SOSTITUTIVAI N F I N I T Y

C O N S E R V A Z I O N E S O S T I T U T I V A

Z U C C H E T T II N F I N I T Y I N F I

I N F I N I T Y

Sicuramente semplice, semplicemente sicura

SOStitutiva Infinity è la soluzione di conservazione sostitutiva Zucchetti che consente di eliminare

gli archivi cartacei, digitalizzare e conservare a norma di legge qualsiasi tipologia di documento.

Una soluzione, due modalità di erogazione, molteplici vantaggi

SOStitutiva Infinity è fruibile sia come servizio in modalità SaaS

(i documenti sono conservati all’interno del Datacenter Zucchetti

secondo i massimi livelli di sicurezza), sia in licenza d’uso in base

alle specifiche esigenze del cliente.

La conservazione sostitutiva di Zucchetti assicura la completa

conformità alle normative vigenti e permette di fruire di

notevoli vantaggi:

• garantisce un elevato livello di affidabilità e il regolare

svolgimento dei processi di conservazione;

• preserva l’integrità e la leggibilità dei documenti informatici

per il periodo previsto dalla norma;

• garantisce la tracciabilità di ogni singola attività effettuata,

assicurando maggiore controllo durante le fasi di

conservazione;

• facilita e velocizza l’esibizione dei documenti conservati da

parte dell’utente;

• è collegata a Infinity DMS, software Zucchetti che permette

di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti oltre alla sola

conservazione;

• è integrata con gli applicativi Zucchetti (1) e può essere

integrata con i sistemi ICT aziendali.

CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA

(1) L’elenco delle soluzioni Zucchetti integrate con SOStitutiva è disponibile al sito www.zucchetti.it/sostitutiva

SOStitutiva Infinity dispone di tutti gli strumenti necessari alla conservazione sostituiva dei documenti elettronici,

delle stampe dei gestionali e dei risultati della scansione.

Grazie al servizio di firma remota, in particolare, l’utente può apporre velocemente un numero elevato di firme digitali

attraverso una procedura automatizzata, senza l’intervento del titolare della firma.

La firma digitale viene applicata da remoto in tutta sicurezza, semplificando notevolmente i processi in carico all’utente.

UNA GRANDE COMPLESSITÀ RESA SEMPLICE

S SSOSTITUTIVAI N F I N I T Y

Zucchetti, principale protagonista italiano nel settore IT,

è il partner solido e affidabile che fornisce ai propri clienti

un servizio sicuro, semplice e completo, garantendo:

• sicurezza e tecnologia adeguata;

• conoscenza normativa;

• conoscenza dei processi gestionali;

• conservazione nel lungo periodo;

• piattaforma web nativa erogata in modalità SaaS o

in licenza d’uso.

SICUREZZA E AFFIDABILITÀ NEL TEMPO

dalità SaaS o

Il quadro normativo della conservazione sostitutiva è complesso

e chiede al responsabile della conservazione molteplici

adempimenti atti a garantire la corretta preservazione dei

documenti.

Inoltre, la normativa vigente è spesso soggetta a modifiche ed è

necessario seguire costantemente l’evolvere della legislazione e

dell’innovazione tecnologica per procedere con una

conservazione corretta.

Per sollevarti da queste preoccupazioni, Zucchetti offre

SOStitutiva Infinity in Outsourcing e assume il ruolo di

responsabile della Conservazione.

In questa modalità puoi beneficiare dei vantaggi della

dematerializzazione senza gli oneri che la normativa comporta,

poiché è Zucchetti a farsi carico di:

• apposizione di firma digitale e marca temporale;

• aggiornamento costante in base alle regole imposte dalla

normativa;

• controlli (sia logici che fisici) per il rispetto delle regole in

materia di conservazione sostitutiva;

• invio all’Agenzia delle Entrate dell’impronta dell’archivio

informatico oggetto della conservazione, se espressamente

richiesto dal cliente.

NON PREOCCUPARTI, CI PENSA SOSTITUTIVA INFINITY

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Infinity Zucchetti é la piattaforma software

che attraverso un’ampia scelta di moduli dedicati

consente di soddisfare le esigenze

di ogni area aziendale:

amministrazione, finanza e controllo, logistica,

acquisti, marketing, vendite, post-vendita,

produzione, risorse umane, sicurezza,

IT, comunicazione.

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