C. 2 ss. ii. - comune.roma.it · trasporto e smistamento di libri e audiovisivi tra le Biblioteche...

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dl4a Direttore Allegato A Avviso di indagine di mercato per la ricezione di manifestazioni di interesse finalizzata allJavvio di Richiesta di Ofierta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) e alla successiva procedura negoziata ex art. 36 C. 2 lett. b) del D. Lgs. 50/2016 e ss. mm. ii. per lJafidamentodel servizio di trasporto e smistamento di documenti del Prestito Interbibliotecario Metropolitano e di materiale documentario e promozionale relativo ad alcune Aree dell'lstituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali CIG: 7527611D19 PREMESSA L'IstiWne Sistema delle Biblioteche Cent~z Culturali (di seguito Isti~$one), come previsto dall'art. 25 del kgolamento di organiqa@one degk U'ci e dei Semi* (D.G.C. n. 2863/1997) e dal Regokzmento dei sem',r delle Biblioteche (Del. C.d.A. Istitur(ione n. 29 del 6/08/2015 e n. 4 dell'1/03/20 1 6), è l'organismo strumentale di Roma Capitale funzionalrnente deputato all'erogazione dei servizi di: trasporto e smistamento di libri e audiovisivi tra le Biblioteche associate al Prestito Interbibliotecario Metropolitano. L'Istitu@one, h dal 2007, ha sviluppato il servizio di prestito interbibliotecario a Roma stipulando accordi con le Università Link Can@~s, LUMSA, Sapienxa, Roma Tre e Tor Veqata, il Consoq'o Sistema Bibliotecmio Castelli Romani, con istituti penitenziari, scuole e associazioni. I1 servizio, successivamente denominato Pre'stto Interbibhotecano Metmpokano, consiste nel garantire e favorire lo scambio di libri e audiovisivi tra le Biblioteche presenti nel territorio dell'area metropolitana di Roma. spedizione del prestito interbibliotecario nazionale e internazionale. La convenzione in essere tra l'Istit~@one e la cooperativa attualmente affidataria del servizio di ttasporto PIM ed attività correlate scadrà il prossimo 30/9/2018; quindi, al he di garantire la continuità delle prestazioni, è necessario dare awio ad una nuova procedura di individuazione dell'affidatario del servizio di trasporto e smistamento di documenti del Prestito Interbiblioteca?io Metmpolitano e di altri materiali documentari e promozionali di alcune Aree dell'Istitu@onea far data dal giorno successivo alla detta scadenza. I1 servizio, in particolare, si articola in: Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali Codice Fiscale 02438750586 - Patiia IVA 01057861005

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d l 4 a

Direttore

Allegato A

Avviso di indagine di mercato per la ricezione di manifestazioni di interesse finalizzata allJavvio di Richiesta di Ofierta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) e alla successiva procedura negoziata ex art. 36 C. 2 lett. b) del D. Lgs. 50/2016 e ss. mm. ii. per lJafidamento del servizio di trasporto e smistamento di documenti del Prestito Interbibliotecario Metropolitano e di materiale documentario e promozionale relativo ad alcune Aree dell'lstituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali

CIG: 7527611D19

PREMESSA

L'IstiWne Sistema delle Biblioteche Cent~z Culturali (di seguito Isti~$one), come previsto dall'art. 25 del kgolamento di organiqa@one degk U'ci e dei Semi* (D.G.C. n. 2863/1997) e dal Regokzmento dei sem',r delle Biblioteche (Del. C.d.A. Istitur(ione n. 29 del 6/08/2015 e n. 4 dell'1/03/20 1 6), è l'organismo strumentale di Roma Capitale funzionalrnente deputato all'erogazione dei servizi di:

trasporto e smistamento di libri e audiovisivi tra le Biblioteche associate al Prestito Interbibliotecario Metropolitano. L'Istitu@one, h dal 2007, ha sviluppato il servizio di prestito interbibliotecario a Roma stipulando accordi con le Università Link Can@~s, LUMSA, Sapienxa, Roma Tre e Tor Veqata, il Consoq'o Sistema Bibliotecmio Castelli Romani, con istituti penitenziari, scuole e associazioni. I1 servizio, successivamente denominato Pre'stto Interbibhotecano Metmpokano, consiste nel garantire e favorire lo scambio di libri e audiovisivi tra le Biblioteche presenti nel territorio dell'area metropolitana di Roma. spedizione del prestito interbibliotecario nazionale e internazionale.

La convenzione in essere tra l'Istit~@one e la cooperativa attualmente affidataria del servizio di ttasporto PIM ed attività correlate scadrà il prossimo 30/9/2018; quindi, al h e di garantire la continuità delle prestazioni, è necessario dare awio ad una nuova procedura di individuazione dell'affidatario del servizio di trasporto e smistamento di documenti del Prestito Interbiblioteca?io Metmpolitano e di altri materiali documentari e promozionali di alcune Aree dell'Istitu@one a far data dal giorno successivo alla detta scadenza.

I1 servizio, in particolare, si articola in:

Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali Codice Fiscale 02438750586 - Patiia IVA 01057861005

I ' I Direttore

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k a) trasporto, srnistamento e consegna di materiale documentario (cartaceo c

multimediale) fra le biblioteche associate al Prestito lnterbibliote~ario Metmpolitu~lo;

b) raccolta, trasporto e spedizione, tramite operatore postale, dei documenti del presuto interbibliotecario nazionale e internazionale;

L trasporto e distribuzione di materiali promozionali (depliant, locandine, manifesu, opuscoli, etc.) nelle biblioteche del circuito del l'restito Interbibliotecarìo Metropokfuno c

presso la Biblioteca Nazionale Centrale di Roma, così come indicato nel documento d'accompagno;

d) trasporto e distribuzione fra le Biblioteche del Prestito Interbibliotecdrio Metropolitano di libri e audiovisivi per le attività di promo$one d&a lettura (ad es. libri per i circoli di lettura e per mostre);

e) trasporto e consegna di volumi e audiovisivi, in modesta quantità, fra le Biblioteche del Prestito Interbibliote~uno Metmpolituno, per esigenze di sviluppo delle collezioni (ad es. volumi donati o scartati);

fl trasporto di materiali documentari dalli4ea Polo SBN alle Biblioteche dell'I~.l~ttryiune, e viceversa, così come indicato nel documento d'accompagno;

gl trasporto dalle Biblioteche dell'lstittl~one ail'Area Gestlone Risorse Umane di documenti amministra tivi.

2. OGGETTO DELL'AVVISO

L'Isutuzione Biblioteche Sistema Centri Culturali di Roma Capitale, in esecuzione della propria determinazione a contrarre n. . . . . . . . . . del . . . /06/2018 @rot. n. RT/ . . . /2018) intende

1 espletare una manifestazione di interesse avente ad oggetto l'appalto per l'acquisizione del

I "servizio di trasporto e srnistamento di documenti del Pre~tito Inter-bibiiotecario Metmpolit~rru e di materiali documentari, promozionali e amministrativi connessi alle attività di di altre .-irre del Sistema", al fme di indtvlduare le ditte da invitare alla successiva procedwa negoziata secondo le disposizioni dell'art. 36, cornma 2, lett. b) del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii. , mediante una I Richiesta di Offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica hmmmistrarione (hlel>a).

1 I1 presente awiso è finalizzato a ricevere manifestazioni d'interesse per favorire la I partecipazione e la consultazione del maggior numero di operatori economici nel rispetto dei

C i principi di libera concorrenza, parità di trattamento, non discriminazione, trasparenza,

I proporzionalità e pubblicità con le modalità indicate dall'art. 30 del D.Lgs. n. 50/2016 e ' ss.mm.ii.

Si dà atto che con il presente awiso non è indetta alcuna procedura di gara o co~icorsuale e non sono previste graduatorie di merito o attribuzioni di punteggio. Si tratta di un'indagine dr mercato finalizzata all'individuazione di operatori economici da consultare, regolarmente registrati al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, con almeno 5 (cinque) inviti,

ove esistenti, alla successiva p r ~ c ~ d u r a negoziay ex art 36, comma 2, lettera b) del

- - - istituzione ~iste%< deli; Biblio~c- rodrce Fiscale 02438750586 - Partita IVA 01057861005

a Ulisse Aldrovandi 14/16 ,00197 Roma . .. . tL,, . L >~ . - t

Direttore

D.Lgs.50/2016 , per la fornitura del servizio sopra richiamato, e non vincola in alcun modo l'Istitu$one che si riserva, per ragioni di sua esclusiva competenza, di avviare altre procedure e/o sospendere, modificare o annullare, in tutto o in parte, il procedimento avviato, e di non dar seguito all'indizione della successiva gara senza che i soggetti richiedenti possano vantare alcuna pretesa. La suddetta partecipazione non costituisce prova di possesso dei requisiti generali e speciali richiesti per la fornitura del servizio in oggetto che invece dovrà essere dichiarato dall'interessato ed accertato dall'Istitu@one in occasione della procedura di gara. L'l~titu~one, inoltre, si riserva la possibilità, in sede di espletamento delia successiva procedura negoziata ex art 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs.50/2016, di prevedere ulteriori requisiti soggettivi di partecipazione.

Si riportano d~ seguito, in sintesi, le informazioni ed allegati utili per la manifestazione d'interesse e che costituiscono elementi di base per la successiva procedura di gara.

3. LUOGHI DI PRESTAZIONE DEL SERVIZIO

L'affidatario è tenuto a garantire i servizi di trasporto e smistamento di materiali documentari, promozionali ed amministrativi come descritti in premessa, secondo le modalità previste dal C@itolato ~eciale descrittivo epresta~onale nei luoghi di seguito specificati:

Biblioteche in cui saranno effettuate due soste settimanali: I. BIBLIOCAFFÈ LETTERARIO - via Ostiense, n. 95 2. BIBLIOTECA ALDO FABRIZI - Via Treia n. 14, via Cagli n. 36 3. BIBLIOTECA BORGHESIANA - Largo Monreale snc 4. BIBLIOTECA CASA DEI BIMBI -Via Libero Leonardi n. 153 5. BIBLIOTECA CASA DEL PARCO - Via della Pineta Sacchetti n. 78 6. BIBLIOTECA CASA DELLA MEMORIA E DELLA STORIA - Via San

Francesco di Sales n. 5 7. BIBLIOTECA CASA DELLE LETI'ERATURE - Piazza dell'orologio n. 3 8. BIBLIOTECA CENTRALE RAGAZZI - Via San Paolo alla Regola nn. 15-18 9. BIBLIOTECA COLLI PORTUENSI - Viale dei Colli Portuensi n. 275 10. BIBLIOTECA COLLINA DELLA PACE, Via Bompietro snc 1 1. BIBLIOTECA CORNELIA - Via Cornelia n. 45 12. BIBLIOTECA ELSA MORANTE - Via Adolfo Cozza n. 7 13. BIBLIOTECA ENNIO FLALANO - Via Monte Ruggero n. 39 14. BIBLIOTECA ENZO TORTORA - Via Zabaglia n. 27/b 15. BIBLIOTECA EUROPEA - Via Savoia n. 15 16. BIBLIOTECA FABRIZIO GIOVENALE - Via Fermo Corni snc 17. BIBLIOTECA FLAMINIA - Via Fracassini n. 9 18. BIBLIOTECA FRANCO BASAGLIA - Via Federico Borromeo n 67 19. BIBLIOTECA G. MARCONI, SERVIZIO CARCERI e AREA POLO SBN E

SVILUPPO COLLEZIONI - Via Gerolamo Cardano n. 135 20. BIBLIOTECA GALLINE BIANCHE - Via delle Galline Bianche n. 105 21. BIBLIOTECA GIANNI RODAR1 - Via Tovaglieri n. 237 /a

Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali Codice Fiscale 02438750586 - Partita IVA 01057861005 via Uh=- Aldrw~rldi 14/16 n0197 Roma

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Direttore

22. BIBLIOTECA GIORDANO BRUNO - Via Giordano Bruno n. 47 23. BIBLIOTECA GOFFREDO MAMELI - Via del Pigneto n. 22 24. BIBLIOTECA LAURENTINA / CENTRO CULTURALE ELSA hlOIi.\Ni'l:

- Piazzale Elsa Morante 25. BIBLIOTECA LONGHENA - Via Baldassarre Longhena n. 98 26. BIBLIOTECA NELSON MXNDELA -Via La Spezia n. 22 27. BIBLIOTECA PENAZZATO - Via Dino Penazzato n. 112 28. BIBLIOTECA PIER PAOLO PASOLINI - Via Salvatore Lorizzo n. 100 29. BIBLIOTECA RAFFAELLO - Via Tuscolana n. 11 11 30. BIBLIOTECA RENATO NICOLINI - Via Marino Mazzacurati n. 76 3 1. BIBLIOTECA RUGANTINO - Via Rugantino n. 1 13 32. BIBLIOTECA SANDRO ONOFRI - Via Umberto Ldioni nn. 39-45 33. BIBLIOTECA TEATRO QUARTICCIOLO - Via Castellaneta n. 10 34. BIBLIOTECA TULLIO D E MAURO - Via Tiburtina n. 11 3 35. BIBLIOTECA VACCHERIA NARDI - Via Grotta di Gregna n. 27 36. BIBLIOTECA VALLE AURELIA - Viale di Valle Aurelia n. 129 37. BIBLIOTECA VILLA LEOPARDI - Via Makallè (entrata parco) 38. BIBLIOTECA VILLINO CORSINI - Largo 3 Giugno 1849 - \'da JJoru

Pamphilj 39. SEDE DIREZIONE, UFFICI CENTRALI E DEPOSITO CE<Nl'KXLI<

DELL'ISTITUZIONE, Via Ulisse Aldrovandi nn. 141 1 6

Biblioteche e punti di servizio in cui sarh effettuata una sosta settimanale: 1. BIBLIOPOINT ALESSANDRA TARDUCCI - I. C. S. Saluione, Scuola

elementare Iqbal Ma&, Via Francesco Ferraironi n. 38 2. BIBLIOPOINT BEATRICE COSTANZO - Liceo Classico Giylzo Ce.iurr, COI-s.o

Trieste, n. 48 3. BIBLIOPOINT DI ELISA - I. C. E h a Scah, Via Nicotera n. 15 4. BIBLIOPOINT D I VITTORIO - I. S. Lattanyio/Di Vittorio, Via Teano n. 223 5. BIBLIOPOINT GARIBALDI - I. Tecnico Agrario Ganbaldi, L7ia LArdeauna n.

524, ingresso da Via di Vigna Murata n. 573 6. BIBLIOPOINT NOMENTANO - Liceo Scientifico No~entano - \'la della

Bufalotta n. 229 7. BIBLIOPOINT PERLASCA - I. C. Giorgio Perlasca, Via Vincenzo Barelh n. 7

8. BIBLIOPOINT PIER PAOLO PASOLINI - Lceo Scientifico Eduurdo -Imu/d~, Via Domenico Parasacchi n. 21

9. BIBLIOPOINT V N O N A - Liceo Classico Francesco t7ivona, Via della l+isica n. 14 10. BIBLIOTIiCA AREA LETTERARIA STORICA FI1,OSOFICA

DELL'UNIVERSITÀ DI ROMA TOR VERGATA - Via Colurnbia n. 1 11. BIBLIOTECA CARCERE GIUDIZIARIO REGINA COELI, consegna presso

Porta Carraia - Via di S. Francesco di Sales n. 42 12. BIBLIOTECA CASA CIRCONDARIALE ICX'IT REBIBBIA TERZ,I (:-\S,i -

Via Bartolo Longo n. 78

Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali Codice Fiscale 02438750586 - Partita IVA 01057861005 via Ulisse Aldrovandi 14/16 . 00197 Roma

Direttore

13. BIBLIOTECA CASA CIRCONDARIALE REBIBBIA FEMMINILE - Via Bartolo Longo n. 92

14. BIBLIOTECA CASA CIRCONDARIALE REBIBBIA NUOVO COMPLESSO - Via Raffaele Majetti n. 70

15. BIBLIOTECA CASA DELLE TRADUZIONI - Via degli Avignonesi n. 32 16. BIBLIOTECA CASA DI RECLUSIONE ROMA REBIBBIA, consegna presso

Porta Carraia - Via Bartolo Longo n. 62 17. BIBLIOTECA CENTRALE D'ATENEO LUMSA, Via di Porta Castello n. 44 18. BIBLIOTECA CENTRALE DI ARCHITETTURA UNIVERSITÀ LA

SAPIENZA - Via Antonio Gramsci n. 53 19. BIBLIOTECA DELL'ISTITUTO PER L'ORIENTE "A. NALLJNO" - Via

Alberto Caroncini n. 19 20. BIBLIOTECA DI SOCIOLOGIA E COMUNICAZIONE

DELL'UNIVERSITÀ DI ROMA LA SAPIENZA - Via Salaria n. 113 21. BIBLIOTECA INSIEME PER IL TRULLO - Via Monte delle Capre n. 23 22. BIBLIOTECA LINK CAMPUS UNIVERSITY - Via Nomentana n. 335 23. BIBLIOTECA MOBY DICK, Via Edgardo Ferrati n. 3 24. BIBLIOTECA NAZIONALE CENTRALE DI ROMA - Viale Castro Pretori0

n. 105 25. SEDE DELL'ISTITLZIONE PRESSO PALAZZEmO DEL BURCARDO -

Via del Sudario n. 44 26. UNIVERSITÀ ROMA TRE - Ufficio Coordinamento Centrale Biblioteche - Via

Ostiense n. 139

4. NATURA, CARATTERISTICHE E MODALITA' DI SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO

La circolazione del materiale documentario awerrà secondo un piano settimanale delle soste concordato tra l'affidatario e l'lstitzqjione.

L'Istitu@one si riserva, per esigenze tecniche ed organkzative, di ridurre o di sostitxire le n. 104 (centoquattro) soste indicate all'art. 1. La stessa, inoltre, si riserva di incrementare le suddette prestazioni, aggiungendo h o a n. 3 (tre) soste settimanali senza alcun compenso aggiuntivo, previa specifica comunicazione, effettuata con congruo anticipo, all'affidatario.

La consegna e il ritiro dei materiali dovranno essere effettuati all'intemo dei locali delle Biblioteche o delle altre sedi indicate dall'Istitu@one, a qualunque piano dei rispettivi immobili

1 siano situate.

1 L'aggiudicatario dovrà svolgere il servizio per n. 6 (sei) giorni a settimana, dal lunedì al sabato, negli orari di presenza in servizio del pewonale delle Biblioteche e degli Uffici, che saranno comunicati dall'1stittl~'one. I1 servizio dovrà essere espletato continuativamente per tutti i giorni dell'anno - nel rispetto delle festività di legge - eccetto la sospensione di due settimane nel mese di agosto.

Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali Codice Fiscale 02438750586 - Partita IVA 01057861005 via Ulisse Aldr~*~---" l A 1 l C "0197 Roma htXo:llwww. bibli!

D l l O E e b M -, Roma

Direttore

Li soggetto affidatario dovrà prowedere con un adeguato auto'~*eicolo furgonato propno e con persogale idoneo alla gesti- del servizio, cosi come specificaka nel CQpttolato Spe~iaLe des~rittivo e pre.sta+onah.

Il soggetto aggiudicatario dovrk essere in grado, attmvexso m'efficace sistema di monitoraggio, di controliare le varie fasi del percorso del mate* circ~hfite.

Nel caso di variazioni impreviste delle sedi ~ g - 0 ddel seivizio, lo stesso dovri provvedere aila rielaborazione dei p g r a d giornaliai di vetcr>hione dei documenti, d fine dt ottemperare d e richeste della shzione appaitana e de& re lati^^ utenza.

Per la richiesta di informazioni suile singole spedizioni da gute delie Biblioteche, il soggetto aggiudicatario deve g&antke un'assistenza telefonica, con un numag dedicgto, cui fare riferimento neii'arco della giornata lavorati va^

5. DURATA DELL'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO

L'affidamento del servizio a d la durata di n. '18 (diciotto) mesi con decorrenza dall'1/10/2018 ai 30/3/202U, comprensivi &h sospmsime del m i z i o di 2 (due) settimane nel mese di agosto 2019.

L'Ammuiir; . .

trazione a i riserva di prorogare la durata del contratto ~ sensi deli'art. 106 C. 11, del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii.. In tal caso, l'impresa aggudicataria è tenuta a garantire la continuità del servizio anche dopo la scadenza contxamaie, e coÉnunque non oltre il tempo strettamente necessmio alla conclusione delle procedure attivate per i'individuazione di un nuovo contraente, alle condizioni pattuite.

6. VALORE ECONOMICO DELL'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO

L1 valore stimato dell'affidamento per la durata del servizio di cui al precedente art. 3 è pari ad £ 104.475,OO (I.V.A. al 22% di £ 22.984,50 esclusa) ripartito al lordo nella maniera che segue:

anno 2018: € 21.243,25, di cui N A 3.830,75 inclusa; anno 2019: € 84.973,00, di cui IVA 15.323,OO inclusa; anno 2020: € 21.243,25, di cui IVA 3.830,75 inclusa.

11 valore dell'appalto, per eventuali ulteriori esigenze, può essere ridotto o aumentato fino alla concorrenza di un quinto deli'importo netto contrattuale, ai sensi deil'art. 106 C . 12, del D. Lgs. 5012016 e ss.mm.ii. senza che l'impresa affidataria possa sollevare eccezioni o pretendere indennità.

7. PROCEDURA DI AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO

L'l~titayiot~e, per l'individuazione di un nuovo soggetto affidata& del semizio in oggetto, ha indetto, c m Determinazione Dhgenziale n. . . . . . . . . . del . . . /96/2018 @rot. n. RT/ . . .l201 8), una pxocedum negoziata ex art. 36, C. 2, lett. Q) del D. Lgs. 50/2816 previa pubblicazione di un Awko di indagine di mercato per k &azione di manifestazioni di interesse finalizzata

Istituzione $1-a detle ftrbliqwhe Centri Gultui-dli Codice Fiscale 024387505Wi - Fiartita IVA DlCY578810a5 via Ulisse Aldcuvandi 14/98 ,001 97 Rana!

Direttore

all'awio di Richiesta di Offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) . Pertanto, nell'ambito della procedura negoziata sopra circostanziata, l'affidatario sarà individuato tra quelli la cui manifestazione di interesse sia stata, prima, ammessa dalia selezione di cui all'Awiso di Indagine di mercato e, quin& invitata alla ptocedura negoziata.

La gara sarà aggiudicata con il criterio del minor prezzo ai sensi dell'art. 95, C. 4, lett. c) del D. Lgs. 50/2016 e ss.mm.ii., all'impresa concorrente che avrà presentato l'offerta più bassa, sul valore espresso a base d'asta, trattandosi di un servizio ricorrente, caratterizzato da elevata ripetitività connessa alla normale operatività dell'Istituzione, attualmente organizzato secondo un piano prestabilito di soste (descritto nel capitolato tecnico allegato) attraverso la dotazione di un furgone e di una risorsa dedicata all'attività di consegna, smistamento e trasporto dei materiali documentari sopra descritti.

8. CARATTERISTICHE E MODALITAy DI SVOLGIMENTO DELL'AVVISO DI INDAGINE DI MERCATO

Possono presentare manifestazione di interesse tutti i soggetti di cui all'art 45 del D.1gs.n. 50/2016 e ss.mm.ii.

Tra le manifestazioni di interesse pervenute, l'Istitu+one selezionerà quelle ammissibili ad essere invitate per il tramite di un Gruppo di Lavoro nominato con successivo atto del Dkettore dell'lstitu~otze. Nello specifico, il Gruppo di lavoro effettuerà la detta selezione di ammissibilità verificando il rispetto, per ciascuna manifestazione di interesse, di quanto previsto, a pena di esclusione, nel successivo art. 7, lett. A), B), C) e D).

Non trattandosi di procedura di gara o concorsuale, non sono previsti, per la selezione in discorso, attribuzioni di punteggio, graduatone o altre classificazioni di merito.

Come anticipato, ai sensi dell'art. 36, c o m a 2, lett. 6) del DLgs. n. 50/2016, in esito alla selezione di ammissibilità, dovranno essere individuate almeno 5 (cinque) operatori economici da consultare nella seguente fase procedurale negoziata.

Nell'eventualità in cui risultassero inferiori a 5 (cinque) le manifestazioni di interesse pervenute e ritenute ammissibili, l'Istitupone si riserverà di procedere comunque, invitando tutti gli operatori economici che abbiano proposto manifestazione di interesse e che siano risultati osservanti delle succitate prescrizioni dell'Awiso.

Nel caso in cui, invece, le manifestazioni di interesse pervenute fossero superiori a 5 (cinque), l'Istitu~one, al fine di agevolare il massimo confronto concorrenziale, procederà ad invitare tutti gli operatori economici interessate ed ammessi.

L'I~titupone si riserva il diritto, con atto motivato, di non dare luogo alla successiva procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. 6) del D.Lgs. n. 50/2016 per l'affidamento del servizio, di avviare diversa procedura e/o di sospendere, modificare o annullare in tutto o in parte il presente Awiso di Indagine di mercato.

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Istituzione Sistema delle Biblioteche Centri Culturali Codice Fiscale 02438750586 - Partita IVA 01 057861 005 via Ulisse Aldrov-"A! 4A19" 00197 Roma htt~:EMw.bihli(l

Direttore

La procedura negoziata potrà essere avviata anche in perrsenza di una sob candidatura ammissibile

9. SELEZIONE DI AMMISSIBILITA DF]LZ9AWIS0 DI INDAGINE DI MERCATO

La selezione di ammissibilità di cui al, presente Awisa c~nsiste nella veafiea del rispetto di quanto previsso dalle successive lett. A), B), C) e D).

A) Reqatisiti soggettivi di partecipazione

Sono fLmmesse a parteqwe d peseinte Awko di indagme di meu=ato, a pena di esclusione gli operatori economici &e risultino in possesso dei seguenti requisiti,

Re~aisiti .senerJi: - non incomere nelle cause di m~lusjone Q cui all"at. 80 del D.Lgs. n. 50/2016 che

determimno l'incapacitii a contrarne can la pubblica nmministraziofie; - essere registrati sul Mercato Elettxoaico della: Pubblica Amministrazione

nell'iniziativa "Servizi", categorie "Semizi pstali di raccolta e recapito";

%qxt'sih di i$anaita ~rn~~amzh, c@aktd ec~snotirn~~~a;~&~+~a tr t&mico-~mani~~tiva f e . ~ ad. 83 D.&. g. 50/2Ql@ - esse iscritti nel Registro delle Impmse: pteso b Ckpmbra di Cammerbo, Itzdzdstna,

A@a#do ed A&ca/t#~a per un oggetto m& coerente cm le prestazioni di servizio oggetto dell'affidamcnto (mxvizi p a d i a di eorriexe $i cui all'allegato L\; del D.Lgs. 50/2016 CPV 64100000-7);

- avere conseguito nel mennio 2015/2016/2017 m volume di affari cumulativo non iafefiore a € 300.000,OO;

- avere coriseguito nello stes.so 2215/1916/20"4 7 fatturato cumulativo per savizi analoghi non infezioxe o i2 150.00Q,QO; Per servki analoghi è da intendessi l'organizzazione e l'effettuazione di un semizio continuativo di contatti programmati settimanalmente, per la emsqgna e il ritito di documenti con attività lwt iche di smistamento degli stessi. Il servizio t i da intendersi continuativo anche nel a a s > di sospenslane sino a 4Q @O& lavorativi complessivi per l'intero trieuinio.

- &pose, a far data dalla stipula &l contratto, di wi automezzo adeguato per i'espletamento del senizio di volume utile di &co non inferiore a 4 metri c h i e portata massima noa inferiate a 880 e. Tale automezzo dovrà risultare in condizioni di efficienza, in regola con le revisioni periodiche, con il pagamento d e k tassa di circolazione e dovranna essae assicurati contro il rischio RC.

Resta inteso che la partecipazione al presente A&o non cogtituisce prova del possesso dei rrecpisiti che w n n o rickiesti per l ' a f f i b ~ t ; 9 del segzhj~ e &eI.quindi, esso dovrà essere

Istituzione Slstma delle BSblioteeYie Centri Gulturalf Codice Fiscab 0213675Q5815 - Partita IVA 0105TWIW via Ulisse Aidrovana 14/16 ,00187 Roma

Direttore

nuovamente dichiarato dall'interessato ed accertato dall'I.rtitugio.iol9e in occasione della procedura negoziata t.x art. 36, cornrna 2, lett. 6) del D.Lgs. n. 50/2016. L'I~titu~One si riserva la possibilità, in sede di espletamento della successiva procedura negoziata ex art. 36, cornrna 2, lett. 6) del D.Lgs. n. 50/2016, di prevedere ulteriori requisiti soggettivi di partecipazione.

B) Documentazione richiesta

Gli operatori economici che intendono partecipare al presente Awiso dovranno presentare, a pena di esclusione, la seguente documentazione:

domanda di ~arteci~azione allyAwiso. con contestuale dichiarazione di manifestazione di interesse ad essere invitate alla procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. 6) del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.rnrn.ii. per l'a££idamento del servizio in questione, redatta secondo il modello di cui all'AUe~ato B al presente Awiso e comprensiva: - dei dati dell'operatore economico proponente (denominazione, indirizzo, recapito

telefonico, fax, indirizzo P.E.C., Rappresentante Legale, codice fiscale e Partita I.V.A.); della dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mrn.ii. di possesso dei reqztisiti soggettivi diparten$aeone richiesti dal precedente punto A).

La domanda di partecipazione all'Awiso, con contestuale dichiarazione di manifestazione di interesse all'invito alla successiva procedura negoziata dovrà essere firmata dal Rappresentante Legale del soggetto proponente o, comunque, da persona che abbia legittimità ad impegnarla verso l'esterno.

Si evidenzia che tale documento sarà di seguito denominato sinteticamente come "dichiarazione di manifestazione di interesse".

copia della visura aggiornata della Camera di Commercio, Indmtria, Artigianato ed Agrìcoltura;

dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm.ii. riportante in questione,

effettuati negli ultimi 3 (tre) esercizi finanziari, con indicazione dei rispettivi importi di affidamento, date e soggetti destinatari pubblici o privati. Tale dichiarazione dovrà essere firmata dal Rappresentante Legale del soggetto proponente o, comunque, da persona che abbia legittimità ad impegnarla verso l'es temo;

e fotoco~ia di valido documento di riconoscimento del Rappresentante Lesale del soggetto proponente o, comunque, di persona che abbia legittimità ad impegnarlo verso l'esterno.

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Le dichiarazioni rese ai sensi del D.P.R. n. 445/2000 e ss.mm.ii nell'ambito della documentazione sopra dettagliata potranno essere soGette ai controlli di Roma Capitale previsti dalla stessa normativa.

C) Termini e modalità di presentazione della dichiarazione di manifestazione di interesse e restante documentazione richiesta

I1 presente Awiso di indagine di mercato e lo schema della dichiarazione di manifestazione di interesse sono reperibili on line all'indirizzo indtmd http://www.coniune.roma.it cliccando, all'intemo della colonna di sinistra, su "Istit~*onH Cukurd' e, successivamente, su "Biblioteche di Romd'.

La domanda dovrà pervenire, a pena di esclusime. tramite la casella di ~ o s t a elettronica certificata (P.E.C.) del so~rietto ~ r o ~ o n e n t e all'induuzo P.E.C. protoco~lo .b ib~otecbe@~bec.~~mi/~e .~ entro e non oltre il termine perentorio deiie ore 12.00 del ~ i o n i o 04/07 /2018.

Non saranno ritenute ammissibili dichiarazioni di manifestazione di interesse inviate da una casella di posta elettronica ordinaria o da P.E.C. non appartenente al soggetto proponente.

La dichiarazione di manifestazione di interesse e la restante documentazione - laddove sia richiesto - dovranno essere sottoscritte dal Rappresentante Legale del soggetto proponente o dalla persona che abbia legittimità ad impegnarla verso Yesterno ed essere inviate con un unico

j l e in formato p 4 L'oggetto della P.E.C. dovrà riportare la dicitura 'Xvviso di indagine di mercato per I'afidamento del servizio di trasporto PIM e altri documenti".

Farà fede, ai fini dell'attestazione deli'arrivo della dichiarazione di manifestazione di interesse e della restante documentazione richiesta entro il termine perentorio sopra indicato, la data e l'ora del numero di protocollo apposto dail'ufficio ProtocoUo dell'Istitu+one.

D) Cause di esclusione Costituiscono causa di esclusione:

I ) la presentazione di più di una dichiarazione di manifestazione di interesse da parte del medesimo operatore economico;

2) la mancanza dei nq~isiti soggettivi dipu&enPa@one di cui alla lettera A) di questo stesso art. 7 del presente Awiso;

3) la mancanza e/o la redazione incompleta e/o irregolare della dichiarazione di manifestazione di interesse e della restante documentazione richiesta dall'Xwiso;

4) il mancato rispetto delle modalità e dei termini di presentazione della dichiarazione di manifestazione di interesse e della restante documentazione richiesta, previsti dalla precedente lettera C) di quem stesso art. 7 del presente Awiso;

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5) la mancata sottoscrizione, da parte del Rappresentante Legale del soggetto proponente o, comunque, di persona che abbia legittimità ad impegnare verso l'esterno il soggetto, della documentazione di cui alla precedente lettera B) di questo stesso art. 7 in cui sia richiesta tale firma.

In applicazione dell'istituto del c.d. soccorso istruttorio, ai sensi dell'art. 83, cornrna 9, del D. Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., le carenze di qualsiasi elemento formale della domanda possono essere sanate attraverso la procedura di soccorso istruttorio. In particolare, 1'Istitdlqone assegnerà al concorrente un termine massimo di 3 (tre) giorni perché siano rese, integrate o regolarizzate le dichiarazioni necessarie, indicandone il contenuto e i soggetti che le devono rendere. In caso di inutile decorso del termine di regolarizzazione il concorrente sarà escluso.

La pubblicità del presente Awiso di indagine di mercato sarà garantita mediante:

a) pubblicazione, per un periodo di 20 (venti) giorni consecutivi - dal 15/06/2018 al 04/07/2018 - sd'Albo Pretorio on line di Roma Capitale di cui al p o d e istituzionale www.comune.roma.it, accessibile dal link di sinistra Albopretorio on kne;

6) pubblicazione all'indinzzo intemet ,/bibliotechediroma, nella sezione AmmBnistra@one Traqamte, sotto ia voce B a d e contratti.

Per informazioni relative al presente Avviso di Indagine di mercato, è possibile contattare i seguenti numeri telefonici:

- Ufficio Programmazione e Sviluppo dei Servizi nelle Biblioteche del1 'Istituzione: dott. Corrado Di Tillio, tel. 06/45460265;

- Ufficio Attivita contrattuale per l'acquisizione di beni, servizi e lavori dott.ssa Isabella Caruso, tel. 06/45460227-593

ART. 11 - TRATTAMENTO DATI PERSONALI

I dati dei quali l'ZsdZtuqone entra in possesso a seguito del presente Awiso di Indagine di mercato verranno trattati nel rispetto della normativa agente in materia di cui al D.Lgs. n. 196/2003 e ss.rnm.ii. ("Codice in materia diproteeone dei datipersonaZZì) e, pertanto, nel rispetto dei principi di couettezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei partecipanti al presente Avviso Pubblico. Nello specifico, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.rnm.ii, si informa che: a) i dati forniti saranno trattati esclusivamente per le f h a h i inerenti il presente Awiso;

6) il trattamento dei dati sarà effettuato con modalità infomiatizzate e manuali,

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c) titolare del trattamento dei dati è l'lstitu~one Sistema delle Biblioteche e Centri CztIttlrali dt. Roma Capitale, con sede in Roma, Via Ulisse Aldrovandi nn. 14-16, nella persona del suo Rappresentante Legale;

d) in ogni momento, chi ne abbia interesse può esexcitare il dultto di opposizione di cui all'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm.ii. secondo le modalità di cui all'art. 8 dello stesso D e a e ~ ,

ART. 12 - RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO

Responsabile del procedimento è il Responsabile ad i~P~rdm dell'Ufficio Pizlgrmzma*one e Sviluppo dei Semi.+ nelle Bibhoteche dell'lstitu$one Sistema dede Bibkattche C ~ r d CuIttlrali di Roma ~ a ~ i t a l e , doff. Corrado Di Tiiiio, tel. 06/454(i0265, e-maiL

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