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Presentazione della Procedura n°……/07Gestione dei presidi normativi sul territorio

DCI Torino – 23 aprile 2007

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Scopo:

Identificare le tipologie dei documenti normativi che regolano l’attività di sicurezza dell’esercizio ferroviario, nell’ambito del processo di manutenzione, al fine di certificarne: L’acquisizione La distribuzione La disponibilità L’attualità (ultima revisione) L’aggiornamento La conservazione

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IDENTIFICAZIONE TIPOLOGIE DOCUMENTI NORMATIVI:

Testi Normativi – Normative, regolamenti, disposizioni, prescrizioni, emanati dal G.I., nonché gli Standard di Direzione tecnica presenti sul sito Intranet di RFI alla voce “Quadro Normativo” (all. 1 presente Procedura)

Presidi di S.L. e Ambiente – presidio societario in merito ai requisiti di legge, nazionali e comunitari, applicabili a RFI, a cura della SO SLA di DPO (sito Intranet/sicurezza/Banca normativa)

Procedure e Metodologie Operative di DMA – pubblicate sul Portale delle Applicazioni Infrastruttura di RFI

Documenti SIGS – Manuali e procedure operative del SIGS presenti in SUITE Cruisenet

F.D. Comp.li, Circolari Comp.li – a cura delle DCM e DCI territoriali

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Responsabilità e modalità di gestione dei documenti normativi

Tutte le tipologie di Documenti Normativi sono accessibili e disponibili per la consultazione attraverso i software aziendali.

In particolare, per i Testi normativi elencati in allegato 1 alla Procedura…….., si prevede anche la distribuzione cartacea al personale, in forma controllata, sotto la responsabilità del responsabile DMA per le S.O. Centrali e del R.DCI per le S.O. dipendenti.

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1 D.E.T. Disposizioni per l'esercizio in telecomando2 D.S.D.C. Disposizioni per il servizio con Dirigente Centrale3 D.S.D.U. Disposizioni per il servizio con Dirigente Unico4 I.C.C. Istruzione per la circolazione dei carrelli5 I.E.A.C. Istruzione per l'esercizio degli A.C., libro III, sezione 3°6 I.E.A.C. Istruzione per l'esercizio degli A.C., libro III, sezione 5°7 I.E.A.C. Istruzione per l'esercizio degli A.C., libro I, sezione 2°8 I.E.F.C.A. Istruzione sull'esercizio del freno continuo automatico9 I.E.P.L. Istruzione per l'esercizio dei passaggi a livello10 I.E.S.B.E. Istruzione per l'esercizio con sistemi di blocco elettrico, parte III, (linee in telecomando)11 I.E.S.B.E. Istruzione per l'esercizio con sistemi di blocco elettrico, parte III, (linee a dirigenza locale)12 I.E.S.B.E. Istruzione per l'esercizio con sistemi di blocco elettrico, parte IV13 I.E.S.B.E. Istruzione per l'esercizio con sistemi di blocco elettrico, parte V Sezione I 14 I.E.S.B.E. Istruzione per l'esercizio con sistemi di blocco elettrico, parte V Sezione II15 I.E.T. Istruzioni per l'esercizio in telecomando ad uso del personale dei treni e di accomp.16 I.P.C. Istruzione per la protezione dei cantieri 17 N.C.C.S.I.S. Norme per la circ. dei carrelli per servizi interni di stazione18 I.S.P.S.T. Istruzione per il servizio del personale di scorta ai treni19 I.T.L.C. Istruzione per le telecomunicazioni20 N.C.R. Norme per la circolazione dei rotabili21 E.A.T.R. Esercizio Alta tensione rotabili22 N.E.I.T.E. Norme per l'esercizio degli impianti di Trazione Elettrica23 N.S.D. Norme per il servizio dei deviatori24 N.S.M. Norme per il servizio dei manovratori25 P.G.O.S. Prefazione generale all'orario di servizio 26 R.C.T Regolamento per la circolazione dei treni 27 R.S. Regolamento sui segnali 29 I.S.V. Istruzione per i servizi di vigilanza30 D.E.L.B.ex os 17/81 Disposizioni per l'esercizio sulle linee a doppio binario banalizzate31 D.E.L.B. AC/AV ERTMS/ETCS L2 Disposizioni per l'esercizio sulle linee a doppio binario banalizzate AC/AV ERTMS/ETCS L232 I.E.L.B. ex os 18/81 Istruzione per l'esercizio sulle linee a doppio binario banalizzate ad uso del personale dei treni e di accomp. +linee AC/AV

All. 1 alla Proc./07 ( es.)- “Presidio dei testi normativi d’impianto”

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L’obiettivo del G.I. di sviluppare l’implementazione in futuro di un sistema di comunicazione e

consultazione completamente informatizzato, ha ispirato la Procedura……….nella scelta del

criterio di comunicazione e distribuzione dei Testi normativi in modalità on-line, tramite i

sistemi informativi aziendali,

limitando la distribuzione cartacea alle sole situazioni di necessità o difficoltà di accesso

alla rete aziendale.

(La Distribuzione dei Testi normativi in forma sia informatica, sia cartacea è rappresentata con gli allegati 2-3-4-5 alla Procedura…….).

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Presso ogni CDL è istituito un

PRESIDIO DEI TESTI NORMATIVI DI IMPIANTO (cartaceo) sotto la

responsabilità del RCDL o suo delegato

che rappresenta lo strumento certificato per la conservazione e la consultazione necessaria ai fini dello svolgimento in sicurezza delle attività manutentive.

Caratteristiche:

Deve essere tenuto costantemente aggiornato e disponibile per la consultazione da parte del personale

Deve essere fruibile indipendentemente dalla presenza della risorsa che ne cura la custodia ( RCDL o suo delegato)

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A maggior supporto per il personale, ai fini dell’esecuzione in sicurezza delle attività

lavorative, viene prevista la consegna,

in aggiunta alla disponibilità del “Presidio dei Testi normativi d’impianto” ,

di alcuni testi normativi, selezionati in funzione delle competenze specialitiche.

Questa dotazione viene denominata

“KIT”

e dovrà essere distribuita al personale, in forma controllata, a cura del RCDL, compresi i relativi aggiornamenti periodici, con registrazione sull’AG.4.10

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In riferimento alla Cop 190/2004,

i TITOLARI delle Unità operative

sono RESPONSABILI nei confronti del personale dipendente,

della:

“COMUNICAZIONE DELLE LEGGI, DEI REGOLAMENTI, DELLE ISTRUZIONI E DELLE NORME DI ESERCIZIO………LA CUI

CONOSCENZA SIA NECESSARIA PER IL DILIGENTE ADEMPIMENTO DEI LORO COMPITI.

A tale scopo, il RCDL provvede, con le modalità previste dal SAMA (Disp.39/04), SAMAC (Disp.45/07) e dalla Disp. 15/04 ( Gestione Processo Formazione nelle Dci), ad attuare tutte le iniziative di formazione d’impianto e /o tirocinio pratico finalizzate a dare piena comprensione e condivisione delle normative da applicare nell’esecuzione in sicurezza delle attività manutentive, anche al fine di prevenire l’uso involontario di documenti obsoleti.

Ogni operatore è responsabile della diligente conservazione e dell’aggiornamento dei testi normativi ricevuti (KIT)

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Ogni Operatore è responsabile della diligente conservazione ed aggiornamento dei

Testi Normativi che compongono il KIT Il KIT base, destinato a tutti gli Operatori dei settori

specialistici, comprende i seguenti Testi:

1. REGOLAMENTO CIRCOLAZIONE TRENI

2. REGOLAMENTO SEGNALI

3. NORME ESERCIZIO IMPIANTI TE (N.E.I.T.E)

4. ISTRUZIONE CIRCOLAZIONE CARRELLI

5. ISTRUZIONE ESERCIZIO FRENO CONTINUO AUTOMATICO

6. ISTRUZIONE PROTEZIONE CANTIERI

7. ISTRUZIONE SERVIZI DI VIGILANZA

(SEGUE)

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(SEGUE)

Per alcuni settori specialistici individuati:1. TLC2. IS AV3. Condotta – Accompagnamento – Verifica (personale che

circola con mezzi d’opera in regime di “treno”)

Il KIT base è stato incrementato con ulteriori testi specifici 1. Istruzione TLC (ITLC)2. Istruzione Servizio Blocco radio (ISBR)3. Istruzione Servizio Personale Accompagnamento Treni

(ISPAT) – Norme per la circolazione dei rotabili (IPCL) - PGOS

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Distribuzione controllata nelle DCI dei

Testi Normativi

(all. 2-3-4-5. Proced…./07)

Negli allegati viene riportata la distribuzione dei TESTI sia per i Presidi d’Impianto/Ruolo o di Struttura, sia l’individuazione del KIT per il personale specialistico.

Le lettere indicate individuano :

“C” = Coinvolto = comunicazione/ricezione via e-mail

“R”= Responsabile = responsabilità della gestione del Presidio cartaceo

“K” = KIT= selezione di testi da distribuire al personale in forma cartacea

 

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La certificazione ed il controllo del processo, che riveste rilevante importanza per il funzionamento del SIGS, è assicurato, in ambito DCI, dal

RSIGS DCI

Coadiuvato dai RSIGS di UT

Ciascun datore di Lavoro (RDCI) e Dirigenti delegati (R.SO/UT) garantiscono attraverso il RSIGS DCI e RSIGS UT l’efficace e tempestiva distribuzione delle normative di esercizio che devono essere costantemente applicate

nella esecuzione dei processi produttivi della manutenzione all’IFN in coerenza con quanto emanato

dal GI.

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MONITORAGGIO DEL PROCESSO DI GESTIONE DEI PRESIDI NORMATIVI

Il monitoraggio delle varie fasi del processo è attuato dal

RSIGS DCI e RSIGS UT

attraverso

• Esame dei documenti

• Verifiche Ispettive Interne (Audit)

verificando

•La diligente tenuta (aggiornamento, stato di revisione, effettiva disponibilità del presidio dei testi normativi d’impianto)

•La ricezione e tempestiva distribuzione a tutti i CDL dei testi normativi

•L’avvenuta consegna dei Testi normativi (ed aggiornamenti) compresi nei KIT consegnati agli operatori