www.sharepointconference.it

Un successo !! I partecipanti

400 partecipanti30 % professionisti IT, 33% sviluppatori, 37%

Technical Decision Maker I contenuti

format flessibile 3 giornate di formazione 4 track in parallelo 30 speaker Italiani e internazionali 60 sessioni tecniche

SharePoint Expo 22 Sponsor

Parte del lancio della wave 2010 E stasera ...SharePint...il party

SponsorPlatinum

Gold

La roadmap del lancio12/6

Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun

Beta RTM GA

10/318/11

Exchange Office Beta Sharepoint conference

OK OK OK

Ignite!

Office 2010 Technology Guarantee

Program

Passaggi del programmaL’utente acquista Office 2007L’utente compra l’edizione Office 2007 sotto Technology Guarantee (con o senza un nuovo PC) da un rivenditore autorizzato tra il 5 Marzo 2010 e il 30 Settembre 2010.

Installa & Attiva Office 2007L’utente installa e attiva Office 2007 entro il 30 Settembre 2010.

Passaggio ad Office 2010Appena Office 2010 sarà disponibile, l’utente semplicemente effettuerà il download gratuito di Office 2010 visitando il sito office.com/techg o ordinerà il DVD pagando solo le spese di spedizione. L’utente deve effettuare il passagio entro il 31 Ottobre 2010.

1

2

3

InternetFacing

Composites& RAD

Cloud

End UserApplication

IntranetOriented

L’evoluzione di SharePoint

Communities

Search(FAST)

Sites

Composites

ContentInsights

On Premise

Enterprise, Standard and Foundation

SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Enterprise includes Enterprise CAL features SharePoint Server 2010 for Internet Sites, Standard includes Standard CAL features;

SharePoint Enterprise CAL

Advanced scenarios with rich data integration

SharePoint Standard CAL

Single collaboration platform across all types of content

SharePoint Foundation

Enabling technology for developers and

basic scenarios

Sites

Com

mun

ities

Cont

ent

Sear

ch

Insig

hts

Com

posit

es

Intera copertura del web aziendale• Workflow

• Forms

• Compliance

• Security

• Web Publishing

• Records Management

• Metadata

• Blogs• Wikis• Team Sites• My Sites• Intranet• Portals• Alerts

• Dashboards

• Scorecards

• KPIs

• Excel Server

• BI Web Parts

• Report Center

• BI Server

• Portfolio Server

• One Inbox• Email• IM• Presence• Live

Meeting• Vmail• VoIP• Conference

• Enterprise Search

• Relevancy

• Security

• Did You Mean

• Hit Highlights

• Federation

• Best Bets

• Data Warehouse

• Internet• Extranet• Streaming

Media• RIA• Commerce

Services

BusinessIntelligenc

e

Collaboration

UnifiedCommunicatio

n

ContentManagemen

t

EnterpriseSearch

Web

The Microsoft Integrated Productivity Platform

Siete pronti per il cambiamento?Da: A:

Personal Productivity Enterprise Productivity

Best of Breed Application Integrated Suite

Departimental Deployment Enterprise wide Deployment

Individual schedules Team calendars

Phisycal Conference Rooms Global Virtual Meeting Service

e.Mail and phone IM, integrated mail /voicemail solution

IT project Costs Enterprise Business Value

Selected Capabilities All the Capabilities together (lower TCO)

Manual Routing User-initiated-workflow

Compliance as a requirement Compliance as a Competitive advantage

Individual data and memory Enterprise data and memory

Document Creation Enterprise Document Lifecycle

Manage Structured data Manage Un-structured information

Internal communications Value chain communication

ERP based workflows User Driven Workflow (ERP included)

10 delle 1000 cose cha si possono fare con SharePoint

Trovare sempre e velocemente i documenti di lavoro

Condividere i documenti e modificarli senza perdere le diverse versioni, ricevere notifica delle modifiche, Modificare i documenti Office via web e condividerli con i proprii clienti e fornitori.

Ricevere le informazioni sull'adamento del business via web e analizzarle con excel

Ridurre il numero e la dimensione delle mail

Velocizzare le riunioni perchè tutte le persone che partecipano arrivano informate, e ridurre il numero di riunioni perchè le informazioni sono sempre condivise

Approvare i documenti via mail o web automaticamente dopo averli salvati sullo spazio condiviso

Ridurre i costi di gestione, archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti fiscali

Creare e mantenere liste, form da compilare, questionary e raccogliere velocemente dati anche con fogli excel da compilare via web

Condividere i calendari di lavoro degli uffici e delle persone via web

Esporre su internet le informazioni utili per i clienti e vendere via web senza duplicare le informazioni e creado siti in modo semplice ed alla portata di tutti.

L’innovazione come combinazione di tecnologia, management e cambiamento.

SharePoint è stato un fattore abilitante per:

Sviluppo basato su standard e best practice di mercato. Modularità dei servizi. Approccio costantemente sistemico e su larga scala. Allineamento a normative PA Digitale ed e-Government. Sostenibilità immediata e di medio-lungo periodo. Integrazione con altri sistemi informativi di Ateneo. Multi-lingua, Multi-campus/contesto, Multi-browser, Multi-canale.

90.000 Studenti (~8% Studenti internazionali). 10.000 tra Docenti, Ricercatori e Tecnici-amministrativi. Multi-Campus su 5 Poli (Bologna, Forlì, Rimini, Ravenna) per 770 mila mq di spazio assegnati alle attività didattiche, scientifiche e culturali. 23 Facoltà, oltre 100 strutture di ricerca e altrettante tra Biblioteche e Musei. 220 Corsi di laurea e più di 300 tra Master, Dottorati, Corsi di specializzazione, Alta formazione, ecc..

SharePoint come piattaforma di riferimento per:

Portale Intranet di Ateneo.

Siti Internet di Corso di laurea on-demand.

Planisfero della Ricerca.

UniboCultura.

Portale Intranet di Ateneo Target10.000 persone tra Docenti, Ricercatori e Tecnici-amministrativi.

ObiettivoCreare un circolo virtuoso tra efficienza della macchina organizzativa e capacità competitiva.

Gestire la complessità delle informazioni, strutturate e non strutturate, aumentandone la qualità e minimizzando l’incertezza.

Aumentare la trasparenza dei processi interni.

Supportare l’operatività quotidiana di strutture, gruppi e persone.

Siti Internet Corso di laurea Target220 Corsi di laurea (6.000 Docenti e 90.000 Studenti).

ObiettivoCreare un ambiente integrato a supporto delle attività didattiche.

Facilitare i processi di comunicazione,

Aumentare qualità, velocità e frequenza con cui le informazioni arrivano agli studenti,

Gestire la relazione con loro lungo l’intera carriera universitaria,

Integrare nel sito gli standard Quality Assurance ed ECTS Label.

Vai online

Planisfero della Ricerca Target11 tra Dipartimenti e Centri Interdipartimentali (oltre 400 tra Docenti, Ricercatori e Tecnici-Amministrativi).

ObiettivoEsplorare in modo innovativo e dinamico patrimoni informativi vasti e fortemente interconnessi.

Comunicazione e creazione di rete all’interno e all’esterno del gruppo di ricerca.

Gestione efficace e trasparente delle attività di ricerca.

Definizione di standard e regole comuni.

Informatizzazione dei processi di produzione, pubblicazione e archiviazione.Vai online

UniboCultura Target6.000 Docenti.

ObiettivoRaccogliere in modo strutturato ed efficiente le informazioni su iniziative ed eventi culturali.

Innovare l’intero processo editoriale sottostante UniboCultura, dalla raccolta e gestione dei contenuti, alla produzione e stampa della locandina cartacea.

Dematerializzare e gestire attraverso work-flow i processi interni alla struttura che cura i contenuti di UniboCultura.

Cambiare la relazione con la tipografia apportando efficienza e riducendo i costi per l’Ateneo.

Uniformità di piattaforma saving sulla manutenzione e sul backup dei contenuti

Condivisione framework applicativo sul web e sul mobile site

Efficientamento dei processi redazionali con profilazione degli accessi per canale redazionale

Riusabilità delle webpart

9000 dipendenti, 9 società consolidate, 5 società partecipate

Servizi di comunicazione WEB orientati al brand ATM

Necessità di consolidare in un’unica site collection le dimensioni web delle aziende del gruppo

Servizi al cittadino accessi bili secondo normativa

Sharepoint in ATM

Siti di Comunità

Intranet aziendale

Internet web & mobile site

Sviluppo facilitato all’accessibilità

Implementazione del concetto di “Site Collection”

Meshing fra SharePoint e .Net framework

www.atm-it in cifre

Visite all’anno: 9.000.000 Visite al giorno: 35.000 Picco massimo in un giorno: 67.237 Tempo medio di permanenza: 4’,21” Sezioni più visitate:

GiroMilano Abbonamenti online

Punto di accesso unico a tutte le applicazioni e tutti i files

Condivisione framework applicativo su tutte le applicazioni

Comunicazione Corporate Integrata

Gestione facilitata degli accessi ai dati e incremento della sicurezza

80 dipendenti in AD

Aumento della condivisione dei dati

Progetto di standardizzazione framework e funzionale

Sharepoint in Oikos: il posto di lavoro

Sharepoint come piattaforma di riferimento per:

Collaboration Intranet

Intranet (Corporate Portals, Workflows, Sale riunione virtuali)

Per ogni progetto viene creato un collaboration site (Sale riunioni virtuali) con:

Accessi controllati

Condivisioni dei documenti

Discussione

Calendario condiviso

Lista delle attività collegati agli assegnatari

Collaboration Sites

Intranet Portals

Contenuti del portale:

Bacheche comunicazioni aziendali e comunicazioni sindacali

Richieste: permessi, straordinari, RdA, Trasferte etc.

Verbali di riunione

News

Segnalazioni clienti

Polizze assicurative cantieri

CRM

Business Intelligence

Sondaggi interni

..and many more

23

Modello di Gestione

Intranet Content

Managers

HardwareManagement

TechnicalSupport

ApplicationGovernance

Direzione• Definisce le linee guida per il layout e la

struttura delle site collections• Suggerisce la redazione o revisione di

procedure

Organizzazione• Redige le procedure e rchiede lo

sviluppo dei workflow e delle applicazioni in base alle medesime,

• Detta i tempi di svuluppo e le modalità di rilascio in base alle urgenze espresse dalla Direzione

Responsabile CED• Coordina le attività di sviluppo• Supervisiona il risultato sul piano della

funzionalità e dell’adesione alle line guida

• Fornisce conoscenze tecniche agli sviluppatori

• Decide la soluzione di adottare nel caso si presentino alternative

Direzione• Definisce le linee guida per il layout e la

struttura delle site collections• Suggerisce la redazione o revisione di

procedure

Organizzazione• Redige le procedure e rchiede lo

sviluppo dei workflow e delle applicazioni in base alle medesime,

• Detta i tempi di svuluppo e le modalità di rilascio in base alle urgenze espresse dalla Direzione

Responsabile CED• Coordina le attività di sviluppo• Supervisiona il risultato sul piano della

funzionalità e dell’adesione alle line guida

• Fornisce conoscenze tecniche agli sviluppatori

• Decide la soluzione di adottare nel caso si presentino alternative

AG

Manager dei contenuti• Gestisce la struttura e il layout dei

siti seguendo le linee guida aziendali• Gestisce la pubblicazione delle news

Amministratore delleSite Collection • Gestisce la sicurezza

Manager dei contenuti• Gestisce la struttura e il layout dei

siti seguendo le linee guida aziendali• Gestisce la pubblicazione delle news

Amministratore delleSite Collection • Gestisce la sicurezza

ICM

Sviluppatori• Progettano le soluzioni tecniche alle

richieste• Suggeriscono possibilità di

evoluzione

Help Desk• Gestiscono le richieste di accesso• Gestiscono eventuali problemi,

malfunzionamenti etc.• Fanno da supporto all’utente per

l’utilizzo delle applicazioni nuove

Sviluppatori• Progettano le soluzioni tecniche alle

richieste• Suggeriscono possibilità di

evoluzione

Help Desk• Gestiscono le richieste di accesso• Gestiscono eventuali problemi,

malfunzionamenti etc.• Fanno da supporto all’utente per

l’utilizzo delle applicazioni nuove

TS

Hardware Maintenance• Gestiscono manutenzione del HW• Gestiscono capienza del server

Hardware Maintenance• Gestiscono manutenzione del HW• Gestiscono capienza del server

HM

Saving sui Contratti di Manutenzione HW e SW

Condivisione framework applicativo sui 3 ambienti (Intranet/Extranet/Internet)

Comunicazione Corporate Integrata (top down e bottom up)

Progetti web in linea con le scelte infrastrutturali ICT(AD, postazioni di lavoro,..)

60000 dipendenti worldwide, 10 settori di business

Revisione dei servizi ICT in ottica di Gruppo

Programma FAST di standardizzazione architettura ICT (network, autenticazione, postazione di lavoro, messaging,collaboration)

Sharepoint in Fiat Group: approccio a 360°

Sharepoint come piattaforma di riferimento per:

Collaboration Intranet e Extranet (Team Sites)

Intranet (Corporate and Sectors Portals, Vertical Applications)

Internet (Authoring & Staging Sites, Internet Sites)

Contenuti di Gruppo: comuni a tutti settori (content syndication)

Contenuti di Settore: Redazione locale autonoma

Contenuti individuali dell’utente

Lo scopo di questi siti è quello di condividere informazioni e documenti all’interno di un team di lavoro/ progetto specifico

• I template usati maggiormente sono: Collaboration sites, Meeting sites, Project sites, Document workspace

• Creazione del sito in modalità Self Service: i dipendenti possono creare siti di collaboration con il template più indicato per le loro esigenze di business

• Gestione Accessi e Permessi: Gli owner del sito sono autonomi nell’ablitazione all’accesso e nell’attribuzione dei permessi

Collaboration Sites

Intranet Portals

• Consolidamento e migrazione di tutte le Intranet dei Settori su un’unica Infrastruttura Sharepoint di Gruppo

• Realizzazione efficienze significative in termini di costi e tempi di risposta ai requisiti di business

• Le Intranet dei Settori sono state realizzate su web application specifiche, condividendo i servizi comuni attraverso web services

www.ferrari.comwww.fiatgroup.com

www.alfaromeo.com..and many more

Internet Sites• Customizzazione elevata per garantire un layout

in linea con la visual identity dell’azienda/ brand

• Integrazione con car configurators

• Ambiente di Authoring separato dall’ambiente di produzione

• Ambiente di produzione: accesso anonimo in sola lettura

1600 siti di Collaboration su ambiente Intranet

330 siti di Collaboration su ambiente Extranet

26

Modello di Gestione

ApplicationGovernanc

e

Intranet Content

Managers

TechnicalSupport

HardwareManagem

ent

Internet Content

Managers

Governance Manager• Align ICT and Business Corporate

committee • Coordinate Sectors on guidelines

checking main activities status aiming processes' standardization

• Validate with Sectors cost sharing criteria

• Define budgets and control economics

MOSS Lead Architect• Collect architectural requirements• Provide architectural guidance and

coordination to Portal Admins• Design high level technical solutions

Information Architect• Collect Bz requirements on Content and

Services and propose initiatives• Define and coordinate Group's common

initiatives• Provide guidance and check web

standardization (eg. GUI)

Sector Administrators• Collect Bz requirements at Sector level• Configure and manage WSS and

Sharepoint• Coordinate Specific Sector projects• Provide training and information on

Sharepoint

Governance Manager• Align ICT and Business Corporate

committee • Coordinate Sectors on guidelines

checking main activities status aiming processes' standardization

• Validate with Sectors cost sharing criteria

• Define budgets and control economics

MOSS Lead Architect• Collect architectural requirements• Provide architectural guidance and

coordination to Portal Admins• Design high level technical solutions

Information Architect• Collect Bz requirements on Content and

Services and propose initiatives• Define and coordinate Group's common

initiatives• Provide guidance and check web

standardization (eg. GUI)

Sector Administrators• Collect Bz requirements at Sector level• Configure and manage WSS and

Sharepoint• Coordinate Specific Sector projects• Provide training and information on

Sharepoint

AGContent Managers• Manage site layout and structure in

accordance to Group's guidelines• Perform editorial activities

Site Collection administrator• Manage security• Manage standardization and

organize site collection

Content Managers• Manage site layout and structure in

accordance to Group's guidelines• Perform editorial activities

Site Collection administrator• Manage security• Manage standardization and

organize site collection

ICM

Developers• Refine technical design and

solutions• Develop and test SP look and feel

(template, new parts, ASP.net coding)

• Built and use a common objects and solutions library to achieve standardization

Help Desk• Manage access requests• Support users on SP Incident

Management

Developers• Refine technical design and

solutions• Develop and test SP look and feel

(template, new parts, ASP.net coding)

• Built and use a common objects and solutions library to achieve standardization

Help Desk• Manage access requests• Support users on SP Incident

Management

TS

Hardware Maintenance• System and DB administrators• Services provided by IBM in

accordance to FSA agreement

Hardware Maintenance• System and DB administrators• Services provided by IBM in

accordance to FSA agreement

HM

ICM

Domande?

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