1 Guida alla designazione del responsabile esterno del trattamento dei dati

CRITER Catasto regionale impianti termici Regione Emilia-Romagna

Guida alla designazione del responsabile esterno del trattamento dei dati (Reg. UE

2016_679)

2 Guida alla designazione del responsabile esterno del trattamento dei dati

Sommario PREMESSA.......................................................................................................................................................... 3

1. NOMINA SUB-RESPONSABILE MEDIANTE FIRMA DIGITALE .......................................................................... 3

2. NOMINA SUB-RESPONSABILE MEDIANTE SISTEMA SPID .............................................................................. 5

3 Guida alla designazione del responsabile esterno del trattamento dei dati

PREMESSA Per potere provvedere ad effettuare la nomina come sub-responsabile del trattamento dei dati personali

comuni degli Utenti finali acquisiti nell’ambito del servizio di registrazione obbligatoria dei Libretti di

Impianto e dei Rapporti di Controllo Tecnico nel CRITER, è necessario firmare il documento “DESIGNAZIONE

RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 28 REG. UE 2016/679

NELL’AMBITO DELLA GESTIONE DEL CATASTO REGIONALE E DEL SISTEMA DI CONTROLLO DEGLI IMPIANTI

TERMICI (CRITER)”.

Effettuato l’accesso con profilo “Amministratore impresa” per poter firmare il documento è necessario

seguire i punti riportati nella schermata visualizzata nella homepage dell’applicativo.

A seconda dell’accesso effettuato (credenziali custom o credenziali spid) – e questo dipende dal tipo di

registrazione effettuata dall’impresa all’atto dell’iscrizione al CRITER (con firma digitale o con credenziali SPID)

– saranno presentate due procedure distinte che vengono di seguito descritte.

1. NOMINA SUB-RESPONSABILE MEDIANTE FIRMA DIGITALE Effettuato l’accesso con profilo “Amministratore impresa” nella homepage dell’applicativo CRITER verrà

visualizzata una schermata come di seguito riportato.

La procedura di firma del documento prevede di seguenti punti:

4 Guida alla designazione del responsabile esterno del trattamento dei dati

1. scaricare il documento, cliccando sul link “qui”;

2. salvare il file .pdf sul proprio computer e provvedere a firmarlo digitalmente mediante il software in

dotazione con il dispositivo di firma digitale;

3. caricare il documento firmato digitalmente in formato .p7m selezionando il pulsante “Scegli file”

4. fare clic sul pulsante FIRMA DOCUMENTO

Nel caso non si volesse procedere selezionare il pulsante ANNULLA.

ATTENZIONE Si hanno a disposizione tre tentativi per effettuare l’operazione di cui sopra. Pertanto si può annullare l’operazione solo tre volte. Terminati questi tentativi il sistema non permetterà la registrazione dei rapporti di controllo da parte dell’impresa.

5 Guida alla designazione del responsabile esterno del trattamento dei dati

2. NOMINA SUB-RESPONSABILE MEDIANTE SISTEMA SPID Effettuato l’accesso con profilo “Amministratore impresa” nella homepage dell’applicativo CRITER verrà

visualizzata una schermata come di seguito riportato.

Tale procedura prevede di seguenti punti:

1. prendere visione del documento scaricandolo dal link “qui”;

2. fare clic sul pulsante FIRMA DOCUMENTO

Nel caso non si volesse procedere selezionare il pulsante ANNULLA.

ATTENZIONE Si hanno a disposizione tre tentativi per effettuare l’operazione di cui sopra. Pertanto si può annullare l’operazione solo tre volte. Terminati questi tentativi il sistema non permetterà la registrazione dei rapporti di controllo da parte dell’impresa.