Codice Etico - Siemens Global Website · responsabilità e controllo La cultura dell'integrità e...

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Codice Etico Approvato con delibera del Consiglio di Amministrazione di Siemens S.p.A. del 18 Gennaio 2012 (Business Conduct Guidelines)

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Codice EticoApprovato con delibera del Consiglio di Amministrazione di Siemens S.p.A.del 18 Gennaio 2012

(Business Conduct Guidelines)

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Indice

2 Codice Etico

1. Glossario 32. Premessa 53. Contenuti 6A. Principi generali di comportamento 6

A.1.Rispetto della legge 6A.2.Rispetto, Onestà e integrità 6A.3.Tutela della reputazione di Siemens 7A.4.Management, responsabilità e controllo 7

B. Rapporti con controparti commerciali e con terzi 8B.1. Concorrenza leale e normativa antitrust 8B.2. Anticorruzione: offerta e concessione di benefici 8B.3. Anticorruzione: pretesa e accettazione di benefici 9B.4. Contributi politici, donazioni e sponsorizzazioni 9B.5. Appalti pubblici 10B.6. Antiriciclaggi 10B.7. Principi in materia di scambi commerciali 11B.8. Rapporti con fornitori 11B.9. Norme speciali per il conferimento di ordini 12

C. Conflitti di interesse 14C.1. Concorrenza nei confronti di Siemens 14C.2. Attività collaterali 14C.3. Partecipazione al capitale sociale di società terze 14

D. Utilizzo di beni aziendali 16E. Gestione delle informazioni 18

E.1. Registrazioni contabili e integrità finanziaria 18E.2. Riservatezza 18E.3. Protezione e sicurezza dei dati personali 19E.4. Abuso di Informazioni privilegiate (Insider trading) 19

F. Tutela dell’ambiente, sicurezza e salute sul luogo di lavoro 22F.1. Ambiente e sicurezza tecnica 22F.2 .Sicurezza sul luogo di lavoro 22

G. Segnalazioni 24H. Attuazione e monitoraggio delle attività di compliance 25I. Ulteriori informazioni e contatti 26L. Appendice 27

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Nel presente Codice, le seguenti espressioni avranno il significato qui di seguito indicato:

“Codice” il presente Codice e le sue appendici, rivisto e aggiornatoalla luce dei nuovi principi emanati da Siemens AG(Business Conduct Guidelines, versione gennaio 2009).

“Funzionario Governativo” qualsiasi funzionario, amministratore o Dipendente di un entepubblico o di un ente soggetto a controllo pubblicoo di un'organizzazione internazionale pubblica, o di un'istituzionenon governativa o di un organismo di diritto pubblicoo di un'impresa pubblica i cui Dipendenti, a causa di tale statuso per altri motivi, sono trattati alla stregua di pubblici ufficiali o di incaricati di pubblico servizio o di funzionari pubblici ai sensidella normativa di volta in volta applicabile, e chiunque agisca in veste ufficiale per o in nome o per conto dei predetti enti,o sia esponente o funzionario di qualsivoglia partito politicoo candidato ad una carica pubblica. Il termine “ente a controllopubblico” comprende in via esemplificativa e non limitativa qualsiasi ente, di diritto pubblico o privato, nel qualeuno o più enti pubblici e/o organismi di diritto pubblico siano titolari di partecipazioni e/o poteri e/o interessi sufficientia conferire loro il controllo. La predetta definizione comprendealtresì un ente detenuto almeno per il 50%, o controllato di fattoda qualsivoglia ente pubblico e/o organismo di diritto pubblico.

“Collaboratori” i soggetti che intrattengono con la Società rapporti di agenziao rappresentanza commerciale ovvero altri rapportidi collaborazione che si concretino in una prestazione di operacoordinata e continuativa, prevalentemente personale, anchese non a carattere subordinato, ovvero qualsiasi altro rapportocontemplato dall'art. 409(1) del Codice di Procedura Civile , nonché qualsiasi altra persona sottoposta alla direzioneo vigilanza di qualsiasi soggetto in posizione apicale.

“Dipendenti” i soggetti che intrattengono con la Società un rapportodi lavoro subordinato (inclusi i lavoratori subordinati a termineo a tempo parziale), di tirocinio o apprendistato, nonchéi lavoratori temporanei forniti alla Società da terzi in conformitàalla normativa vigente.

1. Glossario

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(1) “Art. 409. Controversie individuali di lavoro. - Si osservano le disposizioni del presente capo nellecontroversie relative a: 1) rapporti di lavoro subordinato privato, anche se non inerenti all’esercizio diun’impresa; 2) rapporti di mezzadria, colonia parziaria, di compartecipazione agraria, di affitto a coltivatorediretto, nonché rapporti derivanti da altri contratti agrari, salva la competenza delle sezioni specializzateagrarie; 3) rapporti di agenzia, di rappresentanza commerciale ed altri rapporti che si concretino in unaprestazione di opera coordinata e continuativa, prevalentemente personale, anche se non a caratteresubordinato; 4) rapporti di lavoro di Dipendenti di enti pubblici che svolgono esclusivamente oprevalentemente attività economica; 5) rapporti di lavoro di Dipendenti di enti pubblici e altri rapportidi diritto pubblico, sempreché non siano devoluti dalla legge ad altro giudice.“

“Esponenti Aziendali” i membri del consiglio di amministrazione, i membri del collegiosindacale ed i direttori generali, se esistenti, della Società, come di volta in volta in carica, nonché qualsiasi altro soggettoin posizione apicale, per tale intendendosi qualsiasi altra persona che rivesta funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione della Società o di una sua unitàorganizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, nonché qualsiasi persona che esercita, anche di fatto,la gestione ed il controllo della Società.

“Modello” Modello di Organizzazione Gestione e Controllo ex D. Lgs. 231/2001 adottato dalla Società.

“Organismo di Vigilanza” l'Organismo definito ed istituito ai sensi del D. Lgs. 231/2001 con autonomi poteri di iniziativa e controllo correlatialle disposizioni del modelli di organizzazione, gestione e controlloimplementati ex D.Lgs 231/2001.

“Responsabile” significa ciascun soggetto responsabile di una o più unitào funzioni aziendali della Società, in conformità all'organigramma della Società come di volta in volta vigente.

“Società” Siemens S.p.A.

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2. Premessa

Principi ispiratori e destinataridel presente Codice

Nel gennaio 2009, Siemens AG ha rivisto eaggiornato le linee guida di condotta aziendale(Business Conduct Guidelines)precedentemente emanate (luglio 2001),promuovendone la diffusione nell’ambito delgruppo Siemens a livello mondiale.Al fine di recepire detto aggiornamento,tenuto conto delle vigenti disposizionidell’ordinamento giuridico italiano ed inconformità alla prassi italiana, la Societàha rivisto il Codice precedentemente adottato.Le disposizioni del presente Codice siapplicano ai Dipendenti, ai Collaboratori eagli Esponenti Aziendali della Società, salvoquanto diversamente stabilito nel presenteCodice e, in ogni caso, nei limiti in cui ciò siacompatibile con le norme di legge o dicontratto (inclusa la contrattazione collettivanazionale, locale ed aziendale) di volta involta applicabili ai loro rapporti con la Società.Nei limiti di quanto precede, qualsiasiriferimento ai Dipendenti contenuto nelpresente Codice si intenderà riferito ancheai Collaboratori ed agli Esponenti Aziendalidella Società.Per quanto necessario, la Società promuovel’applicazione del presente Codice aDipendenti, Collaboratori ed EsponentiAziendali anche mediante inserzione, neirispettivi contratti con la Società, di appositeclausole che stabiliscono l’obbligo di osservarele disposizioni del presente Codice.

La Società vigila affinché e la selezione deicandidati a Dipendenti, Collaboratori edEsponenti Aziendali sia condotta anche alfine di valutare la congruità delle qualitàpersonali e professionali dei candidatiselezionati con le disposizionidel presente Codice.

Efficacia del presente CodiceIl presente Codice rappresenta la massimaespressione dei principi guida della Societàe come tale costituisce il principio ispiratoreed il fondamento di tutto quanto previsto edisposto nel Modello.Con la conseguenza che eventualicomportamenti non conformi, anche se,per ipotesi, nell’intenzione di chi li ponein essere, finalizzati ad agevolare la Società,non sono né e consentiti né e tollerati,e sono da intendersi come attività commessea danno della Società.Per cui l’osservanza del presente Codicecostituisce parte integrante delle obbligazionicontrattuali dei Dipendenti della Società,anche ai sensi e per gli effetti di cui all’art.2104 del Codice Civile e la sua violazionepuò costituire inadempimento contrattualee/o illecito disciplinare e, se del caso,può comportare il risarcimento dei dannieventualmente derivanti alla Società da taleviolazione, in conformità alla vigentenormativa ed ai contratti collettivi comedi volta in volta applicabili.

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A.1. Rispettodella legge

Il rispetto della legge e delle normativedell'ordinamento giuridico di ogni Paesein cui la Società opera rappresentanoper Siemens un principio fondamentaleche ciascun Dipendente deve osservare,unitamente alle policy di Siemens, nellosvolgimento della propria attività.La violazione della legge non è ammissibile,in nessuna circostanza.Indipendentemente dalle sanzioni previstedalla legge, il Dipendente responsabiledi una violazione incorrerà in provvedimentidisciplinari conseguenti al mancato rispettodei propri obblighi d'ufficio.

A.2. Rispetto, Onestàe integrità

Ciascun Dipendente riconosce e rispettala dignità personale, la sfera privata e i dirittidella personalità di qualsiasi individuo.Ciascun Dipendente inoltre lavoracon individui di diverse nazionalità, culture,religioni, età, disabilità, razza, identitàsessuale. In linea con i nostri principiistituzionali e in conformità alle leggisul lavoro in vigore nei diversi Paesiin cui la Società opera, non sono tolleratediscriminazioni nei confronti di chiunquesulla base di qualunque delle caratteristicheappena descritte, né molestie o offesesessuali, personali o di altra natura.

A. Principi generalidi comportamento

Questi principi valgono sia nei rapportidi collaborazione all'interno della Società sianei rapporti con terzi. Le decisioni presein merito ai collaboratori - siano essi colleghi,Dipendenti, fornitori, clienti e controparticommerciali - si basano esclusivamentesu considerazioni eque e non su riflessioniinopportune dettate da discriminazioneo coercizione.Nello svolgimento delle proprie funzioni,ciascun Dipendente si comportacon trasparenza e onestà, assumendosile responsabilità che gli competono in ragionedelle proprie funzioni. E' inoltre un partneraffidabile e, agendo con assoluta integrità,non fa promesse che sa di non poter mantenere.

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A.3. Tutela della reputazionedi Siemens

La reputazione di Siemens è determinatain misura sostanziale dalle azioni e dallacondotta di ciascun Dipendente. Pertanto,il comportamento illecito o inopportunoanche di un solo Dipendente può, di per sé,causare danni rilevanti alla Società.Ogni Dipendente è tenuto, con la propriacondotta, a salvaguardare e a promuoverela buona reputazione di Siemens nel paesein cui si trova a operare.

A.4. Management,responsabilità e controllo

La cultura dell'integrità e della Compliancenascono dai vertici di un'organizzazione.Ciascun Responsabile è tenuto ad adempiereai propri obblighi di organizzazionee di controllo, è responsabile dei propricollaboratori e deve guadagnarsi il lororispetto adottando un comportamentoesemplare, dimostrando efficienza, lealtàe competenza. Ciò significa, peraltro,che ogni Responsabile deve sottolinearel'importanza di una condotta eticae conforme ai principi di Compliance,discutendone nello svolgimento delle attivitàquotidiane e promuovendone l'attuazioneattraverso la leadership personalee la formazione. Ogni Responsabile deve porreobiettivi chiari, ambiziosi ma realisticied esplicare il proprio ruolo di guida attraversoil concetto di “management by example”.Il Responsabile dovrebbe concedere ai propricollaboratori quanta più responsabilitàe libertà d'azione possibili, sottolineandoal tempo stesso che il rispetto delle regoledi Compliance è richiesto in ogni circostanzae in ogni momento. Deve, inoltre, dimostrarsidisponibile nei confronti dei propricollaboratori che desiderano sottoporrealla sua attenzione preoccupazioni in materiadi Compliance, rivolgere quesiti o discuteredi questioni professionali o personali.I doveri dei Responsabili non sollevanoi Dipendenti dalle loro stesse responsabilità.Tutti devono collaborare per osservarele leggi applicabili e le policy di Siemens.Le responsabilità specifiche dei Responsabilisono elencate in questa sede al solo scopodi fornire ai Dipendenti un'idea della guidae del supporto che devono aspettarsidai propri superiori.

E' dovere di ogni Responsabile assicurarsiche, nell'ambito della propria areadi responsabilità, non si verifichi alcunaviolazione delle leggi che avrebbe potutoessere prevenuta o comunque evitataattraverso un controllo adeguato. Il managerrimane responsabile per il compimentodelle funzioni da lui stesso delegateai propri collaboratori.In particolare ciascun Responsabile,nell'ambito delle proprie competenze,ha il dovere di:1. effettuare un'accurata selezione

dei propri collaboratori sulla base delle loro attitudini personalie professionali, anche ai finidel rispetto del presente Codice. L'importanza di effettuare un'accurata selezione aumentain proporzione alla rilevanzadelle mansioni che il collaboratore deve svolgere (dovere di selezione);

2. indicare ai propri collaboratoriin maniera precisa, completae vincolante gli obblighi da adempieree specificamente l'obbligodi osservanza delle norme di legge e del presente Codice(dovere di istruzione);

3. vigilare in via continuativa sul rispettoda parte dei propri collaboratori dellenorme di legge e del presente Codice

(dovere di controllo);4. comunicare in modo chiaro ai propri

collaboratori l'importanzadi una condotta onesta e conformeai principi di Compliancenello svolgimento delle proprie attività quotidiane, segnalando inoltre che le violazioni della leggedel presente Codice non sono ammesse, possono costituireinadempimento contrattuale e/o illecito disciplinare in conformitàalle normative vigenti e come tali essere sanzionate(dovere di comunicazione).

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B.1. Concorrenza lealee normativa antitrustUna concorrenza leale consente al mercatodi evolversi liberamente, con i relativivantaggi sociali che ne conseguono.

Ogni Dipendente è tenuto a rispettarela normativa in materia di concorrenza leale.

La valutazione della conformitàdi un comportamento alla normativa antitrustpuò risultare difficile, in particolareper la diversità delle norme vigenti nei diversiPaesi e nei singoli casi. Per esempio, in moltegiurisdizioni è prassi applicare specialinormative antitrust alle aziende di grandidimensioni.

Di seguito si riportano esempidi comportamenti che possono determinareuna violazione delle norme antitrust.A titolo esemplificativo e non esaustivo,pertanto, ciascun Dipendente non deve:

• discutere con concorrenti di prezzi,capacità produttiva, politiche di venditae offerta, profitti, margini di profitto, costi, metodi di distribuzione o qualsiasialtro parametro che possa determinareo influenzare la condotta concorrenzialedella Società allo scopo di indurreil concorrente ad allinearsi a tale condotta;

• stipulare patti di non concorrenza,accordi finalizzati a limitare le trattativecon fornitori, alla partecipazione in gared’appalto o alla ripartizione di clienti, mercati, territori o programmidi produzione;

• adottare azioni volte ad influenzarei prezzi di rivendita applicatidai rivenditori della Società, tentaredi imporre limitazioni di esportazionio importazioni di beni fornitida Siemens.

Inoltre, i Dipendenti non devono procurarsiinformazioni sulla concorrenza ricorrendoa spionaggio industriale, corruzione, furtoo intercettazioni elettroniche, o divulgaredeliberatamente informazioni falsesu un concorrente o sui suoi prodotti o servizi.

B.2. Anticorruzione:offerta e concessionedi beneficiSiemens compete in modo leale sul mercatoper l’acquisizione di ordini, facendo levasulla qualità, sul prezzo e sull’innovazione deipropri prodotti e servizi e non offrendoindebiti vantaggi a terzi. Di conseguenza,ciascun Dipendente non deve offrire,promettere, concedere o autorizzare -direttamente o indirettamente - l’elargizionedi somme di denaro o di qualsiasi altrobeneficio a un Funzionario Governativoper influenzare un atto d’ufficio od ottenereun vantaggio indebito. Lo stesso divieto -ovvero l’elargizione di un corrispettivoper ottenere un vantaggio indebito -vale anche nei confronti di una contropartecommerciale privata coinvolta in unatransazione di business. Qualsiasi offerta,promessa, concessione o donazione deveessere effettuata in conformità con le leggiapplicabili e con le policy di Siemense non deve in alcun modo ingenerarel’impressione di malafede o scorrettezza.

B. Rapporti con controparticommerciali e con terzi

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Ciò significa che non può essere fatta alcunaofferta, promessa, concessione o donazionese essa può essere ragionevolmente intesacome un tentativo di influenzare in modoindebito un Funzionario Governativo o comeun atto di corruzione nei confronti di unacontroparte commerciale per la concessionea Siemens di un vantaggio commerciale.

Inoltre, i Dipendenti non devono elargiresomme di denaro o qualsiasi altro beneficioin maniera indiretta (per esempio,a un consulente, agente, intermediario,business partner o altre terze parti),se le circostanze suggeriscono che questepossano, in tutto o in parte, direttamenteo indirettamente, essere destinatea un Funzionario Governativo per influenzareun atto d’ufficio o per ottenere un indebitovantaggio, o a una controparte commercialeprivata quale contropartita per conseguireun vantaggio indebito in una transazionecommerciale.Per tale ragione, i Dipendenti incaricati dellaselezione di consulenti, agenti, partnerin joint ventures o altre controparticommerciali devono adottare adeguatemisure al fine di:

• assicurarsi che le terze parti coinvolte conoscano e rispettino le politiche anticorruzione di Siemens o disposizioniequivalenti;

• valutare le qualifiche e la reputazione di dette terze parti;

• inserire adeguate clausole negli accordie nei contratti per tutelare Siemens.

Quanto sopra vale in particolare,ma non solo, se dette terze partiintrattengono rapporti con FunzionariGovernativi per conto di Siemens.

Infine, ogni decisione d’investimento presadalla Società - che si tratti dell’acquisizionedi una partecipazione maggioritariain una società, di una partecipazionedi minoranza o di un accordo di joint venture- deve sempre basarsi su un preventivocontrollo della conformità ai principidi Compliance.

B.3. Anticorruzione: pretesae accettazione di beneficiIl Dipendente non deve sfruttare la propriaposizione professionale per pretendere,accettare, procurarsi o farsi prometterebenefici di qualsiasi genere. Questo principionon si applica in caso di accettazione nonsollecitata di omaggi occasionali di valoreprettamente simbolico o di pranzi o formedi intrattenimento di modico valore, in lineacon usi e consuetudini locali, nonchécon le policy Siemens.Qualsiasi altro omaggio, pranzoo intrattenimento non conforme a quantoprecede deve essere rifiutato o restituito.

B.4. Contributi politici,donazioni e sponsorizzazioniIn qualità di impresa socialmenteresponsabile Siemens effettua donazioniin denaro o in natura a fini formativi,scientifici, artistici e culturali, nonché socialie umanitari.

Siemens non eroga contributi politici(donazioni a politici, partiti politiciod organizzazioni politiche).

Le sponsorizzazioni fatte da Siemens a frontedelle quali la Società riceve pubblicitànon sono considerate donazioni, né lo sonoi contributi associativi ad associazioniindustriali o le quote associative versatea organizzazioni di interesse per l’attivitàdi impresa.

Alcune donazioni sono in ogni caso vietate,tra cui donazioni:

1. a persone fisiche od organizzazionia scopo di lucro;

2. su conti privati;

3. a organizzazioni i cui scopi non sonocompatibili con i principi aziendalidi Siemens;

4. che danneggerebbero la reputazionedi Siemens.

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Deve essere garantita la trasparenzadi ciascuna donazione. È necessario,pertanto, conoscere il destinatario delladonazione e il concreto utilizzo della stessaed è sempre indispensabile rendere contodel motivo della donazione e del rispettivoimpiego per uno scopo specifico.Le cosiddette “quasi donazioni”, vale a direcorrispettivi erogati per una specificaprestazione, ma il cui ammontare eccedein misura sostanziale il valore dellaprestazione stessa (quindi la parte eccedenteil valore della prestazione può configurarsiin sostanza come donazione), non sonoconsentite, in quanto contravvengonoal principio di trasparenza. In tal caso, infatti,il contratto stipulato in realtà mascherao nasconde una donazione (da qui il termine“quasi donazione”) o comunqueuna ingiustificata elargizione di danaroo di altre utilità.Per sponsorizzazione si intendeun conferimento in denaro o in naturada parte di Siemens a favore di un eventoorganizzato da terzi in cambiodell’opportunità di dare visibilità ai marchiSiemens attraverso, ad esempio, l’esposizionedel logo Siemens, la citazione di Siemensnei discorsi di apertura o chiusura,la partecipazione di un relatore a una tavolarotonda e biglietti per l’evento stesso.

Tutti i contributi erogati sotto formadi sponsorizzazione devono essere elargitiin modo trasparente e regolamentatida un accordo scritto, devono perseguirescopi commerciali legittimi ed essere

adeguati alla contropartita offertadall’organizzatore dell’evento. Detti contributiinoltre non devono essere promessi, offertio erogati per assicurare a Siemens vantaggiconcorrenziali impropri o per altri fini indebiti(ad es. per l’acquisizione di nuovi clienti)e non devono essere destinati a eventiorganizzati da persone fisicheod organizzazioni i cui scopi sonoincompatibili con i principi aziendalidi Siemens o che danneggerebberola reputazione di Siemens.

B.5. Appalti pubbliciSiemens concorre in gare per l’assegnazionedi appalti da parte di enti pubblici e impresea controllo pubblico in tutto il mondo.In tutte le trattative e i contatti intrattenutida Siemens con enti pubblici/governativi,la Società agisce all’insegna della totaletrasparenza, onestà e correttezza.

La Società osserva tutte le leggi e normativeapplicabili in materia di appalti pubblici,tra le quali le leggi che vietano qualsiasitentativo di influenzare in modo indebitofunzionari governativi.

B.6. AntiriciclaggioIl riciclaggio di denaro è l’azione direimmettere “denaro sporco“ nel cicloeconomico ordinario mascherandonela natura e la provenienza criminale - legataad attività quali terrorismo, traffico di drogao corruzione - facendolo apparire lecitoo impedendo l’identificazione della sua realeprovenienza o titolarità.

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L’obiettivo perseguito da Siemens è quellodi condurre affari esclusivamente con clienti,consulenti e controparti commerciali dicomprovata buona reputazione, impegnatiin attività legali e le cui capacità finanziariesiano di provenienza lecita. La Societàsi oppone all’agevolazione del riciclaggiodi denaro. Ciascun Dipendente deverispettare le leggi antiriciclaggioe le procedure di Siemens intese a individuareclienti, forme di pagamento o altretransazioni sospette che possano implicarericiclaggio di denaro. Per evitare qualsiasiproblema in quest’ambito, i Dipendentidevono prestare la massima attenzionee segnalare qualsiasi comportamentosospetto di clienti, consulentie controparti commerciali.I Dipendenti devono, inoltre, osservarerigorosamente tutte le disposizioni previstein materia di contabilità, registrazionee reporting finanziario applicabili ai flussimonetari e ai pagamenti connessicon transazioni e contratti.

B.7. Principi in materiadi scambi commercialiSiemens osserva tutte le normative in materiadi controllo delle esportazioni e le leggidoganali applicabili nei Paesi in cui opera.I controlli delle esportazioni si applicanodi norma al trasferimento di beni, servizi,hardware, software o tecnologia oltredeterminati confini nazionali, ancheper via elettronica. Le leggi sul controllodelle esportazioni si applicano in relazionea esportazioni o importazioni, diretteo indirette, rispettivamente verso o da Paesio parti sanzionati, segnalati, ad esempio,per ragioni di sicurezza nazionaleo per coinvolgimento in attività criminose.La violazione di queste leggi e normativepuò comportare gravi sanzioni, tra le qualiammende o la revoca da parte del governodi procedure di importazione ed esportazionesemplificate (interruzione della catenadi fornitura continua).

I Dipendenti coinvolti nell’importazioneed esportazione di beni, servizi, hardware,software o tecnologia nelle modalità sopraindicate devono rispettare le sanzionieconomiche, le leggi e le normativesul controllo delle esportazioni e delleimportazioni applicabili, nonché osservareogni politica e procedura in materia stabilitedal settore in cui lavorano.

B.8. Rapporti con fornitoriSiemens pretende che i propri fornitoriosservino tutte le leggi applicabilie condividano i suoi valori e principi,assumendosi le proprie responsabilitànei confronti dei propri stakeholderse dell’ambiente e impegnandosi a:

• osservare tutte le leggi applicabili;

• rispettare il divieto di corruzione;

• rispettare i diritti umani fondamentali dei Dipendenti;

• osservare le leggi sul divieto del lavorominorile;

• assumersi la responsabilità per la salutee la sicurezza dei Dipendenti;

• assicurare la tutela ambientalein conformità alle norme applicabili;

• promuovere presso i propri fornitori l’osservanza del “Codice Etico peri fornitori di Siemens”.

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B.9. Norme specialiper il conferimento di ordiniLa Società persegue la verifica equae imparziale delle offerte provenientidai propri fornitori.Il Dipendente si attiene alle proceduredi selezione e aggiudicazione dei fornitoristabilite dalla Società.In ogni caso, nei rapporti di appalto,somministrazione, approvvigionamentoo fornitura di beni o servizi alla Società,i Dipendenti, nell’ambito delle propriefunzioni, devono osservare in particolarmodo le seguenti norme:

(i) ciascun Dipendente deve comunicareal proprio Responsabile oppureagli enti preposti a tale scopo dalla società qualsiasi interesse personalenell’espletamento delle proprie funzioni, che possa comportare l’insorgenza di un conflittodi interessi;

(ii) in caso di offerte in concorrenza,i fornitori non devono essere favoritiod ostacolati in maniera sleale. Conseguentemente, il Dipendente non deve precludere ai fornitori candidati, in possesso dei requisiti di qualificazione di volta in volta richiesti dalla Società, la possibilità di aggiudicarsi la fornitura in oggetto,adottando all’uopo criteridi valutazione e selezione oggettivie con modalità trasparenti;

(iii) è consentito accettare invitidi controparti solo se il motivoe la portata degli stessi sono adeguatied un eventuale rifiuto contravverrebbe al dovere di cortesia;

(iv) a nessun Dipendente è consentito conferire a soggetti, con i quali intrattiene rapporti professionali, ordini personali dai quali potrebbe ricavare indebiti vantaggi.Questo vale in particolare quandoil Dipendente può influenzaredirettamente o indirettamenteil conferimento di un incarico a talefornitore da parte della Societào di un’azienda del gruppo Siemens.

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I Dipendenti di Siemens, nell’espletamentodelle proprie funzioni, hanno l’obbligodi assumere decisioni nel miglior interessedella Società e non in base a un propriointeresse personale. Possono insorgereconflitti di interesse nei casi in cuiun Dipendente svolga attività o antepongai propri interessi personali a scapitodegli interessi di Siemens.Il Dipendente che si trovi ad avere un qualsiasiinteresse personale in relazione allosvolgimento delle proprie funzioni deveinformare immediatamente il proprioResponsabile.

Ai Dipendenti è fatto divieto di utilizzare,per propri contratti od ordini personali,aziende con le quali intrattengono rapportid’affari nello svolgimento delle propriefunzioni per Siemens, se possono trarreun vantaggio personale in relazione a detticontratti od ordini personali. Tale disposizionevale in particolare se il Dipendente esercitao è in grado di esercitare un’influenza direttao indiretta sulla possibilità o menoche Siemens aggiudichi un appalto all’aziendain questione.

Un conflitto di interesse può essere generatoda un rapporto d’affari con un concorrenteo cliente di Siemens, da un interessenell’attività degli stessi o dal coinvolgimentoin attività collaterali che pregiudicanola capacità del Dipendente di assolverele proprie responsabilità in Siemens.È importante, pertanto, che ciascunDipendente individui ed eviti ogni conflittodi interesse, anche apparente,nell’espletamento delle proprie attivitàprofessionali.

C.1. Concorrenzanei confronti di SiemensNon è consentito ai Dipendenti condurreo svolgere attività a favore di impreseconcorrenti di Siemens o impegnarsiin attività concorrenziali.

C.2. Attività collateraliAi Dipendenti non è consentito svolgereattività collaterali in concorrenzacon Siemens. Il Dipendente che intendaintraprendere attività collaterali retribuitedeve informare preventivamente Siemensper iscritto e ottenere un’autorizzazionescritta a tal scopo. Occasionali attivitàdi redazione, lezioni magistrali e similiimpegni sporadici non sono consideratiattività collaterali. La predetta autorizzazionepuò essere negata se risulta dannosaper gli interessi di Siemens e qualorail Dipendente abbia rapporti con la societàin questione durante lo svolgimentodelle proprie funzioni per Siemens.Per le medesime ragioni un’autorizzazioneprecedentemente rilasciata può essererevocata.

C.3. Partecipazione al capitalesociale di società terzeFatto salvo quanto ulteriormente disciplinatodalle normative interne, i Dipendentiche detengono o assumono partecipazioni,dirette o indirette, nel capitale socialedi un’impresa concorrente devono darnecomunicazione al proprio responsabiledel personale, qualora tale partecipazionedetermini in capo ad essi l’opportunitàdi esercitare un’influenza sulla conduzione

C. Conflitti di interesse

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di detta impresa. In linea generale, si presumeche una tale opportunità esista quandola partecipazione è superiore al 5% dell’interocapitale sociale dell’impresa concorrente.I Dipendenti che detengono o assumonopartecipazioni, dirette o indirette, al capitalesociale di una controparte commercialedi Siemens o di un’impresa in cui Siemensdetiene una partecipazione azionaria devonodarne comunicazione al proprio responsabiledel personale, qualora intrattengano rapporticon detta controparte commerciale o impresanell’espletamento delle loro funzioniprofessionali o se ricopriranno una posizionein quell’impresa. Per le partecipazioniazionarie in società quotate in borsa,la predetta disposizione si applica solose la partecipazione è superiore al 5%dell’intero capitale sociale.

In seguito alla comunicazione dellapartecipazione al capitale sociale di unasocietà terza, Siemens avrà facoltà di adottareadeguate misure per eliminare qualsiasipotenziale conflitto di interesse.

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D. Utilizzo di beni aziendali

I dispositivi e le attrezzature presenti negliuffici e in altri spazi aziendali di Siemens,quali telefoni, fotocopiatrici, PC, software,Internet/Intranet, macchine e altri utensili,tra cui sistemi di posta elettronica e segreteriatelefonica, devono essere utilizzatiesclusivamente per ragioni di servizioe non per uso personale. A livello localeè possibile stabilire delle eccezionied eventualmente concordare un usoa pagamento, a condizione che l’utilizzodei beni aziendali:

• non sia collegato ad alcuna attività illecita,

• non generi un effettivo o potenziale conflitto di interesse,

• non comporti costi aggiuntivi significativi, non interferisca con l’attività aziendale della Societào comporti altri effetti negativiper la Società, per esempio interferendocon i compiti assegnati al Dipendente o ad altri Dipendenti.

In nessun caso è consentito raccogliereo trasmettere informazioni che incitinoall’odio razziale, alla mistificazionedella violenza o ad altri atti criminosio che contengano materiale ritenutooffensivo dal punto di vista sessualein relazione al rispettivo ambiente culturale.A nessun Dipendente è consentito,senza la previa autorizzazione del proprioResponsabile, comporre archivi, database,video e audio registrazioni o riproduzioni,utilizzando apparecchiature o strutturedi Siemens, se non per scopi direttamenteconnessi all’attività aziendale.

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E.1. Registrazioni contabilie integrità finanziariaAi fini di una comunicazione trasparenteed efficiente è indispensabile un’attivitàdi reportistica accurata e veritiera.Ciò vale indistintamente sia per le relazionicon investitori, collaboratori, clienti e businesspartners, sia per quelle istituzionali rivolteal pubblico o ad autorità pubbliche.La Società ha, inoltre, l’obbligodi implementare processi e controlli che sianoefficaci e che garantiscano l’esecuzione delletransazioni secondo quanto autorizzatodal management. Siemens deve ancheprevenire e individuare qualsiasi usonon autorizzato dei beni della Società.Tutti i Dipendenti devono assicurarsiche le registrazioni contabili di Siemensda loro stessi create, richieste o per le qualisono responsabili:

• siano complete,

• siano accurate,

• riflettano accuratamente ognitransazione,

• siano redatte tempestivamentee in conformità alle norme e ai principicontabili applicabili,

• che iI complesso delle transazioni eseguite sarà utilizzato per finalitàdi reporting economico, patrimoniale e finanziario sia interno sia esterno.

I suddetti principi si applicano anchealla redazione delle note spese da partedei Dipendenti e delle relative proceduredi autorizzazione.

E.2. RiservatezzaLe informazioni interne riservateo di proprietà di Siemens che non siano statedivulgate al pubblico devono esseremantenute riservate. Informazioninon di dominio pubblico ottenuteda o relative a fornitori, clienti, Dipendenti,agenti, consulenti e altri terzi devonoanch’esse essere mantenute riservatein conformità ai requisiti di leggee contrattuali.

Con l’espressione “informazioni riservateo di proprietà di Siemens” si identificanoin particolare, ma non in via esaustiva:

• i dati relativi all’organizzazione e ai beniaziendali, a prezzi, vendite, profitti, mercati, clienti e altre questioni attinentiall’attività della Società,

• le informazioni sulle attivitàdi produzione o di ricerca e sviluppo,

• i dati finanziari interni.

L’obbligo di riservatezza rimane in vigoreanche dopo la cessazione del rapportodi lavoro e/o dei rapporti contrattuali, poichéla divulgazione di informazioni riservate,in qualunque momento essa avvenga,potrebbe danneggiare l’attività aziendale,i clienti o le controparti di Siemens.

E. Gestionedelle informazioni

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E.3. Protezione e sicurezzadei dati personaliL’accesso alle reti Intranet e Internet,lo scambio di informazioni a livello mondialeattraverso strumenti informatici elettronici,nonché le trattative commerciali per viaelettronica, rappresentano presuppostifondamentali per un efficace svolgimentodell’attività lavorativa di ciascun Dipendentee per il successo dell’attività aziendalenel suo complesso. Tuttavia, i vantaggi fornitidai sistemi elettronici di comunicazionecomportano dei rischi per la protezione dellaprivacy e per la sicurezza dei dati. L’efficaceprevenzione di questi rischi costituisceun elemento importante della gestionedei sistemi informatici (IT management),dei compiti del management e anchedel comportamento di ciascun Dipendente.

Il trattamento dei dati personali è consentitosolo nella misura in cui la raccolta,l’elaborazione o l’utilizzo degli stessi sianonecessari per scopi predeterminati, definitie legittimi. Inoltre, i dati personali devonoessere conservati in modo sicuro e deveessere prevista l’adozione di debiteprecauzioni nella trasmissione degli stessi.Devono essere garantiti i più elevati standarddi qualità dei dati e di protezione control’accesso non autorizzato. L’utilizzo dei datipersonali deve avvenire in assolutatrasparenza nei confronti delle personeinteressate, alle quali spetta il dirittodi verificare l’utilizzo e la correttezzadelle informazioni e, ove opportuno,contestarle, bloccarne l’uso e predispornela cancellazione.

In alcune giurisdizioni (quali l’UnioneEuropea) sono in vigore rigorose leggie normative sul trattamento dei datipersonali, tra i quali i dati relativi a terzi,siano essi clienti o controparti commerciali.Tutti i Dipendenti sono tenuti a osservaredette leggi, per quanto applicabili,per tutelare la privacy di terze parti.

E.4. Abuso di Informazioniprivilegiate (Insider trading)È fatto divieto a chiunque sia in possessodi informazioni privilegiate relative a Siemenso ad altra società, quali ad esempio un cliente,un fornitore o un partner di una joint venture,i cui titoli sono quotati o ammessi allanegoziazione a una Borsa o su un mercatoazionario regolamentato, di compiereoperazioni sui titoli o su strumenti finanziaridi dette società, il cui prezzo dipendedirettamente o indirettamentedall’andamento dei titoli stessi(insider securities).

Costituisce informazione privilegiata qualsiasiinformazione di carattere preciso,che non è stata resa pubblica, concernente -direttamente o indirettamente - Siemens,o uno o più emittenti strumenti finanziario uno o più strumenti finanziari, che, se resapubblica, potrebbe influire in modo sensibilesui prezzi di tali strumenti finanziari.In particolare è fatto divieto a chiunque siain possesso di informazioni privilegiate di:a) acquistare, vendere o compiere altre

operazioni, direttamenteo indirettamente, per conto proprioo per conto di terzi, su strumenti finanziariutilizzando le informazioni medesime;

b) comunicare tali informazioni ad altri,al di fuori del normale esercizio del lavoro,della professione, della funzione o dell’ufficio;

c) raccomandare o indurre altri, sulla basedi esse, al compimento di talunadelle operazioni indicate nella lettera a).

Informazioni privilegiate possono essereacquisite da un Dipendente in ragionedella propria posizione e delle proprieresponsabilità oppure inavvertitamentee comprendono informazioni non noteal pubblico in merito a:

• risultati finanziari,

• piani o budget finanziari,

• variazioni dei dividendi,

• fusioni o acquisizioni significative,

• disinvestimenti,

• aggiudicazione di appalti importantio piani strategici,

• evoluzioni significative di vertenze giudiziarie,

• sviluppi tecnici o produttivi,

• cambiamenti gestionali importanti,joint venture e accordi commerciali significativi,

• rapporti commerciali.

Al fine di evitare qualsiasi violazione, ancheapparente, delle norme in materia di abusodi informazioni privilegiate (Insider Trading),agli Esponenti Aziendali della Società nonè consentito effettuare, in linea generale,alcuna operazione su titoli Siemens nelle duesettimane antecedenti la chiusura di ciascuntrimestre o esercizio fiscale fino ai due giornisuccessivi la pubblicazione dei risultatitrimestrali o dell’esercizio appena concluso.

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La stessa disposizione vale per i Dipendentidi Siemens che, nello svolgimento delleproprie attività/funzioni, abbiano accessoai risultati finanziari o ad altre informazionifondamentali prima della loro pubblicazione.

Non è consentito divulgare o rendereaccessibili a terzi informazioni privilegiatesenza averne l’autorità. Non è autorizzatala divulgazione di informazioni privilegiateogni qualvolta questa esuli dal normaleambito di svolgimento delle funzionilavorative o dei compiti professionali delsoggetto interno (insider), o nel compimentodi altri doveri per conto dell’emittente.Tale regola vale per le informazioni rivelatesia a soggetti interni a Siemens sia a personeesterne alla Società, tra cui giornalisti, analistifinanziari, clienti, consulenti, parenti o amici.Inoltre, i Dipendenti devono sempreassicurarsi che le informazioni privilegiatesiano tenute al sicuro in luogo custoditoo chiuso a chiave, per impedirne l’accessoa persone non autorizzate.

I Responsabili possono essere ritenutipersonalmente responsabili in determinaticasi di violazione delle norme in materiadi abuso di informazioni privilegiate (InsiderTrading) da parte di un collaboratore qualoraun adeguato controllo avrebbe potutoimpedire tale violazione.

Qualsiasi altra normativa e legge localeaggiuntiva o specifica, applicabile in materiadi insider trading, deve essere rispettata.

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F. Tutela dell’ambiente, sicurezzae salute sul luogo di lavoro

F.1. Ambiente e sicurezzatecnicaLa tutela dell’ambiente e la salvaguardia dellerisorse naturali sono tra gli obiettivi aziendaliprincipali. Attraverso l’impegno dei Dirigentie dei Dipendenti, Siemens si adoperaper condurre le proprie attività in mododa tutelare l’ambiente e migliorarecontinuamente la propria performanceambientale. Un sistema di gestionedell’ambiente attuato dalla Società a livellomondiale garantisce il rispetto della leggee definisce elevati standard di conformitàa riguardo.Già in fase di sviluppo del prodotto,una progettazione eco-sostenibile,la sicurezza tecnica e la tutela della saluterappresentano obiettivi primari e puntidi riferimento basilari.

Ciascun Dipendente deve contribuireattraverso il proprio comportamentoal perseguimento di questi obiettivi.

F.2. Sicurezza sul luogodi lavoroLa tutela della salute e della sicurezzadei Dipendenti sul luogo di lavororappresenta una priorità per Siemens. Èresponsabilità di tutti promuovere gli sforzidella Società finalizzati a garantire la massimasicurezza nella conduzione delle proprieattività aziendali. La responsabilitànei confronti dei Dipendenti richiedel’adozione delle migliori misure possibili nellaprevenzione degli incidentie si concretizza attraverso:

• la pianificazione tecnica dei luoghidi lavoro, delle attrezzaturee dei processi,

• la gestione della sicurezza,

• il comportamento individuale sul luogodi lavoro.

L’ambiente di lavoro deve essere conformeai requisiti imposti da una progettazioneorientata alla sicurezza e alla salute.Tutti i Dipendenti devono porrecostantemente la massima attenzionealla salvaguardia della sicurezza sul lavoro.

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G. Segnalazioni

Ciascun Dipendente ha facoltà di presentareuna segnalazione personale al proprioResponsabile, al Compliance Officer,al direttore del personale o ad altri designatiper tale scopo.Circostanze che si configurano comepotenziali violazioni del presente Codicedevono essere segnalate al Chief ComplianceOfficer, al Compliance Officer responsabiledel settore, della divisione, delle funzionicentrali o legal entities, all’helpdesk“Tell Us”, o all’Ombudsman di Siemens.Una speciale procedura è attivataper la gestione di segnalazioni in meritoa questioni contabili. Tutte le segnalazionipossono essere inoltrate in via confidenzialee anonima e saranno sottopostead approfondite indagini, con la conseguenteadozione di adeguati provvedimenti,ove opportuno. Tutta la documentazionesarà mantenuta riservata, per quantoconsentito dalla legge, e non sarà tollerataalcuna forma di ritorsione nei confrontidi chi effettua la segnalazione.

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Il Management di Siemens in tutto il mondopromuoverà attivamente la massimadivulgazione del presente Codiceassicurandone la costante attuazione.Il rispetto della legge e l’osservanzadel presente Codice saranno oggettodi regolare controllo a livello mondialein tutte le società di Siemens, in conformitàalle procedure e alle previsioni di leggenazionali in materia.L’attuazione del “Compliance Program”di Siemens è garantita da una strutturadi Compliance dedicata a livello globale,di Settore, di Divisione e delle Regions.La Società provvede inoltre a dare attuazionea quanto precede con l’adozione di modellidi organizzazione, gestione e controlloconformi alla legislazione italiana,specificamente al D.Lgs. 231/01 e alle sueevoluzioni.

H. Attuazione e monitoraggiodelle attività di Compliance

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I. Ulteriori informazionie contatti

L’integrità è al centro di ogni azionedi Siemens. Il presente Codice definisceil significato di “integrità” ai fini dell’attivitàdi impresa, ma non può in alcun modo essereesaustivo o chiarire ogni dubbio.Il “Compliance Intranet Web Site” di Siemenshttps://cpps.eps.siemens.com/irj/portal/ep/public/de/compliance fornisce ulterioriinformazioni e contenuti - tra i quali domandefrequenti, materiale formativo e altri ausili,a livello dell’intera Società - a integrazionedel presente Codice.Per eventuali dubbi in merito alle azionida intraprendere in un caso specifico, ciascunDipendente può avvalersi di molte fontidi informazione, tra le quali il suo stessoResponsabile, il Compliance Officer diSettore, di Divisione, il Regional ComplianceOfficer o Corporate Compliance Officer,nonché l’apposito Helpdesk “Ask Us”,disponibile sulla Intranet di Siemenshttps://xenios.os.fth.sbs.de/compliance/question.do?dispatchAction=new

Inoltre, qualora un Dipendente vengaa conoscenza di un possibile caso di condottaillecita, può segnalarlo non solo al proprioResponsabile e al Compliance Officer, ma anche all’apposito Compliance Helpdesk“Tell Us”, disponibile 24 ore su 24telefonicamente e via Internet, nonchéall’Ombudsman di Siemenshttps://cpps.eps.siemens.com/irj/portal/ep/public/de/compliance/compl-helpdesk

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Trattati e raccomandazionidi organizzazioniinternazionaliOltre alla legislazione nazionale dei singolistati esistono numerose convenzionie raccomandazioni di organizzazioniinternazionali che meritano di esseremenzionate. Pur essendo principalmenterivolte agli stati contraenti e non direttamentealle società, questi documenti rappresentanoimportanti linee guida per orientarela condotta delle società multinazionalie dei loro Dipendenti. Siemens osservale disposizioni di detti trattatie raccomandazioni.Siemens fa parte del Global Compact(Patto Globale) delle Nazioni Unitee considera i suoi dieci principi, nonchéle regole definite nell’accordo quadro dellaFederazione Internazionale dei SindacatiMetalmeccanici (FISM), come vincolantiper l’intera Società. Per quant’altro non iviespressamente regolamentato, valgonogli accordi di arbitrato interni della Società.Siemens è anche impegnata a condividere,supportare e attuare, nell’ambito della propriavasta sfera di influenza, i valori essenzialinelle aree dei diritti umani, degli standarddi lavoro, dell’ambiente e dell’anticorruzionequali contemplati nei predetti accordi,considerandoli parte integrante delle propriestrategie e attività aziendali.

L. Appendice

In linea con il proprio impegno all’internodel Global Compact, Siemens esige, pertanto,che i propri Dipendenti, fornitori e controparticommerciali di tutto il mondo riconoscanoe osservino in particolare i principi delleseguenti convenzioni:

• Dichiarazione Universale dei Dirittidell’Uomo (1948) e ConvenzioneEuropea dei Diritti dell’Uomo e delle Libertà Fondamentali (1950);

• Dichiarazione Tripartita dell’ILO (International Labour Organisation)dei Principi sulle Multinazionali e sullaPolitica Sociale (1997) e Dichiarazionedell’ILO sui Principi e Diritti Fondamentali nel lavoro (1998)(con particolare attenzione ai seguentiargomenti: abolizione del lavoro minorile, soppressione dei lavori forzati,divieto di discriminazione, libertàdi associazione e dirittoalla contrattazione collettiva);

• Linee Guida OCSE (Organizzazioneper la Cooperazione e per lo Sviluppo Economico) per le Imprese Multinazionali (2000);

• "Agenda 21" sullo sviluppo sostenibile(documento finale della Conferenza di base delle Nazioni Unite su ambientee sviluppo, Rio de Janeiro 1992);

• Convenzione ONU per la lottaalla corruzione (2005).

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Siemens S.p.A.