Ministero dell’Istruzione, dell’Università e della Ricerca Istituto Comprensivo Statale Duca D’Aosta

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Circ. 255 Ossona, 27/05/2019

Ai Docenti della Scuola Secondaria I^ grado

Al Personale ATA

Oggetto: ADEMPIMENTI FINE ANNO SCOLASTICO 2018/2019

1. TERMINE LEZIONI

Le attività didattiche termineranno Venerdì, 7 giugno 2019.

Dal 3 giugno i docenti prestano servizio solo al mattino secondo il loro orario.

2. SCRUTINI

Gli scrutini finali si svolgeranno secondo il calendario già comunicato.

3. DOCUMENTAZIONE

Entro il 31 maggio, per tutte le classi, i docenti consegneranno ai Coordinatori in duplice copia le relazioni

personali che dovranno contenere i seguenti capitoli:

il programma effettivamente svolto;

metodi e strumenti utilizzati;

valutazione del percorso della classe sulla base degli obiettivi programmati;

riferimento alle attività svolte nelle ore di compresenza;

eventuali interventi individualizzati realizzati;

rapporti con le famiglie.

I Coordinatori delle Classi prime e seconde dovranno redigere, sulla base delle indicazione dei colleghi, la

relazione finale da allegare al registro dei verbali che terrà conto di:

efficacia delle proposte educative attuate;

raggiungimento degli obiettivi didattici trasversali e disciplinari ;

strategie adottate e interventi individualizzati realizzati;

uscite didattiche effettuate e loro ricaduta sull’apprendimento;

valutazione del rapporto scuola-famiglia.

Per le classi terze ogni docente presenterà al Coordinatore il programma svolto, sottoscritto da almeno due

alunni.

I Coordinatori delle classi terze predisporranno la relazione finale in cui sono presentati:

le attività e gli insegnamenti svolti;

le linee didattiche seguite;

gli interventi effettuati (recupero, sostegno, integrazione);

la sintesi di quanto ha verificato la programmazione educativa e didattica triennale.

I criteri e le modalità di conduzione del colloquio d’esame.

I Criteri di valutazione per le prove scritte.

La relazione sarà letta e approvata durante lo scrutinio e dovrà essere consegnata al Dirigente Scolastico. Per

le classi terze tutte le relazioni dovranno essere presentate in triplice copia, di cui due saranno consegnate al

Dirigente scolastico e la terza dovrà essere conservata nel Registro dei Verbali dei rispettivi Consigli di

Classe.

In caso di proposta di non ammissione di un alunno, il Coordinatore della classe dovrà predisporre una

relazione scritta dettagliata, da allegare agli atti, debitamente sottoscritta, che dovrà prendere in

considerazione:

la situazione iniziale dell’alunno;

le strategie adottate in riferimento alle aree di deficit accertate e la relativa

programmazione individualizzata;

i risultati conseguiti;

le valutazioni in base alle quali si ritiene proficua la ripetizione della classe.

Durante lo scrutinio dovrà essere compilata in formato elettronico la certificazione delle competenze secondo

il modulo nazionale.

4. VERBALI

Tutte le operazioni di scrutinio dovranno essere verbalizzate; il verbale dovrà essere redatto e chiuso seduta

stante e andrà sottoscritto da tutti i docenti del Consiglio di Classe.

Il verbale dovrà riportare tutti gli elementi considerati nel procedimento di valutazione e le motivazioni

addotte che hanno portato ai risultati approvati.

E’ necessario che il verbale sia il più possibile esplicito e completo poiché la maggior parte del contenzioso

avverso i risultati degli scrutini e degli esami nasce proprio dalla carenza di motivazione a supporto delle

decisioni assunte o dalla scarsa precisione nella redazione del verbale finale.

5. I registri dei verbali dei Consigli di classe e i registri personali dovranno essere completi e ordinati. I

documenti cartacei dovranno essere consegnati in Segreteria entro il 14 giugno 2019.

I documenti in formato elettronico saranno chiusi il giorno dello scrutinio.

6. PUBBLICAZIONE DEI RISULTATI

La pubblicazione dei risultati avverrà

- per le classi TERZE Sabato, 08 giugno 2019 – ore 10.00

- per le classi PRIME e SECONDE Lunedì, 10 giugno 2019 – ore 13.00

7. CONSEGNA DOCUMENTI ALLE FAMIGLIE

La distribuzione dei documenti di valutazione avrà luogo:

- Sabato 08 giugno 2019 dalle ore 11.00 alle ore 12.00 per le classi terze

- Mercoledì 12 giugno 2019 dalle ore 17.00 alle ore 18.00 per le classi prime e seconde

presso i rispettivi plessi, a cura del Coordinatore e del Segretario di ciascuna classe.

I genitori, all’atto del ritiro, dovranno firmare anche la fotocopia del documento di valutazione, che gli

insegnanti poi restituiranno in Segreteria.

I documenti non ritirati dai genitori dovranno essere riconsegnati in Segreteria.

8. AVVISO AI GENITORI

I docenti sono tenuti a dare comunicazione scritta alle famiglie degli alunni di tutte le scadenze che

interessano i genitori.

9. PROVE SUPPLETIVE

1. Le prove suppletive per gli alunni che non hanno potuto partecipare all’ordinaria unica sessione d’esame

o che, per comprovati motivi, non hanno potuto completare le prove durante la sessione d’esame,

dovranno essere espletate prima dell’inizio dell’anno scolastico 2019/20.

2. Le prove suppletive per gli alunni per i quali non sia stato possibile esprimere la valutazione finale

saranno svolte sulla base del programma della classe e terranno conto di situazioni particolari che hanno

determinato la mancata valutazione finale.

3. Le prove suppletive sono valutate dal Consiglio di Classe per la classe prima e seconda e dalla

Commissione d’esame per la classe terza.

10. ACCESSO AI DOCUMENTI SCOLASTICI

Si ricorda che tutti gli atti e i documenti scolastici relativi alla carriera degli alunni, sono oggetto del diritto

di accesso da chi vi abbia interesse. Si ricorda pertanto l’importanza del rigoroso rispetto delle procedure

indicate, indispensabili in caso di ricorsi.

11. COMPITI DELLE VACANZE ESTIVE

Recependo le osservazioni avanzate negli scorsi anni dai rappresentanti dei Genitori, è opportuna un’azione

di coordinamento tra i docenti per l’assegnazione di compiti per le vacanze estive.

12. SUSSIDI DIDATTICI

Si invita a riconsegnare per tempo agli incaricati e comunque entro il 7 giugno, tutto il materiale in uso

(libri, sussidi, ecc.). I sub - consegnatari dei beni inventariati, ritirando il materiale didattico e i libri della

biblioteca, controlleranno lo stato di efficienza e segnaleranno in Segreteria, per iscritto, la necessità di

riparazione e manutenzione o gli eventuali smarrimenti.

13. MANUTENZIONI

E’ opportuno, prima della fine delle lezioni, segnalare per iscritto, tramite i collaboratori, la necessità di

riparazioni e manutenzioni utilizzando le apposite schede distribuite ai docenti coordinatori di plesso.

13. COLLEGIO DEI DOCENTI

Il Collegio dei docenti conclusivo si terrà

Venerdì, 28 giugno 2019 alle ore 15.00 presso l’Auditorium “Unità d’Italia” di Ossona

Il Collegio Docenti di inizio anno scolastico 2019/20 è fissato per

Lunedì, 2 settembre 2019 alle ore 10.00, presso l’Auditorium, “Unità d’Italia” di Ossona.

Si ricorda di concordare gli incontri tra i docenti delle classi quinte della Scuola primaria e quelli

della scuola Secondaria di primo grado per la proposta di formazione delle future classi prime.

Con la proposta delle classi occorre consegnare al Dirigente approfondita relazione contenente i dati

relativi agli alunni e i criteri utilizzati per la formazione delle classi.

14. REGISTRO ELETTRONICO

Entro la data dello scrutinio i docenti dovranno formulare la proposta di voto per la propria materia. Il voto

di comportamento e la certificazione delle competenze verranno concordati e indicati dal coordinatore,

utilizzando gli spazi appositi del registro elettronico, solamente per una delle discipline da lui insegnate.

15. ESAME DI STATO CONCLUSIVO I CICLO DI ISTRUZIONE

La riunione preliminare per l’Esame di Stato 2018/19, avrà luogo presso la sede di Ossona

SABATO, 08 giugno 2019 alle ore 08.30

In tale occasione al Presidente andranno consegnati:

1. Relazione di presentazione della classe;

2. Criteri di conduzione del colloquio d’esame;

3. Programma d’esame per ogni materia.

Calendario prove scritte:

Inizio prove scritte: lunedì, 10 giugno 2019

Lunedì

Martedì

Mercoledì

10 giugno

11 giugno

12 giugno

ore 8.15

ore 8.15

ore 8.15

Prova scritta Competenze di Italiano

Prova scritta Competenze delle Seconde Lingue Comunitarie

Prova scritta Competenze Logico-matematiche

16. RICHIESTA FERIE Entro il 14 giugno dovrà essere presentata in Segreteria la richiesta delle ferie da fruire entro il 31.08.2019

(30 giorni nei primi tre anni di servizio e successivamente 32 giorni cui si aggiungono in entrambi i casi

quattro giornate per le festività soppresse) utilizzando il modulo allegato alla circolare. I docenti che hanno

già fruito di ferie nel corso dell’anno detrarranno tali giorni dalla richiesta da effettuare. Attraverso lo stesso

modulo i docenti comunicheranno l’indirizzo dove possono essere rintracciati in caso di necessità. Se non

venisse indicato alcun recapito, si farà riferimento al domicilio depositato.

17. CONSEGNA DOCUMENTI PER L’ACCESSO AL FONDO DELL’ISTITUZIONE

SCOLASTICA

Si invita a consegnare in Segreteria entro venerdì, 14 giugno 2019 la documentazione relativa alle attività

svolte nel corrente anno scolastico che daranno diritto al fondo d’Istituto (verbali commissioni, attestati di

frequenza, incontri, ecc.)

Occorrerà presentare relazione scritta di ogni attività, commissione, intervento che dia atto a retribuzione con

il F.I.S. Si ricorda che i compensi accessori saranno retribuiti direttamente sul cedolino unico. Occorrerà

pertanto che sia inviata in tempo utile tutta la documentazione relativa.

18. BONUS PREMIALE

I docenti che riterranno di aver titolo ad accedere al “Bonus premiale” dovranno presentare la richiesta entro

il 21 giugno 2019. Il modulo è presente sul sito della scuola, nella modulistica riservata per i docenti. Alla

richiesta dovrà essere allegata la tabella di autovalutazione (anch’essa presente sul sito della scuola nella

modulistica riservata per i docenti) corredata dalla relativa documentazione.

19. COMITATO PER LA VALUTAZIONE DEI DOCENTI

Il Comitato per la valutazione dei docenti si riunirà Lunedì, 1 Luglio 2019 alle ore 9.30 presso la scuola

secondaria di Ossona per la valutazione dei docenti neo-assunti o in percorso FIT, propedeutica alla

conferma in ruolo nell’a.s. 2019/20 (seguirà calendario convocazione docenti).

20. FORMAZIONE DOCENTI

I docenti che durante l’anno hanno partecipato a corsi di formazione e/o autoformazione dovranno compilare

le Unità Formative svolte e indicare tutti i percorsi a cui hanno partecipato; la documentazione correlata

andrà consegnata in Segreteria entro il 21 giugno 2019.

IL DIRIGENTE SCOLASTICO

Prof.ssa Annamaria MALTAGLIATI firma apposta ai sensi dell’art. 3 co.2 d.l. 39/93

CALENDARIO DEGLI IMPEGNI di fine anno scolastico 2018/2019

Scuola Secondaria di primo grado

Entro Giovedì

Da Lunedì

Venerdì

Sabato

Lunedì

Mercoledì

Giovedì

Entro Venerdì

Martedì

Venerdì

Martedì

Venerdì

Lunedì

30 maggio

3 giugno

7 giugno

8 giugno

10 giugno

12 giugno

13 giugno

14 giugno

18 giugno

21 giugno

25 giugno

28 giugno

01 luglio

Consegna relazioni personali in duplice copia ai Coordinatori

Lezioni solo al mattino e Scrutini secondo calendario specifico

Ultimo giorno di lezione

Restituzione sussidi, libri della biblioteca, materiali vari ai responsabili di

plesso

- h. 8.30 riunione preliminare Commissione Esame di Stato 2018/19

- h. 10.00, per le classi terze, pubblicazione delle valutazioni all’albo dei

plessi

- h. 11.00 – 12.00 Consegna ai genitori del Documento di Valutazione

per le classi terze (nei plessi)

- Inizio Esame di Stato

- h. 13.00, per le classi prime e seconde, pubblicazione delle valutazioni

all’albo dei plessi

h. 17.00 – 18.00 Consegna ai genitori del Documento di Valutazione per

le classi prime e seconde (nei plessi)

h. 9.00 - 12.00 presso la scuola primaria di Ossona:

- Verifica PTOF e proposte per l’a.s. 2019/20

- Organizzazione accoglienza settembre 2019

Consegna in Segreteria dei registri dei verbali dei Consigli di classe,

domanda di ferie, documentazione per il Fondo di Istituto

h. 9.00 - 12.00 presso la scuola primaria di Ossona:

- Progettazione per UPC a.s. 2019/20

- Consegna Unità Formative relative alla propria formazione a.s. 2018/19

- Eventuale consegna dichiarazione personale per attribuzione “Bonus

Premiale” - L.107

h. 9.00 - 12.00 presso l’ Auditorium “Unità d’Italia” di Ossona:

- Condivisione delle esperienze didattiche con riferimento ai traguardi

Nazionali e alla valutazione attraverso la “Mappa Fattoriale”

h. 15.00 Collegio Docenti Unitario conclusivo – a.s. 2018/19

h. 9.30 Convocazione Comitato per la Valutazione dei docenti

Lunedì 02 settembre h. 10.00 Collegio Docenti Unitario - anno scolastico 2019/20

Lunedì 09 settembre h. 17.00 Assemblea inizio anno con i genitori classi prime

Modulistica presente sul sito dell’Istituto nell’area riservata:

Mod. richiesta ferie docenti

Mod. F.I.S.

Mod. manutenzione ordinaria aule/generale

Mod. manutenzione straordinaria

Mod. richiesta “bonus premiale” e tabella di autovalutazione