Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle...

57
B2Corporate E-BOOK Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle vendite Copyright 2009 - B2Corporate.com a cura di Luca Vanzulli Un guida semplice e ricca di esempi pratici per imparare a usare le principali funzioni delle tabelle Pivot Domande e soluzioni per analizzare con pochi click le vendite e raccogliere i dati necessari per un reporting

Transcript of Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle...

Page 1: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

B2CorporateE-BOOK

Tabelle Pivot con Excel 2007:L'analisi delle vendite

Copyright 2009 - B2Corporate.com

a cura di Luca Vanzulli

Un guida semplice e ricca di esempi pratici per imparare a usare le principali funzioni delle tabelle PivotDomande e soluzioni per analizzare con pochi click le vendite e raccogliere i dati necessariper un reporting

Page 2: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 1

Letabellepivotconexcel2007

• Introduzione

• Come creare una tabella pivot

• Aggiornare la tabella pivot

• La formattazione della tabella pivot

• Spostare l’ordine dei campi dati

• I calcoli predefiniti e personalizzati di una tabella pivot

• Il campo calcolato

• I Dettagli delle pivot

• Tabelle Pivot e Grafici

• Ridurre la memoria delle tabelle pivot

• Un caso pratico di applicazione delle tabelle pivot

• Risoluzione del caso Asterix

SOMMARIO TabellePivotconexcel2007:L’analisidelle

vendite

Page 3: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 2

“Tuttoèvagoaunlivellochenonsicomprende

finchènonsicercadirenderlopreciso”

BertrandRussell

Letabellepivotconexcel2007

Page 4: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 3

Introduzione

Quotidianamente,chiesegueelaborazioneedanalisidaticontenutiindatabase,conosce

la complessitàdi tutto il processoe la rilevanzadel tipodi informazioni che sipossono

riepilogare a seconda degli output finali richiesti. I dati sono in continuomovimento:

richiedono di essere alimentati, elaborati, ordinati, modificati, normalizzati. La

correttezzael’attendibilitàdeldatoèilpuntodipartenzaperqualunqueanalisisemplice

ocomplessa.Scopodelpresenteminie‐bookèquellodiesaminare lefunzionalitàdelle

tabelle pivot e di applicarle all’analisi delle vendite di prodotti o servizi attraverso un

approcciomoltopraticoericcodiesempi.Perchèsianalizzanolevendite?

Lefinalitàdell’analisideidatidellevenditepossonoesseremolteplici:

• garantireunefficacemonitoraggiodeirisultatiraggiuntirispettoaquelliprefissati,

separliamodibudget,

• consolidare i dati per tipologia di servizio, cliente, area geografica, venditore,

orizzontetemporale.

• Verificareitrenddicrescita

• Costruiredellebasiperpredisporreforecasting

• Costruirestatistiche

Spesso, in azienda si opera su sistemi gestionali o sistemi ERP (Enterprise Resource

Planning), che consentono la definizione di reportistiche automatiche e customizzabili;

tuttaviamoltovoltepuòesserepiùfunzionaleestrarreidati,convertirlisenecessarionel

formato Excel, e sfruttare le potenzialità delle tabelle pivot; questo tool incorporato in

Excelèmoltovalidoperfaresploderegrandiquantitàdi input inpochecellee inpochi

stepmoltosemplici;letabellepivotsonodinamicheesipossonoaggiornarealvariaredei

datidiorigine.

Letabellepivotconexcel2007

Page 5: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 4

Inaltreparole, lePivottableriepiloganoidatiprovenientidafiledigrandidimensionio

databaserealizzatisiasuExcel,checontenutiinun’origineesternaalfoglioelettronicodi

Microsoft.

Inallegatoall’ebookduefileinformato.xlscontenentigliesempidicalcoloutilizzati.

Letabellepivotconexcel2007

Page 6: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 5

Come creare una tabella pivot

Lacostruzionediunatabellapivotrichiedecheidatidioriginecontenutiinundatabase

Excel siano caricati in una struttura ben definita, con campi nominati o etichette di

colonna.Qualoraidatidioriginepresentinototaliosubtotali,sideveprocedereallaloro

eliminazioneondeevitareconteggidoppi.

L’efficaciadelletabellepivot,ècollegataaltipodianalisichesiintendeelaborare.Nel

nostropercorsodiapprendimentoapprofondiremoledifferenticaratteristichedelle

tabellepivot,attraversoesempisempliciepraticibasatisuinformazioniriguardantile

venditediun’aziendaoperantenelmercatodipiccoligiocattoli;quotidianamente,la

divisionecommerciale,caricaidatidivenditainundatabasestrutturatoconiseguenti

campi:

Year

Quarter

Product

Country

Quantity

Price

Amountsold

Salesman

%fee(provvigioni)

Letabellepivotconexcel2007

Page 7: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 6

Ildatabaseoriginariocontenevamoltepiùinformazioni,tuttavianellaredazionediquesto

e‐book si è preferito utilizzare un numero di campi ridotti al fine di sviluppare un

approccio più semplice e chiaro. La nostra azienda, puramente fantasiosa, è chiamata

Funny&Funnyeopera,comedettonelmercatodeigiocattolitradizionali,conunaretedi

venditacompostada16commerciali:

5operanosulmercatoitaliano

5suquellofrancese

6suquellospagnolo.

Iprodotticommercializzatisonoiseguenti:

Animaletto Bambole Macchinine Palline Scatoline Soldatino

Ipotizziamocheiprezziapplicatisianostandardsututtietreimercatidiriferimento:

Prodotto PrezzoEuro

Animaletto 5Bambole 7Macchinine 5Palline 3

Scatoline 4Soldatino 5Maacosaci servono le tabellepivot inunasimilesituazione?Nonabbiamogià tutte lenostrevenditeorganizzateinundatabaseordinatoebenstrutturato?Percomprenderel’utilitàdelletabellepivot,riflettiamosulleseguentidomande:

Letabellepivotconexcel2007

Page 8: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 7

Qualèilprodottopiùvendutoinassoluto?

QuantosivendeinFrancia?

Chièilvenditorepiùbravo?

Inqualenazionesivendonopiùpalline?

Inqualeannosisonovendutepiùmacchinine?

Potremmo proseguire ed elencare ulteriori interrogativi, ma conviene fermarsi qui e

cominciareadimparareasintetizzareidatitramiteletabellepivot.

Letabellepivotconexcel2007

Page 9: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 8

Excel,tramiteletabellepivot,offreunavastagammadipossibilitàdiorganizzazionedei

datiinterminidi:

Outputfinale

Formattazioni

Flessibilitàdiaggregazionedeidati

Letabellepivotconexcel2007

Chièilmigliorevenditore?

FranciaoSpagna?

Quantepallinevendute?

Quantemacchininevendute?

Totaleordini?

Page 10: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 9

Percostruireunatabellapivotèsufficienteposizionarsiinunacelladelfileadisposizione

(l’origine dei dati), entrare nella sezione inserisci e scegliere tabella pivot nell’area

Tabelle.

AquestopuntocliccandosuTabellapivotappariràlafinestradialogo,checonsentiràdiprocedere

allacreazionestepbystep.

Letabellepivotconexcel2007

Page 11: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 10

Ilnostrodatabaseègiàbendefinitoestrutturato,comepotetevederedallasuddettaimmagine;

lafinestradidialogohaselezionatoautomaticamentel’areadiriferimento;ingenerelatabella

pivotvienecollocatainunnuovofogliodilavoro,tuttaviaèanchepossibileindicareuna

determinataposizionediriferimento.

FacciamoclicksuOkayedentriamonell’areadellatable,doveèpossibileprocedereallasceltadei

campidaelaborare.

Letabellepivotconexcel2007

Page 12: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 11

Facciamoclicksuicampi,chesidesideravenganoriportatianalizzati;Exceloffreanche

l’alternativaditrascinareicampiinunadellequattroareesottostanti:

etichettadirigarappresental’asseverticaledellamatrice

etichettadicolonnal’assechesisnodaorizzontalmentenellatabella

∑Valorirappresentaicampidautilizzareperl’effettuazionedeicalcoli

Filtrorapportorappresentaicampichesiintendonofiltrare.

Adesempiosedesiderassimocalcolareiltotaledellevenditesuddivisopercanaledi

venditasaràsufficienteselezionareiseguentiindicatori:

‐ Canaledivendita(Francia,Italia,Spagna)

‐ Vendite

Letabellepivotconexcel2007

Page 13: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 12

Automaticamenteapparirànellatabella,primavuota,ilrisultatorichiesto.

Lefunzionibasedelletabellepivotsonomoltointuitive:èsufficienteprocedereed

effettuarequalcheprovaperrendersicontoimmediatamentedellavarietàdiopzioni

utilizzabili.

Letabellepivotconexcel2007

Page 14: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 13

Adesempiosevolessimoconoscereiltotalevendutopercanaledivenditaeperanno,è

sufficientetrascinarenelleetichettedicolonnailcampoAnno.

Latabellacreataècomodamentemodificabileesepreferiamoinvertireleetichettedirigaedi

colonna,lopossiamofareliberamentemedianteuneffettotrascinamento.

Ovviamentelatabellapivotpuòesserearricchitadiulterioridettagliriepilogativi.

Letabellepivotconexcel2007

Page 15: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 14

Seoltrealcanaledivenditaeall’anno,ciinteressasapereiltrenddellevenditepertrimestre,

comedobbiamoprocedere?

Occorretrascinareilcampotrimestrenell’etichettadirigaeilgiocoèfatto.

E’anchepossibiletrasportareicampidirettamentenellatabellapivotattraversoun

semplicecambiodiopzione:

Posizionarsisullatabellapivot

Tastodestrodelmouse

Scegliereopzionitabellapivot

Sceglierenellafinestradidialogolasezionevisualizza

SelezionareLayoutclassicotabellapivot.

Letabellepivotconexcel2007

Page 16: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 15

SenelnostrocampotabellapivottogliamotrimestrieaggiungiamoSalesman,idatisi

aggiornanoeavremounatabellaoutputcostituitadaAnno,Salesmanecanalidivendita.

Deselezioniamol’anno2007e2008attraversol’utilizzodeifiltri.

Letabellepivotconexcel2007

Page 17: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 16

Ilrisultatochesiottieneèunatabellariepilogativadell’anno2006conlevenditedei

commercialiperareageografica.

Letabellepivotconexcel2007

Page 18: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 17

Aggiornare la tabella pivot

Latabellapivot,nelcasodicaricamentodinuovidatineldatabasediorigine,puòessere

aggiornatautilizzandounadelleseguentimodalità:

‐ Aggiornamentomanuale:

Posizionarsisullatabellapivot,fareclicksultastodestrodelmouseescegliere

Aggiorna;oppuredalmenuentrareinStrumentitabellapivoteneiriquadriin

bassofareclicsuAggiorna;altrimentiTastodisceltarapida:ALT+F5

‐ AggiornamentoautomaticoognivoltacheapriamoilfileExcel:

Posizionarsisullatabellapivot,tastodestroescegliereopzionitabellapivot

Letabellepivotconexcel2007

Page 19: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 18

FareClicsullasezionedatiepoiselezionarel’opzioneaggiornadatiall’aperturadel

file.

Letabellepivotconexcel2007

Page 20: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 19

La Formattazione della tabella pivot

Latabellapivot,unavoltacreata,puòessereformattatamediantelasceltadi

diverseopzionicondiversicolori,bordi,caratteri.Esistonomodellidi

formattazionegiàimpostatioppuresipuòdeciderediprocedereallacreazionedi

templateexnovo.

DalmenudiExcelentriamonellasezioneStrumentitabellapivot,scegliamola

sottoareaProgettazione,layoutvelocigiàpredisposti(concolorichiaro,medio

scuro).

Letabellepivotconexcel2007

Page 21: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 20

Lasoluzionealternativaèquelladicrearemodellipersonalizzatiesbizzarrirsicon

unpo’dicreatività.

Inquestomodosceglieremolostile,ilbordo,ilriempimentodellecelle,icolori,le

linee,ecc.

Letabellepivotconexcel2007

Page 22: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 21

Spostare l’ordine dei campi dati

Moltospessopuòrisultaremoltoutilelafunzionediordinareicampi,conpossibilitàdi

spostamentiadhoc;nelcasovolessimoposizionarelacolonnaSpagnacomeprima:

• CiposizioniamosullatabellapivotsulcampoSpagna

• Tastodestromouseesceglierel’opzionesposta

• Sposta“Spagna”all’inizio

Letabellepivotconexcel2007

Page 23: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 22

Letabellepivotconsentonoanchediordinareglielementiperordinealfabetico,

crescente,decrescente:

• Posizionarsisulcampodaordinare

• Tastodestrodelmouseesceglierel’opzioneordina

Letabellepivotconexcel2007

Page 24: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 23

I calcoli predefiniti e personalizzati di una tabella pivot

Unaltropuntodiforzadelletabellepivotèl’impostazionedelcampovalore.Letabelle

pivotingeneresonoimpostateperprocedereasommareoacontaredeivalori;tuttavia

sipossonoutilizzarenumerosealtrefunzioni:

• Tastodestromouse

• Selezioniamoimpostazionecampovalore

Supponiamoadesempiodivolerconoscerelavenditamassimaottenutaintuttele

seguentivariabili

• Peranno

• Pertrimestre

• Percanaledivendita

Letabellepivotconexcel2007

Page 25: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 24

Possiamopertantonotarecheadesempionel2008l’importopiùgrandevendutoin

Franciaèstatodieuro126.000,edèstatoacquisitonelsecondotrimestre.

Letabellepivotconexcel2007

Page 26: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 25

Esevolessimoconoscereilvaloremediodellevenditenel3trimestredel2007inFrancia?

Selezioniamomediaeotteniamolatabellapivotdeivalorimedi.

Icalcolipossibiliperriepilogareicampivalorisono:

‐ Somma

‐ Media

‐ Min

‐ Max

‐ Prodotto

‐ Contanumeri

‐ Deviazionestandard

‐ Deviazionestandardpop

‐ Varianza

Letabellepivotconexcel2007

Page 27: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 26

‐ VarianzaPop

Procediamooraamodificarelanostratabellapivotinmodotaledaanalizzareiltotale

vendutopergenerediarticoli.

NellasezioneImpostazionecampovaloreesisteancheunasubsezioneMostraValori

come,checonsentedirealizzaredeicalcolipersonalizzati;supponiamoadesempiodi

volereesprimeregliarticolivenduti,in%deiSoldatini(articolodibase).

Laproceduraèmoltosemplice:

‐ Tastodestrodelmouse

‐ Impostazionecampovalore

‐ SceglierelasezioneMostravaloricome

‐ Nell’elencoacascatasceglierein%di

‐ NelriquadroCampoBaseselezionareGenere(inostriarticoli)

‐ Nelriquadroelementobase,selezionareSoldatino.

Letabellepivotconexcel2007

Page 28: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 27

Lanostratabellapivotpertantosipresenteràsottolaseguenteveste:

Un’altraapplicazionemoltopiùutileesicuramentepiùcomune,puòinveceesserequella

diesprimereilvendutodiciascunatipologiainpercentualealtotalecomplessivo.

Letabellepivotconexcel2007

Page 29: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 28

Cisonopoialtrepossibilità,unpo’menodiffusecomeadesempio:

‐ %didiscordanzada

‐ %diriga

‐ Eseguitotalein

‐ Indice

Letabellepivotconexcel2007

Page 30: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 29

Il campo calcolato

Letabellepivotconsentonodiattuaredeicampicalcolati

Supponiamoadesempiodivoleraggiungereallevenditel’Iva(20%):

• Posizionarsisullatabellapivot

• NelmenuExcelinalto,sceglierelasezioneopzioni,sottoStrumentitabellapivot

• Sottolasezionestrumentiscegliereformule

• Sceglierecampocalcolato

Letabellepivotconexcel2007

Page 31: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 30

• DareilnomealcampocalcolatoVenditeconIvaounaltronomeidentificativo

(operazionefacoltativa)

• Inserirecampovenditaeaggiungere*1,20(L’IVA)

• Fareclicksuokay.

Nelcasodiutilizzodiformulecomplesseèpossibileimpiegarel’opzionedivisualizzazione

delleformulepredisposte;utilizzandolasezioneacascatadenominataformule,con

sceltadell’opzioneelencaformule:automaticamentesigenereràunnuovofoglio

contenentelaformulautilizzataeunanota.

Letabellepivotconexcel2007

Page 32: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 31

I dettagli delle pivot

Spessodopoaveredeterminatodelletabellepivotcondatidiriepilogo”macro”,può

esserenecessarioprocedereadanalisimoltopiùapprofonditecherichiedonola

visualizzazionedilivellididettagli.

Letabellepivotsonodinamicheedinterattive;adesempiosefacciamoclicksuunacella

dellatabella,èpossibileanalizzaredeidettagli;supponiamodifaredoppioclicksu

Bambole,automaticamentecompariràunatabellacondelleopzioni;scegliamocanalidi

venditaediamoOK.

Automaticamente,sottolavoceBambolecomparirannoidettaglipercanaledivendita

(Francia,ItaliaeSpagna);aquestopuntotuttalatabellaèestendibileaivarilivellidi

dettagliodeicanalidivendita.

Letabellepivotconexcel2007

Page 33: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 32

E’moltoutilelamodalitàmostradettagli(tecnicamentedefinitaDrop‐down),che

consentedivedereidettaglidiunadeterminatacategoria;adesempiosevogliamo

vederelequantitàvendutediBamboleinFrancia,bastaposizionarsisullatabellapivot,

tastodestro,mostradettagliedautomaticamentesicreeràunnuovofoglioconidati

richiesti.

Letabellepivotconexcel2007

Page 34: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 33

Tabelle pivot e grafici

Letabellepivotconsentonolacreazionedigrafici,ancheseriteniamoanostramodesta

opinionepreferibile,unavoltaottenutiidatirichiesti,copiareedincollareivaloridella

tabellapivotecrearegraficiconilmetodotradizionaleclassico.

InognicasorispettoalleprecedentiversioniExcel,laqualitàelapersonalizzazionedei

graficicreatiecollegatialletabellepivotsonomoltomiglioratiepraticamenteconle

stessefunzionalitàdichartchesirealizzanocontabellestatiche.

Lacreazionediungraficoconletabellepivotèmoltosemplice:

• Strumentitabellapivot

• Scegliereopzioni

• SelezionarenellasottosezioneStrumentil’opzioneGraficotabellapivot

• Scegliereilgrafico

• Fareclicksuok

Letabellepivotconexcel2007

Page 35: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 34

IlgraficopivotconsentealcunepersonalizzazioniattraversoilRiquadrofiltrografico

pivot.

Letabellepivotconexcel2007

Page 36: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 35

AttraversolecategorieGenereeCanaledivendita,sipossonocrearediversigrafici

focalizzatisudeterminatioggettidianalisi.Adesempiosevogliamovederesolamente

ilgenereBambolesuciascuncanaledivenditaèsufficientedeselezionaretuttele

altreopzioni.

Letabellepivotconexcel2007

Page 37: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 36

Eventualiulterioripersonalizzazioniinterminidilayoutgraficoseguonoitradizionali

iterdicreazionediungraficoconexcel.

Letabellepivotconexcel2007

Page 38: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 37

Ridurre la memoria delle tabelle pivot

Nelcasoincuiidatabasedipartenzadacuiricavareletabellepivot,sianodigrandi

dimensioni,sipuòincorrereingrossiproblemidimemoriaegrandezzedelfile

piuttostograndi;ilmotivodipendedalfattocheExcelcreaunacopiadidatidiorigine

elareplicainmodalitànascosta,occupandomemoria.

Nelcasoincuil’originedeidatisiacontenutainunaltrofile,ledimensionipossono

ancheaumentareognivoltasiprocedaalsalvataggio.

Perevitarequestoinconvenientebisognaseguireiseguentipassaggi:

• Posizionarsisullatabellapivot

• Tastodestrodelmouseescegliereopzioni

• SceglierelasezionedatiedeselezionareSalvadatidioriginedelfile.

Letabellepivotconexcel2007

Page 39: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 38

Inpraticaquestaproceduraconsenteilsalvataggiodellatabellapivotevitandoidati

diorigine;pertantoexcelpoieffettueràl’aggiornamentodirettamentedaldatabasedi

partenza.

Letabellepivotconexcel2007

Page 40: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 39

Un caso pratico di applicazione delle tabelle pivot

In questa sezione proponiamo una serie di applicazioni molto semplici al fine di

prendereconfidenzaconletabellepivot.

Nel file denominato “Applicazioni_pratiche_pivot, trovato il foglio “dati”, che

contiene una serie di dati storici (dal 2004 al 2006) della nostra fantasiosa azienda

Asterix, che distribuisce 4 gamme di prodotti denominati A, B, C, D. Il mercato di

riferimentoèquelloitalianoesvizzero.

L’aziendapromuoveiprodottiattraversounaretedivenditadi8Salesman.

Letabellepivotconexcel2007

A B C D

Page 41: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 40

Ildatabasestoricodellovenditecontieneleseguentiinformazioni:

‐ Numeroprogressivodellevendite

‐ Data

‐ Nomedelcommercialeaddettoallevendite

‐ Tipologiadiprodotto

‐ Quantità

‐ Prezzo

‐ Totalevenduto

‐ Areageografica

‐ Anno

Scopodiquestocasoèquellodicreareunaserieditabellepivotpartendodainostridati

grezzialfinedipoteresercitarsiamettereinpraticaquantoimparatoprecedentemente;

ottenerealcuneinformazionisullevendite,puòrisultareutileperlastesuradiun

reportingdapresentarealmanagementduranteleperiodicheriunionidivendita;in

particolarecifocalizzeremosull’aggregazionedeidatidivenditadisponibilialfinedi

soddisfareleseguentiesigenze:

‐ Calcolodellaquantitàdivenditeeffettuatedaciascuncommerciale

‐ TotalequantitàvendutadaciascunCommercialeperprodotto

‐ TotalevendutodaciascunCommercialeconapplicazionedelcampocalcolato

‐ Totalequantitàperareageografica

‐ Totalequantitàperanno

‐ %diincidenzadelvendutodiciascunprodottorispettoaltotalevenduto

‐ Quantitàmediadiciascunprodottoperciascunanno.

Letabellepivotconexcel2007

Page 42: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 41

Risoluzione del caso Asterix

IlCalcolodellaquantitàdivenditeeffettuatedaciascuncommerciale

Laprimainformazionedaricercareèpiuttostosemplice;èsufficienteposizionarsiinuna

qualunquecelladelDatabasevenditeeusarelafunzioneinseriscitabellaPivot.Scegliamo

commercialeequantitàeilgiocoèfatto.OrasappiamocheilSignorBirbanteèquello

chevendepiùquantitàditutti.

Letabellepivotconexcel2007

COMETILEVIGOIDATIGREZZICONLETABELLEPIVOT

Page 43: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 42

Somma di Quantità Totale

Aldoni 9.344,00

Anzani 9.502,00

Bertoldo 9.044,00

Birbante 16.888,00

Cristina 7.811,00

Marengo 8.224,00

Martino 8.516,00

Rossi 9.378,00

Totale complessivo

78.707,00

IlTotaledellaquantitàvendutadaciascunCommercialeperprodotto

Lasecondainformazionecheandiamoaricercareèunproseguodelprecedentepunto.

E’sufficienteaggiungerenell’etichettacolonna“Prodotto”eotteniamoildettaglio

desiderato.

Letabellepivotconexcel2007

Page 44: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 43

Letabellepivotconexcel2007

Page 45: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 44

IlTotaledelleprovvigionidiciascunCommercialeconapplicazionedelcampocalcolato

Larisoluzionediquestopuntorichiedel’utilizzodelcampocalcolatoovverolacreazione

diunaformula:Vendita*%Provvigione;nelnostroesempiopersemplicitàconsideriamo

unaprovvigionedel5%sulvenduto.

Quidiseguitoipassaggidaseguire:

1) SelezioniamodaelencocampiCommercialeeTotalevenduto;

2) PosizioniamociinunacelladellatabellapivotenelmenuinaltodiExcel,entriamo

nellasezioneformule,contenutanelriquadrostrumenti;scegliamocampo

calcolato;

3) Nelriquadro,facciamoclicksuTotaleVendutoepoiinseriscicampo;

Letabellepivotconexcel2007

Page 46: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 45

4) Nellaformuladopolaquantitàinseriamoasteriscoescriviamo5%;

5) FareclicksuOK.

Letabellepivotconexcel2007

Page 47: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 46

E’possibiledareunnomealcampocalcolato:alpostodiCampo3,possiamoadesempio

scrivereCalcoloProvvigioni.

IlTotaledellequantitàperareageografica

QuestoargomentoèidenticoaquellorelativoalCalcolodellaquantitàdivendite

effettuatedaciascuncommerciale:nell’etichettadirigadovremmosostituireilcampo

Commercialeconquellodell’Area.

Letabellepivotconexcel2007

Page 48: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 47

DalsuddettoriepilogosievincecheilSudItaliadetieneilprimatodellamaggiore

quantitàvenduta.

IlTotaledellequantitàperanno

Laquantitàvendutaperciascunannosiottienenelmedesimomodoappenautilizzato.

Inquestocasosarànecessariometterel’Annoalpostodell’Area.

Letabellepivotconexcel2007

Page 49: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 48

Dalrisultatoottenutosievinceilcostantecalodellequantitàvendute.Dal2005al2004si

èregistratouncalodel3%,mentredal2006al2005del5%.

Letabellepivotconexcel2007

Page 50: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 49

La%diincidenzadellaquantitàdiciascunprodottorispettoaltotalequantità

a) Scegliamocomecampiprodottoequantità

Letabellepivotconexcel2007

Page 51: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 50

b) Posizioniamocisullatabellapivot,tastodestrodelmouseedall’elencoscegliamo

impostazionecampovalore

c) Mostravaloricome

d) %deltotale

Letabellepivotconexcel2007

Page 52: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 51

Dallasuddettatabellasileggefacilmentechelaquantitàpiùvendutaèquelladel

prodottoD,cheincideperil45%sultotale.

Letabellepivotconexcel2007

Page 53: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 52

Quantitàmediadiciascunprodottoperciascunanno

a) Crearetabellapivotconicampivaloreprodottoequantità

b) Tastodestrodelmouseescegliamoimpostazionicampovalore

c) Sceglieremedia

Letabellepivotconexcel2007

Page 54: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 53

Analisivenditesuun’unicatabellapivotperanno,areageograficacommerciale

eprodotto

a) Creiamolatabellapivot

b) Inseriamonelleetichettediriga:Anno,Area,Commerciale

c) Inseriamonelleetichettedicolonna:Prodotto

d) Inseriamonella∑Valori:SommadiVendite

Letabellepivotconexcel2007

Page 55: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 54

Letabellepivotconexcel2007

Page 56: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 55

Lasuddettatabellapuòessereancheraggruppatapermacrocategorie;adesempio

supponiamodivolerraggrupparesoloperannoeprodotto:èsufficientecliccaresui

quadratiniconisegnimenonegliannieotteniamo:

Nelcasoincuicifosselanecessitàdiesaminareadesempioidettaglidiqualchevoce,è

sufficienteposizionarsisullacellainteressataefaredoppioclick.

Adesempiosevogliamoverificareidettaglidelle490quantitàvendutedaAldoninel

2004nelcentroItalia,èsufficienteposizionarsinellacellachecontiene490efaredoppio

click;inautomaticoverràcreatoinunnuovofoglioildettagliorichiesto.

Letabellepivotconexcel2007

Page 57: Tabelle Pivot con Excel 2007: L'analisi delle venditedownload.microsoft.com/documents/italy/SBP/...Aggiornare la tabella pivot La tabella pivot, nel caso di caricamento di nuovi dati

LucaVanzulliwww.b2corporate.com 56

Conclusioni

Letabellepivot,comeevidenziato inquestominie‐bookconsentonodiesaminareconestrema

semplicità e sinteticità enormi mole di dati delle vendite per aiutare a valutare più

opportunamente il passato e a supportare le previsioni future delle vendite. Bastano pochi

passaggi e qualche click delmouse per arrivare apredisporre tabelle di reporting o un vero e

proprio Dashboard per tutte le esigenze. Per un eventuale esempio di cruscotto aziendale

costruito con l’ausilio di Excel si consiglia la lettura dell’articolo che trovate al seguente link:

http://www.b2corporate.com/articoli.php?action=anteprima&id=449. Le tabellepivotnonsono

il puntodi arrivo; èdaqui che si deve salpareperosservare le varie relazioni tra i vari numeri

raccoltimedianteunaverificaalivellotrasversale,ditendenzeneltempo,scostamentidaunanno

all’altrooconeventualibenchmarkingdisettore.Idativannoanalizzatiinvaloriassolutiorelativi

(percentuali).L’analisidellevenditepertipologiadiprodotto,perareageografica,persalesman

aiutano a pianificare la strategia aziendale per raggiungere determinati obiettivi. L’analisi degli

scostamentirispettoalbudgetdeveattivareunprocessoclassicodiProgrammazione,attuazione

econtrollo.

Gliesempiriportatiepresiinesamenellepagineprecedentisonostatipredispostiinmodalità

moltosempliceepraticoalfinediaiutareapercepiremegliolefinalitàdelletabellepivot,che

possonoaiutareintutteleelaborazionididati,andandooltrel’analisidellevendite.

Perulterioriapprofondimentisiconsiglialaletturadi“Excel2007–Oltreognilimite”diMark

Dodge,espertodiMicrosoftExceleCraigStinson,ContributingEditordiPcMagazine,Mondadori

Informatica.

Ilfuturodelletabellepivotsembradestinatoamigliorareulteriormenteconl’arrivodiExcel2010,

(http://www.b2corporate.com/articoli.php?action=anteprima&id=1569)soprattuttointerminidi

filtriericercadati.

Letabellepivotconexcel2007