Il Project Cycle Management - unirc.it · Analisi dei problemi Esempio di Albero dei problemi...

” ” Il Project Il Project CycleCycleManagementManagement..””

Corso in “TECNICHE DI PROGETTAZIONE: Fund Raisingper l’Università”

A CURA DELL’ASSOCIAZIONE PRONEXUS

Reggio Calabria 13 Luglio 2006

"Il Project Cycle Management" 2

DEFINIZIONE di PROGETTO

� Il progetto è un insieme di attività mirate al

raggiungimento di obiettivi chiaramente

definiti, entro un determinato periodo di

tempo e con un budget prestabilito (Project Cycle

Management Guidelines – Commissione Europea – marzo 2004)


Opera complessa unica e di durata limitata rivolta a produrre un risultato specifico attraverso attività correlate che comportano un impiego di risorse, un impegno di costi e che deve essere realizzata entro determinati limiti temporali

COS’E’ UN PROGETTO?

Tempi

Qualità

Costi

☺☺☺☺☺☺☺☺☺☺☺☺

Quando si realizza un progetto

Q rappresenta la

qualità di una

prestazione e la sua

affidabilità nel tempo

C rappresenta i costi in

senso ampioT rappresenta il

rispetto dei tempi


Un progetto è caratterizzato dall’esigenza di produrre risultati qualitativamente accettabili con dei costi e attraverso l’utilizzo di risorse determinate ed entro un tempo predefinito

PERTANTO ……

Tempi

Qualità

Costi

☺☺☺☺☺☺☺☺☺☺☺☺


Fattori di successo di un progetto


� Rispondenza ai problemi reali

� Partecipazione attiva dei partner

� Pianificazione delle azioni

in modo coordinato, consequenziale e logico

per il raggiungimento degli obiettivi

� Project CycleManagement(PCM)

� Logical FrameworkApproach(LFA) o del

Quadro Logico(QL)

Per facilitare una progettazione basata sulla

Per facilitare una progettazione basata sulla

Gli esperti hanno codificatoGli esperti hanno codificato

Perché il Project Cycle Management?


Project Cycle Management (PCM)

� Il Project Cycle Management deriva dalla bibliografia predisposta dall'Unione Europea con riferimento sia

alla programmazione negoziata, realizzata

nell'ambito degli obiettivi strutturali, sia ai programmi di sviluppo territoriale.

� Nella gestione di iniziative finanziate da strumenti comunitari, internazionali o nazionali, è importante

considerare l’intero ciclo progettuale con un approccio metodologico integrato.

� Il ciclo di progetto si configura come un processo circolare nel quale vengono individuati tutti i passaggi

salienti e le interconnessioni tra di essi in un’ottica di

sistema.


Programmazione

Identificazione/Ideazione

Formulazione

Finanziamento

Implementazione

Valutazione

Quadro di programmazione all’interno del quale i progetti possono essere identificati e preparati

Individuazione dei progetti da studiare. Comprende: consultazione con i beneficiari per analizzarne i problemi e identificare soluzioni possibili.

Sviluppo dell’idea progettuale ed analisi della sua fattibilità e sostenibilità. Si decide se stendere una proposta.

Presentazione della proposta alle autorità finanziatrici. Segue valutazione ed eventuale approvazione.

Il Ciclo di progetto – Quadro di sintesi

La fase di finanziamento costituisce lo spartiacque ed il passaggio tra una macrofase progettuale ed una operativa


Il ciclo di progetto – In dettaglio

Stesura della

proposta

Condizioni (terms of reference)

Programmazione

Identificazione

Formulazione

Finanziamento

Implementazione

Valutazione

Studio di prefattibilità

Studio di fattibilità

Condizioni

Concessione del

finanziamento

Aree di priorità,

settori, ecc.

Programma di riferimento (strategie)

Decisione su quali opzioni approfondire

Decisione di finanziare

Decisione se stendere una proposta

Proposta di finanziamento

Rapporti di monitoraggio

Decisione se seguire il piano o riorientare il

progetto

Decisione su azioni di sviluppo ulteriore

Decisione su come usare i risultati nella

futura programmazione

Rapporto di valutazione


Il ciclo di progetto nella realtà ed il LFA

Programmazione

Identificazione

Formulazione

Finanziamento

Implementazione

LFA

Programma di

riferimento


Condizioni

Proposta di finanziamento

Concessione del

finanziamento

Valutazione

Idea di progetto


Logical Framework Approach o Quadro Logico/1

In tutte le fasi operative del ciclo progettuale (ideazione, formulazione, implementazione, valutazione) il PCM utilizza la tecnica del Logical Framework (Quadro Logico), che si basa su strumenti di impostazione progettuale di tipo strutturato.

Il LFA è utilizzato come una “tecnica efficace per consentire a diversi soggetti di individuare ed analizzare problemi, definire obiettivi ed attività da intraprendere per risolvere quei problemi”


L’utilizzazione del LF consente di redigere e realizzare progetti che siano:

Pertinenti� Basati sul contesto

di riferimento e sui reali problemi dei beneficiari

Coerenti� Esplicitino il

legame logico esistente tra attività, risultati, obiettivi

Sostenibili

� Gli effetti del progetto durino nel tempo



� Semplice e utile strumento organizzativo

� Metodologia per concettualizzare gli obiettivi di un

progetto/programma

� Strumento analitico per comunicare con chiarezza e

comprensibilmente la complessità di un progetto o di un

programma in un “solo” foglio di carta

� Strumento per la programmazione partecipata

� Strumento per il monitoraggio e la valutazione di un

progetto/programma



Il Project Cycle Management ed il Logical Framework Approach

Project Cycle Management Logical Framework ApproachDefinisce le attività relative al

management e le procedure decisionali

che caratterizzano le diverse fasi di vita di

un progetto.

Metodologia per la progettazione, la

gestione e la valutazione di programmi e

progetti attraverso il ricorso a strumenti

volti ad accrescere la partecipazione, la

trasparenza e favorire un approccio per

obiettivi

Processo decisionale

e realizzativo definito

dall’organizzazione

Metodi e strumenti di

project management


Progettare con il Logical Framework (LFA)/1Utilizzazione del LFA durante la fase di identificazione/ideazione del ciclo di progetto.

“Nella fase di identificazione vengono elaborate, nell’ambito delquadro programmatico, alcune idee progetto che scaturiscono dall’analisi del contesto territoriale e dalla consultazione con i portatori di interesse (stakeholders) per analizzare i problemi e identificare soluzioni possibili.

La situazione esistente viene analizzata per sviluppare una immagine della “situazione desiderata futura” e selezionare le strategie che saranno applicate per conseguirla.

Obiettivo: assicurare che le idee del progetto siano rilevanti, cioè intervengano per costruire soluzioni dei problemi specifici e più salienti dei beneficiari

ANALISI


L’analisi nella fase di ideazione

� Analisi degli attori rilevanti o portatori di

interessi(stakeholders)

� Analisi dei problemi

� Analisi degli obiettivi

� Analisi della strategia (Individuazione degli

ambiti di intervento- Analisi della strategia

progettuale)


� Analisi degli attori rilevanti (stakeholders) cioè di ogni

soggetto o categoria di soggetti portatori di interessi nei confronti della realizzazione di un progetto

� Questo significa:

� Identificare le parti che hanno una relazione

con il progetto (ad ogni livello)

� Individuare eventuali conflitti o cooperazione

tra gli attori

� Identificare che cosa gli attori ricevono dal o

forniscono al progetto

� Tale analisi può essere condotta attraverso l’esame di documenti, fonti informative, interviste, incontri

L’analisi nella fase di ideazione Analisi degli attori


� Definisce le relazioni di causa-effetto presenti tra gli

aspetti della situazione esistente.

� Si rappresenta come Albero dei ProblemiCONSEGUENZE DEI PROBLEMI

Situazione attuale

PROBLEMA PROBLEMA

Cause del problema

Cause del problema

Cause del problema

Cause del problema

L’analisi nella fase di ideazione Analisi dei problemi


Analisi dei problemi Esempio di Albero dei problemi

Ex-detenuti non

posseggono adeguate

competenze

Ex-detenuti non

posseggono adeguate

competenze

Le imprese non

offrono lavoro

Le imprese non

offrono lavoro

Corsi

Inesistenti

o obsoleti

Corsi

Inesistenti

o obsoleti

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nti e

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dito

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Costo

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to

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va

to

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Ex-detenuti esclusi

dal mondo del lavoro

Ex-detenuti esclusi

dal mondo del lavoro

Non sanno come

e dove cercare

lavoro

Non sanno come

e dove cercare

lavoro

Non riescono a

costituire imprese

autonome

Non riescono a

costituire imprese

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Oneri t

roppo

gra

vosi

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gra

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Aumento criminalitàAumento criminalità


� Descrizione della situazione nel futuro, appena risolti i problemi che rendono necessario il progetto

� Si raffigura come Albero degli obiettivi (gerarchia mezzi-fini)

EFFETTI DEL PROGETTOSituazione attesa

AZIONI AZIONI

Mezzi posti in essere




L’analisi nella fase di ideazione Analisi degli obiettivi


Analisi degli obiettiviEsempio di Albero degli obiettivi

Ex-detenuti inseriti

nel mondo del lavoro



Ex-detenuti in possesso

di adeguate

competenze


di adeguate

competenze

Capaci di cercare

lavoro

Capaci di cercare

lavoroIn grado di costruire

imprese autonome

In grado di costruire

imprese autonomeImprese aperte

all’inserimento

Imprese aperte

all’inserimento

CORSI

efficaci

CORSI

efficaci

Info

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i su

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do

man

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di

lavo

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Info

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om

pag

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i

nel

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ca d

i la

voro

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om

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Cre

dit

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cess

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redit

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nti

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ssib

ili

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Men

tali

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ren

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erta

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Co

sto

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assu

nto

rid

ott

o

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Aumento sicurezza

dei cittadini

Aumento sicurezza

dei cittadini


Questa fase prevede 2 momenti:1. Individuazione degli ambiti di intervento2. Scelta della strategia progettuale, ossia quali ambiti

possono essere affrontati dal progetto

Nell’albero degli obiettivi, i diversi gruppi di obiettivi similari vengono chiamati ambiti. E’ in questa fase che gli attori chiave sono in grado di operare una valutazione sugli ambiti o aree di intervento su cui il progetto interverrà, utilizzando dei parametri di decisione orientati al rispetto dei principi indicati di seguito:

• interesse strategico dell'intervento;• rispondenza alla mission ed ai piani dell'organizzazione;• urgenza;• risorse umane disponibili (in particolare, con riguardo alle competenze

tecnico- specialistiche) ;• risorse finanziarie.

L’analisi nella fase di ideazione Analisi delle strategie


Analisi della strategiaEsempio di Identificazione degli ambiti






di adeguate

competenze


di adeguate

competenze

Capaci di cercare

lavoro

Capaci di cercare


imprese autonome


imprese autonomeImprese aperte

all’inserimento

Imprese aperte

all’inserimento

CORSI

efficaci

CORSI

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Info

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Aumento sicurezza

dei cittadini

Aumento sicurezza

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ORIE

NTA

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FORM

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FORM

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di adeguate

competenze


di adeguate

competenze

Capaci di cercare

lavoro

Capaci di cercare


imprese autonome


imprese autonomeContesto e

imprese informate

Contesto e

imprese informate

CORSI

efficaci

CORSI

efficaci

Info

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ap

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Aumento sicurezza

dei cittadini

Aumento sicurezza

dei cittadini

ORIE

NTA

MEN

TO

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INFO

RM

ZION

E

INFO

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ZION

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FORM

AZIO

NE

FORM

AZIO

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Analisi della strategiaEsempio di Scelta della strategia progettuale


L’idea che è stata focalizzata è un progetto fattibile?

Identificazione Formulazione

Stesura della

proposta

Condizioni (terms of reference)

Identificazione

Formulazione

Studio di prefattibilità


Condizioni

Decisione su quali opzioni approfondire

Decisione se stendere una proposta


Utilizzazione del QL durante la fase di formulazione del ciclo di progetto.

Nella fase di formulazione, sulla base dei risultati della fase precedente che forniscono indicazioni sulla prefattibilitàdell’intervento progettuale, si procede all’elaborazione di un progetto nel rispetto dei requisiti formali e delle condizioni (Terms of reference) previste dalla linea di azione o dal programma individuato

L’idea di progetto viene declinata in dettagli operativi

Obiettivo: assicurare la fattibilità e sostenibilitàdel progetto.

PIANIFICAZIONE

Progettare con il Logical Framework (LFA)/2


Logframe: -definire la struttura di progetto-testare la sua logica-formulare gli obiettivi in termini misurabili.Piano delle attività: -Scomporre le attività in subattività e compiti-determinare la sequenza ed i vincoli di dipendenza delle attività

-stimare la durata-Elaborare il piano di attivitàPiano delle risorse:-sviluppare il piano delle risorse

Si procede alla formulazione chiara dell’intervento progettuale in termini di

La pianificazione nella fase di formulazione


� La tecnica del logical framework prevede per

la realizzazione di questa fase, l’utilizzazione

della Logframe matrix, cioè una matrice utile

per :

� definire in modo chiaro tutti i fattori salienti e le componenti necessarie per la realizzazione del

progetto e per la sua corrispondenza con gli

obiettivi perseguiti

� Evidenziare i legami logici che concatenano la

successione degli eventi

La pianificazione nella fase di formulazione Logframe Matrix


LOG(ICAL) FRAME(WORK) Matrix/1

Logica intervento

Obiettivo generale

Obiettivo specifico del progetto

Risultati

Attività

Indicatori oggettivamente

verificabili

Mezzi

Fonti della verifica

Costi

Condizioni(fattori esterni)

Pre-condizioniper lo sviluppo del progetto


Obiettivo GeneraleBenefici sociali o economici

di lungo periodo ai quali

il progetto contribuisce

Scopo delProgettoBenefici che i beneficiari

ottengono con i servizi

forniti dal progetto

RisultatiI servizi che i beneficiari

riceveranno dal progetto

AttivitàCiò che viene realizzato dal

progetto per fornire i

servizi previsti

IndicatoriCome l’OG è

misurabile in termini

quantitativi, qualitativi

e di tempo?

Indicatori

Fonti di verificaCome, quando e dove

è possibile raccogliere

le informazioni?

Fonti di verifica

CondizioniSe lo scopo è raggiunto,

quali condizioni devono

verificarsi per raggiungere l’OG?

CondizioniSe i risultati sono realizzati,quali

condizioni devono verificarsi

per raggiungere lo scopo?

CondizioniSe le attività sono completate,quali

condizioni devono verificarsi per

ottenere i risultati?

Pre-conditioniVincoli esterni

Mezzi Costi

IndicatoriCome lo scopo è

misurabile in termini

quantitativi, qualitativi

e di tempo?

Fonti di verifica

LOG(ICAL) FRAME(WORK) Matrix/2


Obiettivo

generale

Scopo del

progetto/Obiettivo

specifico

Risultati

attesi

Attività

Condizioni

Condizioni

Condizioni

Precondizioni

LOG(ICAL) FRAME(WORK) Matrix/3Il ruolo delle condizioni


LE CONDIZIONI (FATTORI ESTERNI)Le condizioni sono quei fattori che, pur importanti per la buona riuscita del progetto, sono al di fuori dell’ambito di intervento dello stesso. La valutazione dei fattori esterni viene realizzata attraverso il seguente algoritmo:

Si verificherà?

NO

Quasi certamente

E’ probabile

Non è probabile

Non includerlo nel LFA

Includerlo come Presupposto

E’ possibile il redesign del progetto per influenzare il fattore esterno?

Riprogettate l’intervento:- aggiungete Attività e/o Risultati- riformulate l’Obiettivo Specifico del Progetto, se necessario

La Condizione è un Presupposto “killer”. Da un punto di vita tecnico, l’intervento non è realizzabile a meno che le Autorità trovino la soluzione utile affinché il presupposto si realizzi o a trasformarlo in una Precondizione integrabile.

SI NO

Il fattore esterno è importante?

SI


UN ESEMPIO DI LOGFRAME MATRIX

Le imprese non

licenzino

Logica di intervento Indicatori oggettivamente verificabili

Fonti di verifica Condizioni

Obiettivo

generaleAumento sicurezza dei cittadini

Microcriminaòità diminuita da x ad Y nel contesto…… dall’anno

200.

Statistiche del Ministero degli

Interni analizzate

ex ante, in itinere

ed ex post.……Obiettivo

specificoEx-detenuti inseriti nel mondo del lavoro

Diminuzione del tasso di

disoccupazione degli exdetenuti

(target) da x a y dall’anno 200.

……

Dati di occupazione

degli svantaggiati

analizzati ex ante

ed ex post

Risultati 1. Ex-detenuti in possesso di

adeguate competenze2. Capaci di cercare lavoro3. In grado di costruire imprese autonome4. Opinione pubblica ed imprese informate

Numero di ex-detenuti che ha

adeguato le competenze

aumentato da x a y dall’anno 200..

Numero di ex-detenuti che si

propone sul m.d.l. accresciuto da

x a y dall’anno 200..

Numero di ex-detenuti che sta attivando un’impresa aumentato

da x a y dall’anno 200.

Dati di progetto

analizzati ogni 6 mesi

Rilevazione dei

servizi sociali

……..

Un’accresciuta

disponibilità delle

imprese.

Attività Corsi di formazione su competenze

richieste dalle imprese

Sportello informativo sulle opportunità

di lavoroAccompagnamento all’inserimento

lavorativo

Voucher per la creazione di impresa

Consulenza alla creazione di impresa

Attività di informazione

Assistenza tecnica

Attrezzature

Organigramma del team di

progettoRisorse umane per la formazione

Risorse umane per l’orientamento

e l’accompagnamento

Risorse logistiche

Consulenti

Costi (vedi il

budget)

Consulenti

disponibili con

parcelle ridotte

Imprese coinvolte

nella formazione

PRECONDIZIONI

Riduzione dei costi dei neo-assunti per

le imprese


Dal Logframe al Piano delle Attività

Il Piano delle Attività implica a partire dalle attività del logframe(prima colonna):

•Scomposizione delle attività in sottoattività e compiti•Evidenziazione delle sequenze e delle dipendenze (in che ordine le attività collegate devono svolgersi? L’attività dipende dall’inizio o dalla fine di altre attività?)

•Stima dell’inizio, della durata e della data termine delle attività•Sintesi del piano delle attività principali•Definizione delle risorse umane (competenze) e materiali•Definizione delle Milestones•Elaborazione di un cronogramma (es. diagramma di Gantt)Se il progetto prevede un partenariato•Suddivisione dei compiti tra i componenti del gruppo di progetto


Piano delle attivitàWBS - Work Breakdown Structure

� La rappresentazione grafica delle “cose da fare” si può definire attraverso la Work Breakdown Structure.

Essa è definita dal Project Management Institute come:

“Un albero di attività orientate a un obiettivo, che organizza, definisce e visualizza graficamente tutto il lavoro che deve essere fatto per raggiungere gli scopi finali di un progetto. Ogni sotto-livello rappresenta una definizione a dettaglio crescente degli obiettivi. E’ un sistema per suddividere il progetto in work packagegestibili”


� La mappa della WBS viene costruita cominciando dall’elemento di massimo livello (il progetto nella sua interezza) e scomponendolo in componenti di livello inferiore (sottoprogetti).

� Questa scomposizione livello per livello prosegue riducendo gradualmente la complessità del progetto stesso.

WBS - Work Breakdown StructureL’approccio top down


Progetto

Ambito1 Ambito2 Ambito3 Ambito4

Attività 1 Attività 2 Attività 5 ……

SubAttività

1.1… … ….

Subattività

5.1

Subattività

5.2

Subattività

5.2………

Liv. 1

Liv. 2

Liv. 3

Rappresentazione della W.B.S.


WBS: “Detenuti e mondo del lavoro”

Liv. 0

Liv. 1

Liv. 2

Liv. 3

Detenuti e mondo del lavoro

1Formazione

2Orientamento

3Imprenditorialità

PROGETTO

Ambiti

AttivitàI

Subattività

4Informazione

4.2Diffusione

del messaggio informativo

4.3

Diffusione

progetto

4.1Impostazion

e e realizzazion

e del messaggio informativo


I compiti

� Obiettivo della WBS è individuare pacchetti di lavoro Work Package (WP) in cui risultino definiti gli obiettivi e i singoli compiti

� I WP facilitano sia il processo di programmazione che di controllo di progetto.


Work Breakdown Structure: “Informazione”

4Informazione

4.1Impostazione e realizzazionedel messaggio informativo

4.2Diffusione del

messaggio informativo

4.3Diffusione progetto

4.1.1Redazione messaggio

4.1.2Progettazionestrumenti informativi

4.1.3

Realizzazione

strumenti

informativi

Liv. 1

Liv. 2

Ambito (subrogetto)

Attività

Liv. 3 Subattività

Liv. 4 Compiti/azioni

4.1.2.3

Progettazione

Video

4.1.2.1

Progettazione

Brochure

4.1.2.2

Progettazione

Cartelloni

4.1.3.3

Realizzazione

Video

4.1.3.1

Realizzazione

Brochure

4.1.3.2

Realizzazione

Cartelloni


Risultati della WBS

1. Ogni livello della WBS, seppure con diverso grado di dettaglio, rappresenta l’intero progetto.

2. Operando aggregazioni dal basso verso l’alto, si fornisce un reporting (per il controllo del progetto) con il grado di dettaglio/sintesi desiderato.

3. Si è giunti ad un livello di dettaglio (i compiti) sufficientemente minuto da poter formulare: individuazione delle risorse, delle durate e dei legami d’interdipendenza tra le attività.

4. Se si dispone di un organigramma del progetto (OBS cioè Organization Breakdown Structure) è possibile assegnare al personale specifiche responsabilità per l’esecuzione di parti della WBS


WBE (Work Breakdown Element)

� Ogni W.B.E. (Work Breakdown Element) rappresenta un’entità per la quale deve essere possibile definire:

• una precisa descrizione del lavoro da compiere;• la durata;• le risorse che realizzeranno l’attività e la

responsabilità dell’esecuzione;• il costo.� Le rilevazioni di avanzamento lavori.

� Ogni W.B.E. é collegato ad uno e solo ad uno degli elementi di livello superioreIl lavoro richiesto per portarlo a termine è dato dalla somma del lavoro contenuto in tutti i WBE sottostanti.


Elemento del WBS

Attività/compito

Durata

Risorse umane

Input OutputFineInizio

Costo

Risorse materiali


Progettazione brochure

1 mese

1 grafico

WBS: Esempio di un elemento

Input Output

Informazioni

dettagliate sul

messaggio da

veicolare

Progetto grafico

della brochure

10.7.0510.6.05

h50*40€/h

Nessuna attrezzatura


La gestione dei tempi

� Il tempo ha rappresentato la prima variabile gestionale del project management a essere supportata in modo coerente da tecniche specifiche.

� Ad Henry G. Gantt si deve una delle rappresentazioni del tempo maggiormente utilizzata a tutt’oggi: il diagramma a barre di attività su scala temporale, più comunemente chiamato diagramma di Gantt.


Il DIAGRAMMA DI GANTT: scopo

Lo scopo di tale rappresentazione è:

�definire il "cosa fare" in una certa quantità

di tempo (durata);

�definire un riferimento per il controllo

dell'avanzamento

�definire eventi o date chiave (milestones)


Il DIAGRAMMA DI GANTT: dati per la redazione

I dati necessari alla redazione del diagramma

di GANTT sono:

�la data di inizio del progetto

�l’elenco delle attività

�la definizione delle priorità di ciascuna attività

�i tempi necessari a svolgere ciascuna attività

� i responsabili di ciascuna attività


DIAGRAMMA DI GANTT

Tempo

A

B

C


Milestones (pietre miliari)

A

B

C

D

GEN FEB MAR APR MAG GIU LUG

ATTIVITA'

TEMPO

MILESTONES

Rappresentano un momento importante del progetto (la fine di una fase, una consegna, ecc….


Dal logframe al piano delle risorse

Il Piano delle Risorse implica a partire dalle attività del WP:

•Specifica delle risorse richieste per ciascuna attività•Inserimento delle risorse nelle Categorie di costo

•Specifica delle Unità, delle Quantità per Periodo e dei relativi

costi•Pianificazione dei costi (quantità x costi unitari)

•Determinazione del costo totale e di quelli periodici (*)

(*) E’ importante specificare i costi in un periodo che il progettista sceglie in modo da conoscere l’impatto futuro sul

budget dell’ente che implementa il progetto (in vista del

mantenimento del servizio realizzato, oltre la conclusione dell’intervento).


Scheda progetto/1

� Sviluppare una scheda di sintesi di un progetto,

una volta che si è definita chiaramente l’idea

progettuale, a partire dai problemi, elaborando

gli obiettivi e la Logframe matrix è un passaggio

molto semplice e molto utile per sintetizzare in

modo descrittivo quanto sviluppato graficamente

ed avere uno strumento per presentare e

diffondere l’idea agli interessati


Se si è in grado riportare il costo complessivo indicativo COSTO

Indicare la durata stimata del progettoTEMPI

Riportare gli ambiti di intervento e le attività dalla LOGFRAMEATTIVITÀ PROGETTUALI

Riportare i risultati dalla LOGFRAME MATRIX RISULTATI ATTESI

Riportare l’obiettivo specifico dalla LOGFRAME MATRIXOBIETTIVO SPECIFICO

Riportare l’obiettivo generale dalla LOGFRAME MATRIXOBIETTIVO GENERALE

Indicare i destinatari diretti ed indiretti del progetto DESTINATARI

Riportare in modo descrittivo i problemi individuati e schematizzati nell’albero dei problemi

MOTIVAZIONI

Indicare i Partner già contattati ed i partner potenziali ed il ruolo PARTENARIATO

Indicare chi è o potrebbe essere il soggetto attuatoreSOGGETTO ATTUATORE

Indicare chi è o potrebbe essere il soggetto proponente SOGGETTO PROPONENTE

Indicare l’acronimo e la sua esplicitazioneACRONIMO

Inserire il titolo del progettoTITOLO

Scheda progetto/2


Indice progetto/1

� La costruzione dell’indice di progetto è il primo passo per la formulazione della proposta progettuale da presentare al potenziale finanziatore.

� L’elaborazione dell’indice e della conseguente proposta è un passaggio obbligato in tutti quei casi in cui non viene fornito da un bando il formulario per la presentazione del progetto.

� Non esiste un indice standard, va costruito per ciascun caso che si affronta ma deve evidenziare sempre elementi fondamentali per descrivere un progetto.


Indice progetto/2

Obiettivo generale e specifico (Finalità e obiettivi)6.

Durata e cronogramma del progetto 13

Informazione e diffusione 10

Piano finanziario

Struttura organizzativa di gestione del progetto

Monitoraggio e valutazione

Risultati attesi (compresi di indicatori)

Articolazione del progetto (descrizione delle attività)

Descrizione dell’intervento (Indicazione degli ambiti di intervento e della strategia progettuale)

Destinatari

Motivazione della proposta (Analisi dei problemi )

Analisi del contesto

Partenariato

Presentazione del soggetto proponente e/o attuatore

14

12

11

9

8

7

5

4

3

2

1


Implementazione/1

� E’ la fase di esecuzione del progetto che

inizia con la realizzazione delle attività

previste

� La fase di realizzazione prevede attività di

project management che si sviluppano

attraverso un insieme di strumenti definiti.

� Alcuni strumenti sono quelli visti per la

progettazione


Implementazione/2

� Le fasi salienti dell’implemetazione sono:

� Lo start-up del progetto

� L’organizzazione delle risorse umane e materiali

� Lo sviluppo e la realizzazione delle attività

� La gestione (management) ed il controllo (monitoraggio) del progetto

� L’eventuale ridefinizione in itinere in funzione dei risultati del monitoraggio

� La chiusura del progetto


Valutazione/1

� Valutare significa individuare, misurare ed

esprimere un giudizio motivato su effetti ed

impatti di un progetto o di un’attività

� Per effettuare la valutazione occorre uno

schema di riferimento (progetto valutativo)

con la specificazione dei criteri, degli

indicatori, degli strumenti che si intendono

utilizzare e dei dati occorrenti per misurare

� La valutazione comprende il monitoraggio ma

si spinge oltre in quanto implica

l’interpretazione ed il giudizio


I tempi del monitoraggio e della valutazione

Programmazione

Identificazione

Formulazione

Finanziamento

Implementazione

Valutazione

Monito

raggio

Ex-post

Ex-ante

In Itinere

Finale

Valutazione Ciclo di progetto Monitoraggio


Valutare con il Quadro Logico

� “Le attività di un progetto dovranno contribuire al raggiungimento dei risultati utilizzando nel modo più efficiente le risorse umane e finanziarie disponibili; i risultati (servizi, prodotti, valore aggiunto) dovranno raggiungere in modo efficace i benefici che il progetto intende apportare ai destinatari. Inoltre, l’intervento sarà rilevante se ha costruito soluzioni per i problemi specifici e più salienti dei beneficiari, cioè se si è raggiunto l’obiettivo specifico (scopo) del progetto, ed avrà un impatto positivo se il raggiungimento dell’obiettivo generale ha creato miglioramenti nella qualità di vita dei destinatari ed ha effetti nel medio-lungo periodo sulla collettività”.


Criteri di valutazione

Attività

Risultati

Scopo del progetto

Obiettivo generale

Logframe matrix

Quantità e qualità dei servizi offerti in seguito alla

realizzazione dell’intervento in relazione ai costiEFFICIENZA

Misura il grado in cui i servizi/prodotti hanno

consentito ai beneficiari di raggiungere i benefici

previsti

EFFICACIA

Verifica il grado in cui i risultati, cioè i servizi del

progetto sono importanti per i beneficiari, cioè in

che misura l’intervento ha costruito soluzioni per i

beneficiari

RILEVANZA

Misura, attraverso indicatori specifici, gli effetti diretti e indiretti in termini di vantaggi sociali/economici di medio e lungo termine provacati dal progetto nel contesto di riferimento

IMPATTO

DEFINIZIONECRITERI

� Nel QL la progettazione e la valutazione sono concepite come azioni parallele, facenti parte della gestione del ciclo di vita del progetto


Corrispondenza tra progettazione e valutazione

Numero di ex-detenuti che

ha adeguato le competenze

aumentato da x a y

dall’anno 200..


si propone sul m.d.l.

accresciuto da x a y

dall’anno 200..


sta attivando un’impresa

aumentato da x a y

dall’anno 200.

Diminuzione del tasso di

disoccupazione degli

exdetenuti (target) da x a y

dall’anno 200..

Indicatori

EFFICACIA

Grado in cui i

servizi/prodotti hanno

consentito ai beneficiari di

raggiungere i benefici

previsti

RILEVANZA

La misura in cui i risultati

del progetto sono importanti

per i beneficiari, cioè in che

misura l’intervento ha

costruito soluzioni per i

problemi dei beneficiari

Criteri

VALUTAZIONE

Dati di progetto

analizzati ogni 6

mesi

Rilevazione dei

servizi sociali

Ex-detenuti in

possesso di

adeguate

competenze

Ex-detenuti

capaci di cercare

lavoro

Ex-detenuti in

grado di costruire

imprese autonome

Risultati

Dati di occupazione

degli svantaggiati

analizzati ex ante ed

ex post

Rilevazioni da parte

dei

servizi sociali

Ex-detenuti

inseriti nel mondo

del lavoro

Scopo

del

progetto

Fonti di verificaDefinizione

PROGETTAZIONE


Ulteriori criteri

La possibilità di moltiplicare l’azione su uno stesso

target (Riproducibilità) o con target e in contesti

differenti

TRASFERIBILITA’

Il grado di continuità e stabilità dei benefici raggiunti

per i beneficiari anche dopo la fine del progetto e del

suo finanziamento.

SOSTENIBILITA’

Il livello di innovatività del progetto relativamente a:

� condizioni di partenza

� target dei destinatari

� modelli adottati

� impatto sulle politiche a livello locale, nazionale,

comunitario (mainstreaming)

INNOVATIVITA’

DEFINIZIONECRITERI


Buona Prassi

� Prevedere di valutare l’innovatività, la

sostenibilità e la trasferibilità dell’intervento sin

dalla fase progettuale significa porsi il quesito

dell’esistenza di una valenza meta-progettuale

dell’intervento.

� Quando il progetto è valutato positivamente

rispetto ai criteri indicati esso si configura come

una “buona prassi”.


La costruzione della “Buona Prassi”

Progettazione�Obiettivo generale�Obiettivo specifico�Risultati�Attività

Valutazione�Impatto�Rilevanza�Efficacia�Efficienza

Innovatività

Trasferibilità

Sostenibilitàà

È possibile pertanto esemplificare una “buona prassi” come “una costruzione le cui colonne portanti sono rappresentate dalla congruenza logica progettuale e dalla validità in sede di valutazione, mentre gli elementi trasversali di finitura della costruzione sono la trasferibilità, la sostenibilità e l’innovatività


Project Cycle Management (PCM)

Programmazione

Identificazione

Formulazione

Finanziamento

Implementazione

Valutazione

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