Avvio al PW - Dipartimento di Comunicazione e Ricerca Sociale€¦ · Come strutturiamo il PW?...

Avvio al PW

Lab processi organizzativi e cultura d’impresa

A.A. 2019-2020


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Visione d’insieme

Attiviamo il ciclo PDCA sulle fasi del PW


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Obiettivi da perseguire

Pianificare e programmare la nascita di una start up

oppure lo sviluppo di un nuovo prodotto/servizio o il

miglioramento di uno esistente;

Definire il piano di fattibilità e le varie fasi del progetto;

Dettagliare le varie fasi ovvero definire un processo che

permetta costantemente di monitorare lo stato di

realizzazione e avanzamento del progetto stesso;

Implementare il progetto per rispettare le scadenze

definite a monte.


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Vincoli da rispettare

Definire le tempistiche e dettagliare le varie fasi almeno

del primo periodo

Strutturare il Budget (costi/ricavi) del perido che parta da

ipotesi veritiere ed arrivi a conclusioni credibili

Presentazione dettagliare un piano di comunicazione

chiaro ed efficace dell’intero progetto

Utilizzare almeno un paio tra i principali tool di progetto (ad

es. Gantt e Wbs)


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Come strutturiamo il PW? (1/2)

Secondo la metodologia del project management che

comprendere almeno 4 parti.

Premessa dove si descrive nel dettaglio cosa e come si

intendere realizzare

Fasi progettuali ovvero dove si riporta nel dettaglio la

pianificazione, la programmazione, esecuzione, controllo

e closing


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Come strutturiamo il PW? (2/2)

Budget in cui vanno riportati, in maniera sintetica ed a

seguire analiticamente costi e ricavi (secondo una

impostazione a piacere ma efficace)

Tool di progetto ovvero gli strumenti utilizzati nel project

management per rispettare la meglio le attività previste.

Logical Framework Approach – Stakeholder Analysis Matrix

– Swot Analysis – Diagramma di Venn – KPI ecc.


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Le 4 fasi

PIANIFICAZIONE

PROGRAMMAZIONE

ANALISI

CONTROLLO


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Pianificazione

In questa fase bisogna attenzionare diversi elementi quali

• L’area di intervento,

• Il settore di riferimento,

• La tipologia di struttura organizzativa,

• Le variabili di contesto

• Obiettivi e le risorse necessarie.


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Programmazione

In questa fase vanno organizzate e sistematizzate

• le attività

• e le risorse del progetto

effettuando una pianificazione temporale adeguata per ogniattività progettuale.

La determinazione dei costi globali operata in questaseconda fase assume generalmente un livello diprecisione estremamente più elevato


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Analisi

È la fase di sviluppo “critico” del progetto stesso.

Per addivenire ad una corretta analisi occorre aver

implementato al meglio tutte le attività e aver utilizzato i

“tool” di progetto.


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Controllo

Riguarda un monitoraggio continuativo del

• rispetto dei parametri di scopo,

• tempo e costo definiti nelle fasi precedenti.

Può riguardare eventuali azioni correttive e continuoaggiornamento delle previsioni, anche in seguito ad unamodifica richiesta dal committente.

Termina con una valutazione finale e con le attività dichiusura del progetto


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Tool principali

WBS

GANNT

PERT – MCM – PCM (programmazione reticolare)


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WBS – Work Breakdown Structure

La WBS o Work Breakdown Structure è un albero gerarchico orientato al prodotto (o deliverable) che viene suddiviso nel materiale, nel software, nei servizi, nei dati e nelle attrezzature che lo compongono.

WBS definisce il prodotto, o i prodotti (servizi), da sviluppare o da produrre.


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Mette in relazione gli elementi di lavoro che sono necessari

alla realizzazione del progetto con il prodotto finale.

La WBS può articolarsi in un numero qualsiasi di livelli.

Importante è rispettare la “regola del 100%”


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Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è uno strumento di supporto alla gestione dei

progetti, così chiamato dall'ingegnere statunitense Henry Laurence Gantt

(1861-1919) che la introdusse per la prima volta nel 1917, esperto ed

appassionato di scienze sociali.


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Diagramma di Gantt

Questo strumento è la rappresentazione grafica di un

calendario di attività, utile per

1. pianificare,

2. coordinare e tracciare specifiche attività in un progetto

dando una chiara illustrazione dello stato d'avanzamento

del progetto rappresentato;


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Diagramma di Gantt

ATTENTI PERÒ

Il diagramma di Gantt non tiene in considerazione

l'interdipendenza delle attività;

Pertanto questa caratteristica sarà analizzata e monitorata con il

diagramma PERT.

Ad ogni attività possono essere associati una serie di attributi:

durata (o data di inizio e fine), predecessori, risorsa, costo.


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Diagramma Pert

PERT sta per “Program Evaluation Review Technique”, una

metodologia sviluppata dalla Marina Militare nel 1957 per gestire

il programma di missili sottomarini Polaris.


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Diagramma Pert

Il project manager identifica le attività che devono:

• attività seriali o dipendenti essere eseguite in sequenza

• attività parallele o simultanee che possono essere eseguite contemporaneamente


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Diagramma Pert

Nel diagramma di PERT, il progetto viene tracciato su un diagramma di flusso in cui i nodi sono scadenze o punti cardine e le frecce rappresentano attività dipendenti.

Le dipendenze sono rappresentate dai percorsi collegati che si spostano da sinistra a destra.


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Diagramma di Pert

Un’analisi tradizionale PERT prevede in media tre scadenze diverse:

• la più breve, cioè la stima ottimale, • la più realistica, cioè la stima probabile, • la stima pessimistica.

Per questo motivo il PERT viene anche detto “stima a tre valori”.


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