Collaboration mobileEnjeux et bonnes pratiques

Mobile CollaborationProblemi & best practices

Collaborare significa lavorare efficacemente con gli altri per svolgere il lavoro.

La collaborazione alla base delle preoccupazioni dell’azienda

Mobile collaboration significa lavorare insieme e non semplicemente faccia a faccia.

La sfida è conciliare collaborazione e mobilità

I luoghi di collaborazione si sono moltiplicati!

Lavorare insieme, non importa dove, è divenuto il problema principale.

Come viene percepita la mobilità in azienda

Home working Spazi di Co-workingSpostamenti

Rivoluzione nei modi di lavorare: molteplici modelli coesistono per apportare maggiore flessibilità

Ufficio

Connexing ha moltiplicato la flessibilità dei suoi collaboratori, equipaggiandoli di 3 strumenti: PC portatile, cuffia telefonica e softphone.I dipendenti hanno potuto così sperimentare diverse modalità di lavoro.

DEI COLLABORATORI INTERVISTATI IDENTIFICANO LA MOBILITÀ COME UN ASPETTO ESSENZIALE DEL LORO MODO DI LAVORARE

LAVORANO IN UN AMBIENTE CHE INCORAGGIA IL LAVORO FLESSIBILE E LA MOBILITÀ

LAVORANO IN UN AMBIENTE CHE FAVORISCE IL BYOD (BRING YOUR OWN DEVICE)

È frequente in Connexing programmare delle conferenze a distanza via Skype Entreprise tra un home worker, una persona in ufficio all’estero ed un manager in trasferta.

delle riunioni si svolgono dappertutto ed in qualsiasi momento

dei lavoratori dichiara di utilizzare regolarmente le applicazioni di collaborazione come Jabber, Skype for Business e Webex

una comunicazione costante costituisce la norma

di loro utilizza molto su applicazioni di messaggeria (come SMS, Messenger, Skype, WhatsApp, WeChat)

Il PC non rappresenta più il solo strumento di lavoro

dichiara che lo smartphone è il secondo strumemto più importante

afferma che il PC portatile è lo strumento principale

dichiara che il tablet è il terzo strumento più importante

dichiara che la cuffia è il quarto strumento più importante

Dichiara che l’incapacità a stabilire delle relazioni con i colleghi è una delle sfide più importanti della loro carriera

Problemi legati alla mobilitàLa mobilità presenta degli inconvenienti

Hanno la sensazione che una delle loro più importanti sfide professionali è incappare in opportunità di collaborazione improvvisate

Sono preoccupati della mancanza di visibilità verso i loro manager

I problemi della mobile collaboration

Dichiara che la più grande sfida che fronteggiano lavorando a distanza è una connettività poco affidabile

Dichiara che la seconda maggiore sfida è il rumore di fondo durante le chiamate

Dichiara che la terza maggiore sfida è la distrazione

Tips 4 domande da porsi per adottare una strategia di mobile collaboration

STRUMENTI

Il vostro team è equipaggiato per la mobilità?

Possono avere PC portatili, smartphone o tablet all’ulitimo grido, ma assicuratevi che dispongano delle applicazionis et accessoires adéquats.

CONNESSIONE

L’accesso mobile ai Dati è lo stesso che l'accesso da ufficio?

Se non è questo il caso, cercate di trovare dei modi di fornire un accesso in tempo reale ai sistemi dell‘impresa per i membri dell'équipe che lavorano a distanza, come una rete privata virtuale (VPN) o degli strumenti basati su Cloud (Basecamp, Dropbox, Google Docs). Un accesso completo significa una produttività incrementata.

APPLICAZIONI

Avete adottato le tecnologie di collaborazione?

La vostra équipe ha bisogno di un metodo di collaborazione a distanza. Fornire una piattaforma comune per comunicare, permetterà loro di mantenersi produttivi ed implicati.

ASSISTENZA

Siete in contatto con la vostra équipe?

Un’efficace collaborazione va di pari passo con un’efficace comunicazione. Con un team distante è essenziale comunicare permanentemente.

Desiderate maggiori informazioni sulla collaborazione mobile?Ricevete gratuitamente una guida per ottimizzare la vostra collaborazione (in inglese).

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