Ai sensi dellart.2220 c.c.... Gli archivi dimpresa ed economici nellattività della Soprintendenza...

“Ai sensi dell’art.2220 c.c ...”. Gli archivi d’impresa ed economici

nell’attività della Soprintendenza”

Roberta G. Arcaini

Provincia autonoma di Trento

Soprintendenza per i beni librari e archivistici

Trento, 21-24 marzo 2007

“Trentino – I segni del lavoro”

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Sommario Premessa

L’attenzione verso gli archivi d’impresa: Promozione di incontri e Corsi di formazione

L’attività per gli archivi d’impresa: A) Censimenti B) Depositi / versamenti in Archivio provinciale C) Interventi di riordino e inventariazione D) Valorizzazione

Indicazioni: Contesto normativo web- e bibliografia

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Premessa

Per studenti del Master:

condivisione di una metodologia, di un’esperienza con criticità e soddisfazioni;

Per pubblico trentino:

presentazione di informazioni e dati;

FONTI ARCHIVISTICHE prodotte da: “attori” politico-istituzionali “attori” economici

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Art.2220 codice civile Conservazione delle scritture contabili: 1) Le scritture devono essere conservate per dieci anni dalla data dell’ultima

registrazione. 2) Per lo stesso periodo devono conservarsi le fatture, le lettere e i telegrammi

ricevuti e le copie delle fatture, delle lettere e dei telegrammi spediti (*). 3) Le scritture e i documenti di cui al presente articolo possono essere conservati

sotto forma di registrazioni su supporti di immagini, sempre che le registrazioni corrispondano ai documenti e possano in ogni momento essere rese leggibili con i mezzi messi a disposizione dal soggetto che utilizza detti supporti (**).

(*) Per la facoltà di utilizzare la fotoriproduzione , v. art.25.1, legge 4 genn.1968, n.15 e, per gli enti pubblici economici, d.m. 11 sett.1974.

Sull’obbligo di conservazione delle scritture contabili, anche oltre il termine stabilito dall’art.2220 cod.civ., fino a quando non siano definiti gli accertamenti relativi al corrispondente periodo d’imposta, v. art.22 D.P.R. 29 sett.1973, n.600.

(*) Comma aggiunto dall’art.7-bis, d.l.10 giugno 1994, n.357, conv.in legge 8 agosto 1994, 489.

Da: G.DE NOVA, Codice civile e leggi collegate, Bologna, Zanichelli, 2006

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Art.2220 c.c. & C: effetti sulla mentalità diffusa

Ha “legittimato” una disaffezione verso “le carte”

fonti archivistiche ridotte

Altri rischi: da conservazione sostitutiva non ben* regolata (*da norme e prassi archivistiche) [Circolare 36/E Agenzia delle Entrate]

cfr.: «Eliminare l’archivio cartaceo delle imprese per sostituirlo con il digitale» (v.: articolo Ora l’archivio diventa digitale, in “Il Sole-24 ore Nord est, 24 gennaio 2007)

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Ricerca in “Inventari d’archivio on line”

La Soprintendenza beni librari e archivistici cura l’aggiornamento della propria “sezione” nel portale “Trentino cultura”:

Si può cercare, per es. la parola “impresa” n. 56 schede individuate (la ricerca NON è soltanto frutto di meccanismi di banche-date ma anche di lettura, riflessione…)

Fondi archivistici Home |

Il patrimonio archivistico del Trentino

In provincia di Trento esistono numerosi archivi

sparsi sul territorio, oltre a quelli conservati e direttamente gestiti da istituti culturali (archivi, biblioteche, musei). Si tratta perlopiù di fondi archivistici relativi a enti pubblici e privati (comuni, strutture della Provincia autonoma di Trento, strutture sanitarie e ospedaliere dell'Azienda provinciale per i servizi sanitari, IPAB, scuole, parrocchie, imprese, ...), ma sono presenti anche archivi di proprietà di famiglie e di persone, che per la loro rilevanza sono stati dichiarati di notevole interesse storico. Sulla maggior parte di questi archivi, che appartengono ai soggetti (enti, persone, famiglie) che li hanno prodotti e che tuttora li conservano, esercita la propria competenza la Provincia autonoma di Trento, tramite la Soprintendenza beni librari e archivistici.

Patrimoni on line Inventari d’archivio on line Pergamene on line Progetto archivi Thun Chi si occupa di archivi in Trentino Soprintendenza per i Beni librari e

archivistici Istituti archivistici in Trentino Alcuni siti di interesse archivistico Materiali e approfondimenti Linee guida per la conservazione e lo

scarto della documentazione conservata presso le istituzioni scolastiche della Provincia autonoma di Trento

Linee guida per la gestione degli

archivi e per la conservazione di documenti amministrativi e sanitari

Atti della tavola rotonda: SIUSA - IL

SISTEMA DEI SISTEMI Sistema archivistico nazionale e sistemi archivistici territoriali - Trento, 10 maggio 2002

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Gradualità nel procedere:

Dall’attenzione verso gli archivi d’impresa e di “soggetti operanti in àmbito economico”

All’attività più specifica

(all’interno di un’attività d’ufficio sfaccettata,

rivolta ad archivi di molti settori diversi,

cfr.: i Censimenti, nonché quella “istituzionale”)

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L’attenzione / 1: I° fase dell’attività, all’interno di molti altri settori tutelati

dall’ufficio/Servizio/Soprintendenza b.l.a.-PAT

Corsi di formazione per archivisti / Convegni : 1995 (aprile-giugno): Corso per riordinatori d’archivio nell’ambito della

provincia di Trento: con G.L.TREZZI, Gli archivi d’impresa, P.CAFARO, Gli archivi delle aziende di credito, A.BONOLDI, L’archivio storico della Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto”.Integrato con: 1995 (luglio): Corso per archivisti, bibliotecarii e operatori culturali (a Rovereto): con S.ZANINELLI, A.LEONARDI, A.BONOLDI, Le organizzazioni degli interessi economici

1996 (giugno-luglio): Indirizzo “Archivi moderni” (secc.XIX-XX), con :G.BONFIGLIO DOSIO, Archivi di famiglia, di persone fisiche e di associazioni, A.BONOLDI, Pesi, misure, monete nel Trentino, D.BIGAZZI, Gli archivi d’impresa e di istituti di credito

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L’attenzione / 2: 1997 (aprile 18-19): Convegno “Archivi nel Trentino: problemi e prospettive”,

Trento, Centro servizi culturali Santa Chiara, con :A.LEONARDI, Gli archivi trentini per la storia d’impresa: ricerche in atto e prospettive future, G.L.PERONDI, La collaborazione fra pubblico e privato nella valorizzazione degli archivi economici: l’esperienza del Centro sulla storia dell’impresa e dell’innovazione di Milano.

1999 (maggio 7): seminario Gli archivi d’impresa. Gestione, valorizzazione e consultabilità in collaborazione del Servizio b.l.a. con Università degli studi di Trento - Facoltà di Lettere e filosofia, Facoltà di Economia-Dipartimento di scienze filologiche e storiche, con M.G.PASTURA, P.CARUCCI, G.BONFIGLIO DOSIO, G.PALETTA, A.LEONARDI, A.BONOLDI, F.CAVAZZANA ROMANELLI

2002 Corso per riordinatori d’archivi con: A.LEONARDI, Storia economica, G.BONFIGLIO DOSIO, Gli archivi d’impresa. Spunti di riflessione e suggerimenti bibliografici

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L’attività della Soprintendenza:

A) Censimenti B) Depositi / versamenti in “Archivio provinciale”

C) Interventi di riordino e inventariazione D) Valorizzazione

N.B.: sono tutti work in progress !

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Segni del lavoro: in archivi di strutture P.A.T., d’imprese, di A.P.T.

«Nella realtà delle cose (…)

c’è la storia nel suo insieme (…)

cioè la vita

nella sua infinita ed inestricabile complessità» (C.M. CIPOLLA, Introduzione alla storia economica, Bologna 2003, pp.14.)

«Ogni fondo [archivistico] di ogni istituzione può racchiudere

materiale per lo storico dell’economia » (A.SAPORI, Saggio sulle fonti della storia economica medievale, in: Studi di storia economica, Firenze 1955, vol.1, p.23)

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A) i Censimenti realizzati dalla Soprintendenza Degli archivi:

comunali (1976-1978) n. 223 archivi + 16 di comuni cessati (c/o le frazioni) parrocchiali (1988) n. 456 archivi. strutture PAT (1994-1996) n. 92 archivi (Presid.Giunta, segr.ass.10, dipartimenti: 14,

servizi e strutture equiparate: 63, progetti speciali: 4) sanitarii-ospedalieri (1996) n.29 archivi, n. vani: 225 in 44 sedi; ml 24.000 I.P.A.B. (Istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza) (1996-1997)

archivi di 59 IPAB. scolastici (Elementari-medie inf.-medie sup.) (1997-1998)

48 Dir.did. e 275 plessi; ml 3.223 + mc 4983 unità scol.; ml 3.924 + mc 21738 istituti; ml 4.857

d’imprese (2003- in corso): 224 imprese APT (Aziende di promozione turistica) (2004)

15 APT; ml 1.800, mc 46, scc.147 scolastici bis (Centri e scuole di formazione professionale) (2006- in corso):

28 strutture

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Spunti dal Censimento archivi P.A.T. / 1

Svolto nel 1994-1996 Censiti gli archivi di 92 strutture, fra centrali e periferiche

(in corso) Ordinamento e inventariazione dei Processi verbali e deliberazioni degli organi della Provincia di Trento (1923-1948)

Interesse: conoscere le scelte degli attori politico-istituzionali

Durante il Censimento:Individuati fondi di enti/strutture precedenti alle strutture PAT che erano succedute loro nelle rispettive competenze

Attenzione alla storia istituzionale (passaggio di competenze dallo Stato alla Regione, alla PAT)

Per.es.: in www.normeinrete.it, sub anno 1923:Regio decreto 21 gennaio 1923, n.93: istituisce la Provincia di Trento, con capoluogo Trento.in: www.consiglio.provincia.tn.it/banche_dati.it.asp

Testi vigenti e testi storici (nella versione originale):- Leggi fondamentali della Provincia,- Norme fondamentali sull’autonomia e sul Consiglio

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Struttura

(Servizio, nel 1994)

Anno inizio documentazione

Affari generali 1869

Azienda speciale sistemazione montana

1882

Acque pubbliche e opere idrauliche 1895

Foreste caccia pesca 1907

Minerario 1909

Segreteria della Giunta 1923

Artigianato 1923

Organizzazione finanziaria 1925

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Servizio Anno inizio documentazione

Energia 1925

Impianti a fune 1925

Viabilità 1927

Vigilanza e promozione attività agricola 1927

Turismo e attività sportive 1936

Comunicazioni e trasporti 1948

Strutture, gestione aziende agricole 1948

Infrastrutture agricole 1950

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Servizio Anno inizio documentazione

Industria 1950

Lavori pubblici enti locali 1956

- Commissione prov.le per l’artigianato 1956

Espropriazioni 1957

Commercio 1958

Patrimonio e demanio 1962

Entrate e credito 1964

Affari istituzionali 1970

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Individuati fondi aggregati, alcuni già riordinati e inventariati, altri in corso:per es.:

E.N.A.L.C. (Ente nazionale per l’addestramento dei lavoratori del commercio. Dir.reg.per il Trentino-Alto Adige) (1947-1985, con docc.i dal 1939 al 1991) [2003]

Archivi delle Amministrazioni forestali di Trento (1877-1984) [2002][v.: in Inventari on line: “Inventari degli archivi delle foreste di Fiemme, Fassa e Primiero; dell’amministrazione delle foreste di Cavalese e Primiero (1590-1873)]

- Inventario sommario archivio Servizio Edilizia pubblica PAT (1933-1992) [2006]

Redatti elenchi di consistenza, per es.: Archivio Ispettorato prov.le dell’agricoltura di Trento (1926-1980) [1998] Archivio della Direzione Servizi agrari dell’Assessorato all’Agricoltura (1933-1976) Ispettorato generale dei trasporti di Trento (in corso)

Per ulteriori informazioni:tel.: Archivio provinciale (0461-99.40.09; 96.14.04)

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Il Censimento archivi d’impresa / 1

Avviato nel 2003 – in corso

Promosso dalla Soprintendenza, con la collaborazione scientifica della Facoltà di Economia dell’Università di Trento ed il supporto della Camera di Commercio I.A.A. di Trento (Ufficio Registro Imprese)

Finalità storico-scientifiche e di tutela

Fase iniziale (febbr.2003): Sbla ha organizzato un corso di formazione per rilevatori, con esperti in storia economica e in archivistica.

[nel 1992 l’allora Ufficio per i beni librari e archivistici aveva affidato ad una collaboratrice esterna l’Indagine preliminare sulle tipologie di archivi esistenti in provincia di Trento (esclusi archivi comunali e di enti ecclesiastici) finalizzata alla predisposizione di programmi di tutela e valorizzazione]

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Il Censimento archivi d’impresa / 2

Scelta metodologica: dati forniti dall’Ufficio Registro Imprese della Camera di commercio I.A.A. di Trento, relativi alle aziende attive al 1° gennaio 1980 (taglio “storico”)

Non comprese filiali di banche e le casse rurali

(v. studi su cooperazione promossi dall’Università di Trento – Facoltà di Economia)

Al momento: censiti gli archivi delle aziende che hanno aderito all’iniziativa, presenti in tutte le aree comprensoriali eccetto C6 (Val di Non), C7 (Val di Sole), C8 (Valli Giudicarie e Rendena) che saranno contattate a breve.

Inoltre: “Casi singoli” (per es.: segnalazioni da stampa locale o altro)

Schede (220) su supporto informatico

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Criticità : Scarso interesse, “legittimato” dall’art.2220 c.c.; oppure:

Documentaizone “storica” conservata a casa (di famiglia)

“filtri” da superare: per es. Segretarie “fedeli”, commercialisti

Normativa pro-informatizzazione

Difficoltà di conservazione di un archivio (necessità di spazio, attrezzature, metodo di organizzazione…)

Non conoscenza della normativa archivistica …

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Riflessioni metodologiche

Elaborato un Elaborato un modello semplificatomodello semplificato per chiedere l’adesione (che poi per chiedere l’adesione (che poi chiediamo di rispedire compilato, sia in caso di adesione sia in caso di chiediamo di rispedire compilato, sia in caso di adesione sia in caso di rifiuto, via FAX:rifiuto, via FAX:

Informazione richiesta Colonna da compilarsi a cura dell’azienda

Note / Osservazioni da parte dell’azienda

1) Denominazione dell’azienda e comune/località sede

2) Indirizzo e-mail

3) Disponibilità

In caso di rifiuto: 3 campi da compilare;

se adesione: 11 (semplici)

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Riflessioni metodologiche / 2

Fornite ai collaboratori “Visure storiche” relative alle aziende disponibili (dalla banca-dati “Jorba-Telemaco” della Camere di commercio)

Contatti con ASPAN ( = Associazione panificatori) per sensibilizzare.

“Incrociato” il Censimento descrittivo “Archivi degli editori del Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia e Liguria”

(www.fondazionemondadori.it/censimenti ) Frequente – ampia - lacuna fra i documenti più antichi

e i più recenti (scarti… art.2220 c.c.); conservata documentazione del personale/dipendenti

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Alcuni dati principali:

Area Schede prodotte NOTE

C1 Valle di Fiemme 4 + ? In corso le rilevazioni

C2 Primiero 1 + ? In corso le rilevazioni

C3 Bassa Valsugana e Tesino 5 “rilanciare”

C4 Alta Valsugana 3 “rilanciare”

C5 Valle dell’Adige 122 //

C6 Valle di Non 1 (panificio) + ? Chieste adesioni (marzo 2007)

C7 Valle di Sole _ Chieste adesioni (marzo 2007)

C8 Valli Giudicarie e Rendena 1 (panificio) + ? Chieste adesioni (marzo 2007)

C9 Alto Garda e Ledro 16 //

C10 Vallagarina 67 //

C11 Valle di Fassa 1 (panificio) + ? + Fonti orali x “Settore legno”

In corso le rilevazioni

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C5: “Società automobilistica atesina s.p.a.”

Gli archivi di:“Società automobilistica atesina s.p.a.”(fondata nel 1922)Scopo: assunzione di servizi e di trasporti Documentazione: dal 1919; ml 150 ca.+ Archivio Funivie Trento-Sardagna+ Archivio Agenzia Viaggi Atesina srl (ml 5 ca.)

Importante, insieme alla doc.ne “Trento-Malè”, per la storia del trasporto pubblico in Trentino

+ Funivie Trento-Sardagna (Albergo Panorama) doc.ne dal 1926 (ml 30 ca.)

+ Funivie di Mezzocorona srl - doc.ne dal 1962 (pezzi 62)

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C5: “Ferrovia Trento Malè s.p.a.”

Gli archivi di:“Ferrovia Trento Malè s.p.a.”(fondata nel 1905)Scopo: assunzione di servizi e di trasporti Documentazione: dal 1905; ml 200 ca.

M.Forni, Rotaie nelle valli del Noce. Storia delle ferrovie Trento-Malè e Dermulo-Menodla, Trento, U.C.T.-Ferrovia Trento-Malè spa, 1999.

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C10: “Grafiche Manfrini”

Doc.ne dal 1950

Ruolo significativo nella produzione culturale trentina

Poi depositato presso Biblioteca civica “Tartarotti” di Rovereto

(v. sito)

Attualmente, nell’area C5 /Valle dell’Adige:

contatti con 2 piccole tipografie che hanno cessato l’attività

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Altri esempi / a:

Società di impianti risalita (C10) – doc.ne dal 1947 – 642 pezzi

(Libri soci, CdA, atti costitutivi, Terreni..)

Centrale del latte TN spa

(ex Ente comunale consumo) (C5) – doc.ne dal 1946 – ml 130

(Verbali assemblee..)

URI spa: fondata nel 1925 da Gigino Battisti (figlio di Cesare Battisti) e da Giannantonio Manci rimando nell’Inventario Archivio Battisti.

ITAS (assicurazioni) (C5) – doc.ne dal 1926 (Bilanci..)

Impresa edile (C10) – Progetti dal 1954

Impresa edile (C3) – Doc.ne dal 1903

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Altri esempi / b:Impresa meccanica (C9) – doc.ne dal 1974

Panificio “storico” (C5): qualche pezzo anni Trenta del sec.XX, e dall’Ottanta in poi.

Acciaieria Valsugana spa – doc.ne dal 1970 – oltre 4.700 pezzi

Artigianato:

Orafo (C5) disegni, bozzetti dal 1978 (198 pezzi)

Legno (C1) disegni tecnici dal 1960 (ml 25)

Falegname (C5) “Certificato industriale” rilasciato dall’I.R.Capitanato distrettuale di Trento (1903).

Riprodotto a fini pubblicitari

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Un ringraziamento ai collaboratori

(2003-2007) dott.ssa Cinzia Lorandini (coordinatrice esperta, nella fase d’avvio) dott.ssa Antonella Franzoi dott.Luca Baldo dott.ssa Giovanna Chiarani dott.ssa Mirella Duci dott.ssa Chiara Veronesi [in attività anche nel 2007] dott.Francesco Antoniol [in attività anche nel 2007] dott.Roberto Marini e dott.ssa Elisa Conci (Censimento archivi APT)

(2004) [in attività anche nel 2007 per riordino e inventariazione] dott. Luca Faoro che, come funzionario PAT, ha seguito il Censimento nel

2003

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“Manifattura Tabacchi”- Rovereto

Elenco di consistenza: + pulitura, + condizionamento

(collaborazione fra Servizio beni librari e archivistici PAT* e Sovrintendenza archivistica statale**)

2003-2004: 164 casse di legno (oltre 110 tipologie documentarie pari a 9.296 pezzi*) e documentazione relativa al personale**.

Deposito presso “Biblioteca civica Tartarotti” di Rovereto.

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I “segni del lavoro” in ambito turistico:spunti dal Censimento APT / 1

Svolto nel 2004 a seguito della “privatizzazione”

delle Aziende di Promozione Turistica

ai sensi della L.P.11 giugno 2002, n.8,

Disciplina della promozione turistica in provincia di Trento.

Precedentemente erano disciplinate dalla L.P.4 agosto 1986, n.21, Nuova organizzazione della promozione turistica della Provincia autonoma di Trento.

Le 15 aziende, da un punto di vista giuridico-organizzativo, erano qualificate quali enti strumentali dell’Ente Provincia.

Cfr.: A.SANTUARI, Commento alla legge n.8/2002 della Provincia autonoma di Trento, Appendice 1 in: A.SANTUARI, I contratti di viaggio “all inclusive” tra fonti interne e diritto transnazionale, Padova, CEDAM, 2003, pp.279-291.

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APT

Anno iniziale doc.ne censita

A.P.T. della Valle di Fiemme

1901 (con annesso doc.o 1855)

APT Terme di Levico - Vetriolo e Roncegno – Panarotta 2002 - L. di Caldonazzo

1919

A.P.T. del Garda Trentino

1919

A.P.T. della Valle di Fassa

1921

A.P.T. Altipiani di Folgaria, Lavarone e Luserna

1924

A.P.T. Dolomiti di Brenta - Altopiano della Paganella

1926

A.P.T. di Rovereto e della Vallagarina

1935 (v. Biblioteca civica

di Rovereto: AAST di Rovereto e Pro-loco

dal 1935)

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A.P.T. di Trento

1937

A.P.T. Valli di Sole, Pejo e Rabbi

1945

A.P.T. Altopiano di Pinè - Valle di Cembra

1947

A.P.T. S. Martino di Castrozza e Primiero

[195-]

A.P.T. Madonna di Campiglio – Pinzolo – Val Rendena 1967 (v. archivio

Comunale di Pinzolo: AATCS DI Madonna

di Campiglio dal 1934)

A.P.T. Terme di Comano - Dolomiti di Brenta

[197-]

A.P.T. della Valle di Non

[198-]

A.P.T. Lagorai, Valsugana Orientale – Tesino

1991

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Attività in corso:

Versamento in Archivio PAT:

Archivio APT Levico Roncegno

Archivio APT Andalo, Molveno, Fai della Paganella (nel 2007)

Riordino e inventariazione:

APT Fiemme

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Altre fonti:

Inventario Archivio Ente Provinciale per il Turismo di Trento

(1935-19761994) (on –line),

Inventario degli archivi delle Terme di Roncegno (1884-1966), 1999

Inventario degli archivi delle Terme di Levico, Vetriolo e Roncegno (1930-1998), 2000.

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B) Depositi e versamenti in Archivio PAT / 1

Fra gli esiti positivi della attività della Sbla nel settore archivi d’impresa / economici:

Depositi: Archivio “Cassa di risparmio di Trento e Rovereto” e precedenti Archivio “Istituto di credito fondiario della Regione Trentino-Alto

Adige” e precedenti (“Tirolische Landes-Hypotheken-Anstalt)

Versamenti: Archivio Se.Val. (Servizi Valsugana)

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B) Depositi / versamenti in Archivio PAT / 2

1) Protocollo d’intesa fra Fondazione Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto e Provincia autonoma di Trento (28 settembre 2006)Archivio “Istituto di credito fondiario della Regione Trentino-Alto Adige” e precedenti (“Tirolische Landes-Hypotheken-Anstalt)(1901-[200-]), ml 293 (ml 272: “teche” con domande di mutuo)

2) Protocollo d’intesa fra UniCredit Group e Provincia autonoma di Trento (28 settembre 2006)Archivio “Cassa di risparmio di Trento e Rovereto” e precedenti

Depositi per 30 anni

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B) Depositi / versamenti in Archivio PAT / 3

Il “trasloco” dell’Archivio del Credito fondiario è in corso in questi giorni (avviato mercoledì 21 marzo)

Nel dicembre 2006

è stato redatto

un Elenco di Consistenza analitico

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C) Riordino e inventariazione

Archivio Se.Val. (Servizi Valsugana)già Azienda Elettrica Municipalizzata di Levico Terme

doc.ne dal 1959 (scatole 80 ca.) + testi legislazione e normativa

Intervento in corso (2006-2007). Cessata l’attività; segnalatoci dalla responsabile amministrativa Ora è attiva STET (Servizi Territoriali Est Trentino S.p.A.) Valore aggiunto: contatto diretto con chi ha prodotto l’archivio

(molto utile anche nella fase di selezione e scarto)

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D) Valorizzazione / 1

Archivio “Cassa di Risparmio di Trento e Rovereto” e precedenti: Mostra documentaria “Invito a palazzo … con archivio”

a Palazzo Firmian, via Galilei, 1 a Trento (7-20 ottobre 2006)

Esposta una selezione di documenti 1833-1934 Collaborazione fra UniCredit Group e Soprintendenza beni librari e archivistici PAT

in occasione dell’iniziativa dell’Associazione bancaria italiana “Invito a palazzo”

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D) Valorizzazione / 2Documenti (1833-1945) inventariati informaticamente

da A.Bonoldi e P.Cafaro

(1994-1996).

Progetto futuro dell’Archivio PAT:

Riordino e inventariazione della documentazione 1945 – 1992

Idea: mostra a Rovereto ?

Esposizione: Avviso pubblico di istituzione della Cassa di Risparmio in Trento

(Trento, 25 agosto 1855)

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Progetti e idee / 1

1) Progetti: concludere entro il dicembre 2007

il Censimento (con le caratteristiche dette) Studiare i dati e le informazioni raccolti per pianificare urgenti

e/o di primaria importanza

2) Realizzare valorizzazione e promozione di archivi significativi

3) Rilanciare così la nostra attività nel settore

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Progetti e idee / 2

4) Seguire “casi singoli” (censire archivi di aziende che, per varii motivi, non erano

comprese negli elenchi fornitici o che hanno deciso successivamente di valorizzare il proprio patrimonio documentario)

Collaborazione con Camera di commercio (C.C.I.A.A) per archivio: già in corso: per autorizzazioni allo scarto

( gestione razionale dell’archivio); in futuro (ipotesi): riordino e inventariazione

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Progetti e idee / 3 Rinforzare i contatti con le

associazioni e con i loro mezzi di informazione: a) per far conoscere

ulteriormente la nostra attività b) per sensibilizzare, per es.:

una “rubrica” di tematiche archivistiche (punti caldi: selezione/scarto,- conservazione a lungo termine del supporto informatico, - riproduzione sostitutiva, - conservazione “di qualità” in archivio

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Progetti e idee / 4

[ISO 15489-1: INTERNATIONAL STANDARD, Information and documentation – Record management, 2001: Part 1: General Part 2: Guidelines

«4.2.1: Principal instrument in records management:

a) a classification scheme that is based on business activities»

«4.3.7.1./d): Digital storage media may need to be refreshed»

Circolare 6 dicembre 2006, n.36 AGENZIA DELLE ENTRATE, D.M. 23 gennaio 2004, Modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici e alla riproduzione in diversi tipi di supporto.

v. “Contesto normativo”, slides n. 50 e n. 51

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Progetti e idee / 5

Favorire incontri e dialogo fra professionalità diverse che, per motivi diversi, hanno a che fare con gli archivi d’impresa:

- imprenditori,

- commercialisti / curatori fallimentari

- informatici

- ditte produttrici di programmi di “archiviazione”

- storici, archivisti

(cfr. “Gruppo di lavoro ANAI per Outsourcing)

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Progetti e idee / 6

Per sensibilizzazione pro-archivi:

far conoscere le possibilità di

- Agevolazioni fiscali (D.P.R.22 dicembre 1986, n.917 e s.m., Testo unico delle imposte sui redditi,

“erogazioni liberali”)

-“dichiarazione dell’interesse culturale”(D.lgs.42/2004 e s.m., art.13-16;)

- deposito c/o Archivio provinciale della documentazione/archivio (L.P.1/2003, art.29, Deposito volontario) oppure di copia (microfilm, digitale)

48

Un auspicio e un impegno ….

… che l’attenzione verso gli archivi d’impresa ed economici

coinvolga un numero sempre maggiore di “soggetti produttori”

rendendo la nostra società più ricca,

anche in termini culturali.

49

Indicazioni

Contesto normativo

Webgrafia

Bibliografia / periodici e riviste

50

Il contesto normativo/1

Beni culturali:- D.P.R. 1 novembre 1973, n. 690, Norme di attuazione dello Statuto speciale per la Regione Trentino Alto Adige concernente tutela e conservazione del patrimonio storico, artistico e popolare

- D. Lgs. 15 dicembre 1998, n. 506, Norme di attuazione dello Statuto speciale per la Regione Trentino Alto Adige recanti modifiche ed integrazioni al decreto del Presidente della Repubblica 1 novembre 1973, n. 690, in materia di tutela e conservazione del patrimonio storico, artistico e popolare

- D. Lgs. 22 gennaio 2004, n. 42, Codice dei beni culturali e del paesaggio, s.m

- L.P. 17 febbraio 2003, n. 1, Nuove disposizioni in materia di beni culturali, e s.m. - Decreto MBAC 27 settembre 2006, Criteri e modalità per la verifica dell’interesse culturale dei beni mobili appartenenti allo Stato (…) e a persone giuridiche private senza fine di lucro, che presentano interesse .. storico,… .

51

Il contesto normativo/2

Accessibilità e privacy: - Legge 31 dicembre 1996, n. 675, Tutela delle persone e di altri soggetti

rispetto al trattamento dei dati personali

- D. Lgs. 30 luglio 1999, n. 281, Disposizioni in materia di trattamento dei dati personali per finalità storiche, statistiche e di ricerca scientifica

- D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali ed annesso Codice di deontologia e di buona condotta per i

trattamenti di dati personali per scopi storici - D.P.R. 12 aprile 2006, n. 184, Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi

- Del.Garante per la protezione dei dati personali 23 novembre 2006, n.53, Approvazione Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro alle dipendenze di datori di lavoro privati.

52

Consultabilità

- Tutti i documenti conservati presso l’Archivio provinciale di Trento sono liberamente consultabili, ad eccezione di quelli contenenti i dati sensibili espressamente indicati dalla normativa in materia di trattamento dei dati personali, che diventano consultabili quaranta anni dopo la loro data.

Il termine è di settanta anni se i dati sono idonei a rivelare lo stato di salute, la vita sessuale o rapporti riservati di tipo familiare.

- Anteriormente ai termini sopra indicati i documenti restano accessibili ai sensi della disciplina sull'accesso ai documenti amministrativi.

- La Direzione dell’Archivio si riserva di escludere dalla consultazione gli archivi privi di adeguati strumenti di ricerca e i documenti in cattivo stato di conservazione, in corso di inventariazione, di restauro e microfilmatura

53

Webgrafia / 1

www.adica.ro.it (Consorzio di bonifica Polesine Adige-Canalbianco di Rovigo: mostra “Immagini della bonifica adriese”: esempio di progetto di recupero e valorizzazione del patrimonio archivistico)

www.anai.org (Associazione nazionale archivistica italiana; GIAI = Gruppo italiano archivi d’impresa; “Il Mondo degli archivi”: quadrimestrale on-line di informazione e dibattito)

www.bancaditalia.it (Banca d’Italia / archivi) www.archivi.beniculturali.it (Ministero per i beni e le attività culturali / Direzione

generale per gli archivi) www.bibcom.trento.it (Biblioteca Comunale di Trento con Archivio storico) www.bibliotecacivica.rovereto.tn.it (Biblioteca Civica di Rovereto con sezione:

Archivi storici) www.camerecultura.it/GuidaArchiviStorici (gli archivi storici delle Camere di

commercio) www.cbt.trentinocultura.net (portale “Cultura” della P.A.T.) www.compagnia.torino.it (Compagnia di San Paolo: fondazione attiva anche per

la valorizzazione dei beni culturali)

54

Webgrafia / 2

www.culturadimpresa.org(studi, newsletter, pubblicazioni): “Cultureimpresa” Rivista on-line.

www.fondazione.dalmine.it (con esempi di valorizzazione del patrimonio archivistico e culturale legato all’impresa “Dalmine”)

www.golgiredaelli.it (sito dell’Azienda Servizi alla Persona “Golgi-Redaelli” di Milano: con esempi di valorizzazione del patrimonio archivistico e culturale)

www.museostorico.it (Museo storico in Trento) www.patrimonioculturale.unicredit.it (sito UniCredit, con pagine su Caritro e

precedenti) www.storiaefuturo.com : “Storia e Futuro”: rivista di storia e storiografia www.unipd.it/archivio (Archivio generale di Ateneo – Università di Padova;

“Archivi23”: lista di discussione per archivisti)

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Si ricordano qui alcuni testi utili; per ulteriori approfondimenti, si invita a

contattare la Soprintendenza.

ANAI-Sezione Friuli-Venezia Giulia, Le carte preziose. Gli archivi delle banche nella realtà nazionale e locale: le fonti, la ricerca, la gestione e le nuove tecnologie, Trieste 1999.

R.G. ARCAINI, Fonti per la storia della psichiatria in Trentino. Gli archivi trentini delle istituzioni pubbliche di assistenza e beneficenza e delle ex unità sanitarie locali, in: “Archivio trentino”, 2/2003, pp.5-13.

D.BIGAZZI, Gli archivi d’impresa nell’area milanese. Censimento descrittivo, Milano, Bibliografica, 1990

G. BONFIGLIO DOSIO, Archivi d’impresa. Studi e e proposte, Padova, CLEUP, 2003

Indicazioni bibliografiche

56

G. BONFIGLIO DOSIO, Archivi d’impresa: un bilancio e una riflessione, in “Studi trentini di scienze storiche”, LXXXVI (1997), p.423-434.

G. BONFIGLIO DOSIO, Primi passi nel mondo degli archivi. Temi e testi per la formazione archivistica di primo livello, Padova, CLEUP, 2003.

A. CAPPELLI, Dizionario di abbreviature latine ed italiane, Milano, Hoepli,

1987.

P. CARUCCI (a cura di), Gli archivi d’impresa, in “Rassegna degli archivi

di Stato”, XLIV (1984), n.2-3.

P. CARUCCI-M. MESSINA, Manuale di archivistica per l’impresa, Roma,

Carocci, 1998.

A. CASETTI, Guida storico-archivistica del Trentino, Trento, Società Studi Trentini di Scienze Storiche, 1961.

C.M. CIPOLLA, Introduzione alla storia economica, Bologna, Il Mulino,

2003.

57

G.DE NOVA, Codice civile e leggi collegate, Bologna, Zanichelli, 2006

F.DEL GIUDICE, L’archivio nella realtà delle imprese, Pisa, 1999

L. DURANTI, I documenti archivistici. La gestione dell’archivio da parte dell’ente produttore, Roma, Ministero per i beni e le attività culturali, 1997.

A. FARGE, Il piacere dell’archivio, Verona, Essedue, 1991.

M.FORNI, Rotaie nelle valli del Noce. Storia delle ferrovie Trento-Malè e Dermulo-Menodla, Trento, U.C.T.-Ferrovia Trento-Malè spa, 1999.

P. GOLINELLI-E. LANZA, Elementi essenziali di archivistica teorica e pratica, Bologna, Patron, 2003.

P.A. GRUN, Schlüssel zu alten und neuen Abkürzungen, Limburg an der Lahn, Starke, 1966 (reprint)

M. GUERCIO, Archivistica informatica. I documenti in ambiente digitale, Roma, Carocci, 2002.

58

M. GUERCIO-A. MARTINI-A. VALENTE, Informazione e impresa. Flussi informativi e gestione della documentazione nelle imprese edili, Milano, Angeli, 1996

A.LEONARDI, Risparmio e credito in una regione di frontiera, Roma-Bari, Laterza, 2000.

A. LEPORE, Le fonti elettroniche per la storia economica, Cromohs, 8, 2003 (www.cromohs.unifi.it)

M. NEGRI, Manuale di museologia per i musei aziendali. Soveria Mannelli, Rubbettino, 2003.

Resoconto dell’attività della Soprintendenza per i Beni librari e archivistici negli anni 2003 e 2004, in: “Studi trentini di scienze storiche”, LXXXIII-LXXXIV, (2004-2005) Sezione seconda, pp.239-275.

C. SALMINI, Bussole e ami da pesca. I siti archivistici come strumento per la ricerca: come cambia il lavoro dell’archivista, in “Archivi & Computer”, XII (2002), fasc.3, pp.34-47.

59

A.SANTUARI, Commento alla legge n.8/2002 della Provincia autonoma di Trento, Appendice 1, in: A.SANTUARI, I contratti di viaggio “all inclusive” tra fonti interne e diritto transnazionale, Padova, CEDAM, 2003, pagg.279-291.

G.TATO’ (a cura di), Le carte operose. Gli archivi d’impresa nella realtà nazionale e locale: le fonti, la ricerca, la gestione e le nuove tecnologie, Trieste [s.n.] 2004.

G.TATO’ (a cura di), Le carte sicure. Gli archivi delle assicurazioni nella realtà nazionale e locale: le fonti, la ricerca, la gestione e le nuove tecnologie, Trieste [s.n.] 1999.

Tavola rotonda sugli archivi delle imprese industriali, in “Rassegna degli archivi di Stato”, a.XXXIII, n.1 (genn.-apr.1973)

TOURING CLUB ITALIANO-ASSOCIAZIONE MUSEIMPRESA, Turismo industriale in Italia, Arte, scienza, industria, un patrimonio culturale conservato in musei e archivi d’impresa, Milano, Touring Club italiano, 2003.

60

F.VALACCHI, Archivi storici: per una cultura della gestione, in “Culture del testo e del documento. Le discipline del libro nelle biblioteche e negli archivi”, 19 (genn-apr.2006), pp.29-44.

F. VERDENHALVEN, Die deutsche Schrift-The German Script, Ein Übungsbuch, Neustadt an der Aisch, Degener & Co. V., 1991² .

S. VITALI, Passato digitale. Le fonti dello storico nell’era del computer, Milano, Bruno Mondadori, 2004.

I.ZANNI ROSIELLO, Gli archivi tra passato e presente, Bologna, Il Mulino, 2005.

G.ZOTTA, Le fabbriche di Trento. Sei storie, Trento, Vita trentina, 2006.

61

• PERIODICI/RIVISTE:

• “Archivi”-Rivista semestrale dell’Associazione nazionale archivistica

italiana (pubblicata dopo la cessazione di “Archivi per la storia”)• “Archivi & Computer. Automazione e beni culturali”• “Archivi e Imprese”-Bollettino di informazioni, studi e ricerche (Fondazione

Assi di storia e studi sull’impresa)• “Archivio trentino”-Rivista di studi sull’età moderna e contemporanea

(Museo storico in Trento onlus)• “Cultureimpresa”: Rivista on-line (www.culturadimpresa.org)• “Il Mondo degli archivi”: Quadrimestrale on-line di informazione e dibattito (

www.ilmondodegliarchivi.org)• “Il Sole 24 ore- Domenica”• “Imprese e storia”. Rivista semestrale promossa dalla Fondazione Assi di

storia e studi sull’impresa.• “Storia e Futuro”: rivista di storia e storiografia (www.storiaefuturo.com)

62

• “l’Artigianato”-Rivista mensile dell’Associazione Artigiani e Piccole imprese

della provincia di Trento-Confartigianato

(www.artigiani.tn.it)• “Memorie della Accademia roveretana degli Agiati”• “Mondo artigiano”-Trimestrale di informazione dell’Unione artigiani del

Trentino• “Studi trentini di scienze storiche”• “The American Archivist” (es.. Vol.60, Winter 1997: Special issue on

Archives and Business Records)• “Trentino industriale”-Periodico mensile dell’Associazione degli Industriali

della provincia di Trento (www.trentinoindustriale.com)

63

L’Archivio provinciale di Trento: localizzazione e servizi

Sede: Loc. Melta di Gardolo, 46 – Trento Telefono: 0416 961404 E-mail: [email protected] Orario sala studio: lunedì – giovedì 8.30 – 12.30; 14.00 – 16.00

venerdì 8.30 – 13.30

sabato e festivi chiuso Servizi:

- consultazione di strumenti di corredo (guide, inventari ecc.)

- consultazione dei fondi archivistici

- consultazione di microfilm e immagini digitali

- consultazione di strumenti bibliografici a scaffale aperto

- servizi di copia (fotocopiatura, fotografia, scansione)

- servizi di assistenza e indirizzo all’utente

Ai sensi dellart.2220 c.c.... Gli archivi dimpresa ed economici nellattività della Soprintendenza...

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