Business process management -FlossLab
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Cos’é?
Il BPM (Business Process Management) o Sistema di gestione dei processi produttivi è un sistema che permette l’informatizzazione dei flussi di lavoro e l’automatizzazione di alcuni processi.
Il sistema è da considerarsi come una “lavagna” dove è possibile disegnare tutti i flussi dell’organizzazione in termini di struttura organizzativa e di processi. Questo obiettivo viene raggiunto mediante l’implementazione di un motore di workflow avanzato con gestione dei task assegnati e monitoraggio delle azioni degli utenti.
Cosa fa?
I dati e i documenti associati alle pratiche vengono condivisi con rigidi criteri di sicurezza, e la comunicazione fra i vari attori del sistema è garantita dalla possibilità di invio delle richieste fra un utente ed un altro. La profilazione degli utenti permette di personalizzare i permessi per ciascuno di essi.
FlossLab da sempre utilizza principalmente Sistemi Open Source anche per il BPM, come Open Object. E’ possibile inoltre integrare il sistema e tutte le sue potenzialità con altri applicativi (come il DMS) e con portali internet e intranet.
Quali sono i vantaggi?
● Ottimizzazione e razionalizzazione delle attività aziendali;
● Riduzione dei costi;● Condivisione e standardizzazione
delle procedure;
● Centralizzazione dei dati (in questo modo integrabili e accessibili da chiunque ne abbia diritto);
● Incremento della produttività;● Controllo e monitoraggio dei processi.
Quali elementi lo caratterizzano?
● Analisi e definizione dei processi preventiva;
● Elevata personalizzazione;● Profilazione dei permessi degli utenti
e dei gruppi di lavoro;● Assegnazione dei task;● Sistema di cruscotti personali e di
notifiche;
● Sistema di monitoraggio del workflow;
● Sistema di Business Intelligence (report e analisi statistiche);
● Integrazione con altri applicativi;● Integrazione con portali
internet/intranet.
