Più agilità, Più velocità: scoPri tutte le novità sui sistemi di fatturazione leasePlan

It’s easier to leaseplan

Più flessiBilità, massima temPestività: l’elaBorazione delle fatture diventa Più semPlice con leasePlan!

leader mondiale nel noleggio a lungo termi-ne e nella gestione di flotte aziendali, lease-Plan con oltre quarant’anni di esperienza nel settore e una consolidata presenza in trenta paesi nel mondo, rappresenta l’interlocuto-re ideale per le aziende di ogni dimensione che desiderano affidare il proprio parco auto ad un partner efficiente e propositivo. grazie al suo ampio portafoglio prodotti, è infatti in grado di soddisfare ogni esigenza di mobili-tà, offrendo al contempo soluzioni innovati-ve che facilitano le attività amministrative e operative legate alla flotta. in questi ultimi

flessiBilità di elaBorazione delle fatture.

anni, in particolare, leasePlan ha investito molto per la realizzazione di un sistema in-formativo che rendesse più agile e dinamico il processo di fatturazione derivante dalla molteplicità dei servizi che ruotano intorno ad ogni veicolo (fatturazione canoni mensi-li, gestione multe, fuel card, veicoli in pre-assegnazione, conguagli di fine contratto…). il lavoro svolto ha condotto leasePlan a realizzare due importi obiettivi: flessibili-tà di elaborazione delle fatture e tempesti-vità dell’inoltro del documento. ma vedia-mo, di seguito, tutte le novità al riguardo.

La fatturazione dei canoni mensili è prodot-ta con un documento che unirà per tutta la durata del contratto le amministrazioni con LeasePlan. Per questo è stato realizzato un layout semplice, ma nel contempo esausti-

vo che soddisfa le richieste più ar ticolate del buyer. Nella tabella seguente sono rie-pilogate le informazioni f ruibili immedia-tamente dal corpo fattura per l’intera f lot-ta in noleggio. Fatture dei canoni mensili.

ELENCO DEI CAMPI PRESENTI IN FATTURA CANONI

STANDARD CAMPO COSA ESPRIME? SU RICHIESTA

nr ordine o nr univoco commercialetarga o targa del veicolo in noleggiomodello o descrizione del modello in noleggioutilizzatore o nome e cognome dell’utilizzatore del veicolo (se indicato)riferimento cliente o campo alfanumerico per riportare codici interni del buyerdescrizione servizio o descrizione del servizio addebitato (es. canone noleggio)durata contratto o data inizio e data fine contratto di ogni singolo veicoloperiodo addebitato o data della competenza addebitatacanone unitario o canone mensile contrattualizzatoimporto o importo addebitato (es. diverso da canone mensile in presenza di ratei)modalità pagamento o descrizione della modalità di pagamento Ns/Vs Banca o riferimento della banca di appoggio e relativo codice IBANdata scadenza data scadenza pagamentonote in fattura eventuali comunicazioni da parte di LeasePlan

oo

• Il cliente deve richiedere il servizio al nostro ufficio commerciale; entro 24 ore dalla richiesta saranno fornite via e-mail le credenziali di accesso (user ID e password provvisoria)

• Il cliente, registrandosi, fornirà consenso

• Scegliere TRA I SEGUENTI SERVIZI offerti opzionabili:invio telematico: con questa scelta IL CLIENTE POTRA’ EFFETTUARE IL DOWLOAD DEI DOCUMENTI IN FORMATO PDF fatturazione elettronica: IL CLIENTE EFFETTUERA’ IL DOWLOAD DEI DOCUMENTI IN FORMATO P7M (Solo se nel ciclo passivo è stata implementata l’archiviazione sostitutiva elettronica) I files P7M hanno

la caratteristica di avere la marca temporale e firma digitale. Da questo momento: A) Il servizio è attivo e le FATTURE ELABORATE DAL GIORNO SUCCESSIVO RISPETTO ALLA DATA DI REGISTRAZIONE SARANNO PUBBLICATE ON LINE; la pubblicazione sarà a regime effettuata ad ogni decade del mese. Una courtesy email sarà inviata per notificare l’avvenuta pubblicazione dei documenti. B) SARà SOSPESO L’INVIO POSTALE DEI DOCUMENTI CARTACEI

• Tutti i documenti ed eventuali allegati saranno disponibili on line per un periodo massimo di 120 giorni dalla data di pubblicazione

• Per eventuali domande sul servizio nel sito www.leaseplan.it entrando nell’area dedicata alla fatturazione elettronica sono presenti le FAQ per dipanare i dubbi ancora presenti sull’argomento.

• Possibilità di download Manuale d’uso

• Possibilità di gestire “Super Account” per accedere con unica password ai documenti di più aziende appartenenti allo stesso gruppo societario.

• Help desk tecnico con numero dedicato

come funziona il servizio di fatturazione elettronica?

la garanzie di tempestività nell’inoltro del documento

Grazie a Fleet Invoicing, un esclusivo servizio di Fatturazione elettronica fornito da LeasePlan Italia, sarà possibile “dematerializzare” l’intero ciclo di vita di una fattura, dalla sua emissione alla sua conserva-zione digitale. Attraverso questo sofisticato sistema i lunghi tempi di postalizzazione diventeranno un vec-chio ricordo.

modalità di aggregazione:

STANDARD FATTURE CANONI AGGREGAZIONE VEICOLI SU UNICA FATTURASUDDIVISIONE EVIDENZIATODEL CANONE (Split) NELLA STESSA FATTURA FREQUENZA ELABORAZIONI CANONI FATTURAZIONE ANTICIPATA NR MESI ANTICIPO RISPETTO DATA FATTURA

MENSILE

2

PrinciPali vantaggi della fatturazione elettronica:

i vantaggi derivanti dalla fatturazione elettronica

possono essere riassunti in:

1) vantaggi economici:

- elimina il tempo destinato all’archiviazione ed

alle successive ricerche;

- elimina i ritardi ed i disguidi dall’inoltro

cartaceo delle fatture;

- riduce il tempo di trattamento della posta;

- riduce le eccezioni, le dispute e il contenzioso

derivanti da errori di fatturazione;

- elimina il costo di distruzione delle fatture;

- elimina il tempo per chiedere informazioni

telefoniche sul contenuto delle fatture

e copie di fatture;

- maggiore celerità nella contabilizzazione del

credito iva derivante dall’operazione di acquisto

2) vantaggi commerciali:

- la maggiore e migliore qualità nelle informazioni

migliora la relazione cliente-fornitore;

3) vantaggi logistici:

- riduzione dei costi per spazi destinati

agli archivi.

Nella tabella seguente è mostrata la nostra fatturazione elettronica:

It’s easier to leaseplan

leasePlan italia s.p.a.viale alessandro marchetti, 10500148 romatel. 06 967071www.leaseplan.it