1. seleziona una qualsiasi cella della tabella dati da analizzare

2. dal menu dati clicca su rapporto tabella pivot

si apre la finestra per la creazione guidata della tabella pivot

come prima cosa viene chiesto dove si trovano i dati da analizzare e quale tipo di rapporto vogliamo creare.Scegliamo le opzioni proposte in automatico:“Elenco o database excel ” e “tabella pivot”poi scegliamo “avanti”

adesso viene chiesto di indicare dove si trovano i dati da utilizzareSolitamente viene proposto in automatico l’intera area dei dati già inseriti

Se pensiamo che aggiungeremo altri dati al nostro elenco estendiamo l’intervallo proposto nel seguente modo:

1. clicka sulla casella “intervallo” e sostituisci l’ultimo numero (nel nostro caso è 76) con il numero 500 (stiamo definendo un’area tale che potremo ampliare il nostro elenco fino a 500 righe )

2. clicka sul pulsante avanti

a questo punto viene chiesto dove desideriamo collocare il rapporto pivot (cioè la nostra tabella pivot per l’analisi dei dati del nostro elenco)

di solito viene proposto in automatico “nuovo foglio di lavoro”anche in questo caso scegliamo l’opzione suggerita e clickiamo “Fine”

la tabella pivot è pronta a ricevere i dati.Per fare questo bisogna trascinare gli elementi dal “elenco campi tabella pivot” sulla tabella pivot

Procediamo in questa maniera:

1. trascina la voce “categoria” sulla zona “campi di riga”

2. trascina la voce “magazzino” sulla zona “campi di colonna”

3. trascina la voce “quantità” sulla zona “campi di dati”

4. trascina la voce “prodotto” sulla zona “campi di pagina”

la tabella pivot è pronta e può essere analizzata

chiudiamo la finestra di dialogo “Elenco campi tabella pivot”

possiamo vedere nello specifico come sono distribuiti i dati di alcune categorie (per es. latte e yogurt)

e, se ci interessa, limitarci ad osservare i dati di queste categorie solo su alcuni magazzini (per esempio Milano e Torino )

oppure, ripartendo dai dati su tutte le categorie e su tutti i magazzini, vedere come è distribuito uno specifico prodotto (per esempio latte 01)

La tabella che abbiamo creato esegue un conteggio sul numero di tipi di prodotto e non sul totale delle quantitàPer esempio nella cella (DESSERT , Ancona) abbiamo il valore 6 che indica che ci sono 6 tipi di dessert (colonna prodotti) distinti

dessert 01dessert 03dessert 05dessert 07dessert 09dessert 10

Appartenenti alla categoria dessert nel magazzino di Ancona come è facile verificare definendo un filtro sull’elenco dei dati e “filtrando” le righe selezionando DESSERT e Ancona dai menu a tendina del filtro automatico.

se siamo interessati invece ad un calcolo dei totali delle quantità di prodotti , possiamo procedere a modificare la tabella pivot in questo modo:doppio click su “conteggio di quantità” (si trova sopra i campi di riga)

si apre la finestra “campo pivotTable”

cambiamo la selezione da “conteggio” in “somma”

confermiamo con ok ed otteniamo il seguente rapporto

A questo punto abbiamo una tabella che esegue un conteggio sul totale delle quantità

Per esempio nella cella (DESSERT , Ancona) abbiamo il valore 177 che indica che ci sono in totale 177 dessert (colonna prodotti) tra i 6 distinti tipi di dessert precedentemente visti

dessert 01dessert 03dessert 05dessert 07dessert 09dessert 10

appartenenti alla categoria dessert nel magazzino di Ancona come è facile definendo una somma sul filtro dei dati già definito

le tabelle pivot sono uno strumento di analisi molto flessibilecon dei semplici “trascina e rilascia” possiamo cambiare velocemente la struttua.Ad esempio, se vogliamo come “campo di pagina” la voce “magazzino” e come campo di riga il “prodotto”, basta:

1. portare il puntatore sulla voce magazzino2. trascinare la voce magazzino sul campo

pagina (dove al momento c’è prodotto)

3. trascinare la voce “prodotto” sul “campo di riga”

se vogliamo ancora un'altra aggregazione dei dati possiamo4. posizionare la voce “prodotto” sotto la

voce “categoria” (leggermente spostata a destra, in modo da visualizzare la voce “categoria” a sinistra della voce “prodotto”)

proviamo a filtrare sulla tabella pivot ora ottenuta:

per conoscere i prodotti e le quantità disponibili sul magazzino di Milano

1. clickiamo sul triangolino a desta di “magazzino”

2. selezioniamo “Milano”

3. e diamo ok