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CWT WEB INVOICE 2.0

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Web invoice

Cos’è Web Invoice?Tool CWT Web Based

Cosa permette di fare?

• Visualizzare e stampare bolle/voucher in tempi rapidi• Visualizzare e stampare I documenti di rendicontazione

mensile

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Web Invoice


Login : NOME UTENTE

Password : Inviata via e-mail al

Momento dell’iscrizione

RICERCA

La schermata iniziale RICERCA è la base di partenza per poter effettuare diverse tipologie di selezioni. Nei DATI GENERALI dal menu’ a tendina della SELEZIONE VISTA è possibile selezionare diverse voci:

• Dettagli: per visualizzare le bolle/voucher/ file contabili

• Totali : per visualizzare sinteticamente per un determinato periodo a scelta il totale per tipologia di servizio

• Estratti Conto : per visualizzare Note Debito/Fatture riepilogative


1 - DETTAGLI


Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare

Altre Opzioni:si possono scegliere di visualizzare solo bolle di emissione o di rimborso, nazionali oppure internazionali

Dati Generali : con il Dettaglio possiamo visualizzare tutte le bolle emesse per un determinato periodo scelto .Se si vuole invece visualizzare una bolla in particolare e conosciamo il numero possiamo inserirlo nella casella Numero Bolla

Filtro Reference : inserire un valore nel campo reference interessato per ricercare tutte le bolle emesse per quel valore

Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emesse per singola tipolgia di servizio

Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la biglietteria

Selezione Periodo : Selezionare obbligatoriamente un periodo scegliendo tra quelli proposti. Qualora si scegliesse di inserire manualmente il periodo non deve supereare i 90 gg

Dati Passeggero : Ricercare tutte le bolle emesse o per un pax inserendo il cognome nome o per matricola

AVVIA RICERCA

Dettagli : Visualizzazione Bolle/Voucher


Ag. Cwt-Nr.Bolla

Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla

Descr. servizio

Nr. Biglietto

Tratta Aerea-Nome Hotel e citta’-partenza e destinazione

Nr.doc. contabile

Imp. Big.= Importo biglietto

Imp.Fee = Importo fee addebitato

Imp. Tot = Importo Totale

Imp.Fat.Def = Saldo Possibilita’ di inserire delle note per singola transazione


Dettagli : Esportazione dati

Possibilita’ di esportare I dati in formato XLS – TXT – CSV

Dettagli : Stampa documenti


PER VISUALIZZARE IN PDF LA BOLLA CLICCARE SUL NUMERO

2 - TOTALI

TOTALI : in questa sessione e’ possibile visualizzare nell’immediato I totali per singolo servizio


Tipologia Servizi : possiamo visualizzare le bolle emsse per una specifica tipologia di servizio

Possiamo scegliere di visualizzare solo le fee oppure solo la bigl.ietteria

Dati Generali : selezionare Totali

Dati Passeggero : Ricerca per singolo passeggero inserendo il nominativo


Legenda:

Imp. Netto = Importo del biglietto

Imp. Tasse = Importo tasse

Imp. Totale = Importo big + tasse

Imp. Fee = Importo fee

Imp. Iva = Importo Iva

3 - ESTRATTO CONTO


AVVIA RICERCA

Dati Generali : con Estratto Conto possiamo visualizzare tutti i documenti FT e ND emessi per un determinato periodo scelto oppure inserendo il numero del documento nella casella Numero Invoice

Per le utenze abilitate a visualizzare piu’ conti e’ possibile selezionare quale si desidera controllare



Estratto Conto : Visualizzazione ND/Fattura

Invoice : cliccando sul numero di documento viene aperto in PDF il documento

LEGENDA :

INVOICE = Numero del documento

Dara IR = Riferimento data emissione documento

Tipo Doc. = Fattura o Nota debito

Imponibile

Iva

Totale = Totale del documento

Saldo = Saldo nel documento ( l’importo è inferiore se sono state utilizzate forme di pagmento tipo carta di credito etc..)

Possibilita’ di inviare via mail il pdf della bolla

Estratto Conto : Stampa documenti


PER VISUALIZZARE IN PDF DEL DOCUMENTO CLICCARE SUL NUMERO

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