SOLUZIONI SAP PER LE PICCOLE E MEDIE IMPRESE

29 Ottobre 2015SAP FORUM:

Integrated Business PlanningIl processo di pianificazione

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Oggi parliamo di…

Visione globale in tempo reale Strumenti avanzati di analisi Sistema integrato con Excel

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Volatilità dei mercati Volatilità dei mercati

Aumento della globalizzazione

Volatilità dei mercati

Aumento della globalizzazione

Controllo dei costi e aumento della profittabilità

Volatilità dei mercati

Aumento della globalizzazione

Controllo dei costi e aumento della profittabilità

Leva su Big Data per prendere decisioni

Volatilità dei mercati

Aumento della globalizzazione

Controllo dei costi e aumento della profittabilità

Leva su Big Data per prendere decisioni

Pressione sui margini

Volatilità dei mercati

Aumento della globalizzazione

Controllo dei costi e aumento della profittabilità

Leva su Big Data per prendere decisioni

Pressione sui margini

Rischi finanziari

Le sfide del business

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La soluzione è

PianificarePianificare

76% dei CFOs sostiene che almeno metà del loro tempo dovrebbe incentrarsi su pianificazioni ad alto valore e in attività analitiche.

Solo il 55% raggiunge tale efficienza. Fonte:* CFO.com Research su [CFO.com]

e come semplificare la pianificazione? e come semplificare la pianificazione?

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Tempi lunghi

Compartimenti stagni

As is - to be

Visione globale e maggiore collaborazione

Difficoltà a governare il processo di pianificazione

Automatizzazione dei processi: business processflow

Rapidità di risposta

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Sistemi isolati con ridondanza del dato Sistema integrato

Difficoltà nell’interpretare e giustificare le varianze

Complessità elaborazione simulazioni

Semplicità e rapidità nelle analisi what-if

Facilità di analisi e risposte complete rispetto alle varianze

As is - to be

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Collaborazione

Analisi what‐if

Reporting

Rolling forecast

Pianificazione cash flow

Pianificazione costo del venduto

BudgetingCollaborazione

Analisi what‐ifReporting

Rolling forecast

Pianificazione cash flow

Pianificazione costo del venduto

Budgeting

Processi ordinati = Pianificazione semplificata

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Template nativi e preconfigurati per la pianificazione di: Centri di costo Ordini interni Progetti Costo del venduto P&L  Cash flow Stato patrimoniale

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Attraverso la tempestiva profilazione delle attività che competono l’utente, il processo di pianificazione potrà essere governato mediante una gestione accurata del work status

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Possibilità di modificare il work statusdell’attività, al fine di evidenziare e notificare le fasi di lavorazione

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Fondamentale è l’integrazione con MS Excel, da sempre strumento di maggiore padronanza degli utenti: la flessibilità di Excel unita alla potenza della piattaforma S/4HANA. La totale integrazione consente di elaborare i valori dei propri centri di costo a piacimento.Ad esempio, dati i valori di un determinato centro di costo, è possibile effettuare una copia per sviluppare ed elaborare altri centri di costo.

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Una volta copiati i valori desiderati, è possibile elaborare il totale del centro di costo di riferimento al fine di apportare modifiche al centro di costo che si vuole pianificare.

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Grazie alla funzione «Recalculate», è possibile effettuare un redistribuzione dei valori ponderati sulla base dei valori precedentemente elaborati.

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Una volta completata la redistribuzione dei valori ponderati, sarà inoltre possibile personalizzare i parametri di analisi visualizzati nel foglio di lavoro, attraverso la funzione «Display» della barra multifunzione.

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Inoltre la funzione «Display» consente di modificare la visuale sul dettaglio del conto. In questo esempio grafico vengono  visualizzati solo i centri di costo ma è possibile aggiungere ulteriori parametri di analisi tra cui:

Materiale/articolo/prodotto Cliente Organizzazione commerciale Canale di distribuzione

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Definite le dimensioni di analisi desiderate, sarà possibile elaborare ulteriormente i totali pianificati.La funzione «Lock Cells» consente di bloccare i valori selezionati per apportare modifiche solo a quelli su cui si vuole operare.

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Sempre mediante la funzione «Recalculate», sarà possibile redistribuire i valori ponderati solo nelle sezioni escluse in precedenza dalla funzione di blocco celle.

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Effettuata la redistribuzione dei valori ponderati, sempre sulla base dei valori precedentemente selezionati, sarà possibile salvarne i risultati attraverso la funzione «Save Data» della barra multifunzione.Tutto il processo è completamente integrato con il sistema ERP, consentendo di avere una visione globale e tempestiva dell’actual e di trasferire automaticamente i dati pianificati sull’ERP.

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Inoltre, è possibile visualizzare e modificare la panoramica di tutti i valori bloccati durante i passaggi precedenti.

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Effettuato il salvataggio, è possibile cambiare nuovamente il work status dell’attività di pianificazione appena conclusa, e inviare la notifica dell’aggiornamento ad altri utenti per l’approvazione definitiva.

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Durante la fase di reportistica, è possibile anche aggiungere un commento personale sull’attività svolta da notificare ad altri utenti.

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Al termine del processo di pianificazione,  l’attività svolta risulterà in fase di revisione con l’aggiunta del commento personale dell’utente‐operatore.Questo procedimento integrato consente a molteplici utenti di operare simultaneamente sulle stesse attività riducendo notevolmente i tempi di pianificazione e approvazione.

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In sintesi…

Interfaccia semplice e integrata in formato Excel e Web browser

Gestione semplificata dei dati a supporto dei processi decisionali

Cruscotti analitici personalizzabili e facili da usare

Visione globale e gestione simultanea dei dati reali da parte di molteplici utenti

SAP S/4HANA Analytics + Transactional

Flessibilità nella gestione dei dati

Real Time

Automatizzazione business process flow

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Competenze

Età media consulenti: 40 anni

Consulenti certificati SAP

Crescita e continuità New Namein aumento

Low Turnover

Innovation Partnership

Clienti fidelizzati

BMS è…

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Nel 2014 BMS è entrata a far parte dell’ecosistema Var Groupappartenente al Gruppo SeSa, importante realtà italiana che opera dal1973 sul mercato ICT con una presenza capillare sul territorio nazionale,specializzata nell’integrazione di tecnologie evolute e soluzioni ITsviluppate a stretto contatto con gli imprenditori.

BMS nell’ecosistema Var Group

190 mln€+7% crescita 2015-2014

23 Sedi750 Risorse dirette

Gruppo quotato nel MTA di Borsa Italiana 1060 mln€

+ 9,2% crescita 2012-20151100 dipendenti

BMS S.p.A.Business Management SystemSede LegaleVia Fabio Filzi, 4720124 Milano

CERNUSCO S/NVia Giuseppe Mazzini, 3/C20063 Cernusco S/N (MI)Tel. +39.02.6880228Fax +39.02.6080899

ROMAVia Riccardo Gigante, 1800144 RomaTel. +39.06.5022592Fax +39.06.45200326

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