Bento 4 Manuale utente - filemaker.com · Capitolo 4, “Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e...

Bento® 4Manuale utente

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Edizione: 03

Contenuto

Prefazione 7 Benvenuti in Bento8 Gestione dei dati nelle librerie

14 Informazioni sul presente documento14 Risorse per ottenere maggiori informazioni

Capitolo 1 17 Panoramica di Bento17 Finestra di dialogo iniziale18 Finestra Bento

Capitolo 2 29 Uso delle librerie29 Informazioni sulle librerie30 Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento32 Creazione di una nuova libreria vuota32 Modifica dell'icona per una libreria33 Condivisione del database Bento35 Raggruppamento di librerie35 Eliminazione dei record da una libreria36 Eliminazione di una libreria

Capitolo 3 37 Uso della libreria Rubrica Indirizzi37 Informazioni sulla libreria Rubrica Indirizzi38 Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi 39 Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi40 Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi40 Dati e backup della Rubrica Indirizzi

Capitolo 4 41 Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi41 Migrazione delle librerie iCal42 Migrazione della libreria iPhoto42 Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi

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Capitolo 5 43 Utilizzo delle collezioni43 Informazioni sulle collezioni44 Creazione delle collezioni 45 Rimozione di record da una collezione45 Eliminazione di una collezione45 Informazioni sulle collezioni intelligenti46 Creazione delle collezioni intelligenti46 Modifica di una collezione intelligente

Capitolo 6 47 Utilizzo della vista modulo47 Informazioni sui moduli48 Creazione di record nella vista modulo48 Modifica dei record nella vista modulo49 Duplicazione dei record nella vista modulo49 Eliminazione dei record nella vista modulo50 Creazione di moduli50 Eliminazione dei moduli51 Mostrare e nascondere i moduli51 Duplicazione dei moduli51 Copia dei moduli52 Rinominazione dei moduli52 Blocco e sblocco dei moduli53 Aggiunta di campi a un modulo53 Spostamento tra i campi con il tasto Tab53 Spostamento di campi e oggetti nei moduli54 Ridimensionamento di campi e oggetti54 Rimozione dei campi da un modulo54 Personalizzazione dei layout di un modulo

Capitolo 7 61 Utilizzo della vista tabella61 Informazioni sulla vista tabella62 Selezione dei record nella vista tabella62 Creazione di record nella vista tabella63 Modifica dei record nella vista tabella64 Duplicazione dei record nella vista tabella64 Eliminazione dei record nella vista tabella65 Ordinamento dei record65 Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella69 Sommario dei dati delle colonne

Contenuto

Capitolo 8 71 Utilizzo della vista griglia71 Vista griglia72 Visualizzazione della griglia e di un modulo contemporaneamente72 Visualizzazione degli elementi Vista griglia73 Impostazione delle opzioni della vista griglia73 Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia73 Lavorare con le cartelle libreria in vista griglia

Capitolo 9 75 Utilizzo dei campi75 Informazioni sui campi78 Creazione dei campi 87 Selezione dei record relativi87 Utilizzo del pannello Campi90 Lavorare con i campi elenco95 Lavorare con i campi dati relativi98 Lavorare con i campi media

101 Lavorare con i campi criptati103 Lavorare con i campi Posizione

Capitolo 10 105 Importazione, esportazione e stampa105 Informazioni sui file CSV e TAB108 Importazione di dati in Bento114 Esportazione di dati da Bento119 Stampa di informazioni

Capitolo 11 125 Backup e ripristino delle informazioni126 Informazioni sui file di backup di Bento127 Utilizzo del promemoria di backup127 Modifica del promemoria di backup128 Creazione di un file di backup128 Ripristino di dati da un file di backup129 Utilizzo di Time Machine con Bento

Capitolo 12 131 Sincronizzazione131 Sincronizzazione di informazioni tra il Mac e i dispositivi

Appendice A 137 Abbreviazioni da tastiera

Appendice B 141 Ripristino di una versione precedente di Bento141 Ripristino di una versione precedente di Bento 4

Indice 145

Contenuto 5

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Contenuto

Benvenuti in Bento

Bento® ti aiuta a organizzare le informazioni, offrendoti le funzionalità di un database, ma senza la sua complessità.

Bento è un database di facile utilizzo che gestisce contatti, attività e altre importanti informazioni. Poiché Bento è un database, puoi creare relazioni tra i dati e usufruire di più opzioni di visualizzazione rispetto a un foglio elettronico.

Bento raggruppa le informazioni importanti in un unico luogo, aiutandoti a organizzare meglio le tue attività. Puoi gestire i contatti, coordinare gli eventi, tenere traccia dei progetti, impostare le priorità per le attività e così via.

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Gestione dei dati nelle librerieBento contiene oltre 30 modelli di libreria che ti consentono di creare facilmente le librerie. Ad esempio, puoi creare una libreria Spese per tenere traccia delle spese effettuate e una libreria Pianificazione eventi per tenere traccia dei dati relativi agli eventi del club di viaggi.

Prefazione

Bento offre una libreria Progetti che ti consente di iniziare a gestire immediatamente i progetti del club di viaggi.

Importazione di dati provenienti da altre applicazioniÈ possibile aggiungere un foglio elettronico delle spese a Bento? Sì, puoi creare una nuova libreria importando i dati provenienti da un'altra applicazione o importare i dati in una libreria esistente.

Salva il foglio elettronico in formato CSV (valori separati da virgola), scheda separata (TAB), Numbers o Excel, e quindi importa il file in Bento. Bento crea i campi necessari per contenere i dati e crea i record per ciascuna riga di dati nel file.

Librerie Campi

Prefazione 9

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Creazione di collezioniFai parte di un team di persone che sta lavorando all'organizzazione del prossimo evento del club di viaggi. Tutti i membri del gruppo sono memorizzati nella libreria Bento Rubrica Indirizzi, ma vorresti creare un gruppo più piccolo che includa solo i membri del gruppo e non tutti i contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Puoi farlo creando una collezione.

La creazione di una collezione è semplice come quella di un gruppo in Rubrica Indirizzi o di una playlist in iTunes. Apri la libreria Rubrica Indirizzi di Bento in vista tabella.

Importazione dei dati di un foglio

elettronico in una libreria di Bento.

Prefazione

Seleziona i record dei membri del gruppo e scegli Nuova collezione dalla voce di menu Selezione, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie.

Nomina la collezione "Membri del gruppo"; Bento crea la collezione Membri del gruppo.

Trascina i record selezionati nel

pannello Librerie.

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Creazione di relazioni Bento facilita la connessione alle librerie con informazioni utilizzando i campi dati relativi.

Ad esempio, ammettiamo che tu voglia tenere traccia delle spese effettuate dai membri del tuo gruppo. Per creare un campo dati relativi, trascina "Membri del gruppo" nel modulo "Spese".

Prefazione

Puoi anche creare un campo dati relativi che mostra le spese di ogni membro del gruppo. Trascina "Spese" nel modulo "Membri del gruppo".

Prefazione 13

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Informazioni sul presente documentoLa seguente tabella indica dove trovare le informazioni in questo documento.

Risorse per ottenere maggiori informazioni Per sfruttare al massimo le funzionalità di Bento, consulta le seguenti risorse.

Manuale utente

Bento Il Manuale utente è un documento in formato PDF che fornisce informazioni dettagliate sull'utilizzo di Bento.

Per aprire il Manuale utente:

Scegli Aiuto > Manuale utente Bento.

Per informazioni su Vedi

Le funzioni di Bento Capitolo 1, “Panoramica di Bento” a pagina 17

Uso delle librerie per gestire le informazioni Capitolo 2, “Uso delle librerie” a pagina 29

Uso della libreria Rubrica Indirizzi per visualizzare i dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS.

Capitolo 3, “Uso della libreria Rubrica Indirizzi” a pagina 37

Migrare le librerie esistenti Rubrica Indirizzi, iCal e iPhoto

Capitolo 4, “Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi” a pagina 41

Creazione di una sottoserie di record da una libreria Capitolo 5, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 43

Visualizzazione dei dati un record alla volta, creazione di moduli, modifica dell'aspetto dei moduli e aggiunta di nuovi campi ai moduli

Capitolo 6, “Utilizzo della vista modulo” a pagina 47

Visualizzazione di tutti i record di una libreria o collezione in una tabella

Capitolo 7, “Utilizzo della vista tabella” a pagina 61

Utilizzo dei campi media e cartelle libreria in vista griglia

Capitolo 8, “Utilizzo della vista griglia” a pagina 71

Tutti i tipi di campo disponibili in Bento e utilizzo del pannello Campi

Capitolo 9, “Utilizzo dei campi” a pagina 75

Condivisione dei dati tramite importazione, esportazione e stampa

Capitolo 10, “Importazione, esportazione e stampa” a pagina 105

Creazione di un backup dei dati di Bento Capitolo 11, “Backup e ripristino delle informazioni” a pagina 125

Sincronizzazione delle informazioni tra Bento per Mac e il dispositivo.

Capitolo 12, “Sincronizzazione” a pagina 131

Utilizzo delle abbreviazioni da tastiera Appendice A, “Abbreviazioni da tastiera” a pagina 137

Ritorno ad una versione precedente di Bento Appendice B, “Ripristino di una versione precedente di Bento” a pagina 141

Prefazione

Aiuto sullo schermo

Per accedere all'aiuto all'interno di Bento, Scegli Aiuto > Aiuto Bento. Puoi sfogliare l'indice per trovare un argomento specifico o inserire una domanda nel campo di ricerca.

Esercitazione

Per una dimostrazione delle funzionalità di Bento, visualizza le esercitazioni.

Per accedere alle esercitazioni:

Scegli Aiuto > Esercitazione video, quindi segui le istruzioni.

Forum Bento

Visita il forum Bento per avere supporto tecnico, consigli, per riportare problemi e condividere con altri l'utilizzo di Bento.

Per accedere al forum Bento:

Scegli Aiuto > Forum Bento.

Bento Template Exchange

Visita il sito Web di Bento Template Exchange per inviare i tuoi modelli e scaricare i modelli creati da altri utenti Bento.

Per accedere a Bento Template Exchange:

Scegli Aiuto > Bento Template Exchange.

Nota Puoi anche inviare i modelli direttamente da Bento. Vedi "Invio di modelli allo scambio modello Bento" a pagina 116.

Bento per iPhone e Bento per iPad

Visita la pagina Web dei prodotti Bento per avere informazioni sulle caratteristiche di Bento per iPhone e Bento per iPad.

Per visualizzare le informazioni su Bento per iPhone e Bento per iPad.

Scegli Aiuto > Bento per iPhone, iPod touch e iPad.

Supporto tecnico

Per ulteriori informazioni sulle opzioni di supporto offerte agli utenti di Bento, visualizza le informazioni di servizio e supporto.

Per consultare le informazioni di servizio e supporto:

Scegli Aiuto > Servizio e supporto.

Prefazione 15

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Prefazione

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Panoramica di Bento
Questo capitolo contiene una panoramica delle funzioni di Bento.

In questo capitolo vengono descritti gli elementi visualizzati all'avvio di Bento. Viene illustrata la finestra di dialogo iniziale e vengono descritte le sezioni della finestra di Bento, vale a dire i pannelli Librerie e Campi, e l'area record in cui puoi visualizzare le informazioni in vista tabella, modulo, griglia o suddivisa.

Finestra di dialogo inizialeQuando apri Bento per la prima volta, utilizzi la finestra di dialogo iniziale per apprendere informazioni su Bento e creare la prima libreria.

Bento utilizza le librerie per memorizzare le informazioni. Puoi iniziare a utilizzare Bento

creando una libreria.

Una volta terminata la consultazione della finestra di dialogo iniziale, fai clic su questo

pulsante per iniziare a utilizzare Bento.

Se decidi che non è necessario visualizzare la finestra di dialogo iniziale, deseleziona la casella di

controllo "Mostra questo dialogo all'avvio".

Per scoprire la facilità di utilizzo del programma, visualizza il filmato introduttivo di Bento.

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Finestra BentoLa finestra di Bento è composta da due sezioni principali:

• Il lato sinistro della finestra contiene il pannello Librerie (che può visualizzare la sezione Dispositivi e la sezione Condiviso) e il pannello Campi.

• Il lato destro della finestra contiene i record di Bento. Puoi visualizzare i dati del record nella vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa.

Per impostazione predefinita, vengono visualizzate entrambe le sezioni della finestra di Bento. Per nascondere i pannelli Librerie e Campi, scegli Vista > Nascondi il pannello Librerie e Campi.

Pannello Librerie Area record

Pannello Campi

Capitolo 1 Panoramica di Bento

Pannello Librerie Il pannello Librerie mostra le librerie e le collezioni incluse in Bento.

• Una libreria categorizza i dati in base al contenuto. Bento fornisce diverse librerie predefinite. La libreria Progetti, che contiene i dati relativi ai progetti, è un esempio di libreria utilizzata per memorizzare determinate informazioni. Puoi creare delle librerie per memorizzare altre categorie di dati. Puoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella.

Per aggiungere una libreria al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova libreria. Vedi Capitolo 2, “Uso delle librerie” a pagina 29.

• Una collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Una collezione è simile a un gruppo di Rubrica Indirizzi e a una playlist di iTunes. Una collezione contiene record provenienti dalla sua libreria principale. Un record della libreria può comparire in più di una collezione. Ad esempio, una persona può essere sia un amico sia un collega. Se hai una collezione "Amici" e una “Colleghi”, puoi aggiungere il record di contatto di questa persona a entrambe le collezioni nella libreria Rubrica Indirizzi.

Per aggiungere una collezione al pannello Librerie, fai clic sul pulsante Nuova collezione. Vedi Capitolo 5, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 43.

Suggerimento Se vuoi cambiare la dimensione delle icone e il testo nel pannello delle Librerie, scegli Bento > Preferenze. Per "Testo pannello librerie", seleziona Piccolo o Grande.

Libreria Rubrica Indirizzi

Libreria Eventi iCal

Collezione di Eventi iCal

Collezione di record provenienti da Progetti

Nuova libreria

Nuova collezione

Libreria Progetti

Libreria Attività iCal

Capitolo 1 Panoramica di Bento 19

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Collezioni

Crea una collezione se desideri disporre di una sottoserie di record provenienti da una libreria. Sono disponibili due tipi di collezioni:

• Le collezioni vengono create aggiungendo record della libreria a una nuova collezione. La creazione di una collezione è semplice come quella di una playlist in iTunes. Seleziona i record nella libreria e utilizza "Nuova collezione dalla selezione" dalla voce del menu, o trascina i record selezionati nel pannello Librerie.

• Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Tutti i record che soddisfano tali criteri vengono visualizzati nella collezione intelligente. Puoi utilizzare la ricerca avanzata per creare una collezione intelligente.

Vedi Capitolo 5, “Utilizzo delle collezioni” a pagina 43.

Creazione di librerie

Bento dispone di oltre 30 modelli di librerie, che facilitano la creazione di nuove librerie di dati. Un modello definisce i campi di dati utilizzati in ciascun record di una libreria, che puoi modificare in base alle tue esigenze. Seleziona il modello di libreria che si avvicina di più alla categoria di dati da memorizzare.

Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 30.


Sezione Dispositivi

La sezione Dispositivi del pannello Librerie tiene traccia di quanti dispositivi (un massimo di due) sono correntemente connessi a Bento. La sezione Dispositivi è nascosta se non sono connessi dispositivi.

Vedi Capitolo 12, “Sincronizzazione” a pagina 131.

Sezione Condivisi

La sezione Condivisi del pannello Librerie elenca le librerie che sono condivise su una rete locale (nella stessa sottorete). Per nascondere la sezione Condivisi, deselezionare l'opzione “Ricerca i database Bento condivisi” in Preferenze Bento.

Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 33.

Area record Sul lato destro della finestra di Bento, puoi visualizzare le informazioni memorizzate in Bento, in vista tabella, modulo, griglia, o suddivisa.

• La vista tabella mostra i dati di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a un foglio elettronico, in cui ciascuna riga rappresenta un record della libreria.

• La vista modulo mostra i campi di un record, un record alla volta, in una presentazione che puoi personalizzare modificando i temi.

• La vista griglia mostra i campi media e il modello miniature di una libreria o collezione selezionata in un layout griglia.

• La vista suddivisa mostra il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e griglia contemporaneamente.


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Vista tabella

Per visualizzare le informazioni di un'intera libreria o collezione in una tabella simile a un foglio elettronico, utilizza la vista tabella.

Nella vista tabella, puoi lavorare con i record in diversi modi, ad esempio:

• Selezionando le colonne (campi) da visualizzare.

• Organizzando le colonne nell'ordine desiderato.

• Ordinando i record selezionando una colonna specifica.

• Analizzando i dati utilizzando una riga sommario.

Vedi Capitolo 7, “Utilizzo della vista tabella” a pagina 61.

La vista tabella mostra ciascun record come riga di una tabella

La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record.

Con la vista suddivisa tabella e modulo puoi visualizzare un record come una riga in una tabella e in un formato pagina contemporaneamente.

La vista griglia mostra i campi media o il modulo miniature nella libreria selezionata.


Vista modulo

Per visualizzare le informazioni desiderate un record alla volta, utilizza la vista modulo. Nella vista modulo, puoi creare più moduli per ciascuna collezione o libreria, assegnando a ogni modulo un nome diverso. Ad esempio, puoi creare un modulo nella libreria Progetti per mostrare un programma e tracciare lo stato.

Puoi personalizzare i moduli in diversi modi, ad esempio:

• Selezionando i campi da visualizzare.

• Organizzando i campi del modulo.

• Modificando la dimensione dei campi.

• Modificando l'aspetto del modulo utilizzando i temi.

• Aggiungendo un'intestazione e un logo.

Vedi Capitolo 6, “Utilizzo della vista modulo” a pagina 47.

Vista griglia

Per visualizzare i campi media e il modulo miniature in una libreria o collezione selezionata, utilizza la vista griglia.

Nella vista griglia, puoi lavorare con le miniature dei campi media e moduli, denominati elementi della vista griglia, in diversi modi, tra cui:

• Filtrando gli elementi della vista griglia.

• Impostando e modificando le etichette degli elementi della vista griglia.

• Modificando la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia.

Vedi Capitolo 8, “Utilizzo della vista griglia” a pagina 71.

Vista suddivisa

Per visualizzare il record selezionato nelle viste modulo e tabella, oppure modulo e griglia, contemporaneamente, utilizza la vista suddivisa.


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Temi dei moduli

Bento offre una gamma di temi attraenti che puoi applicare ai moduli. Ciascun tema include colori, layout, font e attributi di testo coordinati. Puoi cambiare facilmente il tema di un modulo in qualsiasi momento.

Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54.


Barra di navigazione

La barra di navigazione contiene numerosi comandi che ti aiutano a visualizzare le informazioni in Bento.

• Fai clic su per vedere i record in vista tabella.

• Fai clic su per vedere i record in vista griglia.

• Fai clic su uno dei pulsanti della vista modulo per visualizzare i record uno alla volta, in una vista simile a una pagina. Nell'esempio di seguito sono visualizzati due pulsanti della vista modulo: "Riepilogo" e "Dettagli". Puoi creare tutte le viste modulo che desideri.

• Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista tabella o modulo.

• Fai clic su per passare alla vista suddivisa dalla vista griglia.

• Per passare da un record all'altro in una libreria o collezione, fai clic sui pulsanti Record precedente e Record successivo (le frecce).

Per passare al primo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record precedente. Per passare all'ultimo record, fai Opzione-clic sul pulsante Record successivo.

Campo di ricerca e Ricerca avanzata• Utilizza il campo Ricerca per eseguire una ricerca semplice di testo in tutti i

tipi di campo eccetto media, dati relativi, elenco file, elenco messaggi, elenco semplice e criptati.

Nota Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati.

• Utilizza Ricerca avanzata per trovare una serie di record corrispondenti, definendo i valori e i criteri di ricerca per campi specifici.

Pulsanti vista modulo

Nuovo modulo Elimina modulo

Record precedente

Mostra o nascondi vista suddivisa

Record successivo Campo di ricerca

Vista griglia

Vista tabella

Fai clic qui per la ricerca avanzata


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Istruzioni di utilizzo del campo di ricerca:

1 Seleziona la libreria o collezione.

2 Inserisci una stringa di testo nel campo di ricerca.

Bento esegue una ricerca in tutti i campi applicabili della libreria o collezione selezionata. Bento comunica il numero di record che corrispondono alla stringa di ricerca e aggiorna la vista corrente mostrando i record corrispondenti per i campi che sono stati selezionati nella vista tabella o aggiunti a un modulo nella vista modulo.

1. Digitando "M", vengono visualizzati 30 record. 2. Digitando "Ma", vengono visualizzati 15 record.

3. Digitando "Mar", vengono visualizzati 9 record. 4. Digitando "Mary", vengono visualizzati 3 record.


Istruzioni di utilizzo di Ricerca avanzata:


2 Nel campo di ricerca, fai clic su e seleziona Ricerca avanzata o premi Comando-F.

3 Specifica l'elemento da cercare. Aggiungi o rimuovi i criteri desiderati.

Durante la ricerca di un campo posizione, accertarsi di inserire la direzione (Nord, Sud, Est o Ovest. In caso contrario, Bento considera Nord per la latitudine e Est per la longitudine).

4 Fai clic su Cerca.

Bento esegue la ricerca e visualizza i record corrispondenti.

• Per salvare i record corrispondenti sotto forma di collezione intelligente, fai clic su Salva. Vedi "Informazioni sulle collezioni intelligenti" a pagina 45.

• Per chiudere la Ricerca avanzata, fai clic sulla X accanto a "Ricerca avanzata", o premi Comando-F. Alla chiusura della Ricerca avanzata, Bento mostra tutti i record.


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Pannello CampiIl pannello Campi, visualizzato nella parte sinistra della finestra di Bento, mostra i campi definiti per la libreria o collezione selezionata.

• Nella vista tabella, puoi utilizzare il pannello Campi per selezionare le colonne da visualizzare.

• Nella vista modulo, puoi utilizzare il pannello Campi per aggiungere campi al modulo corrente trascinando un nome del campo con nel modulo.

• Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che possono essere aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella.

Vedi "Utilizzo del pannello Campi" a pagina 87.

Trascina il campo per aggiungerlo al modulo corrente.

Il campo è già presente nel modulo corrente.

I campi con le caselle di controllo

selezionate sono già visualizzati sotto forma di colonna nella vista tabella.

In vista moduloIn vista tabella

Seleziona un campo non

spuntato per visualizzarlo come una colonna nella

vista tabella.

I sottocampi indirizzo non possono essere aggiunti al modulo singolarmente.


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Uso delle librerie
In Bento, puoi utilizzare le librerie per organizzare le tue informazioni. Puoi utilizzare le librerie disponibili in Bento o creare librerie personali utilizzando i modelli. Puoi condividere interi database o le librerie selezionate con un massimo di cinque utenti su un network locale.

Puoi creare delle librerie in cui includere le tue informazioni:

• Utilizzando la finestra di dialogo Nuova libreria

• Importando le informazioni esistenti da un file separato da virgola (.csv), scheda separata (.tab), Numbers, Excel o da un file modello di libreria

In questo capitolo viene descritto come utilizzare le librerie per organizzare, gestire e condividere le tue informazioni.

Informazioni sulle librerie In Bento vengono memorizzate le informazioni nelle librerie. Le librerie sono composte da record e sono definite dai campi nei record.

A esempio, i record della libreria Progetti predefiniti, invece, sono composti da campi utili per la gestione dei progetti, ad esempio lo stato e le date di inizio e fine del progetto, e le informazioni sui Membri del gruppo.

In Bento, puoi visualizzare i record di una libreria in molti modi:

• La vista modulo mostra i campi relativi a un singolo record. Ogni pagina mostra un record alla volta, ad esempio un singolo record di contatto nella libreria Rubrica Indirizzi. Per una libreria, puoi disporre di più di una vista modulo. Vedi "Utilizzo della vista modulo" a pagina 47.

• La vista tabella visualizza i record in una tabella, ad esempio un elenco dei contatti della libreria Rubrica Indirizzi. Ciascuna riga della tabella rappresenta un singolo record della libreria. Vedi "Utilizzo della vista tabella" a pagina 61.

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• La vista griglia mostra tutti i campi media e il modulo miniature di una libreria o collezione selezionata. Vedi "Utilizzo della vista griglia" a pagina 71.

• La vista suddivisa mostra un record contemporaneamente in vista modulo e vista tabella o griglia.

Nel resto del capitolo, viene spiegato come creare, utilizzare e condividere le librerie:

• Puoi creare librerie personali utilizzando i modelli. Consulta la sezione seguente, "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 30.

• Puoi creare una libreria importando i dati a tua disposizione. Vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 108.

• Puoi condividere le tue librerie con altri cinque utenti Bento su una rete locale. Vedi "Condivisione del database Bento" a pagina 33.

Creazione di una libreria utilizzando i modelli di BentoPrima di creare una libreria, pensa al tipo di informazioni che desideri gestire con la libreria. Vuoi gestire programmi e date? Vuoi gestire informazioni di contatto? Sei alla ricerca di un metodo per raggruppare attività e assegnazioni in uno strumento di programmazione eventi? Oppure desideri gestire elenchi di elementi come inventari e elenchi di attrezzature?

Bento include modelli di librerie che consentono di creare campi per la gestione di determinati tipi di informazioni. Questi modelli, inoltre, applicano temi predefiniti alle viste modulo.

Selezionando il modello di libreria più idoneo alle informazioni da gestire, puoi creare la libreria desiderata in maniera più rapida. Se non trovi il modello giusto per le informazioni che vuoi memorizzare, puoi usare il modello di libreria "Vuota" e creare una libreria personale. Una volta creata una libreria da un modello, puoi personalizzare la vista modulo aggiungendo o rimuovendo campi e cambiando il tema.

Suggerimento Se disponi già di informazioni da un'altra applicazione che desideri utilizzare in Bento, vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 108.

Capitolo 2 Uso delle librerie

Per creare una libreria utilizzando i modelli di Bento:

1 Seleziona File > Nuova libreria dal modello.

2 Nella finestra di dialogo Nuova libreria, seleziona una categoria di modello nella colonna sinistra, quindi seleziona il modello.

Seleziona "Vuota" se nessuno dei modelli soddisfa le tue esigenze. Utilizzando una libreria vuota, puoi creare personalmente tutti i campi.

Se selezioni il modello Contatti, Bento importa i dati della libreria Rubrica Indirizzi.

3 Inserisci un nome da assegnare alla libreria, quindi fai clic su Scegli.

Bento crea la libreria e la apre in vista modulo.

Se selezioni un modello diverso da Vuota, verifica i campi definiti per la tua nuova libreria.

• Se i campi e le viste modulo della nuova libreria ti soddisfano, puoi iniziare ad aggiungere record e a inserire informazioni. Vedi "Modifica dei record nella vista modulo" a pagina 48.

• Puoi personalizzare la libreria aggiungendo nuovi campi. Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 53.

Capitolo 2 Uso delle librerie 31

32

• Se sono presenti campi definiti per informazioni non necessarie, puoi eliminare questi campi. Vedi "Rimozione dei campi da un modulo" a pagina 54.

• Se desideri modificare il layout dei campi nella vista modulo, consulta "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54.

• Per cambiare l'aspetto della vista modulo, seleziona un tema diverso. Vedi "Personalizzazione dei layout di un modulo" a pagina 54.

Creazione di una nuova libreria vuota Puoi essere subito operativo creando una libreria vuota e quindi aggiungendo i dati come faresti in un foglio elettronico.

Per creare una nuova libreria vuota:

1 Seleziona File > Nuova libreria vuota.

Bento crea una libreria con un nome predefinito e la apre in vista tabella.

Bento crea un record vuoto. Puoi aggiungere i dati a questo record (vedi "Creazione di record nella vista tabella" a pagina 62) o puoi eliminare il record (vedi "Eliminazione dei record da una libreria" a pagina 35).

2 Fai doppio clic sul nome della libreria per rinominarla.

3 Fai clic sulla cella evidenziata per iniziare a immettere o incollare i dati.

Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 63 e "Copia e incolla dei dati nella vista tabella" a pagina 63.

Nota Se hai già le informazioni di un'altra applicazione che vuoi includere in Bento, crea una libreria e i relativi record importando le informazioni desiderate. Vedi "Importazione di dati in Bento" a pagina 108.

Modifica dell'icona per una libreriaOgni libreria presenta una sua icona. Puoi modificare l'icona per qualsiasi libreria creata.

Nota Non puoi creare un'icona personale in Bento.

Per modificare un'icona della libreria:

1 Nel pannello Librerie, fai Controllo-clic sulla libreria che desideri modificare.

2 Seleziona “Scegli un'icona per la libreria”.

3 Fai clic su un'icona, quindi fai clic su OK.


Condivisione del database BentoPuoi condividere il database Bento con un massimo di cinque utenti Bento contemporaneamente su un network locale (nella stessa sottorete). La condivisione necessita della versione attuale di Bento su ogni computer che condivide un database o è alla ricerca di database condivisi.

Puoi esportare dati o un modello da una libreria condivisa. Per maggiori informazioni, consulta "Importazione di dati in Bento" a pagina 108.

Al primo avvio di Bento, le tue librerie sono impostate come pronte per la condivisione. Sarai tu a scegliere se condividere l'intero database o solo le librerie selezionate.

Per condividere il database con altri utenti Bento:

1 Seleziona Bento > Preferenze.

2 Fai clic su Condivisione nella parte superiore della finestra.

3 Seleziona "Condividi il mio database Bento".

4 Seleziona "Condividi tutto il database" o "Condividi le librerie selezionate", quindi seleziona le librerie che desideri condividere.

5 (Opzionale) Immetti un nome diverso per il database condiviso.

Questo è il nome che viene visualizzato sui computer degli altri utenti (se impostati per la ricerca di database condivisi sulla tua rete).

6 Se desideri che altri utenti possano modificare il database condiviso, seleziona "Consenti ad altri di modificare i tuoi dati".

Se un database condiviso non può essere cambiato, gli utenti vedono le etichette

dei campi in corsivo e quando spostano il cursore sopra i campi.

Gli utenti che visualizzano il database condiviso non possono creare o cancellare i campi né apportare modifiche ai layout dei moduli.

Se effettui alcuni tipi di modifica al database mentre è condiviso (creazione di campi, collezioni o cartelle; cancellazione di cartelle; modifica delle opzioni dei campi o del nome del database), viene chiesto agli utenti di disconnettersi dal database e poi riconnettersi per assicurare di avere la versione più recente.

7 Lascia Bento aperto sul tuo computer per consentire agli utenti di visualizzare il database condiviso sugli altri computer. Se chiudi Bento, il database non sarà più condiviso.

Importante Gli utenti che modificano un database condiviso non possono annullare le modifiche apportate dopo che premono Tab o fanno clic all'esterno del campo in corso di modifica.


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Per disconnettere un database condiviso, fai clic su accanto al database specificato.

Disattivazione della condivisione del databasePuoi disattivare la condivisione del database per evitare che altri utenti sulla tua rete locale possano visualizzarlo.

Per disattivare la condivisione del database:



3 Deseleziona "Condividi il mio database Bento".

Ricerca dei database condivisiSe il computer è connesso ad altri computer su una rete locale, puoi cercare i database condivisi.

Per cercare database condivisi sulla tua rete locale:



3 Seleziona "Ricerca i database Bento condivisi".

Tutti i database condivisi vengono visualizzati nella sezione Condivisi del pannello Librerie.

Impostazione di una password per un database condiviso Se vuoi che solo un gruppo di utenti selezionati abbia accesso al database, hai bisogno che gli utenti inseriscano una password, chiamata Password di condivisione, prima che possano vedere gli elementi condivisi. Questa password è diversa dalla password del database. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101.

Impostazione della password di condivisione:



3 Seleziona Richiedi la password di condivisione, quindi digita una password.

Apertura di un database condiviso protetto da password

I database condivisi protetti da password sono segnati da nel pannello Librerie.


Per aprire un database condiviso protetto da password:

1 Seleziona un database condiviso protetto da password.

2 Nella finestra di dialogo, immetti la password di condivisione impostata dal proprietario del database condiviso.

Utilizzo di campi criptati condivisiGli utenti possono accedere ai campi criptati nei database condivisi immettendo prima la password di condivisione (se impostata) e poi la password del database per il database condiviso. Per ulteriori informazioni sulla password del database, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101.

Gli utenti possono bloccare e sbloccare i dati nei campi criptati condivisi. Per maggiori informazioni, consulta "Bloccare e sbloccare i dati in campi criptati" a pagina 102.

Raggruppamento di libreriePuoi organizzare un gruppo di librerie all'interno di una cartella.

Per creare una cartella libreria:

1 Seleziona File > Nuova cartella libreria.

Una cartella senza titolo viene creata nel pannello Librerie sopra la libreria attualmente selezionata.

2 Immetti un nuovo nome per la cartella, quindi premi Invio.

Per aggiungere una libreria ad una cartella libreria:

Seleziona la libreria e trascinala nella cartella libreria desiderata.

Eliminazione dei record da una libreria Puoi eliminare un record o più record da una libreria. Il modo più semplice per eliminare più record è in vista tabella.

Per eliminare un record da una libreria:

1 Seleziona la libreria.

2 Seleziona il record, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi Comando-Elimina).

Per eliminare più record contemporaneamente:



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2 In vista tabella, fai Comando-clic o Maiuscole-clic sui record che vuoi eliminare, quindi scegli Record > Elimina record selezionati (o premi Comando-Elimina).

Nota Quando premi il tasto Comando-Elimina, i record vengono eliminati definitivamente da entrambe le librerie e da qualsiasi collezione o campi dati relativi che li visualizzano.

Eliminazione di una libreria

Per eliminare una libreria:

Seleziona la libreria e premi il tasto Elimina. Se premi Elimina, vengono eliminati la libreria e tutti i suoi record.

Vengono eliminati anche tutti i campi dati relativi inclusi nelle altre librerie basate su quella eliminata.


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Uso della libreria Rubrica Indirizzi
Poiché la libreria Rubrica Indirizzi contiene le informazioni di contatto provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, non devi inserire nuovamente le tue informazioni di contatto. Inserendo nuovi contatti in Rubrica Indirizzi o in Bento, i dati compaiono in entrambe le applicazioni.

Nota La libreria Rubrica Indirizzi di Bento non è sincronizzata con Bento 4 per iPad. Per lavorare con i dati della Rubrica Indirizzi su Bento 4 per iPad, migra la libreria Rubrica Indirizzi in una nuova libreria Contatti, quindi sincronizza la nuova libreria Contatti con Bento 4 per iPad. Per maggiori informazioni, consulta "Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi" a pagina 42.

Informazioni sulla libreria Rubrica Indirizzi Se imposti Bento per visualizzare la libreria Rubrica Indirizzi, Bento riceve le informazioni di contatto e i gruppi dall'applicazione Rubrica Indirizzi Mac OS. Se apporti delle modifiche ai record della libreria Rubrica Indirizzi di Bento, aggiorni anche i record dell'applicazione Rubrica Indirizzi.

• Se aggiungi un record alla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene aggiunto all'applicazione Rubrica Indirizzi.

• Se elimini un record dalla libreria Rubrica Indirizzi, il record viene eliminato dall'applicazione Rubrica Indirizzi.

• Per ogni gruppo creato nell'applicazione Rubrica Indirizzi, Bento crea una collezione nella libreria Rubrica Indirizzi.

• Per ogni collezione creata nella libreria Rubrica Indirizzi, l'applicazione Rubrica Indirizzi crea un gruppo Rubrica Indirizzi.

• Se elimini una collezione dalla libreria Rubrica Indirizzi, il gruppo associato di Rubrica Indirizzi viene anch'esso eliminato. Allo stesso modo, se elimini un gruppo dall'applicazione Rubrica Indirizzi, la collezione associata della libreria Rubrica Indirizzi viene anch'essa eliminata.

Nota Quando crei una nuova libreria usando il modello Contatti, puoi selezionare l'importazione da parte di Bento dei dati della libreria Rubrica Indirizzi.

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Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi La visualizzazione della Rubrica Indirizzi è facoltativa.

Per attivare o disattivare la visualizzazione dei dati di Rubrica Indirizzi in Bento:

1 In Bento, seleziona File > Impostazione Rubrica Indirizzi e iCal (utenti Bento esistenti) o File > Impostazione Rubrica Indirizzi (nuovi utenti Bento).

2 Esegui una delle seguenti operazioni:

• Seleziona “Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento” per visualizzare la libreria Rubrica Indirizzi in Bento.

• Deseleziona “Visualizza dati Rubrica Indirizzi in Bento” per rimuovere la libreria Rubrica Indirizzi da Bento.

La libreria Rubrica Indirizzi mostra le informazioni di contatto provenienti dall'applicazione Rubrica

I gruppi di Rubrica Indirizzi

vengono visualizzati

Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi

Nota Se disattivi la visualizzazione dei dati della Rubrica Indirizzi, la libreria Rubrica Indirizzi è rimossa da Bento. Se hai campi dati relativi basati sulla libreria Rubrica Indirizzi, questi campi dati relativi saranno eliminati. Qualsiasi campo che è stato creato in Bento dalla libreria Rubrica Indirizzi sarà cancellato.

Campi Rubrica Indirizzi in Bento che aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi I seguenti campi della libreria Rubrica Indirizzi aggiornano i dati nell'applicazione Rubrica Indirizzi.

Puoi utilizzare la libreria Rubrica Indirizzi per importare ed esportare dati. I record importati nella libreria Rubrica Indirizzi aggiornano l'applicazione Rubrica Indirizzi. Vedi "Importazione, esportazione e stampa" a pagina 105 per informazioni sulle operazioni di importazione ed esportazione.

Puoi aggiungere altri campi ai record della libreria Rubrica Indirizzi in Bento; tuttavia, i campi aggiuntivi non vengono aggiunti all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS. Vedi "Utilizzo dei campi" a pagina 75 per informazioni sull'aggiunta di campi.

Le etichette campo definite nell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, invece, non vengono visualizzate nella libreria Rubrica Indirizzi di Bento.

Indirizzo: Abitazione, Lavoro, altro

Elenco indirizzi

Compleanno

Società

Dipartimento

Indirizzo e-mail: Abitazione, Lavoro, altro

Elenco indirizzi e-mail

Nome

Pagina iniziale

Account IM: Abitazione, Lavoro, altro

Elenco account IM

È società

Qualifica

Cognome

Nome da nubile

Secondo nome

Soprannome

Nota

Telefono: Lavoro, Abitazione, Cellulare, Primario, Fax abit., Fax lavor., Cercapersone, Altro

Elenco numeri di telefono

Nome fonetico

Cognome fonetico

Nome centrale fonetico

Prefisso

Suffisso

URL

Elenco URL

Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi 39

40

Risoluzione dei problemi di aggiornamento di Rubrica Indirizzi In questa sezione vengono descritti alcuni problemi ricorrenti nella visualizzazione dei dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi.

• Perché non visualizzo i gruppi smart provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi in Bento?

Bento non mostra i gruppi smart di Rubrica Indirizzi perché i criteri utilizzati per creare i gruppi non sono disponibili in Bento.

• Perché non visualizzo le collezioni intelligenti della libreria Rubrica Indirizzi nell'applicazione Rubrica Indirizzi?

I criteri utilizzati per creare collezioni intelligenti in Bento non possono essere passati all'applicazione Rubrica Indirizzi perché i criteri potrebbero usare campi visibili solo in Bento e comprendere campi non disponibili nell'applicazione Rubrica indirizzi.

• Perché non vedo la mia libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac?

Se hai migrato la libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac, questa è stata sostituita con la libreria Contatti di Bento. Vedi "Migrazione della libreria Rubrica Indirizzi" a pagina 42.

Dati e backup della Rubrica IndirizziQuando crei un file di backup di Bento, i dati provenienti dall'applicazione Rubrica Indirizzi non sono inclusi nel file di backup di Bento. Per eseguire il backup dei dati provenienti da Rubrica Indirizzi di Mac OS, usa l'applicazione Rubrica Indirizzi.

Se aggiungi dei campi alla libreria Rubrica Indirizzi di Bento, i dati di questi campi aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di Bento. Vedi "Backup e ripristino delle informazioni" a pagina 125 per informazioni sulla creazione di un file di backup di Bento.

Capitolo 3 Uso della libreria Rubrica Indirizzi

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Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi
Quando apri Bento per Mac, se hai una qualsiasi libreria iPhoto, Eventi iCal o Attività iCal esistente, Bento chiede di migrare i dati.

Quando sincronizzi Bento per Mac con Bento 4 per iPad, se hai una libreria Rubrica Indirizzi esistente, Bento chiede di migrare i dati.

Quando migri la libreria Rubrica Indirizzi o iCal, tutti i dati nella libreria passeranno ad una nuova libreria di Bento. La nuova libreria contiene tutti i dati originali, comprese tutte le collezioni, le collezioni intelligenti, moduli, collegamenti ad altre librerie e impostazioni.

Le nuove librerie di Bento con i dati migrati non sono collegate alle applicazioni Rubrica Indirizzi o iCal di Mac OS. Ad esempio, se aggiorni un contatto nella Rubrica Indirizzi di Mac OS dopo aver migrato i dati, le informazioni non saranno aggiornate nella nuova libreria Contatti di Bento. Allo stesso modo, se aggiorni un contatto nella libreria Contatti di Bento, le informazioni non saranno aggiornate nella Rubrica Indirizzi di Mac OS.

Se la libreria comprende qualsiasi campo codificato bloccato, ti sarà chiesto di inserire la password del database per sbloccare i campi. Se non sblocchi i campi codificati, Bento non migra la libreria.

Nota La migrazione delle librerie di Bento non influenzerà i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi, iCal o iPhoto di Mac OS.

Migrazione delle librerie iCal Quando apri Bento per Mac, se hai una qualsiasi libreria Attività iCal o Eventi iCal esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati.

Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati. La libreria Attività iCal di Bento sarà sostituita da una libreria Attività di Bento. La libreria Eventi iCal di Bento sarà sostituita da una libreria Eventi di Bento. Le librerie Attività ed Eventi di Bento non sono collegate all'applicazione iCal di Mac OS.

Se scegli di migrare i dati successivamente, esegui quanto segue:

• Fare Controllo-clic sulla libreria Attività iCal o sulla libreria Eventi iCal nel pannello Librerie, quindi scegli Migra iCal.

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• Scegli il dispositivo nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati.

Nota Se sei nuovo in Bento per Mac, non puoi visualizzare i dati iCal in Bento. Le librerie Attività iCal e Eventi non sono supportate dai nuovi utenti.

Migrazione della libreria iPhotoLa visualizzazione della libreria iPhoto non è più supportata in Bento. Quando apri Bento per Mac, se hai una libreria iPhoto esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati. Devi migrare la libreria iPhoto prima di poter iniziare ad usare Bento per Mac.

Segui le istruzioni sullo schermo per migrare la libreria iPhoto in una libreria Foto di Bento. Bento copia solo i record della libreria iPhoto seguente nella libreria Foto:

• Qualsiasi record della libreria iPhoto che fa riferimento ai campi dati relativi.

• Qualsiasi record della libreria iPhoto che contiene dati nei campi che sono stati creati in Bento.

Bento non crea una libreria Foto e non migra i dati se non ci sono record che soddisfano i requisiti di migrazione.

La libreria Foto di Bento non è connessa all'applicazione iPhoto di Mac OS.

Nota Dopo aver migrato la libreria iPhoto, puoi ancora aggiungere immagini da iPhoto nei campi media di Bento.

Migrazione della libreria Rubrica IndirizziNon puoi sincronizzare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per Mac con Bento 4 per iPad. Quando sincronizzi Bento per Mac con Bento 4 per iPad, se hai una libreria Rubrica Indirizzi esistente di Bento, Bento chiede di migrare i dati.

Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati dalla libreria Rubrica Indirizzi di Bento ad una libreria Contatti di Bento. La libreria Contatti di Bento non è connessa all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS.

Per ulteriori informazioni sulla sincronizzazione, consulta "Sincronizzazione di Bento per Mac con Bento per iPhone o Bento per iPad" a pagina 133.

Per migrare i dati, puoi anche scegliere il dispositivo dalla sezione Dispositivi del pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati.

Per informazioni sulla visualizzazione della libreria Rubrica Indirizzi, consulta "Visualizzazione dei dati dall'applicazione Rubrica Indirizzi" a pagina 38.

Nota Puoi anche importare i dati dalla libreria Rubrica Indirizzi quando crei una nuova libreria Contatti di Bento usando il modello Contatti. Vedi "Creazione di una libreria utilizzando i modelli di Bento" a pagina 30.

Capitolo 4 Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi

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Utilizzo delle collezioni
In questo capitolo viene illustrato come utilizzare le collezioni per organizzare ulteriormente i record in Bento.

In Bento, i record vengono memorizzati nelle librerie, come descritto nel Capitolo 2, “Uso delle librerie” a pagina 29. Se desideri organizzare i record in altri modi o lavorare con una sottoserie di record di una libreria, puoi creare una collezione.

Informazioni sulle collezioniUna collezione consiste in una serie di record presenti in una libreria. Puoi creare una collezione per:

• Creare una serie di record per uno scopo particolare, ad esempio una collezione delle persone invitate a un evento speciale.

• Ordinare i record in un ordine diverso, ad esempio creando una collezione di contatti per ordinare i record in base al cognome.

• Esportare i dati provenienti dai record nella collezione piuttosto che da tutti i record presenti nella libreria.

Una collezione di Bento è simile a una playlist di iTunes. Se hai già utilizzato iTunes, saprai che una playlist ti consente di creare una raccolta di brani e video. Le collezioni in Bento ti consentono di raggruppare i record provenienti da una libreria nello stesso modo.

Una collezione contiene record provenienti da un'unica libreria. Ad esempio, puoi raggruppare i record provenienti dalla libreria Rubrica Indirizzi in una collezione di Rubrica Indirizzi, quale Venditori. Non puoi inserire record di altre librerie nella collezione Venditori.

Collezione Venditori nella libreria Rubrica Indirizzi

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Tuttavia, un record proveniente da una libreria può essere aggiunto a qualsiasi collezione della stessa libreria. Ad esempio, se hai una libreria "DVD" con una collezione "Favoriti" e una collezione "Film classici", puoi inserire lo stesso record in entrambe le collezioni.

Sono disponibili due tipi di collezioni:

• collezioni

• Collezioni intelligenti

Puoi creare le collezioni utilizzando la voce dal menu Nuova collezione, selezionando i record e utilizzando la voce dal menu Nuova collezione della selezione, oppure trascinando i record selezionati in una collezione esistente o nel pannello Librerie.

Le collezioni intelligenti vengono create in base ai criteri da te specificati. Le collezioni intelligenti vengono aggiornate in presenza di modifiche alla libreria; i record che soddisfano i criteri definiti vengono inclusi nella collezione intelligente pertinente.

Creazione delle collezioni Una collezione ti consente di creare un elenco specifico di record.

Per creare una collezione:

1 Seleziona la libreria in cui creare la collezione.

2 Fai clic su o scegli File > Nuova collezione.

3 Digita un nome da assegnare alla collezione, quindi premi Invio.

4 Seleziona nuovamente la libreria scelta nel passaggio 1.

5 Fai clic su Tabella nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista tabella per visualizzare la libreria nella vista tabella.

6 Seleziona il record da aggiungere alla collezione. Trascina il record

selezionato nella collezione o fai clic su e seleziona Aggiungi a collezione per aggiungere il record alla collezione.

Per selezionare più record, tieni premuto il tasto Comando o Maiuscole mentre fai clic.

Suggerimento Per creare rapidamente una collezione contenente i record selezionati, scegli i record, quindi seleziona File > Nuova collezione dalla selezione, oppure trascina i record in uno spazio vuoto nel pannello Librerie.

Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni

Rimozione di record da una collezione

Per rimuovere i record da una collezione:

1 Seleziona la collezione.

2 Seleziona i record e premi il tasto Comando-Elimina.

Se fai clic su Rimuovi dalla collezione, i record vengono rimossi solo dalla collezione e non dalla libreria associata. Se fai clic su Elimina, i record vengono rimossi in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione.

Eliminazione di una collezione

Per eliminare una collezione:

Seleziona la collezione e premi il tasto Elimina. I record vengono rimossi dalla collezione, non dalla libreria.

Nota Se elimini una libreria o una collezione su cui si basano uno o più campi di dati relativi, anche questi ultimi vengono eliminati.

Informazioni sulle collezioni intelligentiUna collezione intelligente contiene record che soddisfano i criteri da te specificati. Le collezioni intelligenti mostrano tutti i record che soddisfano tali criteri.

Ad esempio, puoi creare una collezione intelligente dei contatti che vivono nella stessa località. Quando aggiungi un nuovo record di contatto per una persona che vive in quella località, Bento aggiunge automaticamente il record alla tua collezione intelligente.

Oppure puoi creare una collezione intelligente dei record di eventi che si svolgono nella stessa settimana. Se aggiungi o modifichi un record in maniera tale che soddisfi i criteri specificati, il record viene visualizzato nella collezione intelligente la prossima volta che si fa clic su Collezione intelligente nel pannello Librerie.

Poiché una collezione intelligente è una serie di record che corrispondono a determinati criteri, presenta alcune differenze rispetto a una collezione normale:

• Non puoi aggiungere o rimuovere manualmente i record delle collezioni intelligenti. Per rimuovere alcuni record da una collezione intelligente, modifica i criteri o i valori dei record affinché non soddisfino più i criteri.

• Non puoi importare record in una collezione intelligente.

Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni 45

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Creazione delle collezioni intelligenti Puoi creare una collezione intelligente per aggiungere o rimuovere record da una collezione in base ai criteri da te specificati.

Per creare una collezione intelligente:

1 Seleziona File > Nuova collezione intelligente.

2 Digita un nome da assegnare alla collezione intelligente, quindi premi Invio.

Utilizza i menu a comparsa e i campi di immissione per specificare i criteri da

assegnare alla collezione intelligente. Fai clic su per aggiungere altri criteri.

Ad esempio, per creare una collezione intelligente che contiene soltanto le attività iCal non completate, specifica i criteri Tutti, Data di completamento ed È vuoto.

3 Fai clic su Salva.

Suggerimento Puoi inoltre creare una collezione intelligente facendo clic su Salva dopo aver specificato i criteri per una ricerca avanzata. Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.

Modifica di una collezione intelligenteSe apporti delle modifiche a una collezione intelligente, Bento aggiorna la collezione in base ai criteri definiti. Puoi modificare e duplicare record in una collezione intelligente. Vedi "Modifica dei record nella vista tabella" a pagina 63 e "Duplicazione dei record nella vista tabella" a pagina 64.

Per modificare una collezione intelligente:

1 Seleziona la collezione intelligente e scegli File > Modifica collezione intelligente.

2 Utilizza i menu a comparsa e i campi di immissione per modificare, aggiungere o rimuovere i criteri.

3 Fai clic su Cerca per assicurarti che il nuovo criterio produca i record desiderati.

4 Fai clic su Salva.

Nota Per ignorare le modifiche apportate ai criteri, fai clic su un'altra voce del pannello Librerie.

1. Seleziona i criteri.

2. Salva i criteri.

Capitolo 5 Utilizzo delle collezioni

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Utilizzo della vista modulo
In Bento, la vista modulo ti consente di visualizzare i record provenienti da una libreria o da una collezione uno alla volta.

In questo capitolo viene illustrato come creare e modificare i record nella vista modulo, creare e modificare i moduli e personalizzare i layout dei moduli.

Informazioni sui moduliNella vista modulo, puoi creare e utilizzare i moduli per visualizzare i record provenienti da una libreria o da una collezione uno alla volta, in formato pagina. Ad esempio, puoi visualizzare un progetto nella libreria Progetti.

Utilizzando i moduli, puoi visualizzare i campi per un singolo record. Puoi creare e utilizzare più moduli o pagine, per visualizzare diverse informazioni su quel record.

Per una determinata libreria o collezione, puoi utilizzare uno qualsiasi dei suoi campi o dei suoi moduli.

Lo stesso record visualizzato in un'altra vista modulo, con una diversa organizzazione dei campi

Un record visualizzato in una vista modulo

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Se vuoi visualizzare più di un record per volta o analizzare e organizzare rapidamente le informazioni, ti consigliamo di utilizzare la vista tabella. Vedi Capitolo 7, “Utilizzo della vista tabella” a pagina 61. Puoi visualizzare un record selezionato in vista modulo e tabella contemporaneamente. Seleziona il record, quindi seleziona Vista > Vista suddivisa.

Nei moduli è possibile visualizzare i record provenienti da altre librerie o collezioni nei campi dati relativi. Ad esempio, puoi visualizzare un elenco di persone della libreria Rubrica Indirizzi che partecipa ad un evento di festa nella libreria Evento iCal. Vedi "Creazione dei campi dati relativi" a pagina 83.

Creazione di record nella vista moduloPuoi creare record in qualsiasi vista. Per istruzioni sulla vista tabella, vedi "Creazione di record nella vista tabella" a pagina 62.

Per creare un record per una libreria o collezione:

1 Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un record.

2 Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo > Nome del modulo.

3 Scegli Record > Nuovo record o premi Comando-N.

4 Digita i dati nei campi.

5 Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.

Suggerimento Per creare rapidamente un record, fai Controllo-clic in un'area vuota del modulo e seleziona Nuovo Record dal menu a comparsa.

Modifica dei record nella vista modulo

Per modificare un record:

1 Seleziona la libreria o collezione che contiene il record da modificare.

2 Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo > Nome del modulo.

3 Seleziona il record desiderato.

Premi Tab o Maiuscole-Tab per passare da un campo all'altro.

4 Fai clic sul campo che desideri cambiare, modifica i dati, quindi fai clic al di fuori del campo o premi Tab per salvare le modifiche.

Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo

Aggiunta della data e dell'ora correnti a un campoDurante la modifica di un record, puoi aggiungere la data e l'ora correnti a un campo data, ora o testo.

Per aggiungere la data e l'ora correnti a un campo:

1 Fai clic sul campo data, ora o testo.

2 Scegli Inserisci > Data e ora correnti.

Duplicazione dei record nella vista modulo

Per aggiungere rapidamente un record con dati simili o identici a quelli di un record esistente:

1 Seleziona il record da duplicare.

2 Seleziona Record > Duplica record.

Eliminazione dei record nella vista modulo

Per eliminare in maniera permanente un record selezionato da una libreria:


2 Fai clic su un nome del modulo nella barra di navigazione o scegli Vista> Vista modulo> Nome del modulo.

3 Seleziona il record.

4 Seleziona Record > Elimina record o premi Comando-Elimina.

Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.

Campo Visualizzazione

Data Data. Imposta l'opzione "Visualizza ora" per visualizzare anche l'ora.

Ora Ora

Testo Data e ora

Capitolo 6 Utilizzo della vista modulo 49

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Per rimuovere un record selezionato da una collezione:


2 Seleziona il record da rimuovere.

3 Seleziona Record > Rimuovi record.

Se fai clic su Rimuovi dalla collezione, il record viene rimosso solo dalla collezione e non dalla libreria. Se fai clic su Elimina, il record viene rimosso in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione.

Creazione di moduli

Per creare un modulo:

1 Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un modulo.

2 Fai clic su nella barra di navigazione o scegli Moduli > Nuovo modulo.

Nella finestra di dialogo Nome del modulo, digita un nome e fai clic su OK.

3 Aggiungi campi al modulo vuoto.

Vedi "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 53.

4 Crea record.

Vedi "Creazione di record nella vista modulo" a pagina 48.

Eliminazione dei moduli

Per eliminare un modulo:

1 Seleziona la libreria o la collezione da cui eliminare un modulo.

2 Seleziona il modulo da eliminare.

3 Fai clic su nella barra di navigazione o scegli Moduli > Elimina modulo.

Se esiste un unico modulo, non puoi eliminarlo.


Mostrare e nascondere i moduli

Per nascondere un modulo:

1 Seleziona la libreria o collezione con il modulo che vuoi nascondere.

2 Seleziona il modulo da nascondere.

3 Scegli Moduli > Nascondi modulo.

Il modulo e il nome del modulo sono nascosti.

Se esiste un unico modulo, non puoi nasconderlo.

Per mostrare un modulo nascosto:

1 Seleziona la libreria o collezione con il modulo nascosto che vuoi mostrare.

2 Scegli Moduli > Moduli nascosti.

3 Scegli il modulo che vuoi visualizzare.

Duplicazione dei moduli

Per duplicare un modulo nella stessa libreria o collezione:

1 Seleziona un modulo nella barra di navigazione o scegli Vista > Vista modulo > Nome del modulo.

2 Seleziona Moduli > Duplica modulo.

Copia dei moduli

Per copiare un modulo nelle collezioni di una libreria o modulo di una collezione nella libreria principale:


2 Fai Controllo-clic sul modulo che vuoi copiare, poi scegli la libreria o collezione in cui desideri copiare il modulo.

Nota Non puoi copiare moduli da una libreria all'altra.


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Rinominazione dei moduli

Per rinominare un modulo:

1 Fai doppio clic sul nome del modulo nella parte superiore della finestra.

2 Nella finestra di dialogo Nome del modulo, digita un nuovo nome e fai clic su OK.

Blocco e sblocco dei moduliDopo aver completato un layout del modulo, puoi bloccare il modulo per prevenire che le etichette dei campi, gli oggetti dei campi o i campi siano spostati o ridimensionati.

Quando un modulo è bloccato, non puoi modificarne il layout ma puoi aggiungere dati nei modi seguenti:

• Inserire i dati nei campi allo stesso modo di quanto il modulo è sbloccato.

• Crea i campi utilizzando la finestra di dialogo Nuovo campo. I campi sono aggiunti automaticamente in basso alla prima colonna.

• Trascina le librerie e le collezioni dal pannello Librerie per creare i campi dati relativi

• Trascina i file dal Finder per creare campi elenco media o file

Nota Non puoi trascinare i file esistenti dal pannello Campi ad un modulo bloccato.

Per bloccare un modulo:


2 Scegli Moduli > Blocca modulo o fai clic su poi fai clic su .

Nessuna delle etichette, oggetti dei campi o campi può essere spostato o ridimensionato se il modulo non viene sbloccato.

Per sbloccare un modulo:


2 Scegli Moduli > Sblocca modulo o fai clic su poi fai clic su .


Aggiunta di campi a un modulo

Per aggiungere un campo a un modulo:

1 Seleziona una libreria o una collezione.


3 Trascina un campo dal pannello Campi al punto desiderato nel modulo.

Per spostare un campo, vedi "Spostamento di campi e oggetti nei moduli" a pagina 53. Per ridimensionare un campo, vedi "Ridimensionamento di campi e oggetti" a pagina 54. Per creare un campo, scegli Inserisci > Nuovo campo. Vedi "Creazione dei campi" a pagina 78.

Spostamento tra i campi con il tasto Tab

Per spostarti tra un campo e l'altro di un modulo con il tasto Tab:

1 Seleziona una libreria o una collezione.


3 Fai clic in un campo, quindi premi il tasto Tab per spostarti da un campo all'altro e all'interno di ciascuna colonna se hai aggiunto un separatore di colonne. Premi Maiuscole-Tab per spostarti nelle direzione opposta.

Nota Per spostarti con il tasto Tab su tutti i controlli, assicurati che sia selezionato "Tutti i controlli" nelle preferenze Tastiera e mouse (Mac OS X 10.6) o Tastiera (OS X Lion 10.7) (scheda Abbreviazioni da tastiera).

Spostamento di campi e oggetti nei moduli

Per spostare un campo o un oggetto:


2 Seleziona un campo o oggetto.

3 Sposta il mouse vicino all'etichetta di un campo o ai bordi di un campo o oggetto. Quando il cursore si converte in una mano, fai clic per selezionare il campo o l'oggetto, quindi trascinalo in una nuova posizione.

Bento ti consente di trascinare i campi sopra, sotto, accanto o in mezzo ad altri oggetti del modulo.


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Per spostare più campi o oggetti:


2 Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi o oggetti.

Suggerimento Per selezionare rapidamente molti campi e oggetti, fai clic su un punto vuoto del modulo e, mentre tieni premuto il pulsante del mouse, trascina per selezionare più elementi.

Ridimensionamento di campi e oggettiÈ possibile ridimensionare qualsiasi campo e oggetto.

Per ridimensionare un campo o un oggetto:


2 Seleziona il campo o l'oggetto.

3 Sposta il cursore su uno degli handle. Quando il cursore si converte in una freccia doppia, trascina per modificare le dimensioni.

Rimozione dei campi da un modulo

Per rimuovere un campo da un modulo:


2 Seleziona il campo, quindi premi il tasto Elimina o trascina il campo al di fuori del modulo.

I dati del campo rimangono in Bento, anche se il campo non viene più visualizzato nel modulo.

Personalizzazione dei layout di un moduloPuoi cambiare rapidamente l'aspetto di un modulo.

Modifica del temaPuoi cambiare il tema di un modulo (colori, layout e attributi di testo coordinati) in qualsiasi momento. Ad esempio, puoi utilizzare un tema di colore chiaro per stampare i record.


Per cambiare il tema di un modulo:


2 Scegli Moduli > Selettore tema.

3 Nel Selettore tema, seleziona un tema, quindi fai clic su OK.

Mentre il tema viene cambiato, vedrai un effetto increspato. Se non vuoi vedere l'effetto increspato, seleziona Bento > Preferenze, fai clic suGenerale nella parte superiore della finestra, quindi deseleziona "Mostra animazione".

Se vuoi vedere l'anteprima di un tema prima di applicarlo a un modulo, fai clic su Prova.

Ridimensionamento della larghezza delle colonnePuoi cambiare la larghezza delle colonne. Aumenta la larghezza per creare campi più ampi o per aumentare lo spazio vuoto tra le diverse colonne.

Per ridimensionare la larghezza di una colonna:


2 Seleziona un separatore di colonne.

Se il separatore di colonne non è visibile, spostare il cursore sull'area in cui vi è il separatore, quindi fai clic.

3 Posiziona il cursore su un separatore di colonne e trascina a destra o sinistra.

Modifica della posizione e dimensione delle etichette campiPuoi cambiare il modo in cui i campi vengono posizionati in un modulo.

Per cambiare la posizione delle etichette adiacenti ai campi:


2 Scegli Modelli > Etichette campi.

3 Seleziona Sopra o Di lato.

Per cambiare la dimensione del testo nelle etichette:

1 Scegli Modelli > Etichette campi.

2 Scegli Piccolo, Normale o Grande.


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Modifica della dimensione del testoPuoi cambiare la dimensione del testo visualizzato nei campi.

Per cambiare la dimensione del testo nei campi:


2 Fai clic accanto all'etichetta del campo per selezionare il campo.

Nota Sei fai clic sul campo invece di selezionare il campo, le opzioni della dimensione del campo saranno ridotte.

Fai Comando-clic o Maiuscole-clic per selezionare più campi.

3 Scegli Moduli > Dimensione testo.

4 Seleziona un formato dall'elenco: Minimo, Piccolo, Normale, Grande, Massimo.

Modifica dell'ombreggiatura dei campiPuoi cambiare il livello dell'ombreggiatura visualizzata dietro i campi.

Per cambiare l'ombreggiatura dei campi:


2 Seleziona il campo cliccando accanto all'etichetta del campo o sui bordi del campo.

Nota Sei fai clic sul campo invece di selezionare il campo, le opzioni della dimensione del campo saranno ridotte.


3 Scegli Moduli > Ombreggiatura.

4 Seleziona un livello di ombreggiatura: Nessuna, Luce o Scura.

Allineamento dei bordi a destra dei campiPuoi allineare i bordi a destra dei campi selezionati all'interno di una colonna.

Per allineare i bordi a destra dei campi:


2 Seleziona i campi per cui allineare i bordi a destra all'interno di una colonna.


Suggerimento Per allineare rapidamente i bordi a destra di molti campi, fai clic su un punto vuoto del modulo e, mentre tieni premuto il pulsante del mouse, trascina per selezionare più elementi.

3 Scegli Moduli > Allinea bordi a destra.


Aggiunta di riquadri di testoAggiungi un riquadro di testo se vuoi aggiungere del testo come un'intestazione al modulo.

Per aggiungere un riquadro di testo:


2 Seleziona Inserisci > Riquadro di testo.

Viene visualizzato un riquadro senza titolo in fondo alla prima colonna.

3 Trascina il riquadro di testo nel punto desiderato, fai doppio clic nel riquadro di testo e inizia a digitare.

Aggiunta di riquadri di immagine Aggiungi una casella immagini se desideri che un'immagine come un logo o intestazione appaia su ogni record nel modulo.

Suggerimento Usa un campo media se vuoi che un'immagine diversa compaia in ogni record. Per ulteriori informazioni sui campi media, vedi "Lavorare con i campi media" a pagina 98.

Per aggiungere un riquadro immagine:


2 Seleziona Inserisci >Riquadro di testo.

Un riquadro immagine compare sul modulo.

3 Trascina la casella immagine nel luogo desiderato.

4 Trascina un file immagine dal Finder al riquadro immagine.

5 Fai clic sul riquadro immagine per riposizionare o modificare la dimensione di visualizzazione dell'immagine.

Per ulteriori informazioni, consulta le sezioni "Collocazione delle immagini" a pagina 99 e "Modifica della dimensione di visualizzazione di immagini" a pagina 100.

Suggerimento Per eliminare una casella immagine, fai clic accanto ad uno dei bordi per visualizzare il bordo intorno ad esso. Ora premi il tasto Elimina.


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Aggiunta di separatori orizzontaliUn separatore orizzontale è un oggetto che può essere aggiunto a un modulo. Un separatore ti aiuta a organizzare i moduli separando visivamente gli articoli al di sopra e al di sotto di esso. L'aspetto del separatore orizzontale è definito dal tema applicato al modulo. Puoi modificare la larghezza del separatore orizzontale, ma non l'altezza.

Per aggiungere un separatore orizzontale:


2 Scegli Inserisci > Separatore orizzontale.

3 Trascina il separatore orizzontale nel punto desiderato nel modulo.

Aggiunta di separatori colonne Puoi suddividere lo spazio orizzontale in un modulo con i separatori di colonne. Tutti i separatori di colonna sono della stessa lunghezza.

Bento aggiunge automaticamente un separatore di colonna alla destra di qualsiasi elemento (campo o oggetto) che aggiungi orizzontalmente ad un modulo. Ad esempio, se trascini un campo in un modulo, Bento inserisce un divisore di colonna alla destra di quel campo. Se poi aggiungi una casella di testo alla destra del divisore di colonna, Bento inserisce un altro divisore di colonna alla destra della casella di testo. Bento non aggiunge un divisore di colonna se aggiungi un elemento al di sotto di o sopra un elemento esistente o se elimini alcuni elementi (ma non tutti) da un modulo.

Puoi anche aggiungere manualmente i divisori di colonna ad un modulo.

Per aggiungere un separatore colonne:


2 Scegli Inserisci > Separatore colonne.

3 Trascina il separatore di colonne nel punto desiderato nel modulo.

Suggerimento Per eliminare un separatore di colonne, fai Controllo-clic sul separatore, quindi scegli Rimuovi dal modulo.


Aggiunta di spaziUtilizza uno spazio per creare uno spazio vuoto tra diversi elementi di un modulo. Ad esempio, puoi aggiungere uno spazio per separare diversi gruppi di campi. Mentre modifichi un modulo, puoi modificare la larghezza, l'altezza e l'ombreggiatura dello spazio.

Per aggiungere uno spazio:


2 Scegli Inserisci > Spazio.

3 Trascina lo spazio nel punto desiderato nel modulo.

Trascina il bordo destro o inferiore dello spazio per modificarne la larghezza o l'altezza.

4 (Opzionale) Scegli Moduli > Ombreggiatura.

5 (Opzionale) Seleziona un livello di ombreggiatura.


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7
Utilizzo della vista tabella
In Bento, puoi utilizzare la vista tabella per visualizzare i dati in un formato simile a un foglio elettronico in cui le righe rappresentano i record e le colonne i campi.

Questo capitolo descrive come creare e modificare i record nella vista tabella, ordinare i record e ridisporre, riassumere e visualizzare i dati nelle colonne.

Informazioni sulla vista tabellaNella vista tabella, puoi visualizzare i record nelle righe e i campi nelle colonne (in un formato simile a quello di un foglio elettronico).

Per aprire la vista tabella, scegli Vista > Vista tabella.

La tabella ti consente di lavorare con i dati in maniera flessibile. Ad esempio, hai la possibilità di:

• visualizzare più di un record alla volta

• scegliere quali campi visualizzare sotto forma di colonne

• classificare i record in ordine crescente o decrescente utilizzando i comandi di ordinamento presenti nel menu a comparsa dell'intestazione di colonna

• duplicare uno o più record

• eliminare più record

• inserire, selezionare, copiare e incollare valori in una o più celle come in un foglio elettronico

Un record

Un campo

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• riepilogo dati

• selezionare e trascinare più record per creare nuove collezioni in una libreria

• creare, visualizzare e modificare campi media

Puoi visualizzare un record selezionato in vista tabella e modulo contemporaneamente. Seleziona il record, quindi seleziona Vista > Vista suddivisa.

In vista tabella, non puoi vedere i campi dati relativi e nessun tipo di elenco campi, come indirizzo, indirizzo e-mail, elenco file, messaggi e elenco semplice. Vedi "Lavorare con i campi dati relativi" a pagina 95 e "Lavorare con i campi elenco" a pagina 90.

Impostazione della dimensione del testo della vista tabellaPuoi modificare la dimensione del testo per la visualizzazione dei record nella vista tabella.

Per cambiare la dimensione del testo utilizzato nella vista tabella:


2 Per "Testo vista tabella", seleziona Piccolo o Grande.

Selezione dei record nella vista tabella

Per selezionare un record in vista tabella:

Fai clic su un numero di riga.

Per selezionare più record nella vista tabella:

Fai clic su un numero di riga, quindi fai Maiuscole-clic sull'ultima riga che desideri includere nella selezione. Oppure Comando-clic sulle singole righe da includere nella selezione.

Creazione di record nella vista tabellaPuoi creare i record sia in vista tabella sia in vista modulo.

Per creare un record per una libreria o collezione:

1 Seleziona la libreria o la collezione in cui desideri aggiungere un record.

2 Nella vista tabella, seleziona Record > Nuovo record. Oppure fai clic sull'ultima riga vuota e inizia a digitare.

In basso alla finestra, l'indicatore del contatore di record aumenta.

Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella

3 Digita i dati nelle colonne.

Se inserisci dati nell'ultima colonna, Bento crea un nuovo campo con il nome predefinito Campo 1.

4 Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.

Per aggiungere i record esistenti a un'altra collezione della stessa libreria:

Seleziona i record, scegli Modifica > Aggiungi a, quindi seleziona una collezione dall'elenco. I record selezionati vengono aggiunti alla collezione selezionata nell'elenco.

Modifica dei record nella vista tabella

Per modificare un record:

1 Seleziona la libreria o collezione che contiene il record da modificare.

2 Fai doppio clic su un campo (cella della tabella). Premi Tab per passare al campo successivo dello stesso record. Premi Maiuscole-Tab per passare al campo precedente dello stesso record.

Premi Comando-Invio per inserire un'interruzione di riga in un campo testo.

Suggerimento Per modificare un campo di scelta nella vista tabella, fai clic su Chiudi vicino al bordo destro del campo per visualizzare il menu a comparsa.

Copia e incolla dei dati nella vista tabellaPuoi copiare e incollare i dati tra i record di Bento nella stessa libreria o in librerie diverse così come tra Bento e le applicazioni dei fogli elettronici come Numbers ed Excel.

Suggerimento Per duplicare gli stessi dati per più celle nella stessa colonna, vedi "Riempire i campi automaticamente" a pagina 69.

Per copiare i dati:

1 In Bento, seleziona una o più righe di dati facendo clic sul numero di riga. Per selezionare righe adiacenti, seleziona una riga, quindi tieni premuto il tasto Maiuscole mentre selezioni le righe adiacenti. Per selezionare righe non adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre selezioni le righe.

2 Scegli Modifica > Copia.

Bento copia i dati selezionati negli appunti.

Capitolo 7 Utilizzo della vista tabella 63

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Per incollare i dati:

1 Fai clic su una cella.

2 Scegli Modifica > Incolla.

Se necessario, Bento crea record e colonne aggiuntivi.

Nota Quando incolli in campi esistenti, Bento incolla quanti più valori possibile. Se i dati incollati non corrispondono con il tipo di campo, Bento offre la possibilità di rifiutare i dati o modificare il tipo di campo in testo.

Per incollare i dati in colonne nuove:

1 Fai clic su una cella in una colonna vuota dopo l'ultima colonna di dati.

2 Scegli Modifica > Incolla.

Bento crea nuovi campi testo ed eventuali record aggiuntivi.

Duplicazione dei record nella vista tabella

Per aggiungere rapidamente un record con dati simili o identici a quelli di un record esistente:


2 Seleziona uno o più record, quindi scegli Record > Duplica record.

Se duplichi un record in una collezione, il record viene creato nella libreria principale e visualizzato nella collezione.

Eliminazione dei record nella vista tabella

Per eliminare in maniera permanente i record selezionati da una libreria:


2 Seleziona i record, quindi scegli Record > Elimina record selezionati o premi il tasto Comando-Elimina.

Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.

Per eliminare in maniera permanente i record selezionati da una collezione:


2 Seleziona i record, quindi scegli Record > Rimuovi record selezionati o premi il tasto Comando-Elimina.

Se fai clic su Elimina nella finestra di dialogo selezionata, i record vengono rimossi in maniera permanente dalla libreria e dalla collezione. Se fai clic su "Rimuovi dalla collezione", i record vengono rimossi solo dalla collezione e non dalla libreria.


Ordinamento dei record

Per ordinare i record:

1 Fai clic su accanto al bordo destro di un'intestazione di colonna.

2 Scegli Ordine crescente o Ordine decrescente.

Se vuoi ordinare due o più campi, ordinali prima per il campo meno significativo e quindi per il campo o i campi più importanti. Ad esempio, per ordinare i record per cognome e nome, prima ordinali per il campo Nome e poi per il campo Cognome.

Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella

Creazione di campi nella vista tabella

Per creare un campo nella vista tabella:

1 Per le librerie vuote, il primo campo viene creato automaticamente con il nome predefinito Nuovo campo.

2 Fai doppio clic sull'intestazione di colonna e digita un nuovo nome per il campo, quindi premi Invio.

3 Immetti i dati nel campo.

Bento crea un campo di testo predefinito. Puoi cambiare il tipo del campo. Vedi "Modifica del tipo di campo" a pagina 67.

4 Premi Tab per creare un altro campo nel quale puoi continuare a inserire dati nello stesso record.

5 Ripeti i passaggi 2-4 per creare tutti i campi che desideri.

Aggiunta di campi nella vista tabella

Per aggiungere un campo prima o dopo una colonna:


2 Fai clic su Aggiungi campo prima o Aggiungi campo dopo.

Viene inserita una nuova colonna prima o dopo la colonna corrente con il nome predefinito Campo 1.

3 Digita un nuovo nome per il campo.


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Lavorare con campi media in vista tabellaPuoi creare, visualizzare e modificare campi media in vista tabella allo stesso modo di altri tipi di campo.

Cambiare opzioni per un campo in vista tabella

Per cambiare le opzioni di un campo:


2 Scegli Modifica campo.

3 Cambia il nome del campo o imposta le opzioni.

Nota Per cambiare opzioni per un campo in Vista modulo, fai Controllo-clic, quindi seleziona Modifica campo.

Completamento del testo in modo automatico mentre inserisci dati Se devi inserire lo stesso testo per diversi campi di testo, puoi cambiare l'opzione del campo in modo da completare automaticamente il testo mentre si inseriscono le informazioni.

Per completare automaticamente il testo mentre si inseriscono i dati:

1 Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione della colonna per il campo.

2 Scegli Modifica campo.

3 Seleziona "Completa automaticamente il testo mentre digiti."

Duplicazione dei campi

Per duplicare un campo:


2 Scegli Duplica campo.

Premi la barra spaziatrice per visualizzare il campo media selezionato.


Modifica del tipo di campoPuoi modificare il tipo di alcuni campi. I campi contatore automatico, posizione e indirizzo e qualsiasi campo a cui si accede in un database condiviso non può essere modificato in un tipo diverso. Per maggiori informazioni, consulta "Modifica del tipo di un campo esistente" a pagina 89.

Per modificare il tipo di campo:


2 Seleziona Cambia in, quindi seleziona un tipo di campo dall'elenco.

Mostrare e nascondere le colonne

Per nascondere le colonne:


2 Scegli Nascondi campo.

Per mostrare o nascondere le colonne utilizzando il pannello Campi:

Nel pannello Campi, seleziona la casella di controllo di un campo per visualizzare il campo in vista tabella. Deseleziona la casella di controllo per nascondere il campo nella vista tabella. Per selezionare campi multipli contemporaneamente, seleziona un campo, fai Maiuscole-clic su un altro campo per scegliere tutti i campi compresi tra i due. Per cancellarli velocemente, premi la barra spaziatrice.

Se nascondi un campo nella vista tabella, il campo e i suoi dati non vengono eliminati dalla libreria o collezione.


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Suggerimento Per visualizzare più dati, nascondi il pannello Librerie e Campi. Scegli Vista > Nascondi il pannello Librerie e Campi.

Eliminazione di campi nella vista tabella

Per eliminare un campo nella vista tabella:


2 Scegli Elimina campo.

3 Nella finestra di dialogo visualizzata, fai clic su Elimina.

I campi e i relativi dati sono rimossi dalla libreria in maniera permanente.

Riordinamento delle colonne

Per riordinare una colonna:

Trascina l'intestazione di colonna verso destra o sinistra.

Seleziona le caselle di controllo

per visualizzare i campi.

Trascina l'intestazione per riordinare la colonna.


Ridimensionamento delle colonne

Per ridimensionare una colonna:

1 Trascina il bordo di un'intestazione di colonna fino a raggiungere la larghezza desiderata.

Riempire i campi automaticamenteBento ti permette di utilizzare il contenuto di una o più righe per aggiungere o sostituire automaticamente i record sotto i campi selezionati.

Per riempire automaticamente i campi:

1 Seleziona uno o più campi in uno o più record.

2 Trascina il quadratino di riempimento per copiare i valori dei campi verso il basso in tutta la selezione.

Sommario dei dati delle colonneLa riga sommario ti consente di svolgere operazioni semplici con i valori di una colonna e di visualizzarne i risultati. La riga sommario è posizionata sotto alla vista tabella e sotto all'elenco semplice campi e campi dati relativi.

Per visualizzare o nascondere la riga sommario, scegli Vista > Mostra riga sommario o

Nascondi riga sommario. Oppure, fai clic su .

A seconda del tipo di campo, sono disponibili le seguenti funzioni sommario.

Trascina il bordo dell'intestazione per ridimensionare la colonna.

Quadratino di riempimento

Nome Scopo

Somma Calcola il totale dei valori nel campo selezionato

Conteggio Mostra il numero di elementi che sono stati immessi nel campo selezionato

Media Mostra la media dei valori nel campo selezionato

Minimo Mostra il più basso dei valori nel campo selezionato

Massimo Mostra il più elevato dei valori nel campo selezionato


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Puoi utilizzare la funzione Conteggio in qualsiasi tipo di campo. Puoi usare le funzioni di Somma, Media, Minimo, e Massimo sui campi dei seguenti tipi: Numero, Valuta, Durata, Classifica, Conteggio automatico e Calcolo (se il risultato è un numero, una valuta o una durata). Inoltre, puoi utilizzare le funzioni Minimo e Massimo nei campi Data e Ora.

Per calcolare un sommario per una colonna:

Fai clic sulla riga sommario della colonna selezionata, quindi scegli una funzione dal menu a comparsa. Il nome della funzione e i risultati vengono visualizzati nella riga sommario.

Se effettui una ricerca semplice o avanzata, il sommario viene ricalcolato in base ai record individuati.

Scegli Somma nella riga sommario per calcolare il totale degli importi elencati nella colonna Bilancio.


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Utilizzo della vista griglia
In Bento, puoi lavorare con i campi media (foto, musica e filmati) e moduli in un layout griglia facile da usare.

In questo capitolo viene illustrato come lavorare con i campi media e il modulo miniature in una libreria in vista griglia, guardare contemporaneamente un record in vista griglia e vista modulo , filtrare elementi della vista griglia, impostare e modificare etichette degli elementi nella vista griglia, modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi in vista griglia e lavorare con le cartelle libreria nella vista griglia.

Vista grigliaIn vista griglia, i campi media di ogni record di una libreria o collezione sono visualizzati come miniature in righe. Ogni miniatura è un elemento della vista griglia. Se una libreria o collezione non contiene alcun campo media, Bento visualizza miniature del modulo.

Spostare il cursore avanti e indietro su un elemento vista griglia per mostrare velocemente in successione tutti i campi media all'interno dell'elemento della vista griglia.

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Per accedere alla vista griglia, scegli Vista > Vista griglia o fai clic su .

Visualizzazione della griglia e di un modulo contemporaneamentePuoi visualizzare un record selezionato in una vista modulo e una vista tabella contemporaneamente.

In vista griglia, seleziona il record, quindi scegli Vista > Vista suddivisa o fai clic su .

In vista modulo, seleziona il record, quindi scegli Vista > Vista suddivisa o fai clic su .

Visualizzazione degli elementi Vista griglia

Per visualizzare elementi della vista griglia:

Fai clic su per visualizzare foto, musica, filmati e documenti.

Fai clic su per visualizzare le miniature del modulo.

File media visualizzati in vista griglia

Modulo miniature visualizzato in vista griglia

Capitolo 8 Utilizzo della vista griglia

Impostazione delle opzioni della vista griglia

Per impostare le etichette per gli elementi della vista griglia:

1 Fai clic su .

Puoi specificare fino a due campi per riga.

2 Fai clic sul menu a comparsa Titolo, quindi scegli i campi.

Nota Se non vuoi visualizzare alcuna etichetta, scegli il simbolo del trattino in entrambi i campi.

Per impostare il campo media predefinito per gli elementi della vista griglia:

1 Fai clic su .

2 Fai clic sull'immagine nella finestra Impostazioni griglia, poi scegli un campo media.

Modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia

Per modificare la dimensione di visualizzazione degli elementi della vista griglia:

Sposta il cursore di zoom.

Lavorare con le cartelle libreria in vista grigliaQuando si seleziona una cartella libreria, viene visualizzata una vista griglia di tutte le librerie contenute nella cartella con le informazioni sul numero di record e moduli in ogni libreria.

Sposta il cursore avanti e indietro su una libreria per mostrare rapidamente in successione tutti i moduli contenuti.

Capitolo 8 Utilizzo della vista griglia 73

74

Per accedere ad un modulo specifico:

1 Sposta il cursore su un elemento della vista griglia finché non si vede il modulo desiderato.

2 Fai Controllo-clic e scegli Vai al modulo dal menu a comparsa.

Per impostare il modulo predefinito visualizzato per gli elementi della vista griglia:

1 Sposta il cursore su un elemento della vista griglia finché non si vede il modulo desiderato.

2 Fai Controllo-clic e scegli Imposta modulo predefinito sulla griglia dal menu a comparsa.

Cartella Libreria

Capitolo 8 Utilizzo della vista griglia

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Utilizzo dei campi
Bento offre un'ampia gamma di campi per memorizzare i diversi tipi di informazioni che utilizzi nelle attività quotidiane.

In Bento ti consente di scegliere tra diversi tipi di campi per organizzare elementi quali nomi, indirizzi, date, ore, prezzi, immagini, filmati, brani musicali, posizioni ed elenchi di file.

In questo capitolo viene descritto lo scopo dei diversi tipi di campo e illustrato come creare e modificare i campi, come utilizzare il pannello Campi e come lavorare con i diversi tipi di campi di Bento.

Informazioni sui campiOgni libreria contiene una serie di campi. Ogni campo salva un particolare tipo di dati. Nel record mostrato sulla pagina successiva, sono disponibili diversi campi. Ad esempio, il campo Nome Progetto contiene testo.

Una volta creato un campo, puoi utilizzarlo in diversi moduli e tabelle all'interno della stessa libreria o collezione. Quando vuoi collegare dati tra le librerie o collezioni, puoi usare campi dati relativi.

Dai campi e-mail, indirizzo, numero di telefono, account IM, URL e posizione puoi eseguire attività come inviare un messaggio e-mail, ottenere indicazioni ad un indirizzo, visualizzare un numero di telefono in formato grande o catturare una posizione specifica nel momento in cui un record viene creato o modificato.

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Tipi di campiDi seguito sono riportati i tipi di campi che puoi creare in Bento:

Vista tabellaVista modulo

Campo testo Campi

Campo data

Campo valuta

Campo dati relativi

Campo scelta

Visualizza il numero di telefono in

formato grande

Tipo campo Scopo

Testo Memorizza qualsiasi tipo di carattere digitato*

Numero Salva dati numerici, con opzioni di formattazione**

Scelta Mostra un menu a comparsa per selezionare un elemento da un elenco

Casella controllo Permette di selezionare/deselezionare un'opzione

Media Salva e usa file immagine, filmati, audio e PDF

Elenco semplice Archivia i dati che sono in una varietà di tipi di dati in formato colonnare

Elenco file Salva e visualizza miniature di alias in file o cartelle che sono sul computer

Elenco messaggi Visualizza e-mail, note e articoli RSS dall'applicazione Mac OS X Mail

Dati relativi Salva uno o più record di un'altra libreria o collezione collegata al record corrente

Ora Scegli e salva un'ora del giorno, in ore, minuti e secondi, AM o PM

Data Scegli e salva un valore data o orario. Per impostazione predefinita, mostra la data, ma può anche mostrare l'ora.

Durata Memorizza un intervallo di tempo espresso in settimane, giorni, ore, minuti e secondi

Calcolo Mostra il risultato di un calcolo specificato. I segni di operazione supportati sono addizione, sottrazione, moltiplicazione, divisione e concatenazione (unione di due o più parole o frasi).

Capitolo 9 Utilizzo dei campi

Nota I formati data e ora variano in base alle impostazioni correnti di Preferenze di Sistema. Vai al menu Aiuto di Mac per maggiori informazioni sulla modifica del formato.

Per consultare un elenco dei tipi di campo in cui puoi importare dati, vedi "Tipi di campo supportati per l'importazione" a pagina 113.

Campi elenco

Quando crei campi indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL e account IM, Bento crea un campo elenco associato in cui puoi memorizzare più indirizzi, numeri di telefono, ecc. per un singolo record. Quando immetti dei dati in uno di questi tipi di campo singolo, Bento mostra gli stessi dati nel campo elenco associato.

Supponiamo ad esempio che disponi di un modulo che visualizza un numero telefonico di casa in un campo numero di telefono denominato "Numero telefonico casa". Aggiungi i numeri di telefono di lavoro e del cellulare in altri due campi numero di telefono. Bento crea un campo elenco in cui visualizza tutti e tre i numeri, ma i numeri di telefono lavoro e cellulare non vengono aggiunti al campo "Numero di telefono casa" creato.

Valuta Salva un importo di soldi e lo visualizza nel formato valuta selezionato

Contatore automatico

Assegna un numero più elevato a ogni nuovo record

Valutazione Imposta il valore di classifica di un elemento facendo clic sulle stelle nel campo

Criptato Protegge i dati sensibili o confidenziali e li nasconde (i dati sono visualizzati come punti elenco). I dati criptati vengono salvati nel database Bento.

Ubicazione Salva le informazioni di posizione (latitudine e longitudine) e visualizza una mappa della posizione in un browser Web. Le posizioni sono visualizzate sia in gradi decimali che in gradi, minuti e secondi.

I valori della latitudine vanno da -90 a +90 gradi. I valori positivi corrispondono alle latitudini Nord; quelli negativi a Sud.

I valori della longitudine vanno da -180 a + 180 gradi (o da 0 a + 360 gradi). I valori positivi corrispondono alle longitudini Est; quelli negativi ad Ovest.

Indirizzo Memorizza un unico indirizzo postale completo

Telefono Memorizza un numero telefonico (prefisso incluso)

Indirizzo e-mail Memorizza un indirizzo e-mail

URL Memorizza un indirizzo di sito Web, sito FTP o sito AFP***

Account IM Memorizza un account e nome di servizio IM

Note:

*La dimensione massima del campo di testo è di circa 2 GB.

**Il numero più alto supportato è 263.

***Il campo URL non supporta i valori che contengono caratteri giapponesi.

Tipo campo Scopo

Capitolo 9 Utilizzo dei campi 77

78

Puoi importare ed esportare i valori memorizzati nei campi normali (ad esempio "Telefono casa" nel modulo precedente), ma non i valori memorizzati nei campi elenco. Puoi visualizzare i valori memorizzati nei campi elenco in vista modulo ma non in vista tabella.

Creazione dei campi Segui i passaggi di seguito per creare tutti i tipi di campo, eccetto calcolo, elenco file, elenco messaggi, campi dati relativi e campi posizione. Per maggiori informazioni su questi tipi di campo, consulta "Creazione dei campi calcolo" a pagina 79, "Creazione dei campi elenco file" a pagina 80, "Creazione di campi elenco messaggi" a pagina 81, "Creazione dei campi dati relativi" a pagina 83 e "Creazione di campi posizione" a pagina 82.

Per informazioni su come aggiungere un campo ad un modulo, consulta "Aggiunta di campi a un modulo" a pagina 53.

Per creare i campi:

1 Scegli Inserisci > Nuovo campo o premi Controllo-N.

2 Scegli un tipo di campo.

3 Nomina il campo.

Il nome dev'essere unico all'interno della libreria.

4 Se necessario, imposta le altre opzioni del campo.

Nel modulo 1, immetti i dati nei campi numeri di telefono singoli.

Campo elenco numeri di telefono creato da Bento

Campi numeri di telefono singoli

Modulo 1 Modulo 2

Nel modulo 2 Bento mostra i dati nel campo elenco numeri di telefono, immessi nei campi numeri di telefono singoli.


5 Fai clic su “Crea e continua” o premi Comando-Invio.

6 Per creare altri campi, ripeti i passaggi 2-5.

7 Fai clic su Chiudi.

I campi sono aggiunti al pannello Campi e al modulo corrente.

8 Usa il pannello Campi per aggiungere o visualizzare i campi.

Nota In vista tabella, non puoi vedere i campi dati relativi e nessun tipo di elenco campi, come indirizzo, indirizzo e-mail, elenco file, messaggi e elenco semplice.

Creazione dei campi calcolo

Per creare un campo calcolo:


2 Seleziona Calcolo.

3 Fai clic su Continua.

4 Nomina il campo.

5 Crea una formula per il calcolo.

Per Esegui queste operazioni nel pannello Campi

Aggiungere un campo a un modulo in vista modulo o suddivisa

Trascina il campo nel modulo.

Visualizzare un campo come colonna in una vista tabella o suddivisa

Seleziona la casella di controllo di un campo.

Per aggiungere Istruzioni

Un riferimento a un campo

Nell'elenco Campi disponibili, fai doppio clic su un nome di campo.

Un segno di operazione matematica o di testo

Fai clic su un tasto di operazione o digita il segno di operazione nella formula.

La data corrente Fai clic su Today per inserire la data corrente.

L'ora corrente Fai clic su Now per inserire l'ora corrente.

Un valore preformattato

Fai clic su Valore e scegli un valore dall'elenco. Sostituisci il valore preformattato con il valore desiderato.


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6 Scegli il tipo di dati idoneo per il risultato desiderato e imposta le altre opzioni.

7 Seleziona Crea.

Il nuovo campo viene aggiunto al pannello Campi e al modulo corrente.

Suggerimento Se non hai sufficiente esperienza nella creazione di calcoli, fai clic su Mostra esempi per consultare diversi esempi di calcolo.

Per creare un calcolo in un campo elenco semplice:

1 Fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di una colonna.

2 Scegli Cambia in > Calcolo.

3 Scegli Modifica Nome colonna per aprire la finestra di dialogo del calcolo.

4 Crea una formula per il calcolo come descritto nei passaggi 5 e 6 nella procedura di sopra.

Creazione dei campi elenco fileUtilizza un campo elenco file per memorizzare un elenco di alias per i file o le cartelle presenti nel computer. Ogni alias contiene il percorso di un determinato file o cartella in una posizione specifica sul disco rigido.

Il salvataggio di un file alias crea una connessione, o collegamento, al file corrente sul computer. Lo spostamento, la ridenominazione o la cancellazione del file interromperà la connessione a quel file. (Per ristabilire la connessione, sarà necessario aggiungere nuovamente il file alias nel campo.) I file alias sono compresi quando si esporta un modello con dati ma non lo sono quando si esegue il backup o il ripristino dei dati.

Puoi aprire rapidamente i file o le applicazioni memorizzate nei campi elenco file. Ad esempio, puoi salvare un alias in un file PDF di un potenziale impiegato\curriculum. Se fai doppio clic sull'icona PDF, il documento si apre nell'applicazione predefinita del sistema per visualizzare i file PDF.

Questo è il contenuto visualizzato nel campo di calcolo per il record corrente.

Formula per il calcolo. In questo esempio è il valore in Nome, uno spazio e il valore in Cognome.

Tasti delle operazioni


Per creare un campo elenco file e aggiungervi dei file:


2 Seleziona Elenco file.

3 Nomina il campo.

4 Seleziona Crea.


Suggerimento Puoi visualizzare i campi elenco file in vista modulo ma non in vista tabella. Scegli Vista > Vista suddivisa in modo che quando lavori nella vista tabella puoi anche vedere i campi elenco file in questa vista.

5 Nell'angolo in basso a sinistra della tabella per il campo elenco file, clicca su

o scegli Inserisci > file.

6 Nella finestra di dialogo Apri, individua il file da includere nel campo elenco file e fai clic su Seleziona.

Puoi anche trascinare i file dal Finder nel campo elenco file.

7 Per aprire un file nel campo, clicca su e scegli Apri, o fai doppio clic sulla miniatura del file o sulla riga nel campo.

• Le cartelle non sono incluse quando esporti un modello con dati.

• Puoi visualizzare un'anteprima dei file memorizzati nei campi elenco file con Visualizzazione rapida. Vedi "Anteprima dei file con la Visualizzazione rapida" a pagina 92. Vedi anche "Utilizzo dei file memorizzati nei campi elenco file e messaggi" a pagina 91.

• Quando esporti i record con un modello che comprende dati, sono esportati anche i file alias. Per maggiori informazioni, consulta "Esportazione di dati da una libreria, collezione o collezione intelligente" a pagina 115.

Creazione di campi elenco messaggiUtilizza un campo elenco messaggi per memorizzare alias dei messaggi di Mac OS X Mail, note e articoli RSS rilevanti per un record specifico. Ad esempio, puoi tenere un registro della corrispondenza relativa a un progetto o un evento.

Nota Poiché il campo elenco messaggi memorizza alias nei messaggi, quando elimini un messaggio da Mac OS X Mail, questo viene rimosso anche dal campo elenco messaggi.


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Per creare un campo elenco messaggi:


2 Seleziona Elenco messaggi.

3 Nomina il campo.

4 Seleziona Crea.


Nota Puoi visualizzare i campi elenco messaggi in vista modulo ma non in vista tabella.

5 Aggiungi elementi di Mac OS X Mail (messaggi, note e articoli RSS) al campo.

Vedi "Aggiungere elementi Mac OS X Mail a un campo elenco messaggi" a pagina 91.

Creazione di campi posizioneIn una libreria come una rivista vacanze o registro visite clienti, puoi usare un campo posizione per tracciare la posizione (latitudine e longitudine) e vedere una mappa della posizione nel browser Web. Se disponi di una connessione attiva ad una rete wireless e Mac OS x 10.6 installato, puoi configurare un campo posizione per catturare automaticamente le informazioni.

Per creare un campo posizione:


2 Seleziona Posizione.

3 Nomina il campo.

4 Seleziona un formato: Gradi decimali o Gradi, minuti e secondi.

Esempio di una posizione in formato Gradi decimali: 37,406300N, 121,983400 W

Esempio di una posizione in formato Gradi, minuti e secondi: 3724’ 23” N, 12159’0” W

Per ulteriori informazioni sui valori di latitudine e longitudine, vedi "Tipi di campi" a pagina 76.

5 Seleziona “Inserisci automaticamente la posizione” per catturare la posizione corrente quando un record viene modificato o creato (necessita di una connessione attiva ad una rete wireless e Mac OS X 10.6 installato).

Scegli “Quando il record viene modificato” o “Quando il record viene creato.”


6 Clicca su Crea.


Nota Bento può inserire la posizione corrente solo se sono stati attivati i Servizi di posizione in Preferenze di sistema. Per OS X Lion 10.7 devi anche selezionare la casella di controllo di Bento nel pannello Sicurezza e Privacy di Preferenze di sistema per consentire a Bento di determinare la posizione.

Creazione dei campi dati relativiUsa un campo dati relativi per visualizzare uno o più record da una libreria o collezione collegata al record che stai visualizzando.

Ad esempio, se hai creato una libreria Progetti per gestire l'organizzazione di un triathlon e vuoi visualizzare alcuni venditori in un modulo, potresti creare un campo dati record relativi per visualizzare i venditori a cui ti sei rivolto per gli impianti e alimenti. Questi record provengono dalla collezione Venditori. Se aggiungi un nuovo record nel campo dati relativi, il record viene visualizzato in questo campo, ma viene salvato nella collezione Venditori.

Puoi creare un campo dati relativo utilizzando i comandi del menu (come indicato di seguito) o trascinando una libreria o collezione ad un modulo (vedi "Creazione di campi dati relativi trascinando i record" a pagina 86).

Puoi vedere i campi dati relativi in vista modulo ma non in vista tabella.

Per creare un campo dati relativi:

1 Seleziona la libreria o la collezione a cui desideri aggiungere un campo dati relativi.


3 Scegli Dati relativi.

4 Nomina il campo.

5 Scegli la sorgente dati dall'elenco.

La sorgente dati può essere una libreria, una collezione o una collezione intelligente. Se selezioni una libreria, puoi aggiungere qualsiasi record della libreria al campo dati relativi. Se selezioni una collezione, puoi aggiungere unicamente i record di quella collezione al campo dati relativi.

6 Clicca su Crea.



84

7 Fai clic su per passare alla vista griglia per il campo dati relativo.

8 Fai clic su per visualizzare i record provenienti dalla sorgente dati specificata nel passaggio 5.

Selezionare i record che vuoi aggiungere al campo dati relativo, poi fai clic su Salva modifiche.

Campo dati relativiTrascina qui per mostrare o nascondere la sezione Note.

Vai al record selezionato nella libreria o collezione

sorgente.

Visualizza i record relativi in

una griglia.

Mostra o nascondi la riga sommario.

Spostati tra i campi elencati nel pannello Campi (sorgente dati o libreria).


• Fai clic su per aggiungere un record. Se la fonte dati è una Collezione

intelligente, è disattivata poiché non puoi aggiungere i record ad una collezione intelligente.

• Fai clic su per rimuovere il record dal campo dati relativo. In questo modo, il record rimane nella sorgente dati (la libreria o la collezione) su cui si basa il campo dati relativi.

• Se elimini una libreria o una collezione su cui si basa il campo dati relativi, anche il campo dati relativi viene eliminato.

• Se un record che compare in un campo dati relativi viene eliminato nella sorgente dati, il record viene eliminato anche da qualsiasi altro campo dati relativi in cui compare.

• Per cambiare i dati in un campo dati relativo, fai clic . Si apre una finestra che mostra i record della libreria o collezione relativa. Qualsiasi record già collegato al record corrente è selezionato e evidenziato. Per aggiungere altri record relativi, seleziona i record nella finestra da aggiungere, poi fai clic su Salva modifiche. Per rimuovere i record, seleziona i record nella finestra da rimuovere, poi fai clic su Salva modifiche. I record sono rimossi solo dal campo dati relativo; essi restano nella fonte dati.


86

Creazione di campi dati relativi trascinando i record

Un altro modo per creare un campo dati relativo è iniziare con un record o record a cui si desidera correlare (comparire) un'altra libreria o collezione. L'immagine di seguito mostra come avere i record Progetti relativi nella collezione Venditori.

Per creare un campo dati relativo trascinando i record:

1 Aprire la libreria o collezione che ha i record che si desidera correlare ad un'altra libreria o collezione. (Ad esempio, aprire la libreria Progetti.)

2 Passa a vista tabella

3 Seleziona i record che desideri correlare ad un'altra libreria o collezione. (Ad esempio, per correlare i record Progetti alla collezione Venditori, seleziona questi record nella libreria Progetti.)

4 Trascina i record alla libreria o collezione selezionati nel pannello Librerie al quale desideri correlare i record. (Ad esempio, trascina i record dei progetti selezionati alla collezione Venditori nel pannello librerie.)

Poi, seleziona i record Venditori ai quali vuoi collegare i record Progetti.

Il nuovo campo dati relativo, con record, su un modulo nella collezione Venditori.

Seleziona e trascina prima i record dalla libreria Progetti che vuoi collegare ad uno o più venditori.


5 Se esiste già una relazione tra le due librerie, vai al passaggio 6. Se non c'è alcuna relazione tra le due librerie, Bento chiede se vuoi creare un campo dati relativo. Fai clic su “Scegli record.”

6 Nella finestra della libreria o collezione nella quale hai trascinato i record (nel passaggio 4), seleziona i record da correlare. (Ad esempio, seleziona i venditori ai quali correlare i progetti selezionati.)

7 Fai clic su Aggiungi a record.

Bento crea un nuovo campo dati relativo nella libreria o collezione nella quale hai trascinato i record nel passaggio 4. (Ad esempio, un campo dati relativo denominato progetti è creato nella collezione Venditori.)

8 Nella libreria o collezione nella quale hai trascinato i record nel passaggio 4 (ad esempio, la collezione Venditori), trascina il nuovo campo dati relativo dall'elenco Campi nel modulo.

Selezione dei record relativi

Per esplorare i record relativi:

1 Fai clic su un record.

2 Fai clic su per spostarti aul record nella sua libreria o collezione e visualizzarne i dettagli.

Puoi modificare il record selezionato.

3 Mentre navighi tra i record in diversi campi dati relativi, puoi tornare

velocemente al record relativi visualizzato in precedenza facendo clic nella barra di navigazione.

Tuttavia, una volta selezionato un elemento nel pannello Librerie, Bento non tiene

più traccia dei record relativi visualizzati e scompare.

Utilizzo del pannello CampiIl pannello Campi raggruppa in ordine alfabetico i campi disponibili per la libreria o la collezione selezionata. Utilizza il pannello Campi per selezionare i campi da aggiungere al modulo corrente (in vista modulo) o da visualizzare sotto forma di colonne (in vista tabella). Nella vista suddivisa, il pannello Campi indica i campi che possono essere aggiunti al modulo corrente o visualizzati in una vista tabella.


88

Nel pannello Campi puoi:

• creare un campo facendo clic su

• trascina un campo con ad un modulo

• selezionare la casella di controllo di un campo per visualizzare il campo in vista tabella

• fare doppio clic sui nomi dei campi per modificare i nomi e le impostazioni. Se

un campo è bloccato , non puoi modificarne il nome e le impostazioni, in quanto sono condivisi con Rubrica Indirizzi, iCal o iPhoto, oppure sono riservati da Bento.

• duplicare un campo facendo clic su e scegliere Duplica

• eliminare un campo e i suoi dati facendo clic su . Se elimini un campo, viene eliminato dalla libreria, dalle collezioni e dai campi dati relativi che lo utilizzano.

Nota Nell pannello Campi in vista tabella, i campi dati relativi e tutti i tipi di campo elenco (indirizzo, indirizzo e-mail, telefono, account IM, URL, elenco file, elenco messaggi ed elenco semplice) non hanno una casella di controllo poiché non possono essere visualizzati in vista tabella.

Il campo non è stato aggiunto al modulo corrente.

Il campo è stato aggiunto al modulo corrente.

Il campo viene visualizzato in vista

tabella.

Il campo non viene visualizzato in vista

tabella.

Il campo elenco non ha caselle di controllo poiché non può essere

visualizzato in vista tabella.

In vista tabella In vista modulo

I sottocampi indirizzo non possono essere aggiunti al modulo singolarmente.


Modifica del tipo di un campo esistentePuoi modificare il tipo di alcuni campi. I campi contatore automatico, posizione e indirizzo e qualsiasi campo a cui si accede in un database condiviso non può essere modificato in un tipo diverso.

Le informazioni nella tabella di seguito si applicano anche quando si modifica il tipo di dati delle colonne nei campi elenco semplice e colonne nella sezione note dei campi dati relativi.

Per modificare il tipo di un campo esistente:

1 Seleziona un nome di colonna nella vista tabella.



Converti da:Converti in: Testo Numero Scelta

Casella controllo Ora Data Durata Valuta Classifica Telefono

Altri campi elenco

Calcolo; Criptato; Media

Testo • • • • • • • • • • •Numero • • • • • •Scelta • • • • • • • • • •Casella controllo

• • •

Media •Ora • •Data • •Durata • •Calcolo •Valuta • • •Classifica • • •Criptato •Telefono •Indirizzo e-mail

•

URL •account IM •


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Lavorare con i campi elencoAlcuni tipi di campi elenco (indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, URL e account IM) hanno un menu a comparsa dal quale puoi rapidamente compiere azioni come visualizzare il numero di telefono selezionato in formato grande, ottenere indicazioni stradali da o verso un indirizzo selezionato oppure visualizzare una mappa per l'indirizzo selezionato.

Invio di e-mailNella vista modulo e vista tabella, puoi inviare rapidamente e-mail a familiari, amici o colleghi.

Per inviare un'e-mail in vista modulo:


2 Fai clic su accanto al campo indirizzo e-mail.

Se vedi , l'indirizzo e-mail non è valido.

3 L'applicazione e-mail predefinita viene aperta e visualizza un messaggio di posta vuoto indirizzato al nome contenuto nel campo indirizzo e-mail.

4 Componi il messaggio e invialo.

Per inviare un'e-mail in vista tabella:

1 Seleziona uno o più campi di indirizzo e-mail.

Puoi selezionare qualsiasi blocco di campi per selezionare velocemente più campi di indirizzo e-mail.

2 Seleziona Modifica > Invia un'e-mail all’indirizzo selezionato o premi il tasto Maiuscola-Comando-M.

3 L'applicazione e-mail predefinita viene aperta e viene visualizzato un messaggio di posta vuoto indirizzato al nome o nomi contenuti nel campo o campi indirizzo e-mail.

4 Componi il messaggio e invialo.


Aggiungere elementi Mac OS X Mail a un campo elenco messaggiIn un campo elenco messaggi, puoi memorizzare alias dei messaggi di Mac OS X Mail, note e articoli RSS rilevanti per un record specifico. Per istruzioni su come creare campi elenco messaggi, vedi "Creazione di campi elenco messaggi" a pagina 81.

Nota Il salvataggio di un alias in Bento non salva il messaggio e-mail in Bento; effettua semplicemente un collegamento al messaggio che è nella posta. Se rimuovi il messaggio dalla posta, il messaggio sarà rimosso anche da Bento.

Per aggiungere messaggi, note o articoli RSS di Mac OS X Mail a un campo elenco messaggi:


2 Nell'angolo in basso a sinistra del campo elenco messaggi, fai clic su per aprire l'applicazione Mac OS X Mail.

3 In Mac OS X Mail, seleziona una cartella che contiene messaggi, note e articoli RSS.

4 Trascina uno o più elementi nel campo elenco messaggi.

Suggerimento Fai clic su per visualizzare i campi per il campo elenco messaggi nel pannello Campi.

Per aprire gli elementi in Mac OS X Mail, vedi "Utilizzo dei file memorizzati nei campi elenco file e messaggi" a pagina 91.

Utilizzo dei file memorizzati nei campi elenco file e messaggiMentre sfogli i record, puoi aprire rapidamente file o applicazioni memorizzati in campi elenco file, e messaggi, note e articoli RSS di Mac OS X Mail memorizzati nei campi elenco messaggi.

Per aprire i file memorizzati in un campo elenco file o messaggi:


2 Seleziona uno o più elementi nel campo elenco file o messaggi. Per selezionare elementi non adiacenti, tieni premuto il tasto Comando mentre fai clic.

3 Fai clic su e scegli Apri (elenco file) o (elenco messaggi), o fai doppio clic sugli elementi che vuoi aprire.


92

4 L'applicazione associata con ogni elemento viene aperta e visualizza il contenuto degli elementi.

Ad esempio, se fai doppio clic su un file PDF e su un file di filmato QuickTime, vengono avviate le applicazioni Mac OSX Preview e QuickTime Player per visualizzare il file PDF e il file di filmato QuickTime. Se fai doppio clic su un messaggio e-mail, nota o articolo RSS, viene avviata l'applicazione Mac OS X Mail per visualizzare l'elemento Mac OS X Mail.

Per visualizzare i file memorizzati in un campo elenco file:

1 Fai clic su per visualizzare gli elementi in una tabella.

2 Fai clic su per passare al formato griglia.

Fai clic su per cambiare il formato di visualizzazione degli elementi nel formato griglia.

Per inviare tramite e-mail un file da un campo elenco file:

1 Nel campo elenco file, seleziona uno o più nomi di file che vuoi inviare per e-mail.

2 In basso a sinistra del campo elenco messaggi, fai clic su , quindi scegli “Invia alla posta.”

Si apre l'applicazione Mac OS X Mail.

3 Inserisci i nomi dei destinatari, effettua qualsiasi modifica all'oggetto e messaggio, quindi fai clic su Invia.

Anteprima dei file con la Visualizzazione rapidaLa Visualizzazione rapida ti permette di vedere rapidamente il contenuto di un elemento in un campo elenco file o messaggi senza aprirlo.

Per visualizzare l'anteprima di un file:


2 Seleziona uno o più elementi in un campo elenco file o messaggi.

3 Fai clic su e scegli Visualizzazione rapida nome file o premi la barra spaziatrice.

Il contenuto visualizzato dipende dal tipo di file. Se si tratta di un'immagine, ne vedrai una versione di dimensioni ridotte. Se si tratta di un documento di testo, potrai leggerne il testo e scorrerlo per visualizzarne una porzione maggiore. Se hai selezionato più elementi, puoi usare i tasti freccia o i tasti in basso alla finestra Visualizzazione rapida per spostarti da un elemento ad un altro.


Utilizzo dei Campi elenco semplice Puoi lavorare con colonne e righe in campi elenco semplice nel modo simile alla vista tabella. Questa sezione indica come effettuare azioni con i campi elenco semplice. Per ulteriori informazioni sulle operazioni con le colonne, vedi "Funzionamento dei campi e delle colonne nella vista tabella" a pagina 65.

Per aggiungere informazioni ad un elenco semplice, crea prima un campo del tipo Elenco semplice. Vedi "Creazione dei campi" a pagina 78.

Puoi trascinare un campo elenco semplice dal pannello Campi in un modulo e iniziare a digitare per aggiungere i dati che sono relativi al record. Bento crea un campo di testo come impostazione predefinita, ma puoi cambiare il tipo di campo della colonna.

Puoi lavorare con i dati multimediali nei campi elenco semplice proprio come nei campi media. Per maggiori informazioni, consulta "Lavorare con i campi media" a pagina 98. Inoltre, puoi creare, visualizzare e modificare i calcoli nei campi elenco semplice. Per maggiori informazioni, consulta "Creazione dei campi calcolo" a pagina 79.

Per aggiungere dati ad un campo elenco semplice:

1 Fai clic su un campo della colonna al quale vuoi aggiungere i dati, poi inserisci dati nel campo.

2 Premi Tab per creare un altro campo nel quale puoi continuare a inserire dati nello stesso record.

Nota Puoi anche copiare e incollare i dati dalla vista tabella o da un file foglio di lavoro in un campo elenco semplice.

Per aggiungere una colonna in un campo elenco semplice:

Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, sceglie Aggiungi colonna prima o Aggiungi colonna dopo. Digita un nuovo nome per la colonna, poi premi Ritorna o Tab.

Per cambiare il nome di una colonna in un campo elenco semplice:

Prosegui seguendo uno dei seguenti passaggi:

• Fai doppio clic sul nome della colonna, digita un nuovo nome, poi premi Ritorna o Tab.

• Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna e scegli Modifica Nome colonna, poi cambia il nome della colonna nella finestra di dialogo. Li puoi selezionare se Bento deve completare il testo in modo automatico quando digiti dati nel campo.


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Per cambiare una colonna da un tipo di dati ad un altro:



Nota Non tutti i tipi di dati possono essere modificati. Per maggiori informazioni, consulta "Modifica del tipo di un campo esistente" a pagina 89.

Per eliminare una colonna in un campo elenco semplice:

Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, poi seleziona Elimina colonna.

Per mostrare o nascondere le colonne in un campo elenco semplice:

1 Fai clic su nell'angolo in basso a destra del campo elenco semplice.

2 Per mostrare una colonna, nel pannello Campi, seleziona la casella di controllo accanto al nome della colonna.

Per nascondere una colonna, effettuare uno dei seguiti passaggi:

• Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, poi seleziona Nascondi colonna.

• Fai clic su nell'angolo in basso a destra del campo elenco semplice. Poi, nel pannello Campi, deseleziona la casella di controllo accanto al nome della colonna.

Per mostrare o nascondere la riga sommario in un campo elenco semplice:


• Scegli Visualizza > Mostra riga sommario o Nascondi riga sommario.

• Fai clic su nell'angolo in basso a destra del campo elenco semplice.

Per ulteriori informazioni sulla riga sommario, vedi "Sommario dei dati delle colonne" a pagina 69.


Per cambiare le visualizzazioni nel pannello Campi:

Fai clic su nell'angolo in basso a destra di un campo elenco semplice per cambiare la visualizzazione delle colonne nel campo elenco semplice e visualizzare i campi nella libreria nel pannello Campi.

Lavorare con i campi dati relativiIn un campo dati relativi, puoi salvare informazioni sui record che sono importanti per la sorgente dati ma non sono collegati ad essa. Queste informazioni sono salvate in una sezione separata del campo dati relativo chiamata note.

Ad esempio, in una libreria Ricette che ha un campo dati relativi che è collegato alla libreria Ingredienti, potresti salvare informazioni come l'importo necessario ad ogni ingrediente in una ricetta nella sezione note del campo dati relativi Ingredienti. In altri campi della sezione note, potresti aggiungere dettagli su come preparare l'ingrediente o il nome del negozio presso il quale l'hai acquistato. Le informazioni nei campi note non vengono salvate nella libreria Ingredienti.

Fai clic per spostarti tra le finestre del pannello Campi.

Pannello Campi che visualizza colonne nel campo elenco semplice

Pannello Campi che visualizza i campi nella libreria


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Puoi creare, visualizzare e modificare calcoli nella sezione note. Per maggiori informazioni, consulta "Creazione dei campi calcolo" a pagina 79.

Per visualizzare la sezione note:

Posiziona il cursore sul bordo a destra del campo dati relativi. Quando il cursore

cambia in , trascinala verso sinistra. Vedi la sezione note con le prime note colonna (denominata Nuova colonna) creata per te. Digita un nuovo nome per la colonna, poi premi Ritorna o Tab.

Per aggiungere una colonna nella sezione note:

Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, sceglie Aggiungi colonna prima o Aggiungi colonna dopo. Digita un nuovo nome per la colonna, poi premi Ritorna o Tab.

Per cambiare il nome di una colonna nella sezione note:


• Fai doppio clic sul nome della colonna, digita un nuovo nome, poi premi Ritorna o Tab.

• Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna e scegli Modifica Nome colonna, poi cambia il nome della colonna nella finestra di dialogo. Li puoi selezionare se Bento deve completare il testo in modo automatico quando digiti dati nel campo.

Campi Note

Record relativi della libreria Ingredienti

Fai clic per visualizzare i record nel formato griglia.


Per cambiare una colonna da un tipo di dati ad un altro:



Nota Non tutti i tipi di dati possono essere cambiati. Per maggiori informazioni, consulta "Modifica del tipo di un campo esistente" a pagina 89.

Per mostrare o nascondere la riga sommario:


• Scegli Visualizza > Mostra riga sommario o Nascondi riga sommario.

• Fai clic su .

Per ulteriori informazioni sulla riga sommario, vedi "Sommario dei dati delle colonne" a pagina 69.

Per eliminare una colonna nella sezione note:

Fai clic su accanto al bordo destro dell'intestazione di una colonna, poi seleziona Elimina colonna.

Per ordinare i record in un campo dati relativi:

Fai clic sul menu a comparsa dell'intestazione di colonna, quindi scegli Ordine crescente o Ordine decrescente.

Per visualizzare i record dei dati relativi in un formato griglia:

Fai clic su per visualizzare i record in una griglia.

Per impostare le etichette per gli elementi della vista griglia:

1 In vista griglia, fai clic su .

2 Fai clic sul menu a comparsa Titolo, poi scegli massimo due campi

Ogni dato del campo è visualizzato come un'etichetta per gli elementi della griglia.

Se non vuoi che un'etichetta sia visualizzata, scegli il simbolo del trattino per il campo.


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Lavorare con i campi mediaIn un campo media, puoi aggiungere numerosi tipi di file audio, di immagini e filmati, come ad esempio file JPEG, QuickTime e MP3.

Se aggiungi un file audio acquistato presso iTunes Store, potresti dover inserire il nome e la password dell'account utilizzato per acquistare il file audio.

Nota Non è possibile aggiungere i filmati acquistati presso iTunes Store.

Suggerimento Aggiungi un riquadro immagine se desideri che un'immagine come un logo o intestazione appaia su ogni record nel modulo. Per ulteriori informazioni sui riquadri immagine, vedi "Aggiunta di riquadri di immagine" a pagina 57.

FotografieSe il tuo computer dispone di una fotocamera iSight, puoi scattare delle fotografie da utilizzare nei moduli.

Per scattare una fotografia:

1 Fai clic su un campo media vuoto.

Per informazioni su come creare un campo media, consulta "Creazione dei campi" a pagina 78.

2 Fai clic su .

3 Nella finestra, fai clic su , quindi attendi che l'immagine compaia.

4 Opzionale: Fai clic su , quindi seleziona un effetto speciale da applicare alla fotografia.

5 Fai clic su Imposta per salvare e caricare l'immagine nel campo media.

Suggerimento Per effettuare il backup di una fotografia, esportala. Per maggiori informazioni, consulta "Esportazione delle immagini" a pagina 100.

Aggiunta di file mediaPuoi aggiungere file audio, immagine (foto, grafica, e così via) e film ai campi media. I file di immagini includono immagini provenienti dal Web o da altre applicazioni come iPhoto.

Per aggiungere un file media:

1 Fai clic sul campo media.


2 Trascina un file media da Finder, iPhoto o iTunes nel campo media, oppure fai

clic su per scegliere un file.

Ad eccezione dei file iTunes, se aggiungi un file media, Bento lo copia nel file bento.bentodb. Quando aggiungi un file iTunes a un campo media, Bento crea un alias per il file.

Se non vuoi copiare il file media in Bento, tieni premuto il tasto Opzione dopo aver

iniziato a trascinare il file media nel campo media. Una freccia compare nella miniatura. Bento crea un alias che contiene il percorso di un determinato file in una posizione specifica sul disco rigido. Se usi un alias per i file media e poi sposti o rinomini il file media originale, l'alias verso lo stesso viene eliminato.

3 Nella finestra di dialogo Apri, seleziona l'immagine da aggiungere, quindi fai clic su Apri.

Riproduzione di filmati e file audioLa riproduzione dei filmati e dei file audio in Bento è simile a quella in QuickTime Player.

Per riprodurre un filmato o un file audio:


2 Fai clic su nella barra di riproduzione per iniziare un filmato o file audio.

Trascina il cursore verso l'alto o il basso per regolare il volume.

3 Per iniziare la riproduzione di un filmato o di un file audio, fai clic su . Per iniziare nuovamente la riproduzione di un filmato o di un file audio, fai

clic su .

Collocazione delle immagini Puoi spostare un'immagine in qualsiasi direzione all'interno di un campo media.

Per collocare un'immagine:


2 Trascina l'immagine all'interno del campo.

Se trascini l'immagine fuori dal campo visivo, seleziona Adatta alla cornice per riportarla nel campo visivo.


100

Modifica della dimensione di visualizzazione di immaginiPuoi modificare la dimensione di visualizzazione di un'immagine entro il campo media.

Per cambiare la dimensione di visualizzazione di un'immagine:


2 Sposta il cursore ridimensiona per ingrandire o ridurre l'immagine.

3 Seleziona Adatta alla cornice per adattare la dimensione dell'immagine al campo.

Esportazione delle immaginiPuoi esportare (registrare) qualsiasi file di immagine con un altro nome o in una posizione diversa. Il file viene salvato nel suo formato originale.

Per esportare un'immagine:


2 Fai clic su .

3 Nella finestra di dialogo Registra col nome, accedi alla cartella in cui desideri registrare il file di immagine.

4 Digita un nome e fai clic su Registra.

Eliminazione dei file mediaSe elimini un file media da un record, il file viene rimosso in maniera permanente dalla sua libreria a da tutte le collezioni di quest'ultima.

Per eliminare il contenuto in un campo media:


2 Premi il tasto Elimina o seleziona Modifica > Cancella.


Lavorare con i campi criptatiIn Bento, per codificare dati in un campo, è necessario creare prima un campo del tipo criptato. Vedi "Creazione dei campi" a pagina 78.

Puoi salvare i dati più importanti in campi criptati. Quando inserisci i dati in campi criptati, sono salvati in modo sicuro nel database Bento e possono essere solo letti in Bento. I dati criptati in un campo bloccato sono visualizzati come punti elenco.

Se cerchi di inserire dati in un campo criptato e non hai già impostato la password del database, non potrai procedere. Per informazioni sull'impostazione della password, vedi "Impostazione di una password per il database Bento" a pagina 101.

Puoi effettuare ricerche nei campi criptati se sono sbloccati. Per ulteriori informazioni sulla ricerca, consulta "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.

Impostazione di una password per il database BentoPuoi impostare una password per proteggere il database. La password del database protegge anche tutti i campi criptati. Per impostare una password per accedere ad un database condiviso, vedi "Impostazione di una password per un database condiviso" a pagina 34.

Per impostare la password del database:


2 Fai clic su Sicurezza nella parte superiore della finestra.

3 Seleziona Usa password database.

4 Per Immetti password database, digita la password. La lunghezza massima è 20 caratteri.

5 Per Conferma, digita nuovamente la password.

6 (Facoltativo) Per Suggerimento password, digita una parola o frase per ricordare meglio la password.

7 Conservare la password in un luogo sicuro.

Importante Se hai dimenticato la tua password , non è possibile recuperarla.

8 Fai clic su Imposta password.

9 Fai clic su Modifiche abilitate.

Per cancellare la password database:



3 Fai clic su Modifiche disabilitate.


102

4 Immetti password database, poi fai clic su Invia.

5 Deseleziona Usa password database.

Non puoi deselezionare Usa password database se ci sono campi criptati in uso.

Blocco di BentoPuoi bloccare Bento per nascondere la finestra di Bento e proteggere i dati.

Per bloccare Bento:



3 Fai clic su Modifiche disabilitate.

4 Seleziona "Richiedere la password del database quando si avvia Bento".

5 Scegli Bento > Blocca Bento.

La finestra di Bento viene nascosta.

Per rendere nuovamente visibile la finestra di Bento:

1 Immetti la password database.

2 Fai clic su Invia.

Bloccare e sbloccare i dati in campi criptatiIl blocco dei campi criptati aiuta a mantenere i dati più sicuri, in quanto devi prima sbloccare i campi per poter visualizzare i dati. Dopo aver bloccato i campi criptati, non puoi modificare i contenuti finché non vengono sbloccati.

Per bloccare dati in tutti i campi criptati:

Nella vista modulo, seleziona un campo criptato e fai clic su accanto al campo. Poi seleziona Blocca campi criptati. Nella vista tabella, seleziona un campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Blocca campi criptati.

A compare accanto a tutti i campi criptati in vista modulo e i punti elenco sostituiscono il contenuto di tutti i campi criptati.

Nota Non puoi copiare dati dai campi criptati e non puoi incollare nei campi criptati se sono bloccati.


Per sbloccare dati in tutti i campi criptati:

1 Nella vista modulo, seleziona un campo criptato e fai clic su accanto al campo. Poi seleziona Sblocca campi criptati. Nella vista tabella, seleziona un campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Sblocca campi criptati.

2 Immetti password database, poi fai clic su Invia.

A compare accanto a tutti i campi criptati in vista modulo.

Mostrare o nascondere dati in campi criptati

Per mostrare dati in un campo criptato:

Nella vista modulo, seleziona il campo criptato e fai clic su . Nella vista tabella, seleziona il campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Mostra il contenuto del campo criptato.

I dati criptati sostituiscono i punti elenco nel campo selezionato.

Per nascondere dati in un campo criptato:

Nella vista modulo, seleziona il campo criptato e fai clic su . Nella vista tabella, seleziona il campo criptato e fai clic sul menu a comparsa nell'intestazione di colonna, poi scegli Nascondi il contenuto del campo criptato.

I punti elenco sostituiscono i dati criptati nel campo selezionato.

Nota Non puoi eseguire un'operazione di copia e incolla quando i dati nei campi criptati sono nascosti.

Lavorare con i campi PosizioneIn una libreria come una rivista vacanze o registro visite clienti, puoi usare un campo posizione per tracciare la posizione (latitudine e longitudine) e vedere una mappa della posizione nel browser Web.

Per informazioni sulla creazione dei campi posizione e le opzioni di impostazione, vedi "Creazione di campi posizione" a pagina 82.

Per inserire i valori di latitudine e longitudine:

1 Seleziona un campo posizione.

2 Nel campo Latitudine, inserire un valore da -90 a 90 gradi.

Premere Opzione-Maiuscole-8 per inserire il simbolo dei gradi (“ ”).

3 Nel campo Longitudine, inserire un valore da -180 a 180 gradi (o da 0 a 360 gradi).


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Formato dei gradi decimali (Esempio: 37.406300N, 121.983400 W). Se digiti un valore che è un numero decimale positivo, Bento aggiunge automaticamente il simbolo dei gradi e la direzione (N o O). Per un numero decimale negativo, Bento aggiunge automaticamente il simbolo dei gradi e la direzione (S o E).

Formato gradi, minuti e secondi (Esempio: 3724’ 23” N, 12159’0” W). Digita il valore dei gradi (positivo o negativo), seguito dal simbolo dei gradi (“ ”), poi il valore dei minuti seguito dal simbolo dei minuti (‘), poi il valore dei secondi seguito dal simbolo dei secondi (“).

Suggerimento Se vuoi che Bento formatti una coordinata, digita solo il valore dei gradi (senza il simbolo dei gradi). Bento fornisce valori predefiniti per il resto della coordinata. Poi puoi cambiare i valori dei minuti, dei secondi e della direzione come necessario.

Per visualizzare una mappa della posizione desiderata:

Nella vista modulo, seleziona un campo posizione, poi fai clic su . La mappa è visualizzata nel browser Web predefinito.

Per ottenere le direzioni alla o dalla posizione selezionata:

Nella vista modulo, seleziona un campo posizione, poi fai clic su accanto al campo e scegli Direzioni a o Direzioni da.

Per catturare la posizione corrente:

Nella vista modulo, seleziona un campo posizione, poi fai clic su accanto al campo e scegli Imposta su posizione corrente.

Nota Questa opzione richiede una connessione attiva ad una rete wireless e Mac OS X 10.6 installato.


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Importazione, esportazione e stampa
In questo capitolo vengono descritte le modalità di importazione ed esportazione delle informazioni in modo che altri utenti possano visualizzarle e usarle. Puoi anche stampare le informazioni da condividere con altri.

Un buon modo per iniziare ad usare Bento è importando le informazioni esistenti. Bento supporta l'importazione di informazioni da una varietà di formati di file: file con valori separati da virgola (CVS), file con valori separati da tabulazioni (TAB), Numbers, Excel, Excel 2008 e modello libreria. Ad esempio, puoi importare i file CSV creati da fogli elettronici, esportati da altri database o scaricati da siti Web di istituti bancari o finanziari.

Se vuoi condividere le tue informazioni, puoi esportarle da Bento come file CSV, TAB, Numbers, Excel 2008 o file modello di libreria. Puoi esportare record da una libreria (comprese librerie condivise) o da una collezione. Infine, puoi esportare un gruppo di record provenienti da una ricerca semplice o avanzata. Se crei una libreria con moduli che vuoi inviare a un altro utente Bento, puoi esportarla come file modello di libreria (con o senza dati).

Bento ti consente di stampare le informazioni provenienti da una vista modulo, tabella o suddivisa e da una ricerca semplice o avanzata. Puoi anche stampare etichette da Bento.

Informazioni sui file CSV e TABUn file con valori separati da virgola (CVS) o scheda separata (TAB) è un file che rappresenta una tabella di dati. Ogni valore di una colonna o campo è separato da una virgola o da un punto e virgola (per il formato CSV), oppure da un carattere di tabulazione (per il formato TAB o TVS). Ogni record è separato da un ritorno a capo. Un record compare in ogni riga del file dati. Spesso, la prima riga del file CVS rappresenta i nomi delle colonna per la tabella facilitando la corrispondenza dei dati coi campi nella libreria esistente.

Nota Alcune lingue possono usare un separatore diverso in file CSV rispetto alle virgole. Il separatore predefinito è determinato dalle impostazioni internazionali specificate.

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Esportazione di file CSV e TAB da altre applicazioni Nota Quando esporti file CSV e TAB, accertati che l'estensione del nome del file sia CSV o TSV; l'estensione deve essere in lettere minuscole. In caso contrario, Bento non riconoscerà correttamente i file CSV o TAB.

Per ottenere i migliori risultati durante l'importazione di dati in Bento, attieniti alle seguenti istruzioni:

• Esporta i dati dell'altra applicazione come file CSV o TAB.

• Se il tuo foglio di lavoro Excel contiene più tabelle, inserisci ogni tabella in un foglio di lavoro separato e assicurati che i nomi di colonna si trovino nella prima riga.

• Nota che sia il file CSV che TAB contiene una riga con i nomi delle colonne. Bento può usare i valori in quella riga come nomi di campi quando importi le informazioni in una nuova libreria. In Bento, questi nomi di campo vengono visualizzati come etichette in vista modulo e come nomi di colonna in vista tabella.

• Prendi nota dell'ordine dei campi nel file CSV o TAB. Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, puoi fare riferimento alle tue note per nominare manualmente i campi durante l'importazione del file.

• ClarisWorks e AppleWorks creano file con valori separati da tabulazione quando selezioni l'opzione Testo ASCII nella finestra di dialogo Salva come. Assicurati di aggiungere l'estensione TAB al nome del file quando salvi un file AppleWorks 6 che intendi importare in Bento. Ad esempio, se hai un file di AppleWorks chiamato "Dati", salvalo come "Dati.tab" in modo che Bento lo riconosca come file separato da tabulazione.

Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa

Correzione dei file CSV

Se hai difficoltà nell'importazione di un file CVS, aprilo in un programma di modifica di testo (come TextEditor) e procedi come di seguito:

• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che contengono virgole.

Ad esempio: "10.000 Euro"

• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che contengono spazi iniziali o finali.

• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che contengono interruzioni di riga.

• Inserisci le virgolette doppie all'inizio e alla fine dei valori di campo che contengono segni di virgoletta doppia. Cambia i segni di virgoletta doppia all'interno del campo con due segni di virgoletta doppia consecutivi.

Ad esempio: "Lei ha detto ""Sarò li"" nella sua e-mail.“

Esempio di file CSV (valori separati da virgola)

Capitolo 10 Importazione, esportazione e stampa 107

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Importazione di dati in BentoQuando importi dei dati in Bento, puoi creare una nuova libreria o importare le informazioni in una libreria o collezione esistente.

Creazione di una Libreria per importazionePuoi creare una libreria quando importi un file.

Fai clic sul menu a comparsa per impostare il tipo di campo. Se non desideri creare un campo, seleziona "Non creare".

Inserisci il nome della nuova libreria.

Utilizza le frecce per spostarti sulla riga che contiene i nomi di colonna, quindi seleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".

Seleziona un file. Le opzioni visualizzate variano in base al formato del file selezionato.


Per creare una libreria tramite importazione di dati:

1 Scegli File > Importa > File.

2 Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.

• Per i file .csv, .tab o .tsv, fai clic su “Scegli il formato,” quindi selezionaSeparato da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata.

• Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e poi una tabella.

• Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di lavoro.

3 Sotto "Scegli una destinazione", seleziona Nuova libreria e assegna un nome unico alla libreria.

4 Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi di campo.

• Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".

Bento utilizza i valori di questa riga come nuovi nomi di campo.

• Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".

Bento assegna nomi predefiniti a ogni nuovo campo. Per modificare un nome di campo predefinito, fai doppio clic sul nome del campo e digita un nome unico.

5 Bento configura i tipi di campo su "Testo" per impostazione predefinita. Per modificare un tipo di campo, fai clic sul menu a comparsa e seleziona un nuovo tipo di campo.

• Se desideri non importare una colonna, fai clic sul menu a comparsa e seleziona "Non creare".“

• Per informazioni sui tipi di campo supportati per l'importazione, consulta "Tipi di campo supportati per l'importazione" a pagina 113.

6 Fai clic su Importa.

Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia.


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Importazione in una libreria esistenteSe desideri importare i dati in una libreria esistente, importando il file in quella libreria. Bento crea nuovi record nella libreria.

Puoi anche importare un file in una collezione. Quando selezioni una collezione come destinazione dei dati da importare, Bento crea nuovi record nella libreria che contiene la collezione e aggiunge i nuovi record alla collezione.

Per importare dei dati in una libreria o collezione esistenti:

1 Seleziona File > Importa > File.

2 Seleziona Scegli, quindi seleziona il file che desideri importare in uno dei seguenti formati: .csv, .tab, .tsv, .numbers, .xls, .xlsx.

Fai clic sul menu a comparsa e seleziona un nome di campo per impostare manualmente i campi su "Non importare".

Utilizza le frecce per spostarti sulla riga che contiene i nomi di colonna, quindi seleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".

Seleziona un file. Le opzioni visualizzate variano in base al formato del file selezionato.


• Per i file CSV o TSV, fai clic su “Scegli il formato,” quindi seleziona Separato da virgola, Separato da punto e virgola o Scheda separata.

• Per i file Numbers, utilizza i menu a comparsa per selezionare un foglio e poi una tabella.

• Per i file Excel, utilizza il menu a comparsa per selezionare un foglio di lavoro.

3 Sotto "Scegli una destinazione", seleziona la libreria o la collezione in cui aggiungere i dati.

L'esempio in alto mostra la libreria "Rubrica Indirizzi" come destinazione.

4 Indica se il file contiene una riga con i valori che desideri utilizzare come nomi di colonna.

• Se il file contiene una riga con i nomi di colonna, fai clic sulle frecce per passare a quella riga e seleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".

Bento legge i nomi di colonna nel file e tenta di associarli ai nomi di campo già definiti nella libreria o collezione selezionata. Bento associa i nomi di colonna ai nomi di campo se corrispondono in maniera esatta. Per i nomi non corrispondenti, Bento imposta il nome di campo su "Non importare". Devi associare i campi alle colonne manualmente. Puoi anche associare manualmente i valori di record corrispondenti in Bento.

• Se il file non contiene una riga con i nomi di colonna, deseleziona "Utilizza questi valori di record come nomi di colonna".

In assenza di nomi di colonna, Bento non è in grado di associare i valori dei record ai nomi di colonna. Bento imposta i nomi di colonna su "Non importare". Devi associare i campi alle colonne manualmente.

5 Se il nome del nuovo campo corrisponde a un nome di colonna nel file, Bento associa questi valori di record della colonna al nuovo campo. In caso contrario, puoi associare i valori di colonna al nuovo campo manualmente.

Per i valori di record impostati su "Non importare", fai clic sul menu a comparsa e seleziona il nome di colonna o il valore di record per associarlo manualmente al nome di campo adiacente.

6 Se non esiste alcun campo a cui associare un determinato campo, puoi crearne uno. A questo scopo, fai clic su Aggiungi campo. Bento apre una finestra di dialogo Crea un campo, che ti consente di aggiungere un nuovo campo alla libreria.

7 (Facoltativo) Per sapere come sono stati associati i valori di record ai nomi di campo, fai clic sulle frecce e consulta il contenuto dei record.

8 Fai clic su Importa.

Al termine dell'importazione, Bento visualizza i record che possono essere visualizzati in vista tabella, vista modulo, vista suddivisa o vista griglia.


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Importazione di un modello di libreria.Un file di modello libreria contiene tutte le impostazioni di moduli, collezioni, collezioni intelligenti, vista tabella, impostazioni etichette e librerie relative (se inclusi al momento dell'importazione) di una libreria esportata. In base alle impostazioni usate per creare il modello della libreria, potrebbe e non potrebbe comprendere i record.

Per importare un modello di libreria:

1 Scegli File > Importa > Modello.

2 Seleziona un file modello di libreria.

3 Fai clic su Apri.

4 Bento aggiunge la libreria, le collezioni e le collezioni intelligenti contenute in un file modello di libreria al pannello Librerie. Se il file del modello libreria contiene più librerie, tutte sono aggiunte al pannello Librerie.

Altri metodi di importazione dei dati Oltre alle voci di menu File > Importa, Bento offre i seguenti metodi di importazione:

• Seleziona File > Nuova libreria dal modello per aprire la finestra di dialogo Nuova libreria. Poi fai clic su Importa dati.

• Trascina un file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) nel pannello Librerie in Bento.

• Trascina un file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) su una libreria o collezione specifica nel pannello Librerie in Bento.

• Trascina un file modello di libreria o file di dati (formato Testo, Numbers o Excel) sull'icona dell'applicazione Bento.

Seleziona un file modello di libreria.


Tipi di campo supportati per l'importazionePuoi importare dati nei tipi di campo elencati nella tabella di seguito.

Tipo di campo Dati che puoi importare

testo

scelta

indirizzo

telefono

account IM

criptato (se sbloccato)

Qualsiasi tipo di testo

indirizzo e-mail Qualsiasi tipo di testo, ma un indirizzo e-mail valido deve includere il carattere @.

URL Qualsiasi tipo di testo, ma il campo URL non supporta i valori che contengono caratteri giapponesi.

casella di controllo "1" per spuntata; "0" per non spuntata

"Vero" per spuntata; "Falso" per non spuntata

"Sì" per spuntata"; "No" per non spuntata

numero

valuta

Dati numerici

classifica Un numero compreso tra 0 e 10

ora Dati numerici nel formato HH, HH:MM o HH:MM:SS (opzionalmente con "AM" o "PM"), in cui:

• HH rappresenta l'ora (tra 0 e 24 se non usi "AM" e "PM", o tra 0 e 12 se usi "AM" e "PM)

• MM rappresenta i minuti (tra 0 e 59)

• SS rappresenta i secondi (tra 0 e 59).

Ad esempio: 12:59:59 PM

data Dati numerici nel formato GG, MM/GG o MM/GG/AAAA, in cui:

• GG è il giorno (tra 1 e 31, a seconda del mese)

• MM rappresenta il mese (tra 1 e 12)

• AAAA rappresenta l'anno (tra 1 e 9999)

Un campo data può anche contenere un valore "ora", come decritto nel campo ora.

Nota: questi formati variano in base alle impostazioni correnti della data del sistema.


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Non puoi importare in questi campi: elenco file, media, contatore automatico, calcolo, dati relativi, elenco messaggi, elenco semplice o criptato (se bloccato).

Se importi dati in un campo indirizzo, telefono, e-mail, URL o account IM, i dati vengono aggiunti automaticamente al campo associato elenco indirizzi, elenco numeri di telefono, elenco indirizzi e-mail, elenco URL o elenco account IM.

Vedi Capitolo 9, “Utilizzo dei campi” a pagina 75 per ulteriori informazioni sui tipi di campo.

Nota Se nella finestra di dialogo Importa visualizzi il messaggio "Non è possibile importare alcuni valori in alcuni record", significa che uno o più valori di record non sono validi per il tipo di campo in cui si sta effettuando l'importazione. Ad esempio, non puoi importare testo alfabetico in un campo numero o data. Puoi cambiare il tipo di campo da associare ai dati o procedere con l'importazione. Se procedi con l'operazione, i valori non validi non verranno importati. Altre opzioni permettono di modificare il contenuto dei file o di importare i dati in un campo testo. I campi testo accettano tutti i valori.

Esportazione di dati da BentoBento può esportare informazioni in file CSV, TAB , Numbers o Excel 2008 provenienti da una libreria, da una collezione, da una collezione intelligente o dai risultati di una ricerca semplice o avanzata.

Bento può esportare una libreria in un file modello di libreria. Questo è un buon metodo per conservare la struttura di una singola libreria o per passare una libreria a un altro utente Bento. Un file modello di libreria contiene tutte le impostazioni dei modelli, collezioni, collezioni intelligenti, vista tabella e librerie relative (se incluse al momento dell'esportazione) di una libreria esportata. Puoi includere o omettere record dal modello della libreria. Puoi dare il file del modello della libreria ad altri utenti Bento.

durata Testo che rappresenta una durata espressa in settimane, giorni, ore, minuti e secondi. Nel testo possono essere usate le seguenti abbreviazioni:

• S per settimane

• G per giorni

• h per ore

• min per minuti

• sec per secondi

Ecco alcuni esempi di testo di durata valido:

• 8 giorni, 5 ore

• 8G,5h

• 8G5h

posizione Informazioni sulla posizione (latitudine e longitudine) sia in gradi decimali che in gradi, minuti, ore.

Tipo di campo Dati che puoi importare


Puoi anche esportare (inviare) un modello che hai progettato per il sito Web dello Scambio modello Bento, in modo che altri possono usarlo. Puoi inviare solo il modello e non qualsiasi record associato ad esso. Per maggiori informazioni, consulta "Invio di modelli allo scambio modello Bento" a pagina 116.

Esportazione di dati da una libreria, collezione o collezione intelligenteDurante l'esportazione dei record da una libreria o collezione, puoi scegliere di esportare tutti i valori dei campi della vista tabella o solo i valori dei campi che sono visualizzati attualmente in vista tabella.

I file esportati (ad esempio, in un campo elenco file) non possono superare 200 megabyte (MB) di dati ognuno.

Per esportare da una libreria, collezione o collezione intelligente:

1 Seleziona la libreria, collezione o collezione intelligente che contiene i dati da esportare.

2 Scegli File > Esporta.

3 Fai clic su Numbers, Excel, Testo o Modello.

Per esportare un file compatibile con versioni di Excel precedenti a Excel 2008, esporta un file di Testo.

• Per Numbers, Excel o Testo, scegli "Tutti i record" o " Solo record correnti".

• Per modello, scegli qualsiasi libreria relativa che vuoi esportare. Per esportare record con il modello, compresi quelli da qualsiasi libreria relativa scelta, seleziona “Includi record nel modello.” (Per impostazione predefinita Bento include i record). Quando questa opzione è selezionata sono esportati anche i file alias che fanno riferimento a qualsiasi campo elenco file.

Puoi includere le librerie relative e i dati quando esporti una libreria.

Puoi esportare i record.


116

4 Scegli come esportare i dati.

• Per file Numbers, Excel o Testo, scegli "Tutti i campi in vista tabella" o "Solo campi visualizzati in vista tabella".

• Per file di Testo, scegli Separato da virgola (.csv), Separato da punto e virgola (.csv) o Scheda separata (.tab).

5 Fai clic su Successivo, quindi specifica il nome e la posizione del file.

Bento esporta i dati specificati dalla libreria, collezione o collezione intelligente in un file con il nome specificato.

Invio di modelli allo scambio modello BentoPuoi inviare i modelli Bento al sito Web scambio modello Bento direttamente da Bento o tramite il browser Web. Non puoi includere i record nel modello.

Per apprendere di più sullo scambio modello Bento, e su come inviare direttamente al sito Web e come scaricare modelli di altri progettisti, scegli Aiuto > Scambio modello Bento.

Nota Prima di inviare modelli allo scambio modello Bento, accertati che il computer sia collegato a Internet.

Per inviare un modello da Bento:

1 Apri la libreria o collezione che contiene il modello che vuoi inviare.

2 Scegli File > Esporta, poi fai clic su Modello nella finestra di dialogo che compare.

3 Seleziona i nomi di qualsiasi libreria relativa che vuoi includere.

4 Accertati che “Includi i record nel modello” sia deselezionato; non puoi inviare i record con il modello.

Importante Se provi a inviare un modello con i record, Bento li rimuoverà prima di inviare il modello.


5 Fai clic su “Invia a scambio modello.”

6 Nella finestra di dialogo dello scambio modello, inserisci le informazioni necessarie e segui le istruzioni sullo schermo. Continua seguendo le istruzioni sullo schermo nella finestra di dialogo che compare.

Bento comprime il modello e mette il file (che è il nome della libreria con l'estensione del nome file .zip) sul desktop del Mac. Se un file con lo stesso nome esiste già, Bento aggiunge un numero al nome del file. Questo file viene rimosso dal desktop dopo che il modello è stato inviato con successo allo scambio modello Bento. Un file del modello (compresso) può essere di massimo 20 MB.

7 Quando viene chiesto di scegliere il file da caricare, seleziona il file del modello compresso (ZIP) dalla cartella sul desktop, quindi continua seguendo le istruzioni sullo schermo.

Non fare clic su Chiudi finché non vedi una conferma del caricamento del modello; in tal modo sarà interrotto il processo di caricamento.

Esportazione dai risultati di una ricerca semplice o avanzata Se desideri esportare una sottoserie di record, puoi utilizzare la ricerca semplice o avanzata per restringere la serie di record di una libreria o collezione e, in seguito, esportare i record.

Per esportare da una serie secondaria di record:

1 Utilizza il campo di ricerca o di ricerca avanzata per creare una sottoserie di record.

Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.

• Per la ricerca semplice, la serie di record che soddisfa i criteri viene visualizzata mentre digiti la stringa di ricerca.

• Per la ricerca avanzata, fai clic su Cerca per mostrare la serie di record che corrisponde ai criteri.

Accertati che questa opzione non sia

selezionata.

Poi fai clic su questo tasto.

Puoi includere le librerie relative quando invii un modello.


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2 Segui i passaggi 2-5 in "Esportazione di dati da una libreria, collezione o collezione intelligente" a pagina 115.

Bento esporta i dati del campo della vista tabella provenienti dalla sottoserie di record in un file con il nome da te specificato.

Altri metodi di esportazione dei dati Oltre alla voce di menu File > Esporta, Bento offre un altro metodo di esportazione dei dati in un file:

• Trascina un'icona di libreria o collezione dal pannello Librerie in Bento sul desktop o in qualsiasi cartella della finestra Finder. Bento esporta i dati dei campi provenienti da tutti i record della libreria o della collezione in un file con un nome che corrisponde al nome della libreria o collezione e con il formato del file che corrisponde alle impostazioni correnti di Esporta formato nella finestra di dialogo Preferenze.

Considerazioni sull'esportazione di determinati tipi di campi Se stai esportando in un file Numbers, Excel, o Testo non puoi effettuare l'esportazione:

• Il contenuto dei campi elenco indirizzi, elenco numeri di telefono, elenco e-mail, elenco URL, elenco account IM o elenco messaggi. Tuttavia, puoi esportare dati dai singoli campi indirizzo, telefono, e-mail, URL e account IM visualizzati nella vista tabella.

Seleziona un formato file per i file che esporti trascinandoli nel Finder.


• Il contenuto di campi criptati bloccati.

• Informazioni visualizzate nel campo dati relativo.

• File alias salvati nei campi elenco file.

• Filmati e file audio aggiunti ai campi media. Per esportare immagini, consulta "Esportazione delle immagini" a pagina 100.

Stampa di informazioni Puoi stampare i dati provenienti da una libreria, da una collezione o dai risultati di una ricerca semplice o avanzata.

Stampa da librerie e collezioniSe stampi i record provenienti da una libreria o collezione, la vista selezionata determina l'aspetto dell'output di stampa. Nella vista suddivisa, la posizione del punto di inserimento al momento della stampa determina l'aspetto dei record stampati.

Puoi anche stampare le informazioni su etichette. Vedi "Stampa etichette" a pagina 121.

Per stampare record provenienti da una libreria o collezione:

1 Seleziona la libreria o collezione che contiene i dati da stampare.

2 Seleziona la vista modulo o tabella che contiene i campi da stampare.

3 Scegli File > Stampa > Tabella/Modulo.

4 Specifica le opzioni per l'output di stampa.

• Seleziona “Solo record selezionati” per stampare solo il record visualizzato correntemente (in vista modulo) o per stampare tutti i record selezionati (in vista tabella).

• Seleziona "Tutti i record visualizzati" per stampare tutti i record della libreria o collezione visualizzata.

• Seleziona "Non stampare sfondo" per escludere dalla stampa lo sfondo nella vista modulo e i colori di riga alternati nella vista tabella. Con questa opzione puoi stampare in bianco e nero senza alcun colore di sfondo per risparmiare inchiostro.

• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona “Stampa un record per pagina” per stampare un record per pagina.

• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona "Solo modulo (no dati)" per stampare un modulo vuoto.

• Seleziona le opzioni aggiuntive per includere il banner titolo, i numeri di pagina, la data e l'ora.


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• Quando si stampano dati in vista tabella, seleziona “Adegua a larghezza” per scalare le colonne e adeguarle ad una pagina, invece di stamparle su più pagine.

• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona “Mostra etichette campo” se vuoi stampare le etichette campi.

• Quando si stampano dati in vista modulo, seleziona “Mostra bordi campo” se vuoi includere i bordi del campo. (L'impostazione di questa opzione quando apri la finestra di dialogo Stampa dipende dall'impostazione di Vista > Mostra bordi campo).

• Per creare i margini di pagina personalizzati per la vista modulo, vedi "Creazione e utilizzo di dimensioni di pagina personalizzate per la vista modulo" a pagina 120.

Suggerimento Se vuoi evitare che alcuni campi siano stampati (ad esempio, Data di crezione o Data di modifica), trascinali dal modulo prima della stampa. Ricorda di trascinare i campi sul modulo al termine della stampa. Puoi anche duplicare il modulo e poi rimuovere i campi che non vuoi stampare (avendo così un modulo per la visualizzazione e uno per la stampa).

Creazione e utilizzo di dimensioni di pagina personalizzate per la vista moduloPuoi creare e usare le dimensioni della pagina personalizzate quando stampi da vista modulo.

Per creare una dimensione di pagina personalizzata:

1 Nella finestra di dialogo di stampa, per Dimensione carta, scegli Gestisci dimensioni ad hoc.

2 Nella finestra di dialogo Dimensioni pagina personalizzata, fai clic su +, quindi fai doppio clic su Senza titolo nell'elenco e digita un nome per la dimensione pagina ad hoc.

3 Per la dimensione pagina, digita la larghezza e l'altezza della pagina.

4 Per usare i margini della stampante di una stampante installata, scegli la stampante dall'Area non stampabile. Per definire i margini personalizzati, scegli Utente definito, quindi digita i valori per i margini superiore, destro, inferiore e sinistro nelle caselle.

5 Fai clic su OK per salvare la dimensione pagina ad hoc.

• Per rimuovere una dimensione pagina ad hoc dall'elenco, seleziona il nome nell'elenco, quindi fai clic su -.

• Per copiare una dimensione pagina ad hoc, seleziona il nome dall'elenco, quindi fai clic su Duplica. Puoi apportare le modifiche alla dimensione pagina duplicata.


Per usare una dimensione pagina ad hoc:


2 Per la dimensione pagina, scegli la dimensione ad hoc desiderata.

Stampa da Cerca o Ricerca avanzata Se desideri stampare una sottoserie di record, puoi utilizzare la ricerca semplice o avanzata per restringere la serie di record di una libreria o collezione e, in seguito, stampare i record.

Per stampare una sottoserie di record:

1 Utilizza il campo di ricerca o di ricerca avanzata per creare una sottoserie di record.

Vedi "Campo di ricerca e Ricerca avanzata" a pagina 25.

• Per la ricerca semplice, la serie di record che soddisfa i criteri viene visualizzata mentre digiti la stringa di ricerca.

• Per la ricerca avanzata, fai clic su Cerca per mostrare la serie di record che corrisponde ai criteri.


3 Specifica quali record in una sottoserie stampare.

• Seleziona "Solo record selezionati" per stampare unicamente il record visualizzato (nella vista modulo) o per stampare tutti i record selezionati (nella vista tabella).

• Seleziona "Tutti i record visualizzati" per stampare tutti i record della sottoserie corrente.

Stampa etichettePuoi stampare etichette da Bento.

Puoi:

• Utilizzare le informazioni dei campi nella libreria personale o da una libreria condivisa.

• Stampare un massimo di sei linee di informazioni per etichetta. Il testo può essere allineato a sinistra, allineato a destra o centrato sull'etichetta.

• Aggiungere un'immagine o logo alle etichette.

• Stampare etichette per i record selezionati.

• Scegliere carattere, stile, dimensione e colore.

• Specificare l'etichetta dalla quale iniziare la stampa.

• Vedere l'Anteprima etichette.

• Salvare le impostazioni etichetta per la libreria selezionata.


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• Esportare le impostazioni dell'etichetta quando esporti un modello. Per ulteriori informazioni sull'esportazione, vedi "Esportazione di dati da una libreria, collezione o collezione intelligente" a pagina 115.

Per stampare le etichette:

1 Seleziona la libreria o collezione che contiene i dati da stampare.

2 (Opzionale) Crea una serie secondaria di record utilizzando il campo di ricerca, la ricerca avanzata o selezionando i record in vista tabella.

3 Scegli File > Stampa > Etichette.

4 Fai clic sulla scheda Impostazione per specificare i campi che vuoi usare nelle etichette.

Per personalizzare il contenuto dell'etichetta, puoi digitare il testo prima o dopo qualsiasi campo.

Fai clic sulla casella di controllo Etichette indirizzi per aggiungere automaticamente campi di indirizzi alle etichette per quei record che contengono dati indirizzi. Nella sezione grigio scuro, puoi scegliere di stampare tutti gli indirizzi che compaiono nei record o solo gli indirizzi di un campo specifico. Puoi anche scegliere di stampare un tipo specifico di indirizzo dal campo selezionato.

Seleziona Paese per comprendere il paese di ogni record nelle etichette. Seleziona “Eccetto il mio paese” per omettere il tuo paese dalle etichette.

Scegli un campo dalla libreria corrente.Fai clic per aggiungere

automaticamente i campi indirizzo alle

etichette per quei record che contengono

i dati indirizzo.

Scegli un'immagine da aggiungere alle etichette.

Fai clic nella casella di testo e digita il testo per personalizzare le etichette.

Fai clic per salvare o caricare un'impostazione etichetta.

Se fai clic sulla casella di controllo Etichette

indirizzi, vedi la sezione grigio scura. Scegli il tipo di

indirizzo.Scegli un campo indirizzo specifico o il

campo elenco indirizzi della libreria corrente.

Fai clic per vedere l'anteprima delle etichette. Fai clic per stampare i

record selezionati correntemente in vista

tabella.


5 Sposta il punto di inserimento dalla linea in cui vuoi stampare i dati di un campo, quindi fai clic su Inserisci campo e scegli un campo dal menu a comparsa.

Se il layout dell'etichetta presenta una linea che contiene un campo singolo e non ci sono dati in quel campo in alcuni record, Bento chiude lo spazio e non stampa una linea vuota su quelle etichette.

6 Per aggiungere un'immagine, fai clic sul menu a comparsa sotto a Inserisci campo, quindi scegli un campo media o un file immagine.

Se scegli un campo media, la stampa dipende dai contenuti del campo media per ogni record. Se scegli un file immagine, la stessa immagine viene stampata su tutte le etichette.

L'Allineamento a sinistra è l'allineamento predefinito. Seleziona Allineamento a destra per stampare il campo media o il file immagine sul bordo destro di ogni etichetta.

7 Per stampare le etichette per i record correntemente selezionati nella vista tabella, fai clic su Stampa record selezionati.

8 Fai clic sulla scheda Layout per specificare il tipo di etichetta.

Scegli un tipo di etichetta dai menu a comparsa Pagina.

Sono visualizzate le misure del margine e della rilegatura per il tipo e la dimensione dell'etichetta. Utilizza il menu a comparsa Dimensione per modificare l'unità visualizzata della misurazione.

9 Fai clic su “Inizia stampa su” per specificare da quale numero di etichetta vuoi iniziare a stampare. Fai clic su OK.

10 Fai clic sulla scheda Aspetto per specificare le opzioni che influenzano l'aspetto delle etichette.

Fai clic su Imposta per modificare lo stile del carattere, la dimensione e altre opzioni. Fai clic sul colore accanto a Colore testo per modificare il colore del testo.

Scegli un'opzione di allineamento dal menu a comparsa allineamento.

Seleziona Stampa bordo etichetta per stampare un bordo sottile su ogni etichetta.

Fai clic per visualizzare la

finestra Mac OS.

Fai clic per stampare un bordo sottile sull'etichetta.

Fai clic per visualizzare la

finestra dei Colori Mac OS.

Fai clic per scegliere come allineare il testo sull'etichetta.


124

11 Per vedere l'anteprima della pagina corrente di etichette in una finestra Quick Look, fai clic su Anteprima etichette.

12 Fai clic su Stampa.

Nota I dati nel campo della casella di controllo selezionata sono stampati su etichette

come . I dati nel campo della casella di controllo non selezionata sono stampati

come . I dati in un campo di calssifica sono stampati con il numero delle stelle che

rappresentano il valore numerico nel campo (ad esempio, ).

Per salvare un'impostazione dell'etichetta per la libreria selezionata:

1 Fai clic sulla scheda Impostazione.

2 Fai clic su Salva/Carica etichetta e scegli Salva con nome dal menu a comparsa.

3 Digita un nome per l'impostazione dell'etichetta, quindi fai clic su OK.

L'impostazione della nuova etichetta compare nel menu a comparsa Salva/Carica etichetta.

4 Imposta le etichette come desiderato.

Per stampare da un'impostazione di un'etichetta salvata:


2 Fai clic sulla scheda Impostazione.

3 Fai clic su Salva/Carica etichetta e scegli l'impostazione di un'etichetta dal menu a comparsa.

4 Fai clic su Stampa.

Per definire l'impostazione personalizzata di un layout per la libreria selezionata:


2 Fai clic sulla scheda Layout, quindi su Pagina, poi seleziona Definisci ad hoc... dal menu a comparsa.

3 Digita un nome dall'impostazione del layout personalizzata, quindi fai clic su OK.

4 Imposta i marigini della pagina, il numero delle etichette su una pagina e la rilegatura tra le etichette.

L'impostazione del layout pesonalizzata compare nel menu a comparsa Pagina.


11
Backup e ripristino delle informazioni
In questo capitolo viene spiegato come creare una copia di backup dei dati di Bento. Utilizza la copia di backup per ripristinare le informazioni originali in caso di modifica involontaria o per ripristinare i dati in caso di un problema quale un guasto del disco rigido.

Un file di backup di Bento contiene i dati inclusi in Bento al momento dell'esecuzione del comando di backup. Questo comando è semplice da usare; è sufficiente specificare il nome e la posizione del file di backup. Il ripristino è di facile utilizzo: è sufficiente selezionare il file di backup da cui recuperare i dati.

Poiché è consigliabile eseguire regolarmente il backup dei dati, Bento fornisce un servizio di promemoria opzionale per ricordarti di eseguirlo.

Nota Le funzionalità di backup e di ripristino sono disponibili per tutti i dati inclusi in Bento. Per salvare i dati provenienti da una singola libreria o collezione, utilizza l'opzione di esportazione descritta in "Esportazione di dati da Bento" a pagina 114.

Inoltre, puoi utilizzare la funzionalità Time Machine di Mac OS X per effettuare il backup e il ripristino dei dati Bento.

Suggerimento Per salvare una copia del file di backup, salvalo in un'altra posizione, ad esempio su un disco rigido esterno o un CD.

125

126

Informazioni sui file di backup di Bento Durante la creazione di un file di backup di Bento, viene creata una copia dei dati che si trovano in Bento. Il file di backup contiene i dati contenuti nelle librerie e nelle collezioni al momento dell'esecuzione del comando di backup.

Importante Il file di backup di Bento non contiene i dati provenienti dalle applicazioni Rubrica Indirizzi e iCal di Mac OS. Ti consigliamo di eseguire anche il backup dei dati della Rubrica Indirizzi e iCal ogni volta che esegui il backup dei dati di Bento. Tuttavia, se aggiungi dei campi ai record delle librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal o Attività iCal, i dati di questi campi aggiuntivi sono inclusi nel file di backup di Bento.

Backup dei dati della Rubrica Indirizzi e iCal

• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS, usa la funzionalità di archiviazione dell'applicazione Rubrica Indirizzi.

• Per eseguire il backup dei dati dell'applicazione iCal di Mac OS, usa la funzionalità di backup dell'applicazione iCal.

Modalità di backup dei diversi tipi di campo

Di seguito viene spiegata la modalità di backup dei campi elenco file, media o dati relativi.

Per Bento esegue il backup dei seguenti dati

Campi elenco file

Backup delle posizioni e dei nomi dei file elencati, ma non del contenuto dei file.

Campi media Il contenuto dei campi (per molti campi media) poiché Bento memorizza le copie dei file media.

Se tuttavia usi alias per i file media invece di copiare i file media in bento.bentodb, Bento esegue il backup dei nomi dei file e delle posizioni dei file che sono aggiunte ai campi media, ma non il contenuto dei file. Ti consigliamo di eseguire il backup di questi file media in una posizione nel Finder.

Campi dati relativi

Backup dei dati visualizzati nei campi dati relativi, in quanto questi campi mostrano i dati provenienti dalle librerie e dalle collezioni.

Tuttavia Bento non esegue il backup dei dati delle librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal e Attività iCal. Se usi campi dati relativi che fanno riferimento a queste librerie, i dati relativi dipendono dai dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi e iCal di Mac OS.

Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni

Utilizzo del promemoria di backup Per impostazione predefinita, Bento ti ricorda di creare un file di backup una volta a settimana.

Per creare un file di backup di Bento dalla finestra di dialogo del promemoria di backup:

1 Fai clic su Backup.

2 Nelle finestra di dialogo visualizzata, utilizza la posizione e il nome predefiniti o digita un nome e una posizione per il file di backup.

Modifica del promemoria di backup Puoi modificare la frequenza del promemoria di backup o disattivarlo.

Per attivare il promemoria di backup o per modificarne la frequenza:

1 Scegli Bento > Preferenze.

2 Seleziona "Mostra un promemoria per backup" e imposta la frequenza della visualizzazione del promemoria di backup dei dati. Puoi scegliere di visualizzare il promemoria di backup con una frequenza settimanale o mensile.

Per disattivare il promemoria di backup:

1 Scegli Bento > Preferenze.

2 Deseleziona "Mostra un promemoria per backup".

Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni 127

128

Creazione di un file di backupDurante la creazione di un file di backup di Bento, viene creata una copia dei dati che si trovano in Bento. Ti consigliamo di eseguire il backup dei dati di Bento prima di effettuare operazioni che comportano modifiche significative, come importazione di dati, eliminazione di librerie o modifiche sostanziali ai moduli.

Per creare un file di backup:

1 Scegli File > Backup dei dati di Bento.

2 Utilizza la posizione e il nome predefiniti o digita un nome e una posizione per il file di backup.

3 Fai clic su Registra.

4 (Facoltativo) Se visualizzi i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi o iCal in Bento, in seguito devi eseguire anche il backup dei dati di queste applicazioni. Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da queste applicazioni.

Ripristino di dati da un file di backup Quando esegui il ripristino dei dati da un file di backup di Bento, sostituisci i dati che sono in Bento con i contenuti del file di backup di Bento. Tutte le aggiunte effettuate in Bento dopo la creazione del file di backup vanno perse. Tutti i record eliminati vengono ripristinati.

Per ripristinare i dati da un file di backup:

1 (Facoltativo) Se visualizzi dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi o iCal in Bento, è innanzitutto necessario ripristinare i dati dei file di archivio di queste applicazioni (Rubrica Indirizzi) o di backup (iCal). Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da queste applicazioni.

2 Scegli File > Ripristino dal Backup di Bento e individua il file di backup.

3 Fai clic su Apri.

4 Nella finestra di dialogo di conferma visualizzata in Bento, fai clic su Continua. Bento carica il contenuto del file di backup di Bento.


Utilizzo di Time Machine con Bento Time Machine è l'applicazione di Mac OS X che esegue regolarmente il backup dei dati del computer (compresi i dati di Bento). Puoi usare Time Machine per ripristinare i dati di Bento dai file di backup a una data e un'ora specifiche.

Quando ripristini dei dati da un file di backup di Time Machine, sostituisci tutti i dati di Bento con il contenuto del file di backup.

Per impostare le opzioni di Time Machine:

1 Scegli Menu Apple > Preferenze di sistema, quindi fai clic su Time Machine.

2 Nelle preferenze di Time Machine, seleziona Attivo e Scegli disco di backup.

3 Verifica che Time Machine abbia effettuato il backup della cartella Libreria dell'utente. Per impostazione predefinita, Time Machine effettua il backup di tutto il disco rigido.

Per ripristinare i dati di Bento utilizzando Time Machine:

1 Esci da Bento.

2 (Facoltativo) Se visualizzi i dati delle applicazioni Rubrica Indirizzi e iCal in Bento, devi prima ripristinare i dati provenienti da tutte le applicazioni. (Il file di backup di Bento non include i dati provenienti da queste applicazioni.) Per maggiori informazioni, consulta "Backup dei dati della Rubrica Indirizzi e iCal" a pagina 126.

3 Apri la finestra Finder e vai alla cartella Bento nella cartella nella cartella Libreria dell'utente:

Libreria/Application Support/Bento/

4 Apri Time Machine dal Dock o dalla cartella Applicazioni.

5 Utilizza le frecce o la cronologia nella parte destra dello schermo per sfogliare tutti i backup creati da Time Machine.

6 Una volta trovata la data relativa ai dati da ripristinare, seleziona il file bento.bentodb e fai clic su Ripristina.

7 Fai clic su Sostituisci nella finestra di dialogo di conferma.

Il file bento.bentodb ripristinato viene copiato in Library/Application Support/Bento/ e sostituisce tutti i dati di Bento.

8 Apri Bento. Bento carica il contenuto del file bento.bentodb ripristinato.

Capitolo 11 Backup e ripristino delle informazioni 129

130


12
Sincronizzazione
Questo capitolo descrive come sincronizzare Bento per Mac con Bento per iPhone e Bento per iPad.

Bento per iPhone e Bento per iPad sono applicazioni di database personali che consentono di creare librerie, collezioni, record e campi su iPhone, iPod touch o iPad.

Puoi sincronizzare due qualsiasi dispositivi iOS con Bento per Mac. Ad esempio, puoi sincronizzare un iPhone e un iPad, un iPhone e un iPod touch, o due iPad con Bento per Mac. Bento per Mac sincronizza un set di librerie tra tutti i dispositivi connessi.

Anche se puoi avere due dispositivi connessi a Bento per Mac contemporaneamente, puoi sincronizzare ogni dispositivo con Bento per Mac uno alla volta. Se inizi una sincronizzazione da un secondo dispositivo ma è già in esecuzione una sincronizzazione dal primo dispositivo, la sincronizzazione del primo dispositivo non viene interrotta. La sincronizzazione del secondo dispositivo ha inizio al termine della sincronizzazione del primo dispositivo.

Sincronizzazione di informazioni tra il Mac e i dispositiviLa sincronizzazione consente di condividere informazioni tra il computer e due qualsiasi dispositivi iOS. Ad esempio, se aggiungi informazioni ad una libreria in Bento per iPad, puoi effettuare la sincronizzazione con Bento per Mac per aggiungere quella informazione alla libreria in Bento sul desktop e Bento per iPhone.

Per informazioni su quali versioni di Bento per Mac, Bento per iPhone e Bento per iPad puoi sincronizzare, vedi FileMaker Knowledge Base.

Nota Non puoi sincronizzare le librerie Rubrica Indirizzi, Eventi iCal e Attività iCal con Bento 4 per iPad. Non puoi sincronizzare la libreria Eventi iCal con Bento per iPhone. Per impostazione predefinita, vengono sincronizzate tutte le librerie. Per informazioni sulla migrazione dei dati dalle librerie Rubrica Indirizzi e iCal, vedi "Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi" a pagina 41.

Connessione del dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computerBento per Mac può sincronizzarsi con Bento per iPhone o Bento per iPad quando sia il desktop che le applicazioni del dispositivo sono aperti e connessi alla stessa rete Wi-Fi,

131

http://www.filemaker.com/redirects/bento4_admin.html?page=kb_10202&lang=it

132

compresa una rete computer computer (ad hoc). Vai al menu Aiuto di Mac per maggiori informazioni sui network.

Per connettere il dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computer:

1 Fai clic sul tasto Home, quindi tocca Impostazioni, tocca Wi-Fi e seleziona una rete Wi-Fi.

2 Sul Mac, scegli il menu Apple > Preferenze di sistema > Network.

3 Su lato sinistro del pannello Network, fai clic su AirPort (Mac OS X 10.6) o Wi-Fi (OS X Lion 10.7).

4 In Nome Network, seleziona la stessa rete Wi-Fi alla quale hai connesso il tuo dispositivo.

5 Fai clic su Attiva Airport (Mac OS X 10.6) o Attiva Wi-Fi (OS X Lion 10.7).

6 Fai clic su Applica, quindi chiudi il pannello Network.

Prima sincronizzazioneDopo aver collegato Bento per Mac e Bento per iPhone o Bento per iPad alla stessa rete Wi-Fi, puoi sincronizzare i database.

Prima di avviare l'operazione, esegui un backup dei dati Bento. Per maggiori informazioni, consulta "Backup e ripristino delle informazioni" a pagina 125.

Per effettuare la sincronizzazione per la prima volta:


• Avvia Bento per iPhone, quindi seleziona .

• Apri Bento per iPad, seleziona , quindi tocca Sincronizza.

2 Seleziona Sincronizza con un nuovo computer.

3 Viene visualizzato un codice di accesso di quattro cifre.

Nota Se il dispositivo non è connesso ad un network Wi-Fi, viene visualizzato un messaggio di avviso. Per eseguire il collegamento a un network Wi-Fi, vedi "Connessione del dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computer" a pagina 131.

4 Apri Bento per Mac, poi scegli File > Imposta sincronizzazione con dispositivo.

5 Seleziona il dispositivo, quindi fai clic su Continua.

6 Nel pannello Connetti, inserisci il codice di accesso che è visualizzato sul dispositivo.

La sincronizzazione ha inizio.

Capitolo 12 Sincronizzazione

7 Al termine della sincronizzazione, se hai una libreria Rubrica Indirizzi esistente, ti sarà chiesto di migrare i dati. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati.

Nota Bento non supporta la sincronizzazione della libreria Rubrica Indirizzi con Bento 4 per iPad.

Se la libreria comprende qualsiasi campo codificato bloccato, ti sarà chiesto di inserire la password del database per sbloccare i campi. Se non sblocchi i campi codificati, Bento non migra la libreria.

Per migrare i dati, puoi anche scegliere il dispositivo dalla sezione Dispositivi del pannello Librerie, quindi fai clic su Migra. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare i dati.

Al termine della migrazione, la libreria Rubrica Indirizzi in Bento per Mac è sostituita con la libreria Contatti di Bento. La nuova libreria Contatti di Bento non è connessa all'applicazione Rubrica Indirizzi di Mac OS. Per visualizzare la nuova libreria Contatti sul dispositivo, sincronizza Bento per Mac di nuovo col dispositivo iOS.

Per informazioni sulla migrazione dei dati, consulta "Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi" a pagina 41.

Sincronizzazione di Bento per Mac con Bento per iPhone o Bento per iPadDopo aver effettuato la sincronizzazione per la prima volta, puoi aggiungere, modificare o eliminare dati in Bento per Mac, Bento per iPhone o Bento per iPad. Per mantenere i dati consistenti su tutti i prodotti Bento, ricordarsi di effettuare regolarmente la sincronizzazione.

Bento per Mac può essere sincronizzato con Bento per iPhone o Bento per iPad quando sia il desktop che le applicazioni del dispositivo sono aperte e connesse con la stessa rete Wi-Fi. Per maggiori informazioni, consulta "Connessione del dispositivo alla stessa rete Wi-Fi del computer" a pagina 131.

Per sincronizzare Bento per Mac con Bento per iPhone o Bento per iPad:

1 (Opzionale) In Bento per Mac, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, seleziona il dispositivo, poi verifica che le librerie che vuoi sincronizzare siano selezionate.


• Avvia Bento per iPhone, quindi seleziona .

• Apri Bento per iPad, seleziona , quindi tocca Sincronizza.

3 Tocca Sincronizza adesso.

Capitolo 12 Sincronizzazione 133

134

4 Al termine della sincronizzazione, se hai una libreria Rubrica Indirizzi esistente, ti sarà chiesto di migrare i dati. Segui le istruzioni sullo schermo per migrare la libreria Rubrica Indirizzi ad una nuova libreria Contatti di Bento. Per maggiori informazioni, consulta "Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi" a pagina 41.

Suggerimento Se volete sapere quando è avvenuta l'ultima sincronizzazione, controllate il marcatore tempo nella schermata Sincronizza e imposta (Bento per iPhone) o nella finestra Sincronizza (Bento per iPad).

Gestione di dispositivi connessiPuoi sincronizzare Bento desktop con due qualsiasi dispositivi iOS. Sei hai diversi dispositivi che sincronizzi con il Bento desktop, Bento può aiutarti a tenere traccia dei dispositivi correntemente connessi e quando sincronizzati l'ultima volta.

Per aggiungere un dispositivo all'elenco dei dispositivi connessi correntemente:

1 In Bento per Mac, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, fai clic su

.

2 In basso alla schermata Configurazione, fai clic su Aggiungi.

Se ci sono già due dispositivi elencati, rimuovi prima un dispositivo selezionandolo, poi fai clic su Rimuovi.

3 Segui i passaggi in "Prima sincronizzazione" a pagina 132.

Il dispositivo è aggiunto all'elenco nella scheda Configurazione. L'elenco visualizza anche la data e l'ora della sincronizzazione più recente per ogni dispositivo.

Per rimuovere un dispositivo dall'elenco dei dispositivi correntemente connessi:

1 In Bento per Mac, nella sezione Dispositivi del pannello Librerie, fai clic su

.

2 In basso alla schermata Impostazione, seleziona un dispositivo, poi fai clic su Rimuovi.

Il dispositivo selezionato viene rimosso dall'elenco nella scheda Impostazione.

Risoluzione dei problemi di sincronizzazioneQuesta sezione descrive problemi comuni durante la sincronizzazione di informazioni tra prodotti Bento.

• Posso sincronizzare più Bento desktop con un dispositivo?

No. Un dispositivo può essere sincronizzato con un solo Bento desktop. Se sincronizzi un secondo Bento desktop con il dispositivo, le librerie del primo


desktop saranno rimosse. Per evitare perdite di dati, ti consigliamo di non collegare ulteriori desktop.

• Posso sincronizzare Bento 4 per iPad con il mio Bento per la libreria Rubrica Indirizzi di Mac?

Bento 4 per iPad non si sincronizza con la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per Mac. Puoi migrare la libreria Rubrica Indirizzi di Bento per Mac in una nuova libreria Contatti di Bento, quindi effettuare la sincronizzazione con il dispositivo iOS per visualizzare i dati.

• Posso sincronizzare Bento 4 per iPad o Bento per iPhone con le mie librerie iCal di Bento per Mac?

Non puoi sincronizzare le librerie Eventi iCal e Attività iCal con Bento 4 per iPad. Non puoi sincronizzare la libreria Eventi iCal con Bento per iPhone. Puoi migrare la libreria Attività iCal di Mac in una nuova libreria Attività di Bento e la libreria Eventi iCal in una nuova libreria Eventi di Bento, quindi sincronizza il dispositivo iOS per visualizzare i dati. Vedi "Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e Rubrica Indirizzi" a pagina 41.

• Perchè non tutti i file media sono stati sincronizzati?

Non è possibile sincronizzare file media in Bento per Mac di dimensioni maggiori a 10 megabyte o che non possono essere aperti o riprodotti sul dispositivo portatile. I file media in Bento per iPad o Bento per iPhone che sono di dimensioni maggiori di 10 megabyte possono essere sincronizzati con Bento per Mac.

• Cosa succede se Bento per iPhone o Bento per iPad è interrotto durante la sincronizzazione?

Se Bento per iPhone o Bento per iPad è interrotto durante la sincronizzazione (ad esempio, da una telefonata o interruzione di corrente), è necessario riavviare la sincronizzazione.

• Durante la sincronizzazione, cosa succede se i dati di un dispositivo sono in conflitto con quelli dell'altro?

Se c'è un conflitto di dati, i dati in Bento per iPhoto o Bento per iPad sovrascrivono i dati in Bento per Mac. Ad esempio, hai il numero di John Smith salvato su entrambi i prodotti Bento. Puoi cambiare il suo numero di telefono in 555-1010 in Bento per Mac e 555-9090 in Bento per iPhone. Quando si effettua una sincronizzazione, il numero di telefono del dispositivo sovrascrive quello del computer.

Capitolo 12 Sincronizzazione 135

136


A
Abbreviazioni da tastiera
In questa sezione vengono descritte le scorciatoie da tastiera.

Per eseguire rapidamente numerose attività in Bento, puoi utilizzare la tastiera e il mouse. Per trovare le abbreviazioni per i comandi dei menu più comuni, consulta i menu (o le abbreviazioni di menu elencate di seguito). Per completare un'azione, premi i tasti di abbreviazione nell'ordine visualizzato.

Nota Per usare i tasti Tab e Maiuscole-Tab in tutti i campi nella vista modulo e tabella, devi impostare l'accesso completo alla tastiera su "Tutti i controlli".

Per impostare l'accesso completo alla tastiera su tutti i controlli:

1 Accedi alle preferenze di sistema (menu Apple > Preferenze di Sistema).

2 Apri le preferenze Tastiera.

3 Fai clic sulla scheda Scorciatoie da tastiera.

4 Sotto Accesso totale alla tastiera, seleziona "Tutti i controlli".

Azione Abbreviazione

Funzionamento della vista modulo

Mostra o nascondi strumenti del modulo

Opzione-Comando-C

Vai al campo successivo Tab

Vai al campo precedente Maiuscole-Tab

Rinomina modulo Doppio clic su nome modulo.

Seleziona più campi Fai clic al di fuori del primo campo, quindi trascina il rettangolo di selezione sugli altri campi che desideri selezionare.

Estendi selezione campi Quando i campi sono selezionati, fai Maiuscole-clic o Comando-clic per aggiungere o rimuovere elementi dalla serie di campi selezionata.

Seleziona tutti i campi Comando-A

Deseleziona tutti i campi Maiuscole-Comando-A

Seleziona/deseleziona la spunta nel campo casella di controllo

Seleziona il campo della casella di controllo, poi premi la barra spaziatrice.

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138

Funzionamento della vista tabellaQuando una cella è selezionata

Modifica un valore Opzione-Invio

Salva e vai alla cella successiva Invio

Aggiungi un ritorno a capo in un campo testo

Comando-Invio

Vai alla cella sovrastante Freccia su

Va alla cella sottostante Freccia giù

Vai al campo successivo Tab

Vai al campo precedente Maiuscole-Tab

Funzionamento della vista tabellaQuando una o più celle sono selezionate

Estendi la selezione verso l'alto Maiuscole-freccia su

Estendi la selezione verso il basso Maiuscole-freccia giù

Funzionamento della vista tabellaQuando i record sono selezionati

Seleziona un record Fai clic sul numero di riga. Viene selezionato tutto il record.

Seleziona più record Seleziona un record, quindi fai Maiuscole-clic su un altro record per scegliere tutti i record compresi tra i due.

Estendi selezione record Dopo aver selezionato i record, fai Comando-clic su un record per aggiungerlo alla selezione (se non è ancora selezionato), o per rimuoverlo dalla selezione (se è già selezionato).

Vai al record sovrastante Freccia su

Vai al record sottostante Freccia giù

Funzionamento dei record

Aggiungi record Comando-N

Duplica record Maiuscole-Comando-D

Elimina record (libreria)

Rimuovi record (collezione)

Comando-Cancella

Vai al record successivo Comando-simbolo più "+"

Vai al record precedente Comando-simbolo meno "-"

Vai al primo record Opzione-Comando-simbolo meno "-"

Vai all'ultimo record Opzione-Comando-simbolo più "+"


Appendice A

Utilizzo di testo e oggetti

Seleziona tutto il testo in un campo sul quale sono in corso delle modifiche

Comando-A

Deseleziona tutto il testo in un campo sul quale sono in corso delle modifiche

Maiuscole-Comando-A

Taglia Comando-X

Copia Comando-C

Incolla Comando-V

Duplica Comando-D

Elimina Elimina

Controlla ortografia Comando-punto e virgola (;)

Mostra finestra ortografia Comando-due punti (:)

Mostra finestra caratteri speciali Opzione-Comando-T

Generale

Crea libreria da modello (apre la finestra di dialogo Nuova libreria)

Comando-L

Crea libreria da Template Exchange Opzione-Comando-L

Crea collezione Maiuscole-Comando-N

Crea collezione intelligente Opzione-Comando-N

Aggiungi campo Controllo-N

Mostra o nascondi Ricerca avanzata Comando-F

Visualizzazione rapida per l'elemento selezionato

Comando-Y

Nella vista a tabella, invia e-mail ad uno o più indirizzi e-mail selezionati

Maiuscole-Comando-M

Utilizza campo di ricerca Opzione-Comando-F

Mostra vista tabella Comando-1

Mostra vista griglia Comando-2

Mostra vista suddivisa (tabella/modulo o griglia/modulo)

Comando-3

Mostra vista modulo (ripeti abbreviazione per spostarti sul modulo successivo)

Comando-4

Mostra o nascondi i pannelli dei campi e delle librerie

Comando-5

Vai all'area successiva della finestra principale

Controllo-Opzione-freccia destra

Vai all'area precedente della finestra principale

Controllo-Opzione-freccia sinistra


Appendice A 139

140

Mostra o nascondi riga sommario Comando-6

Importa file Maiuscole-Comando-I

Esporta libreria o collezione corrente Maiuscole-Comando-E

Stampa libreria o collezione corrente nella vista corrente

Comando-P

Stampa etichette dalla libreria o collezione corrente

Maiuscole-Comando-P

Annulla ultima azione Comando-Z

Ripristina ultima azione annullata Maiuscole-Comando-Z

Apri finestra Comando-0 (zero)

Chiudi finestra Comando-W

Contrai finestra Comando-M

Mostra preferenze Comando-virgola (,)

Blocca campi criptati Maiuscole-Comando-L

Mostra menu Aiuto Bento Maiuscole-Comando-punto interrogativo (?)

Nascondi Bento Comando-H

Nascondi altre finestre Opzione-Comando-H

Esci da Bento Comando-Q


Appendice A

B
Ripristino di una versione precedente di Bento
Questa sezione fornisce istruzioni per utenti di Bento 1, Bento 2 e Bento 3 che hanno installato Bento 4 e poi decidono di ritornare alla versione precedente.

Ripristino di una versione precedente di Bento 4Se hai installato una versione precedente di Bento, Bento 4 creerà un nuovo file di database utilizzando il file di database della versione precedente di Bento. Il vecchio database di Bento viene rinominato bentoUpgradeBackup.bentodb, mentre il database di Bento 4 viene rinominato bento.bentodb.

Se vuoi utilizzare dati creati in Bento 4 con la versione precedente di Bento, esporta i record di Bento 4 in formato CVS prima di ripristinare il database. Per maggiori informazioni, consulta "Esportazione di dati da Bento" a pagina 114.

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142

Per ripristinare Bento 1, Bento 2 o Bento 3 da Bento 4:

1 Se Bento è attualmente aperto, scegli Bento > Chiudi Bento.

2 Nel Finder, scegli Vai > Inizio.

3 Apri la cartella Libreria, quindi la cartella Application Support, poi la cartella Bento.

Vedi il file database corrente di Bento 4 (bento.bentodb) e il file di backup database della versione precedente di Bento (bentoUpgradeBackup.bentodb).

Utenti di Bento 1 e Bento 2: Vedi due file di backup del database: bentoUpgradeBackup.bentodb e bentoUpgradeBackup 2.bentodb.

Appendice B

4 Trascina il file bento.bentodb (Bento 4) nel Cestino.

5 Rinomina il file bentoUpgradeBackup.bentodb in bento.bentodb.

Utenti di Bento 1 e Bento 2: Rinomina solo il file bentoUpgradeBackup.bentodb; non rinominare il file bentoUpgradeBackup 2.bentodb.

Appendice B 143

144

6 La cartella deve essere come questa (bentoUpgradeBackup.bentodb è stato sostituito da bento.bentodb).

7 Trova e apri la precedente applicazione di Bento.

Se sovrascrivi l'applicazione della versione precedente di Bento con il trial di Bento 4, puoi scaricare un'altra copia dal sito Web relativo al supporto di Bento.

8 I dati compariranno in Bento 1, Bento 2 o Bento 3 come prima dell'apertura di Bento 4.

9 Trascinare l'applicazione di Bento 4 nel Cestino.

O, rinomina l'applicazione di Bento 4 (e conservala in un'altra cartella) nel caso hai bisogno di utilizzarla di nuovo.

Appendice B

http://www.filemaker.com/redirects/bento4_admin.html?page=help_support&lang=it

Indice

Aaccoppiamento di dispositivi 131alias di file o cartelle 80, 81, 99allineamento campi nei moduli 56anteprima dei file con la Visualizzazione rapida 92AppleWorks, esportazione da 106applicazione Rubrica Indirizzi

Gruppi Rubrica Indirizzi 37importa 42visualizzazione dei dati 38

archiviazione. Vedi backuparea record 18associazione di campi 111

Bbackup

descritte 125disattivazione promemoria 127

backup, ripristino da 128barra di navigazione 25bento.bentodb 99, 129Bento per iPad, sincronizzazione di Bento con 131, 134Bento per iPhone, sincronizzazione di Bento con 131, 134Bento Template Exchange 15bentoUpgradeBackup.bentodb 141blocco

Bento 102campi 102moduli 52

Ccalcoli

configurazione 79in campi elenco semplice 80

campiaggiungere ombreggiatura a 56aggiunta ad un modulo 53allineare sui moduli 56blocco 102blocco nel pannello Campi 88calcolo dei dati in 79campi elenco 77condividere 35creazione 78, 88descritte 75duplicare 88eliminare dal modulo 54eliminare dati da 88in diverse viste modulo 47in vista modulo 75in vista tabella 61, 75media 98nella libreria corrente 28posizione 103protezione 101ridimensionare 54riempimento automatico 66, 69selezionare 53sommario dati in 69spostare tra 53visualizzazione da Rubrica Indirizzi 39

campi account IM 77campi bloccati, nel pannello Campi 88campi criptati

condivisi 35descritte 77e password del database 101ricerca 25

campi data 76campi dati relativi 12, 76

creazione 83selezione di 87

145

146

campi di calcolo 76creazione 79

campi di selezione 76campi di spunta 76campi elenco 77campi elenco file 76

apertura di file da 91creazione 80

campi elenco messaggi 76, 81campi elenco semplice

descritte 76, 93sommario dati in 69

campi indirizzo 77campi indirizzo e-mail 77campi media 76, 98campi numeri di telefono 77campi numero 76campi ora 76campi posizione 82, 103

descritte 77ricerca 27

campi relativi alla durata 76campi testo 76campi URL 77campi valuta 77campi valutazione 77Campo di ricerca 25cartelle, libreria 35, 73cartelle libreria 35, 73caselle di testo 57caselle immagine 57ClarisWorks, esportazione da 106codice di accesso 132collezioni 10

aggiunta al pannello Librerie 19creazione 44descritte 20descrizione 43e gruppi Rubrica Indirizzi 37eliminazione 45importazione in 110record correlati in diversi 83vedere i campi in 28visualizzazione di diversi dati da 47

Collezioni intelligenticreazione 46descritte 20descrizione 45

colonne in campi elenco semplice. 69, 93colonne nella vista tabella. Vedi anche campi 69

descritte 61mostrare o nascondere 67ridimensionare 69riordinare 68

colore del modulo, modifica 54completamento automatico del testo 66

condividere database 33disattiva condivisi 34ricerca di condivisi 34

Condividere la password 34Vedi anche Password del database

contatore automatico dei campi 77contatti

invio di e-mail 90relativi 83visualizzazione 37

copia dei record 49, 64copie di file in campi elenco file 80creazione

campi 78, 88collezioni 44collezioni intelligenti 46librerie 30moduli 50record in vista modulo 48record nella vista tabella 62

Ddatabase

condividere 33disattiva condivisione 34importazione da 106ricerca di condivisi 34scollegare condivisi 34

data e ora correnti 49date

corrente 49dimensione carattere

cambiare in vista modulo 56cambiare in vista tabella 62

dispositivi, sincronizzazione 131, 134

Eelementi della vista griglia

aggiunta etichette 73impostazione del campo media predefinito 73impostazione del modulo predefinito 74modifica della dimensione di visualizzazione 73visualizzazione 72

Elementi Mac OS X Mail 81elementi vista griglia

descritto 71elenchi di record correlati. Vedi campi dati correlatieliminazione

campi da modulo 54campi e dati 88collezioni 45file media 100librerie 36moduli 50record 35, 49, 64

e-mailinvio in vista modulo 90invio in vista tabella 90

esecuzione del controllo ortografico 139esercitazione 15esportazione

in formato CVS 114in formato Excel 2008 114in formato modello di libreria 114in formato Numbers 114in formato TAB 114trascinando i file 118

etichettead hoc 121, 124campo 55impostazione 121indirizzi 121salvataggio impostazioni 121, 124stampa 122

etichette campicambiare la dimensione del testo 55spostare 55

etichette indirizzi. Vedi etichette 121

Ffiel CVS

necessità di estensione del nome del file 105file, salvataggio di file in campi elenco file 80file audio 99file con valori separati da virgola 9

descritto 105file con valori separati da virgola (TSV), descritto 105file csv 9file CVS

descritto 105file media

aggiungere 98eliminazione 100

File MP3 98File Numbers

esportazione a 115file Numbers

importazione da 109file PDF 80files TSV

descritto 105file TAB

descritto 105necessità di estensione del nome del file 106

file TSVnecessità dell'estensione del nome del file 105

filmati 99finestra di dialogo iniziale 17fogli di lavoro, importazione da 106formato foglio elettronico. Vedi vista tabella

formule 79forum 15Forum Bento 15foto 98fotocamere iSight 98Funzione Conteggio 70Funzione Massimo 70Funzione Media 70Funzione Minimo 70Funzione Somma 70

Ggruppi, Rubrica Indirizzi

e le raccolte Bento 37

Iicone per librerie 32immagini 98

salvataggio 100spostamento e ridimensionamento 99

importazione 9Dati Rubrica Indirizzi 42descrizione 105file Numbers 109in libreria esistente 110in nuova libreria 108modelli libreria 112preparazione per 106

inserimento automatico del testo 66invio di e-mail

in vista modulo 90in vista tabella 90

iPad 131iPhone 131iPod touch 131iTunes

aggiunta di file a campi media 99playlist 43

JJPEG 98

Llarghezza colonne (moduli) 55La sezione Condiviso del pannello Librerie 18La sezione Dispositivi del pannello Librerie 18layout. Vedi moduliLibreria Attività 41libreria Attività iCal

migrazione 41sincronizzazione 131

Libreria Contatti 42Libreria Eventi 41

147

148

libreria Eventi iCalmigrazione 41sincronizzazione 131

Libreria Foto 42Libreria iPhoto, migrazione 42libreria Rubrica Indirizzi

campi aggiornati nell'applicazione Rubrica In-dirizzi 39

descritte 37migrazione 42, 135nascondere 38risoluzione problemi 40sincronizzazione 131visualizzazione 38

librerie 9aggiunta al pannello Librerie 19Attività 41cambiare icona 32Contatti 42creare usando modelli 30creazione mediante modelli 112creazione per importazione 108descritte 19eliminazione 36esportazione 114Eventi 41Foto 42importazione in esistente 110raggruppamento 73raggruppare 35record correlati in diversi 83vedere i campi in 28visualizzazione di diversi dati da 47

Mmargini, creazione di stampa personalizzata 120migrazione

libreria Attività iCal 41libreria Eventi iCal 41libreria iPhoto 42libreria Rubrica Indirizzi 42, 135

modelli 8creare librerie con 30descritte 20Modello vuoto 30

modelli libreria. Vedi modelliModello vuoto 30modificare tipi di campi 89

moduliaggiungere oggetti a 57aggiunta automatica di divisori di colonna 58aggiunta di campi a 53aggiunta di file media a 98blocco 52cambiare la larghezza della colonna 55cambiare temi 54cancellazione di divisori di colonna da 58creazione 50duplicare 51eliminazione 50miniature della vista griglia 71nascondere o mostrare nascosti 51personalizzare 53rinominare 52sbloccare 52

musica 99

Nnetwork da computer a computer 131, 132nomi campi 78

cambiare in vista tabella 65modifiche nel pannello Campi 88

nomi campoimpostazione durante importazione 109

nomi colonna 109

Ooggetti

caselle di testo 57caselle immagine 57ridimensionare 54selezionare un modulo 53spostare su un modulo 53

operatori 79ora, corrente 49ordinamento dei record

descritte 65

PPannello Campi 18

descritte 28, 87nascondere 18, 68utilizzo per nascondere i campi nella vista ta-

bella 67

Pannello Libreriedescritte 19modifica della dimensione delle icone e del

testo 19nascondere 18Sezione Condiviso 21Sezione Dispositivi 21

passwordlunghezza massima 101per database condivisi 34per database e campi criptati 101

Password del database 101Vedere anche Password di condivisione

personalizzare moduli 53

QQuickTime 98

Rraggruppamento di librerie 73raggruppare librerie 35record

aggiungere 48, 62aggiunta 110aggiunta a collezioni 44aggiunta di file media a 98calcolo dei dati in 76duplicare 49, 64eliminazione 35, 49, 64in vista modulo 47in vista tabella 61modifica in vista modulo 48modifica in vista tabella 63organizzazione 65relativi 83rimozione

rimozione record da collezione 45selezionare in vista tabella 62trovare 25

relazioni 12, 83reti ad hoc 131, 132reti Wi-Fi 131, 132ricerca

campi posizione 27Campo di ricerca 25Ricerca avanzata 25, 27testo in campi 25

Ricerca avanzata 25, 27riempimento automatico dei campi 69riempimento automatico dei campi di testo 66riga sommario 69, 94, 97righe nella vista tabella. Vedi recordripristino dei dati 128ripristino della versione precedente di Bento 142risoluzione problemi

Rubrica Indirizzi 40sincronizzazione di Bento con Bento per iPhone 134sincronizzazione di Bento per iPad 134

Ssalvataggio di file in campi elenco file 80scambio modello 15, 116scambio modello Bento 116schede. Vedi moduliscorciatoie da tastiera 137Selettore tema 55separatori, orizzontale 58separatori di colonna 58sincronizzazione

Bento con Bento per iPad 131, 134Bento con Bento per iPhone 131, 134libreria Attività iCal 131libreria Eventi iCal 131libreria Rubrica Indirizzi 131

sorgenti dati, specifica per i record correlati 83spaziatori 59spaziatori flessibili 59stampa 119

creazione di dimensioni di pagina personaliz-zate 120

etichette 121record selezionati 121

supporto tecnico 15

Ttemi

descritte 24modifica per un modulo 54

testo, modifica dimensione di 56Time Machine 125, 129tipi di campi

e importazione 113

149

150

tipi di campoaccount IM 77calcolo 76casella di controllo 76classifica 77contatore automatico 77criptato 35, 77, 101data 76dati relativi 76descritte 76durata 76elenco file 76elenco messaggi 76, 81elenco semplice 76, 93indirizzo 77indirizzo e-mail 77media 76modificare 89numero 76ora 76posizione 77, 82, 103scelta 76selezione 78telefono 77testo 76URL 77valuta 77

tipi di fileed esportazione 118

trovare record 25, 27

Vvista griglia, descritto 23vista modulo

descritte 23, 29, 47Pulsanti Riepilogo e Dettagli 25

vista suddivisa, descrizione 23, 48, 62vista tabella

copiare e incollare dati in 63descritte 22, 29, 61dimensione testo 62selezionare record in 62

viste, descrizione 21vistra griglia, descrizione 71Visualizzazione rapida 92

Bento 4 Manuale utente - filemaker.com · Capitolo 4, “Migrazione delle librerie iCal, iPhoto e...

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