Curso PMI - Costo - Ejemplo 2

7/26/2019 Curso PMI - Costo - Ejemplo 2

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GPY011 - Gestin de Proyectos (Gua del PMBOK)Ejemplos Numricos N02 v1

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EJEMPLOS NUMRICOS N 02

Gestin de los Costos

1. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debetener 4 lados, cada lado va tomar 1 da en construirse y estpresupuestado en $1,000 por lado. Se planific que los lados deben sercompletados uno despus del otro. Hoy da es el final del da 3.

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin,completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar elsignificado de cada respuesta. Para mayor exactitud en los ejercicios, hagalos clculos con tres espacios decimales.

Actividad Da 1 Da 2 Da 3 Da 4Estado

(Fin del Da 3)

Lado 1 S-----F Completo, se gast$1,000.

Lado 2 S-----PF -----F Completo, se gast$1,200.

Lado 3 PS--S---PF 50% hecho, segast $600.

Lado 4 PS-----PF

An no se inicio.

Leyenda:S = Inicio RealF = Fin RealPS = Inicio PlanificadoPF = Fin Planificado

Clculo Respuesta Interpretacin de la respuesta

PV

EVAC

BAC

CV

CPI

SV

SPI

EAC

ETC

VAC


2/5


2

Respuesta:

Clculo(en dlares)

Respuesta Interpretacin de la respuesta

PV 1,000 + 1,000 + 1,000 $3,000 Se debi haber hecho el valor de$3,000 de trabajo.

EV 1,000 + 1,000 + 500 $2,500 Realmente se ha terminado elvalor de $2,500 de trabajo.

AC 1,000 + 1,200 + 600 $2,800 Realmente se ha gastado $2,800.

BAC 1,000 + 1,000 + 1,000+ 1,000

$4,000 El presupuesto del proyecto es$4,000.

CV 2,500 2,800 - $300 Se est sobre presupuestado

sobre $300.CPI 2,500 / 2,800 $0.893 Solo se est obteniendo 0.89

cntimos por cada dlar que sepuso al proyecto.

SV 2,500 3,000 - $500 Se est retrasado de acuerdo alcronograma.

SPI 2,500 / 3,000 $0.833 Slo se est progresando al 83%del nivel planeado.

EAC 4,000 / 0.893 $4,479 Se estima que todo el proyectocostar $4,479.

ETC 4,479 2,800 $1,679 Se necesita gastar $1,679 para

terminar el proyecto.

VAC 4,000 4,479 - $479 Se espera exceder el presupuestoen $479 cuando el proyecto secomplete.

Nota: Si sus respuestas difieren, revise el redondeo. Se recomienda calcular losresultados con tres valores decimales y luego redondearlos a dos espaciosdecimales.

2. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe

tener 4 lados, cada lado va tomar 1 da en crearse y est presupuestado en$1,000 por lado. Se planific que los lados deben ser completados unodespus del otro. En e s t e c a s o , a sum a q u e l o s l a d o s t i e n e n u n a r e l a ci nFi n a l a F i n a l e n l u g a r d e l a r e l a c i n F in a l a I n i c i o .Ms de un lado se puedeestar trabajando al mismo tiempo (en paralelo).

Usando el diagrama de estado del proyecto mostrado a continuacin,completar la tabla con los clculos correspondientes, adems interpretar elsignificado de cada respuesta.

Actividad Da 1 Da 2 Da 3 Da 4 Estado(Fin del Da 3)

Lado 1 S-----F Completo, segast $1,000.


3/5


3

Lado 2 S---F---PF Completo, segast $900.

Lado 3 S--- PS------PF 50% hecho, segast $1,000.

Lado 4 S--- PS-----PF 75% hecho, segast $300.

Leyenda:S = Inicio RealF = Fin RealPS = Inicio PlanificadoPF = Fin Planificado

CLCULO(en dlares) RESPUESTA INTERPRETACIN DE LARESPUESTA

PV

EV

AC

BAC

CV

CPI

SV

SPI

EACETC

VAC

Respuesta:

CLCULO(en dlares)

RESPUESTAINTERPRETACIN DE LA

RESPUESTA

PV 1,000 + 1,000 + 1,000 $3,000 Se debi haber hecho elvalor de $3,000 de trabajo.

EV 1,000 + 1,000 + 500 + 750 $3,250 Realmente se ha terminado

el valor de $3,250 detrabajo.

AC 1,000 + 900 + 1,000 + 300 $3,200 Realmente se ha gastado$3,200.

BAC 4 (1,000) $4,000 El presupuesto del proyectoes $4,000.

CV 3,250 3,200 $50 Se est por debajo delpresupuesto en $50.

CPI 3,250 / 3,200 $1.016 Se est obteniendo 1.02cntimos por cada dlar quese puso al proyecto.

SV 3,250 3,000 $250 Se est adelantado deacuerdo al cronograma.


4/5


4

SPI 3,250 / 3,000 $1.083 Se est progresando al108% del nivel planeado.

EAC 4,000 / 1.016 $3,937 Se estima que todo elproyecto costar $3,937.

ETC 3,937 3,200 $737 Se necesita gastar $737para terminar el proyecto.

VAC 4,000 3,937 $63 Se espera estar por debajodel presupuesto en $63cuando el proyecto secomplete.

En este ejemplo, se est buscando el valor del trabajo que realmente se ha hecho.La relacin final a final permite al equipo trabajar ms de un lado al mismo tiempo.

En este caso, los lados 3 y 4 se realizan al mismo tiempo. Dado que el valor decada lado es $1,000, se revisa cunto se ha completado de cada lado y se aplicaese porcentaje al valor, de acuerdo a lo siguiente:

- Los lados 1 y 2 fueron completados y por lo tanto cada uno recibe un valorde $1,000 (no importa lo que realmente cuesta, solo importa el valor).

-

El lado 3 est completado en un 50% y recibe un valor de $500 (50% de$1,000).

- El lado 4 est completado en un 75% y recibe un valor de $750 (75% de$1,000).

Por lo tanto, el valor ganado a la fecha es $3,250.

3. Su proyecto se est ejecutando bien. En el ltimo informe de valorganado, se percata que el CPI=1.2, el SPI=0.8, el PV=$600,00, y el SV=-$120,00. Sin embargo, no encuentra el CV en el informe, de modo que tieneque calcularlo en base a la informacin dada. Cul sera el CV?

Respuesta:Primero necesita encontrar el EV y el AC para calcular el CV. Como sabemos, SV =EV PV y tenemos de dato el valor de SV (-$120,00) y de PV ($600,00), podemoscalcular el EV:

SV = EV PV-$120,000 = EV - $600,000(+$600,000) = (+$600,000)$480,000 = EV

Ahora necesitamos el AC, que se puede obtener del CPI (1.2).La frmula es:CPI = EV / AC

1.2 = $480,000 / ACAC = $480,000 / 1.2


5/5


5

AC = $400,000

Por lo tanto:CV = EV ACCV = $480,000 - $400,000CV = $80,000

El proceso Controlar los Costos dar como resultado las solicitudes de cambio,incluyendo acciones preventivas y correctivas recomendadas, y actualizaciones al

plan de gestin del proyecto y a los documentos del proyecto.

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