OPEN DATA DAYCome organizzare al meglio l’evento del 4 marzo 2017

Calendario e deadline

Lezione o Step Webinar Deadline

FASE 1 RICERCA IMPACT 7 NOVEMBRE 18 NOVEMBRE

LEZIONE 1 22 NOVEMBRE 14 DICEMBRE

LEZIONE 2 20 DICEMBRE 23 GENNAIO

LEZIONE 3 25 GENNAIO 24 FEBBRAIO (1)

10 MARZO (2)

LEZIONE 4 6 MARZO 24 MARZO

LEZIONE 5 28 MARZO 20 APRILE

EVENTO FINALE (ANNUNCIO VINCITORE) 9 MAGGIO

PREMIAZIONE E VIAGGIO 24-30 MAGGIO

Open Data Day – sabato 4 marzo 2017!

http://opendataday.org/

Open Data Day – sabato 4 marzo 2017!

I focus di quest’anno... Per esempio…

Open Data Day - Consegne

Compilare il form con la

descrizione dell’evento realizzato,

allegando immagini e rassegna

stampa.

ENTRO IL 10 MARZO

ResocontoOpen Data Day

Compilare il form con tutte le

informazioni sull’evento che si

intende organizzare in occasione

dell’Open Data Day: tipologia

dell’evento, tipologia degli ospiti,

locandina evento, luogo e data.

ENTRO IL 24 FEBBRAIO

Scheda evento Open Data Day

COMUNICAZIONE PRE-EVENTO

MODALITA’ DI ORGANIZZAZIONE

Oggi parleremo di…

1 TIPOLOGIA DELL’EVENTO

3

2

4 LIVETWEETING E SOCIAL

5 COMUNICAZIONE POST-EVENTO

TIPOLOGIA DELL’EVENTO

Workshop/presentazione della ricerca all’interno della propria classe.

È possibile invitare:

- esperti del tema OpenCoesione scelto (Amici di ASOC o esterni)

- esperti open data (Amici di ASOC o esterni)

- rappresentanti EDIC

- rappresentanti istituzionali

- team che ha partecipato all’edizione ASOC precedente

> Presentazione interna alla classe

TIPOLOGIA DELL’EVENTO

> Presentazione a un gruppo ristrettoPresentazione del proprio lavoro di ricerca/iniziativa di promozione open data a

un gruppo ristretto non pubblico, per esempio due o più classi, oppure l’intero

Istituto scolastico (→ “evangelizzazione” open data!)

È possibile invitare:

- esperti del tema OpenCoesione scelto (Amici di ASOC o esterni)

- esperti open data (Amici di ASOC o esterni)

- rappresentanti EDIC

- rappresentanti istituzionali

- genitori

- altre classi del vostro Istituto

- team che ha partecipato all’edizione ASOC precedente

TIPOLOGIA DELL’EVENTO

Presentazione pubblica del proprio lavoro di ricerca/iniziativa di promozione open data,

anche in collaborazione con altre scuole ASOC del territorio. Per essere pubblica, la

presentazione deve avvenire “a porte aperte”, quindi invitando la più vasta platea possibile.

È possibile invitare:

- esperti del tema OpenCoesione scelto (Amici di ASOC o esterni)

- esperti open data (Amici di ASOC o esterni)

- rappresentanti EDIC

- rappresentanti istituzionali

- rappresentanti della stampa locale

- genitori

- altre classi del vostro Istituto

- team che ha partecipato all’edizione ASOC precedente

> Presentazione pubblica

ORGANIZZAZIONE - 1

Punto di partenza

Scelta titolo Scelta data Scelta luogo

Registrare evento su sito ODD

N.B. prima di registrare l’evento sul sito ODD compilare la scheda evento sul sito ASOC (vedere slide 5)

ORGANIZZAZIONE - 2

COLLABORAZIONE EDIC/ASSOCIAZIONI

Scelta esperti Scelta locationOrganizzazione

logistica

EDIC e Associazioni:

● aiutano i docenti e i team a individuare esperti Open

Data ed esperti dei temi OpenCoesione scelti dalle

classi

● aiutano le scuole nell’organizzazione dell’Open Data

Day, anche mettendo in contatto scuole diverse

qualora si intenda organizzare un unico evento con più

scuole.

ORGANIZZAZIONE - 3

OCCHIO AI MINI-GRANTS DI OPEN KNOWLEDGE INTERNATIONAL!

https://blog.okfn.org/2017/01/25/announcing-the-2017-international-open-data-day-mini-grants-scheme/

COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 1

IMMAGINE

COORDINATA

(locandina/invito)

Logo

Colori

Stile

COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 2

ODD Logo Generator!

COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 3

Colori

Un consiglio: i colori sono molto importanti, la loro armonia rende la comunicazione più diretta ed efficace. Non ne abusate e scegliete una palette coordinata!

COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 4

Composizione grafica Locandina/Invito

Un consiglio: verificare che l’invito/locandina dell’evento Open Data Day sia efficace a livello comunicativo e coerente con i colori e la linea di comunicazione scelte nel logo.

COMUNICATI

E

INVITI

COMUNICAZIONE PRE-EVENTO - 5

Condivisione contatti e contenuti con EDIC / Amici di ASOC

Invio comunicato a organi di stampa con locandina/invito

Recall dei contatti invitati

COMUNICAZIONE DURANTE L’EVENTO

#ASOC1617 + #ODD17

Hashtag da usare

Il Team ASOC sarà online e seguirà live tutte le vostre condivisioni. Proviamo a diventare il twitter trend della giornata!

Condividete il vostro evento con foto, video e testi che sintetizzano significativamente

quello che state facendo. Alcuni suggerimenti:

- Organizzate un brief con l’animatore digitale e il Team Innovazione della vostra scuola

per essere supportati durante l’evento

- Meno selfie e più dati: siete bellissimi :) ma è più efficace dare visibilità alle ricerche e ai

dati approfittate per avere risposte!

- Menzionate/taggate sempre gli interlocutori da cui volete avere risposte

- Menzionate/taggate le associazioni che possono supportarvi nella condivisione

- Menzionate/taggate organi di informazione locale che possano riprendere le vostre

news

> Condivisione sui social

COMUNICAZIONE DURANTE L’EVENTO

● Condividono i contenuti prodotti dagli studenti,

generando traffico online e supportandoli nella

comunicazione

● Dopo la pubblicazione del report con il resoconto

dell’evento, condividono i risultati raggiunti con

soggetti potenzialmente interessati sul territorio

COMUNICAZIONE POST-EVENTO: L’APPORTO DI EDIC E ASSOCIAZIONI

● Comunicare con il team ASOC via mail:

asoc@opencoesione.gov.it

● Novità sulle attività del progetto su Facebook

www.facebook.com/ascuoladioc

● Iscriversi al gruppo “Asoc Community”

www.facebook.com/groups/388083824689648/

● Seguire il profilo Asoc su Twitter @ascuoladioc

● Consultare il vademecum della comunicazione

● Partecipare attivamente al forum online

Gli strumenti per la comunicazione

Utilizza sempre il Forum online per domande, info e spiegazioni

● Per raggiungere il Forum, segui il link sul menù principale in

alto a destra

● Vai nella SEZIONE DEDICATA ALL’OPEN DATA DAY 2017!

http://forum.ascuoladiopencoesione.it/c/ODD17

IL FORUM ONLINE

WEBINAR ONLINE

Le registrazioni dei Webinar e le slide dimostrative sono

disponibili online su www.ascuoladiopencoesione.it/webinar

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