ATTO 6 maggio 2014 NOTAIO FILIPPO ZABBANcdn3.yoox.biz › cloud › yooxgroup › uploads › doc...

94
ATTO 6 maggio 2014 REP. N. 66.316/11.416 NOTAIO FILIPPO ZABBAN & A s s o c i a t i !"#$ !""

Transcript of ATTO 6 maggio 2014 NOTAIO FILIPPO ZABBANcdn3.yoox.biz › cloud › yooxgroup › uploads › doc...

  • ATTO

    6 maggio 2014

    REP. N. 66.316/11.416

    NOTAIO FILIPPO ZABBAN

    ������������������������������������������& A s s o c i a t i

    ������������������������������������������������������������

    ���������������!���������"��������#���$���������!���������"������� "

  • 1

    N. 66316 repertorio N. 11416 raccolta

    VERBALE DI ASSEMBLEA

    REPUBBLICA ITALIANA

    6 maggio 2014

    Il giorno sei del mese di maggio, dell'anno duemilaquattordici,

    in Milano, Via Metastasio n. 5,

    avanti a me Filippo Zabban, notaio in Milano, iscritto presso il

    Collegio notarile di Milano è personalmente comparso il signor:

    - FEDERICO MARCHETTI, nato a Ravenna il 21 febbraio 1969, domiciliato

    per la carica presso la sede sociale,

    della cui identità personale io notaio sono certo, il quale dichiara

    di intervenire al presente atto nella sua qualità di Presidente del

    Consiglio di Amministrazione della Società

    "YOOX S.p.A."

    con sede in Zola Predosa, Via Nannetti n. 1, capitale sociale Euro

    586.730,56 (cinquecentottantaseimilasettecentotrenta virgola

    cinquantasei) interamente versato, iscritta nel Registro delle Imprese

    di Bologna, al numero di iscrizione e codice fiscale 02050461207,

    Repertorio Economico Amministrativo n. 408666, quotata presso il

    Mercato Telematico Azionario, segmento STAR, gestito da Borsa Italiana

    S.p.A..

    Si premette:

    - che in Milano, Via Filodrammatici n. 3, presso Mediobanca S.p.A., in

    data 17 aprile 2014, si è svolta l'assemblea ordinaria e straordinaria

    della predetta Società, ivi riunita in unica convocazione per le ore

    11;

    - che di tale riunione il comparente, quale Presidente del Consiglio

    di Amministrazione, ha assunto e mantenuto la presidenza fino al suo

    termine;

    - che della verbalizzazione sono stato incaricato io notaio, pure

    presente a detta riunione, come risulta anche dal resoconto che segue.

    Tutto ciò premesso, si fa constare come segue (ai sensi dell'art. 2375

    c.c. ed in conformità a quanto previsto dalle altre disposizioni

    applicabili, anche a ragione della condizione della Società, quotata

    presso il Mercato Telematico Azionario gestito da Borsa Italiana

    S.p.A.) dello svolgimento della assemblea ordinaria e straordinaria

    del giorno 17 aprile 2014 della predetta società "YOOX S.p.A.".

    "Il giorno 17 aprile 2014, alle ore 11 e 8 minuti, in Milano, Via

    Filodrammatici n. 3, presso Mediobanca S.p.A., si è riunita

    l'assemblea degli Azionisti della Società

    "YOOX S.p.A."

    con sede in Zola Predosa, Via Nannetti n. 1, capitale sociale Euro

    586.730,56 (cinquecentottantaseimilasettecentotrenta virgola

    cinquantasei) interamente versato, iscritta nel Registro delle Imprese

    di Bologna, al numero di iscrizione e codice fiscale 02050461207,

    Repertorio Economico Amministrativo n. 408666, quotata presso il

    Mercato Telematico Azionario, segmento STAR, gestito da Borsa Italiana

    S.p.A..

    1

  • 2

    Il dottor Federico Marchetti, Presidente del Consiglio di

    Amministrazione ed Amministratore Delegato della Società, anche a nome

    dei Colleghi del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale,

    della Direzione e del personale della Società porge agli intervenuti

    un cordiale saluto e ringrazia per la partecipazione all'assemblea.

    Richiamato l'art. 10 dello statuto sociale, assume la presidenza

    dell'assemblea e propone di designare nella persona del notaio Filippo

    Zabban il segretario della riunione, che farà luogo a verbalizzazione

    in forma di pubblico atto notarile.

    Chiede se ci siano dissensi riguardo a questa proposta di

    designazione.

    Nessuno intervenendo, dà atto che il capitale sociale è attualmente

    costituito da n. 58.673.056 azioni ordinarie senza indicazione del

    valore nominale, per complessivi Euro 586.730,56

    (cinquecentottantaseimilasettecentotrenta virgola cinquantasei).

    Precisa, in conformità alle disposizioni di legge e di statuto, che

    l'avviso di convocazione è stato pubblicato sul sito Internet della

    Società in data 18 marzo 2014, e con le altre modalità previste ex

    art. 84 Regolamento Emittenti, e per estratto sul quotidiano "MF

    Milano Finanza" del 18 marzo 2014 e che non sono pervenute dai soci

    richieste di integrazione dell'Ordine del Giorno ex art. 126-bis TUF,

    né è intervenuta dagli stessi presentazione di nuove proposte di

    delibera.

    Quindi dichiara che le azioni della Società sono ammesse alle

    negoziazioni presso il Mercato Telematico Azionario, segmento STAR,

    gestito da Borsa Italiana S.p.A..

    Ricorda agli intervenuti che l'articolo 122 TUF prevede, fra l'altro,

    quanto segue:

    - "1. I patti, in qualunque forma stipulati, aventi ad oggetto

    l'esercizio del diritto di voto nelle società con azioni quotate e

    nelle società che le controllano, entro cinque giorni dalla

    stipulazione sono: a) comunicati alla Consob; b) pubblicati per

    estratto sulla stampa quotidiana; c) depositati presso il registro

    delle imprese del luogo ove la società ha la sua sede legale; d)

    comunicati alle società con azioni quotate.

    - 2. La Consob stabilisce con regolamento le modalità ed i contenuti

    della comunicazione, dell'estratto e della pubblicazione.

    - 3. In caso di inosservanza degli obblighi previsti dal comma 1 i

    patti sono nulli.

    - 4. Il diritto di voto inerente alle azioni quotate per le quali non

    sono stati adempiuti gli obblighi previsti dal comma 1 non può essere

    esercitato.".

    Invita gli intervenuti a comunicare se alcuno si trovi nella

    condizione di non poter esercitare il diritto di voto ai sensi del 4°

    comma del citato articolo; nessuno interviene.

    Comunica, comunque, che, per quanto a conoscenza della Società, alla

    data odierna non sussistono pattuizioni parasociali rilevanti ai sensi

    dell'art. 122 TUF.

    2

  • 3

    Continua l'esposizione inerente la costituzione della riunione

    precisando:

    - che è consentito di assistere alla riunione assembleare – ove

    fossero intervenuti - ad esperti, analisti finanziari e giornalisti

    qualificati;

    - che è funzionante – come da esso consentito – un sistema di

    registrazione dello svolgimento dell'assemblea, al fine esclusivo di

    agevolare, se del caso, la stesura del verbale della riunione;

    - che è stata accertata la legittimazione all'intervento dei soggetti

    legittimati al voto presenti o rappresentati e così l'identità dei

    medesimi o dei loro rappresentanti, a cura dei componenti i seggi, e

    le deleghe sono state acquisite agli atti sociali;

    - che, come risulta dall'avviso di convocazione, la Società ha

    designato la "Società per Amministrazioni Fiduciarie Spafid S.p.A."

    (Spafid) quale soggetto cui conferire delega con istruzioni di voto ex

    art. 135 undecies TUF; entro il termine di legge alla medesima sono

    state conferite n. 15 deleghe;

    - che Spafid ha comunicato di non avere alcun interesse proprio

    rispetto alle proposte di deliberazione sottoposte al voto. Tuttavia,

    tenuto conto dei rapporti contrattuali in essere tra la Spafid e la

    Società, relativi, in particolare, all'assistenza tecnica in sede

    assembleare e servizi accessori, al fine di evitare eventuali

    successive contestazioni connesse alla supposta presenza di

    circostanze idonee a determinare l'esistenza di un conflitto di

    interessi di cui all'art. 135-decies TUF, la medesima Spafid ha

    dichiarato che, ove dovessero verificarsi circostanze ignote, ovvero

    in caso di modifica od integrazione delle proposte presentate

    all'assemblea, non intende esprimere un voto difforme da quello

    indicato nelle istruzioni;

    - che in relazione all'odierna assemblea non risulta sia stata

    promossa sollecitazione di deleghe ex art. 136 e seguenti TUF;

    - che nessun avente diritto si è avvalso della facoltà di porre

    domande prima dell’assemblea ex art. 127-ter TUF;

    - che, per quanto a propria conoscenza, secondo le risultanze del

    libro dei soci, integrate dalle comunicazioni ricevute ai sensi

    dell'art. 120 del TUF e da altre informazioni a disposizione, l'elenco

    nominativo degli azionisti che partecipano direttamente o

    indirettamente in misura superiore al due per cento del capitale

    sociale sottoscritto, rappresentato da azioni con diritto di voto, è

    il seguente:

    DICHIARANTE Socio azioni possedute

    % su capitale

    ROSSO RENZO Totale Rosso Renzo 4.856.844 8,278

    OPPENHEIMERFUNDS INC.

    OPPENHEIMERFUNDS INC. 3.556.634 6,062

    Si precisa che OppenheimerFunds Inc. detiene il diritto di votosul 4,957% di proprietà di

    3

  • 4

    OPPENHEIMER INTERNATIONAL GROUTH FUND

    MARCHETTI FEDERICO MARCHETTI FEDERICO 3.160.449 5,387

    FEDERATED EQUITY MANAGEMENT COMPANY OF PENNSYLVANIA

    FEDERATED EQUITY MANAGEMENT COMPANY OF PENNSYLVANIA

    2.764.439 4,712

    Si precisa che Federated Equity Management Company OfPennsylvania detiene il diritto di voto sul 3,308% di proprietà di FEDERATED KAUFMANN FUND

    BALDERTON CAPITAL EU HOLDINGS

    LIMITED

    BALDERTON CAPITAL I L.P.

    2.185.333 3,725

    CAPITAL RESEARCH AND MANAGEMENT

    COMPANY

    CAPITAL RESEARCH AND MANAGEMENT COMPANY

    1.641.469 2,798

    Si precisa che Capital Research & Management Company detiene il diritto di voto sulla totalità delle azioni di proprietà di SMALL CAP WORLD FUND INC.

    UBS AG Si precisa che UBS AG risulta prestatario per lo 0,273%, e prestatore senza diritto di voto per l'1,665%

    Totale UBS 1.204.963 2,054

    - che la Società detiene in portafoglio n. 51.935 azioni proprie, pari

    allo 0,089 % dell'attuale capitale sociale.

    Precisa che sono stati espletati nei termini di legge tutti gli

    adempimenti - anche di carattere informativo - previsti dalla legge in

    relazione agli argomenti all'ordine del giorno.

    Informa gli intervenuti che le votazioni dell'odierna assemblea

    avranno luogo per alzata di mano e che per i portatori di più deleghe

    è possibile esprimere voto differenziato comunicandolo ai componenti

    dei seggi.

    Per consentire la migliore regolarità allo svolgimento dei lavori

    dell'assemblea, prega cortesemente gli intervenuti di non assentarsi

    durante le votazioni.

    A tale riguardo invita chi avesse necessità di uscire a darne notizia

    alla segreteria.

    Informa ancora che - al fine di adempiere al meglio alle disposizioni

    normative in tema di diritto di porre domande durante l'assemblea - si

    procederà nel modo seguente:

    1) alle domande formulate con testo scritto consegnato durante

    l’assemblea, verrà data risposta al termine di tutti gli

    4

  • 5

    interventi, salvo il caso di domande aventi uguale contenuto,

    cui si darà risposta unitaria;

    2) alle domande eventualmente contenute nell’intervento orale

    svolto in sede di discussione si darà ugualmente risposta, al

    termine di tutti gli interventi, sulla base di quanto

    effettivamente inteso nel corso dell’esposizione orale.

    Continua l'esposizione inerente la costituzione della riunione

    precisando ulteriormente:

    - che per il Consiglio di Amministrazione, oltre allo stesso

    Presidente, sono attualmente presenti i signori Stefano Valerio, Vice

    Presidente, Catherine Gérardin Vautrin, Raffaello Napoleone ed

    Elserino Mario Piol;

    - che per il Collegio Sindacale, sono attualmente presenti i signori

    Filippo Tonolo, Presidente, Patrizia Arienti mentre è al momento

    giustificata l’assenza del sindaco David Reali, che pure è in arrivo;

    - che per la società di revisione KPMG S.P.A. è intervenuto il Partner

    Massimo Tamburini ed il Manager Cristian Raffini;

    - che sono altresì presenti alcuni collaboratori e consulenti della

    Società con funzioni ausiliarie, come dallo stesso Presidente

    consentito;

    - che sono attualmente presenti n. 327 aventi diritto partecipanti

    all’Assemblea, in proprio o per delega, per complessive n. 38.233.452

    azioni ordinarie per le quali la Società ha regolarmente ricevuto le

    relative comunicazioni ai sensi dell’art. 83-sexies del D. Lgs. 58/98

    aventi diritto ad altrettanti voti, che rappresentano il 65,164% di n.

    58.673.056 azioni ordinarie.

    Richiamate le norme di legge, il Presidente dichiara l’assemblea

    validamente costituita in unica convocazione.

    Chiede ai presenti di comunicare se ci sia qualcuno che si trovi in

    eventuali situazioni di esclusione del diritto di voto ai sensi della

    disciplina vigente.

    Nessuno interviene.

    Poiché l'affluenza alla sala assembleare potrebbe continuare, il

    Presidente precisa che comunicherà nuovamente il capitale presente al

    momento delle rispettive votazioni; restando previsto che l'elenco

    nominativo dei partecipanti in proprio o per delega (con indicazione

    del delegante e del delegato), con specificazione delle azioni per le

    quali è stata effettuata la comunicazione da parte dell’intermediario

    all’emittente ai sensi dell’art. 83 sexies TUF, con indicazione della

    presenza per ciascuna singola votazione nonché del voto espresso, con

    il relativo quantitativo azionario e con riscontro degli

    allontanamenti prima di una votazione, costituirà allegato al verbale

    della riunione.

    Informa che, ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003 (Codice in

    materia di protezione dei dati personali), i dati dei partecipanti

    all’assemblea vengono raccolti e trattati dalla Società esclusivamente

    ai fini dell’esecuzione degli adempimenti assembleari e societari

    previsti dalla normativa vigente.

    5

  • 6

    Dà quindi lettura dell'ordine del giorno, il cui testo dichiara essere

    comunque noto agli intervenuti in quanto contenuto nell'avviso di

    convocazione.

    ORDINE DEL GIORNO

    Parte ordinaria

    1. Bilancio di esercizio di YOOX S.p.A. al 31 dicembre 2013;

    Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione; Relazione

    del Collegio Sindacale ai sensi dell’art. 153 del D.Lgs. 58/1998 e

    Relazione della Società di Revisione. Proposta di destinazione

    dell’utile. Presentazione del Bilancio consolidato al 31 dicembre

    2013. Presentazione del Bilancio sociale. Delibere inerenti e

    conseguenti.

    2. Relazione sulla remunerazione ai sensi dell’art. 123-ter del

    D.Lgs. 58/1998.

    3. Piano di Stock Option avente ad oggetto azioni ordinarie YOOX

    S.p.A. riservato, a seguito della decadenza di n. 10.946 opzioni

    relative a n. 569.192 azioni del precedente Piano di Stock Option 2009

    - 2014, esclusivamente ai dipendenti di YOOX S.p.A. e delle società da

    questa controllate; delibere inerenti e conseguenti.

    4. Autorizzazione all’acquisto e disposizione di azioni proprie, ai

    sensi del combinato disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché

    dell’art. 132 del D.Lgs. 58/1998 e relative disposizioni di

    attuazione. Delibere inerenti e conseguenti.

    Parte straordinaria

    1. Proposta di aumento del capitale sociale, a pagamento e in via

    scindibile, per un importo di massimi Euro 5.000,00 da imputarsi a

    capitale con emissione di n. 500.000 nuove azioni senza valore

    nominale, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell’art.

    2441, comma 8, c.c. da riservare in sottoscrizione, a seguito della

    decadenza di n. 10.946 opzioni relative a n. 569.192 azioni del

    precedente Piano di Stock Option 2009 - 2014, esclusivamente ai

    dipendenti di YOOX S.p.A. e delle società da questa controllate quali

    beneficiari del Piano di Stock Option; conseguente modifica dell’art.

    5 dello statuto sociale; delibere inerenti e conseguenti.

    *****

    Il Presidente dichiara che è stata distribuita agli intervenuti la

    seguente documentazione:

    * il progetto di bilancio chiuso al 31 dicembre 2013 completo di tutti

    gli allegati di legge ed il bilancio consolidato del Gruppo al 31

    dicembre 2013, con ciò ottemperandosi, tra l'altro, alla relativa

    presentazione;

    * le relazioni illustrative degli Amministratori sulle proposte

    all’ordine del giorno parte ordinaria e parte straordinaria;

    * la relazione sulla Remunerazione ex art. 123-ter TUF;

    * il documento informativo piano di stock option 2014- 2020.

    Comunica che sono a disposizione degli intervenuti anche alcune copie

    dello statuto sociale vigente.

    *****

    6

  • 7

    Il Presidente passa ora alla trattazione del primo punto all'Ordine

    del Giorno, parte ordinaria.

    Dichiara di voler provvedere a dare lettura della relazione del

    Consiglio di Amministrazione sull'andamento della gestione.

    Prende la parola il rappresentante del socio Red Circle srl

    Unipersonale e Red Circle Investment, il quale chiede sia data lettura

    della sola proposta di deliberazione, omettendo la lettura di ogni

    altro documento, in quanto già diffuso in precedenza.

    Nessuno si oppone.

    Il Presidente dà atto che sia il bilancio di esercizio che il bilancio

    consolidato, relativi all’esercizio 2013, sono stati sottoposti al

    giudizio dalla società KPMG S.p.A., che ha rilasciato le relative

    relazioni, depositate presso la sede sociale.

    Prega il notaio di dare lettura della proposta di approvazione del

    bilancio e di destinazione del risultato di esercizio.

    Prende la parola il notaio che dà lettura della proposta di

    approvazione del bilancio e di destinazione del risultato di esercizio

    come segue:

    “L’Assemblea ordinaria degli Azionisti di YOOX S.p.A., vista e

    approvata la Relazione del Consiglio di Amministrazione nonché preso

    atto della relazione del Collegio Sindacale e della relazione della

    Società di Revisione, nonché del bilancio consolidato al 31 dicembre

    2013,

    DELIBERA

    1. di approvare la Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla

    gestione e il bilancio di esercizio al 31 dicembre 2013 in ogni loro

    parte e risultanza;

    2. di approvare la destinazione dell’utile di esercizio, pari a

    Euro 9.158.186,88 (novemilionicentocinquantottomilacentottantasei

    virgola ottantotto) come segue:

    - di portare a nuovo il risultato di esercizio di YOOX S.p.A. per

    l’intero importo pari a Euro 9.158.186,88

    (novemilionicentocinquantottomilacentottantasei virgola ottantotto).

    L’Assemblea inoltre prende atto che il Bilancio consolidato del Gruppo

    YOOX al 31 dicembre 2013 evidenzia un utile netto pari a Euro

    12.620.366,65 (dodicimilioniseicentoventimilatrecentosessantasei

    virgola sessantacinque).”

    *****

    Al termine della lettura a cura del notaio, prende la parola il prof.

    D’Atri, rappresentante del socio Informatica Finanziaria S.r.l., il

    quale propone di procedere dopo un’unica discussione a separata

    votazione del bilancio e della destinazione dell’utile, in quanto,

    precisa, sono decisioni di natura diversa che possono determinare

    decisioni diverse da parte dei soci, e ciò sicuramente nel suo caso

    specifico.

    Riprende la parola il Presidente e dichiara di riservarsi di

    rispondere nel prosieguo della riunione.

    Precisa che la riserva legale ha – prima d'ora - raggiunto il limite

    di cui all’art. 2430 del codice civile.

    7

  • 8

    Comunica come segue le ore impiegate ed i corrispettivi consuntivati

    dalla società di revisione per l'attività di revisione del bilancio di

    esercizio e consolidato al 31 dicembre 2013 della YOOX S.p.A.:

    Attività Ore Corrispettivi

    Revisione Bilancio di esercizio 2.320 €216.282

    Revisione Bilancio Consolidato 280 €26.155

    Segnala inoltre che per la revisione contabile limitata del bilancio

    consolidato abbreviato al 30 giugno 2013 sono state impiegate numero

    540 ore per un corrispettivo di euro 48.433, non ricompresi nelle ore

    e corrispettivi già comunicati, rimandando per ulteriori informazioni

    alla lettura del bilancio e dei relativi allegati.

    Dichiara aperta la discussione sulla proposta di cui è stata data

    lettura, invita coloro che desiderano prendere la parola a prenotarsi

    e a dare il loro nome e raccomanda una certa brevità nell'intervento,

    nell'intento di consentire a ciascuno di prendere la parola.

    Prende la parola Alessandra Viscovi, direttore generale di Etica

    S.G.R., e dopo aver dichiarato di rappresentare circa 16.000 azioni

    detenute dai fondi etici della società predetta, effettua il seguente

    intervento:

    “Partecipiamo per il terzo anno consecutivo all’assemblea degli

    azionisti di Yoox in qualità di investitori attenti alle performance

    finanziaria ed economica della vostra impresa, ma altresì a quella

    sociale ed ambientale.

    Etica SGR fa parte di un network di investitori socialmente

    responsabili e insieme ad alcuni di loro, come le americane Boston

    Common Asset Management e CREA, vorremmo sollecitare la vostra

    attenzione su alcuni aspetti della sostenibilità d’impresa.

    Apprezziamo la costante volontà di YOOX di gestire il business in modo

    sostenibile dal punto di vista economico, finanziario e socio-

    ambientale.

    Ci congratuliamo per la redazione del secondo Bilancio di

    Sostenibilità della Società che ha raggiunto il livello A+ delle linee

    guida internazionali del Global Reporting Initiative, e per averlo

    messo a disposizione in data antecedente l’assemblea, così da

    permettere ai nostri analisti una più agevole disanima.

    Sollecitiamo l’impegno di YOOX nel coinvolgimento sempre maggiore dei

    propri fornitori, in un’ottica di accrescimento della loro sensibilità

    a favore di tematiche sociali ed ambientali, anche attraverso

    l’adozione di criteri di selezione degli stessi legati alla presenza

    di una precisa politica e del relativo sistema di rendicontazione

    delle performance ambientali.

    Infine, vi chiediamo di adottare una policy specifica sul tema dei

    diritti, comprensiva di obbiettivi quantitativi, indirizzata a tutte

    le Società appartenenti al Gruppo e ai fornitori, che possa

    rappresentare l’inizio di un percorso che porti all’ottenimento della

    certificazione SA8000 o simili.

    8

  • 9

    Rileviamo la chiarezza e trasparenza della Relazione sulla

    Remunerazione 2013, in linea con quanto richiesto dalle Autorità di

    controllo.

    Sappiamo che la Società prevede, per il Delegato Ambientale, un

    sistema di MBO legato ad obiettivi di carattere ambientale.

    Auspichiamo, perciò, che, come indicato nel Bilancio di Sostenibilità,

    riusciate presto ad inserire tra i parametri sottostanti alla

    definizione delle componenti variabili delle remunerazioni del

    Presidente e Amministratore Delegato e degli altri Dirigenti con

    Responsabilità Strategiche, obiettivi di carattere sociale e

    ambientale , quali, ad esempio, la percentuale di reclami ricevuti, la

    riduzione complessiva delle emissioni di CO² e il tasso di

    approvvigionamento di energia da fonti rinnovabili.

    Questo vale anche per la determinazione dell’erogazione delle opzioni

    del Piano di Incentivazione all’ordine del giorno di quest’oggi.

    Infine, vi chiediamo di comunicarci, invitandovi altresì a pubblicarlo

    nei documenti societari, il dato puntuale relativo al rapporto

    esistente tra la retribuzione media dei dipendenti di YOOX e quella

    dell’ Amministratore Delegato, con riferimento sia all’esercizio 2012

    sia al 2013.

    Ci auguriamo che queste nostre considerazioni possano essere

    interpretate come uno stimolo verso un’attenzione sempre maggiore

    finalizzata al raggiungimento della soddisfazione di tutti i vostri

    portatori di interesse.

    Nel ringraziare il Consiglio di Amministrazione, l’Ufficio CSR e

    l’Unità Investor Relator di YOOX per la disponibilità all’ascolto e la

    costante attenzione manifestata anche quest’anno nei confronti delle

    sollecitazioni di Etica SGR, vi auguriamo un buon proseguimento dei

    lavori.”

    Prende la parola il prof. D’Atri, rappresentante di Informatica

    Finanziaria S.r.l., e dichiara di dolersi della sua assenza alla

    precedente assemblea perché sicuramente avrebbe voluto esprimere i

    propri complimenti al management per quanto emerge essere stato fatto.

    Considerando che la società è una public company con interessi

    diffusi, come il precedente intervento testimonia, afferma che è

    necessario considerare gli interessi di tutti i soci, seppur non tutti

    dimostrino lo stesso atteggiamento proattivo che porta a venire

    eventualmente in assemblea.

    Sottolinea che tutti devono idealmente considerare la presenza di tali

    soggetti, perché gestire solo in base alla percezione immediata della

    realtà che ci circonda sarebbe miope.

    Afferma che, proprio perché la Società (che ripetutamente chiama

    “YOX”) si colloca fra le migliori società del listino italiano, le

    aspettative che possono avere gli investitori sono ovviamente maggiori

    di quelle che si possono avere in società che stentano “a far quadrare

    i conti” oppure che giocano di artifizi contabili per essere

    rappresentate in modo migliore.

    9

  • 10

    Precisa che gli argomenti portati in questa sede non sono argomenti di

    critica o di ricerca di pecche gravi ai fini del codice civile o del

    ruolo della Consob.

    Sottolinea che, in questo quadro, la cosa più rilevante è il messaggio

    che viene dato dalla non-distribuzione dell’utile che si sostiene

    giustamente conseguito; in proposito, esclude si tratti del risultato

    di un’ipotesi di camouflage.

    Prosegue dichiarando che l’utile deve essere distribuito, posto che

    una società come questa si deve dare una politica dei dividendi,

    chiarendo qual è la strategia con la quale viene costruito il

    percorso, in maniera tale che chi investe possa valutare se l’azienda

    corrisponde alle sue specifiche attitudini di investitore.

    Dopo aver svolto alcune brevi considerazioni sul punto delle possibili

    declinazioni di queste attitudini, sottolinea che il risparmio non è

    solo quello gestito dai fondi di investimento; aggiunge che la crisi

    finanziaria ha anzi dimostrato che gli investitori istituzionali non

    riescono normalmente a rappresentare il concetto di risparmio, cioè il

    risparmio che è investito nella produzione e nell’attività.

    Dopo alcune ulteriori considerazioni, chiarisce che, se i fondi

    interpretano il comportamento del management “YOX” come funzionale a

    strategie speculative, o a far meglio quotare qualche prodotto

    derivato, negoziato fuori dal mercato, questo scelta sia accettata.

    Invita il Consiglio di Amministrazione a essere chiaro ed a precisare

    se non intende adottare politiche dei dividendi, in modo tale che

    sussista maggior discrezionalità e cosicchè gli investitori che amano

    questo tipo di rischio possano investire in “YOX”.

    Precisa che queste sono le ragioni sulla base delle quali chiede la

    separazione della votazione e invita tutti gli intervenuti a votare

    contro alla proposta di non-distribuzione.

    Sottolinea che questo tema, già grave di per sé, diventa gravissimo se

    parallelamente si discute sull’assegnazione di stock option, di

    benefits ad una categoria sola di stakeholders, il management.

    Afferma che detta assegnazione rappresenta una forma subdola di

    dividendo diverso, perché determina un aumento del flottante dello

    0,76%, prelevato da tutti gli altri investitori.

    Sottolinea che tale strategia non è possibile nell’ottica nella quale

    vorrebbe vedere “YOX”; chiarisce che nessuno potrà impugnare

    l’assemblea per le deliberazioni che è andata a prendere ma trattasi,

    a suo dire, della forza del convincimento delle volontà non migliori,

    per non dire peggiori, del mercato finanziario.

    Invita dunque il management a riflettere se tale atteggiamento

    corrisponda ad una scelta ragionata.

    Aggiunge che rimane un ultimo dubbio e precisamente il perché della

    mancata distribuzione, che precisa non poter essere approssimativo.

    Precisa che il dubbio è che ci sia una situazione di rischio che gli

    azionisti non sono in grado di leggere fra le righe del bilancio ma

    che il Consiglio di Amministrazione ha saputo invece valutare e, dal

    momento che potrebbero mancare 9.500.000 euro o più, giustamente li

    mette da parte.

    10

  • 11

    Ribadisce di condividere con socio che lo ha preceduto, cui si

    rivolge, il giudizio positivo sull’operato degli amministratori, ma

    afferma che le cose positive sono coperte, oscurate da una scelta che

    definisce sbagliata.

    Invita nuovamente i presenti ad approvare il bilancio ma a votare

    contro alla mancata distribuzione dei dividendi.

    Domanda qual è il rischio per l’anno in corso qualora la Società abbia

    realmente bisogno dell’utile prodotto.

    Invita quindi a votare negativamente sul piano di assegnazione di

    stock option poiché dichiara che se ne potrebbe parlare solo quando

    anche gli azionisti ricevessero un loro compenso, come un’assegnazione

    gratuita di azioni, un’operazione di stock option, un acquisto di

    azioni proprie.

    Concludendo, aggiunge che le soluzioni per dare una soddisfazione

    economica e finanziaria agli azionisti esistono e la Società non le ha

    perseguite.

    Terminati tutti gli interventi, il Presidente dà atto che il sindaco

    David Reali ha fatto il suo ingresso in sala e lo ringrazia della sua

    presenza.

    Alle ore 11 e 45, dichiara di sospendere l’assemblea per dieci minuti,

    al fine di predisporre le risposte, chiarendo sin d’ora che non è

    possibile dare seguito alla richiesta del prof. D’Atri di procedere a

    votazione separata, in quanto i fondi e i mandanti del rappresentante

    designato hanno già formulato istruzioni di voto in relazioni alle

    quali una doppia votazione potrebbe comportare una compromissione

    dell’espressione del voto.

    Il Presidente alle ore 11 e 50 riapre la riunione assembleare e cede

    la parola al notaio per un aggiornamento delle presenze.

    Il notaio dichiara che l’assemblea continua ad essere validamente

    costituita anche ad esito della pausa e che Spafid ha comunicato la

    presenza di 327 aventi diritto, partecipanti all’assemblea in proprio

    o per delega, per 38.233.452 azioni ordinarie per le quali la Società

    ha regolarmente ricevuto le relative comunicazioni ai sensi dell’art.

    83-sexies del D.Lgs. 58/98 aventi diritto ad altrettanti voti, che

    rappresentano il 65,164% del capitale sociale di n. 58.673.056 azioni

    ordinarie.

    A seguito della comunicazione del notaio, riprende la parola il

    Presidente e fornisce le seguenti risposte.

    “Per quanto riguarda l’intervento di Etica S.G.R., siamo lieti che il

    nostro costante impegno verso un modello di business sempre più

    sostenibile per YOOX sia stato apprezzato.

    Ci stiamo impegnando molto sul fronte della sostenibilità ambientale.

    Nel 2013, come ha ricordato, abbiamo partecipato al progetto Climate

    Change Program del Carbon Disclosure Project e siamo stati inseriti

    all’interno del Carbon Disclosure Leadership Index, unica società di

    fashion e-commerce nell’Indice e tra le prime 3 in Italia. Posso

    anticiparVi che anche quest’anno parteciperemo nuovamente al programma

    CDP.

    11

  • 12

    Il rispetto per l’ambiente, parte del nostro DNA, si manifesta anche

    nelle attività di tutti i giorni: la scelta di utilizzare energia

    rinnovabile per il 50% dei nostri consumi, una flotta aziendale

    composta al 100% da auto ibride, l’adozione di buone pratiche di

    sostenibilità anche con riferimento alla mobilità del personale - car

    pooling, servizio navetta, utilizzo di strumenti di teleinformazione -

    e la diffusione di un manuale di comportamenti ecosostenibili

    “YOOXYGEN”, tutti costituiscono esempi concreti di una cultura

    aziendale attenta e rispettosa dell’Ambiente.

    In merito alla catena di fornitura, il nostro processo di selezione

    dei fornitori è fondato su criteri di liceità, concorrenza,

    obiettività, correttezza, imparzialità, equità nel prezzo, oltre che

    qualità del bene o del servizio, e include verifiche preventive sulla

    loro legalità, acquisendo informazioni per verificarne il possesso di

    requisiti di natura etica, commerciale e finanziaria ed effettuare

    quindi fin da subito un’analisi della loro affidabilità.

    Il rispetto dei diritti umani e la sicurezza e salute dei lavoratori

    sono temi estremamente sentiti e di primaria importanza per YOOX sui

    quali rafforziamo giorno dopo giorno il nostro impegno, con iniziative

    interne ed esterne. Abbiamo organizzato corsi di formazione per oltre

    15.400 ore nel 2013, sviluppato programmi di smart working che

    favoriscono il bilanciamento tra lavoro e vita privata e, tramite lo

    YOOX Stage Program, garantiamo ai neo-laureati un accesso privilegiato

    al mondo del lavoro.

    Sul fronte esterno, nel prossimo biennio continueremo a valutare

    iniziative e progetti che possano intensificare il nostro impegno e

    stiamo già partecipando a incontri organizzati da UNICEF e da altre

    Istituzioni pubbliche e private per capire come potremo contribuire.

    In merito all’inserimento di obiettivi di carattere socio-ambientale

    tra i parametri sottostanti alla definizione delle componenti

    variabili delle remunerazioni del management, confermo che ci stiamo

    strutturando per introdurli entro la fine del 2015, quando potremo

    contare anche su informazioni ancora più dettagliate provenienti dal

    sistema di Gestione Energia ISO50001, oltre che dall’attuale sistema

    di Gestione Ambiente. Vi rinnovo quindi il nostro impegno nel

    proseguire il nostro cammino verso un modello di business sempre più

    sostenibile e per raggiungere traguardi che sarò felice di condividere

    con voi Azionisti ogni anno.

    Infine, in merito al rapporto esistente tra la retribuzione

    dell’Amministratore Delegato e la media dei dipendenti di YOOX posso

    dire che è sensibilmente inferiore rispetto a quello di aziende

    comparabili, assunte come benchmark, sia per il 2012, sia per il 2013.

    Ritengo inoltre, che a questo proposito, il dato più significativo e

    di maggiore valore per le nostre persone sia il fatto che la

    retribuzione media dei dipendenti di YOOX in Italia sia superiore di

    circa il 25% rispetto alla media italiana rilevata dall’Istat.”

    Per quanto riguarda le questioni poste dal prof. D’Atri, il Presidente

    chiarisce preliminarmente che la Società si chiama “YOOX” e non “YOX”,

    ma si dichiara consapevole che il prof. D’Atri non è l’unico a

    12

  • 13

    chiamarla in questo modo e che, dunque, ciò non costituisce un

    problema.

    Prosegue nel fornire le risposte come segue.

    “In merito alla domanda del dott. D’Atri sulle motivazioni inerenti la

    mancata distribuzione di dividendi, ritengo che investire in

    innovazione per continuare ad anticipare le tendenze di mercato e

    offrire ai nostri Clienti e ai Brand nostri partner esperienze di

    acquisto all’avanguardia e livelli di servizio impeccabili sia vitale

    affinché YOOX possa continuare a crescere in modo sostenuto mantenendo

    la propria leadership anche in futuro. Quindi il rischio è avere a che

    fare con un mercato molto competitivo, e in particolare con un mercato

    anglosassone molto competitivo, dove le parole internet e tecnologia

    sono molto più comuni che nel mercato italiano.

    Nel 2013 abbiamo annunciato chiaramente al mercato, nell’intorno

    dell’estate, un piano di investimenti in innovazione da circa 100

    milioni di Euro per il triennio 2013-2015, di cui 33 milioni sostenuti

    nel 2013. Circa il 30% sarà destinato all’ulteriore espansione ed

    automazione della nostra piattaforma logistica per sostenere la

    crescita attesa e aumentare al contempo l’efficienza operativa e la

    qualità del servizio mentre, il 70% sarà invece dedicato puramente

    all’innovazione tecnologica per garantire una piattaforma

    all’avanguardia, customizzata per le esigenze della moda e del lusso e

    in grado di cogliere a pieno le enormi opportunità derivanti dai

    cambiamenti del comportamento del consumatore. Solo per citare alcune

    aree di focus:

    • il canale mobile, cioè tablet e smartphone, nel quale investiamo

    dal 2006 e che oggi rappresenta oltre il 40% del traffico e una quota

    considerevole anche di ricavi, che ci posiziona tra i top 10 e-tailer

    al mondo per commercio sul mobile;

    • il cross-channel, ossia lo sviluppo di funzionalità sulla nostra

    piattaforma per permettere ai nostri partner di offrire ai propri

    clienti un’esperienza di acquisto totalmente integrata e coerente tra

    i loro negozi fisici e quello virtuale “Powered by YOOX”.

    Proprio in considerazione dell’importanza che da sempre YOOX ripone

    nell’innovazione, rafforzamento e consolidamento della propria

    infrastruttura tecno-logistica globale, dalla quotazione ad oggi

    abbiamo sempre reinvestito la disponibilità di cassa per migliorare e

    consolidare la nostra posizione di mercato, convinti che il ritorno

    per gli Azionisti di una tale scelta sia considerevolmente più

    importante di quello ottenibile dalla distribuzione di un dividendo.

    Il Gruppo ritiene inoltre che sia prudente e a tutela degli interessi

    di tutti gli Stakeholder mantenere la flessibilità di poter ricorrere

    alla proprie disponibilità liquide per finanziare l’operatività del

    business, gli impieghi di capitale circolante in coincidenza delle

    campagne acquisti o nuovi progetti d’investimento.”

    A questo punto, prende la parola il prof. D’Atri per replicare alle

    risposte del Presidente. Manifesta il suo dissenso sulla scelta di non

    dividere le votazioni, perché tale decisione - a suo avviso -

    sottolinea il link perverso fra il management e l’insieme del mondo

    13

  • 14

    finanziario, ed in particolare i fondi d’investimento che, con il loro

    meccanismo di funzionamento, influenzano lo svolgimento dei lavori

    assembleari, anche a ragione delle modalità di intervento mediante

    “proxy”.

    Afferma che il Consiglio di Amministrazione avrebbe potuto porre

    all’ordine del giorno due autonomi punti, eliminando così il problema.

    Dichiara, nonostante la questione non sia stata approfondita con una

    sentenza di Tribunale, di nutrire dei dubbi sul fatto che non sia

    anche contestabile in sede giudiziaria un’eventuale mancanza di

    diritto ad esprimere voto contrario alla mancata distribuzione dei

    dividendi pure a fronte dell’approvazione del bilancio.

    Dopo aver chiesto conferma al Presidente (che ne dà atto) che “YOX”

    non è una parola del vocabolario inglese, afferma che si dovrebbe

    dibattere riguardo la corretta pronuncia del nome della Società e

    svolge alcune ulteriori considerazioni sull’argomento.

    Afferma che dovrà a breve abbandonare la riunione a causa di un

    concomitante impegno e chiarisce che, anche in caso contrario, avrebbe

    comunque rifiutato di partecipare al voto poiché un’unica votazione

    costituisce una costrizione.

    Dopo aver svolto alcune brevi considerazioni su questi temi, aggiunge

    poi che dalle risposte del Presidente non emerge una politica dei

    dividendi trasparente e chiarisce che l’investimento e i dividendi –

    cioè la ripartizione degli interessi tra tutti gli stakeholders – non

    sono incompatibili; precisa, sul punto, che i 9 milioni di euro non

    possono spostare l’insieme degli investimenti, suggerendo

    eventualmente il ricorso all’indebitamento bancario.

    Dichiara – sottolineando di non aver ricevuto risposta sul punto - che

    se l’intenzione è risparmiare la distruzione dei dividendi si sarebbe

    potuto risparmiare anche le stock option al dott. Marchetti.

    In conclusione, invita gli intervenuti ad esprimere voto contrario sul

    bilancio dichiarando, che è l’unico modo per votare contro anche alla

    non-distruzione dei dividendi; quindi ringrazia.

    Al termine dell’intervento del prof. D’Atri, riprende la parola il

    Presidente e precisa che il piano di stock option non riguarda esso

    medesimo ma è dedicato ai dipendenti e non agli amministratori della

    Società.

    A questo punto, il Presidente mette in votazione il testo di delibera

    letto.

    Preliminarmente chiede di dichiarare, con specifico riguardo

    all'argomento in votazione, eventuali situazioni di esclusione del

    diritto di voto.

    Nessuno intervenendo, chiede altresì al rappresentante designato ex

    art. 135-undecies TUF, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in

    relazione alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso

    di istruzioni per tutte le azioni per le quali è stata conferita la

    delega.

    Il rappresentante designato dà risposta affermativa.

    Hanno quindi luogo le votazioni mediante alzata di mano.

    14

  • 15

    Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine delle quali

    il Presidente dichiara approvata all'unanimità degli intervenuti, con

    manifestazione del voto mediante alzata di mano, la proposta di cui è

    stata data lettura, precisando come segue il risultato:

    Totale azioni presenti alla votazione: 38.233.451

    n. azioni % capitale rappresentato

    Favorevoli 38.233.451 100%

    Contrari 0 0%

    Astenuti 0 0%

    restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 11 dello

    statuto sociale rinvia.

    Chiede al rappresentante designato ex art. 134 Regolamento Consob se

    siano stati da lui espressi voti in difformità dalle istruzioni

    ricevute.

    Il rappresentante designato dà risposta negativa.

    *****

    Il Presidente passa alla trattazione del secondo punto all'ordine del

    giorno, parte ordinaria, avente ad oggetto la Relazione sulla

    remunerazione ai sensi dell’art. 123-ter TUF e dichiara di voler

    provvedere a dare lettura della relazione illustrativa redatta sul

    punto dal Consiglio di Amministrazione.

    Prende la parola il rappresentante del socio Red Circle Srl

    Unipersonale e Red Circle Investment, che chiede sia omessa la lettura

    della relazione, in quanto già diffusa in precedenza e sia data

    lettura della sola proposta deliberativa che il socio dallo stesso

    rappresentato ha predisposto.

    Nessuno opponendosi, prega il Notaio di dare lettura della proposta di

    deliberazione presentata dal socio Red Circle Srl Unipersonale e Red

    Circle Investment.

    Prende la parola il notaio e dà lettura come segue:

    “L'Assemblea di YOOX S.p.A.

    - esaminata la relazione del Consiglio di Amministrazione redatta

    ai sensi dell'art. 123-ter TUF,

    - per gli effetti stabiliti dal comma 6° della norma predetta,

    DELIBERA

    di approvare la prima sezione della relazione sulla remunerazione

    redatta ai sensi dell’articolo 123-ter TUF e della ulteriore normativa

    applicabile.”.

    Riprende la parola il Presidente, dichiara aperta la discussione sulla

    proposta letta e precisa che a norma dell'art. 123-ter, comma sesto,

    TUF, l'assumenda delibera non è vincolante.

    Nessuno chiedendo la parola, il presidente mette in votazione il testo

    di delibera letto e dichiara di ammettere, nonostante il tenore

    dell'art. 123-ter TUF, anche la possibilità di astensione.

    Preliminarmente chiede di dichiarare, con specifico riguardo

    all'argomento in votazione, eventuali situazioni di esclusione del

    diritto di voto;

    Nessuno intervenendo, chiede altresì al rappresentante designato ex

    art. 135-undecies TUF, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in

    15

  • 16

    relazione alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso

    di istruzioni per tutte le azioni per le quali è stata conferita la

    delega.

    Il rappresentante designato dà risposta affermativa.

    Hanno quindi luogo le votazioni mediante alzata di mano.

    Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine delle quali

    il Presidente dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con

    manifestazione del voto mediante alzata di mano e con dichiarazione di

    voto differenziato diretta alla Spafid S.p.A. (società che gestisce la

    relativa funzione di supporto), la proposta di cui è stata data

    lettura, precisando come segue il risultato

    Totale azioni presenti alla votazioni: 38.233.451

    n. azioni % capitale rappresentato

    Favorevoli 34.194.469 89,436%

    Contrari 1.679.607 4,393%

    Astenuti 2.359.375 6,171%

    restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 11 dello

    statuto sociale rinvia.

    Chiede al Rappresentante designato ex art. 134 Regolamento Consob se

    siano stati da lui espressi voti in difformità dalle istruzioni

    ricevute.

    Il rappresentante designato dà risposta negativa.

    *****

    Il Presidente passa alla trattazione del terzo punto all'ordine del

    giorno, parte ordinaria, avente ad oggetto il piano di stock option di

    azioni ordinarie YOOX S.p.A. riservato, a seguito della decadenza di

    n. 10.946 opzioni relative a n. 569.192 azioni del precedente Piano di

    Stock Option 2009-2014, esclusivamente ai dipendenti di YOOX S.p.A. e

    delle società da questa controllate; delibere inerenti e conseguenti.

    Dichiara di voler procedere a dare lettura di stralcio della relazione

    illustrativa redatta dagli amministratori sul punto ai sensi dell'art.

    125ter D. Lgs 58/1998.

    Prende la parola il rappresentante del socio Red Circle Srl

    Unipersonale e Red Circle Investment che chiede sia omessa la lettura

    della relazione in quanto già diffusa in precedenza e sia data invece

    lettura della proposta di deliberazione predisposta sul punto dal

    Consiglio di Amministrazione.

    Nessuno si oppone.

    Il Presidente prega il notaio di dare lettura della proposta contenuta

    nella relazione illustrativa

    Prende la parola il notaio e dà lettura come segue:

    “L’Assemblea ordinaria di YOOX S.p.A., vista e approvata la Relazione

    illustrativa del Consiglio di Amministrazione,

    DELIBERA

    (i) di approvare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 114-bis del

    D.Lgs. 58/1998, l’istituzione di un nuovo piano di stock option

    denominato “Piano di Stock Option 2014 - 2020” avente le

    caratteristiche (ivi compresi condizioni e presupposti di attuazione)

    16

  • 17

    indicate nella Relazione del Consiglio di Amministrazione, dando

    mandato al Consiglio medesimo di adottare il relativo regolamento;

    (ii) di conferire al Consiglio di Amministrazione ogni potere

    necessario o opportuno per dare esecuzione al “Piano di Stock Option

    2014 - 2020”, in particolare a titolo meramente esemplificativo e non

    esaustivo, ogni potere per individuare i beneficiari e determinare il

    quantitativo di opzioni da assegnare a ciascuno di essi, procedere

    alle assegnazioni ai beneficiari, nonché compiere ogni atto,

    adempimento, formalità, comunicazione che siano necessari o opportuni

    ai fini della gestione e/o attuazione del piano medesimo, con facoltà

    di delegare i propri poteri, compiti e responsabilità in merito

    all’esecuzione e applicazione del piano al Presidente, al Vice

    Presidente e/o a uno o più amministratori in carica pro tempore di

    YOOX S.p.A., anche disgiuntamente tra loro.”

    Al termine della lettura da parte del notaio, il Presidente riprende

    la parola e precisa che il Piano di Stock Option troverà la provvista

    azionaria dall'aumento di capitale sociale ex art. 2441 8° comma

    codice civile, all'ordine del Giorno dell'odierna assemblea in parte

    straordinaria; pertanto ne deriva che la sua eseguibilità resti, allo

    stato, subordinata all'approvazione di detta delibera di aumento di

    capitale sociale.

    Dichiara aperta la discussione sulla proposta di cui è stata data

    lettura, invita coloro che desiderano prendere la parola a prenotarsi

    e a dare il loro nome e raccomanda una certa brevità nell'intervento,

    nell'intento di consentire a ciascuno di prendere la parola.

    Nessuno intervenendo, mette in votazione il testo di delibera letto.

    Preliminarmente chiede di dichiarare, con specifico riguardo

    all'argomento in votazione, eventuali situazioni di esclusione del

    diritto di voto;

    Nessuno intervenendo, chiede altresì al rappresentante designato ex

    art. 135-undecies TUF, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in

    relazione alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso

    di istruzioni per tutte le azioni per le quali è stata conferita la

    delega.

    Il rappresentante designato dà risposta affermativa.

    Hanno quindi luogo le votazioni mediante alzata di mano.

    Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine delle quali

    il Presidente dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con

    manifestazione del voto mediante alzata di mano, e con dichiarazione

    di voto differenziato diretta alla Spafid S.p.A. (società che gestisce

    la relativa funzione di supporto), la proposta di cui è stata data

    lettura, precisando come segue il risultato

    Totale azioni presenti alla votazione: 38.233.451

    n. azioni % capitale rappresentato

    Favorevoli 29.419.973 76,948%

    Contrari 8.813.478 23,052%

    Astenuti 0 0%

    restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 11 dello

    statuto sociale rinvia.

    17

  • 18

    Chiede al rappresentante designato ex art. 134 Regolamento Consob se

    siano stati da lui espressi voti in difformità dalle istruzioni

    ricevute.

    Il rappresentante designato dà risposta negativa.

    *****

    Il Presidente passa alla trattazione del quarto punto all'ordine del

    giorno, parte ordinaria avente ad oggetto l'Autorizzazione

    all’acquisto e disposizione di azioni proprie, ai sensi del combinato

    disposto degli artt. 2357 e 2357-ter c.c., nonché dell’art. 132 del

    D.Lgs. 58/1998 e relative disposizioni di attuazione.

    Dichiara di voler procedere a dare lettura di stralcio della relazione

    illustrativa redatta dagli amministratori sul punto ai sensi dell'art.

    125ter D. Lgs 58/1998, redatta anche ai sensi dell'articolo 73

    Regolamento Emittenti.

    Prende la parola il rappresentante del socio Red Circle Srl

    Unipersonale e Red Circle Investment che chiede sia omessa la lettura

    della relazione in quanto già diffusa in precedenza e sia data invece

    lettura della proposta di deliberazione predisposta sul punto dal

    Consiglio di Amministrazione.

    Nessuno si oppone.

    Il Presidente prega il notaio di dare lettura della proposta contenuta

    nella relazione illustrativa.

    Prende la parola il notaio e dà lettura come segue:

    “L’Assemblea ordinaria degli Azionisti, vista ed approvata la

    Relazione del Consiglio di Amministrazione,

    DELIBERA

    (A) di autorizzare le operazioni di acquisto e di disposizione di

    azioni proprie (i) per le finalità contemplate nella prassi di mercato

    inerente all’acquisto di azioni proprie per la costituzione di un cd.

    “magazzino titoli” ammessa dalla Consob ai sensi dell’art. 180, comma

    1, lett. c), del D.Lgs. 58/1998 con delibera n. 16839 del 19 marzo

    2009, in conformità alle condizioni operative stabilite per la

    predetta prassi di mercato e dal Regolamento CE n. 2273/2003 del 22

    dicembre 2003 ove applicabile, e in particolare (a) ai fini

    dell’eventuale impiego delle azioni come corrispettivo in operazioni

    straordinarie, anche di scambio di partecipazioni con altri soggetti

    nell’ambito di operazioni nell’interesse della Società, ovvero (b) ai

    fini di destinare le azioni proprie acquistate al servizio di

    programmi di distribuzione di opzioni su azioni o di azioni ad

    amministratori, dipendenti e collaboratori della Società o di società

    dalla stessa controllate, nonché programmi di assegnazione gratuita di

    azioni ai beneficiari individuati nell’ambito di detti programmi,

    nonché (ii) al fine di procedere a prestiti di azioni proprie

    all’operatore Specialista affinché quest’ultimo possa far fronte ai

    propri obblighi contrattuali nei confronti della Società in sede di

    liquidazione delle operazioni effettuate sulle azioni YOOX nei termini

    e con le modalità stabilite dalle applicabili disposizioni, e quindi:

    1. di autorizzare, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2357 c.c.,

    l’acquisto, in una o più volte, per un periodo di diciotto mesi a far

    18

  • 19

    data dalla presente delibera, di azioni ordinarie della Società fino

    ad un numero massimo che, tenuto conto delle azioni ordinarie YOOX di

    volta in volta detenute in portafoglio dalla Società e dalle società

    da essa controllate, non sia complessivamente superiore al limite del

    10% del capitale sociale, ad un corrispettivo non superiore al prezzo

    più elevato tra il prezzo dell’ultima operazione indipendente e il

    prezzo dell’offerta indipendente più elevata corrente nelle sedi di

    negoziazione dove viene effettuato l’acquisto, fermo restando che il

    corrispettivo unitario non potrà comunque essere inferiore nel minimo

    del 15% e superiore nel massimo del 15% rispetto al prezzo ufficiale

    registrato dal titolo YOOX il giorno di borsa aperta precedente ogni

    singola operazione di acquisto;

    2. di dare mandato al Consiglio di Amministrazione di individuare

    l’ammontare di azioni da acquistare in relazione a ciascuna delle

    finalità di cui sopra anteriormente all’avvio di ciascun singolo

    programma di acquisto e di procedere all’acquisto di azioni alle

    condizioni e per le finalità sopra richiamate, attribuendo ogni più

    ampio potere per l’esecuzione delle operazioni di acquisto di cui alla

    presente delibera e di ogni altra formalità alle stesse relativa, ivi

    incluso l’eventuale conferimento di incarichi ad intermediari

    abilitati ai sensi di legge e con facoltà di nominare procuratori

    speciali, con la gradualità ritenuta opportuna nell’interesse della

    Società, secondo quanto consentito dalla vigente normativa, con le

    modalità previste dall’art. 144-bis, comma 1, lett. b) del Regolamento

    Consob n. 11971/1999, come successivamente modificato;

    3. di autorizzare il Consiglio di Amministrazione affinché, ai

    sensi e per gli effetti dell’art. 2357-ter c.c., possa disporre, in

    qualsiasi momento, in tutto o in parte, in una o più volte, delle

    azioni proprie acquistate in base alla presente delibera, o comunque

    in portafoglio della Società, mediante disposizione delle stesse in

    borsa o fuori borsa, eventualmente anche mediante cessione di diritti

    reali e/o personali, ivi incluso a mero titolo esemplificativo il

    prestito titoli, nel rispetto delle disposizioni di legge e

    regolamentari pro tempore vigenti e per il perseguimento delle

    finalità di cui alla presente delibera, con i termini, le modalità e

    le condizioni dell’atto di disposizione delle azioni proprie ritenuti

    più opportuni nell’interesse della Società, tenuto anche conto degli

    obblighi assunti nei confronti dell’operatore Specialista ai sensi del

    relativo contratto, attribuendo ogni più ampio potere per l’esecuzione

    delle operazioni di disposizione di cui alla presente delibera, nonché

    di ogni altra formalità alle stesse relativa, ivi incluso l’eventuale

    conferimento di incarichi ad intermediari abilitati ai sensi di legge

    e con facoltà di nominare procuratori speciali, fermo restando che (a)

    gli atti dispositivi effettuati nell’ambito di operazioni

    straordinarie, anche di scambio di partecipazioni con altri soggetti,

    potranno avvenire al prezzo o al valore che risulterà congruo ed in

    linea con l’operazione, in ragione delle caratteristiche e della

    natura dell’operazione stessa e tenuto anche conto dell’andamento di

    mercato; e che (b) gli atti di disposizione di azioni proprie messe al

    19

  • 20

    servizio di eventuali programmi di distribuzione di opzioni su azioni

    o di azioni ad amministratori, dipendenti e collaboratori della

    Società o di società dalla stessa controllate potranno avvenire al

    prezzo determinato dai competenti organi sociali nell’ambito di detti

    programmi, tenuto conto dell’andamento di mercato e della normativa,

    anche fiscale, eventualmente applicabile, ovvero a titolo gratuito ove

    così stabilito dai competenti organi sociali con riferimento ai

    programmi di assegnazione gratuita di azioni proprie, il tutto nel

    rispetto delle condizioni e delle modalità anche operative, stabilite

    dalle applicabili previsioni della delibera Consob n. 16839 del 19

    marzo 2009 e del Regolamento CE n. 2273/2003 del 22 dicembre 2003 ove

    applicabili; l’autorizzazione di cui al presente punto è accordata

    senza limiti temporali;

    (B) di disporre, ai sensi di legge, che gli acquisti di cui alla

    presente autorizzazione siano contenuti entro i limiti degli utili

    distribuibili e delle riserve disponibili risultanti dall’ultimo

    bilancio (anche infrannuale) approvato al momento dell’effettuazione

    dell’operazione e che, in occasione dell’acquisto e della disposizione

    delle azioni proprie, siano effettuate le necessarie appostazioni

    contabili, in osservanza delle disposizioni di legge e dei principi

    contabili applicabili.”.

    Al termine della lettura da parte del notaio, il Presidente ricorda

    che – come risulta dalla Relazione degli Amministratori - tale

    delibera è da intendersi sostitutiva ad ogni effetto delle precedenti

    delibere di autorizzazione all'acquisto e disposizione di azioni

    proprie assunte dall'assemblea del 19 aprile 2013, delibere alle quali

    - in ogni caso – il Consiglio di Amministrazione, in caso di

    approvazione della attuale proposta, non si avvarrà più.

    Dichiara aperta la discussione sulla proposta di cui è stata data

    lettura, invita coloro che desiderano prendere la parola a prenotarsi

    e a dare il loro nome e raccomanda una certa brevità nell'intervento,

    nell'intento di consentire a ciascuno di prendere la parola.

    Nessuno chiedendo la parola, il Presidente mette in votazione il testo

    di delibera letto.

    Preliminarmente chiede di dichiarare, con specifico riguardo

    all'argomento in votazione, eventuali situazioni di esclusione del

    diritto di voto;

    Nessuno intervenendo, chiede altresì al rappresentante designato ex

    art. 135-undecies TUF, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in

    relazione alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso

    di istruzioni per tutte le azioni per le quali è stata conferita la

    delega.

    Il rappresentante designato dà risposta affermativa.

    Hanno quindi luogo le votazioni mediante alzata di mano.

    Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine delle quali

    il Presidente dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con

    manifestazione del voto mediante alzata di mano, e con dichiarazione

    di voto differenziato diretta alla Spafid S.p.A. (società che gestisce

    20

  • 21

    la relativa funzione di supporto), la proposta di cui è stata data

    lettura, precisando come segue il risultato

    Totale azioni presenti alla votazione 38.233.451

    n. azioni % capitale rappresentato

    Favorevoli 37.830.515 98,946%

    Contrari 402.936 1,054%

    Astenuti 0 0%

    restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 11 dello

    statuto sociale rinvia.

    Chiede al rappresentante designato ex art. 134 Regolamento Consob se

    siano stati da lui espressi voti in difformità dalle istruzioni

    ricevute.

    Il rappresentante designato dà risposta negativa.

    *****

    Il Presidente passa quindi alla trattazione della parte straordinaria

    ed in particolare alla proposta di aumento del capitale sociale, a

    pagamento e in via scindibile, per un importo di massimi Euro 5.000,00

    da imputarsi a capitale con emissione di n. 500.000 nuove azioni senza

    valore nominale, con esclusione del diritto di opzione ai sensi

    dell’art. 2441, comma 8, c.c. da riservare in sottoscrizione, a

    seguito della decadenza di n. 10.946 opzioni relative a n. 569.192

    azioni del precedente Piano di Stock Option 2009 - 2014,

    esclusivamente ai dipendenti di YOOX S.p.A. e delle società da questa

    controllate quali beneficiari del Piano di Stock Option; conseguente

    modifica dell’art. 5 dello statuto sociale.

    Comunica che sono attualmente presenti n. 326 aventi diritto

    partecipanti all’Assemblea, in proprio o per delega, per complessive

    n. 38.233.451 azioni ordinarie per le quali la Società ha regolarmente

    ricevuto le relative comunicazioni ai sensi dell’art. 83-sexies del

    D.Lgs. 58/98 aventi diritto ad altrettanti voti, che rappresentano il

    65,164% di n. 58.673.056 azioni ordinarie; pertanto conferma che

    l’assemblea è validamente costituita anche per la parte straordinaria.

    Dichiara di voler procedere a dare lettura di stralcio della relazione

    illustrativa che dichiaro redatta sul punto dal Consiglio di

    Amministrazione anche ai sensi dell'articolo 72 Regolamento Emittenti.

    Prende la parola il rappresentante del socio Red Circle Srl

    Unipersonale e Red Circle Investment che chiede sia omessa la lettura

    della relazione in quanto già diffusa in precedenza e sia data invece

    lettura della proposta di deliberazione predisposta sul punto dal

    Consiglio di Amministrazione.

    Nessuno si oppone.

    Il Presidente, a questo punto, attesta che il capitale sociale di Euro

    586.730,56 è interamente versato ed esistente e prega il Presidente

    del Collegio Sindacale di associarsi a tale dichiarazione.

    Prende la parola il Presidente del Collegio Sindacale e si associa e

    conferma l'attestazione del Presidente.

    Riprende quindi la parola e prega il notaio di dare lettura della

    proposta di deliberazione.

    Il notaio dà lettura della proposta di deliberazione come segue:

    21

  • 22

    “L'Assemblea straordinaria della società YOOX S.p.A.

    - vista e approvata la Relazione illustrativa del Consiglio di

    Amministrazione,

    - tenuto conto che il capitale sociale attualmente sottoscritto e

    versato ammonta ad Euro 586.730,56 ed è diviso in n. 58.673.056 azioni

    ordinarie senza indicazione del valore nominale,

    - tenuto conto della delibera dell’Assemblea ordinaria degli

    azionisti che in data odierna ha approvato il “Piano di Stock Option

    2014 - 2020”,

    DELIBERA

    1. di aumentare il capitale sociale per massimi nominali Euro

    5.000,00, a pagamento, in via scindibile, ai sensi e per gli effetti

    dell’art. 2441, comma 8, cod. civ., e quindi con esclusione del

    diritto di opzione a favore dei soci, mediante emissione di massime n.

    500.000 azioni ordinarie YOOX prive dell'indicazione del valore

    nominale, aventi le stesse caratteristiche di quelle già in

    circolazione, godimento regolare, al prezzo - non inferiore alla

    parità contabile di emissione - da determinarsi in misura pari alla

    media ponderata dei prezzi ufficiali registrati dalle azioni ordinarie

    YOOX presso il Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da

    Borsa Italiana S.p.A. nei 30 (trenta) giorni di Borsa aperta

    precedenti la data di assegnazione delle Opzioni di cui infra.

    I destinatari dell’aumento di capitale sono i beneficiari del Piano di

    Stock Option approvato dall'Assemblea ordinaria degli azionisti in

    data odierna, riservato esclusivamente ai dipendenti di YOOX e delle

    società da questa, direttamente e indirettamente, controllate, ai

    sensi dell’art. 114-bis del D.Lgs. n. 58/1998 e da attuarsi mediante

    assegnazione gratuita di opzioni (le “Opzioni”) valide per la

    sottoscrizione di azioni ordinarie YOOX di nuova emissione.

    Il termine ultimo per la sottoscrizione dell'aumento è fissato al 31

    dicembre 2020 con la previsione che qualora, alla scadenza di tale

    termine, l’aumento di capitale non risultasse interamente

    sottoscritto, il capitale stesso, ai sensi dell’art. 2439, secondo

    comma, cod. civ., si intenderà aumentato di un importo pari alle

    sottoscrizioni fino a quel momento raccolte ed a fare data dalle

    medesime, purché successive all'iscrizione delle presenti delibere al

    Registro delle Imprese;

    2. di modificare l’articolo 5 dello Statuto sociale inserendo,

    prima del punto 2., il seguente nuovo comma:

    “L'Assemblea straordinaria del 17 aprile 2014 ha deliberato di

    aumentare il capitale sociale per massimi nominali Euro 5.000,00, a

    pagamento, in via scindibile, ai sensi e per gli effetti dell’art.

    2441, comma 8, cod. civ., e quindi con esclusione del diritto di

    opzione a favore dei soci ai sensi della norma predetta, mediante

    l’emissione di massime n. 500.000 azioni ordinarie YOOX prive

    dell'indicazione del valore nominale, aventi le stesse caratteristiche

    di quelle già in circolazione, godimento regolare, al prezzo - non

    inferiore alla parità contabile di emissione - da determinarsi in

    misura pari alla media ponderata dei prezzi ufficiali registrati dalle

    22

  • 23

    azioni ordinarie YOOX presso il Mercato Telematico Azionario

    organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. nei trenta giorni di

    Borsa aperta precedenti la data di assegnazione delle Opzioni di cui

    infra. I destinatari dell’aumento di capitale sono i beneficiari del

    Piano di Stock Option approvato dall'Assemblea ordinaria degli

    azionisti in data 17 aprile 2014, riservato esclusivamente ai

    dipendenti di YOOX e delle società dalla stessa, direttamente e

    indirettamente, controllate, ai sensi dell’art. 114-bis del D.Lgs. n.

    58/1998 e da attuarsi mediante assegnazione gratuita di opzioni (le

    “Opzioni”) valide per la sottoscrizione di azioni ordinarie YOOX di

    nuova emissione.

    Il termine ultimo per la sottoscrizione dell'aumento è fissato al 31

    dicembre 2020 con la previsione che qualora, alla scadenza di tale

    termine, l’aumento di capitale non risultasse interamente

    sottoscritto, il capitale stesso, ai sensi dell’art. 2439, secondo

    comma, cod. civ., si intenderà aumentato di un importo pari alle

    sottoscrizioni fino a quel momento raccolte ed a fare data dalle

    medesime, purché successive all'iscrizione delle presenti delibere al

    Registro delle Imprese.";

    3. di prendere atto che le deliberazioni sopra assunte sono

    subordinate alla relativa iscrizione nel registro delle imprese ai

    sensi dell'art. 2436 cod. civ. ed assumeranno pertanto efficacia,

    subordinatamente a tale evento, solo dopo l'iscrizione medesima;

    4. di conferire al Consiglio di Amministrazione, e per esso ai

    legali rappresentanti pro tempore, anche disgiuntamente tra loro, ogni

    e più ampio potere per l'esecuzione dell’aumento di capitale sopra

    indicato nonché per apportare all’art. 5 dello Statuto sociale le

    variazioni conseguenti all’esecuzione ed al perfezionamento

    dell’aumento di capitale, a tal fine provvedendo a tutti gli

    adempimenti ed alle pubblicità previste dall’ordinamento, nonché per

    adempiere ad ogni formalità necessaria affinché le adottate

    deliberazioni siano iscritte nel Registro delle Imprese, accettando ed

    introducendo nelle medesime le modificazioni, aggiunte o soppressioni

    non sostanziali eventualmente richieste dalle autorità competenti,

    nonché ogni potere per espletare gli adempimenti normativi e

    regolamentari conseguenti alle adottate deliberazioni.”.

    Al termine della lettura dal parte del notaio, il Presidente dichiara

    aperta la discussione sulla proposta di cui è stata data lettura,

    invita coloro che desiderano prendere la parola a prenotarsi e a dare

    il loro nome e raccomanda una certa brevità nell'intervento,

    nell'intento di consentire a ciascuno di prendere la parola.

    Nessuno chiedendo la parola, il Presidente mette in votazione il testo

    di delibera letto.

    Preliminarmente chiede di dichiarare, con specifico riguardo

    all'argomento in votazione, eventuali situazioni di esclusione del

    diritto di voto;

    Nessuno intervenendo, chiede altresì al rappresentante designato ex

    art. 135-undecies TUF, ai fini del calcolo delle maggioranze, se in

    relazione alla proposta di cui è stata data lettura, sia in possesso

    23

  • 24

    di istruzioni per tutte le azioni per le quali è stata conferita la

    delega.

    Il rappresentante designato dà risposta positiva.

    Hanno quindi luogo le votazioni mediante alzata di mano.

    Hanno altresì luogo i conteggi delle votazioni, al termine delle quali

    il Presidente dichiara approvata a maggioranza degli intervenuti, con

    manifestazione del voto mediante alzata di mano, e con dichiarazione

    di voto differenziato diretta alla Spafid S.p.A. (società che gestisce

    la relativa funzione di supporto), la proposta di cui è stata data

    lettura, precisando come segue il risultato

    Totale azioni presenti alla votazione: 38.233.451

    n. azioni % capitale rappresentato

    Favorevoli 29.442.573 77,007%

    Contrari 8.790.878 22,993%

    Astenuti 0 0%

    restando soddisfatte le disposizioni di legge, cui l'art. 11 dello

    statuto sociale rinvia.

    Chiede al Rappresentante designato ex art. 134 Regolamento Consob se

    siano stati da lui espressi voti in difformità dalle istruzioni

    ricevute.

    Il rappresentante designato dà risposta negativa.

    *****

    Null'altro essendovi da deliberare, il Presidente dichiara chiusi i

    lavori dell'assemblea alle ore 12 e 45.

    ************

    A richiesta del comparente, si allegano al presente atto:

    - sotto la lettera “A” i fogli presenze con gli esiti delle votazioni;

    - sotto la lettera “B” il bilancio chiuso al 31 dicembre 2013 completo

    di tutti gli allegati di legge ed il bilancio consolidato del Gruppo

    al 31 dicembre 2012 in unico plico;

    - sotto la lettera “C” la relazione illustrativa degli Amministratori

    sulle proposte all'ordine del giorno parte ordinaria;

    - sotto la lettera “D” la relazione illustrativa degli Amministratori

    sulle proposte all'ordine del giorno parte straordinaria;

    - sotto la lettera “E” la relazione sulla Remunerazione ai sensi

    dell'articolo 123-ter TUF;

    - sotto la lettera “F” il documento informativo relativo al piano di

    compensi basato sull’attribuzione di opzioni (stock option) per la

    sottoscrizione di azioni ai sensi dell’art. 84-bis del Regolamento

    Emittenti;

    - sotto la lettera “G” lo statuto sociale recante le modifiche

    deliberate.

    Di

    questo atto io Notaio ho dato lettura al comparente, che lo approva e

    con me lo sottoscrive alle ore 16 e 45.

    Omessa la lettura degli allegati per espressa dispensa avutane dal

    comparente.

    Scritto

    24

  • 25

    con sistema elettronico da persona di mia fiducia e da me Notaio

    completato a mano, consta il presente atto di venticinque mezzi fogli

    scritti sulla prima facciata per totali venticinque pagine, quindi,

    fin qui.

    Firmato Federico Marchetti

    Firmato Filippo Zabban

    25

  • 26

  • 27

  • 28

  • 29

  • 30

  • 31

  • 32

  • 33

  • 34

  • 35

  • 36

  • 37

  • 38

  • 39

  • 40

  • 41

  • 42

  • 43

  • 44

  • 45

  • 46

  • 47

  • 48

  • 49

  • 50

  • 51

  • 52

  • 53

  • 54

  • 55

  • 56

  • 57

  • 58

  • 59

  • 60

  • 61

  • 62

  • 63

  • 64

  • 65

  • 66

  • 67

  • 68

  • 69

  • 70

  • 71

  • 72

  • 73

  • 74

  • 75

  • 76

  • 77

  • 78

  • 79

  • 80

  • 81

  • 82

  • 83

  • 84

  • 85

  • 86

  • 87

  • 88

  • 89

  • 90

  • 91

  • 92