Businesspass Software Gestionale Commercialista 3.0... L'INNOVAZIONE A PORTATA DI CLIK..

EASY OFFICE S.r.l.s. Distributore PASSEPARTOUT

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Software gestionale per il Commercialista 3.0 EASY OFFICE S.r.l.s. , Distributore PASSEPARTOUT , propone soluzioni software completamente integrate che consentono di condividere in tempo reale i dati tra Professionista e Azienda Cliente attraverso un unico database, nella disponibilità del Professionista. Il Commercialista ha la possibilità di fornire all'Azienda Cliente una Estensione del Proprio Software attraverso il quale l'Azienda potrà Gestire tutte le proprie Attività sia di Produzione che Commerciali. In questo modo tutte le informazioni sono nelle Disponibilità del Commercialista che potrà Elaborarle per tutti gli Adempimenti Fiscali e Civilistici (Contabilità, Dichiarativi, Bilanci, Paghe, Controllo di Gestione...). Attraverso il Sito internet del Commercialista , integrato al software gestionale, i Clienti dello Studio possono inoltre accedere, in qualsiasi momento, all’Area Riservata e Prelevare Immediatamente i Documenti predisposti dal Professionista. Lo Studio è così Libero da Adempimenti ripetitivi e potrà dedicarsi alla propria attività di Consulenza e di Acquisizione di Nuovi Clienti. EASY OFFICE S.R.L.S. consiglia PASSEPARTOUT quale Software Gestionale che meglio risponde alle Esigenze Operative e Professionali in quanto Completamente Integrato e offerto con la Conveniente Formula della licenza d'Uso Annuale Comprensiva di Tutti gli Aggiornamenti: Migliorativi del Software e Normativi. Passepartout BusinessPass Un sistema unico e condiviso Businesspass rappresenta un Innovativo Sistema di Applicazioni Gestionali Cloud Computing per una reale gestione collaborativa tra Commercialista e Impresa. E’ l’Unico Sistema Dotato sia delle Funzionalità Contabili, Fiscali e Dichiarative Necessarie al Professionista, sia di quelle Amministrative e Gestionali per le Aziende Clienti. Businesspass Gestisce in modo Integrato il Processo Amministrativo e Gestionale dello Studio, Reperendo le Informazioni e i Dati Direttamente dai Clienti senza bisogno di Trasferimenti Fisici o Digitali. I vantaggi per lo studio - si Riducono/Annullano le Operazioni di Data Entry Liberando i Collaboratori dello Studio ; - lo Studio sviluppa Processi di Lavoro più Economici e Prestazioni Professionali Maggiormente Remunerative; - il sistema si traduce in uno Strumento di Fidelizzazione dei Propri Clienti . I vantaggi per le aziende clienti - le Aziende possono utilizzare l’Applicazione anche in Assenza di una Connessione Permanente ad Internet; - i Documenti Generati durante le attività aziendali sono Automaticamente Disponibili nei Flussi Gestiti dallo Studio del Commercialista; - il Sistema è Altamente Scalabile: le Funzionalità Disponibili nella Soluzione Base possono essere Ampliate Progressivamente; - le Aziende possono disporre di un Canale di Comunicazione Costantemente Aperto con il Proprio Consulente.

EASY OFFICE S.R.L.S. Distributore PASSEPARTOUT

Comunicato speciale riservato ai Commercialisti

Con Businesspass, la soluzione cloud di Passepartout, fai a meno di server, copie e aggiornamenti, riduci i costi e offri ai clienti nuovi servizi collaborativi on line anche con tablet e smart phone.

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Cloud computing e Mobile Businesspass può essere utilizzato in modalità Cloud Computing Commercialista e Clienti si collegano all’Applicazione Installata presso la Server Farm Passepartout o sul server dello Studialle Loro Necessità. Questa Modalità Operativa permette agli Utenti di Accedere Decisionali, Semplificando i Processi, Migliorando la Collaborazione.

L’Applicazione è Accessibile da PC oppure tramite Tablet, iPad, iPhone o Smartphone

Cloud Computing .

Commercialista e Clienti si collegano all’Applicazione Installata presso la Server Farm Passepartout o sul server dello Studi

Questa Modalità Operativa permette agli Utenti di Accedere in Ogni Momento e da Qualunque Luogo ai propri programmi, Dati e Informazioni, Accorciando i Tempi Decisionali, Semplificando i Processi, Migliorando la Collaborazione.

Tablet, iPad, iPhone o Smartphone .

Commercialista e Clienti si collegano all’Applicazione Installata presso la Server Farm Passepartout o sul server dello Studio tramite Internet e la Utilizzano in Base

ai propri programmi, Dati e Informazioni, Accorciando i Tempi

Oltre al Vantaggio Operativo derivante dal poter Lavorare da Ogni Luogo e in Ogni Momento con egual Efficienza e Produttività,

Professionista anche da tutti i Problemi Connessi a i Continui Aggiornamenti Normativi e Funzionali.

La soluzione è utilizzabile anche in assenza di una connessione permanente

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Professionista anche da tutti i Problemi Connessi a i Continui Aggiornamenti Normativi e Funzionali.

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Lavorare da Ogni Luogo e in Ogni Momento con egual Efficienza e Produttività, il Cloud Computing Libera il

anche in assenza di una connessione permanente ad internet.


Sito web del commercialista Sito Web dello Studio che, oltre a rappresentare una Vetrina On Il Professionista può infatti Pubblicare per ciascun cliente, in Modalità Sicura e Protetta, all’interno del sito , Bilanci, Dichiarazioni dei Redditi e in generale tutti i Documenti Elaborati per suo conto . I Clienti, attraverso l'Accesso alla Propria Area Riservata, potranno avere accesso a tutta la Documentazione Prodotta dallo Studio per proprio conto e Comunicare con il Commercialista. Il Commercialista o i Suoi Collaboratori potranno Accedere al Sito e ai Documenti Direttamente all’Interno dell’AppQualsiasi Browser Internet. Per la realizzazione del Sito del Commercialista so no fornite diverse proposte di template.

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Sito Web dello Studio che, oltre a rappresentare una Vetrina On-Line, funge da Strumento di Comunicazione tra il Commercialista ed i suoi Clienti.

in Modalità Sicura e Protetta, all’interno del sito , Bilanci, Dichiarazioni dei Redditi e in generale tutti i

ea Riservata, potranno avere accesso a tutta la Documentazione Prodotta dallo Studio per proprio conto e Comunicare con

Il Commercialista o i Suoi Collaboratori potranno Accedere al Sito e ai Documenti Direttamente all’Interno dell’Applicativo Businesspass

Per la realizzazione del Sito del Commercialista so no fornite diverse proposte di template.


Line, funge da Strumento di Comunicazione tra il Commercialista ed i suoi Clienti.

in Modalità Sicura e Protetta, all’interno del sito , Bilanci, Dichiarazioni dei Redditi e in generale tutti i

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Businesspass oppure Attraverso un


Il nostro metodo di lavoro innovativo, che affianca ad ogni Studio/Azienda un Tutor responsabile dell’addestramento e della crescita nell’utilizzo delle nuove tecnoci ha portato in questi anni molte soddisfazioni e riconoscimenti da parte dei clienti.

“Investire insieme al Cliente/Partner sul lungo per iodo” - questo è il nostro motto vincente !!!

Altri nostri punti di forza sono: • il servizio di Hot- Line Telefonica Gestionale e di Teleassistenzavostro utilizzo quotidiano del sistema. • lo spirito di collaborazione che ci spinge a creare sinergie e ad investire incoinvolgimento dei suoi partner storici per i servizi IT.

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Line Telefonica Gestionale e di Teleassistenza che per noi è strategico, tanto da dedicargli 2 persone che vi assistono nel

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Lo studio Attività tipiche dello studio Il Commercialista ed i Collaboratori dello Studio Accedono al Sistema tramite iDesk Studio che consentono di: - Gestire più Aziende in Contabilità Ordinaria o Semplificata; - Generare il Bilancio d’Esercizio (anche XBRL), la Nota Integrativa; - Eseguire l’Analisi Economico-Patrimoniale anche secondo le regole dell’accordo Basilea2; - Elaborare Dichiarazioni dei Redditi; - Curare per conto dei propri Clienti tutti gli Aspetti Contabili e Fiscali Tipici dell’Attività di Consulenza; - Collegamento diretto con Comunica (Starweb) e con Clicca&Posta. La Gestione dei Clienti L’iDesk Studio consente inoltre di Sovraintendere e Coordinare l’insieme delle Aziende Clienti. In particolare è possibile: - Controllare Permessi, Accessi e Collegamenti degli Utenti dello Studio; - Creare nuove Aziende Clienti e definire il loro Livello di Autonomia Gestionale e Amministrat- Organizzare e Gestire i Clienti, Associarli in Gruppi Omogenei per Piani dei Conti, Tabelle, Tipologia Clienti, Regimi IVA, e- Monitorare le Aziende Clienti Consultando Riferimenti, Dati Contabili, Liquidazioni, Stampe Fiscali; - Fornire Assistenza Remota ai propri Clienti o Eseguire Elaborazioni Fiscali Singole o Multiple.

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Il Commercialista ed i Collaboratori dello Studio Accedono al Sistema tramite iDesk Studio che consentono di: Gestire più Aziende in Contabilità Ordinaria o Semplificata; Generare il Bilancio d’Esercizio (anche XBRL), la Nota Integrativa;

Patrimoniale anche secondo le regole dell’accordo Basilea2;

Curare per conto dei propri Clienti tutti gli Aspetti Contabili e Fiscali Tipici dell’Attività di Consulenza; Collegamento diretto con Comunica (Starweb) e con Clicca&Posta.

aintendere e Coordinare l’insieme delle Aziende Clienti. In particolare è possibile: Controllare Permessi, Accessi e Collegamenti degli Utenti dello Studio; Creare nuove Aziende Clienti e definire il loro Livello di Autonomia Gestionale e Amministrativa; Organizzare e Gestire i Clienti, Associarli in Gruppi Omogenei per Piani dei Conti, Tabelle, Tipologia Clienti, Regimi IVA, eMonitorare le Aziende Clienti Consultando Riferimenti, Dati Contabili, Liquidazioni, Stampe Fiscali;

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Le aziende clienti L'Integrazione Studio - Azienda Cliente avviene attraverso gli dei Sistemi Gestionali per PMI, che Consentono di Gestire Autonomamente Clienti, Fornitori, Cataloghi, Vendite al Banco, CalcFatture, Ricevute Fiscali, Scontrini Corrispettivo, che vengono Registrati Automaticamente in Prima Nota. Il sistema è concepito per consentire anche agli Utenti Meno Esperti, di Annotare le Operazioni di Prima Nota Legate ai DocumPagamenti Attraverso la "Prima Nota Facile" . Le Operazioni Contabili Inserite dall’Azienda sono Immediatamente Visibili dal Commercialista, il quale deve semplicemente VeInoltre è possibile Generare Nuove Scadenze Legate ai Diversi Clienti/Fornitori e Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’acceESTENSIONE CONTABILE : per gestire estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute bancarie, ESTENSIONE SOLUTION: per una gestione del magazzino, degli ordini, delle vendite, l’elaborazione di statistiche, ecc. ESTENSIONE PRODUZIONE: per una gestione dei processi produttivi con la gestione della distinta base e delle commesse. ESTENSIONE CONTROLLO DI GESTIONE : un sistema di controllo degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.

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Azienda Cliente avviene attraverso gli idesk Azienda : Postazioni Lavoro Attive presso il Cliente con tutte le Funzionalità Tipiche dei Sistemi Gestionali per PMI, che Consentono di Gestire Autonomamente Clienti, Fornitori, Cataloghi, Vendite al Banco, Calc

rini Corrispettivo, che vengono Registrati Automaticamente in Prima Nota.

Il sistema è concepito per consentire anche agli Utenti Meno Esperti, di Annotare le Operazioni di Prima Nota Legate ai Docum

Le Operazioni Contabili Inserite dall’Azienda sono Immediatamente Visibili dal Commercialista, il quale deve semplicemente VeLegate ai Diversi Clienti/Fornitori e Gestire Inc assi e Pagamenti

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’acce: per gestire estratti conto, scadenziari, saldaconto, ricevute bancarie, agenti.

: per una gestione del magazzino, degli ordini, delle vendite, l’elaborazione di statistiche, ecc. : per una gestione dei processi produttivi con la gestione della distinta base e delle commesse.

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: Postazioni Lavoro Attive presso il Cliente con tutte le Funzionalità Tipiche dei Sistemi Gestionali per PMI, che Consentono di Gestire Autonomamente Clienti, Fornitori, Cataloghi, Vendite al Banco, Calcolo ed Emissione di

Il sistema è concepito per consentire anche agli Utenti Meno Esperti, di Annotare le Operazioni di Prima Nota Legate ai Documenti Ricevuti o ai

Le Operazioni Contabili Inserite dall’Azienda sono Immediatamente Visibili dal Commercialista, il quale deve semplicemente Verificarle e/o Integrarle. assi e Pagamenti .

Per le realtà più grandi o che necessitano di funzionalità gestionali più evolute, sono previsti livelli superiori per l’accesso al sistema:

: per una gestione del magazzino, degli ordini, delle vendite, l’elaborazione di statistiche, ecc. : per una gestione dei processi produttivi con la gestione della distinta base e delle commesse.

: un sistema di controllo degli scostamenti tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti.


La Nostra Soluzione Gestionale Compleata “ALL INCLUSIVE” Necessari al Professionista, ma anche una Serie Innumerevole di

• Soluzioni Integrate, • Prodotti e • Servizi

che Non Troverà Mai in Nessuna Altra Offerta Commerciale della C La soluzione comprende Tutti i Seguenti Moduli: Utilizzabili dagli utenti di Studio

� Sito web dello Studio � Contabilità � Gestione Iva � Bilanci e Budget � Ritenute d’acconto � Cespiti � Deleghe di versamento F24 e F23 � Ravvedimento operoso � Dichiarazione dei redditi � Ici, terreni e fabbricati � Studi di settore � Gestione studio e parcellazione � Archiviazione elettronica dei documenti

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“ALL INCLUSIVE” include non Solo Tutti i Moduli Contabili, Fiscali e Redditi, Necessari al Professionista, ma anche una Serie Innumerevole di

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include non Solo Tutti i Moduli Contabili, Fiscali e Redditi,

Utilizzabili dai clienti dello Studio Le aziende clienti accedono al medesimo applicativo avendo a disposizione le seguenti funzionalità di base:

� Immissione dei documenti in prima nota � Gestione modelli Intra � Gestione degli articoli � Gestione dei corrispettivi e relativa contabilizzazione � Modulistica documenti personalizzabile dall’utente con la possibilità di inserire immagini di sfondo per loghi e fincature (pdf, wmf)

Stanco di Correre dietro agli • Aggiornamenti Hardware • Aggiornamenti Software • Backup • Dati • Assistenza • Manutenzione • e Correre Dietro agli Aggiornamenti e Implementazioni Fiscali che Fanno Lievitare i Costi di Esercizio del suo Studio??


Se la tua Risposta, come credo che sia, è Affermati va allora deve Sapere che…..

Con BUSINESSPASS è inoltre possibile avere Subito a Disposizione,

Tutte le Implementazioni Operative Dettate dagli In evitabili e FrequenAggiornamenti Normativi

Senza Ulteriori Costi Aggiuntivi Leggere questa Presentazione ti Permetterà di Apprezzare in Prima Persona e far Apprezzare ai Tuoi Colleghi di Studio quanto è Completa e “Sui Generis ” l’Offerta Commerciale Passepartout con l’Innovativo Sistema Gestionale BUSINESSPASS.

BUSINESSPASS non è solo ed Esclusivamente un Gestio nale del Commercialista ma un Insieme di Soluzioni Integrate che vanno ben oltre il Sistema Contabile, Fiscale, Dichiarazioni, Redditi, Bila

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Migliorare l'organizzazione Gestione Studio e Parcellazione Sistema di Controllo di Gestione per lo Studio che, tramite Causali Preutilizzata per Tenere Sotto Controllo le Scadenze o Registrare il Tempo di Esecuzione delle Attività, Memorizzando le Attivite le Spese Sostenute Anticipatamente per Conto del Cliente. E’ possibile Generare i Contratti, Gestire Notule che possono essere Parzialmente Tramutate in Parcelle o Emettere Direttamente le Parcelle. L’Avviso di Parcella Genera Nuove Scadenze per lo Studio, il qualeBancari e Gestire uno Scadenzario Pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può Generare Automaticamente le RegistrazioniIntegrando così le Funzioni Contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità dell’Azienda ClienteAutomaticamente Registrata sulla sua Contabilità.

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Archiviazione elettronica dei documenti Businesspass Memorizza Prospetti, Digitalizza Documenti, li Organizza e li Cataloga in un Indice che permette una Rapida Consultazione. Questa opportunità consente di avere Direttamente all’Interno dell’Applicativo i Documenti Utili alla Gestione Contabile, EliminandoMantenere o Consultare costantemente l’Archivio Cartaceo. Una nuova Modalità Operativa che Evita Errori ed Elimina l’eventualDocumenti tra lo Studio ed i Clienti, con un evidente Risparmio di Tempo e di Risorse. L’Azienda infattiinserire il Documento Cartaceo nel Gestionale e lo Studio può Verificare e Validare i Dati Inseriti dal Cliente con il SupporDocumento Stesso, Associata alla Registrazione di Prima Nota.

Sistema di Controllo di Gestione per lo Studio che, tramite Causali Pre-Codificate, Registra Tutte le Attività Svolte dagli Operatori. L’agenda può essere utilizzata per Tenere Sotto Controllo le Scadenze o Registrare il Tempo di Esecuzione delle Attività, Memorizzando le Attivit

tamente per Conto del Cliente. E’ possibile Generare i Contratti, Gestire Notule che possono essere Parzialmente Tramutate in Parcelle o Emettere Direttamente le Parcelle. L’Avviso di Parcella Genera Nuove Scadenze per lo Studio, il qualeBancari e Gestire uno Scadenzario Pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può Generare Automaticamente le RegistrazioniIntegrando così le Funzioni Contabili ed IVA. Se il Professionista gestisce la contabilità dell’Azienda Cliente, la Parcella Emessa dallo Studio può essere

Prospetti, Digitalizza Documenti, li Organizza e li Cataloga in un Indice che permette una Rapida Consultazione. Questa opportunità consente di avere Direttamente all’Interno dell’Applicativo i Documenti Utili alla Gestione Contabile, EliminandoMantenere o Consultare costantemente l’Archivio Cartaceo. Una nuova Modalità Operativa che Evita Errori ed Elimina l’eventualDocumenti tra lo Studio ed i Clienti, con un evidente Risparmio di Tempo e di Risorse. L’Azienda infatti, Effettuando le Registrazioni Contabili, può inserire il Documento Cartaceo nel Gestionale e lo Studio può Verificare e Validare i Dati Inseriti dal Cliente con il SupporDocumento Stesso, Associata alla Registrazione di Prima Nota.

, Registra Tutte le Attività Svolte dagli Operatori. L’agenda può essere utilizzata per Tenere Sotto Controllo le Scadenze o Registrare il Tempo di Esecuzione delle Attività, Memorizzando le Attività Svolte, quelle da Svolgere

tamente per Conto del Cliente. E’ possibile Generare i Contratti, Gestire Notule che possono essere Parzialmente Tramutate in Parcelle o Emettere Direttamente le Parcelle. L’Avviso di Parcella Genera Nuove Scadenze per lo Studio, il quale può Emettere Effetti Bancari e Gestire uno Scadenzario Pagamenti. L’emissione della Parcella/Fattura può Generare Automaticamente le Registrazioni di Prima Nota,

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, Effettuando le Registrazioni Contabili, può inserire il Documento Cartaceo nel Gestionale e lo Studio può Verificare e Validare i Dati Inseriti dal Cliente con il Supporto dell’Immagine del

Ridurre i costi L’utilizzo del Cloud Computing in Server Farm comporta Innumerevoli Vantaggi: Memorizzazione dei Dati, permette di Automatizzare le Procedure di Backup Con questo Sistema di utilizzo, gli Aggiornamenti Normativi e le Implementazioni Funzionali sono Immediatamente Disponibili asi Traduce in un Vantaggio Determinante per chi deve Produrre Adempi menti CoPrivacy e sicurezza sono tutelate da Efficaci Strumenti di Crittazione delle Transazioni e da una Gestione dei Dati Estremamente Scrupolosa, che Rappresentano la Soluzione Ideale per la Gestione del Patrimonio di DocumenServer dello Studio, il Professionista può comunque Delegare a Passepartout Alcuni Servizi come ad esempio le Attività di Bacdell’Applicazione (undercloud).

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Con questo Sistema di utilizzo, gli Aggiornamenti Normativi e le Implementazioni Funzionali sono Immediatamente Disponibili a Tutti gli Utenti e questo nformi Entro le Scadenze Previste.

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La Server farm Passepartout Passepartout è ufficialmente INTERNET SERVICE PROVI DER AS39759 dal 2006. La Server Farm Passepartout è in grado di Ospitare Infrastrutture ed Applicazioni di Natura Gestionale e Non, che possono essere Utilizzate anche da Remoto. La Server Farm di Passepartout è iscritta presso il RIPE NCC (Réseaux IP Européens Network Coordination Centre), è Autonomous System e Mantainer per la registrazione dei domini Internet. Sono Garantiti Elevati Livelli di Sicurezza ed il Pieno Rispetto della Protezione dei Dati e delle Informazioni secondo Standard di Riferimento Internazionali.

Formazione continua Il portale businesspass.it Il portale Businesspass, disponibile all’indirizzo www.businesspass.it, offre una Vasta Gamma di Servizi Editoriali di Natura Fiscale, Tributaria e Civilistica. I contenuti sono Raccolti e Catalogati in diverse sezioni, ciascuna contrassegnata da una specifica icona: Novità, Focus del giorno, Approfondimenti settimanali, Agenzia delle entrate (Circolari e risoluzioni), Contributi e finanziamenti. Quest'ultima sezione, di particolare interesse, evidenzia le opportunità legate alla pubblicazione di bandi di finanza agevolata nazionale, regionale e comunitaria, fornisce utili informazioni su come accedere alle agevolazioni e guida alla interpretazione delle norme, fornendo al Commercialista un utile strumento informativo da condividere con le Aziende clienti. Il portale www.businesspass.it propone inoltre alcuni servizi erogati da Class Editori ed in particolare: ItaliaOggi, ItaliaOggi Sette, Il nuovo diritto delle società, Le Banche Dati: una selezione di leggi, decreti, informative, circolari, estratti di bandi, appalti e aste, L’Esperto Risponde.

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Brochure http://www.passepartout.net/Resources/Prodotti/Brochure/Brochure_Businesspass.pdf Convenzioni ed offerte EASY OFFICE S.R.L.S. è da sempre attenta allo Sviluppo e all’Innovazione Tecnologica delle Realtà Professionali presenti sul territorio Italiano. Apprezzando lo spirito associativo delle associazioni di categoria EASY OFFICE S.R.L.S. si propone quale interlocutore qualificato affinché la stesse possano offrire ai propri Associati avanzati servizi IT che possano favorire lo sviluppo tecnologico della professione. EASY OFFICE S.R.L.S. inoltre Sostiene le Giovani Realtà Professionali Attraverso un Offerta Dedicata ai Giovani Commercialisti . Le nostre proposte hanno come obiettivo di Favorire la Conoscenza e l’Utilizzo di Innovativi Strumenti Tecnologici per l'Ottimizzazione dei Processi Lavorativi e un Immediato Abbattimento dei Costi di Gestione dello Studio. Mediante l’utilizzo del Cloud Computing, Attraverso Infrastrutture che Consentono la Trasmissione dei Dati nel rispetto dei Severi Parametri Internazionali per la Sicurezza, il Dottore Commercialista oggi ha la Possibilità di Esercitare la Professione potendo contare sulla Immediata Disponibilità delle Informazioni relative alle attività dei propri Clienti.


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