Costo de Material Directocfgcg

8/18/2019 Costo de Material Directocfgcg

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Contabilidad de Costos IMODULO II – Control y Contabilización de los Materiales

1. Costo del material directo. La materia prima que interviene directamente

en la elaboración de un producto se denomina material directo, y es el

primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la

materia prima que se usa se clasifca como material directo, por cuanto

hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que nointervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos

de abricación.

El costo de los materiales directos es un componente principal del costo total de un

producto unto con el costo de la mano de obra directa y los gastos generales de

abricación. !ientras que los costos no comerciales pueden permanecer constantes

debido a los cambios tanto en las pr"cticas de gestión interna y los actores

e#ternos del mercado, el costo de los materiales directos pueden e#perimentar

m"s variaciones por el cambio de las condiciones de compra y los controles encurso de abricación. Dada la incertidumbre de los costos de abricación aectados

por las compras de materiales y los procesos de producción, las empresas a

menudo asignan los costos planeados o esperados a un producto utili$ando el

sistema est"ndar de costos. Esto ayuda a las empresas a llevar a cabo sus

operaciones sin tener que esperar a que los costos reales est%n disponibles antes

de tomar acción. La dierencia entre los costos est"ndar y los costos reales se

calcula y anali$a periódicamente para alertar a la dirección sobre el impacto en la

rentabilidad del producto.

1Establece un sistema de c"lculo de costos est"ndar para los materiales directos.

&na empresa puede asumir o presupuestar inicialmente el costo de los materiales

directos mediante la implementación de un sistema de costo est"ndar para

calcular el precio de compra previsto y el uso de la producción de materiales

directos utili$ando la meor inormación disponible. 'abiendo establecido el costo

presupuestado de los materiales directos, una empresa puede seguir adelante con

los planes de compras y producción. El sistema de c"lculo de costo est"ndar

requiere que el inventario adquirido de materiales directos sea registrado al costo

est"ndar o estimado y la cantidad de materiales directos utili$ados en la

producción tambi%n se registren en la tasa estimada de uso, que se convierte a

continuación en la cantidad de dólares en base al costo est"ndar. &tili$ando el

costo est"ndar en materiales directos, una empresa tambi%n puede planear para

las ventas uturas y predecir la rentabilidad en las condiciones supuestas.

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Calcula la variación del precio del material directo. ( medida que los verdaderos

costos de los materiales directos se conocen cuando la compra se ha completado,

un negocio compara la dierencia entre el costo real y el est"ndar mediante el

c"lculo de la varian$a de precio de los materiales directos. )upón que la empresa

ha fado el costo est"ndar de materiales directos en &)*+ por unidad, pero en

realidad compra los materiales despu%s a &)*+- por unidad para 1 unidades

para un total de &)*+.-. (s, la empresa registra un pago en eectivo o de

cuentas por pagar de &)*+.-, pero sólo &)*+. /&)*+ por unidad

multiplicado por 1 unidades0 para el inventario de los materiales en sus libros,

con la dierencia de &)*- registrada como variación desavorable del precio del

material directo. El costo adicional de &)*- se austa en el costo real

proporcionalmente m"s tarde, dependiendo de la cantidad de inventario utili$ado

en la producción y reduce la rentabilidad proyectada.

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Calcula la variación de la cantidad del material directo. Despu%s de que la cantidad

real de materiales directos consumidos en la producción haya sido reportada, un

negocio compara la dierencia entre la cantidad real y la est"ndar mediante el

c"lculo de la varian$a de la cantidad del material directo. )upón que la empresa ha

establecido el uso de materiales directos en 1 unidades de materiales para la

abricación de una unidad de producto, pero utili$a 1+ unidades de materiales para

cada producto acabado durante la producción real. (s, la empresa registra el valor

de los productos acabados a &)*+ por unidad multiplicado por 1 unidades que

es igual a &)*+, y el valor de los materiales realmente utili$ados en cadaproducto a &)*+ por unidad multiplicado por 1+ unidades es igual a &)*+, con

la dierencia de &)* registrada como una variación desavorable en la cantidad

de materiales directos. El costo adicional de &)* en la abricación de cada

producto se austar" posteriormente en el producto real y reduce la rentabilidad

proyectada.

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Calcula el costo real de los materiales directos. 2anto la varian$a de precio y la

varian$a de la cantidad del material directo contribuyen a la desviación del costo

real de la materia prima directa de la estimación del costo de la materia prima

directa. La empresa esperaba obtener por cada producto fnal por &)*+ en

costos de materiales directos mediante el uso de 1 unidades de materiales a

&)*+ por unidad. 3ero realmente empleó un e#tra de &)*- para comprar todas

las unidades de los materiales y utili$ó 1+ unidades para la abricación de cada

producto fnal, lo que resulta en una dierencia de precio de &)*4. La combinación

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de la variación del precio de &)*4 y la cantidad de varian$a de &)* lleva

&)*1 en el costo adicional de materiales directos. 3or lo tanto, el costo real de

materiales directos se calcula como &)*+ en el costo est"ndar m"s el costo

adicional de &)*1, lo que equivale a &)*5 en total.

DE678(!9):

El costo se defne como el valor sacrifcado para adquirirbienes o servicios mediante la reducción de activos o alincurrir en pasivos en el momento en que se obtienen losbenefcios

CONTABILIDAD DE COSTOS:

La información requerida por la empresa se puede encontrar en elconjunto de operaciones diarias e!presada de una forma clara en laconta"ilidad de costos de la cual se desprende la e#aluación de la$estión administrati#a % $erencial con#irti&ndose en una 'erramientafundamental para la consolidación de las entidades(

)ara suministrar información comprensi"le *til % compara"le estade"e "asarse en los in$resos % costos pasados necesarios para el costeode productos as+ como en los in$resos % los costos pro%ectados para latoma de decisiones(

Los datos que necesitan los usuarios se pueden encontrar en un ,)ool,de información de costos % se pueden clasificar en diferentes cate$or+asse$*n:

Los elementos de un producto(La relación con la producción(La relación con el #olumen(La capacidad para asociarlos(El departamento donde se incurrieron(Las acti#idades reali-adas(El periodo en que se #an a car$ar los costos al in$reso(La relación con la planeación el control % la toma de decisiones(

A continuación se presentan los aspectos m.s importantes % rele#antesque fundamentan la información en la la conta"ilidad de costos(

/( ELE0ENTOS DE 1N )2OD1CTO O ELE0ENTOS DEL COSTOS:

Los elementos de costo de un producto o sus componentes son losmateriales directos la mano de o"ra directa % los costos indirectos de

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fa"ricación esta clasificación suministra la información necesaria para lamedición del in$reso % la fijación del precio del producto(

0ATE2IALES:

Son los principales recursos que se usan en la producción3 estos setransforman en "ienes terminados con la a%uda de la mano de o"ra %los costos indirectos de fa"ricación(

Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fa"ricaciónde un producto terminado f.cilmente se asocian con &ste % representanel principal costo de materiales en la ela"oración de un producto(

Indirectos: Son los que est.n in#olucrados en la ela"oración de un

producto pero tienen una rele#ancia relati#a frente a los directos(

CLASIFICACION DE LOS COSTOSLas clasificaciones son útiles para llamar la atención sobre el origen y el efecto delos Costos que tienen algo que ver con el resultado final del Proyecto, en estecapitulo estudiaremos dos formas de clasificar los Costos: según su forma deimputación (por objeto de gasto) y según su variabilidad productiva !n amboscasos los resultados finales son iguales, por lo tanto el proyectista puede asumircualquiera de ellos

A) SEGÚN SU FORMA DE IMPUTACIÓN O DE FABRICACION:!stos Costos se clasifican como costo directos y Costos indirectos" el primero estaconformado por la #ano de $bra %irecta y los materiales directos, el segundo estaconformado por la mano de obra indirecta, materiales indirectos, servicios yseguros

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COSTOS DIRECTOS:&on aquellos Costos de los recursos que se incorporan f'sicamente al producto

final y a su empaque mbos se comercialian conjuntamente !l costo directo

tambi*n contempla las labores necesarias para el manipuleo y transformación de

dic+os recursos

Los Costos directos se transfieren directamente al producto final y estnconstituidos por los siguientes rubros:

Materias Primas Directas: &on -ecursos #ateriales que en el proceso productivose incorporan y transforman en una parte o en la totalidad del Producto .inal Por

ejemplo, la +arina es la materia prima del pan, , la tela de la ropa, , el acero de la

maquinaria pesada, los materiales de Construcción en una $bra Civil, etc

Materiales Directs: &e refiere a todos aquellos art'culos transformados queacompa/an al producto final y no constituyen parte de el, pero son

comercialiados de manera conjunta, tal es el caso de los envases, envolturas,

cajas de empaque y embalaje, etiquetas, accesorios, repuestos, etc

CONTROL Y CONTABILIZACIÓN DE LOS MATERIALES

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La función adinistrati!a de control "erite e!aluar y corre#ir el dese"e$o de lasacti!idades% "ara ase#urar &ue los ob'eti!os y "lanes de la or#anización se lle!en a cabo% "or lo tanto un buen contador re&uiere de un sistea de control eficaz% "or&ue sin (ste lasacti!idades de la e"resa &uedar)an al azar% en este sentido el control i"lica la edición

de los aconteciientos de acuerdo a las noras establecidas "or la or#anización y lacorrección de las des!iaciones "ara ase#urar el lo#ro de los ob'eti!os de acuerdo a lo "laneado*

Coo se estudió en la unidad n+ero uno% en todo "roceso "roducti!o o "restación deser!icio% se con'u#an tres eleentos "ara obtener los "roductos a ser !endidos o "ara "restar el ser!icio% estos eleentos son ateriales directos% ano de obra directa y costosindirectos de fabricación* Coo eleentos indis"ensables en la elaboración del "roducto o "restación del ser!icio se ,ace necesario &ue los "artici"antes ad&uieran los conociientosteórico-"r.cticos acerca del control de cada uno de ellos% debido a &ue es i"rescindible eldoinio de la terinolo#)a usual en el .rea de costos "ara &ue "uedan analizar% entender ya"licar% se#+n "roceda% cada uno de los ecanisos de control y "eritan "oner en

funcionaiento los sisteas de acuulación de costos con iras a lo#rar un "roceso "roducti!o eficiente*

/l desarrollo de la "resente unidad contiene los "rocediientos adinistrati!os-contablesdel control de los ateriales% "or las acti!idades recurrentes o rutinarias coo son laco"ra% uso% alacenaiento y entre#a% y las acti!idades e!entuales &ue tabi(n aeritancontrol coo es el caso de las de!oluciones internas y e0ternas*

OBJETIVOS DE APRENDIZAJE:

1l finalizar la "resente unidad% el estudiante debe ser ca"az de2

OBJETIVO TERMINAL

/0"licar correctaente el "roceso de control adinistrati!o y contable de los aterialescoo eleento del costo de "roducción*

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

− /0"licar la i"ortancia del control de los ateriales coo eleento del costo*

− Identificar los diferentes de"artaentos y acti!idades in!olucrados en el control de losateriales*

− 3econocer los diferentes foratos &ue se utilizan en las di!ersas acti!idadesrelacionadas con los ateriales*

− 3ealizar el re#istro contable de las "rinci"ales acti!idades relacionadas con losateriales*

1.- SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES

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/n una e"resa industrial o anufacturera% la in!ersión en ateriales re"resenta una "orción considerable desu acti!o circulante% lo cual re&uiere &ue el costo de los isos sea cuidadosaente controlado de anera tal&ue #arantice tanto su uso eficiente coo la !eracidad y e0actitud de las cifras de costos ostradas*

La acuulación de costos de los ateriales en un "roducto es una de las res"onsabilidades de los contadoresde costos* Durante el "roceso% deben decidir cóo tratar los costos "or las acti!idades rutinarias referidas a laad&uisición y ani"ulación de ateriales% en cuanto a los "rocesos de co"ra% alacenaiento y rece"ciónde (stos* Los odelos "ara el control de los ateriales dese"e$an un "a"el i"ortante% la "lanificación delas ad&uisiciones% "ro#raación y distribución de los ateriales #arantizan &ue los de"artaentos "roducti!osten#an sie"re ateriales e insuos "ara lle!ar a cabo su "roceso* in t(cnicas de "lanificación y control%e0istir)a una #ran ineficacia% dado &ue el in!entario "odr)a a"arecer al#unas !eces sobrecar#ado y otras

"resentar a#otaiento de e0istencia*

/n un ne#ocio de anufactura% la acti!idad .s i"ortante del ciclo de "roducción% es la obtención de unart)culo terinado ediante el uso de los recursos ad&uiridos con ese "ro"ósito* /l ciclo de "roducción deuna e"resa incluir. el "roceso y o!iiento de todos los recursos relacionados con los in!entarios% ,asta&ue los "roductos terinados se transfieren a su alac(n res"ecti!o* ara lo#rar su ob'eti!o usan distintos(todos o sisteas sofisticados de costos "ara !aluar los recursos &ue se colocan en "roducción% "ara elloutilizan funciones de control y adinistración de in!entarios% asientos contables% foratos y docuentos "ara

re#istrar las o"eraciones*ara lle!ar un adecuado control de los ateriales se necesita cu"lir con ob'eti!os de control interno% entrelos cuales se encionan los controles de2 autorización% "rocesaiento y clasificación% !erificación%e!aluación y sal!a#uarda f)sica*

Los ob'eti!os de autorización tratan de todos a&uellos controles &ue deben establecerse "ara ase#urar &ue seest(n cu"liendo "ol)ticas adecuadas establecidas "or la adinistración% se "odr)an encionar los ni!eles dein!entario a antener% (todos de !aluación de in!entarios% los a'ustes de in!entarios*

Los ob'eti!os de "rocesaiento tratan de a&uellos controles &ue ase#uran el correcto reconociiento%re"rocesaiento% clasificación% re#istro e infore de las transacciones ocurridas% coo e'e"los se "uedeencionar2 calcular y re#istrar o"ortunaente todas las transacciones de co"ra y uso de ateriales%clasificar adecuadaente los ateriales en directos o indirectos de"endiendo del caso*

Los ob'eti!os de !erificación se$alan los controles relati!os a la !erificación y e!aluación "eriódica de lossaldos &ue se inforan% as) coo la inte#ridad de los sisteas de "rocesaiento% en este sentido se "uedeencionar c,e&ueo "eriódico de los saldos de in!entario de ateriales "ara su co"aración con las cuentasayores au0iliares de ateriales*

Los ob'eti!os de sal!a#uarda f)sica ,acen referencia a los controles de acceso a los in!entarios% re#istros% a losforatos% alacenes y "rocediientos% esto se lo#ra "eritiendo el acceso a los alacenes +nicaente a las

"ersonas autorizadas% de i#ual fora el acceso a los re#istros y co"robantes*

De acuerdo a lo e0"uesto% el ob'eti!o "rioritario de esta unidad es "resentar y e0"oner a&uellos edios ysisteas e0istentes% desde una "ers"ecti!a or#anizati!a y contable% &ue "eritan la obtención ydeterinación del costo del aterial% es i"ortante resaltar &ue los controles e infores a desarrollar "ueden!ariar atendiendo a las caracter)sticas y "eculiaridades de las e"resas* /ntre los "rocediientosadinistrati!os se ,ace referencia a los forularios% flu'o de inforación y "untos de control% entre otros encuanto a los "rocediientos contables se utilizan cuentas ayores y cuentas au0iliares% libros diarios y libros

ayores y re#istros contables*

La utilización de edios y so"ortes docuentales constituyen las !)as &ue un contador de costos debee"lear si "retende lle#ar a controlar el co"onente directo del costo del aterial*

2.- CICLO DEL CONTROL DE LOS MATERIALES.

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/n una e"resa anufacturera% la in!ersión en ateria "ria o ateriales re"resenta una "orciónconsiderable de todos los costos de "roducción* /s necesario% "or lo tanto% &ue el aterial seacuidadosaente controlado con la finalidad de #arantizar el uso efecti!o y eficiente del iso y e!itar elries#o de &ue se deteriore% sufra eras "or da$os% robos u obsolescencia*

/l control de los ateriales se establece ediante la or#anización funcional y la asi#nación deres"onsabilidades% a tra!(s del uso de forularios i"resos% re#istros y asientos &ue afectan a los aterialesdesde el oento en &ue son solicitados al "ro!eedor% ,asta &ue los "roductos terinados in#resan en elalac(n res"ecti!o% lo cual re"resenta la eta"a de co"ra de ateriales* /n este sentido% un control efecti!ode los ateriales se debe caracterizar "rinci"alente "or la e0istencia de un sistea rutinario "ara la co"ra%rece"ción% alacenaiento* La se#unda eta"a a estudiar es en relación a la entre#a o consuo de losateriales "or "arte de los de"artaentos "roducti!os y de ser!icios de i#ual fora se detallar.n losforularios o odelos i"resos &ue establezcan res"onsabilidades% el e"leo de re#istros y asientos &ue#eneren inforación o"ortuna y !eraz sobre los costos "ara uso de la #erencia*

2.1.- DEPARTAMENTOS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS MATERIALES.

/n el ciclo de control de los ateriales% se deben desarrollar una serie de funciones en fora siste.tica%ló#ica y secuencial "ara alcanzar el ob'eti!o de la or#anización% estas funciones o acti!idades son lassi#uientes2

− In#enier)a% "laneación y distribución de la "roducción*

− Co"ra de ateriales*

− 3ece"ción e ins"ección de ateriales*

− 1lacenaiento y entre#a de ateriales*

− Contabilización de las transacciones relacionadas con los ateriales*

1 continuación se detalla cada uno de los de"artaentos &ue inter!ienen en el "roceso de control de losateriales*

Ingeniería, planeación y distribución de la producción

/n las e"resas &ue tienen #ran !oluen de "roducción o &ue sus "rocesos "roducti!os son uy co"le'ose0iste un de"artaento de in#enier)a% "laneación y distribución de la "roducción% o en su defecto% e0iste unencar#ado res"onsable de e'ecutar las acti!idades in,erentes a este de"artaento* Las acti!idades &ue realizael de"artaento de in#enier)a% "laneación y distribución de la "roducción son las si#uientes2

− Dise$ar el "roducto*

− /s"ecificar los ateriales a co"rar*

− /studiar el efecto del uso de ateriales sustitutos*

− re"arar la lista de ateriales re&uerido en las diferentes órdenes de "roducción o "rocesos "roducti!os*

Compras

− ara realizar la co"ra de ateriales se utilizan co+nente dos foratos2 la 3e&uisición o olicitud de

Co"ra y la Orden de Co"ra*

− /l de"artaento de co"ras tiene las si#uientes funciones2

− 3ecibir las solicitudes de co"ra de todos los ateriales*

− olicitar cotizaciones de los "ro!eedores*

− /laborar y eitir la orden de co"ra*

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− :arantizar &ue los art)culos "edidos cu"lan las e0i#encias de calidad establecidas "or la e"resa y &uese ad&uieran ba'o las e'ores condiciones*

Recepción e inspección de los materiales

/ntre las funciones &ue noralente debe cu"lir el de"artaento de rece"ción e ins"ección de losateriales se encuentran2

− 3ecibir el aterial con la res"ecti!a orden de entre#a*

− Cote'ar el aterial recibido con la co"ia de la Orden de Co"ra*

− ;erificar la cantidad y calidad del aterial*

− ;erificar y a"robar las facturas de los "ro!eedores*

− /n!iar las facturas a"robadas al de"artaento de contabilidad #eneral "ara su re#istro*

− i se "resentan irre#ularidades% no recibir el aterial*

− i el aterial cu"le con las es"ecificaciones% "re"arar el forulario Infore de 3ece"ción*− /l forulario usado "ara el control de la rece"ción de los ateriales es el Infore de 3ece"ción*

Almacén

/n al#unas e"resas "e&ue$as el alac(n "uede ser un ane0o del de"artaento de rece"ción y la "ersonaencar#ada% tanto de la rece"ción coo alacenaiento de las aterias "rias% "uede ser la isa* /lencar#ado del de"artaento de alac(n es res"onsable del adecuado alacenaiento% "rotección y salida delos ateriales ba'o su custodia% "or lo cual debe cu"lir con las si#uientes acti!idades2

− 3ecibir el aterial 'unto con el Infore de 3ece"ción y la Orden de Co"ra*

− ;erificar los ateriales ar'etas de Control de Materiales


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Contabilidad

Coo edio de control de los ateriales% tabi(n se debe considerar lo referente a la contabilización de lastransacciones relacionadas con la isa* Cuando la contabilidad de costos se encuentra inte#rada a la

contabilidad #eneral% el de"artaento de contabilidad tiene las si#uientes funciones2− 3ecibir la factura del "ro!eedor*

− C,e&uear con la orden de co"ra*

− 3ecibir inforación del alacenista sobre los ateriales recibidos*

− 3ealizar el asiento contable referente a la co"ra de ateriales*

− 3ecibir co"ia de la re&uisición de ateriales

− 3ealizar el asiento contable relacionado con el uso del aterial en los "rocesos de fabricación*

− 1fectar la orden de "roducción o los "rocesos "roducti!os*

2.2.- CONTROL ADMINISTRATIVO DE LAS ACTIVIDADES RUTINARIAS /l ciclo funcional del control de los ateriales !ar)a de una e"resa a otra de acuerdo a su estructuraor#anizati!a o a las necesidades de control de las isas* in ebar#o% en la ayor)a de las e"resas seasi#nan res"onsabilidades% se establecen "rocediientos y se crean so"ortes docuentales "ara el control "or la co"ra% rece"ción y alacenaiento as) coo tabi(n "or el uso y consuo de los ateriales* Dic,asacti!idades se re"iten rutinariaente en las or#anizaciones "or lo &ue a continuación se describe el controladinistrati!o &ue en l)neas #enerales deber)a "resentarse en las isas*

Compra, recepción y almacenamiento:

/l control de la co"ra de ateriales se "uede e0"oner de la si#uiente anera2 Una !ez &ue se ,a "ro#raado la "roducción% se deterinan los re&ueriientos de ateriales "ara cu"lir con la isa* eco"aran las cantidades necesarias con las e0istencias de alac(n "eritiendo de esta anera establecer lasco"ras de ateriales &ue deben realizarse* /sta "lanificación "erite un ayor control de los ateriales

al autorizar al alac(n a efectuar la solicitud de co"ras de los ateriales &ue se re&uieren "ara ase#urar lacontinuidad en el "roceso "roducti!o "ro#raado*

La solicitud de co"ras es eitida "or el encar#ado de 1lac(n de Materiales* La solicitud eitida esrecibida "or el de"artaento de co"ras% &uien se encar#a de solicitar cotizaciones% en a&uellos casos &ue seanecesario una !ez recibidas las cotizaciones se selecciona la as con!eniente "ara la e"resa% de acuerdo al

"ro!eedor ele#ido se eite la orden de co"ra "ara autorizar al "ro!eedor la entre#a de dic,os ateriales*

/l "ro!eedor "rocede a en!iar los ateriales 'unto con una nota de entre#a yAo factura% los ateriales sonrecibidos "or el .rea de rece"ción% el cual elabora el infore de rece"ción y en!)a los ateriales al .rea dealac(n* /l alacenista c,e&uea los ateriales recibidos% "rocede a colocarlo en sitios adecuados y le daentrada en el ?arde0 de cada aterial*

or otra "arte contabilidad "rocede a re#istrar el asiento contable de la o"eración de co"ra% afectando lacuenta o cuentas ayores in!olucradas y las cuentas au0iliares res"ecti!as* /n la fi#ura @*9* se "resentaen fora resuida el control de la co"ra de los aterialesUso o consumo de materiales:

/l control del uso o consuo de los ateriales se inicia cuando los de"artaentos "roducti!os yAo deser!icios solicitan ateriales al alac(n% utilizando "ara ello el forato denoinado 3e&uisición deMateriales% el 'efe de alac(n "rocede a c,e&uear las e0istencias e identifica los ateriales solicitados y

"rocede a entre#arlos*

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or otra "arte el alacenista recibe las diferentes re&uisiciones% ,aciendo un resuen "eriódico de lasisas% indicando en este resuen los ateriales &ue se catalo#aron coo directos a los "rocesos

"roducti!os y los ateriales indirectos yAo suinistros de f.brica*

Fig!" 2.1. # C$%&!$' () *$+,!" () '$ +"&)!i"')

or lo antes e0"uesto% es i"ortante re"asar el conce"to y clasificación de los ateriales tal coo se estudióen el Módulo I los ateriales directos constituyen el "rier eleento de los costos% es a&uel bien &ue "uedeser identificado o asociado r."idaente con el "roducto &ue se fabrica y "or lo re#ular es soetido a cabios

"rofundos en las o"eraciones fabriles e'e"los de ateriales directos ser)an la adera e"leada en unaf.brica de uebles% las frutas utilizadas en la elaboración de 'u#os% el ceento utilizado en la elaboración de

blo&ues% entre otros* /l aterial indirecto tiene la caracter)stica &ue no es f.cilente identificable con el "roducto y no "uede ser cuantificado en cada unidad de "roducción "or e'e"lo la cola o "e#a utilizada en laelaboración de uebles de adera% el a#ua e"leada en la elaboración de blo&ues de ceento% etc*

>abi(n se incluyen coo aterial indirecto otros ateriales &ue no son "arte del "roducto "ero &ue seutilizan "ara facilitar las o"eraciones de fabricación y &ue al#unas !eces son denoinados suinistros de

f.brica% coo "or e'e"lo los lubricantes &ue re&uieren las .&uinas &ue inter!ienen en el "roceso "roducti!o* Los ateriales indirectos son incluidos en los costos indirectos de fabricación* 1de.s de lossuinistros de f.brica e0isten los suinistros utilizados "or otros de"artaentos o .reas coo las deadinistración y !entas% los cuales son ti"os de ateriales &ue se incluyen coo ateriales indirectos ysuinistros debido a &ue frecuenteente se encuentran en el iso lu#ar f)sico y ba'o la res"onsabilidad dela isa "ersona encar#ada de su alacena'e* Cuando se consuen% los suinistros de adinistración o!entas se car#an a #astos #enerales% adinistrati!os o de !entas coo #astos del "er)odo*

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Orden de

Co"raolicitudde

Co"ra

Infore de3ece"ción

M1O3 3ICI1L

3/:I>3OCO>1EL/

1UFILI13/

M1> 1-E-C

COMPRA DE MATERIALES

CO>3OLM1>/3I1L/

3O;//DO3 COM31

Gactura

3/C/CIO 1LM1C/ CO>1EILID1D


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Una !ez clasificados los ateriales% se "rocede a la elaboración del asiento contable% afectando las cuentasayores y au0iliares res"ecti!as* /n la fi#ura @*@ se "resenta a tra!(s de un es&uea el control del uso de losateriales*

Fig!" 2.2. # C$%&!$' () $ () '$ +"&)!i"')

2..- MODELOS E INFORMES UTILIZADOS PARA EL CONTROL DE LOS MATERIALES

Los odelos o infores &ue #eneralente se utilizan "ara el control de las acti!idades rutinarias de co"ra%uso% alacenaiento y entre#a de los ateriales son2

Requisición o Solicitud de Compra * /s un docuento elaborado "or el de"artaento de alac(n u otro &uere&uiera el aterial% de"endiendo de la estructura or#anizati!a de la e"resa% ediante el cual se solicita alde"artaento de co"ras &ue ad&uiera deterinado aterial o suinistro* /ntre las es"ecificaciones &uedebe incluir la solicitud% se encuentran2 el n+ero de re&uisición% nobre de la "ersona o de"artaento &ue,ace la solicitud% fec,a de "edido% fec,a de entre#a% cantidad de art)culos solicitados% identificación deln+ero de cat.lo#o% descri"ción del art)culo y fira autorizada*

/n la fi#ura @*B*% se uestra una 3e&uisición de Co"ra* or lo #eneral se elabora en ori#inal y co"ia elori#inal es reitido al de"artaento de co"ras y la co"ia se arc,i!a en el de"artaento solicitante*

Orden de Co"ra* /s un odelo &ue se "re"ara en el de"artaento de co"ras autorizando al "ro!eedor seleccionado el des"ac,o de los ateriales es"ecificados de acuerdo con los t(rinos establecidos y en lafec,a y lu#ar con!enidos* Debe incluir los si#uientes as"ectos2 nobre y dirección de la e"resa &ue ,ace el

"edido% n+ero de la orden de co"ra% nobre y dirección del "ro!eedor% fec,a del "edido% fec,a deentre#a% t(rinos de la entre#a y de "a#o% cantidad de art)culos solicitados% n+ero de cat.lo#o% descri"ción%costo "or unidad y total% costo total de la orden y la fira autorizada*

/n la fi#ura @*4*% se "resenta una Orden de Co"ra* :eneralente se elabora "or cuadru"licado el ori#inalse destina al "ro!eedor% el du"licado se en!)a al e"leado del de"artaento de rece"ción "ara ad!ertirle de la

55

D"tos*roducti!os yAo

er!icios

3e&uisiciónde Materiales

3esuen de3e&uisicionesde ateriales

1LM1CH CO>1EILID1D

CUENTAS MAYORES2

I;*** M1>/3I1LC* I* G* 3/1L/

3/:I>3OCO>1EL/

1UFILI13/3OD* F-

USO DE LOS MATERIALES

3e&uisicionesDe Materiales


13/32


entre#a futura y lue#o es reitido al de"artaento de alac(n% el tri"licado se en!)a al de"artaento decontabilidad y el cuadru"licado "eranece en el de"artaento de co"ras*

ISIS, C.A.3/UIICIO D/ COM31

o* 9@ersona o de"artaento &ue realiza la solicitud2 AlmacénGec,a2 !"!#"$!%% Gec,a re&uerida de entre#a2 &"!#"$!%%

Cantidad Códi#o Descri"ción

$!! !!& '(minas de Anime

Obser!aciones2 )))))))))))))))))))))))))) ))))))))))))))))))))))))))

1utorizado "or2 C. *oreno

Fig!" 2..- R)/ii*i0% () *$+,!" () +"&)!i"')

ISIS C.A. A+. ene-uela con Calle $ /arquisimeto 0stado 'ara o* 8

O3D/ D/ COM31ro!eedor : AnibalcaC.A. Gec,a del "edido2 !"!#"$!%% Dirección2 A+. 'os /osques. alencia, 0stado Carabobo Gec,a de "a#o2 1!"!#"$!!%% Condiciones de "a#o2 &"& 2"1!

Códi#o Cantidad Descri"ción Costo

Unitario

Costo >otal

!!& $!! '(minas de aluminio /s.!! /s.$!.!!!

>otal /s.$!.!!! Obser!aciones2 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ 1"robado "or2 '. Rodrigue-

Fig!" 2.. - O!()% () C$+,!" () M"&)!i"')

In3orme de Recepción es un forato elaborado con la finalidad de es"ecificar la cantidad y clase de aterialesrecibidos* Los ateriales &ue no sean satisfactorios deben ser de!ueltos inediataente al "ro!eedor y elInfore de 3ece"ción debe indicar la cantidad realente ace"tada* /l Infore de 3ece"ción #eneralente

debe incluir el nobre del "ro!eedor% n+ero de la orden de co"ra% fec,a en &ue el "edido es recibido%códi#o del aterial% cantidad recibida% descri"ción de los art)culos% las diferencias con la orden de co"ra sie0istiesen y la fira autorizada*

/n la fi#ura @*5*% se uestra un odelo de Infore de 3ece"ción* /ste debe ser nuerado "or antici"ado y "re"arado "or tri"licado el ori#inal se en!)a a contabilidad 'unto con la factura% el du"licado se en!)a alde"artaento de co"ras "ara indicar &ue el "edido fue recibido y el tri"licado se arc,i!a*

Requisición o Solicitud de *ateriales: /s una orden "or escrito &ue elabora el de"artaento &ue re&uiere deal#+n aterial y se "resenta al alacenista "ara &ue entre#ue deterinados ateriales es"ecificados "ara uso

56


14/32


del de"artaento solicitante* /ste forulario debe incluir2 fec,a y n+ero de la re&uisición% fec,a de entre#a%identificación del de"artaento &ue solicita el aterial o el n+ero de la orden% la cantidad y descri"ción delaterial% el costo unitario y costo total del aterial des"ac,ado% fira de la "ersona &ue autoriza lare&uisición% fira de la "ersona &ue des"ac,a los ateriales y fira de la "ersona &ue recibe*

ISIS C.A.IGO3M/ D/ 3/C/CIO

o* @@Bro!eedor2 Anibalca C.A. Gec,a de rece"ción2 #"!#"$!%% Orden de Co"ra o. !#4

Códi#o Cantidad Descri"ción Discre"ancias

!!& $!! '(minas de Anime 2inguna

Obser!aciones2 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

3ecibido "or2 5. 6errera

Fig!" 2..- I%3$!+) () R)*),*i0%

La fi#ura @*6*% uestra un forato de 3e&uisición de Materiales* La re&uisición debe e0tenderse "or tri"licado el ori#inal se en!)a al de"artaento de alac(n "ara autorizar la entre#a del aterial% el du"licadose reite al de"artaento de contabilidad #eneral o de costos - de"endiendo de la estructura de la e"resa -con la finalidad &ue (ste &uede inforado de la cantidad y costo de los ateriales utilizados en la "roduccióny realice el re#istro corres"ondiente y el tri"licado "eranece en el de"artaento &ue autoriza la solicitud*

3/UIICIK D/ M1>/3I1L/

o* @B

Gec,a de solicitud2 @7A8A@FF Gec,a de entre#a2 BA8A@FFDe"artaento &ue solicita2 'aminado o* de orden de traba'o2 1$

Códi#o Cantidad Descri"ción CostoUnitario

Costo >otal

!!& &! '(minas de anime

>otal 1"robado "or2 R. C7(+e- Des"ac,ado "or2 5. 5iméne-3ecibido "or2 8. Ce+allos

Fig!" 2.4.- R)/ii*i0% () +"&)!i"')2..- CONTROL CONTABLE DE LOS MATERIALES

/n el ciclo de control contable de los ateriales% ade.s de las cuentas de la contabilidad #eneral%inter!ienen las si#uientes cuentas de control2 In!entario de ateriales y suinistros% cuenta real de acti!o "or naturaleza deudora &ue se debita


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ara cada una de estas cuentas de ayor deben e0istir sus res"ecti!os libros de ayores au0iliares &uefaciliten el control interno*

/0isten seis "rinci"ios i"ortantes &ue deben considerarse al oento de contabilizar los ateriales% (stosson2

− >odas las transacciones relacionadas con la co"ra% rece"ción% alacena'e o consuo de aterialesdeben basarse en órdenes escritas debidaente autorizadas "or un funcionario res"onsable*

− Debe ser "osible deterinar en cual&uier oento la cantidad y costo de cada aterial en e0istencia*

− /l aterial &ue no se necesite inediataente en los "rocesos de fabricación debe alacenarse en unlu#ar se#uro ba'o una su"er!isión a"ro"iada*

− Debe ser "osible deterinar f.cilente la clase y cantidad de aterial utilizado en una orden de "edido oen un de"artaento de fabricación*

− Las cuentas de costos e in!entarios de ateriales deben co"ararse "eriódicaente con las cuentas decontrol en el ayor #eneral con el ob'eto de co"robar su e0actitud*

− Deben e0istir "or lo enos dos "ersonas &ue realicen los o!iientos de ateriales% de anera tal de

e!itar fraudes o robos*C$+,!" () +"&)!i"')

>al coo se e0"licó en la unidad 9% resulta indis"ensable utilizar el sistea de in!entario "er"etuo "ara elre#istro de los costos de "roducción% en !irtud de las !enta'as &ue "ro"orciona% debido a &ue "erite une'or y ayor control de los ateriales a tra!(s de las tres cuentas de in!entarios – ateriales y suinistros%

"roductos en "roceso y "roductos terinados - y a su !ez% facilita la "re"aración de los estados financieros sinnecesidad de realizar toas f)sicas de in!entarios*

1 continuación se describen detalladaente los "rocediientos &ue se deben se#uir "ara realizar los asientosde contabilidad relacionados con los ateriales% ba'o un sistea de in!entario "er"etuo de acuulación decostos*

/n el oento en &ue contabilidad recibe la factura de co"ra y el infore de rece"ción 'unto con la orden

de co"ra de los ateriales% se "rocede a re#istrar el asiento contable corres"ondiente a la co"ra en el librodiario% car#ando o debitando a la cuenta res"ecti!a de In+entario de materiales y suministros y acreditando oabonando al "asi!o de Cuentas por pagar o a /anco, si la co"ra se realiza a cr(dito o a contadores"ecti!aente*

09emplo ilustrati+o

e co"ran a cr(dito 9 unidades de ateriales F a Es* 4 la unidad y 5 unidades de suinistros a Es*@ la unidad* /l asiento "ara re#istrar la co"ra es el si#uiente2

Un

trataiento es"ecial re&uieren los costos incurridos "or fletes en co"ras y los descuentos otor#ados "or "ronto "a#o ba'o un sistea de in!entario "er"etuo de acuulación de costos*

Gletes en co"ras* Los fletes cancelados "or conce"to de co"ras de ateriales y cual&uier otro costoincidental incurrido en la co"ra% coo #astos de i"ortación% #astos aduaneros% coisiones% entre otros%

"ueden ser tratados de la si#uiente anera2

58

In!entario de ateriales y suinistros* * * * * * * * * * * * * * 5* Cuentas "or "a#ar * * * * * * * * * * * * * * * * * 5*

9 unidades 0 Es* 4 cAu 4* 5 unidades 0 Es* @ cAu 9*


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e re#istran en la cuenta de In!entario de ateriales% y se car#an inediataente al costo del aterialco"rado% el i"orte total% es decir% el onto de la factura .s el onto del flete cancelado% el cual tiene&ue ser "rorrateado y adicionado "ro"orcionalente a las tar'etas de in!entario res"ecti!as% resultando en una!ariación en el costo unitario de los ateriales co"rados*

escuentos por pronto pago: /s "r.ctica co+n &ue los "ro!eedores ofrezcan descuentos "or "ronto "a#o enla co"ra de ateriales a los clientes &ue cancelan sus deudas dentro de un deterinado "eriodo en estoscasos% se consideran dos alternati!as "ara el re#istro contable% tratarlo coo un costo o coo una cuentanoinal de in#resos*

u"ón#ase &ue en el e'e"lo anterior la co"ra de ateriales se realizó con la condición 5A9% nAB*

C$%i()!"! )' D)*)%&$ ,$! ,!$%&$ ,"g$ *$+$5 isminución del costo del material.

Si es política de la empresa,apro+ec7ar los descuentos por

pronto pago.

isminución de los Costos Indirectos de ;abricación

Reales

> y% car#ando ala cuenta costos indirectos de 3abricación real =cuenta transitoria> "or el onto de las ateriales indirectos*/l abono se realiza a la cuenta res"ecti!a de In+entario de materiales y suministros.

u"ón#ase &ue de la co"ra anterior% se e"lean en "roducción 6 unidades de ateriales directos y 9unidades de ateriales indirectos* /l asiento "ara re#istrar el en!)o de ateriales a la "roducción es elsi#uiente2

In!entario de "roductos en "roceso ateriales * * * * * * * * * @4*

Costos indirectos de fabricación real * * * * * * * * * * * * @*In!entario de ateriales y suinistros* * * * * * * * * * @6*

A3e#istrar el en!)o de 6 unidades de aterial directo y 9 unidades de aterial indirecto a "roducción

6 unidades 0 Es* 4 cAu @4* ateriales directos

5


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9 unidades 0 Es* @ cAu @* ateriales indirectos>otal @6*

>abi(n se deben afectar las tar'etas de control de in!entarios en la coluna de Salidas "or las cantidades ycostos de los ateriales utilizados en la "roducción y lue#o se realizan las corres"ondientes deducciones enla coluna de 0?istencias de dic,as tar'etas*

@ar9etas de arde? o mayor au?iliar de Control de *ateriales: /s un re#istro en el cual se anotan lascantidades y costos de los ateriales recibidos% las cantidades y costos de los ateriales entre#ados y lascantidades y costos de los ateriales en e0istencias*

La fi#ura @*7*% "resenta una tar'eta de control de ateriales al#unas tar'etas "resentan !ariaciones en cuantoa la inforación contenida% "or e'e"lo "ueden "resentar es"acios "ara las cantidades )nias y .0ias&ue deben antenerse en e0istencia% la ubicación del aterial en el alac(n% entre otras*

TARJETA DE CONTROL DE MATERIA PRIMA

Material2 '(minas de aluminio Códi#o2 95

/>31D1 1LID1 /FI>/CI1Gec,a Cantidad Costo

UnitarioCosto>otal

Cantidad CostoUnitario

Costo>otal


Costo>otal

@A7A@FF

BA5A@FF

$!! !! $!.!!!

5 9 5**

@

95

9

9

@*

95*

Fig!" 2.6.- T"!7)&" () C$%&!$' () M"&)!i"')

D)8$'*i$%) i%&)!%" $ () 39:!i*"5

1l#unas !eces "roducción o cual&uier de"artaento re&uisitor de!uel!e ateriales al alac(n% bien sea "or&ue ,ubo e0cedente% e&ui!ocaciones en el des"ac,o% defectos en los ateriales% entre otros% "ara lo cual sere&uiere de un forato denoinado Infore de Materiales De!ueltos &ue sir!e "ara reinte#rar los ateriales&ue se re#resan al alac(n*

/l In3orme de *ateriales e+ueltos tiene el efecto in!erso de una 3e&uisición de Materiales y uestra losateriales &ue se de!uel!en al alac(n* u forato es see'ante a la re&uisición* Los datos .s i"ortantes&ue debe incluir este infore son2 fec,a y n+ero de la de!olución% identificación del de"artaento &uede!uel!e los ateriales% la cantidad y descri"ción de los ateriales% el costo unitario y costo total de losateriales de!ueltos% fira de la "ersona &ue autoriza la de!olución% fira de la "ersona &ue de!uel!e losateriales y fira de la "ersona &ue la recibe en el alac(n*

La fi#ura @*8*% "resenta el Infore de Materiales De!ueltos* /ste infore debe elaborarse "or tri"licado elori#inal se en!)a al de"artaento de alac(n "ara realizar las corres"ondientes anotaciones en el ?arde0 dein!entario% el du"licado se reite al de"artaento de contabilidad con la finalidad &ue (ste &uede inforadode la cantidad y costo de los ateriales de!ueltos de la "roducción y realice su cr(dito y el tri"licado

"eranece en el de"artaento &ue de!uel!e los ateriales*

ara la contabilización de las De!oluciones Internas o de f.brica.; en el caso de &ue "roducción de!uel!aateriales al alac(n% si las co"ias del Infore de Materiales De!ueltos son transferidas a contabilidad 'untocon las co"ias de las 3e&uisiciones de Materiales% no ,ay necesidad de realizar un asiento se"arado "or losateriales de!ueltos* i"leente% al oento de totalizar las re&uisiciones se le restan al onto% el total delos Infores de Materiales De!ueltos corres"ondientes y se realiza el asiento descrito anteriorente* i se

6


18/32


efectuó el re#istro corres"ondiente a la entre#a de ateriales a "roducción y en fec,a "osterior se realiza lade!olución al alac(n% se re!ersa el asiento anterior en el libro diario "or el onto corres"ondiente a lade!olución de ateriales* I#ualente% se deben afectar las tar'etas de control de in!entarios en la coluna de 0ntradas, o colocando en ro'o o dentro de un c)rculo o "ar(ntesis en la coluna de Salidas, la cantidad y elcosto de las ateriales de!ueltos al alac(n* Lue#o% estos datos se a$aden a la cantidad y al costo del saldo

anterior contenido en la coluna de 0?istencias.

IGO3M/ D/ M1>/3I1L D/;U/L>O o* 994

Gec,a de de!olución2 9AA@FFDe"artaento &ue de!uel!e2 'aminado o* de orden de traba'o2 1$

Códi#o Cantidad Descri"ción CostoUnitario

Costo >otal

!!& & '(minas de aluminio

>otal 1"robado "or2 R. C7a+é- Des"ac,ado "or2 5. 5iméne-3ecibido "or2 8. Ce+allos

Fig!" 2.ar'eta de Control de Materiales*

La contabilización de las De!oluciones al ro!eedor% en el caso de &ue se realice una de!olución deateriales al "ro!eedor% "osterior a la fec,a de rece"ción% se re!ersa el asiento de co"ra% "ero "or lacantidad &ue corres"onda a la de!olución*

69


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/n caso de las de!oluciones de ateriales al "ro!eedor deben car#arse los ateriales de!ueltos al "recio &uese co"raron% ientras &ue el costo de los ateriales a de!ol!er% en cuanto a su salida del alac(n% !a ade"ender del (todo de !aloración &ue se utilice en la e"resa*

ISIS C.A.O3D/ D/ D/;OLUCIK D/ COM31

o* 55

ro!eedor2 *a?iel C.A. Gec,a de de!olución2 $&"!#"$!%% Orden de Co"ra o. !#4

Códi#o Cantidad Descri"ción

!$& ! '(minas de anime Obser!aciones2 JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

1utorizado "or2


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La estructura or#anizati!a de la e"resa est. di!idida en tres #randes sectores o .reas2 1dinistración%;entas y roducción i"o EN 9* ?ilos Es* @*7%uinistros Es* 9*%>otal Es* B6*7%

ota2 M(todo de ;aluación roedio Mó!il

OPERACIONES DEL PRIMER SEMESTRE 2@2

9*-/l efe de 1lac(n al !erificar &ue lle#a a la cantidad )nia en e0istencia elabora el forularioSi"o EN 5* ?ilosuinistros 3/U/>O LUE3IC1>/

@*-/l efe de Co"ras recibe el forulario y en base a (ste "rocede a solicitar cotizaciones yAo "resu"uestos a los diferentes "ro!eedores de la f.brica y de acuerdo a la .s fa!orable% "re"ara elforulario i"o EN 5* ?ilos Es* 6% el ?ilo Es* B*%

B*-e ad&uieren Es* *% de suinistros al contado% con el "ro!eedor UMII>3O D/LC/>3O% debido a &ue la e"resa tiene coo "ol)tica &ue las co"ras inferiores a Es* 9*%% noaeritan el tr.ite adinistrati!o de la solicitud de Cotizaciones y elaboración del forulario Orden deCo"ra% "ara la ad&uisición de los uinistros de G.brica


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co"robantes a Contabilidad% otra co"ia 'unto con el aterial son en!iados al alac(n% la +ltia co"ia seen!)a al efe de Co"ras y el ori#inal del forulario es arc,i!ado*

6*-/n el De"artaento de 1lac(n se recibe el aterial y el Infore de 3ece"ción% se c,e&uea y se colocael aterial en sus res"ecti!os ana&ueles% se llenan las @AR50@AS 0 Crans"orte ;enezuela% los re"uestos y lubricantes a uinistros delCentro y se "a#a lo relati!o al I*;*1*

8*-/l :erente del .rea de ;entas% se counica con el :erente de roducción "ara notificarle &ue el cliente;a'illas 1ericanas colocó un "edido de 9 'ue#os de !a'illas% Modelo FP en base al "edido% se

"lanifica el traba'o a realizar urnos de traba'o% aterial% .&uinas% e&ui"os% ,erraientas% etc*=% senotifica tabi(n al Contador% &uien da a"ertura al Mayor 1u0iliar de roductos en roceso*

*-e inicia entonces el "roceso "roducti!o "ara la fabricación de los 9 'ue#os de !a'illas FP "ara el

cliente ;a'illas 1ericanas% "or lo &ue el De"artaento roducti!o eite el forulario R0DUISICI2


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95*-/l alacenista recibe todo el aterial de!uelto% le da entrada% lo coloca en su sitio y "re"ara elforulario I2;


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CONCEPTO DEBE ABER SALDOaldo inicial B6*7

Co"ras 86*4 9@B*9

USO DE MATERIALES DIRECTOS5

R)gi&!$ )% "=i'i"!)5A=i'i"!) () M"&)!i"') Di!)*&$

TARJETA DE CONTROL DE MATERIAL A />31D1 1LID1 /FI>/CI1

Conce"to Cantidad CostoUnitario

Costo>otal

Cantidad CostoUnitar

Costo>otal


Costo>otal

aldo inicial 8* B @4*Co"ras 9* 4%66 46*6 98* B%@ 7*6Uso 95* B%@ 58*8 B B*@ 99*8

TARJETA DE CONTROL DE MATERIAL B />31D1 1LID1 /FI>/CI1


Costo>otal


Costo>otal


Costo>otal

aldo inicial 9* @%7 @*7Co"ras 5* 6%96 B*8 6* 5%58 BB*5Uso @*B 5%58 9@*8B4 B*7 5*58 @*666

A=i'i"!) () P!$(**i0%

CLIENTE5 VAJILLAS AMERICANASroducto2 5uego de a9illas *odelo %EF

Conce"to Material Directo Mano de Obra Directa Costos IndirectosConsuo 79*6B4

R)gi&!$ )% Di"!i$

In!entario de roductos en roceso Materiales 79*6B4In!entario de Materiales y uinistros 79*6B4

Are#istrar uso de ateriales en "roducción*

R)gi&!$ )% +"$!) () ,!$(**i0%5INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

CONCEPTO DEBE ABER SALDOaldo inicial B6*7

Co"ras 86*4 9@B*9Uso 79*6B4 59*466

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO MATERIALESCONCEPTO DEBE ABER SALDOaldo inicial

Consuo 79*6B4 79*6B4

66


24/32


USO DE MATERIALES INDIRECTOS

R)gi&!$ )% "=i'i"!)5

TARJETA DE CONTROL DE SUMINISTROS

Material2 Repuestos y lubricantes/>31D1 1LID1 /FI>/CI1


Costo>otal


Costo>otal


Costo>otal

aldo inicial ------ ----- 9*Co"ras ----- ----- * 9*Uso ---- --- 5*55 9B*45

R)gi&!$ )% Di"!i$

Costos indirectos de fabricación reales B*5:astos de 1dinistración 9*@:astos de ;entas 85

In!entario de Materiales y uinistros 5*55Are#istrar uso de ateriales*

R)gi&!$ )% +"$!) () ,!$(**i0%5

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROSCONCEPTO DEBE ABER SALDO

aldo inicial B6*7Co"ras 86*4 9@B*9Uso ateriales directos 79*6B4 59*466Uso de ateriales indirectos 5*55 45*96

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN REALES

CONCEPTO DEBE ABER SALDOMateriales indirectos B*5 B*5

DEVOLUCIONES INTERNAS O DE F?BRICAM"&)!i"') (i!)*&$

R)gi&!$ )% "=i'i"!)TARJETA DE CONTROL DE MATERIAL B

/>31D1 1LID1 /FI>/CI1Conce"to Cantidad Costo

UnitarioCosto>otal


Costo>otal


Costo>otal

aldo inicial 9* @%7 @*7Co"ras 5* 6%96 B*8 6* 5%58 BB*5Uso @*B 5%58 9@*8B4 B*7 5*58 @*666

De!ol*interna -B5 5*58 -95B 4*5 5*58 @@*69

CLIENTE5 VAJILLAS AMERICANASroducto2 5uego de a9illas *odelo %EF

Conce"to Material Directo Mano de Obra Directa Costos IndirectosConsuo 79*6B4

De!olución at*


25/32


R)gi&!$ )% Di"!i$

In!entario de Materiales y uinistros 9*5BIn!entario de roductos en roceso Materiales 9*5B

Are#istrar de!olución interna de ateriales directos*

R)gi&!$ )% +"$!) () ,!$(**i0%5

INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROSCONCEPTO DEBE ABER SALDO

aldo inicial B6*7Co"ras 86*4 9@B*9Uso 79*6B4 59*466Uso de ateriales indirectos 5*55 45*96De!olución interna 9*5B 47*86

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO MATERIALESCONCEPTO DEBE ABER SALDO

aldo inicial Consuo 79*6B4 79*6B4De!olución interna 9*5B 6*689

DEVOLUCIÓN INTERNA O DE F?BRICAM"&)!i"') i%(i!)*&$

R)gi&!$ )% "=i'i"!)

TARJETA DE CONTROL DE SUMINISTROSMaterial2 Repuestos y lubricantes


Unitario

Costo

>otal

Cantidad Costo

Unitario

Costo

>otal

Cantidad Costo

Unitario

Costo

>otalaldo inicial ------ ----- 9*Co"ras ----- ----- * 9*Uso ---- --- 5*55 9B*45De!*interna --- --- -8 94*@5

R)gi&!$ )% (i"!i$

In!entario de Materiales y uinistros 8u"er.!it #anado libre 5Costos indirectos de fabricación reales B

Are#istrar de!olución interna de ateriales indirectos

R)gi&!$ )% +"$!) () ,!$(**i0%INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

CONCEPTO DEBE ABER SALDOaldo inicial B6*7Co"ras 86*4 9@B*9Uso 79*6B4 59*466Uso de ateriales indirectos 5*55 45*96De!olución interna at* dir 9*5B 47*86De!oluciRn interna at indir 8 4*66

68


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COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN REALESCONCEPTO DEBE ABER SALDO

Materiales indirectos B*5 B*5De!olución interna at* Indirectos B B*@

DEVOLUCIÓN ETERNA O AL PROVEEDOR

R)gi&!$ )% "=i'i"!)TARJETA DE CONTROL DE MATERIAL B


UnitarioCosto>otal


Costo>otal


Costo>otal

aldo inicial 9* @%7 @*7Co"ras 5* 6%96 B*8 6* 5%58 BB*5Uso @*B 5%58 9@*8B4 B*7 5*58 @*666De!ol*interna -B5 5*58 9*5B 4*5 5*58 @@*69De!*e0terna -B5 5*58 95B B*7 5*58 @*666

R)gi&!$ )% (i"!i$Cuentas "or "a#ar @*9Ca'a @4

In!entario de Materiales y uinistros 9*5BCostos indirectos de fabricación reales 947Cr(dito Giscal @4

Are#istrar de!olución de ateriales al "ro!eedor*

R)gi&!$ )% +"$!) () ,!$(**i0%INVENTARIO DE MATERIALES Y SUMINISTROS

CONCEPTO DEBE ABER SALDOaldo inicial B6*7Co"ras 86*4 9@B*9

Uso 79*6B4 59*466Uso de ateriales indirectos 5*55 45*96De!olución interna at* dir 9*5B 47*86De!oluciRn interna at indir 8 48*66De!olución al "ro!eedor 9*5B 46*796

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN REALESCONCEPTO DEBE ABER SALDO

Materiales indirectos B*5 B*5De!olución interna at* Indirectos B B*@Diferencia "recio de!ol* ateriales 947 B*5B

CANCELACIÓN DEUDA PROVEEDOR R)gi&!$ )% (i"!i$Cuentas "or "a#ar 7@*%Ca'a @4%9@

Eanco 79*44@%Costos indirectos de fabricación reales 9*458%Cr(ditos Giscales @4%9@Are#istrar cancelación deuda al r* Curi#ua a"ro!ec,ando el descuento "or "ronto "a#o*

6


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R)gi&!$ )% +"$!) () ,!$(**i0%COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN REALES

CONCEPTO DEBE ABER SALDO

Consuo de Materiales indirectos B*5 B*5De!olución interna at* Indirectos B B*@Diferencia "recio de!ol* ateriales 947 B*5BDescuento "or "ronto "a#o 9*458 9*55

CUESTIONARIO DE REPASO

9* Su( se entiende "or aterialesT@* /0"li&ue cóo se clasifican los ateriales* Cite dos e'e"los de cada clasificación*B* Su( se entiende "or control de aterialesT4* Menciones los de"artaentos &ue inter!ienen en la or#anización% control y re#istro de los ateriales*5* Mencione las res"onsabilidades del de"artaento de co"ras*

6* Describa las funciones del de"artaento de alac(n*7* Mencione los odelos o foratos utilizados en la co"ra de ateriales* Su( se incluye "or lo #eneralen estos foratosT S1 dónde se en!)an las co"iasT

8* u( forato es e"leado en la rece"ción de ateriales* Su( se incluye "or lo #eneral en este foratoTS1 dónde se en!)an las co"iasT

* Describa los foratos utilizados en el de"artaento de alac(n de ateriales*9* Describa el trataiento de los ateriales de!ueltos desde "roducción al alac(n de ateriales*99* /0"li&ue el trataiento de las de!oluciones de ateriales desde alac(n de ateriales al "ro!eedor*

AUTOEVALUACIÓN9* Una orden escrita en!iada al de"artaento de co"ras "ara inforar sobre una necesidad de

ateriales se denoina2a* Orden de co"ra*

b* 3e&uisición de co"ra*c* Infore de rece"ción*d* Gorato de re&uisición de ateriales*

@* Una solicitud escrita en!iada a un "ro!eedor "or art)culos es"ec)ficos a un "recio acordado sedenoina2

a* Orden de co"ra* b* 3e&uisición de co"ra*c* Infore de rece"ción*d* Gorato de re&uisición de ateriales*

B* SCu.l de los si#uientes foratos debe dili#enciarse cuando los ateriales en in!entario !an autilizarse en la "roducciónT

a* Orden de co"ra*

b* 3e&uisición de co"ra*c* Infore de rece"ción*d* Gorato de re&uisición de ateriales*

4* /n un sistea de in!entario "er"etuo% la co"ra de ateriales se re#istra en una cuenta denoinada2a* Costo de los art)culos !endidos*

b* Co"ras de aterias "riasc* In!entario de ateriales y suinistros*

7


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d* In!entario de traba'o en "roceso*

5* /l total de los ateriales del libro ayor au0iliar debe ser i#ual a la cantidad en la si#uiente cuenta2a* Costo de los art)culos !endidos*

b* Co"ras de aterias "rias*c* In!entario de ateriales y suinistros*d* In!entario de traba'o en "roceso*

6* La e"resa 1EC C*1* co"ró de contado B* ?ilos de ateriales "or un total de Es* 98* y "a#ó fletes "or Es* @** /l re#istro en el diario "or la transacción realizada re"resentar. un d(bito a2

a* Eanco "or Es* 98** b* In!entario de ateriales y suinistros "or Es* 98**c* Eanco "or Es* @**d* In!entario de ateriales y suinistros "or Es* @**

7* /l aterial directo refle'a en e0istencias un "rier lote de 9 ?ilos "or un total de Es* 95* y unse#undo conforado "or 5 ?ilos "or Es* *% si solicitan ateriales directos "or un total de 9*B

?ilos Scu.l ser. el costo del aterial directo utilizado si se le infora &ue la e"resa utiliza coo(todo de !aloración de in!entarios /Ta* Es* @*8*

b* Es* @*4*c* Es* @9**d* in#una de las anteriores*

8* Las de!oluciones internas o de f.brica re"resentan2a* Una disinución de las deudas con el "ro!eedor*

b* Un increento de "roductos en "roceso ateriales*c* Un re!erso del re#istro "or la co"ra de ateriales*d* Un d(bito a la cuenta In!entario de Materiales y uinistros*

* La e"resa FP C*1* tiene coo "ol)tica a"ro!ec,ar los descuentos "or "ronto "a#o% el @ dearzo co"ra @*5* en ateriales con la condición @AB% el re#istro refle'ar)a un d(bito a la cuentaIn!entario de Materiales y uinistrosN "or Es*

a* Es* @*5* b* Es* @*45*c* Es* @*55*d* in#una de las anteriores*

9* Las de!oluciones e0ternas o al "ro!eedor% re"resentan2a* Una disinución de las deudas con el "ro!eedor*

b* Un increento de "roductos en "roceso ateriales*c* Un re!erso del re#istro "or la co"ra de ateriales*d* Un d(bito a la cuenta In!entario de Materiales y uinistros

99* /l aterial directo refle'a en e0istencias un "rier lote de @* ?ilos "or un total de Es* B4* y else#undo conforado "or 9* ?ilos "or Es* @*% si solicitan ateriales directos "or un total de 9*4?ilos Scu.l ser. el costo del aterial directo utilizado si se le infora &ue la e"resa utiliza coo(todo de !aloración de in!entarios U/T

a* Es* @6*8 b* Es* @B*8c* Es*@5*@d* in#una de las anteriores*

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EJERCICIOS PROPUESTOS

EJERCICIO NH 1* /n la e"resa N nos suinistran la si#uiente inforación2

In+entario Inicial de Materiales y uinistros Es* 68*− Material >i"o 1N 2 4* ?ilos a Es* 7%oo cada ?ilo

− Material ti"o EN 2 5* ?ilos a Es* cada ?ilo

− uinistros Es* 9*

Compras:

− Material >i"o EN 9* ?ilos a Es*

− uinistros Es* 9*

Consumo:

−

@* ?ilos de Material >i"o 1N− 5*@ ?ilos de Material >i"o EN

− Es* 9@* en uinistros

O>1 92 /l costo total del Material >i"o EN usado fue de Es* B6*4

O>1 @2 M(todo de ;aluación de In!entarios2 3OM/DIO MO;IL

O>1 B2 /l aterial 1N lo utilizó el "roducto N y el aterial EN lo utilizó el "roducto PN*

SE REQUIERE2

− 3efle'e la cuenta de Mayor de In!entario de Materiales y uinistros

− resente la tar'eta de in!entario del Material >i"o EN*

− resente la tar'eta de in!entario del Material >i"o 1N*

− resente el au0iliar de suinistros

− /fect+e el re#istro "or la co"ra y uso de los ateriales

EJERCICIO NH 2. La e"resa "erdió la inforación relati!a de las co"ras de Materiales Directos yuinistros y de los uinistros Usados en "roducción% desea &ue Usted le deterine esas cantidades% as)coo tabi(n efect+e el re#istro contable "or la co"ra y uso de ateriales% al efecto le indica la si#uienteinforación2

− In!entario Inicial de Materiales y uinistros Es* @*

− Materiales y uinistros Dis"onibles Es* 6*

− Materiales y uinistros Usados Es* 45*

− Material Directo Usado Es* 4*

EJERCICIO NH . La e"resa Z le suinistra la si#uiente inforación2

In!entario Inicial de ateriales Directos Es* 8* Co"ra de Materiales Directos Co"rados Es* *

7@


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Materiales Directos Dis"onibles Es* 97* In!entario Ginal de Materiales Directos Es*


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Los in!entarios de ateriales directos se !aloran "or el (todo PEPS y "ara el 9-9-F7 ,ab)a e0istenciasde @*5 ?ilos a 94%8% se co"raron el en "er)odo 5* ?ilos y &uedaron en in!entario al B9-9-F7 9*?ilos*

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BIBLIOGRAFIA5

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• euner% o,n* Contabilidad de Costos* rinci"ios y r.ctica* Unión >i"o#rafica editorial Vis"ano-1ericana*% M(0ico* 97B

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• 3ayburn% Letricia* Contabilidad y 1dinistración de Costos* e0ta /dición* Mc :raW VillInteraericana% *1* M(0ico* 9*

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• >orrecilla% 1n#el y otros* Contabilidad de Costes y Contabilidad de :estión* ;oluen I* @da*/dición* Mc :raW Vill Interaericana% *1* /s"a$a* @4

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Costo de Material Directocfgcg

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