Excel Per Immagini - Tabelle e Grafici Pivot

per immagini guida avanzata

Uso delle tabelle e dei grafici Pivot

Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000

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per immagini guida avanzataUna tabella Pivot usa dati a due dimensioni per creare una tabella a tre dimensioni, cio una tabella riassuntiva basata su condizioni multiple che hanno punti di intersezione. Le Tabelle Pivot sono un ottimo modo per riassumere grandi quantit di informazioni in un piccolo spazio, con pochi passaggi. Sono interattive, dopo che sono state create possibile trascinare un campo in unaltra posizione e quindi un rapporto della tabella in un unico passaggio. Le tabelle Pivot permettono anche di controllare i dati. Ad esempio, se si devono gestire dei costi su base settimanale (i costi relativi agli impiegati e gli orari di lavoro) si consiglia di utilizzare le tabelle Pivot . Uso della creazione guidata tabelle e grafici pivot

Dal menu dati > Rapporto tabella pivot e grafico pivot


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Il passaggio da 1 a 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot permette di scegliere tra diverse opzioni riguardanti i dati di origine, come pure riassumere i dati in forma di tabella o grafico. Specificare il tipo di rapporto Pivot che si vuole creare, tabella o grafico. Quindi selezionare avanti. Nel passaggio due della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot selezionare una sorgente di dati se questa non indicata, oppure se i dati sono in una diversa cartella di lavoro o intervallo rispetto a quello indicato nella finestra dialogo.

Se non si selezionano i dati da riassumere prima di iniziare la creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot, verificare lintervallo selezionato da Excel. Il passaggio 2 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot permette di selezionare un intervallo e di sfogliare documenti diversi. Il passaggio 3 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot offre opzioni multiple su dove e come formattare la Tabella Pivot.


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Il passaggio 3 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot permette di stabilire la posizione della tabella e di personalizzare il formato e le altre impostazioni. Se la cartella di lavoro attiva contiene almeno una tabella Pivot, Excel permette di creare unaltra Tabella Pivot da quella esistente selezionando Altra Tabella Pivot o Grafico Pivot nel passaggio 1 di 3 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot. Questo permette di risparmiare memoria quando si cerano cartelle di lavoro di grosse dimensioni con rapporti multipli di tabelle Pivot. Impaginare le Tabelle Pivot Cliccando sul pulsante Layout del passaggio 3 di 3 della finestra di dialogo Creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot si visualizza la finestra di dialogo Creazione Guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot Layout.

Specificare un layout della Tabella Pivot con la creazione guidata. In questo esempio il campo luogo stato rilasciato nellaria pagina.


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La tabella Pivot creata

Iniziare con una tabella Pivot fondamentalmente vuota e utilizzare la barra degli strumenti Tabella Pivot per costruire la tabella.

La finestra di dialogo Campo Tabella Pivot permette di modificare il tipo di analisi dei dati. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 5


Cliccare sul pulsante Opzioni nella finestra di dialogo Campo Tabella Pivot per analizzare ulteriormente i campi sulla base di campi o elementi. Impostare le opzioni delle Tabelle Pivot Cliccando sul pulsante opzioni del passaggio 3 di 3 della finestra di dialogo Creazione guidata tabelle Pivot e Grafici Pivot si apre la finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot, in cui possibile specificare ulteriormente i formati e le opzioni dei dati di origine.


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possibile personalizzare il formato e le opzioni dei dati delle tabelle Pivot. Denominare le Tabelle Pivot Lopzione Nome della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot permette di specificare un nome per la tabella. Di default, Excel denomina le tabelle nuove come PivotTable1, PivotTable2 e cos via, ma si pu immettere un nome diverso. importante che il nome attribuito alla tabella sia facilmente identificabile, soprattutto nel caso in cui si creino nuove tabelle Pivot da tabelle Pivot preesistenti. Se le tabelle non sono state denominate difficile tornare indietro e identificare il percorso fatto. In un Grafico Pivot il nome ancora associato con il rapporto Tabella Pivot; modificandolo si cambia solo il nome della Tabella Pivot da cui deriva. Totali complessivi Lopzione Totali complessivi per colonne della finestra di dialogo Opzioni Tabelle Pivot esegue lanalisi di funzione e fornisce i totali complessivi di ogni colonna della tabella. Loperazione Totali complessivi per righe funziona allo stesso modo ma per ogni riga della tabella. Lopzione predefinita seleziona i totali complessivi, tuttavia spesso le due operazioni vengono deselezionare per evitare di sovraffollare la tabella con troppi totali. Se la tabella Pivot contiene campi nascosti, si potrebbe decidere di sommare tali campi senza visualizzarli. In questo caso selezionare lopzione Subtotale elementi pagina nascosti della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot.


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per immagini guida avanzataApplicare formati automatici Excel applica automaticamente una Formattazione automatica predefinita alle nuove tabelle Pivot. Se si preferisce selezionare un formato diverso si pu disattivare lopzione Tabella formattata automaticamente nella finestra di dialogo Opzioni tabella Pivot o modificare il formato dopo che la tabella stata creata.

Formato > Formattazione Automatica

Invece di mantenere il formato predefinito possibile applicare alla tabella Pivot una nuova formattazione automatica. Excel permette di selezionare una variet di formati predefiniti per tabelle Pivot.


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Con la formattazione automatica appropriata, il formato della tabella facilita la sua comprensione. I bordi interni (a sinistra e a destra) applicati manualmente, non vengono conservati quando le Tabelle Pivot vengono aggiornate. Visualizzazione delle etichette Lopzione Unisci etichette della finestra di dialogo Opzioni tabella Pivot permette di unire colonne e righe di celle sul perimetro esterno della Tabella. Questa generalmente una caratteristica di formattazione. Come per altri rapporti stampati, una tabella Pivot pu estendersi su diverse pagine. Senza etichette per righe e colonne pu essere difficile, se non impossibile, determinare a che cosa si riferiscono i singoli elementi. Lopzione Etichette elementi su ogni pagina stampata nella finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot selezionata di default. Per stampare le etichette solo sulla prima pagina, disattivare questa opzione. Unaltra opzione della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot che si riferisce alla stampa loperazione Titoli di stampa. Di default questa opzione disattivata; se si desidera stampare i titoli della tabella Pivot selezionare lopzione. Per la maggior parte dei rapporti stampati probabilmente, si usano solo le prime righe del foglio di lavoro, stampate allestremit superiore della pagina. Se si usano le etichette di campo di altre righe e colonne. Scegliere File, Imposta pagina, cliccare sulla scheda Foglio e cancellare ogni impostazione nella selezione Stampa Titoli. Controllare il layout Di default lordine dei campi in una tabella Pivot da sotto a sopra, con impostazione dei precedenti in formato verticale. Se si preferisce lordine inverso da sopra a sotto, modificare le impostazioni di layout pagina nella finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot. possibile cambiare il numero di campi per colonna o riga nel layout indicando un numero specifico nella casella Campi per colonna. Di default il numero 0.


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per immagini guida avanzataOpzioni origine dati

La selezione Opzioni dati della finestra di dialogo Opzioni Tabella Pivot fornisce una variet di funzioni utili. Salva i dati con layout della tabella. Salva una copia dei dati utilizzati da unorigine esterna. Selezionata di default. Attiva mostra dettaglio. Quando si clicca sue volte su un campo, visualizza i dettagli. Selezionata di default. Aggiorna allapertura. Aggiorna le tabelle Pivot quando si apre la cartella di lavoro. Aggiorna ogni _ minuti. Permette aggiornamenti automatici, basati sullimpostazione dei minuti. Salva Password. Salva la password associata con lorigine esterna dei dati da cui derivano le informazioni. Query in secondo piano. Mette in secondo piano le query permettendo allutente di continuare a lavorare. Ottimizza memoria. Ottimizza e gestisce la memoria mentre si utilizzano le Tabelle Pivot; tuttavia questa opzione rallenta lesecuzione. Di default non attivata.


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per immagini guida avanzataCreare i Grafici Pivot

tabella pivot basata su un elenco strutturato.

Un grafico Pivot basato sullo stesso elenco strutturato usato in precedenza.


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Questi campi possono essere trascinati


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per immagini guida avanzataUna Tabella Pivot e un grafico Pivot sullo stesso foglio di lavoro. Le opzioni di campo sul grafico Pivot sono disattivate.

Con la nuova opzione Anteprima pagina Web, si possono salvare i fogli di lavoro per la pubblicazione su Internet o Intranet, mantenendo intatta la formattazione delle Tabelle e dei grafici Pivot. Modificare le Tabelle Pivot e i Grafici Pivot


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per immagini guida avanzataUsare la barra degli strumenti Tabella Pivot

la barra degli strumenti Tabella Pivot permette di creare il layout di una tabella Pivot trascinando i campi dalla barra degli strumenti alle zone di rilascio della Tabella Pivot. Trascinare i campi in un Grafico Pivot

possibile selezionare e spostare i campi in un Grafico Pivot, come in una Tabella Pivot. Trascinando il campo in una nuova posizione o nella zona di rilascio possibile ristrutturare il grafico con una sola mossa. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 14

per immagini guida avanzataEliminare i dati di campo

Selezionando o deselezionando elementi dai campi utilizzando lelenco a discesa allinterno del campo. Deselezionando le categorie dai campi si possono eliminare serie di dati con un solo clic.


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per immagini guida avanzataMostrare e nascondere il dettaglio

Excel permette di scavare per visualizzare il dettaglio che appare riassunto nella Tabella Pivot. Il dettaglio al di sotto della regione selezionata. In questo caso cliccare due volte e scegliere di vedere il dettaglio Guscio 1. Raggruppare i livelli delle Tabelle Pivot

Raggruppando i livelli della Tabella Pivot si possono mostrare i dettagli e quindi nasconderli di nuovo come se si trattasse di un database o di un elenco. Dopo avere applicato i raggruppamenti possibile riportare la Tabella Pivot al pi alto livello di informazione.


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per immagini guida avanzataEseguire dei calcoli in una Tabella Pivot

Excel permette di aggiungere i nomi di campo ed eseguire i calcoli sulla Tabella Pivot. Il campo calcolato aggiunto ora fa parte della tabella Pivot.

Aggiungendo un campo calcolato a una Tabella Pivot, Excel rende laggiunto parte della tabella. Ogni volta che i dati vengono aggiornati, anche i calcoli si aggiornano automaticamente. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 17

per immagini guida avanzataNascondere colonne o righe

Nascondendo le righe o le colonne possibile focalizzare lattenzione sui nuovi campi calcolati che evidenziano una parte delle informazioni che potrebbe andare persa nella tabella originale che mostra tutti i dati.

possibile nascondere le informazioni usando la tecnica del Mostra/nascondi dettaglio nelle tabelle Pivot. Occorre solo cliccare due volte sul campo, oppure: Tabella Pivot > Raggruppa e mostra dettagli > Mostra Dettaglio.

Mostra il risultato della gestione della visualizzazione della Tabella Pivot mediante Nascondi / Visualizza dettaglio. Si osservi come le informazioni sembrino compresse o espanse, come nel raggruppamento.


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possibile trascinare il campo al di fuori della tabella per creare una visualizzazione pagina. Non si limitati ad un solo campo al di fuori della tabella; possibile trascinare e creare elenchi multipli a discesa. Creando una visualizzazione pagina con la Tabella Pivot possibile gestire le informazioni dalla Tabella con un elenco a discesa. Creare un riepilogo veloce

Cliccando due volte sul totale complessivo di una serie di dati nella Tabella Pivot si ottiene il riepilogo di quei particolare dati. Geometra Luigi Amato Guida Avanzata per immagini excel 2000 19

per immagini guida avanzataLavorare con le date nelle Tabelle Pivot

Le date possono essere combinate per riepilogare per giorni, settimane, mesi e cos via.

Quando si lavora con le date, spesso si preferisce vedere le informazioni da sinistra verso destra che non dallalto verso il basso.


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usando lopzione Raggruppa possibile definire i parametri di un intervallo di date. Questo pu essere utile quando si riepilogano i dati su base settimanale o mensile.

Limpostazione del numero di giorni uguale a sette raggruppa i dati per settimane.


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per immagini guida avanzataCreare una Tabella Pivot da intervalli multipli

Passaggio n.1

Passaggio n.2


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Passaggio n.3 Per consolidare un elenco in una Tabella Pivot selezionare lintervallo di consolidamento nel passaggio 1 della creazione guidata Tabelle Pivot e Grafici Pivot e aggiungere insieme gli intervalli. Salvare e modificare le tabelle Pivot in formato HTML

File > Salva come pagina Web


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Aggiungere interattivit alla Tabella Pivot Web selezionando Seleziona: grafico e attivando Aggiungi Interattivit.

possibile scegliere Funzionalit di foglio di calcolo o di Tabella Pivot dallopzione Aggiungi interattivit.


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La tabella Pivot salvata con le funzionalit Web permette di trascinare, rilasciare, espandere e comprimere i campi.


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Settimana 01/02/2005 espansa selezionando solo la DIVISIONE A

Trascinare un argomento di campo in una nuova area di rilascio sulla Tabella Pivot


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Rilasciando il campo si possono riepilogare i dati.

Selezionare largomento che si vuole riepilogare. Excel filtrer i dati.

I dati finali filtrati.


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