“Bocconi Alumni Association Ginevra”

Programma di sviluppo per il biennio 2015-2017

Maria Pia Cappiello

Ginevra, Marzo 2015

Chapter costituito nel 2011

L’attuale comitato è stato eletto nel 2013

Il chapter raggruppa circa 290 alumni (Svizzera Romanda e territori limitrofi francesi)

Aprile 2013 : 34 soci paganti

Aprile 2014 : +30% di soci (44) le iscrizioni per il 2015 sono tuttora in corso

Il numero di partecipanti varia a seconda dell’evento : abbiamo registrato un minimodi 15 ad un massimo di 60 partecipanti.

Biennio 2013-2015 : 18 eventi organizzati 2 serie di career mini-workshops (in totale 6 sessioni di incontro) 3 partnerships 1 sponsor (per evento specifico)

BAA Ginevra

Candidati Comitato Direttivo* per il biennio 2015-2017

Presidente Maria Pia CAPPIELLO

Vice-Presidente Carlo FARINA

Tesoriere Michele SLIZZA MARCHISIO

Consiglieri :

Membership e Marketing Sarah BALGERA Comunicazione e Relazione con gli Alumni Silvia PIANTANIDA Eventi Laura PESCADOR Career & Personal Development Sara GABRIONE

* I CV di ciascun membro sono disponibili in un dossier separato

Focus su 3 macro aree

Career

Leisure & sport

Territorio

Per creare opportunità di Networking & ContinuousLearning

Per coinvolgere sempre piu’ alumni nella vita associativa Per una relazione continua e duratura con l’Università e la

BAA centrale

Career

Career & Personal Development

3 obiettivi principali:- collaborazione con il Career Advice della BAA di Milano per

sviluppare sinergie e lavorarare assieme su progetti che possano apportare valore agli alumni.

- Arricchimento del servizio coaching offerto attualmente ai soci. Sviluppo di possibili altri servizi ed attività di interesse. Organizzazione di eventi ad-hoc.

- Identificazione di nuove figure da coinvolgere nel progetto «mentoring» e «mentoring internazionale».

Programma per il biennio 2015-2017

Career Career & Personal Development

Partnerships attuali :

Dana Walden, Certified Professional Coach«Coaching package» per i soci ; workshops e mini-workshops. Programma completo alla pagina seguente

Ganci & Partners. Offre agli associati : sostegno per la preparazione di CV, interviste, posizionamento profilo.

Progetti attuali:

Mentoring: stiamo lavorando sulla creazione di un team di 7-8 mentor senior che mettono a disposizione la propria esperienza come guida informale per i soci mentees che cercano un’occasione di confronto e arricchimento per il proprio percorso professionale e personale.

Programma per il biennio 2015-2017

Career & Personal DevelopmentDana Walden

Coaching package for BAA Geneva members

A coaching package at a preferential rate of 200 CHF per session of 75 minutes with 1 "bonus" session of the client's choice when purchasing 4 individual sessions. Therefore:

4 individual coaching sessions + 1 free session of coaching or consulting on 1 topic* = 5 individual sessions for a total of 800 CHF

*CV review, interview preparation, self-assessment on the 67 Lominger Leadership Architect® Suite of competencies, personal development plan, networking skills, presentation skills, etc. A 1-hour briefing following the Insights® Discovery personalpreferences assessment is also possible. In this case, the client must pay separately the assessment fees which are charged by Insights®.

A 10% discount on workshops

A preferential rate of 15 chf per mini-workshops session of 90 minutes

January 2015

TerritorioObiettivo: rafforzare il legame con il territorio e favorire lo scambio di esperienze tra Alumni, Università e territorio

Ciclo di incontri con Top Managers del mondo aziendale e organizzazioniinternazionali (Cern, ONU)o Tali incontri vedranno inoltre la presenza di docenti ed esponenti

dell’Università Bocconi cosi come della BAA

Eventi in collaborazione con istituzioni italiane a Ginevra, come la Camera di Commercio Italiana in Svizzera (CCIS)o Accordo rinnovato che prevede accesso ai servizi camerali per i nostri

associati e quote preferenziali agli eventi

Eventi congiunti con altre business schoolso Attualmente il 30% dei partecipanti agli eventi BAA proviene da IMD,

Harvard, Insead, ecc.

Programma per il biennio 2015-2017

Programma per il biennio 2015-2017

Leisure & sportObiettivo: sviluppare eventi legati al leisure e creare delle squadreBAA Geneva in varie discipline sportive

Nato a Dicembre 2014 il “BAA Geneva Golf team” che parteciperàa diverse competizioni

Family day

Iniziative del BAA Geneva WineClub

Afterwork aperitif

Cene informali, cene di Natale

Ecc…

ProgrammaMarketing & Membership

Interrelazione Marketing e Membership:

① Una migliore comprensionedella Community di Alumni alla base della partecipazionealle attività dell’Associazione

② Dialogo e raccolta input (ongoing) per adattare e migliorare offerta e comunicazione

③ Correlazione tra engagement e membership

Obiettivi:

① +20% partecipazione aglieventi;

② 25% della Community facente parte del FB Group

③ 80% satisfaction rate (a fine mandato)

④ +50% membership rate

1/3

ProgrammaMarketing & Membership

1) Assessment

Identificazione delleaspettative e deimiglioramenti e cambiamenti necessari: Survey 2015 vs. benchmark 2013

2) Contact strategy

Ottimizzazione strategiadi comunicazione: sinergie tracomunicazione online e offline e definizione di “touch points” (per eventi, iniziative, partnerships ecc.)

3) Dialogo e input

Raccolta input e confronto (ongoing) con gli Alumni volti allapromozione dellaMembership grazie ad un’offerta che riflettesempre più le richiestedegli Alumni

Tools esistenti: Mailchimp, casella postale, feedback forms (Sarah e Silvia)

Social media: Facebook Group (Silvia); decisione su LinkedIn community

2/3

Tattiche e timing

Maggio – Ottobre 2015

① Assessment: survey, feedback forms eventi, casella postale, input informale

② Contact strategy: come comunicare, quando, processi, ruoli e responsabilità

Da Novembre 2015

① Implementazione contact strategy: Mailchimp, Social media, feedback forms, WOM

② Monitoraggio e controllo: raccolta e analisi dati, correzioni, segmentazione

③ Promozione membership sulla base delle aspettativeidentificate

3/3

ProgrammaComunicazione & Alumni Relations

Obiettivi: 1. implementazione della contact strategy in stretto coordinamento con

Marketing & Membership ed Eventi2. Gestione olistica dei diversi touchpoints di BAA con la community ginevrina

• Preparazione della newsletter mensile

• Analisi dei dati di MailchimpMailchimp

• Creazione e gestione del gruppo Facebook BAA Ginevra (primary administrator)

• Rilancio della presenza in Linkedin di BAA Ginevra (pagina esistente o nuova pagina)Social Networks

• Creazione di feedback form mirati per ogni evento e raccolta e analisi del feedbackEvents

Feedback

• Gestione della casella postale BAA Ginevra

• Aggiornamento database Alumni

Mailbox BAA Ginevra

Invii con Mailchimp: ampia partecipazione !

2012 2014

Save the datemaggio 2012

27.1%

Save the dategiugno 2013

35.3%

2013

Newsletterdicembre 201339.8%

Newsletterfebbraio 2014

40.2%

Media open rate per non-profit: 21.7%

BAA segnalaaprile 2014

37.1%

Seconda parte

Questa seconda parte contiene la lista di:

– Eventi ed iniziative primo semestre 2015

– Eventi ed iniziative 2014

– Eventi ed iniziative 2013

Eventi ed iniziative -primo semestre 2015

Aperitivo di inizio anno 2015 - Restaurant Le Lacustre, Genève 14 Gennaio

Career Planning Seminar - with Claudio Ceper 5 Febbraio

Aperitivo «Pre-London Conference», Bar à vin Le Soleil Rouge

4 Marzo

BAA Geneva Golf Team parteciperà al Golf Competition at the Evian Resort Golf Club, organizzato da Vlerick Business School

25 Aprile

Assemblea Generale dei soci 29 Aprile

Mentoring speed dating 7 Maggio

BAA Geneva Golf Team parteciperà al Cinquième Open de Golf Esery, organizzato da ASAGE

16 Giugno

Family day Fine Giugno

Evento BAA Ginevra incontra il Cern. Programma TBD TBD

Eventi ed iniziative 2014BAA Geneva WineClub: Visita alla «Cave de Genève» con degustazione vini

23 Gennaio

BAA in collaborazione con CCIS incontra:«Maserati»

Dott. Piergiorgio Cecco, Direttore Generale di Maserati Suisse

Prof. Alessandro Arbore, Associate Professor in Management Practices / Director of the ExecutiveMaster in Marketing & Sales, SDA Bocconi

12 Febbraio

Career & Personal Development«Egon Zehnder»BAA Ginevra e BAA Human Resources Topic Leader incontrano:Dott. Claudio Ceper, Partner di Egon Zehnder. Tema: «Job interview, winning strategies»

20 Marzo

Assemblea Generale dei Soci 28 Aprile

Eventi ed iniziative 2014Top Management: A Colloquio con «Club Mediterranée». Dott. Fabio Calo’, Direttore Generale di ClubMed Suisse. Tema: «"Le bonheur haut de gamme tout compris"»

6 Maggio

I Mini-Workshops di Dana Walden

The CV Mini-WorkshopThe Pitch Mini-Workshop The Work-life Balance

13 Giugno20 Giugno4 Luglio

Aperitivo di fine estate , Restaurant Le Lacustre 4 Settembre

Chief Human Resources Officer talks:

• Mr. Elia Congiu, Chief Human Resources Officer at MSC Cruises.• Dr. Guido Gianasso, Chief Human Resources Officer at SICPA,

Professor at Nanyang Business School and Honorary Consul of Romania in Geneva.

• Mr. Philippe Rudolf, Vice President Human Resources at Tag Heuer.• The event has been moderated by Professor Francesca

Prandstraller, Lecturer of Business Organization, Department of Management and Technology, SDA Bocconi School of Management.

20 Ottobre

Eventi ed iniziative 2014I Mini-Workshops di Dana Walden

The LinkedIn profileThe Pitch elevatorThe CV preparation

13 Novembre20 Novembre26 Novembre

Cena di NataleRestaurant Les Armures 4 Dicembre

Eventi ed iniziative, Maggio -Dicembre 2013

EVENTI

“Leadership with drive” con il Dott. Frode Hvaring, Global HR Director European Broadcasting Union – EBU. (Giugno).

Family day, BAA Geneva brunch alla Ferme de Merlinge (Luglio)

Aperitif post summer al Capocaccia(Agosto)

Mentorship café “Career Management” con 3 speakers (Settembre): Jean-Antoine De Mandato. Partner at Performance Development Partners. Tema:

“The impact of the human factor on the competitiveness of the company.” Jean Pierre Pedrazzini, Headhunter Partner at Egon Zehnder International. Tema:

“Do you have potential?” Dana Walden, Certified Professional Coach. Tema: “Coaching for results”.

Visita museo Patek Philippe (Novembre)

Cena di Natale, Grand Hôtel de Divonne (Dicembre)

Eventi ed iniziative, Maggio -Dicembre 2013

INIZIATIVE /SERVIZIPartnerships:

Career & personal development: Dana Walden, Certified Professional Coach, Primo partner di BAA:

• «Coaching package» at a preferential rate + 1 "bonus" session of the client'schoice.

• A 10% discount on workshops

Ganci & Partners: 7 soci hanno usufruito dei servizi messi a disposizione

Legame con il territorioCamera di Commercio Italiana in Svizzera:

• NUOVO: sconto ingresso per i soci BAA come per i soci CCIS• NUOVO: organizzazione congiunta di eventi a partire dal 2014• Rinnovato l’accordo già esistente per i servizi camerali.

Relazione con gli alumni:• Sviluppato un sondaggio per alumni e soci:

(Giugno e Settembre)• Newsletter con nuove rubriche