Valutazione

Quadro di programmazione all’interno del quale i progetti possono essere identificati e preparati

Individuazione dei progetti da studiare. Comprende: consultazione con ibeneficiari per analizzarne i problemi eidentificare soluzioni possibili.

Sviluppo dell’idea progettuale ed analisidella sua fattibilità e sostenibilità.Si decide se stendere una proposta.

Presentazione della proposta alle autoritàfinanziatrici. Segue valutazione ed eventuale approvazione.

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PRIMO STEP: IDENTIFICARE ED ESPRIMERE I PROBLEMIPRIMO STEP: IDENTIFICARE ED ESPRIMERE I PROBLEMI

Situazione che non piace e che si vuole cambiareUn problema va espresso:

Concretamente → Fatti non Sensazioni

In modo chiaro e comprensibile

Specifico

SI NO

Il tasso di disoccupazione è alto, è al 15%

La disoccupazione è in crescita da 3 anni

La disoccupazione colpisce più le donne rispetto agli uomini e le zone montane

Non c'è lavoro

La disoccupazione è alta da tre anni e quest'anno ha registrato il tasso più alto

La disoccupazione è un problema generale che riguarda tutti

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ANALISI DEI PROBLEMIANALISI DEI PROBLEMI

effettocause

CausaCausa

Causa Causa

Causa

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L'ALBERO DEI PROBLEMIL'ALBERO DEI PROBLEMI

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SECONDO STEP: ESPRIMERE GLI OBIETTIVISECONDO STEP: ESPRIMERE GLI OBIETTIVI

UN OBIETTIVO DEVE ESSERE:UN OBIETTIVO DEVE ESSERE:

Possibile e ragionevole da Possibile e ragionevole da raggiungere raggiungere in un periodoin un periodo determinato.determinato.

Misurabile.Misurabile.

Un punto di arrivo, non un processo.Un punto di arrivo, non un processo.

Desiderabile da parte degliDesiderabile da parte degli stakeholder.stakeholder.

Espresso in positivo, senza le negatività Espresso in positivo, senza le negatività deldel problema.problema.

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LA LOGICA SMARTLA LOGICA SMART

OBIETTIVOOBIETTIVO

SSpecific (Specifico)pecific (Specifico)

MMeasurable (Misurabile)easurable (Misurabile)

AAchievable (Raggiungibile)chievable (Raggiungibile)

RRealistic (Realistico)ealistic (Realistico)

TTimed (Tempificabile, definiti i tempi) imed (Tempificabile, definiti i tempi)

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L'ALBERO DEGLI OBIETTIVIL'ALBERO DEGLI OBIETTIVI

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TERZO STEP: INDIVIDUARE LE STRATEGIETERZO STEP: INDIVIDUARE LE STRATEGIE

CLUSTERING: Raggruppare per omogeneità di interventoCLUSTERING: Raggruppare per omogeneità di intervento

SCOPING: Definire quali strategie attivare nel progetto SCOPING: Definire quali strategie attivare nel progetto

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UN CLUSTER DI STRATEGIEUN CLUSTER DI STRATEGIE

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LE STRATEGIE: SCOPINGLE STRATEGIE: SCOPING

Scelta delle strategie Scelta delle strategie didi progettoprogetto4 CRITERI DI4 CRITERI DI SCELTA:SCELTA:

EFFICACIAEFFICACIA: : quali strategie quali strategie hanno hanno il maggior impatto sull’obiettivoil maggior impatto sull’obiettivo strategico?strategico?

TEMPOTEMPO: : quali strategie sono più realizzabili nel brevequali strategie sono più realizzabili nel breve periodo?periodo?

RISORSE FINANZIARIERISORSE FINANZIARIE: : quali strategie richiedono il quali strategie richiedono il minor minor investimento e investimento e sono compatibili con sono compatibili con le le risorse finanziarie a disposizione risorse finanziarie a disposizione deldel progetto?progetto?

OPPORTUNITÀOPPORTUNITÀ: : quali strategie aprono maggiori opportunità quali strategie aprono maggiori opportunità per per il futuro? il futuro? Quanto si è dispostiQuanto si è disposti ad investire ad investire per per la realizzazione la realizzazione deldel progetto?progetto?

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Il Quadro LogicoIl Quadro Logico

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Il Quadro Logico: la strutturaIl Quadro Logico: la struttura

1.1.Presentazione dell'iniziativaPresentazione dell'iniziativa2.2.Analisi del contestoAnalisi del contesto3.3.Strategie di interventoStrategie di intervento4.4.Realizzazione dell'interventoRealizzazione dell'intervento5.5.Valutazione e monitoraggioValutazione e monitoraggio6.6.DisseminazioneDisseminazione7.7.Budget Budget 8.8.Fattibilità e sostenibilitàFattibilità e sostenibilità

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1. Presentazione dell'iniziativa1. Presentazione dell'iniziativa

● titolo del progettotitolo del progetto● località d’interventolocalità d’intervento● durata previstadurata prevista● attori/beneficiari/partnersattori/beneficiari/partners● descrizione generale dell’iniziativadescrizione generale dell’iniziativa● schema logico dell’interventoschema logico dell’intervento● prospetto dei costiprospetto dei costi

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2. Analisi del contesto / 12. Analisi del contesto / 1

● Emersione dei Emersione dei BISOGNIBISOGNI del contesto territoriale del contesto territoriale oggetto dell’intervento. (Il bisogno diventa poi obiettivo oggetto dell’intervento. (Il bisogno diventa poi obiettivo e risultato).e risultato).

● Analisi dettagliata del contesto in cui si vuole Analisi dettagliata del contesto in cui si vuole intervenire (può essere condotta su basi statistiche, intervenire (può essere condotta su basi statistiche, economiche, legislative, documentali, etc., individuare economiche, legislative, documentali, etc., individuare problemi).problemi).

● Vincoli e opportunità ai quali l’azione progettuale Vincoli e opportunità ai quali l’azione progettuale dovrà indirizzarsi.dovrà indirizzarsi.

● Problemi da risolvere che interessano la situazione.Problemi da risolvere che interessano la situazione.

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2. Analisi del contesto / 22. Analisi del contesto / 2

Dimostrare la coerenza del progetto con:• Le politiche di riferimento (es. Europa 2020);• Gli obiettivi del programma e del bando

specifico;• Le caratteristiche della comunità di riferimento;• I progetti in essere o già realizzati nel medesimo

contesto;• Gli obiettivi e la mission dei partner coinvolti;• Le esperienze già maturate nel settore di

intervento.

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3. Strategie di intervento / 13. Strategie di intervento / 1

Obiettivo generale: identifica i benefici sociali e/o economici di lungo termine che il progetto sarà in grado di garantire all’intera collettività di riferimento e non soltanto ai diretti beneficiari dello stesso.

Obiettivi specifici: rappresentano i vantaggi, in termini di miglioramento, delle condizioni socio-economiche di vita che i diretti beneficiari del progetto otterranno dalla attuazione dei servizi realizzati.

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3. Strategie di intervento / 23. Strategie di intervento / 2

Risultati attesi: rappresentano i servizi o beni, espressi numericamente, che i beneficiari riceveranno grazie alle attivitàrealizzate dal progetto. Attività/azioni: sono le azioni che saranno realizzate nell’ambito del progetto per raggiungere i risultati: le attività conducono ai risultati che a loro volta portano allo scopo del progetto.

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4. Realizzazione dell'intervento / 14. Realizzazione dell'intervento / 1

Metodologie specifiche d’intervento: consistono nell’identificazione del piano diazione/esecuzione che permette di raggiungere gli obiettivi.Mezzi e risorse: sono le risorse umane e materiali che sono necessari per portare atermine le attività pianificate e gestire il progetto.Cronogramma: rappresenta la scansione in termini di tempo,cioè il calendario delleattività.

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4. Realizzazione dell'intervento / 24. Realizzazione dell'intervento / 2

Suddividere le attività del progetto in work packages, ovvero in Suddividere le attività del progetto in work packages, ovvero in unità “di prodotto” autonome che concorrono alla realizzazione di unità “di prodotto” autonome che concorrono alla realizzazione di

uno o più obiettivi specifici del progetto uno o più obiettivi specifici del progetto (si possono definire anche fasi) (si possono definire anche fasi)

Inizio Durata Fine

ATTIVITÀ

Risorse ResponsabileINPUT OUTPUT

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4. Realizzazione dell'intervento / 34. Realizzazione dell'intervento / 3

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5. Valutazione e monitoraggio / 15. Valutazione e monitoraggio / 1

MonitoraggioMonitoraggio: raccogliere dati (Che ore sono? Le : raccogliere dati (Che ore sono? Le 12,20 – A che ora partiva il treno? Alle 12.05)12,20 – A che ora partiva il treno? Alle 12.05)

AuditAudit: giudizio rispetto a un risultato atteso (Hai : giudizio rispetto a un risultato atteso (Hai perso il treno)perso il treno)

ValutazioneValutazione: interpretare i dati per migliorare e per : interpretare i dati per migliorare e per apprendere (Hai perso il treno perché … - La apprendere (Hai perso il treno perché … - La

prossima volta potresti ...)prossima volta potresti ...)

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5. Valutazione e monitoraggio / 25. Valutazione e monitoraggio / 2●Valutazione ex anteValutazione ex ante: : deve essere svolta nella fase preliminare dell’idea progettuale. deve essere svolta nella fase preliminare dell’idea progettuale.

Serve per capire la validità del progetto in termini di efficacia e di Serve per capire la validità del progetto in termini di efficacia e di efficienza, nonché a stilare una puntuale valutazione iniziale della efficienza, nonché a stilare una puntuale valutazione iniziale della situazione di partenza che emerge dalle esigenze dei soggetti situazione di partenza che emerge dalle esigenze dei soggetti coinvolti.coinvolti.• • Monitoraggio e Valutazione in itinereMonitoraggio e Valutazione in itinere: : è il meccanismo chiave mediante cui è possibile avere un continuo è il meccanismo chiave mediante cui è possibile avere un continuo feedback che consente di rimodulare, modificare o rettificare il feedback che consente di rimodulare, modificare o rettificare il sistema progettuale, nel caso in cui venissero rilevate sistema progettuale, nel caso in cui venissero rilevate incongruenze.incongruenze.• • Audit e Valutazione ex postAudit e Valutazione ex post: : viene svolta alla fine del progetto e serve per verificare il viene svolta alla fine del progetto e serve per verificare il raggiungimento degli obiettivi previsti dal progetto e per definire le raggiungimento degli obiettivi previsti dal progetto e per definire le ipotesi di miglioramentoipotesi di miglioramento..

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6. Disseminazione6. Disseminazione

Garantire la massima visibilità al progetto:

• Identificazione del target;• Esperienza pregressa;• Piano di comunicazione;• Attività di comunicazione e promozione;• Uso dei risultati di progetto.

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7. Budget7. Budget

LE REGOLE FONDAMENTALI DEL BUDGET

• TRASPARENZA: ogni voce di costo deve indicare la tipologia della spesa prevista, i parametri che ne determinano l’ammontare complessivo e chi sosterrà questo costo;

• REALISMO: per la stima di ogni singola spesa è bene considerare i prezzi reali di mercato per evitare di sovrastimare o sottostimare i costi;

• PRUDENZA: il budget deve permettere un certo margine di sicurezza, per evitare che nella fase di realizzazione del progetto, spese eccedenti, non previste o stimate in difetto, mettano a rischio il progetto per mancanza di fondi;

• EFFICIENZA ECONOMICA: deve sempre assicurare il miglior impiego delle risorse economiche a disposizione;

• SOSTENIBILITÀ ECONOMICA: il budget deve prevedere il pareggio tra costi e ricavi. Il budget non può essere passivo perché ciò indica la non sostenibilità economica del progetto. D’altro canto, il budget non può essere in attivo perché i progetti non devono produrre profitto;

• SOSTENIBILITÀ FINANZIARIA: l’organizzazione deve essere in grado di sostenere gli sforzi finanziari connessi al progetto. In particolare, l’ammontare del budget del progetto deve essere commisurato alla dimensione del bilancio del promotore.

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8. Fattibilità e sostenibilità8. Fattibilità e sostenibilità

Occorre dimostrare che:• Il progetto è sostenibile anche nel lungo periodo;• Che sono state valutate tutte le condizioni ed i fattori esterni;• Il progetto genera impatto positivo sul territorio e la comunità di riferimento;• Si possiedono le competenze necessarie per l’implementazione.

Contenuti:• Fattibilità economico-finanziaria;• Analisi dei fattori esterni;• Analisi di impatto, definito come il cambiamento sostenibile di lungo periodo nelle condizioni

delle persone o nell’ambiente che l’intervento ha contribuito parzialmente a realizzare;• Fattibilità tecnica;• Valutazione dei rischi.